AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 SMK Sri Tebrau tahun 2021

Tarikh : 17 OKTOBER 2021
Masa : 2.30 PETANG
Tempat : Googgle Meet di lokasi masing-masing

JAWATANKUASA TERTINGGI

PENGERUSI : PN RUZANA BINTI SA’AT

TIMB. PENGERUSI : PN ROZIAH BINTI JAMALUDDIN

NAIB PENGERUSI I : EN ARMUGAM A/L RAMACHANDRAN

NAIB PENGERUSI II : PN. LIM LYE THENG

NAIB PENGERUSI III : PN. NG MEI LEE

SETIAUSAHA : PN. NURUL SYAKILA NABILA BINTI SAKIMON

BENDAHARI : PN. ARINIE BINTI GHAZALI

BIL. AJK DAN SENARAI AHLI PERINCIAN TUGAS

1. PENDAFTARAN IBU BAPA ▪ Menyediakan borang berbentuk Google Form untuk diisi oleh ibu
1. En. Wan Mohd Alif Bin Wan Hassan bapa yang menyertai Google Meet.
2. En. Mohamad Adam Firdaus
▪ Memberikan senarai kehadiran selepas tamat mesyuarat kepada
setiausaha PIBG.

2. AJK PERSIAPAN TEKNIKAL ▪ Menyediakan pautan Google Meet untuk Mesyuarat.
1. En.Chiew Soon Tiong
2. En. Kamal Hafiz Bin Amir
3. En. Teo Boon Kim

3. CENDERAMATA AJK IBU BAPA, GURU & ▪ Menyediakan cenderamata & sijil yang sesuai kepada AJK PIBG

Pelajar Cemerlang SPM 2020 (ibu bapa dan guru).
1. Pn. Jessica Lee Un Jiu ▪ 18 orang AJK PIBG

2. Pn Fazila Binti Ibrahim ▪ Menyediakan hadiah untuk penerima anugerah kecemerlangan

spm 2020 (Rujuk PK1 tentang hadiah yang akan diberikan)

4. PENGACARA MAJLIS ▪ Menyediakan teks pengacara majlis.
1. Pn. Nor Elina binti Samnu
2. Cik Fadliana Nazirah binti Mohd
Mustapa

5. AJK SIARAYA ▪ Menyediakan poster yang sesuai untuk disebarkan kepada semua
1. Pn Helen Pappu a/p Anthony kumpulan PIBK Sekolah
2. Pn Christina Chiew Pei Yi
▪ Menyampaikan informasi tentang majlis yang akan dilaksanakan
6. BUKU PROGRAM melalui akhbar, radio dan sebagainya.
1. Pn. Nor Emizaira binti Azmi
▪ Dibantu oleh semua guru tingkatan untuk sebarkan info.

▪ Menyediakan buku program yang mempunyai maklumat yang
berkaitan.

1

7. PERSEMBAHAN MULTIMEDIA ▪ Menyediakan tayangan multimedia berkaitan aktiviti pelajar dan
1. Pn Siti Hajar binti Harun (K)
2. Pn Norshema binti Shaikh Ali guru sepanjang tahun 2020 untuk makluman ibu bapa.
▪ Memastikan kelancaran tayangan video.

8. BACAAN DOA ▪ Menyediakan teks dan bacaan doa
1. Ustaz Hafizuddin Noor Aziki

9. AJK PENGGIRAAN UNDI ▪ Membuat kiraan undi untuk pemilihan AJK PIBG
1. En. Emerun bin Shafi’e
2. En. Muhammad Shukran bin Mas’ud ▪ Menyediakan Google Form untuk disebarkan dalam kumpulan
3. En. Muhammad Thaqif bin Mohd Fuzi PIBK sekolah
4. Cik Noramirah binti Salbudin
5. Cik Siti Hajar binti Aziz ▪ Mengumpulkan usul yang diterima dalam bentuk dokumen
▪ Dibantu oleh semua guru tingkatan.
10. AJK USUL DAN CADANGAN ▪ Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG.
1. Pn. Fam Yoke Ling ▪ Menyenaraikan nama lengkap AJK PIBG yang baru dan

11. PENCATAT MINIT mendapatkan nama serta kelas anak.
1. Pn Tiang Soon Gin ▪ Mencatat ucapan YDP, Pengetua
2. CIk Amiratul Huda Binti Hassan

12. DOKUMENTASI ▪ Membuat laporan lengkap berkaitan mesyuarat.
1.Cik Foo Li Fon
2. Pn Nazirah Binti Abadi Harahap

ATURCARA MAJLIS : Pendaftaran masuk para ibu bapa
8.45 pagi : Mesyuarat Agung PIBG
9.15 pagi : Majlis Anugerah Kecemerlangan
10. 30 pagi

2