1 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK MEGAT PANJI ALAM KALI KE - 31 DIRASMIKAN OLEH : TN. HJ. ABDUL HADI BIN ALIAS PENGURUS BESAR PAYA BUNGA HOTEL 8 JUN 2024 (SABTU) 8.00 PAGI DEWAN JUBLI EMAS SMK MEGAT PANJI ALAM
2 KANDUNGAN Bil Perkara Halaman 1. Selayang Pandang, Setulus Bicara 3 2. Setulus Kata 4 3. Notis Jemputan ke Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-31 5 4. Atur cara Majlis 6 5. Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-31 7 6. Analisis SPM 11 7. Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Megat Panji Alam Sesi 2023/2024 15 8. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-30 17 9. Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-30 20 10. Laporan Aktiviti PIBG SMK Megat Panji Alam Tahun 2023 23 11. Penyata Penerimaan dan Pembayaran Bagi Tahun Berakhir Disember 2023 24 12. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Megat Panji Alam Sesi 2024/2025 27 13. Usul Mesyuarat PIBG Kali ke-31 28 14. . Penghargaan 30
3 Selayang Pandang, Setulus Bicara Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani Alhamdulillah, setinggi-tingi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah Rahmat dan izin-Nya jua, Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 dapat dijalankan pada hari ini dengan jayanya. Setinggi-tinggi ucapan terima kasih saya rakamkan kepada para ibu bapa yang telah meluangkan masa bagi menghadiri mesyuarat pada hari ini. Kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat ini menandakan sokongan yang diberikan kepada pihak sekolah bagi menjalankan pelbagai usaha demi memastikan kecemerlangan dan keterbilangan murid dalam semua aspek meliputi bidang akademik, sahsiah, kepimpinan dan ko-kurikulum dapat dicapai. Kecemerlangan SMK Megat Panji Alam dalam pelbagai aspek sebenarnya didukung oleh bantuan dan sokongan yang diberikan oleh PIBG dalam pelbagai bentuk. Sumbangan tersebut telah berjaya melahirkan iklim pembelajaran yang kondusif di sini. Hubungan erat antara PIBG dengan pihak sekolah umpama aur dengan tebing dan serumpun bak serai, sesusun bak sirih merupakan antara faktor kejayaan dan kemenjadian murid-murid MegPA. Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih atas sokongan dan bantuan yang telah dihulurkan oleh semua ahli PIBG SMK Megat Panji Alam. Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama antara pihak sekolah dan ibu bapa dalam menjalankan tanggungjawab mendidik anak-anak MegPA menjadi insan yang berilmu dan memberikan kebaikan kepada agama, bangsa dan negara. Setingi-tingi penghargaan dan terima kasih juga dirakamkan kepada semua pihak yang telah berusaha menjayakan program ini. Sekian, terima kasih EN. AHMAD KAMALARIFFIN BIN MOHD NOOR PENASIHAT PIBG SMK MEGAT PANJI ALAM
4 Setulus Kata Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Sebagai pembuka kata, marilah kita samasama mengucapkan syukur kita kehadrat Allah SWT ke atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 dapat dilaksanakan hari ini. Saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 ini. Saya mewakili semua AJK PIBG akan sentiasa menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti -aktiviti PIBG sekolah ini. Kami AJK PIBG sesi 2023/2024 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara yang terbaik. Dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini khasnya. Pada kesempatan ini juga, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa PIBG dan guru-guru yang berganding bahu demi kebaikan dan kepentingan anak-anak di SMK Megat Panji Alam. Semoga segala usaha murni akan berterusan dan berkekalan. Akhir kata, saya menyeru kepada semua ahli PIBG bersatu hati dan tenaga bagi menjayakan segala usaha murni PIBG agar menjadi sebuah persatuan yang dinamik dan progresif untuk kecemerlangan anak-anak kita di SMK Megat Panji Alam. Sekian, terima kasih. HAJI MUSTAFA BIN SALIM YANG DIPERTUA PIBG SMK MEGAT PANJI ALAM
5 Ruj.Kami : SMKMPA.100-13/1/4 (87) Tarikh : 27 Mei 2024 Semua Ibu Bapa/Penjaga SMK Megat Panji Alam Tuan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK MEGAT PANJI ALAM KALI KE-31 TAHUN 2024 Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Megat Panji Alam kali ke-31 akan diadakan pada ketetapan berikut: Tarikh : 8 Jun 2024 (SABTU) Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan Jubli Emas, SMK Megat Panji Alam 3. Bersama-sama ini disertakan Agenda Mesyuarat bagi rujukan tuan/puan pada Lampiran A. 4. Sehubungan itu, pihak kami mengucapkan terima kasih kepada tuan/puan yang telah memberi jawapan kehadiran dan mengemukakan usul melalui borang dipautan https://forms.gle/fhyHDfiEomQTAXoX8 yang telah diedarkan pada 19 Mei 2024. Usul hanya dibentangkan sekiranya tuan/puan hadir mesyuarat ini. Kerjasama dan kehadiran tuan/puan amat diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG berjalan dengan lancar kali ini. Sekian,terima kasih. “PENERAJU TRANSFORMASI PENDIDIKAN” “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Tel : 09-6221877 Faks : 09-6248292 Email : [email protected] PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK MEGAT PANJI ALAM 21100 KUALA TERENGGANU …
6 Lampiran A Atur cara Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-31 8.00 pagi : Kehadiran dan pendaftaran Ibu bapa/Penjaga Ketibaan VIP 8.30 pagi : Nyanyian lagu Negaraku Bacaan Doa Ceramah “Bahaya Ancaman Dadah, Alkohol, Rokok, Vape, Inhalan dan HIV/AIDS dalam kalangan Murid” 9.15 pagi : Ucapan alu-aluan Pengetua Ahmad KamalAriffin bin Mohd Noor Ucapan oleh YDP PIBG Mustaffa bin Salim Ucapan Perasmian Gimik Pelancaran Wakaf 9.45 pagi : Penyampaian cenderahati 10.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-31/2024 11.30 pagi : Cabutan bertuah Jamuan/Majlis bersurai ************************************************************************************************ Agenda Mesyuarat Agenda 1 : Kata Aluan Ucapan YDP PIBG Agenda 2 : Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke30 Agenda 3 : Perkara Berbangkit Membincangkan perkara-perkara berbangkit dalam minit mesyuarat yang lalu Agenda 4 : Perkara Baharu 4.1 : Laporan aktiviti bersama PIBG sepanjang 2023/2024 4.2 : Membentangkan dan menerima Laporan Kewangan berakhir 31 Disember 2023 4.3 : Membahaskan dan membincangkan Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31 4.4 : Penetapan Yuran Sumbangan PIBG 2024/2025 4.5 : Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 4.6 : Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2024/2025 Agenda 5 : Hal-hal lain Agenda 6 : Ucapan Penangguhan
7 JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 PERINGKAT SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MEGAT PANJI ALAM TARIKH : 08 JUN 2024 (SABTU) MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN JUBLI EMAS SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MEGAT PANJI ALAM JAWATANKUASA INDUK Penasihat : Ahmad KamalAriffin bin Mohd Noor Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Megat Panji Alam Pengerusi : Mustaffa bin Salim Yang DiPertua Naib Pengerusi : Datuk Mohd Ariffin bin Kassim Naib Yang DiPertua Naib Pengerusi 1 : Mohd Zulkifli bin Abdul Wahab PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 : Azhari bin Mohd Nordin PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 : Aminudin bin Wan Mohd Nur PK Kokurikulum Naib Pengerusi 4 : Mohd Yunus bin Mad Zin PK Pendidikan Khas Setiausaha : Mohd Zaid bin Abd Rahman Penolong Setiausaha : Tuan Sharifah Aishah binti Tuan Ibrahim Bendahari : Saniah binti Ibrahim PENYELARAS: WAN SYUKRIAH BINTI WAN SIDEK BIL AJK NAMA 1 Urus Setia Mohd Zaid bin Abd Rahman Tuan Sharifah Aishah binti Tuan Ibrahim Saniah binti Ibrahim 2 Edaran Notis Mesyuarat & Borang Usul Suriani binti Ab Rahman (K) Nur Rizan binti Hadi Rohaida binti Mamat
8 3 Jemputan Irda Haryani binti Othman (K) Nor Zuraida binti Mamat Rodana binti Razak 4 Sambutan Ibu Bapa/Penjaga & AJK PIBG Ahmad Zulkifle bin Yusof (K) Ahmad Fadzil bin Che Abdul Rahman Abdul Rahman bin Khumstan Nor Azma binti Jusoh Noorhidayah binti Khalid 5 Pendaftaran Samila binti Mustafa (K) Nor Aina binti Othman Nur Hadaina binti Mohd Nor Nurul Asma’ binti Zainal Abidin Che Mastura binti Che Seman Norhayat bt Sha’ari PENYELARAS: MD NOR BIN A.RAHMAN BIL AJK NAMA 1 Pengurusan Tempat Dewan Jubli Emas (Sebelum) Basiro bin Ramli (K) Mohd Noor Shamsulainee bin Othman Zainal Abidin bin Sulaiman Syed Mohd Mahyudin bin Sayed Abdullah Nor Naimiah binti Ramlan Maria binti Mamat@Mohd Ariffin Pekerja kebersihan 2 Pengurusan Tempat Dewan Jubli Emas (Selepas) Mohd Bashirun bin Harun@Abd. Latif (K) Shafiee bin Ismail Azahari bin Yahya Azhar bin Mohamad
9 Nurul Nadzirah binti Yusof Ainul Khairiah bt Abdul Aziz Pekerja kebersihan 3 Teknikal & Siaraya Mahadi bin Ibrahim (K) Badrulhisham bin Ibrahim 4 Hiasan Pentas, Seranta (Banner & Bunting) Fauziah binti Md Nor (K) Edarofida binti Ngah Noor Shahida bt Abas 5 Kebersihan Manzul bin Mamat (K) Mohamad Aiman Hakim bin Abdullah Noor Aini binti Ibrahim Nazura binti Omar Pekerja kebersihan PENYELARAS : KAMSIAH BINTI ALIAS BIL AJK NAMA 1 Jamuan VIP (Bilik Sarana) Zarina binti Ismail (K) Noreda bt Mohamed Ramli Zuliana binti Ghazali Samani binti Endut Jamuan Guru, Ibu Bapa/ Penjaga (Kantin) Rohana binti Ibrahim (K) Suriati binti Jusoh Roslina Wati binti Mohamad Sor Aliya Nabihah binti Ahmad Nazli Zurina binti Zainu Abidin 2 Sijil Penghargaan AJK PIBG Noor Liza binti Ismail (K) Nor Faizah binti Abdul Aziz 3 Fotografi Nor Hafizah binti Ahmad (K)
10 Siti Nor Adhhiah binti Mustafa Nor Azimah binti Deraman 4 Pengacara Majlis Fatimah Adawiyyah binti Zakaria (K) Yusnizawati binti Mohamad Yacob 5 Bacaan Doa Mustaffa bin Bakar PENYELARAS : HASNAH BINTI IBRAHIM BIL AJK NAMA 1 Pencatat Minit Nurul Fateha binti Remli (K) Fatimah binti Ibrahim Anezawaty bt Zakaria Ida Salwani binti Abdullah Nur Atikah binti Mohamad Adnan 2 Pengira Undi Mohd Anuar bin Salleh (K) Haslina binti Ali Maznah bt Abd. Rahman Norhaslinda bt Harun 3 PenyampaianSijil/ Cenderamata & Cabutan bertuah Normi Suhaida binti Jusoh (K) Mazwati binti Muhammad Masdiana binti Mohd Alwi 4 Dokumentasi Hasniza binti Che Ayob (K) Noorisah Akmal binti Muhammad Noor Samiha binti Abu Bakar 5 Buku Program/ Pamplet Fadzilah binti [email protected] (K) Maslina binti Mat Sa’aud Nang Anonsharah binti Megat Tom Kerjasama semua didahului dengan ucapan ribuan terima kasih….
1ANALISSIJIL PELAJARAN JABATAN PELAJARAN PENCAPAIAN KECEMERLANGAN SEKOLAH : TEA3081 – SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MEGAT PANJNKRA SEKOLAH 0.00 – 2.25 Cemerlang 2.26 – 4.50 Baik 4.51 – 6.75 Memuaskan 6.76 – 9.00 Berpotensi Tahun Bil Calon Daftar Bil. Calon Hadir Bilangan/Peratus Calon Mengikut Kecemerlangan Sekurangkurangnya1E Cemerlang Tertinggi (A+) Cemerlang (Minima A-) Kepujian Tinggi (Minima B) Kepujian (Minima C) 2023 84 83 0 0.00% 0 0.00% 1 1.20% 9 10.84% 38 45.78% 2022 88 87 0 0.00% 0 0.00% 5 5.75% 9 10.34% 37 42.53% 2021 103 103 0 0.00% 1 0.97% 0 0.00% 3 2.91% 58 56.31% 2020 75 72 0 0.00% 0 0.00% 2 2.78% 13 18.06% 28 38.89% 2019 89 87 0 0.00% 0 0.00% 1 1.15% 6 6.90% 52 59.77%
1 SIS SPM MALAYSIA 2023 NEGERI TERENGGANU KESELURUHAN CALON 5 TAHUN JI ALAM a Sekurangkurangnya 1G Sekurangkurangnya 1T TH Semua MP Calon Layak Sijil Lulus Semua MP Gagal Semua MP GPS NKRA Sekolah 32 38.55% 3 3.61% 1 1.20% 80 96.39% 48 57.83% 0 0.00% 5.39 Memuaskan 36 41.38% 0 0.00% 1 1.15% 84 96.55% 51 58.62% 0 0.00% 5.36 Memuaskan 35 22.98% 6 5.83% 0 0.00% 93 90.29% 62 60.19% 0 0.00% 5.71 Memuaskan 22 30.56% 7 9.72% 3 4.17% 67 93.06% 43 59.72% 0 0.00% 5.12 Memuaskan 28 32.18% 0 0.00% 2 2.30% 80 91.95% 59 67.82% 0 0.00% 5.35 Memuaskan
1CARTA PENCAPAIAN KECEMERLANG TAHUN GPS 2023 5.39 2022 5.36 2021 5.71 2020 5.12 2019 5.35
2 GAN KESELURUHAN CALON 5 TAHUN
13 10 PELAJAR TERBAIK SPM 2023 BIL NAMA PENCAPAIAN KELAS 1 NUR LINA SAFIYAH BINTI S ROSMAN 8A,1B 5AB 2 NUR MAISARAH BINTI MAHADI 6A,2B,1C 5AK 3 EUSUF SALAHUDDIN BIN AHMAD RUSHDAN 6A,1B,2C 5AB 4 AINUL FARIESYA BINTI MOHD KHAIRI 5A,2B,2C 5AF 5 MUHAMMAD AMIRUL HIDAYAT BIN MOHAMAD HARRIS 5A,2B,1D 5AK 6 AZFAR DANISH BIN AHMAD NAZRAN 5A,1B,3C 5AB 7 WAN AINA YUSRINA BINTI WAN MOHD YUSUFF 5A,1B,2C,1E 5AF 8 MUHAMMAD DARWISY BIN ZAIDI 5A,3C,1E 5AB 9 NURIN ZAHILAH BINTI MOHAMAD ROZNI 4A,4B,1C 5AF 10 IDHAR HAKIMI BIN KAMSAH @ KAMAL 4A,3B,2C 5AF
14 GURU SPM 2023 BIL NAMA SUBJEK 1 NORMI SUHAIDA BT JUSOH SETIAUSAHA PROJEK SPM 2 MOHD ANUAR BIN SALLEH BAHASA MELAYU 3 HASNAH BINTI IBRAHIM BAHASA MELAYU 4 NOREDA BT. MOHAMED RAMLI BAHASA MELAYU 5 HASLINA BINTI ALI BAHASA MELAYU/FIZIK 6 ABDUL RAHMAN BIN KHUMSTAN BAHASA INGGERIS 7 NURUL FARAH BT ZULKIFLY BAHASA INGGERIS 8 MASDIANA BINTI MOHD ALWI BAHASA INGGERIS 9 NORISAH BINTI OTHMAN MATEMATIK 10 WAN KHALIZA BINTI WAN NAWANG MATEMATIK 11 ANEZAWATY BT ZAKARIA MATEMATIK 12 AZHAR BIN MOHAMAD MATEMATIK 13 BASIRO BIN RAMLI SEJARAH 14 MAZNAH BT ABD. RAHMAN SEJARAH 15 NOOR AINI BINTI IBRAHIM PENDIDIKAN ISLAM 16 WAN SYUKRIAH BINTI WAN SIDEK PENDIDIKAN ISLAM 17 MUSTAFFA BIN BAKAR PENDIDIKAN ISLAM 18 ROSNIZA BINTI MUSA SAINS 19 FATIMAH BINTI IBRAHIM SAINS 20 MANZUL BIN MAMAT BIOLOGI 21 MOHD NOOR SHAMSULAINEE BIN OTHMAN KIMIA 22 NOREEN BINTI NAQAB PRINSIP PERAKAUNAN 23 ASBAIDA BT MUHAMAD BAKRI GEOGRAFI 24 AHMAD FADZIL BIN CHE ABDUL RAHMAN PERNIAGAAN 25 TUAN SHARIFAH AISHAH BINTI TUAN IBRAHIM SAINS RUMAH TANGGA 26 MAHADI BIN IBRAHIM PERTANIAN 27 NURUL ASMA' BINTI ZAINAL ABIDIN PENDIDIKAN SENI VISUAL
15 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MEGAT PANJI ALAM 21100 KUALA TERENGGANU Tel: 09-6221877 Faks : 09-6248292 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) 2022/23 NO. PENDAFTARAN PIBG : 006 PENASIHAT : Tuan Pengetua Ahmad KamalAriffin bin Mohd Noor YANG DIPERTUA : Haji Mustafa bin Salim NAIB YANG DIPERTUA : Dato Mohd Ariffin bin Kassim SETIAUSAHA : Mohd Zaid bin Ab Rahman PENOLONG SETIAUSAHA : Tuan Sharifah Aishah binti Tuan Ibrahim BENDAHARI : Saniah binti Ibrahim PENOLONG BENDAHARI : Noreen binti Naqab AHLI JAWATANKUASA : Haji Mazlan bin Mohamad Mohd Azlee Ismail bin A. Rasyid Othman bin Bakar Razali bin Majid Haji Suhaimi bin Embong Siti Rokiah binti Abdullah Mohd Anuar bin Salleh Syarolezam bin Saaban Normi Suhaida binti Jusoh Asbaida binti Muhammad Bakri PEMERIKSA KIRA-KIRA : Norizan binti Sulong Noreen binti Naqab
16 MAKLUMAT JAWATANKUASA PIBG 2022/2023/2024 BIL JAWATAN NAMA 1 PENASIHAT AHMAD KAMALARIFFIN BIN MOHD NOOR 2 YANG DIPERTUA HAJI MUSTAFA BIN SALIM 3 NAIB YANG DIPERTUA DATO MOHD ARIFFIN BIN KASSIM 4 SETIAUSAHA MOHD ZAID BIN AB RAHMAN 5 PENOLONG SETIAUSAHA TUAN SHARIFAH AISHAH BINTI TUAN IBRAHIM 6 BENDAHARI SANIAH BINTI IBRAHIM 7 PEN. BENDAHARI/PEMERIKSA KIRA-KIRA NOREEN BINTI NAQAB 8 AHLI JAWATANKUASA HAJI MAZLAN BIN MOHAMAD 9 AHLI JAWATANKUASA MOHD AZLEE ISMAIL BIN A. RASYID 10 AHLI JAWATANKUASA OTHMAN BIN BAKAR 11 AHLI JAWATANKUASA RAZALI BIN MAJID 12 AHLI JAWATANKUASA HAJI SUHAIMI BIN EMBONG 13 AHLI JAWATANKUASA FADZILAH BINTI SULONG @ A.RASHID 14 AHLI JAWATANKUASA MOHD ANUAR BIN SALLEH 15 AHLI JAWATANKUASA NORMI SUHAIDA BINTI JUSOH 16 AHLI JAWATANKUASA ASBAIDA BINTI MUHAMMAD BAKRI 17 PEMERIKSA KIRA-KIRA NORIZAN BINTI SULONG
17 MINIT MESYUARAT Tel : 09-6221877 Faks : 09-6248292 Email : [email protected] MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK MEGAT PANJI ALAM KALI KE-30 TAHUN 2023 Tarikh : 17 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 11.00 pagi Tempat : Dewan Jubli Emas SMK Megat Panji Alam Pengerusi : Ustaz Mohd Zaid bin Ab Rahman Sebelum mesyuarat dimulakan, Ustaz Mohd Zaid bin Ab Rahman selaku Setiausaha memohon cadangan untuk mengekalkan AJK PIBG yang sedia ada bagi sesi 2023/2024. Dicadang oleh: Puan Rosniza binti Musa Disokong oleh Encik Kamsah @ Kamal bin Mohamed 1. Ucapan Yang Dipertua 1.1 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Surah Al-Fatihah. YDP memanjatkan kesyukuran dan ucapan terima kasih kepada semua AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang dapat hadir dan sentiasa bekerjasama berusaha bersungguh-sungguh melahirkan pelajar cemerlang. Tindakan dan makluman 2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Megat Panji Alam kali ke 29 2.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29 pada helaian 18-22 buku mesyuarat. 2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29 pada 26 Mac 2022 Dicadang oleh : Puan Suhainisah bnti Abdullah Disokong oleh : Encik Kamsah @ Kamal bin Mohamed Tindakan dan makluman 3. Perkara berbangkit 3.1 Perkara 8.4 ms 21 berkenaan sumbangan PIBG dibangkitkan oleh En Kamsah @ Kamal bin Mohamed.Cadangan untuk menaikkan sumbangan PIBG dari RM 50.00 satu keluarga kepada RM 60.00 tidak dapat dilaksanakan kerana sumbangan PIBG telah ditetapkan oleh JPNT sebanyak RM 50.00 sekeluarga. Pecahan seperti berikut: Tindakan dan makluman 4. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti PIBG SMK Megat Panji Alam Tahun 2022 4.1 Laporan Aktiviti PIBG SMK Megat Panji Alam pada ms 25 diterima sebulat suara. 5. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG SMK Megat Panji Alam Tahun 2022 5.1 Penyata kewangan pada ms 26 dan 27 dibentangkan oleh Bendahari PIBG, Puan Saniah binti Ibrahim. 80 % pelajar telah menjelaskan sumbangan tersebut. Baki pada 31.12.2022 ialah sebanyak RM 6322.21. Sumbangan PIBG (PERDANA DAN PPKI) RM 50.00 Tabung Surau RM 10.00 Kecemerlangan Akademik (SPM) RM 40.00 Kecemerlangan Akademik Tingkatan 1, 2,3 dan 4 RM 10.00 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MEGAT PANJI ALAM 21100 KUALA TERENGGANU
18 5.2 Laporan diterima sebulat suara Dicadang oleh : Puan Rosyniati binti Ismail Disokong oleh : Puan Fauzana binti Che Su Tindakan dan Makluman 6. Membahaskan usul-usul 6.1 Masalah tandas pelajar perempuan yang tidak berfungsi Ulasan: i. Pengetua : Kerosakan tandas berlaku kerana murid-murid membuang sesuatu ke dalam lubang tandas. ii. Encik Kamal @ Kamsah : JPNT telah menyediakan peruntukan khas sebanyak RM 70,000.00 bagi setiap sekolah untuk penyelenggaraan tandas. 6.2 Lalu lintas memerlukan lampu isyarat Ulasan: i. YDP PIBG : Peruntukan membina lampu isyarat telah diperolehi, hanya menunggu kelulusan daripada UPEN (Unit Perancang Ekonomi Negeri). Cadangan pembinaan bonggol dalam masa terdekat perlu dilakukan bagi mengelak kemalangan berlaku. ii. Pengetua: Memohon agar ibu bapa tidak membuat pusingan U di hadapan sekolah yang merupakan punca utama berlakunya kemalangan . 6.3 Tambah kipas angin di dalam kelas dan dewan Ulasan: Pengetua: Usaha sedang dijalankan untuk mendapatkan tajaan kipas daripada pelbagai agensi dan pihak swasta. 6.4 a) Mewajibkan pelajar yang membawa motosikal ke sekolah memakai topi keledar Ulasan Pengetua: Pihak sekolah memang telah mewajibkan pelajar memakai topi keledar dan pelajar yang tidak mematuhi peraturan ini telah diambil tindakan dan diberi nasihat. b) Kutipan sebanyak RM 1.00 seminggu dengan persetujuan ibu bapa bertujuan untuk kebajikan pelajar dan keceriaan kelas. Ulasan Pengetua: Infaq Khamis telah dijalankan untuk tujuan kebajikan dan penyelenggaraan. Kutipan dijalankan semasa bacaan Yasin disasarkan kepada guru dan murid. 6.5 Penyediaan laci dalam kelas Ulasan Pengetua: Kos yang amat tinggi, isu beg berat bagi sekolah rendah dan menengah adalah berbeza dan tiada keperluan bagi penyediaan laci serta memerlukan ruang yang luas. Mesyuarat bersetuju tidak perlu penyediaan laci dalam kelas. 7. Hal-hal lain 7.1 Encik Syed Mohd Mahyudin bin Syed Abdullah memohon perhatian tentang tingkap nako dalam kelas yang banyak rosak dan berkarat amat membahayakan murid-murid. Pengetua menjelaskan permohonan untuk penyelenggaraan telah dihantar ke JPNT. 7.2 Encik Kamsah @ Kamal bin Mohamed mengemukakan beberapa perkara iaitu: (a) Pihak sekolah perlu mengemukakan permohonan baharu berkaitan infrastruktur dan padang dengan segera. (b) Merakamkan jutaan terima kasih kepada semua guru yang sentiasa bertungkus-lumus bagi menjamin kemenjadian murid-murid SMKMPA. (c) Memohon supaya ibu bapa memberi sumbangan dan sokongan untuk program sekolah (d) Mengingatkan ibu bapa agar sentiasa memantau aktiviti anak-anak ketika di rumah. 7.3 Encik Syed Mohd Mahyuddin menyentuh berkaitan penyata kewangan yang hanya menyatakan baki sehingga 31 Disember 2022. Bendahari menjelaskan penyata kewangan ditutup setiap akhir tahun dan baki semasa dibentangkan dalam mesyuarat AJK PIBG.
19 8. Ucapan Penangguhan YDP 8.1 Mengucapkan terima kasih kepada Encik Kamsah @ Kamal bin Mohamed yang telah banyak Memberi penjelasan berkaitan sekolah. 8.2 Terima kasih kepada semua yang hadir dan berharap PIBG menjadi penghubung antara guru, ibu bapa dan murid-murid supaya kecemerlangan dalam semua aspek dapat dicapai walaupun ada kekangan terutamanya dari segi kewangan. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari dengan bacaan Surah Al Asr, Disediakan oleh, (ROHANA BINTI ABU HITAM) (MASLINA BINTI MAT SAAUD) Pencatat Minit Mesyuarat, Pencatat Minit Mesyuarat, Mesyuarat Agung PIBG 2023, Mesyuarat Agung PIBG 2023, SMK Megat Panji Alam, SMK Megat Panji Alam, (MAZIAH BINTI MOHAMED@MOHD HARUN) (MAZNAH BINTI ABD RAHMAN) Pencatat Minit Mesyuarat, Pencatat Minit Mesyuarat, Mesyuarat Agung PIBG 2023, Mesyuarat Agung PIBG 2023, SMK Megat Panji Alam, SMK Megat Panji Alam, Disahkan oleh, (TUAN HAJI MUSTAFA BIN SALIM) Yang DiPertua PIBG, SMK Megat Panji Alam, 21100 Kuala Terengganu, Terengganu.
20 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-30 TAHUN 2023 BIL NAMA IBU / BAPA / PENJAGA BIL NAMA IBU / BAPA / PENJAGA 1 ABDUL RAHMAN BIN KHUMSTAN 22 KAMSAH @ KAMAL MOHAMED 2 ADAM SUKRI B MUHAMMAD 23 KHAMSIAH BT SALEH 3 AHMAD FADZIL BIN CHE ABDUl RAHMAN 24 MAHADI BIN IBRAHIM 4 AHMAD ROSLIM BIN JAAFAR 25 MAIZATUL AKMAL BINTI ISMAIL 5 AINI MAJIDAH BT ABU BAKAR 26 MAIZATUL AKMAL BT ISMAIL 6 ATIKAH BINTI SIDEK 27 MASIFAH BT HASHIM 7 AZHAR BIN MOHAMAD 28 MAZIAH BT MOHAMED 8 AZHARI BIN MOHD NORDIN 29 MAZIDAH BINTI MOHAMAD 9 AZILAH BINTI MUFA 30 MAZITA BINTI MD JUSOH 10 BADRULHISHAM BIN IBRAHIM 31 MAZNAH ABD.RAHMAN 11 CHE MASTURA BINTI CHE SEMAN 32 MD KHAIRUZI BIN EMBONG 12 FADZILAH BINTI SULONG @ A.RASHID 33 MD NOR BIN A RAHMAN 13 FAUZANA BINTI CHE SU 34 MOHAMAD AIMAN HAKIM BIN ABDULLAH 14 FAUZIAH BINTI A.RAHMAN 35 MOHAMAD FAUZI BIN ISMAIL 15 FAUZIAH BINTI MD NOR 36 MOHAMAD NAZMI BIN ABDULLAH @ OSMAN 16 HALIMAH BT ARIFFIN 37 MOHD AIDIL B AWANG 17 HASMAWI B MOHD 38 MOHD ANUAR BIN SALLEH 18 HASNAH BINTI IBRAHIM 39 MOHD AZAHARUDIN BIN MAT NOR 19 HASNIZA BINTI CHE AYOB 40 MOHD AZAM BIN PUTEH 20 IDA SALWANI ABDULLAH 41 MOHD BASHIRUN BIN HARUN @ ABD LATIF 21 JULIANA BT MD DESA 42 MOHD FADLI B ZAHARIE
21 43 JULIZA BINTI MOHD ZAKARIA 69 MOHD FITRI BIN NGAH 44 JUNAIDAH BINTI MUDA 70 ROHANA BINTI ABU HITAM 45 KAMARIAH BINTI ISMAIL 71 ROSLINA WATI MOHAMAD SOR 46 MOHD RAFI BIN KASSIM 72 ROSNAITI BT MUSTAFA 47 MOHD SHUKRI BIN ABDULLAH 73 RAMLAH BINTI RAMLY 48 MOHD ZAID BIN AB RAHMAN 74 ROSNIZA BINTI MUSA 49 MUHAMMAD ASMAHADEE BIN SALLEH 75 ROHAIDA BINTI MAMAT 50 MUSTAFFA BIN BAKAR 76 ROHAIDA BINTI MAT HASAN 51 NAJIRA BINTI MOHD ISMAIL 77 SALWA BAHAR 52 NOR AZIMAH BINTI DERAMAN 78 SANIAH BINTI IBRAHIM 53 NOR AZMA JUSOH 79 SHAFIEE ISMAIL 54 NOR FAZILLAH BT ABD AZIZ 80 SUHAIMI BIN MOHAMED NOR 55 NOR HAFIZAH BT AHMAD 81 SUHAINISHAH BT ABDULLAH 56 NOR MAISARAH BINTI MOHD YUSOFF 82 SURAYA BINTI SULONG 57 NOR ZURAIDA BINTI MAMAT 83 SURIANI BT AB RAHMAN 58 NORAINI BT ABD RAHMAN 84 SYAFIYAH BINTI ABDUL WAHID 59 NORAINI BT IBRAHIM 85 SYED MOHD MAHYUDIN BIN SAYED ABDULLAH 60 NORAINI BT SEMAN 86 TALIB B ABD WAHAB 61 NOREDA BT MOHAMED RAMLI 87 TUAN SHARIFAH AISHAH BINTI IBRAHIM 62 NOREEN BINTI NAQAB 88 WAN HASSAN BIN WAN JAAFAR 63 NORLIZAWATI BINTI ABDULLAH 89 WAN SALASIAH BINTI WAN SULAIMAN 64 NORMARDINI BT MOHD 90 WAN SYUKRIAH BINTI WAN SIDEK 65 NORMAWATI BT NORDIN 91 ZABARIAH BINTI ZAIMAH 66 NUR ATIKAH BINTI MOHAMAD ADNAN 92 ZAFIAH ABU BAKAR 67 NUR AZLINA BINTI MD BADARUDIN 93 ZAFIAH BT ABU BAKAR 68 NUR HIDAYAH BT ABDULLAH 94 ZAIMAH BINTI ABDULLAH
22 95 NURUL AKMA BT DERAMAN 99 ZAINAB BINTI MOHD 96 ZAINAL ABIDIN BIN SULAIMAN 100 ZAINUN BINTI YUSOF 97 ZAINARIAH BINTI JUSOH 101 ZAWIAH BINTI MUSA 98 ZULAIDA SALIM 102 ZULKARIA B EMBONG
23 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MEGAT PANJI ALAM 21100 KUALA TERENGGANU Tel: 09-6221877 Faks : 09-6248292 Email:[email protected] LAPORAN PROGRAM/AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA & GURU SMK MEGAT PANJI ALAM TAHUN 2023 BIL NAMA PROGRAM 1. Majlis Apresiasi SPM 2022 2. Program Intervensi dan Info Kerjaya 3. Kem SPM di PB Square 4. Mesyuarat Agung PIBG 2023/2024 5. Majlis Penghargaan Pemimpin Sekolah 6. Program Bubur Asyura – Maal Hijrah 7. Kem Kepimpinan Pelajar 8. Sambutan Bulan Kemerdekaan 9. Kem Projek SPM di UiTM 10. Penghargaan Pelajar STEM 11. Program Amali Sembelihan Tingkatan Empat (4) 12. Majlis Apresiasi Pelajar DTP SPM 13. Program Motivasi SPM 2022 14. Program Aku Nak Sijil SPM 20233 15. Majlis Graduasi SPM 2022 16. Sumbangan Makan Minum Calon SPM 2022 17. Program Perkhemahan Badan Berunform 2023 di Setiu
24 PIBG MEGAT SMK PANJI ALAM 21100 KUALA TERENGGANU PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR DISEMBER 2023 PERKARA AMAUN (RM) PIBG (RM) AKADEMIK (RM) SURAU (RM) Baki pada 1 Januari 2023 6322.21 2011.71 3375.50 935.00 PENERIMAAN : Sumbangan Datuk Sabri 1000.00 1000.00 - - Sumbangan BIMB 1000.00 1000.00 - - Yayasan Pendidikan MAIDAM (SPM) 6000.00 - 6000.00 Yayasan Pendidikan MAIDAM (SMR) 6000.00 6000.00 Sumbangan MAIDAM (Surau Annur) 7000.00 - 7000.00 Sumbangan Guru MegPA 1500.00 1500.00 Sumbangan PIBG 2023 18530.00 11790.00 3880.00 2860.00 47352.21 17301.71 19255.50 10795.00 PEMBAYARAN : 1 Majlis Apresiasi SPM 2022 1000.00 1000.00 2 Kertas A4 (Peperiksaan dan Ujian) 3410.00 3410.00 3 Program Intervensi dan Info Kerjaya Bidang Kemahiran (UBK) 500.00 500.00 4 Program Al-Falah 115.00 115.00 5 Kem SPM 2022 di PB Square 2800.00 2800.00 6 Makan dan Minuman Calon SPM 2022 semasa peperiksaan. 1683.00 1683.00
25 7 Iftar Ramadhan Peringkat Sekolah 500.00 500.00 8 Banner dan Bunting Ihya’ Ramadhan 108.00 108.00 9 Cenderahati Guru Bertukar (4) dan bersara(1) 685.00 685.00 10 Menaik taraf Bilik Seminar 2000.00 2000.00 11 Kanopi Piramid (Padang Sekolah) 1900.00 1900.00 12 Kerusi Bilik Seminar(34 Buah) 1030.00 1030.00 13 Minuman Murid Majlis Hari Raya Aidil Fitri 200.00 200.00 14 Mesyuarat AJK PIBG 125.00 125.00 15 Banner Mesyuarat Agung PIBG 120.00 120.00 16 Mesyuarat Agung PIBG 2330.00 2330.00 17 Sewa mesin COWAY (4 bulan) 668.00 668.00 18 Majlis Penghargaan Pemimpin Pelajar 500.00 500.00 19 Program Assyura sempena sambutan Maal Hijrah 1500.00 1500.00 20 Lawatan pengawas PEC (KL, Melaka, Putrajaya 500.00 500.00 21 Kem Pemimpin Pelajar 500.00 500.00 22 Program Perkhemahan BBU 500.00 500.00 23 Pertandingan Nasyid dan Ceramah Awal Muharram 200.00 200.00 24 Sambutan Bulan Kemerdekaan Peringkat Sekolah 800.00 800.00 25 Papan tanda “Count Down SPM” 500.00 500.00 26 Kem SPM di Uitm Chendering(Projek SPM) 5000.00 5000.00 27 Buku Resit PIBG 325.00 325.00 28 Kem Matematik Tambahan 230.00 230.00
26 29 Penghargaan Pelajar yang terlibat dengan STEM 1200.00 1200.00 30 Mesyuarat AJK PIBG kali 1/2023 80.00 80.00 31 Program Membersih Padang Sekolah 300.00 300.00 32 Program Amali Sembelihan Ting. 4 500.00 500.00 33 Program Panitia Bahasa Melayu 100.00 100.00 - 34 Banner Ceramah Maulidur Rasul 115.00 115.00 35 Majlis Apresiasi Pelajar DTP SPM 2022 300.00 300.00 36 Program Motivasi Calon SPM 2023 500.00 500.00 37 Program Aku Nak Sijil SPM 2022 200.00 200.00 38. Majlis Graduasi Pelajar SPM 2022 800.00 800.00 39 Cenderahati Persaraan Cg Sahimi 127.90 127.90 40 Menaik taraf Surau Annur 7000.00 7000.00 Jumlah Pembayaran 40951.90 15613.90 16023.00 9315.00 Baki pada 31 Disember 2023 6400.31 1687.81 3232.50 1480.00 Disediakan oleh : Disemak oleh : ................................................ .................................................. (SANIAH BINTI IBRAHIM) ( NORIZAN BINTI SULONG) Bendahari, Pemeriksa Kira-Kira, PIBG SMK Panji Alam PIBG SMK Panji Alam Kuala Terengganu. Kuala Terengganu.
27 PELANTIKAN AJK PIBG SMK MEGAT PANJI ALAM SESI 2024/2025 PENASIHAT : ………………………………………………. YANG DIPERTUA : ………………………………………………. NAIB YANG DIPERTUA : ……………………………………………….. SETIAUSAHA : ………………………………………………. PENOLONG SETIAUSAHA : ……………………………………………….. BENDAHARI : ……………………………………………….. PENOLONG BENDAHARI : ………………………………………………. AHLI JAWATANKUASA : 1. …………………………………………….. 2. …………………………………………….. 3. …………………………………………….. 4. …………………………………………….. 5. …………………………………………….. 6. …………………………………………….. 7. …………………………………………….. 8. …………………………………………….. 9. …………………………………………….. 10. …………………………………………… PEMERIKSA KIRA-KIRA :1. …………………………………………….. 2. ……………………………………………..
28 USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31 BIL PERKARA NAMA IBU BAPA NAMA ANAK 1 PIBG bantu uruskan perkhidmatan pengangkutan murid-murid. Ahmad Shukri Raaina (1IMT) 2 Salam. Saya Puan Hasnah. Cadangan kepada pihak sekolah Megpa, sekiranya pelajar lelaki yang bermasalah datang ke sekolah, cikgu denda mereka dengan suruh membuat kerja amal. Contoh: jadi tukang azan waktu zohor, tolong cikgu buat bangunan/ cat dinding, bersih kawasan sekolah yg sesuai mengikut jam tetapi tidak mengganggu pembelajaran mereka. Semoga dengan kerja amal ini, mereka suka nak datang sekolah, apatah lg kalau dapat makan minum percuma dan duit poket sebagai upah sekiranya perlu. Mohon maaf kalau cadangan saya bercanggah dengan peraturan sekolah. Terima kasih cikgu. Hasnah Bte Salleh Muhammad Fikri Bin Mohd Hamdan Loong (3AF) 3 Adakan laluan jalan kaki berbumbung dari pagar sekolah ke bangunan dalam sekolah untuk keselesaan pelajar & guru terutama semasa cuaca hujan lebat. Dan mohon dewan tertutup @ dewan serbaguna untuk aktiviti sukan dalaman seperti futsal, badminton, ping pong untuk keselesaan pelajar dan guru jika ada program yang tidak melibatkan penggunaan padang sekolah. Ismalina Binti Ismail Ali Emran B Mohammad Tarmizi (3Alfarabi) 4 Memperbanyakkan kelas tambahan bagi meningkatkan keputusan ujian atau peperiksaan ke tahap lagi baik serta cemerlang Mohd Harris Bin Salleh Nur Ainaa Balqis Binti Mohd Harris (3Imtiaz) 5 Berkait dengan segala pembayaran untuk aktiviti, program, atau berkaitan dengan hal sekolah anak, mohon pihak sekolah maklumkan dengan surat menyurat terlebih dahulu. Ini memudahkan pihak ibu bapa untuk buat rujukan akan datang. Tidak sesuai pesanan hanya kepada pelajar sahaja. Mohon juga resit disertakan untuk rujukan ibu bapa. Terima kasih. Noor Azida Binti Abdullah Muhammad Arman Wafiy Bin Muhamad Abdillah (1AlFarabi)
29 6 Membina Gajah Menyusur Laluan Dari Blok Tingkatan 1 Ke Blok Tingkatan 2 Dan PPKI. Apabila Waktu Hujan, Pelajar Dan Guru Akan Basah Kerana Terpaksa Meredah Hujan. Normi Suhaida Binti Jusoh Muhammad Izz Iman Bin Irwan Iskandar (3AlBiruni) 7 1- makanan di kantin sekolah terlalu mahal 2- waktu persekolahan yang panjang 3 - murid yang lewat hadir ke sekolah tidak di terima alasan. sedangkan murid menggunakan pengangkutan awam. Rosidayu Bte Che Wil Muhammad Farez Haqem (2AlFarabi) 8 Kite nak Tahu jadual pulang sekoloh pada waktu petang sebenarnye balik pukul berape.... Siti Aminah Mat Soh Putri Nabila Abdul Fattah (3AlFarabi) 9 Beban beg sekolah,pembawakan buku yang berat. Siti Zuraidahidayu Binti Ibrahim Nur Intan Syaqiela Binti Ahmad Fadilah 10 Lampu isyarat linasan untuk pelajar - pelajar melintas bila nak buat? Zafiah Bt Abu Bakar Tg.Zulfadhli Alidrus Bin Tg.Zuraimi Alidrus (2AlBiruni)
30 Penghargaan Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada EN. AHMAD KAMALARIFFIN BIN MOHD NOOR Pengetua SMK Megat Panji Alam HJ. MUSTAFA BIN SALIM Yang Dipertua PIBG dan Ahli Jawatankuasa PIBG Ibu Bapa dan Guru-guru serta Semua pihak yang telah memberi kerjasama dan sumbangan kepada Mesyuarat Agung PIBG SMK Megat Panji Alam Kali Ke-31 Terima Kasih