BUKU PROGRAM PIBG 2022

MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE - 22

SELASA

TENTATIF PROGRAM

2.00 petang Pendaftaran

2.10 petang Ketibaan Pengetua, YDP PIBG, Pegawai Perhubungan
Sekolah dan Barisan Pengurusan Sekolah

2.15 petang Ketibaan Yang Berhormat, Datuk Zahidi bin Zainul Abidin
Timbalan Menteri Komunikasi dan Multimedia

2.30 petang Majlis Bermula
Bacaan doa
Ucapan YDP PIBG oleh Yang Dihormati En Nizam bin Yusop
Ucapan Pengetua oleh Yang Berusaha En Shaharudin bin Saad
Ucapan Perasmian oleh Yang Berbahagia Datuk Zahidi bin
Zainul Abidin

3.15 petang Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-2022

 Ucapan Pengerusi (YDP)
 Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung

Tahunan yang lalu

 Membentangkan, Menerima dan Meluluskan Penyata
 Kewangan berakhir 31 Disember 2021
 Membahaskan Usul (jika ada)
 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023
 Hal-hal lain
 Ucapan Penangguhan

Bersurai

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -22

SMK PADANG BESAR (U)

Penasihat : En Shaharudin bin Saad
Pengerusi : En Nizam b Yusop
Naib Pengerusi : En. Mohd Noor Bin Md. Saad

: En. Amiruddin bin Md Khairi
: Pn. Noor Khaniza bt Khalid
: En Khairul Nizam bin Osman
Setiausaha : Pn Norhidayu bt Abu Hassan

Bendahari : Pn. Nordaiyana Binti Abdullah
Pen Bendahari : Pn Yusliena bt Yaccob

BIL PERKARA SENARAI TUGAS
1 SAMBUTAN  Menyambut kedatangan VIP
 Mengiringi dan meraikan VIP
En. Mohd Noor Bin Md. Saad  Meraikan kedatangan ibu bapa
En. Amiruddin bin Md Khairi
Pn. Noor Khaniza bt Khalid
En Khairul Nizam bin Osman
Pn. Mariani bt Hasin
Pn. Zuhaini bt Ismail
Pn. Mahfudzah bt Mat Saad
Pn. Shila Suryati bt Ibrahim

2 PENDAFTARAN  Menyediakan borang pendaftaran
Pn. Hayatul Iza bt Hassan (K)  Menyediakan tempat pendaftaran (meja, label, kerusi, alat
Pn. Farah Diana bt Ismail
Pn. Noor Dila bt Zakaria tulis) untuk pendaftaran ibu bapa
Pn. Roslina bt Che Ross  Memantau pendaftaran ibu bapa agar maklumat ditulis
Pn. Wan Safuri bt Wan Daud
lengkap untuk rekod
 Mendapatkan buku program untuk diedarkan kepada hadirin
 Mengembalikan rekod pendaftaran ibu bapa kepada S/U

selepas majlis

3 JAMUAN  Menempah makanan untuk ibu bapa dan VIP
En. Ahmad Faizam Bin Yusoff (K)  Memastikan kebersihan kawasan jamuan sebelum dan
Pn. Zawani bt Mohamad Zahari
Pn. Noranizah bt Abd Rahim selepas majlis
Pn. Norharyani bt Othman  Menentukan menu, katering, dan tempat jamuan.

4 PENCATAT MINIT  Mencatat minit mengikut bahagian
Pn. Sabariah Binti Adnan (K)  Menyerahkan minit bertulis tangan yang mudah dibaca
Cik Wan Rodziah bt Wan Ahmad
Cik Nurul Najwa bt Rosli kepada S/U dalam tempoh 3 hari selepas mesyuarat agung
Pn. Nor Anis Wahidah bt Mat Isa

BIL PERKARA SENARAI TUGAS

5 PERSIAPAN TEMPAT  Menyusun kerusi dengan kedudukan jarak yang sesuai

En. Mohd Azli bin Mohamed untuk pergerakan tetamu

Sabri (K)  Menukar susunan selepas majlis perasmian dan

En. Amran Bin Salleh sebelum mesyuarat bermula

En Mohamad Nadzri b Ariffin  Menyediakan 4 (3 meja AJK PIBG, 2 meja pencatat

En. Pairul iruan bin Mohd minit) meja yang lengkap dengan “skirting”

Rejab  Memastikan kerusi & meja disimpan semula

6 HIASAN PENTAS  Menghias bahagian bawah pentas yang bersesuaian

Pn Nur Azrina bt Ghazali (K) dengan majlis.

Pn. Syamila bt Halim  Menyediakan di bahagian bawah settie VIP dan rostrum

En Hariandy b Halim untuk perasmian

En. Mohd Faiesal bin Md

Esha

7 SIARAYA  Memastikan siaraya berfungsi dengan baik

En. Nayan Bin Sulaiman (K)  Memastikan alatan disimpan semula selepas majlis

8 LCD / PERSEMBAHAN  Menyediakan LCD & “back-drop”
MULTIMEDIA  Menyediakan persembahan multimedia
En Azlizam bin Ali (K)

9 JURUGAMBAR/  Mengambil gambar yang bersesuaian untuk laporan
DOKUMENTASI  Menyerahkan gambar-gambar kepada AJK Pelaporan
Pn. Fatin Nuraini bt  Menyediakan laporan perjalanan mesyuarat dan
Kamarudin (K)
Pn. Norazela bt Derahin dokumentasi program

10 HADIAH & CENDERAHATI  Membantu menyampaikan hadiah kepada VIP
Pn Yusliena bt Yaccob (K)  Bekerjasama dengan pengacara majlis.
Pn. Salmiah Binti Wahab

BIL PERKARA SENARAI TUGAS

11 LALULINTAS & PARKIR  Memastikan lalulintas berada dalam keadaan baik

En. Mohd Ainsa Bin Arifin(K)  Menyediakan papan tunjuk arah

En. Mohd Amirul Adli bin  Memberikan tunjuk arah kepada hadirin ke tempat

Muhammad Nasri parkir yang bersesuaian

En. Muhammad Wafi bin

Mohd Mohayadi

12 PENGACARA MAJLIS  Mengacarakan majlis

En. Muhammad Fahmi Bin  Menyediakan teks yang lengkap untuk majlis

Mansur

13 BACAAN DOA  Memimpin bacaan doa

En. Haminorzi Bin Hamid

14 PUBLISITI
Pn.Siti Zaleha bt Che Omar  Membuat hebahan melalui papan digital dan radio

15 BANNER/ BUKU PROGRAM/  Menempah banner dan meletakkannya pada ruangan

BUKU PELAWAT yang sesuai

Pn. Wan Noraslinbalqis bt  Menyediakan buku program/buku Mesyuarat Agung

Harun (K) yang lengkap dan menyerahkan kepada AJK

Pn. Norsuriani bt Abu Hassan Pendaftaran

Pn. Nur Fadilah bt Abdul  Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangi oleh

Rahim perasmi.

16 TEKS UCAPAN  Menyediakan teks ucapan untuk YDP PIBG, Pengetua &

Pn. Rohaidah bt Aziz (K) Perasmi (VIP)

Pn. Rusniyati Binti Rosli

Pn Nur Rahimah b Md Sarid

17 KEBERSIHAN SEBELUM &  Memastikan kebersihan persekitaran sebelum dan

SELEPAS selepas majlis

Pn. Mariam bt Hassim (K)  Mendapatkan kerjasama pekerja swasta

En Aizad b Azmi

En. Muhammad Masri bin

Mansor

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA
PIBG SESI 2021/2022

BIL JAWATAN NAMA NO
TELEFON
1 Pengetua
2 Yang DiPertua En Shaharudin bin Saad 012-4207857
En Nizam bin Yusop 012-5078001
2 Naib Yang DiPertua En Mohd Noor Hissam bin Mohd Fauzi 012-5915120

4 Setiausaha (PINDAH)

5 Pen. Setiausaha Pn Norhidayu bt Abu Hassan 014-3470486
Pn. Kawazila bt Kamaludin 019-5214753
6 Bendahari
7 Pen. Bendahari (PINDAH)
8 Pen. Kanan Pentadbiran
9 Pen. Kanan HEM Pn Nordaiyana bt Abdullah 012-3085367
Pn Yusliena bt Yaccob 012-5585905
10 Pen. Kanan Kokurikulum En Mohd Noor bin Md Saad 019-4340715
En Amiruddin bin Md Khairi 019-9965161
11 Pen. Kanan Pend. Khas Cik Norhaziani bt Mustafa 011-58085371
Guru Bimbingan dan
(PINDAH)
12
Kaunseling En Khairul Nizam bin Osman 017-5705137
Pn Siti Zaleha bt Che Omar 017-5690424
13 AJK Guru
14 AJK Guru En Pairul Iruan bin Mohd Rejab 012-5317795
15 AJK Guru Pn Mariani bt Omar 019-6868016
16 AJK Ibu Bapa En Hariandy bin Halim 017-4224344
17 AJK Ibu Bapa En Ali bin Mat 012-5561252
18 AJK Ibu Bapa En Md Fauzi bin Nayan 017-5876199
19 AJK Ibu Bapa Pn Janjira Chow
20 AJK Ibu Bapa Pn Che Rogayah bt Yaacob PINDAH
Pn Nor Hidayah bt Abas 011-11363721
019-5258334

PENGHARGAAN

Sekalung penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada semua pihak yang terlibat

secara langsung dan tidak langsung
dalam menjayakan

Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 22

Kalau ada sumur di ladang,
Bolehla saya menumpang mandi,
Kalau ada umur yang panjang,

Boleh kita berjumpa lagi.