Minit Pengurusan Sekolah Bil 2 2018

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

MINIT MESYUARAT
PENGURUSAN SEKOLAH BIL. 2/2018

TARIKH : 26 JULAI 2018
MASA : 9.00 PAGI – 1.00 TENGAHARI
TEMPAT : DEWAN BESAR SK SULTAN SULAIMAN 1,
KUALA TERENGGANU

KEHADIRAN

1. Pegawai Pendidikan Daerah - Pengerusi
(Hj Jelani bin Sulong)

2. Ketua Unit Pengurusan Sekolah
(En. Mohd Rashid bin Mamat)

3. Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan
(En. Mohd Khairul Aswady bin Mohd Noor)

4. Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling
(Hj Shuahami bin Hj Endut)

5. Ketua Unit Hal Ehwal Murid
(En. Jaafar bin Ismail)

6. Pegawai Pengurusan Kualiti
(Pn. Azean binti Sukiran)

7. Pegawai Pengurusan Sekolah Menengah
(En. Zulkafli bin Shaharudin)

8. Penyelia Penilaian dan Peperiksaan
(En. Mohd Khairul Naim bin Yusof)

9. Pegawai SISC+
(Hj Shamsul Amir Ismail bin Hj Mahmood)

10. Penyelia Hal Ehwal Murid
(Pn. Nor Aziah binti Mustafa)

11. Pegawai KGSK/GSTT/GG/Latihan
(En. Zulkiflee bin Redzuan)

12. Pegawai Perolehan Aset
(Cik Nor Khazira binti Salleh)

1 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

13. Pegawai Bahasa
(En. Ramzu Nasri bin Jain)

14. Pegawai Aduan/Siasatan
(En. Mohd Suadinata bin Busu)

15. Penyelia Kanan Hal Ehwal Murid
(Pn Siti Nor Azwana bt Abu Hassan)

16. Penyelia Sekolah Rendah
(En. Ramli bin Said)

17. Penolong Pegawai Tadbir
(Pn. Raja Nur Shahidatul Amirah binti Raja Brahim)

18. Pegawai Teknologi Maklumat
(En. Ahmad Fareez bin Mazlan)

19. Pembantu Tadbir Urusetia Penyampaian Sijil & Hadiah
(Pn. Salmi Aidawati binti Awang)

20. Pembantu Tadbir Urusetia Penyampaian Sijil & Hadiah
(Pn. Murni binti Ramli)

21. Pembantu Tadbir Urusetia Pendaftaran
(Pn Haslinda binti Ismail @ Alias)

22. Pengetua SMK Bukit Besar
(En. Azman bin Abdul Majid)

23. Pengetua SMK Chendering
(Pn Radziah binti Ismail)

24. Pengetua SMK Chung Hwa Wei Sin
(En. Koo Boh Chin)

25. Pengetua SMK Dato’ Razali Ismail
(En. Khairi bin Mohd Noor)

26. Wakil Pengetua SMK Padang Midin
(En. Muhamad Saberi bin Salleh)

27. Wakil Pengetua SMK Padang Negara
(En. Hanapi bin Chik)

28. Pengetua SMK Panji Alam
(Pn Che Engku Nooraien binti Che Engku Mahmood)

2 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

29. Wakil Pengetua SM Sains Kuala Terengganu
(En. Fauzi binti Ibrahim)

30. Pengetua SMK Seri Budiman
(En. Tajul Ariffin bin Abdullah)

31. Pegetua SMK Seri Nilam
(Pn. Zaliha binti Mat Jusoh)

32. Pengetua SMKA Sheikh Abd. Malek
(En. Abdul Rahim bin Mohamad @ Abd Ghani)

33. Wakil Pengetua SMK Sultan Ahmad
(En. Mohd Shukri bin Ahmad)

34. Pengetua SMK Sultan Mansor
(En. Arman bin A.Razak)

35. Pengetua SMK Sultan Sulaiman
Pn Wan Rohana binti Wan Mansor

36. Pengetua SMK Tengku Bariah
(En. Mohamad bin A. Ghani)

37. Wakil Pengetua SMA Sultan Zainal Abidin Ladang
En. Ab. Rahman bin Jusoh)

38. Pengetua SMA (A) Sultan Zainal Abidin
(En. Aziz bin Muda)

39. Pengetua SM Imtiaz Yayasan Terengganu
(En. Md Imran bin Md Nor)

40. Wakil Pengetua SMK Kompleks Tok Adis
(Pn En. Hamdan bin Othman)

41. Wakil Pengetua SMK Manir
(En Mohd Narozi bin Mohd Nawawi)

42. Wakil Pengetua SMK Dato’ Haji Mohd Said
(En. Mazuki bin Omar)

43. Pengetua SMK Belara
(En. Kamsah @ Kamal bin Mohamed)

44. Pengetua SMA Khairiah
(Pn Noriah binti Haron)

3 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

45. Guru Besar SK Atas Tol
(En. Mohd Suhaimi bin Embong)

46. Guru Besar SK Banggol Katong
(En. Tn Manaf bin Tn Mamat)

47. Guru Besar SK Bukit Bayas
(En. Samsor bin Sidek)

48. Guru Besar SK Bukit Petiti
(En. Zulkifli bin Jusof)

49. Guru Besar SK Bukit Losong
(En. Abd Razak bin Embong)

50. Guru Besar SK Chendering
(En. Rashidi bin Hj Muda)

51. Guru Besar SK Durian Burung
(En. Syed Husni bin Syed Mohamad)

52. Guru Besar SK Duyung
(En. Ahmad Saiful Anuar bin Mohamed @ Md Noor)

53. Guru Besar SK Gelugor
(En. Noor Adzmee bin Mohamad Daud)

54. Guru Besar SK Gong Kapas
(En. Mohamad bin Sulaiman)

55. Guru Besar SK Gong Tok Nasek
(En. Ibrahim bin Ab Rahman)

56. Guru Besar SK Kampung Bukit Chendering
(En. Alias bin Ismail)

57. Guru Besar SK Kampung Baharu Serada
(En. Mohd Nor bin Omar)

58. Guru Besar SK Kedai Buloh
(En. Che Ku Maimun binti Che Ku Ali)

59. Guru Besar SK Kepong
(En. Mohd Noor bin Abd. Hadi)

60. Guru Besar SK Kubang Ikan
(En. Norlela binti Yusoff)

4 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

61. Guru Besar SK Ladang
(En. Rosli bin Ab Razak)

62. Wakil Guru Besar SK Losong
(En. Mohd Fitri bin Ngah)

63. Wakil Guru Besar SK Padang Hiliran
(En. Mat Salleh bin Said)

64. Wakil Guru Besar SK Padang Midin
(En. Mustafa bin Salleh)

65. Guru Besar SK Paloh
(En. Alias bin Said)

66. Wakil Guru besar SK Pasir Panjang
(En. Roslina binti Ariffin)

67. Wakil Guru Besar SK Paya Bunga
(En. Zaidon bin Abu Bakar)

68. Wakil Guru Besar SK Pulau Rusa
(En. Azlia Liza binti Alias)

69. Guru Besar SK Pusat Bukit Besar
(En. Mohd Jaafar bin Taib)

70. Guru Besar SK Pusat Chabang Tiga
(En. Maslan bin Mohamad)

71. Guru Besar SK Pusat Kuala Ibai
(Pn. Che Jarah binti Che Mat)

72. Guru Besar SK Rengas Bekah
(En. Ab Majid bin Salleh)

73. Guru Besar SK Serada
(Pn. Norizam Sulong)

74. Guru Besar SK Seri Budiman
(Pn Nor Asikin bin Abdullah)

75. Guru Besar SK Seri Budiman 2
(En. Che Endut bin Ngah)

76. Guru Besar SK Seri Nilam
(En. Md Rahim bin Mamat)

5 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

77. Guru Besar SK Sultan Sulaiman 1
(En Mohamad Kabidi bin Mohamad)

78. Guru Besar Sultan Sultan Sulaiman 2
(En. Mohd Kaman bin Awang)

79. Guru Besar SK Tengku Ampuan Mariam
(En. Wan Zainuddin bin Wan Ismail)

80. Guru Besar SK Tengku Bariah
(En. Suhaimi bin Muhammad)

81. Guru Besar SK Tok Dir
(En. Mohd Nasir bin Yusof)

82. Guru Besar SK Undang
(En. Mazlan bin Ismail)

83. Guru Besar SK Wakaf Mempelam
(En. Kamardin bin Kafffi)

84. Guru Besar SK Banggol Peradong
(En Saidi bin Mat Amin)

85. Guru Besar SK Beladau Kolam
(Pn Zariah binti Abas)

86. Wakil Guru Besar SK Durian Mas
(Zakaria bin Besar)

87. Guru Besar SK Kampung Tengah
(En. Mohd Nor bin Mamat)

88. Guru Besar SK Kebor Ayer
(Pn. Poziah binti Aziz)

89. Guru Besar SK Kebor Besar
(En. Zam Zam bin Malik)

90. Guru Besar SK Kesom
(Pn Norazura binti Tahir. )

91. Guru Besar SK Manir
(Pn. Norlizan bin Abd. Rahman)

92. Guru Besar SK Pulau Bahagia
(En. Rashid bin Yahya)

6 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

93. Wakil Guru Besar SK Pulau Manis
(Pn Noraini binti Md Rais)

94. Guru Besar SK Telok Pasu
(En. Yusof bin Che Endut)

95. Guru Besar Teluk Menara
(En. Salleh @ Mokhtar bin Ismail)

96. Guru Besar SJKC Chung Hwa Wei Sin
(En. Lim Beng Kuan)

100.Guru Besar SK Pendidikan Khas Kuala Terengganu (P)
(En. Ahmad Shahdan bin Ishak)

I PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan nyanyian lagu negaraku dan lagu PPDKT.
1.2 Bacaan Doa oleh Tn. Haji Shuahami bin Endut.
1.3 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua ahli mesyuarat.
Pengerusi juga mendoakan ahli diberikan kesihatan yang baik dan berkumpul
seperti satu keluarga dalam PPDKT.
1.4 Pengerusi menasihatkan ahli supaya melihat kerja-kerja yang telah dilakukan
selama 7 bulan dan melaksanakan dengan baik.
1.5 Pengerusi mengingatkan ahli supaya bersedia dalam menghadapi UPSR pada
bulan September.
1.6 Pengerusi memaklumkan Keputusan OTI 2 sangat membimbangkan. Bahasa
Inggeris Pemahaman tiada yang lulus. Matematik adalah ancaman kepada
anak-anak UPSR dan telah menggunakan modul yang diberikan.

1.7 Pengerusi memohon sekolah-sekolah memastikan sekolah menjadi
cemerlang. Keputusan OTI yang diperolehi kaji semula dan intervensi kaedah
yang boleh memberi kebaikan kepada murid-murid UPSR dan SPM.

7 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

1.8 Tuan Pengarah mewakilkan pengerusi untuk memaklumkan kepada Pengetua
Guru Besar (PGB) tentang peringatan daripada beliau berkaitan;

Bersara Pilihan
i. Bila sampai surat bersara pilihan hantar kepada PPDKT untuk tujuan
penggantian secepat mungkin.
ii. 5 Ogos 2018 En. Mohd Nor bin Mamat – SK Kampung Tengah
iii. 8 Ogos 2018 En. Rashid bin Yahya – SK Pulau Bahagia
iv. En. Saidi dari SK Banggol Peradong ditukarkan ke SK Manir. Secara
rasional sebabnya sekolah berkenaan adalah PKG. Ustaz Azali mahir
dalam pengurusan PKG.

Alumni
i. Sekolah-sekolah yang ada alumni, sila hantar maklumat ke Unit
Perhubungan JPNT.
ii. Sekolah-Sekolah yang belum ada bolehlah merancang untuk
penubuhan alumni dan hantar maklumat ke Unit Perhubungan JPNT.

Kebenaran Luar Negara
i. Pengetua Guru Besar (PGB) disokong oleh PPDKT, kelulusan JPNT
selewat-lewatnya 2 minggu dari permohonan.
ii. Guru-guru disekolah diluluskan oleh PPDKT.
iii. Jika hantar lambat permohonan akan jadi kelulusan bersyarat.
iv. Rancang perjalanan awal dan hantar permohonan awal.
v. Mohon Cuti Tanpa Gaji selewat-lewatnya 2 minggu sebelum bercuti.
vi. Cuti Rehat Khas 10 hari untuk 12 bulan kecuali keperluan mendesak.

vii. Cuti Bersalin – jika cuti tanpa gaji diambil, pastikan membuat
pembayaran pendahuluan diri.

Cuti Peristiwa
i. Peristiwa mesti melibatkan semua pelajar.
ii. Elakkan daripada menyambung cuti.
iii. Persekolahan mesti cukup 190 hari.

Kemudahan Parking Orang Kurang Upaya (OKU)
Jika tiada, sila berbuat demikian tapi tiada paksaan.

Beg Berat
i. Isu beg berat – Pengetua Guru Besar perlulah memantau keadaan
tersebut.
ii. Setiap sekolah perlu ada polis perhubungan.
iii. VSP adalah sistem aduan dalam online.

8 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

iv. Perlulah hantar maklumat kepada polis diluar waktu sekolah dengan
cepat.

v. Pastikan setiap pelajar yang menaiki motosikal memakai topi keledar.
Sekiranya ada pelajar yang tidak memakai topi keledar guru hendaklah
menyekat pelajar berkenaan supaya memakainya.

vi. Pengetua Guru Besar (PGB) memaklumkan kepada ibu bapa dalam
Mesyuarat PIBG supaya anak-anak mengambil lesen dengan JPJ.

vii. Permohonan cuti hendaklah diisi dalam HRMIS. Pembantu Tadbir telah
diberikan taklimat.

Pengerusi menyampaikan sijil kepada yang berkaitan.

Sijil Penghargaan.
i. Surat perlantikan Guru Besar SK Manir – Cg Saidi bin Mat Amin
ii. Pengetua SMK Dato’ Razali – Hari guru YDPMPSM
iii. Cikgu Mohd Yusof
iv. Pengetua SMK Belara
v. Pengetua SMK Padang Midin
vi. Pengetua SMK Seri Budiman

vii. Pengetua SMK Padang Negara
viii. Guru Besar SK Sultan Sulaiman 1
ix. Guru Besar SK Tengku Bariah

x. Guru Besar SK Gong Tok Nasek
xi. Guru Besar Seri Budiman
xii. Guru Besar Banggol Katong
xiii. Guru Besar SK Pendidikan Khas
xiv. Guru Besar SK Seri Budiman 2

Sijil Pencapaian OTI 1 Peratus Tertinggi
i. Pengetua SM Sains Kuala Terengganu
ii. Pengetua SM (A) Zainal Abidin
iii. Pengetua Imtiaz
iv. Guru Besar SK Banggol Katong
v. Guru Besar SK Padang Hiliran
vi. Guru Besar SK Paya Bunga

vii. Guru Besar SK Sultan Sulaiman 1
viii. Guru Besar SK Sultan Sulaiman 2
ix. Guru Besar SK Pulau Rusa

Penggunaan VLE Mac – Jun
i. Pengetua SMK Padang Negara
ii. Pengetua SMA (A) Zainal Abidin
iii. Pengetua SMA Ladang
iv. Pengetua SMK Manir
v. Pengetua SMK Kompleks Tok Adis
vi. Pengetua SMA Khairiah

9 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

vii. Guru Besar SK Kesom
viii. Guru Besar SK Kedai Buloh
ix. Guru Besar SK Pulau Manis

x. Guru Besar Tengku Ampuan Mariam
xi. Guru Besar Padang Hiliran
xii. Guru Besar Rengas Bekah
xiii. Guru Besar Pasir Panjang

II. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah Bil. 1/2018 yang lalu telah diadakan di
SM Sains Kuala Terengganu pada 19 Mac 2018 disahkan tanpa pindaan.

Makluman

III. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
(MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT YANG LEPAS)

(Tiada)

IV. PEMBENTANGAN OLEH UNIT-UNIT

4.1 UNIT PENGURUSAN SEKOLAH
- En. Mohd Rashid bin Mamat

4.1.1 Kedudukan Dan Perjawatan Guru (Sekolah Harian Sahaja)

Kedudukan Guru Terkini

Sekolah Keperluan/ABM Pengisian +/-
Rendah 2272 2264 -8
Menengah 1618 1603 -15

Penempatan Jun 2018

Rendah Antara Masuk Jumlah Antara Keluar Jumlah
Menengah Negeri Antara Negeri Antara
Daerah 17 Daerah 6
5 8 3 10
1 12 6 3
7 4

*Pihak pengurusan Sekolah perlu menggunakan Perjawatan yang sedia ada
agar P&P tidak tergendala terutamanya kelas-kelas peperiksaan.

Makluman

10 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

4.1.2 E-Operasi
I. Satu pengkalan data yang boleh dirujuk diperingkat sekolah, PPD, JPN
dan KPK.
II. Kerahsiaan data perlu dijaga agar tidak berlaku keciciran melalui kata
laluan PGB.

III. Pengoperasian e-operasi oleh PKP dan pegawai data perlu sentiasa
dipantau.

IV. PGB sendiri perlu membuat pengesahan data apabila diperlukan
melalui e-operasi.

ABM Perjawatan
Sekolah perlu beroperasi dengan waran perjawatan yang telah diluluskan.
Permohonan ABM perjawatan hendaklah dimohon sebelum tahun semasa
pengoperasian (biasanya pada Mac).

Guru Ganti
Keperluan untuk menggantikan guru sakit, cuti panjang dan menunaikan haji.
Perlu dimohon dengan dokumen yang berkaitan.

Makluman

4.2 UNIT ADUAN DAN SIASATAN
-En. Mohd Suadinata bin Busu

4.2.1 Pelaporan Awal Aduan/Isu Pendidikan
Laporan awal hari pertama kejadian tidak dihantar ke PPD dan Pengarah
Pendidikan.
SOP 1: 3 : 7 – perlu dipatuhi sepenuhnya.
Memperkasakan pengurusan pelanggan diperingkat sekolah bagi
mengelakkan aduan terus di PPD, JPN, KPM, BPA, PDRM, SPRM dan lain-
lain.

Makluman

4.2.2 Permata Pintar UKM2
Ujian Permata Pintar UKM2 pada 31.07.2018 dan 01.08.2018 di Pusat SMK
Sultan Sulaiman, SK Pusat Chabang Tiga dan SK Kg. Tengah.

Jika ada murid-murid Tahun Enam bagi sekolah yang berkenaan, mohon pihak
Guru Besar mengarahkan murid tersebut menduduki ujian permata pintar
terlebih dahulu dan menduduki ujian percubaan UPSR bila balik semula ke
sekolah.

Makluman

11 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

4.2.3 Pelaporan Hari Pertama
Melalui Whatsapp
Dihantar oleh PGB kepada PPD
Menggunakan format pelaporan awal whatsapp KPM

e-PIDP
Pelaporan lengkap hari ke-3 melalui e-PIDP
Pelaporan lengkap hari ke-7 melalui e-PIDP
Laman web e-PIDP https//epidp. moe.gov.my.

Makluman

4.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Dan Surat Siaran Makluman
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.20/1998
(Tindakan Segera Terhadap Aduan Awam)

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1991
(Pelaporan kejadian tidak diigini sekolah)

4.3 UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING
-Tn. Hj. Shuahami bin Endut

4.3.1 Perutusan/Isu Perbincangan (Petikan Peringatan Mesyuarat JITU JPNT)
Perlu diserap dan diberikan kefahaman kepada semua murid seawal
pendidikan di sekolah rendah Garap Gerakan Revolusi Anti Rasuah (GERAH)
pelancaran oleh KPM pada 27.02.2018.
Ikrar Bebas Rasuah (IBS) perlu diperingkat sekolah. Laksana mengikut
zon/kelompok. PGB boleh berbincang terus dengan Unit Tatatertib & Keutuhan
JPNT.

Makluman

4.3.2 Nilai-Nilai Integriti
Warga Pendidikan diingatkan supaya sentiasa memelihara nilai integriti;
bertugas dengan amanah dan bertanggungjawab serta ikhlas dalam kerja.

Makluman

4.3.2 Keutamaan Tugas Hakiki
Peringatan kepada warga organisasi bahawa sesibuk mana pun seseorang
dengan aktiviti luar (berpersatuan, sukan, ngo dan lain-lain) mereka mesti
mengutama dan melaksanakan dengan sempurna tugas-tugas hakiki supaya
tidak membebankan pihak lain.

Makluman

12 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

4.3.3 Ketidakhadiran Bertugas
Warga pendidikan yang tidak hadir bertugas tanpa sebab perlu diambil
tindakan memotong emolument bukan menggunakan cuti rehat dengan
sewenangnya.

Makluman

4.3.4 Penglibatan Langsung Dalam Politik
Permohonan perlu kepada mana-mana pegawai awam yang ingin melibatkan
diri dengan kegiatan politik. Pelanggaran dan jika didapati bersalah, tindakan
tatatertib boleh diambil dibawah Peraturan 21, Peraturan-Peraturan Pegawai
Awam (Kelakuan & Tatatertib 1993)

Makluman

4.3.5 Kes Tatatertib Atas Kesalahan Disiplin
Tindakan tatatertib diutamakan dahulu sekiranya penjawat awam tersebut ada
dalam masa sama disenaraikan dalam exit Policy. PGB dinasihatkan agar
bijaksana dalam mengendalikan kes tatatertib warga sekolah. Antaranya perlu
ada eviden yang cukup, ikut sop, berhemah dan menjaga kerahsiaan kes.

Makluman

4.6.6 Siasatan Aduan
i. KPI JPNT adalah 100% disiasat. Tindakan segera dan beri respon
kepada pengadu.
ii. Tangani kes aduan dengan cara berhikmah mengikut tatacara
penyelesaian secara sempurna.

Makluman

4.4 UNIT PENGURUSAN KUALITI
-Pn. Azean bin Sukiran

Makluman SKPMg2
Pengisian portal SKPMg2 dalam 2 fasa iaitu:

i. Januari hingga 31 Mac 2018
ii. Ogos hingga 15 November 2018

(Pengisian April hingga 31 Julai tidak wajib tetapi boleh digunakan oleh sekolah yang
ingin melihat perkembangan pencapaian pertengahan tahun masing-masing.

Pengisian Skor PDP
Januari hingga 31 Mac 2018
Penilaian kendiri PdP guru
April hingga 15 November 2018

13 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

Pencerapan 1 dan 2 boleh dilaksanakan pada bila-bila masa diantara April hingga
November tetapi pengisian skor diportal hendaklah dibuat mengikut ruangan
pengisian berikut:

o Pencerapan 1 : Jalur April – Julai
o Pencerapan 2 : Jalur Ogos - November

Makluman

4.5 UNIT PEMBANGUNAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET
-Tn. Haji Hazaki bin Mamat

o Penyelenggaraan bumbung kerja-kerja menyelenggara, membaiki dan
menukar atap, siling, saluran air dan kekuda.

o Penyelenggaraan tandas kerja-kerja menyelenggara, membaiki tandas dan
sistem paip di dalam tandas termasuk menukar kepala paip dan kompenen,
jubin, pintu tandas dan kerja berkaitan.

o Penyelenggaraan sistem paip luar kerja-kerja menyelenggara, membaiki atau
menukar pam air, sistem paip dan panel elektrik.

o Penyelenggaraan sistem pencegah kebakaran kerja-kerja menyelenggara,
membaiki atau menukar enjin diesel, hostrill, sistem perpaipan dan mekanikal
yang berkaitan.

o Penyelenggaraan sistem kumbahan kerja-kerja menyelenggara, membaiki
atau menukar pam, panel elektrik, mainhole dan paip kumbahan serta kerja-
kerja mengosongkan tangki septik.

o Sekolah tidak boleh meminda atau memohon kontraktor melakukan kerja
tanpa perbincangan dengan Unit Pembangunan dan terkeluar dari skop kerja.
Contoh; kerja penyelenggaraan tandas tetapi melakukan kerja paip di luar
tandas seperti di taman atau di kawasan-kawasan keperluan sekolah.

o Pentadbir wajib menyemak semua kerja yang dilakukan oleh kontraktor
berdasarkan skop kerja sebelum menandatangani dokumen inden.

Makluman

14 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

4.5.1 Maklumat Asas Pekerja Kebersihan bangunan Dan Kawasan 2019 - 2021

Bil Nama Sekolah Bil. Bil. Beza
Pekerja Pekerja
1 SK Chendering Semasa
2 SK Kubang Ikan 2019-
3 SK Pusat Kuala Ibai 6 2021
4 SMK Chendering 7
5 SMK Sultan Sulaiman (Sekolah dan Asrama) 8 3
6 KIP SMK Sultan Sulaiman 8 4
7 SK Gong Tok Nasek 15 4
8 SK Seri Budiman 1 4
9 SK Seri Budiman 2 6 9
10 SMK Seri Budiman 10 4
11 SMK Padang Negara 7 5
12 SMK Kompleks Tok Adis 9 3
13 KIP SK Gong Tok Nasek 8 4
14 SK Bukit Bayas 7 5
15 SK Kampung Bukit Chendering 1 5
16 SK Pasir Panjang 5 5
17 SK Tengku Bariah 6 2
18 SK Duyong 6 3
19 SMK Panji Alam 6 3
20 SMKA Sheikh Abd. Malek (Sekolah dan Asrama) 4 3
21 SK Pendidikan Khas Kuala Terengganu (Sekolah 9 3
13 2
dan Asrama) 8 4
22 SK Pusat Bukit Besar 6
23 SK Padang Hiliran 4 6
24 SJKC Hung Hwa Wei Sin 7
25 SMK Tengku Bariah 8 3
26 SMK Dato’ Razali Ismail 10 5
27 SMK Bukit Besar (Sekolah dan Asrama) 8 4
28 PKG Pusat Bukit Besar 11 5
29 SK Gong Kapas 0 5
30 SK Sultan Sulaiman 1 4 6
31 SK Sultan Sulaiman 2 10 2
32 SMK Chung Hwa Wei Sin 8 3
33 Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu (JPNT, 9 4
13 4
Rumah Tamu & MSST) 4
34 SK Ladang 4 6
35 SK Paya Bunga 3
36 SK Tengku Ampuan Mariam 5 3
37 SMA Khairiah (Sekolah dan Asrama) 10 3
38 SMA (Atas) Sultan Zainal Abidin Batu Buruk 11 3
4
(Sekolah dan Asrama) 6

15 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

Bil Nama Sekolah Bil. Bil. Beza
Pekerja Pekerja
39 SMA Sultan Zainal Abidin Ladang (Sekolah dan Semasa
Asrama) 2019-
6 2021
40 Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Terengganu
41 PKG Durian Burung 3
42 SK Losong
43 SK Bukit Losong 32
44 SK Pusat Chabang Tiga 22
45 SK Seri Nilam 43
46 SMK Sultan Ahmad 53
47 SMK Seri Nilam 85
48 KIP SK Bukit Losong 84
49 SK Paloh 12 5
50 SK Pulau Rusa 11 5
51 SK Durian Burung 12
52 SK Rengas Bekah 43
53 SK Wakaf Mempelam 43
54 KIP SK Wakaf Mempelam 53
55 SK Gelugor 63
56 SK Atas Tol 73
57 SK Kedai Buloh 03
58 KIP SK Kedai Buluh (Tiada Penghuni) 63
59 SMK Sultan Mansor 64
60 SK Tok Dir 54
61 SK Undang 02
62 SK Padang Midin 11 6
63 SK Kepong 53
64 SK Banggol Katong 43
65 SK Kampng Baharu Serada 74
66 SK Serada 73
67 SMK Padang Midin (Sekolah dan Asrama) 53
68 SK Manir 44
69 SK Teluk Menara 43
70 SK Pulau Bahagia 15 6
71 SK Pulau Manis 53
72 SK Beladau Kolam 43
73 SK Kesom 54
74 SK Bukit Petiti 43
75 SMK Belara (Sekolah dan Asrama) 44
76 SM Imtiaz YT Kuala Terengganu (Sekolah dan 53
43
Asrama 15 7
77 SK Kebor Besar 15 8
78 SK Kebor Ayer
43
16 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8 33

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

Bil Nama Sekolah Bil. Bil. Beza
Pekerja Pekerja
79 SK Durian Mas, Manir Semasa
80 SK Banggol Peradong 2019-
81 SK Kampung Tengah 4 2021
82 SK Teluk Pasu 6
83 SMK Dato’ Haji Mohd Said 8 3
84 SMK Manir 5 4
85 PKG Manir 6 4
12 4
0 5
6
2

Makluman

4.6 UNIT PENGURUSAN AKADEMIK
-En. Ariffin bin Ali

4.6.1 Status Pembudayaan Program-Program KPM
Transformasi Sekolah 201=25 (TS25)
Kohort 1 - SK Losong
Kohort 2 - SMK Sultan Ahmad
Kohort 3 - SMK Chendering
-SK Chendering
-SK Kubang Ikan

T25 kohort 4 – 8 buah sekolah (cadangan)
SMK Seri Nilam
SMK Bukit Besar
SK Wakaf Mempelam
SK Padang Hiliran
SK Tengku Bariah
SK Rengas Bekah
SK Bukit Losong
SK Bukit Besar

Makluman

4.6.2 Daripada data laporan status pelaksanaan PAK21 hampir semua sekolah
melaksanakan susun atur kelas mengikut kehendak PAK21 tetapi dari segi
pelaksanaan PAK21 dalam PdPc masih belum memuaskan.

Pembudayaan PdPc PAK21 perlu dipertingkatkan dengan menerapkan
elemen 4k1n iaitu komunikasi, kolaborasi, kreativiti, kritis dan nilai.

Makluman

17 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

4.6.3 Program-Program Menjelang Peperiksaan UPSR Dan SPM

Cakna Bestari UPSR (10 - 26 Julai 2018) – OPS DELETE SEMUA E
(Bimbingan dan Motivasi Pegawai Perhubungan Sekolah)

Cakna Bestari SPM (26 Ogos – 13 September 2018) – OPS layak SPM
(Bimbingan dan Motivasi Pegawai Perhubungan Sekolah)

Makluman

4.7 UNIT PENILAIAN PEPERIKSAAN
-En. Mohd Khairul Aswadi bin Mohd Noor

4.7.1 Tarikh Peperiksaan Awam Dan Ujian Bertulis 2018

UPSR : 20, 24 - 27 September 2018 (55 hari lagi) Makluman
PT3 : 8 - 11 Oktober 2018 (73 hari lagi)
SPM : 13 November – 13 Disember 2018 (109 hari lagi)

4.7.2 Cadangan Petugas Peperiksaan 2018

o Terima kasih dan tahniah kepada semua sekolah yang telah selesai
menghantar pencalonan petugas UPSR dan SPM 2018.

o Penempatan petugas untuk UPSR melibatkan 89 pusat telah selesai
dilaksanakan dan taklimat kepada ketua pengawas akan dilaksanakan
pada 15 dan 16 Ogos 2018 di BTPNT.

o Penempatan petugas SPM akan dilaksanakan pada minggu hadapan.

Makluman

4.7.3 Isu Petugas Peperiksaan

o Sebarang penggantian petugas peperiksaan adalah tanggungjawab
sekolah dimana pihak sekolah perlu mencalonkan pengganti
dikalangan guru sekolah tersebut.

o Akan ada lebih daripada seorang ketua pengawas dilantik dari
sesebuah sekolah kerana bilangan pusat pepeperiksaan melebihi
bilangan sekolah sediaada.

o Diharap tiada tahun ini sekolah mencalonkan guru yang bermasalah
sebagai calon ketua pengawas.

Makluman

18 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

4.8 UNIT LINUS 2.0
-EN. Mohd Yusoff bin Mohamed

4.8.1 Jadual Pelaksanaan Saringan 2 Tahun 2018

Aktiviti Saringan 2
Saringan Lisan 01 Ogos 2018 – 14 September 2018

Saringan Menulis 30 September 2018 – 12 Oktober 2018

Data Saringan 14 – 26 Oktober 2018

4.8.2 Saringan Khas LBI Tahun 4 2018 Makluman

Aktiviti Saringan 2
Saringan Lisan 05 – 10 Ogos 2018
07 – 12 Oktober 2018
Saringan Menulis 14 – 26 Oktober 2018

Data Saringan

4.2.9 KPI Linus 2.0 Saringan 2 Makluman
90% Makluman
Literasi BM 95%
100%
Tahun
1
2
3

Numerasi

Tahun Saringan 2
1 90%
2 95%
3 100%

Literasi Bahasa Inggeris

Tahun Saringan 2
1 75%
2 88%
3 100%
4 100%

19 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8

PPDKT 002/01/01 jld.3 ( )

V. HAL-HAL LAIN
Taklimat program NPQEL dimaklumkan kepada Pengetua Guru Besar tentang syarat-
syarat untuk mengikuti kursus tersebut.
Makluman

VI. PENUTUP
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir dan
mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang dengan surah Al-Asr.
Disediakan oleh :
...........................................
Urus setia,
Mesyuarat Unit Pengurusan Sekolah Bil.2/2018
Tarikh : 26.07.2018

20 |M e s y u a r a t P e n g u r u s a n S e k o l a h B i l . 1 / 2 0 1 8