MINIT MESY

SEKOLAH KEBANGSAAN AHMAD
JALAN ROMPIN LAMA, 26600 PEKAN, PAHANG DARUL MAKMUR
TEL: 09-4221258/ FAX: 09-4227608

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
KALI PERTAMA 2019

TARIKH : 27 DISEMBER 2018

MASA : 8.30 PAGI

TEMPAT : BILIK GERAKAN SK AHMAD

KEHADIRAN :

BIL NAMA

1 EN MAT JANI BIN ABU BAKAR

2

3 PN KHADIJAH BINTI ABDUL MANAN

4 PN IZZAN HASLINDA BINTI MOHAMAD IDAHAN

5 PN FANIZAN BINTI AWANG

6 CIK JUMA'IYAH BINTI ABDUL WAHID

7 EN JAMIUDDIN BIN KASIM

8 PN MARIAM BINTI ZAKARIA

9 PN MAZNAH BINTI HASSAN

10 EN MOHAMAD RAMZI BIN YUSOF

11 EN NAZRI BIN RANI

12 PN NOOR ZAIMATUN AKMA BINTI ISMAIL

13 PN NOR HAYATI BINTI MOHD NOOR

14 PN NORAFIZAH BINTI AHMAD

15 PN HJH NORATUL'ASIKIN BINTI HJ ABD MANAN

16 PN NORAZLINDA BINTI SAMSUDIN

17 PN NOR SALWA BINTI ABDUL GHAFAR

18 PN NORMAZUA BINTI MAT ALI

19 PN NORHAFIZAH BINTIMOHD IZAN

20 PN NOR HAFZAN BINTI MOHD SHARIF

21 PN ROHANI BINTI SHARIFF

22 CIK ROSLINA BINTI ABDUL RAHMAN

23 PN ROSLINA BINTI ZAINAL ABIDIN

24 PN ROZILAH BINTI JAAFAR

25 PN SITI SYAFIQAH DORTHY BINTI ABDULLAH

26 PN SITI ZAKIAH BINTI IDRIS

27 EN SULAIMAN BIN AB KADIR

28 PN SAUDAH BINTI MUDA

29 PN ROBIATUL ADAWIYAH BINTI SARO

30 PN WAN KHAMAR BINTI WAN HASBULLAH

31 PN ZAINI BINTI IDRIS

Fail HEM

32 PN ZARINA BINTI ABD MANAN
33 PN RISADAH BINTI ALI
34 PN JUFADILA BINTI RAZALI
35 PN FATIMAH BINTI NGAH
36 PN ROZANA HANNIM BT FADZILAH
37 PN ZAINI BINTI ABD KARIM
38 MUHAMMAD DZULFIKRI BIN MOHD DZULKIFRI
39 NOR AZIRAH BINTI ABU BAKAR
40 HUZEIR IZWAN BIN SABERI
41 NUR HANA BINTI MOKHTAR
42 ROZILIANA BINTI MAT
43 NORMARIAH BINTI HARUN

TIDAK HADIR BERSEBAB :
1. En. Nik Mohd Nor bin Nik Hassan
2. En Muhamad Rosli bin Ma'arof
3. En Ahmad Shukri bin Abd Manan
4. Pn Nor Dalilah bt Abd Razak

Setiausaha : Pn Roziliana bt Mat

Bacaan doa pembukaan majlis oleh Ustaz Nazri bin Rani.

1. PERUTUSAN PENGERUSI (GURU BESAR)

1.1 Ucapan terima kasih kepada semua guru atas kehadiran dan komitmen yang diberikan.

1.2 Majlis dimulakan dengan tahlil dan bacaan doa selamat sempena kenaikan DG (Ustazah
Zaini bt Karim, Puan Noratul Asyikin bt Abd Manan & Puan Mariam bt Zakaria).

1.3 Guru-guru boleh memberi pandangan dan pendapat dalam perbincangan menentukan
KPI yang hendak dicapai. Mengikut KPI Kementerian Pendidikan Malaysia, kehadiran
murid ialah 95% tetapi SK Ahmad mencapai 91% pada tahun 2018. Apakah langkah yang
boleh diambil untuk menggalakkan kehadiran murid ke sekolah. Tahap 1 memfokuskan
pembinaan sahsiah murid.

2. PENGESAHAN MNIT MESYUARAT

2.1 Pn Saudah bt Muda : mencadangkan minit mesyuarat yang lalu disahkan,

2.2 Pn Fatimah bt Ngah : menyokong cadangan.

3. PERKARA BERBANGKIT

3.1 Senarai nama murid bagi tahun 2019 boleh diambil daripada PK HEM selepas mesyuarat.

Fail HEM

4. PENGURUSAN HEM

4.1 Sila rujuk visi dan misi di bawah pengurusan HEM.

4.2 Organisasi HEM. Pastikan unit masing-masing. Sedikit pembetulan. Setiausaha
Jawatankuasa Bina Insan ialah Cik Nurhana bt Mokhtar. Gugurkan nama Puan Fatimah Azliza
dalam JK RMT/PS1M.

4.3 Guru bertugas mingguan, sila lihat tatacara guru bertugas mingguan. Rujuk Buku
Pengurusan sekolah 2019.

4.4 Ketua setiap unit perlu pastikan mesyuarat dilaksanakan mengikut unit masing-masing.
Mesyuarat pertama mesti diadakan pada bulan Januari. Perkara yang perlu ada dalam Fail
Unit;

I. Misi & Visi KPM dan sekolah.
II. Carta Organisasi Unit
III. Minit Mesyuarat
IV. Program/Takwim
V. Laporan
VI. Senarai nama murid

Mesyuarat unit mestilah sekurang-kurangnya 2 kali setahun. Sertakan gambar dan laporan
dalam fail. Rujuk masalah kepada guru tahun lepas atau terus kepada PK HEM.

4.5 Amalkan budaya cemerlang. Saling ingat-mengingati terutamanya data APDM. Mohon
respon segera apabila data diminta.

5. PENGURUSAN KELAS

5.1 Bersihkan kelas setiap pagi sebelum pdpc bermula.

5.2 Perkara yang perlu ada dalam kelas;

I. Carta Organisasi Kelas
II. Jadul waktu (hari pertama)
III. Jadual tugasan murid
IV. Inventori kelas
V. Misi & Visi sekolah
VI. Pelan laluan kecemasan sekolah
VII. Papan kenyataan kelas memaparkan senarai nama murid, keputusan ujian, info

(surat-surat edaran) dan maklumat pdpc.
VIII. Sudut bacaan (selewat-lewatnya akhir Februari)

5.3 Pastikan kelas selamat. Teliti wayar elektrik, suis kipas dan lampu dalam keadaan
selamat untuk digunakan. Sebarang kerosakan boleh dilaporkan kepada pentadbir.

5.4 pas keluar dan masuk kelas. Murid-murid mesti mendapat kebenaran untuk keluar dari
kelas dan memakai pas. Jika didapati tidak memakai pas, tegur murid. Semua guru adalah

Fail HEM

guru disiplin sekolah. Sebarang salah laku disiplin boleh dipanjangkan kepada Ketua Unit
Disiplin En Nik Mohd Nor atau Pn Maznah atau pentadbir.

5.5 Hukuman berbentuk deraan seperti jemur murid di tengah panas, merotan di khalayak,
body contact (dalam apa jua bentuk seperti tampar), ketuk ketampi dan lompat katak tidak
dibenarkan. Guru-guru boleh mengenakan denda yang positif seperti membaca surah,
memberi latihan tambahan dan kerja rumah.

6. ENROLEMEN MURID

6.1 Setakat 27 Disember 2018, enrolmen murid untuk tahun 2019 ialah seperti berikut;

1 Tahun 1 97 orang
2 Tahun 2 98 orang
3 Tahun 3 105 orang
4 Tahun 4 96 orang
5 Tahun 5 99 orang
6 Tahun 6 86 orang

7. BUKU JADUAL KEDATANGAN

7.1 Jangan tulis dahulu. Guna kedatangan sementara sehingga sekurang-kurangnya minggu
ke 3. Sila tulis dengan lengkap;

7.1.1 Nama murid mengikut sususan abjad. Lelaki di atas, perempuan di bawah.

7.1.2 No rujukan – rujuk dalam buku rekod kedatangan tahun lepas.

7.1.3 Murid baru masuk (rekodkan dalam buku rekod pendaftaran murid. No rujukan
sila rujuk pejabat).

7.1.4 Alamat dan nombor telefon hendaklah dikemaskini.

7.1.5 Print data APDM, bagi pada penjaga, minta penjaga betulkan bahagian yang salah.

7.1.6 Tulis nama murid ikut sijil lahir murid.

7.1.7 Jika guru kelas tak dapat hadir dengan sebab, sila maklumkan kepada guru bantu
dan hantar ke pejabat sebelum pukul pagi. Jangan simpan kedatangan di tangan guru.

7.1.8 Tutup kedatangan pada setiap akhir bulan.

**Guru masa pertama dalam kelas, sila whatapps kehadiran kelas tersebut.

8. KEHADIRAN MURID

8.1 KPI kehadiran murid ialah 95%. Pada 2018, 91% sahaja hadir – gagal capai KPI.

8.2 Sila ambil perhatian serius kepada murid yang tak hadir secara berterusan atau berkala.
Telefon penjaga atau maklumkan kepada pentadbir untuk tindakan. Keluarkan surat amaran
mengikut ketidakhadiran murid. Buat salinan surat (untuk fail kelas, ibu bapa dan fail HEM).

Fail HEM

9. KEBAJIKAN

9.1 Kenalpasti murid miskin. Serah kepada penyelaras bantuan, Puan Zaini Karim. Murid
dikategorikan secara;

1 Kategori Miskin Pendapatan penjaga
2 Anak yatim Bil ahli keluarga
Perkapita RM 210
Kematian bapa sahaja
Kematian ibu (tak dikira)

**Peringatan : Lengkapkan maklumat murid dalam APDM. Jangan ubah murid dahulu. Tunggu
makluman daripada PK HEM.

10. BUKU REKOD DISIPLIN

10.1 Isi maklumat murid dalam Buku Rekod Disiplin dalam kelas masing-masing. Puan
Khadijah/Encik Nik/Puan Maznah akan masukkan dalam SSDM.

11. PROGRAM UNTUK MENINGKATKAN KEHADIRAN MURID

NO PROGRAM TINDAKAN
1 JOM KE SEKOLAH GBK, PK HEM
2 MURIDKU SAYANG GURU KELAS

SAMBUTAN HARI LAHIR/ SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK GURU KELAS
3 KAD KASIH SAYANG GURU KELAS, GBK, PK
4 ZIARAH CAKNA HEM
BINA INSAN, GBK
5 MOTIVASI GURU KELAS
6 SURAT AMARAN SEMUA GURU
7 SAMBUTLAH DAKU GBK, PK HEM
8 LONJAKAN ZOOM-IN KEHADIRAN

11. ORIENTASI TAHUN 1 2019

11.1 Taklimat orientasi akan diadakan hari Ahad di Dewan Inderapura pada jam 8.00 pagi.
11.2 Pembayaran Sumbangan Pelbagai dibuat di kantin dan kelas masing-masing (kelas
bawah).

11.3 Pengagihan buku teks di Bilik Boss.

Fail HEM

12. HAL-HAL LAIN
12.1 Aplikasi APDM – sila share password dengan GBK.
12.2 Masukkan RM 6 untuk proses gambar passport tahun 5 & 6 sahaja.
12.3 Guru kelas tahun 1, 2 & 6 di kelas masing-masing manakala 3, 4 & 5 di kantin.

“KERJA DINIATKAN KERANA ALLAH. KEKUATAN TIDAK DATANG DARI KEMAMPUAN FIZIKAL TAPI
DATANG DARI SEMANGAT YANG TIDAK PERNAH MENGALAH”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
…………………………………………………..
(MAT JANI BIN ABU BAKAR)
Guru Besar SK Ahmad
Jalan Rompin Lama
26600 Pekan, Pahang.

Fail HEM