The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Kru.Chompu P., 2019-09-15 03:05:57

โปรแกรมจัดการด้านเอกสาร (Microsoft Word)

โปรแกรมจัดการด้านเอกสาร

80

โปรแกรมจดั การด้านเอกสาร

แนวคดิ

Microsoft Office Word 2013 คือโปรแกรมประมวลผลคาซ่ึงออกแบบมาเพอ่ื ช่วยใหส้ ร้าง
เอกสารทีม่ ีคุณภาพในระดบั มืออาชีพ Microsoft Office Word 2013 ช่วยใหก้ ารจดั ระเบียบและ
เขยี นเอกสารของคุณมีประสิทธิภาพยง่ิ ข้นึ ข้นั ตอนแรกของการสรา้ งเอกสารใน Microsoft Office
Word 2013 คือเลือกวา่ จะเร่ิมตน้ จากเอกสารเปลา่ หรือการใชเ้ ทมเพลตทางานส่วนใหญ่ จากน้นั
ข้นั ตอนพน้ื ฐานในการสร้างและแชร์เอกสารจะเหมือนเดิม เคร่ืองมือในการแกไ้ ขและตรวจทาน
อยา่ งมีประสิทธิภาพ ช่วยใหท้ างานร่วมกบั ผอู้ ื่นเพอื่ ใหเ้ อกสารมีความสมบรู ณ์

เนือ้ หาสาระ

3.1 ความหมายของการประมวลผลคา
3.2 ความเป็นมาของโปรแกรมประมวลผลคา
3.3 ชุดโปรแกรม Microsoft Office 2013
3.4 ความสามารถของโปรแกรม Microsoft Office Word 2013
3.5 การเรียกใชโ้ ปรแกรม Microsoft Office Word 2013
3.6 ส่วนประกอบของ Microsoft Office Word 2013

จดุ ประสงค์การเรียนรู้

3.1 บอกความเป็นมาของโปรแกรมประมวลผลคาได้
3.2 อธิบายความสามารถของโปรแกรมได้
3.3 สามารถเรียกใชโ้ ปรแกรม Microsoft Office Word 2013 ได้
3.4 อธิบายชุดโปรแกรม Microsoft Office 2013ได้
3.5 บอกส่วนประกอบของ Microsoft Office Word 2013ได้

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

81

แบบทดสอบก่อนเรียน

คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนเลือกคาตอบที่ถกู ที่สุดเพยี งคาตอบเดียวและทาเคร่ืองหมาย () ลงใน
กระดาษคาตอบ (10 คะแนน)

1. ถา้ ตอ้ งการทีจ่ ะจดั การเก่ียวกบั แฟ้ มเอกสารควรเลือกเมนูใด
ก. ป่ มุ ไฟล์
ข. เมนูแทรก
ค. เมนูหนา้ แรก
ง. เคา้ โครงหนา้ กระดาษ

2. ขอ้ ใดคือความหมายของป่ มุ ไฟล์
ก. ป่ มุ คาสง่ั ท่ีใชง้ านบอ่ ย
ข. เปิ ดเมนูการใชง้ านพ้นื ฐาน
ค. แถบที่รวบรวมคาสงั่ ที่คลา้ ยกนั ไวด้ ว้ ยกนั
ง. รวมคาสง่ั ท้งั หมดในการทางานกบั ไฟลเ์ อกสาร

3. แพท พมิ พไ์ ฟลข์ อ้ มูลเอกสารเสร็จแลว้ และตอ้ งการดูตวั อยา่ งเอกสารก่อนพมิ พจ์ ะใชเ้ มนูใด
ก. บนั ทกึ เป็น
ข. ส่งออก
ค. พมิ พ์
ง. เปิ ด

4. ถา้ คลิก ในแถบเครื่องมือด่วนจะเป็ นอยา่ งไร
ก. ขา้ มข้นั ตอนการเปลี่ยนแปลงไปขา้ งหนา้
ข. ยอ้ นกลบั ไปการเปล่ียนแปลงก่อนหนา้
ค. ลบการเปลี่ยนแปลงท้งั หมดทเี่ คยทา
ง. คน้ หาการเปลี่ยนแปลงท่ีเคยทา

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

82

5. เป็ นการจดั การส่วนใด
ก. เก่ง สร้างตารางเอกสาร
ข. เป้ ย จดั การตกแตง่ ไฟลข์ อ้ ความ
ค. ฝ้ าย ตอ้ งการสร้างแผนภมู ิรูปภาพ
ง. บอย ตอ้ งการตกแต่งรูปภาพท่ีมีใหส้ วยงาม

6. ป่ ุมคาสง่ั คดั ลอก อยใู่ นแทบ็ ใด
ก. ตรวจทาน
ข. หนา้ แรก
ค. มุมมอง
ง. แทรก

7. Microsoft Office Word 2013 เหมาะสาหรับงานดา้ นใดมากที่สุด
ก. การจดั การดา้ นฐานขอ้ มูล
ข. การจดั การดา้ นเอกสาร
ค. การนาเสนอขอ้ มูล
ง. การคานวณ

8. แถบใดคอื แถบเคร่ืองมือทรี่ วบรวมคาสง่ั ที่ใชง้ านเป็นประจา
ก. Ribbon
ข. ป่ มุ ไฟล์
ค. แถบหวั เรื่อง
ง. แถบเคร่ืองมือด่วน

9. ขอ้ ใดเป็ นการซ่อนแทบ็ Ribbon
ก. คลิกขวาทแ่ี ทบ็ Ribbon เลือก “ยบุ Ribbon”
ข. คลิกขวาทีแ่ ทบ็ Ribbon เลือก “เครื่องมือด่วน”
ค. คลิกขวาท่แี ทบ็ Ribbon เลือก “กาหนด Ribbon”
ง. คลิกขวาที่แทบ็ Ribbon เลือก “เคร่ืองมือดา้ นล่าง Ribbon”

10. ขอ้ ใด ไม่ใช่ ความสามารถของโปรแกรม Microsoft Office Word 2013
ก. มีระบบอตั โนมตั ิต่างๆ ทชี่ ่วยในการทางานสะดวกข้นึ
ข. สร้างแบบฟอร์มของจดหมายไดห้ ลายรูปแบบ
ค. สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ ได้
ง. ใชค้ านวณทางคณิตศาสตร์ได้

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

83

กระดาษคาตอบแบบทดสอบก่อนเรียน

คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนเลือกคาตอบทีถ่ กู ท่สี ุดเพยี งคาตอบเดียว และทาเคร่ืองหมาย() ลงใน
กระดาษคาตอบ (10 คะแนน)

ข้อ ก ข ค ง
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

รวมคะแนน

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

84

โปรแกรมจดั การด้านเอกสาร

ความหมายของการประมวลผลคา
การประมวลผลคา หรือ Word Processing คือ การนาคาหลายๆ คามาเรียงกนั ใหอ้ ยใู่ น

รูปแบบทก่ี าหนด ซ่ึงเราสามารถกาหนดไดว้ า่ จะใหม้ ีก่ีตวั อกั ษรตอ่ หน่ึงบรรทดั หรือหนา้
ละก่ีบรรทดั ก้นั ระยะหนา้ ระยะหลงั เท่าใด และสามารถแกไ้ ขเพมิ่ เติมไดอ้ ยา่ งสะดวกจนกวา่
จะพอใจ แลว้ จึงสง่ั พมิ พเ์ อกสารน้นั ๆ ออกมากี่ชุดกไ็ ด้ โดยทกุ ชุดท่ีออกมาจากเครื่องพมิ พ์
จะเหมือนกนั ทกุ ประการ เสมือนกบั การถา่ ยเอกสารหรือการคดั ลอก แตค่ วามจริงแลว้ เอกสาร
ทกุ แผน่ จะถูกพมิ พ์ ออกมาจากเคร่ืองพมิ พอ์ ยา่ งสวยงามและประณีต เพราะปราศจากร่องรอย
ของขดู ลบใดๆ และนน่ั ยอ่ มหมายถึงการใชเ้ ครื่องคอมพวิ เตอร์ในการทางาน โดยเราจะตอ้ ง
ทาการพมิ พข์ อ้ มูลตา่ งๆ ซ่ึงเป็ นเอกสาร บทความ รายงาน จดหมาย ฯลฯ เขา้ ไปเกบ็ ไวใ้ น
หน่วยความจาของเครื่องคอมพวิ เตอร์ หลงั จากน้นั เราสามารถใชค้ าสงั่ ต่างๆ เขา้ ไปจดั การแกไ้ ข
ดดั แปลง หรือเพมิ่ เติม ขอ้ มูลเหล่าน้นั ไดต้ ลอดเวลาโปรแกรม (Program)หรือชุดคาสง่ั ทีท่ าใหเ้ รา
สามารถทางานกบั เอกสารและสงั่ งานตา่ งๆน้ีได้ มีช่ือเรียกวา่ โปรแกรมเวริ ์ดโปรเซสซ่ึง(WordProcessing)
หรือโปรแกรมประมวลผลคา

ความเป็ นมาของโปรแกรมประมวลผลคา
โปรแกรมประมวลผลคา (word Processor) หรือเรียกกนั วา่ โปรแกรมเวริ ์ดโปรเซสซ่ิง

(word Processing) เป็นโปรแกรมทเ่ี นน้ การจดั พมิ พเ์ อกสาร ปัจจุบนั นิยมใชโ้ ปรแกรม
ไมโครซอฟตเ์ วริ ์ด ซ่ึงเป็นโปรแกรมประมวลผลคาแบบพเิ ศษ ช่วยใหส้ ร้างเอกสารแบบมืออาชีพ
อยา่ งมีประสิทธิภาพและประหยดั เช่น เหมาะกบั งานดา้ นการพมิ พเ์ อกสารทกุ ชนิด สามารถพมิ พ์

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

85

เอกสารออกมาเป็นชุดๆ ซ่ึงเอกสารอาจเป็นจดหมาย บนั ทึกขอ้ ความ รายงาน บทความ ประวตั ิยอ่
และยงั สามารถตรวจสอบ ทบทวน แกไ้ ข ปรบั ปรุงความถูกตอ้ งในการพมิ พเ์ อกสาร สามารถ
ตรวจสอบ สะกดคา และหลกั ไวยากรณ์ เพมิ่ ตาราง เพมิ่ กราฟิ ก ในเอกสารไดอ้ ยา่ งงา่ ยดาย
หรือเพมิ่ เตมิ ขอ้ มูลไดต้ ลอดเวลา สามารถใชล้ กั ษณะของการจดั พมิ พด์ ว้ ยคอมพวิ เตอร์แบบต้งั โตะ๊
(Desktop Publishing) เพอ่ื สร้างโบชวั ร์ (Brochures) ดา้ นส่ือโฆษณา (Advertisements) และ
จดหมายขา่ ว (Newsletters) ไดด้ ว้ ยโปรแกรมประมวลผลคา (word Processor) ในยคุ เร่ิมแรก
ปี พ.ศ. 2517 นาโปรแกรมจากต่างประเทศ ซ่ึงสามารถพมิ พข์ อ้ ความไดเ้ ฉพาะภาษาองั กฤษเท่าน้นั
ตวั อยา่ ง เช่น โปรแกรมWordStar ของบริษทั ไมโครโปรจากดั ตอ่ มาในปี พ.ศ.2529นายแพทยช์ ุษณะมะกรสาร
เป็นหมอประจาโรงพยาบาลราชวถิ ี ไดพ้ ฒั นาโปรแกรมประมวลผลคาช่ือวา่ Word PC
(เวริ ์ดราชวถิ ี) ใช้ คายอ่ วา่ RW เวอร์ชน่ั แรกๆ ตอ้ งใชก้ บั การ์ดภาษาไทย Hercules แสดงผล
8 บรรทดั ใน 1 หนา้ จอ เวอร์ชนั่ สุดทา้ ยเป็นเวอรืชนั่ 2 แสดงผลแบบขาวดา 25 บรรทดั ต่อมาในปี
พ.ศ. 2532 สถาบนั บริการคอมพวิ เตอร์และภาควชิ าวศิ วกรรมคอมพวิ เตอร์ คณะวศิ วกรรมศาสตร์
จฬุ าลงกรณ์มหาวทิ ยาลยั ไดร้ ่วมมือกนั พฒั นาโปรแกรมประมวลผลคาภาษาไทยและภาษาองั กฤษ
ชื่อวา่ โปรแกรม CU – Writer (เวริ ์ดจุฬา) ใชค้ ายอ่ วา่ CW เป็นผลงานพฒั นาโปรแกรมของนกั ศกึ ษา
ทีท่ ากนั ต่อเนื่องหลายรุ่น ใชใ้ นการแสดงผลดว้ ย Graphic เขียนดว้ ย Software ลว้ นๆ ไม่ตอ้ งจดั หา
Hardware ภาษาไทยมาเพม่ิ ท้งั สิ้น เร่ิมพฒั นาจากจอภาพ Monochome จนถึงจอ VGA Color
ต้งั แตเ่ วอร์ชนั่ เร่ิมแรก 1.1,1.2 ,1.3, 1.41 ,1.51,1.52จนพฒั นารุ่นสุดทา้ ยเวอร์ชนั่ 1.6 จนกระทง่ั
การพฒั นาหยดุ ชะงกั ไป อนั เน่ืองมาจากการถือกาเนิดโปรแกรมระบบปฏิบตั กิ ารวนิ โดวส์
(MS-Windows 3.0, 3.1, 3.11, 95, 98 , Me, 2000, XP) บริษทั ไมโครซอฟตจ์ ากดั ไดพ้ ฒั นา
โปรแกรมสาเร็จรูปชุดสานกั งานดา้ นภาษาไทยมาจาหน่ายใหก้ บั ผูใ้ ชเ้ ป็ นชุดคร้ังแรก มีช่ือวา่
“Microsoft Office รุ่น 4.3 มืออาชีพ” และมีการพฒั นาโปรแกรมตอ่ เนื่องจนถึงปัจจุบนั คอื
Microft Office 2013 ท้งั ภาษาไทยและภาษาองั กฤษ

http://3.bp.blogspot.com

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

86

ชุดโปรแกรม Microsoft Office 2013
ประกอบไปดว้ ยโปรแกรมยอ่ ยหลายโปรแกรม โดยโปรแกรมทีน่ ิยมใชง้ าน ไดแ้ ก่

1. Microsoft Office Word 2013
ไมโครซอฟท์เวริ ์ด เป็นโปรแกรมทน่ี ิยมในการประมวลผลคามีความสามารถในการ

จดั รูปแบบตวั อกั ษร ยอ่ หนา้ ใส่รูปภาพ จดหมายเวยี นและอ่ืนๆ อีกมากมาย
2. Microsoft Office Excel 2013
ไมโครซอฟท์ เอก็ เซล เป็นโปรแกรมทีใ่ ชใ้ นการจดั ทาตารางงานมีความสามารถใน

การคานวณสูตรต่างๆ พรอ้ มท้งั ฟังกช์ นั ทช่ี ่วยในการคานวณทางคณิตศาสตร์อีกดว้ ย
3. Microsoft Office Access 2013
ไมโครซอฟท์ แอคเซส เป็นโปรแกรมฐานขอ้ มูลที่เป็นทนี่ ิยมสาหรบั การทางานในระดบั

สานกั งาน และ องคก์ รขนาดเลก็ สามารถเก็บขอ้ มูล ประมวลผลขอ้ มลู ออกแบบฟอร์มเกบ็ ขอ้ มูล
พมิ พร์ ายงานจดั ทาเวบ็ ไซตใ์ นการรบั /ส่ง ขอ้ มูล และยงั สามารถเขียนกลุ่มโปรแกรม (Module)
เพอื่ ใชใ้ นการทางานได้

4. Microsoft Office PowerPoint 2013
ไมโครซอฟท์ พาวเวอร์พอยต์ เป็นโปรแกรมนาเสนอผลงานสามารถนาเสนอผลงานใน

แบบต่างๆ รวมถึงมีแม่แบบทช่ี ่วยผใู้ ชใ้ ชง้ านอยา่ งง่ายดาย และมีแอฟเฟ็คแบบต่างๆ ช่วยตกแต่งให้
งานนาเสนอมีความสวยงาม

5. Microsoft Office Outlook 2013
ไมโครซอฟท์ เอาทล์ ุค เป็นโปรแกรมรบั /ส่งอีเมล์ มีความสามารถในการเชื่อมต่อเคร่ือง

แม่ขา่ ยอีเมล์ แบบ IMAP, POP3 และ Microsoft Exchange Server
6. Microsoft Office Publisher 2013
เป็ นโปรแกรมคลา้ ย ไมโครซอฟท์ เวริ ์ด เช่นกนั แต่จะเนน้ ไปทางดา้ นการสรา้ งศิลป์ บน

ส่ิงพมิ พท์ ใ่ี ชใ้ นชีวติ ประจาวนั มากกวา่ เช่น นามบตั ร

https://itnacup.files.wordpress.com

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

87

ความสามารถของโปรแกรม Microsoft Office Word 2013
 มีระบบอตั โนมตั ิต่างๆ ที่ช่วยในการทางานสะดวกข้นึ เช่น การตรวจคาสะกด
การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ขอ้ ความอตั โนมตั ิ เป็ นตน้
 สามารถใช้ Word สรา้ งตารางท่ีสลบั ซบั ซอ้ นยา่ งไรกไ็ ด้
 สามารถใชส้ รา้ งจดหมายไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว โดยสามารถกาหนดใหผ้ วู้ เิ ศษ (Wizard)
ใน Word สรา้ งแบบฟอร์มของจดหมายไดห้ ลายรูปแบบตามตอ้ งการ
 ตกแต่งเอกสารไดง้ า่ ยและรวดเร็วสามารถตกแต่งเอกสารหรือเพอื่ ความสะดวกจะให้
Word ตกแต่งใหก้ ไ็ ดโ้ ดยท่ีสามารถเป็ นผกู้ าหนดรูปแบบของเอกสารเอง
 สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผงั องคก์ รลงในเอกสารได้
 เป็นโปรแกรมท่ที างานบนวนิ โดว์ ดงั คุณสมบตั ติ ่างๆ ของวนิ โดวจ์ ะมีอยใู่ น Word ดว้ ย
เช่น สามารถยอ่ ขยายขนาดหนา้ ตา่ งไดส้ ามารถเรียกใชร้ ูปแบบอกั ษรทมี่ ีอยมู่ ากมาย
ในวนิ โดวไ์ ด้
 ความสามารถในการเชื่อมต่อกบั โปรแกรมอื่นๆ ในชุดโปรแกรม Microsoft Office
สามารถโอนยา้ ยขอ้ มูลตา่ งๆ ระหวา่ งโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงขอ้ มูลใน Excel
มาใส่ใน Word ได้
 อยากทราบอะไรเก่ียวกบั Word ถามผชู้ ่วยเหลือทีม่ ีช่ือวา่ ” Office Assistance” ตลอดเวลา
ขณะทีใ่ ชง้ าน Word

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

88

การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft Word 2013
เร่ิมใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2013

1. คลิกป่ มุ Start บนแถบ Task bar
2. เลือก All Programs
3. เลือกไปท่ี Microsoft Office 2013
4. เลือก Word 2013 จะเปิ ดใหใ้ ชง้ านไดท้ นั ที

3

4
2
1

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

89

ส่วนประกอบของ Microsoft Office Word 2013
ส่วนประกอบของ Microsoft Office Word 2013 ประกอบไปดว้ ยส่วนประกอบต่างๆ ดงั น้ี

1 4
2

3

7

6

5

1. Quick Access Toolbar (แถบเคร่ืองมือด่วน) : รวบรวมป่ มุ คาสง่ั ทใ่ี ชง้ านบอ่ ย
เพอื่ ใหส้ ามารถใชง้ านไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว โดยเราสามารถเพมิ่ เขา้ มาได้

2. ป่ มุ ไฟล์ : เป็ นป่ ุมท่รี วบรวมคาสง่ั ท้งั หมดท่ีใชใ้ นการทางานกบั ไฟลเ์ อกสาร
เช่น คาสง่ั เปิ ด บนั ทึก ปิ ด เป็นตน้

3. Ribbon : แถบชุดคาสง่ั เพอื่ ใหเ้ ราสามารถเลือกใชง้ านคาสง่ั ท่ีตอ้ งการไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว
4. แถบช่ือเร่ือง : เป็นช่ือเร่ืองของเอกสาร
5. แถบสถานะ (Status Bar) : เป็นการแสดงสถานะทางานของโปรแกรม
6. View Bar : ป่ ุมรวบรวมมุมมองในการทางาน รวมท้งั แถบสาหรับเลือกยอ่ /ขยายเอกสาร
7. หนา้ กระดาษ : ใชส้ าหรับพมิ พข์ อ้ ความลงในเอกสาร

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

90
1. แถบ Ribbon

Ribbon คือ กลุ่มของชุดคาสงั่ ท่ถี ูกออกแบบมาแทนท่ี Menu และ Toolbar แบบเดิมโดยเป็น
กลุ่มแบง่ กลมุ่ ของชุดคาสงั่ ออกเป็นแทบ็ (Tab) ต่างๆ แต่ละแทบ็ จะมีคาสงั่ ลกั ษณะเดียวกนั หรือ
ใกลเ้ คียงกนั เพอ่ื ง่ายและสะดวกต่อการเรียกใชง้ าน

2. การซ่อนและแสดงแทบ็ Ribbon
เมนูท่แี สดงในแทบ็ Ribbon ใชพ้ น้ื ทห่ี นา้ จอในการแสดงทคี่ อ่ นขา้ งมากตามไปดว้ ยเช่นกนั

แตก่ ็สามารถซ่อนแทบ็ Ribbon เพอ่ื ใหม้ ีพ้นื ที่การใชง้ านเพมิ่ มากข้นึ โดยคลิกขวาทแี่ ทบ็ Ribbon
แลว้ เลือกคาสง่ั “ยบุ Ribbon”

เมื่อตอ้ งการเรียกใชแ้ ทบ็ Ribbon อีกคร้ัง ผใู้ ชส้ ามารถทาโดยการคลิกขวาที่แทบ็ Ribbon
แลว้ เลือกคาสง่ั “ยบุ Ribbon” ใหเ้ คร่ืองหมายถูกหนา้ คาสง่ั ออก

ตวั อย่างเมอื่ ซ่อนแลว้

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

91

3. ป่ ุมคาสั่ง “ไฟล์”
ใชส้ าหรับเรียกเปิ ดเมนูการใชง้ านพน้ื ฐาน เช่น คาสง่ั ใหม่ เปิ ด บนั ทึก บนั ทกึ เป็ น พมิ พ์ และอื่นๆ

- ใหม่ การสร้างเอกสารใหม่
- เปิ ด การเปิ ดเอกสารเก่าท่ีมีอยแู่ ลว้ หรือที่บนั ทกึ ไวใ้ นส่ือต่างๆ
- บนั ทึกเป็น การบนั ทึกเอกสารทเ่ี คยบนั ทึกแลว้ แตต่ อ้ งการเปล่ียนช่ือเอกสารใหม่หรือ
รูปแบบเอกสารใหม่
- พมิ พ์ การสง่ั พมิ พห์ นา้ เอกสาร และดูตวั อยา่ งเอกสารก่อนพมิ พ์
- ส่งออก การส่งเอกสารไปทางอีเมล์ หรืออินเทอร์เน็ตแฟกซ์
- ปิ ด การปิ ดหนา้ ต่างเอกสารหรือโปรแกรม

ป่ ุมไฟลม์ ีเมนูคาสง่ั การ
ใชง้ านพ้ืนฐาน

4. การใช้งาน Quick Access Toolbar

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

92
Quick Access Toolbar หรือ แถบเครื่องมือด่วน เป็ นแถบทเ่ี ก็บป่ มุ คาสง่ั ทผ่ี ใู้ ชเ้ รียกใชง้ าน
บ่อยๆ เอาไว้ เพอื่ ใหส้ ะดวกตอ่ การเรียกใช้ มี 3 ป่ ุม คอื Save, Undo และ Redo

แถบเคร่ืองมือ
1. แถบเครื่องมือตาราง

เป็ นแถบเครื่องมือที่รวมความสามารถทจี่ ะจดั การกบั ตาราง เช่น การแรเงา เสน้ ขอบตาราง
สีของตาราง

2. แถบเคร่ืองมือกล่องขอ้ ความ
เป็ นแถบเคร่ืองมือท่ีมีความสามารถในการจดั การกล่องขอ้ ความใน Microsoft Office Word

2013 น้ีมีความสามารถเพม่ิ มากข้นึ จากเดิมมาก ใชง้ านสะดวกงา่ ยกวา่ รุ่นก่อนๆ มาก

3. แถบเครื่องมือรูปภาพ
เป็ นเครื่องมือที่ใชจ้ ดั การรูปภาพ เช่น ลกั ษณะของรูปภาพ รูปร่างของรูปภาพ เสน้ ของ

รูปภาพ ลกั ษณะพเิ ศษของรูปภาพ บบี อดั รูปภาพ ความสวา่ งของรูปภาพและอื่นๆ อีกมากมาย

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

93

แบบฝึ กหัดหน่วยท่ี 3

ตอนที่ 1 ใหน้ กั เรียนเขียนความสามารถของโปรแกรมดงั ตอ่ ไปน้ี (5 คะแนน)

โปรแกรม ความสามารถของโปรแกรม

Microsoft Office
Word 2013

Microsoft Office
Excel 2013

Microsoft Office
Outlook 2013

Microsoft Office
Access 2013

Microsoft Office
PowerPoint 2013

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

94

แบบฝึ กหัดหน่วยที่ 3

ตอนที่ 2 ใหน้ กั เรียนอธิบายลกั ษณะการทาหนา้ ทก่ี ารใชง้ านส่วนประกอบของ Microsoft Office
Word 2013 พอสงั เขป (5 คะแนน)

1 4
2

3

56

หมายเลข 1 …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

หมายเลข 2 …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

หมายเลข 3 …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

หมายเลข 4 …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

หมายเลข 5 …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

หมายเลข 6 …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรตั น์ พนั ธุขนั ธ์

95

แบบทดสอบหลังเรียน

คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนเลือกคาตอบท่ถี กู ทส่ี ุดเพยี งคาตอบเดียวและทาเครื่องหมาย () ลงใน
กระดาษคาตอบ (10 คะแนน)

1. ขอ้ ใดคือความหมายของป่ มุ ไฟล์
ก. ป่ มุ คาสง่ั ทใี่ ชง้ านบอ่ ย
ข. เปิ ดเมนูการใชง้ านพ้นื ฐาน
ค. แถบทร่ี วบรวมคาสงั่ ที่คลา้ ยกนั ไวด้ ว้ ยกนั
ง. รวมคาสง่ั ท้งั หมดในการทางานกบั ไฟลเ์ อกสาร

2. ถา้ ตอ้ งการทจ่ี ะจดั การเก่ียวกบั แฟ้ มเอกสารควรเลือกเมนูใด
ก. ป่ มุ ไฟล์
ข. เมนูแทรก
ค. เมนูหนา้ แรก
ง. เคา้ โครงหนา้ กระดาษ

3. ถา้ คลกิ ในแถบเคร่ืองมือด่วนจะเป็ นอยา่ งไร
ก. ขา้ มข้นั ตอนการเปลี่ยนแปลงไปขา้ งหนา้
ข. ยอ้ นกลบั ไปการเปล่ียนแปลงก่อนหนา้
ค. ลบการเปลี่ยนแปลงท้งั หมดที่เคยทา
ง. คน้ หาการเปลี่ยนแปลงทเ่ี คยทา

4. แพท พมิ พไ์ ฟลข์ อ้ มูลเอกสารเสร็จแลว้ และตอ้ งการดูตวั อยา่ งเอกสารก่อนพมิ พจ์ ะใชเ้ มนูใด
ก. บนั ทกึ เป็น
ข. ส่งออก
ค. พมิ พ์
ง. เปิ ด

5. ป่ มุ คาสงั่ คดั ลอก อยใู่ นแทบ็ ใด
ก. ตรวจทาน
ข. หนา้ แรก
ค. มุมมอง
ง. แทรก

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

96

6. เป็ นการจดั การส่วนใด
ก. เก่ง สรา้ งตารางเอกสาร
ข. เป้ ย จดั การตกแต่งไฟลข์ อ้ ความ
ค. ฝ้ าย ตอ้ งการสรา้ งแผนภูมิรูปภาพ
ง. บอย ตอ้ งการตกแตง่ รูปภาพที่มีใหส้ วยงาม

7. แถบใดคือแถบเครื่องมือทรี่ วบรวมคาสง่ั ทใ่ี ชง้ านเป็ นประจา
ก. Ribbon
ข. ป่ มุ ไฟล์
ค. แถบหวั เรื่อง
ง. แถบเคร่ืองมือด่วน

8. Microsoft Office Word 2013 เหมาะสาหรับงานดา้ นใดมากท่สี ุด
ก. การจดั การดา้ นฐานขอ้ มูล
ข. การจดั การดา้ นเอกสาร
ค. การนาเสนอขอ้ มูล
ง. การคานวณ

9. ขอ้ ใด ไม่ใช่ ความสามารถของโปรแกรม Microsoft Office Word 2013
ก. มีระบบอตั โนมตั ติ ่างๆ ทชี่ ่วยในการทางานสะดวกข้ึน
ข. สรา้ งแบบฟอร์มของจดหมายไดห้ ลายรูปแบบ
ค. สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ ได้
ง. ใชค้ านวณทางคณิตศาสตร์ได้

10. ขอ้ ใดเป็นการซ่อนแทบ็ Ribbon
ก. คลิกขวาท่ีแทบ็ Ribbon เลือก “ยบุ Ribbon”
ข. คลิกขวาทแี่ ทบ็ Ribbon เลือก “เคร่ืองมือด่วน”
ค. คลิกขวาทแี่ ทบ็ Ribbon เลือก “กาหนด Ribbon”
ง. คลิกขวาทีแ่ ทบ็ Ribbon เลือก “เครื่องมือดา้ นล่าง Ribbon”

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์

97

กระดาษคาตอบแบบทดสอบหลงั เรียน

คาชี้แจง ใหน้ กั เรียนเลือกคาตอบทีถ่ กู ท่สี ุดเพยี งคาตอบเดียว และทาเคร่ืองหมาย() ลงใน
กระดาษคาตอบ (10 คะแนน)

ข้อ ก ข ค ง
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

รวมคะแนน

ผสู้ อน นางสาวปิ ยรัตน์ พนั ธุขนั ธ์


Click to View FlipBook Version