1 SMK SENTUL UTAMA KUALA LUMPUR JAWATANKUASA PENGELOLA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK SMK SENTUL UTAMA 2024 Tarikh : 22 Jun 2024 Masa : 8.30 pagi – 11.00 pagi Tempat : Dewan Gemilang, SMK Sentul Utama Perasmian Oleh : Dato’ Afdlin Shauki bin Aksan Raptai : Raptai 1 (persembahan) – 19 Jun 2024 (Rabu) Raptai 2 (penuh) – 20 Jun 2024 (Khamis) Tema : Batik Pengerusi : Nor Aswalela binti Abdullah (Pengetua) Timbalan pengerusi : Majdi bin Hj. Ismail (PK Pentadbiran) Naib pengerusi : Nazlina binti Md Noor (PK HEM) : Nordiana binti Samsuddin (PK Kokurikulum) : Rosle bin Yasin (PK P. Khas) Penyelaras Majlis : Ho Nai Kian (GKMP Teknik dan Vokasional) Setiausaha : Marina binti Abdul Rahim Jawatankuasa Nama Guru Senarai tugas/catatan PENYELARAS: Ponnambalan a/l Veerasamy Floor Manager Nurazlina binti Latif 1. Memastikan perjalanan majlis lancer. 2. Merangka pelan pentadbiran majlis. 3. Menjalankan raptai Sambutan dan protokol Zanariah binti Sulaiman (K) Wan Mazni binti Wan Ab Hamid Ponnambalan a/l Veerasamy 4. Merancang acara sambutan untuk VVIP. 5. Menjalankan raptai . Penyambut Tetamu (usherer) Nor’ain binti Zainal Abidin (K) Nurhafiza binti Sharin Pengawas-pengawas sekolah 1. Menentukan tempat duduk VVIP, tetamu, penerima hadiah, murid dan guru-guru. 2. Berbincang dengan AJK persiapan dewan untuk menentukan kedudukan setee VVIP, serta susunannya di dalam dewan. 3. Menunjukkan tempat duduk yang betul kepada semua tetamu yang mengambil tempat di dalam dewan. Back drop/kain rentang Mohd Faizal bin Hassan (K) Muhammad Safuan bin Sahak 1. Bekerjasama dengan AJK Buku Atur Cara bagi merekacipta kain rentang. 2. Membuat tempahan banner dan memastikan banner digantung sebelum dan semasa program. Gimik Perasmian Nur Ain binti Mohamad Roslan (K) Salis Suraya binti Azmi 1. Merancang gimik yang bersesuaian untuk upacara perasmian.
2 2. Merancang gimik persembahan pembukaan yang menarik. Hiasan pentas Zakiah binti Md Zain (K) Aziatul Akmar binti Mohd Safian Nur Hafizatul binti Abu Samah 1. Menentukan tema hiasan pentas yang sesuai dengan majlis. 2. Memastikan hiasan pentas siap sebelum majlis berlangsung. Juruacara Norizzati binti Hassan (K) Fatin Amirah binti Amir 1. Menyediakan teks yang sesuai. 2. Menyelaraskan senarai nama penerima hadiah/sijil dengan bahagian hadiah dan penyelia peserta. 3. Mengendalikan raptai. 4. Mendapatkan maklumat tentang biodata penerima anugerah, vvip dan lain-lain yang perlu dibaca semasa majlis. Penyediaan Teks Ucapan Chia Lian Thin (K) Nur Fatin Azreen binti Ahmad 1. Berbincang dangan pengetua tentang isi kandungan teks ucapan yang diperlukan untuk di bacakan oleh tetamu. 2. Sediakan teks ucapan untuk tetamu seperti: i. VVIP ii. Pengetua iii. Biodata murid terbaik Peperiksaan SPM 3. Menyerahkan teks ucapan kepada pembaca/juruacara sebelum acara raptai pertama diadakan. Pendaftaran Maryati binti Abdul Basir (K) Rohani binti Yak Nur Fatin Syafiqah binti Zulkamar Pembantu murid 1. Menyediakan meja pendaftaran di tempat yang sesuai. 2. Menyediakan borang-borang pendaftaran untuk murid dan ibu bapa. 3. Membantu mengedarkan buku atur cara kepada tetamu semasa pendaftaran. Buku Atur Cara Nurzaniza Diana binti Hamzah (K) Thung Su Ling 1. Berbincang dengan pengetua tentang susun atur majlis pada hari tersebut. 2. Mendapatkan senarai nama pemenang dan penerima hadiah daripada AJK yang terlibat. 3. Mendapatkan nama VVIP untuk dimasukkan di dalam buku. 4. Menyediakan buku atur cara yang sesuai. 5. Menyediakan buku atur cara khas untuk VVIP, termasuk buku pelawat untuk tanda tangan VVIP. 6. Menyediakan buku atur cara digital untuk guru-guru dan ibu bapa.
3 7. Mencetak dan mengedar buku atur cara kepada VVIP dan tetamu. Penyedia senarai Penerima Hadiah & Sijil Azira Normadiana binti Abdullah (K) (UASA T1-T3) Faradhila binti Nur Yakim (PASA T4) Teh Siew Hui (SPM 2023 dan Guru Panitia) Suzilah binti Suhaimi (PPKI) 1. Menyediakan senarai nama penerima hadiah/sijil 2. Menaip nama penerima sijil /hadiah mengikut anugerah yang diterima. 3. Menampal senarai penerima Hadiah /Sijil ditempat strategik untuk mendapatkan pengesahan murid dari segi ejaan nama, no. kad pengenalan dan lain-lain. 4. Memberi senarai penerima anugerah dan sijil kepada AJK Pendaftaran, AJK penyediaan hadiah, AJK Buku Atur Cara, AJK Jemputan, AJK Penyelia Penerima hadiah dan AJK Penyampaian Hadiah. PENYELARAS: Zanariah binti Sulaiman Penyedia Sijil Norhayati binti Mokhtar (K) Nur Atirah binti Shamsuddin Sarah Afiqah binti Saiful Bahri 1. Mendapat dan menyediakan sijil yang betul dan mencukupi mengikut senarai nama penerima hadiah/sijil. 2. Menyerahkan sijil-sijil yang telah siap di taip mengikut kategori kepada AJK hadiah untuk disusun di atas meja hadiah. Penyelia Penerima Hadiah/Sijil Zuriyah binti Abdul Halim (T1 2023) Wan Nur Hamsyiah binti Ibrahim (T2 2023) Wan Nor Liyana Shamira binti Wan Zakaria (T3 2023) Wan Nurul Wahidah binti Wan Lanang (T4 2023) Khairatunnajwa binti Mahamud (T5 2023) Siti Nur Sarah binti Mohamad Sani (PPKI) 1. Menyusun peserta penerima hadiah/sijil di dalam dewan mengikut turutan. 2. Memastikan turutan penerima sijil/hadiah selari dengan bahagian hadiah dan pengacara. 3. Mendapatkan pengganti yang sesuai bagi peserta yang tidak dapat hadir. 4. Membantu mengendalikan raptai. 5. Membantu mengawal disiplin peserta penerima hadiah/sijil. Penyedia/ Tempahan Hadiah Siti Hawa binti Mohamad Mokhtar (K) Faten Rafiqah binti Rahiman Siti Norfarahanis binti Abdullah 1. Berbincang dengan pengetua untuk menentukan jenis, kos dan jumlah hadiah yang diperlukan. 2. Berhubung dengan pembekal untuk mendapatkan tarikh dan masa hadiah perlu dihantar dan memeriksa hadiah yang diterima. 3. Menyediakan cendera mata untuk VVIP.
4 Penyampaian Hadiah Zamzarina binti Zakaria (K) Norafizah binti Mohd Makhtar Wan Rosrahimah binti Wan Mustafa Siti Nur Adilieelah binti Amran 1. Memastikan meja hadiah disediakan dalam keadaan yang sempurna. 2. Menyusun hadiah/sijil di atas meja dan di dalam dulang mengikut turutan yang betul . 3. Bekerjasama dengan AJK penyelia penerima hadiah, AJK Penyedia/ Tempahan hadiah dan juru acara untuk memastikan susunan hadiah/sijil betul. Menyediakan dulang yang mencukupi. 4. Menyampaikan hadiah kepada pemenang dan VVIP semasa majlis berlangsung. 5. Membantu raptai. Disiplin Mohd Shairi bin Pauzi (K) Muhammad Marzuki bin Abidin Pengawas-pengawas sekolah 1. Mengawal disiplin murid yang berada di dalam dewan. 2. Mengawal disiplin murid-murid yang tidak terlibat dengan dengan majlis 3. Memastikan suasana di dalam dewan senyap dan terkawal sepanjang majlis berlangsung . Bacaan Doa Mohd Nor Asraf bin Hussin (K) 1. Menyediakan teks bacaan doa yang sesuai dengan majlis. 2. Menjalankan raptai. Menyusun dewan Mohd Fadhlullah bin Ismail (K) Mohamed Shahrul Nizam bin Mohd Zulkifli Mohd Nooraszam bin Mohd Noor Murid Skuad Perabot 1. Mendapatkan bilangan tetamu yang akan diundang daripada AJK jemputan. 2. Menyediakan perabot, peralatan yang diperlukan di dalam dewan dan di luar dewan. 3. Memastikan kebersihan dewan dan perabot yang digunakan berfungsi dengan baik. Mengemas dewan Mohamad Farhan bin Ali Nifpiah (K) Ahmad Solihin bin Harun Amar Zulhairuzi bin Zamri Murid Skuad Perabot 1. Mengemas dan menyimpan semua peralatan/perabot di dalam bilik setor selepas majlis selesai. Kebersihan Devi Indra a/p Parasuram (K) Anith Sobirin binti Jemail Pekerja pembersihan Pembantu murid 1. Memastikan dewan dan kawasan sekitarnya bersih sebelum, semasa dan selepas majlis. Penyediaan Tayangan Video Sebelum dan Semasa Majlis Mohd Aziman bin Azaldin (K) Rozlinda binti Rahim 1. Menyediakan tayangan Video berkaitan - prasarana sekolah, aktiviti sekolah, UASA/PASA/SPM, kejayaan sekolah dan lain-lain yang berkaitan untuk ditayangkan sebelum Majlis bermula selama 30 minit.
5 2. Menyediakan persembahan multimedia. 3. Menyediakan tayangan slide pemenang (foto , nama dan kategori pemenang). 4. Mengurus tayangan Video (sebelum Majlis Bermula ), persembahan multimedia dan tayangan slide pemenang ( semasa majlis) di dewan. PENYELARAS : Wan Mazni binti Wan Ab Hamid Dokumentasi dan Fotografi Mohd Amirrudin bin Zakaria (K) Nur Syafiqah binti Mohd Hassan Ahli Kelab Fotografi/Majalah 1. Mendapatkan semua maklumat yang perlu untuk dokumentasi. 2. Mendapatkan gambar-gambar sebelum, semasa dan selepas majlis. 3. Menyiapkan dokumentasi dan menghantarnya kepada pengetua dua minggu selepas majlis selesai. Kawalan Trafik dan Keselamatan Mohd Khairul Izuan Che Mohamad (K) Pengawas-pengawas sekolah 1. Memastikan kawalan trafik terancang semasa majlis. 2. Mendapatkan bantuan dari pengawas sekolah/ KASPA. Persembahan Nur Ain Amalina binti Isham (K) Anis Nurddini binti Aziz Nur Aqilah binti Mohamad Dorizaki Raja Aminah binti Raja Idris 1. Menentukan tempoh masa persembahan. 2. Berbincang dengan pengetua jenis persembahan yang sesuai. 3. Mengadakan latihan bersamasama murid. 4. Memastikan keperluan dan peralatan persembahan mencukupi. 5. Menjalankan raptai. Teknik dan Siaraya Mohamad Hafizul bin Che Soh (K) Muhammad Hariz bin Mokhtar Pengawas-pengawas media 1. Menyediakan peralatan siaraya yang sesuai. 2. Memastikan semua peralatan siaraya berfungsi dengan baik. 3. Bekerjasama dengan AJK persembahan dan juruacara untu raptai. 4. Merangka plan B jika berlaku kegagalan fungsi alatan siaraya. 5. Melatih pengawas media untuk membantu semasa majlis berlangsung. 6. Menjalankan raptai. Jamuan guru Nor Hakimah binti Abd Rahman (K) Rozanatulliani binti Ramly 1. Berbincang dengan pengetua untuk mendapatkan peruntukan. 2. Menetapkan menu. 3. Membantu pihak catering mengedarkan makanan kepada
6 guru. Jamuan VIP Azuraini binti Che Mohamad (K) Che Nur Salmie binti Che Harun Pembantu murid 1. Berbincang dengan pengetua untuk mendapatkan peruntukan. 2. Mendapatkan bilangan VIP yang akan hadir daripada AJK Jemputan. 3. Menetapkan menu. 4. Melayan tetamu semasa jamuan berlangsung. Jamuan ibu bapa/murid Nurulhuda binti Che Ali (K) Pang Jia Yee 1. Berbincang dengan pengetua untuk mendapatkan peruntukan. 2. Mendapatkan bilangan murid dan ibu bapa yang akan diundang ke majlis. 3. Menetapkan menu. 4. Membantu pihak catering mengedarkan makanan kepada murid dan ibu bapa. Jemputan Nurhamizah bt Mustafa (K) Nur Zulaikha binti Mohd Nasir 1. Mendapatkan butiran senarai pemenang hadiah, VVIP dan ibu bapa yang akan diundang. 2. Menyediakan surat dan menghantarnya. 3. Membuat panggilan susulan untuk memastikan sama ada jemputan dapat hadir. 4. Memaklumkan bilangan kehadiran kepada AJK makanan dan penyelia peserta. Sarana Ibu bapa Marina binti Abdul Rahim 1. Menyediakan borang-borang untuk merekodkan kehadiran ibu bapa. Disediakan Oleh, Disemak oleh, ……………………. …………………………………….. (HO NAI KIAN) (MAJDI BIN HJ. ISMAIL) Penyelaras Majlis Penolong Kanan Pentadbiran Disahkan oleh, ……………………………………………………… (NOR ASWALELA BINTI ABDULLAH) Pengetua
7 TENTATIF PROGRAM 8.30 pagi Pendaftaran murid Pendaftaran ibu bapa Pendaftaran para jemputan 8.45 pagi Ketibaan VVIP Sarapan pagi 9.00 pagi Nyanyian Lagu Negaraku Nyanyian Lagu Maju Sejahtera Lagu Sekolah Bacaan doa Persembahan multimedia Persembahan - Tarian Selamat datang 9.30 pagi Ucapan Alu-aluan oleh Pengetua SMK Sentul Utama Ucapan Perasmian oleh VVIP Gimik Perasmian 9.50 pagi Persembahan sesi I oleh Murid SMK Sentul Utama 10.00 pagi Penyampaian Sijil dan hadiah Sesi I 10.20 pagi Persembahan sesi II oleh Pelajar SMK Sentul Utama 10.30 pagi Penyampaian Sijil dan hadiah Sesi II 10.50 pagi Penyampaian cendera mata VVIP 11.00 pagi Jamuan dan bersurai
8 CADANGAN JENIS ANUGERAH Bil Jenis anugerah 1. Kedudukan terbaik dalam kelas 2. Terbaik PBD T1 Terbaik PBD T2 Terbaik PBD T3 Terbaik Mata Pelajaran T4 3. Terbaik keseluruhan T1 Terbaik keseluruhan T2 Terbaik keseluruhan T3 Terbaik keseluruhan T4 4. Cemerlang SPM (5A dan ke atas) 5. Terbaik keseluruhan SPM 6. Terbaik SPM (Aliran Sains ) Terbaik SPM (Aliran Kemanusiaan) 7. Terbaik Mata Pelajaran SPM 8. Lonjakan Saujana 9. Anugerah panitia GPMP meningkat Anugerah panitia 100% lulus SPM Anugerah panitia % lulus meningkat Anugerah panitia % murid cemerlang meningkat