โปรแกรมนำเสนอข้อมูล (PowerPoint)

181

โปรแกรมนาเสนอข้อมูล

แนวคดิ

โปรแกรมนาเสนองานทีศ่ ึกษาในหน่วยน้ีจะใชโ้ ปรแกรม Microsoft Office PowerPoint
2013 ซ่ึงเป็นโปรแกรมท่ีใชง้ านงา่ ย และสะดวกในการใชง้ านมาก โปรแกรมน้ีจึงเป็ นทน่ี ิยม
แพร่หลาย Microsoft Office PowerPoint 2013 เป็ นโปรแกรมหน่ึงในชุดโปรแกรมMicrosoftOffice

เนื้อหาสาระ

7.1 การเร่ิมใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013
7.2 ส่วนประกอบของหนา้ จอโปรแกรม
7.3 การสรา้ งงานนาเสนอ
7.4 การเพม่ิ สไลดล์ งไปในงานนาเสนอ
7.5 การคดั ลอกสไลด์
7.6 การปรับยอ่ -ขยายหนา้ จอ
7.7 การลบสไลด์
7.8 การบนั ทึกไฟลง์ านนาเสนอลงดิสก์
7.9 การพมิ พข์ อ้ ความโดยใชก้ ล่องขอ้ ความ
7.10 การสรา้ งขอ้ ความศลิ ป์
7.11 การแทรกรูปภาพ

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

182

จดุ ประสงค์การเรียนรู้

7.1 อธิบายการใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013ได้
7.2 บอกส่วนประกอบของหนา้ จอโปรแกรมได้
7.3 อธิบายการสร้างงานนาเสนอได้
7.4 เพม่ิ สไลดล์ งไปในงานนาเสนอได้
7.5 สามารถคดั ลอกสไลดไ์ ด้
7.6 สามารถปรับยอ่ -ขยายหนา้ จอได้
7.7 สามารถลบสไลดไ์ ด้
7.8 สามารถบนั ทึกไฟลง์ านนาเสนอลงดิสกไ์ ด้
7.9 สามารถพมิ พข์ อ้ ความโดยใชก้ ล่องขอ้ ความได้
7.10 สามารถสรา้ งขอ้ ความศิลป์ ได้
7.11 สามารถแทรกรูปภาพได้

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

183

แบบทดสอบก่อนเรียน

คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนเลือกคาตอบทถี่ กู ท่ีสุดเพยี งคาตอบเดียวและทาเคร่ืองหมาย () ลงใน
กระดาษคาตอบ (10 คะแนน)

1. ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013 ทแี่ สดงผลของสไลดท์ ้งั หมด
เป็นรูปเล็ก คอื ขอ้ ใด

ก. แถบภาพนิ่ง
ข. แถบสถานะ
ค. แถบริบบอน
ง. ป่ มุ คาสงั่ ด่วน
2. ใครท่ีจาเป็นตอ้ งใชโ้ ปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013
ก. เมย์ ตอ้ งการพมิ พเ์ อกสาร
ข. กอ้ ย ตอ้ งการแปลงไฟลร์ ูปภาพ
ค. เก่ง ตอ้ งการคานวณหาค่าตวั เลข
ง. ต้มั ตอ้ งการนาเสนอขอ้ มลู ใหร้ ายงาน

3. ใชใ้ นการทาสิ่งใด
ก. ยอ่ /ขยาย
ข. คน้ หาขอ้ ความ
ค. คดั ลอกขอ้ ความ
ง. เพม่ิ ขนาดรูปภาพ

4. ข้นั ตอนแรกในการเริ่มตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013 คอื ขอ้ ใด
ก. เลือก All Programs
ข. คลิกเลือก Microsoft Office
ค. คลิกป่ มุ Start บนแถบ Task bar
ง. คลิกเลือก Microsoft Office PowerPoint 2013

5. ส่วนใดของโปรแกรมทเ่ี ป็นส่วนรวบรวมคาสงั่ ท้งั หมดในโปรแกรม

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

184

ก. ป่ มุ Microsoft Office
ข. แถบริบบอน
ค. แถบภาพน่ิง
ง. ป่ มุ ควบคุม
6. ป่ มุ คาสง่ั ที่เก่ียวกบั การจดั รูปแบบตวั อกั ษร อยใู่ นริบบอนใด
ก. ออกแบบ
ข. หนา้ แรก
ค. มุมมอง
ง. แทรก
7. ป่ มุ ควบคุม ใชท้ าสิ่งใด
ก. ปิ ดโปรแกรม
ข. ยอ่ หนา้ ตา่ งโปรแกรม
ค. พบั หนา้ ต่างโปรแกรม
ง. ขยายหนา้ ตา่ งโปรแกรม
8. คาสง่ั ใดท่ีใชใ้ นการสรา้ งงานนาเสนอ
ก.
ข.
ค.
ง.
9. แอนนี่ ถา้ ตอ้ งการเพมิ่ สไลด์ ควรใชค้ าสงั่ ใด

ก.

ข.

ค.

ง.
10. คาสงั่ เปิ ดไฟล์ สรา้ งไฟลใ์ หม่ หรือบนั ทึกไฟล์ อยใู่ นส่วนใดของโปรแกรม

ก. หนา้ ตา่ งสาหรบั บนั ทกึ ยอ่

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

185

ข. ป่ มุ Microsoft Office
ค. แถบริบบอน
ง. ป่ มุ ควบคุม

กระดาษคาตอบแบบทดสอบก่อนเรียน

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

186

คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนเลือกคาตอบทถี่ ูกท่ีสุดเพยี งคาตอบเดียว และทาเคร่ืองหมาย () ลงใน
กระดาษคาตอบ (10 คะแนน)

ข้อ ก ข ค ง
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

รวมคะแนน

โปรแกรมนาเสนอข้อมูล

โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013 คือ โปรแกรมท่ีช่วยงานนาเสนองาน
(Present) ใหส้ วยงามดว้ ยรูปแบบท่ีทนั สมยั และง่ายต่อการใชง้ าน โดยการนาเสนอในลกั ษณะของ

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

187

Multimedia คือ สามารถนาเสนอในรูปแบบของภาพน่ิง ภาพเคล่ือนไหว เสียงเพลงได้ในเวลา
เดียวกนั จึงถือไดว้ ่าโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013 เป็ นโปรแกรมท่ีใชง้ านง่ายและ
เป็นประโยชนต์ อ่ ผใู้ ชง้ านเป็นอยา่ งมาก
การเร่ิมใช้งานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013

1. คลิกป่ มุ Start บนแถบ Task bar
2. เลือก All Programs
3. คลิกเลือก Microsoft Office 2013
4. คลิกเลือก Microsoft Office PowerPoint 2013 จะเปิ ดใหใ้ ชง้ านไดท้ นั ที

3

2
4

ส1่ วนประกอบของหน้ าจอโปรแกรม

ก่อนทจี่ ะทางานกบั โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คุณจะตอ้ งรูจ้ กั กบั ส่วนประกอบ

ของหนา้ จอโปรแกรมก่อน เพอื่ จะไดเ้ ขา้ ใจถึงส่วนต่างๆ ทจี่ ะกล่าวอา้ งถึงในเอกสารประกอบ

การเรียนชุดน้ีไดง้ า่ ยข้นึ 8

1 ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

188

3
2

5

4

76

1. ป่ มุ ไฟล์ ใชส้ าหรบั เรียกคาสง่ั จดั การไฟล์ ทว่ั ไป เช่น คาสงั่ เปิ ดไฟล์ (Open)
สร้างไฟลใ์ หม่ (New) หรือบนั ทึกเป็น (Save as)

2. Quick Access Toolbar เป็ นป่ ุมคาสงั่ ด่วนหรือคาสง่ั ท่ีใชบ้ ่อย เช่น บนั ทกึ (Save)
หรือทา Undo/Redo

3. แถบริบบอน (Ribbon) คอื เป็ นส่วนที่รวบรวมคาสงั่ ท้งั หมดในโปรแกรม แบง่ เป็น
หมวดหมู่ และหนา้ ทแ่ี ตกต่างกนั ไป

4. แถบภาพน่ิง (Slide Tab) เป็ นแถบแสดงผลของสไลดท์ ้งั หมดเป็ นรูปเลก็ ๆ มีประโยชน์
ในการจดั การลาดบั สไลด์ หรือจะลบจะเพมิ่ ทาไดส้ ะดวกมาก

5. Working Space เป็ นบริเวณท่ีใชแ้ สดง แกไ้ ข หรือใส่ขอ้ มูลต่างๆ
6. View Shortcuts ใชส้ าหรับเลือกมุมมองของ PowerPoint 2013 วา่ ตอ้ งการมุมมอง
แบบไหน จะแบบปกติ แบบ Slide Layout หรือฉายสไลด์
7. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงขอ้ มูลเก่ียวกบั ไฟลท์ ่ีเปิ ดอยู่
8. ป่ มุ ควบคุม (Control Button) เป็ นป่ มุ คาสงั่ สาหรับพบั หนา้ ต่างโปรแกรม
ยอ่ /ขยายโปรแกรม และปิ ดโปรแกรม

การสร้างงานนาเสนอ

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

189

เมื่อเปิ ดโปรแกรมข้ึนมา ส่ิงทต่ี อ้ งทาอนั ดบั แรกคอื การสรา้ งไฟลน์ าเสนอใหม่ข้ึนมาใชง้ าน
ซ่ึงมีหลายวธิ ี การสร้างงานนาเสนอเปล่าเป็ นการสร้างงานนาเสนอดว้ ยตนเองท้งั หมด ไม่วา่ จะเป็ น
การกาหนดขอ้ ความในแต่ละภาพนิ่ง กาหนดพ้นื หลงั ของภาพน่ิง รูปแบบตวั อกั ษรและสิ
เพอ่ื ใหเ้ หมาะสมกบั งานนาเสนอน้นั หรือผใู้ ชส้ ามารถเลือกรูปแบบของเอกสารแบบสาเร็จ
ไดอ้ ยา่ งรวดเร็วซ่ึงมีข้นั ตอนดงั น้ี

1. คลิกป่ มุ เลือกคาสง่ั

2. เลือกงานนาเสนอเปล่า หรือ รูปแบบอื่นท่ีตอ้ งการ

3. ผลลพั ธท์ ไ่ี ด้

2
1

การเพม่ิ สไลด์ลงไปในงานนาเสนอ 3
สามารถทาได้ ดงั น้ี
ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

190

1. คลิกแทบ็ หนา้ แรก
2. คลิกเลือก
3. เลือกรูปแบบสไลดท์ จ่ี ะสร้างข้ึนใหม่
4. ผลลพั ธท์ ไี่ ด้

1
2

3

การคดั ลอกสไลด์ 4

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

191

ทาได้ ดงั น้ี
1. คลิกแทบ็ Slide คลิกเมาสข์ วาทส่ี ไลดท์ ่ตี อ้ งการคดั ลอก
2. เลือก
3. ผลลพั ธท์ ี่ได้

2

1

3

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

192

การปรับย่อ-ขยายหน้าจอ
ทาได้ ดงั น้ี
1. คลิกแทบ็ มุมมอง

2. คลิกเลือก

3. กาหนดเปอร์เซ็นการแสดงแผน่ สไลดท์ ่ตี อ้ งการ
4. คลิก “ตกลง”

1

2

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

193

3
4

การลบสไลด์
ทาไดด้ งั น้ี
1. คลิกแทบ็ Slide คลิกเมาส์ขวาทีส่ ไลด์
2. เลือก

2

1

การบันทึกไฟล์งานนาเสนอลงดสิ ก์

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

194

เมื่อพมิ พง์ านเอกสารเสร็จแลว้ ก็ตอ้ งทาการบนั ทกึ ขอ้ มลู ลงในเครื่องคอมพวิ เตอร์
มีข้นั ตอนดงั น้ี

1. คลิกป่ มุ Office Button
2. เลือกคาสงั่

3. เลือก

1

2 3

4.เลือกตาแหน่งท่ตี อ้ งการจดั เกบ็
5. ต้งั ช่ือไฟลง์ านนาเสนอ
6. คลิกป่ มุ

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

195

4

5 6
2
การพิมพ์ข้อความโดยใช้กล่องข้อความ
มีข้นั ตอนดงั น้ี
1. คลิกแทบ็ แทรก
2. คลิกเลือก
3. คลิกลากเมาส์สร้างขอ้ ความข้ึนมา

1

3

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

การสร้างข้อความศิลป์ 196
มีข้นั ตอน ดงั น้ี
1. คลิกแทบ็ แทรก 2
2. คลิกเลือก 3
3. คลิกเลือกรูปแบบขอ้ ความศลิ ป์
4.พมิ พข์ อ้ ความใส่

1

การแทรกรูปภาพ 4

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

197

มีข้นั ตอน ดงั น้ี
1. คลิกแทบ็ แทรก
2. คลิกเลือก

3. คลิกเลอื ก
4. เลือกทจ่ี ดั เก็บรูปภาพและรูปภาพ
5. คลิก แทรก
6. ผลลพั ธท์ ่ีได้

1

2

3

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

198

4
5
6

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

199

แบบฝึ กหัด

ตอนท่ี 1 ใหน้ กั เรียนอธิบายและบอกส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Office
PowerPoint 2013 ใหถ้ ูกตอ้ ง (10 คะแนน)

1 3 8
2

5

4

7

หมายเลข 1 …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

หมายเลข 2 …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

หมายเลข 3 …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

หมายเลข 4 …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

หมายเลข 5 …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

หมายเลข 6 …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

หมายเลข 7 …………………………………………………………………………………

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

200
……………………………………………………………………………………………………….

แบบฝึ กหัด

ตอนท่ี 2 ใหน้ กั เรียนปฏบิ ตั ติ ามต่อไปน้ี (10 คะแนน)
1. เปิ ดโปรแกรม Microsoft office PowerPoint 2013
2. สรา้ งงานนาเสนอ อยา่ งนอ้ ย 10 สไลด์
3. บนั ทกึ งานโดยใชช้ ื่อไฟล์ เป็นช่ือนกั เรียน

ข้นั ตอนการสรา้ ง............................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................
........................................................................................................................

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

201

แบบทดสอบหลงั เรียน

คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนเลือกคาตอบทถี่ กู ที่สุดเพยี งคาตอบเดียวและทาเคร่ืองหมาย () ลงใน
กระดาษคาตอบ (10 คะแนน)
1. โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013 มีประโยชนอ์ ยา่ งไร

ก. ใชใ้ นการประมวลคา
ข. ใชใ้ นการวาดภาพ
ค. ใชใ้ นการคานวณ
ง. ใชน้ าเสนอขอ้ มูล
2. ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013 ทแี่ สดงผลของสไลดท์ ้งั หมด
เป็นรูปเลก็ คือขอ้ ใด
ก. แถบภาพน่ิง
ข. แถบสถานะ
ค. แถบริบบอน
ง. ป่ มุ คาสงั่ ด่วน
3. ข้นั ตอนแรกในการเร่ิมตน้ ใชง้ านโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2013 คอื ขอ้ ใด
ก. เลือก All Programs
ข. คลิกเลือก Microsoft Office
ค. คลิกป่ มุ Start บนแถบ Task bar
ง. คลิกเลือก Microsoft Office PowerPoint 2013

4. ใชใ้ นการทาสิ่งใด
ก. ยอ่ /ขยาย
ข. คน้ หาขอ้ ความ
ค. คดั ลอกขอ้ ความ
ง. เพมิ่ ขนาดรูปภาพ

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

202

5. ป่ ุมคาสง่ั ท่เี ก่ียวกบั การจดั รูปแบบตวั อกั ษร อยใู่ นริบบอนใด
ก. ออกแบบ
ข. หนา้ แรก
ค. มุมมอง
ง. แทรก

6. ส่วนใดของโปรแกรมที่เป็นส่วนรวบรวมคาสงั่ ท้งั หมดในโปรแกรม
ก. ป่ มุ Microsoft Office
ข. แถบริบบอน
ค. แถบภาพนิ่ง
ง. ป่ มุ ควบคุม

7. คาสง่ั ใดท่ีใชใ้ นการสร้างงานนาเสนอ
ก.

ข.

ค.

ง.

8. ป่ มุ ควบคุม ใชท้ าสิ่งใด
ก. ปิ ดโปรแกรม
ข. ยอ่ หนา้ ตา่ งโปรแกรม
ค. พบั หนา้ ตา่ งโปรแกรม
ง. ขยายหนา้ ต่างโปรแกรม

9. คาสงั่ เปิ ดไฟล์ สร้างไฟลใ์ หม่ หรือบนั ทกึ ไฟล์ อยใู่ นส่วนใดของโปรแกรม
ก. หนา้ ต่างสาหรบั บนั ทึกยอ่
ข. ป่ มุ Microsoft Office
ค. แถบริบบอน
ง. ป่ มุ ควบคุม

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

203

10. ถา้ ตอ้ งการเพมิ่ สไลด์ ใชค้ าสง่ั ใด
ก.
ข.
ค.
ง.

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

204

กระดาษคาตอบแบบทดสอบหลงั เรียน

คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนเลือกคาตอบท่ถี กู ทส่ี ุดเพยี งคาตอบเดียว และทาเครื่องหมาย () ลงใน
กระดาษคาตอบ (10 คะแนน)

ข้อ ก ข ค ง
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

รวมคะแนน

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์