Mesyuarat Agung PIBG SMKA Sultan Muhammad kali ke 44

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMKA SULTAN MUHAMMAD

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

BATU BERENDAM TEL : 06-2325434

75350 MELAKA FAX : 06-2316275

[email protected] KOD SEK : MRA 2125

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-44 TAHUN 2021

4 DISEMBER 2021 (SABTU)
10.00 PAGI

BILIK ‘ONE STOP CENTRE’

Perasmian Oleh:

YB DATUK AMZAH BIN OSMAN
Yang Di Pertua PIBG

“MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT”

SENARAI KANDUNGAN MUKA SURAT
5
BIL PERKARA 6
1 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 44 8
2 Notis Mesyuarat Agung 10
3 Surat Jemputan AJK PIBG & Guru 15
4 Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKASM Kali ke 43 20
5 Jawatankuasa PIBG Tahun SMKASM 2020 – 2021 22
6 Laporan Program PIBG 2020
7 Laporan Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31 25

Disember 2020 28
8 Laporan Perbelanjaan PIBG bagi aktiviti tahunan
32
sekolah tahun 2020 36
9 Cadangan Sumbangan PIBG & Bayaran-bayaran 44
46
tambahan lain bagi tahun 2022 54
10 Cadangan Usul 57
12 Laporan Kurikulum 2020
13 Laporan HEM 2020
14 Laporan Kokurikulum 2020
15 Pencapaian SPM & STPM 2020
12 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG ke 44

• Aturcara Mesyuarat Agung PIBG kali ke 44
• Notis Mesyuarat Agung
• Surat Jemputan AJK PIBG & Guru
• Minit Mesyuarat Agung PIBG SMKASM Kali ke 43
• Jawatankuasa PIBG SMKASM Tahun 2019 – 2021
• Laporan Kehadiran Mesyuarat AJK
• Laporan Program PIBG 2020
• Laporan Kewangan PIBG
• Cadangan Sumbangan PIBG & Bayaran

Tambahan tahun2022
• Cadangan usul 2021

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMKA SULTAN MUHAMMAD

BATU BERENDAM TEL : 06-2325434

75350 MELAKA FAX : 06-2316275

[email protected] KOD SEK : MRA 2125

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE 44 , 2021

TARIKH : 4 DISEMBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 10.00 PG – 12.00 TGH
TEMPAT : ONE STOP CENTRE
BILIK PIBG
SMKA SULTAN MUHAMMAD
( SECARA GOOGLE MEET)

PERASMIAN OLEH:

DATUK AMZAH BIN OSMAN
YANG DI PERTUA PIBG

SMKA SULTAN MUHAMMAD

4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMKA SULTAN MUHAMMAD

BATU BERENDAM TEL : 06-2325434
: 06-2316275
75350 MELAKA FAX : MRA 2125

[email protected] KOD SEK

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -44

TARIKH : 4 DISEMBER 2021
MASA : 10.00 PAGI

TEMPAT : BILIK ONE STOP CENTRE (BILIK PIBG)
(GOOGLE MEET)

9.30 pg : Pendaftaran guru dan ibu bapa
10.00 Pg : Ucapan Pengacara Majlis
10.05 pg : Nyayian Lagu Negara Ku dan Melaka Maju Jaya
10.15 pg : Bacaan doa – Ustaz Dahlan bin Suramin
10.20 pg : Ucapan Aluan Pengetua
Tn. Hj. Roslan bin Abd Latib
10.35 pg : Pengetua SMKA Sultan Muhammad
Ucapan dan Perasmian Mesyuarat Agung ke 44
10.50 pg : Yang Di Pertua PIBG SMKA Sultan Muhammad
Datuk Amzah bin Osman
Penyampaian Cenderamata
AJK PIBG 2019/2020
Oleh Datuk Amzah bin Osman

10.55 pg : Mesyuarat Agung PIBG bermula

Agenda mesyuarat agung PIBG kali ke 44

- Ucapan YDP
- Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
- Membentang dan menerima laporan tahunan
- Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada

31 Disember 2020
- Cadangan Pembayaran Yuran untuk tahun 2021
- Membahaskan usul-usul
- Perlantikan AJK PIBG 2021-2023
- Ucapan Penangguhan

5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMKA SULTAN MUHAMMAD

BATU BERENDAM TEL : 06-2325434

75350 MELAKA FAX : 06-2316275

[email protected] KOD SEK : MRA 2125

______________________________________________________________________________

Rujukan Kami : PIBG/SMKASM/02/(01)2021

Tarikh : 20 NOV 2021

Kepada:

Semua Ibu bapa/ Penjaga

Semua Guru

Tuan/Puan,
Mesyuarat Agung PIBG SMKA Sultan Muhammad Kali Ke-44

Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan
diadakan mengikut ketetapan seperti berikut. Walaubagaimanapun memandangkan keadaan
penularan Covid 19 yang memuncak, pihak PIBG telah memutuskan untuk mengadakan
mesyuarat berikut secara maya melalui platform Google Meet, Link akan diberikan oleh guru
kelas anak tuan/puan , termasuk google form yang perlu di isi :

Tarikh / Hari : 4 Disember 2021
Masa : 10.00 pg
Tempat : Bilik One Stop Centre (bilik PIBG) , SMKASM
Perasmian oleh : Datuk Amzah bin Osman

YDP PIBG , SMKA Sultan Muhammad
(GOOGLE MEET – Link akan diberikan sehari
sebelum Mesyuarat Agung dijalankan)

2. ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -44

9.30 pg : Pendaftaran guru dan ibu bapa
10.00 Pg : Ucapan Pengacara Majlis
10.05 pg : Nyayian Lagu Negara Ku dan Melaka Maju Jaya
10.15 pg : Bacaan doa – Ustaz Dahlan bin Suramin
10.20 pg : Ucapan Aluan Pengetua
Tn. Hj. Roslan bin Abd Latib
10.35 pg : Pengetua SMKA Sultan Muhammad
Ucapan dan Perasmian Mesyuarat Agung ke 44
Yang Di Pertua PIBG SMKA Sultan Muhammad
Datuk Amzah bin Osman

6

10.50 pg : Penyampaian Cendermata
AJK PIBG 2019/2020
Oleh Datuk Amzah bin Osman

10.55 pg : Mesyuarat Agung PIBG bermula

Agenda mesyuarat agung PIBG kali ke 44
- Ucapan YDP
- Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
- Membentang dan menerima laporan tahunan
- Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada
31 Disember 2020
- Cadangan Pembayaran Yuran untuk tahun 2022
- Membahaskan usul-usul
- Perlantikan AJK PIBG 2021-2023
- Ucapan Penangguhan

3. Sebarang usul sila isikan dalam google form yang telah diberikan oleh guru kelas dan
hendaklah di isi selewat-lewatnya pada 27 Nov 2021.
4. Kehadiran tuan/puan dalam pertemuan secara maya (google meet) amatlah diharapkan
bagi menjayakan Mesyuarat Agung kali ini.

Sekian. Terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“MELAKA MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGAMIT DUNIA”

Saya yang menjalankan tugas,

(Abd. Karim bin Hamzah)
Setiausaha PIBG,
SMKA Sultan Muhammad,
75350 Batu Berendam, Melaka.

7

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMKA SULTAN MUHAMMAD

BATU BERENDAM TEL : 06-2325434

75350 MELAKA FAX : 06-2316275

[email protected] KOD SEK : MRA 2125
______________________________________________________________________________

Rujukan Kami : PIBG/SMKASM/02/(01)2021

Tarikh : 20 NOV 2021

Kepada:
Semua AJK PIBG/Guru

Tuan/Puan,
Mesyuarat Agong PIBG SMKA Sultan Muhammad Kali 44 , 2021

Kepada:

1. Tn. Hj. Roslan Bin Abd. Latib Penasihat
2. Datuk Amzah Bin Osman Yang Dipertua
3. En. Juhari Bin Ahmad Salleh Naib Yang Dipertua
4. En. Abd. Karim Hamzah Setiausaha
5. Pn Rozita Bt Md Masrom Pen. Setiausaha
6. Pn. Nurhidayu Binti A. Rahman Bendahari
7. Pn. Siti Asmaa Binti Mhd. Sarbini Pen. Bendahari
8. Tn. Hj.Ibrahim bin Md. Noor AJK Pentadbiran (GPK1)
9. Tn. Hj. Mohd Yazid Bin Baharom AJK Pentadbiran (GPK HEM)
10. Pn. Zaiton bin Ismail AJK Pentadbiran (GPK KOKO)
11. Pn Norimani Binti Bt Md Nor GPK T6
12. Pn. Norhafizah Binti Hamzah AJK Guru
13. En. Mohd Taufik bin Ibrahim AJK Ibu Bapa
14. Pn. Norma bte Ismail AJK Ibu Bapa
15. Pn. Noraziah bte Abd. Azias AJK Ibu Bapa
16. En. Amir bin Mohammad AJK Guru
17. Pn. Intan Liyana binti Mohd Yusof AJK Kluster
18. En Mohd Khuzaini bin Rozali AJK Asrama
19. En. Lokmanulhakim Bin Abd. Rahman AJK Kaunselor
20. En. Rased bin Mohammad AJK Ibubapa
21. Pn Noradila Binti Mohammadi AJK Guru
22. Pn Norfadilah binti Mohd Sabidin AJK Ibu Bapa
23. En. Kamarulzaman Bin Md. Sangat AJK Guru
24. En. Samsuddin bin Samad AJK Guru
25. Tn. Hj. Rozaili bin Mohd Ali AJK Ibu Bapa
26. Dr. Zeti Natasya binti Amir AJK Ibu Bapa
27. En. Mohd Othman bin Abu Mansor AJK Ibu Bapa
28. En. Mazlan bin Ali AJK Ibu Bapa
29. Cik Mashita binti Rasif AJK Guru

8

Tuan/Puan,
Mesyuarat Agong PIBG SMKA Sultan Muhammad Kali Ke-44

Adalah dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut di atas akan
diadakan seperti berikut:

Tarikh / Hari : 4 Disember 2021 (Sabtu)
Masa : 10.00 pg
Tempat : Bilik One Stop Centre ( Bilik PIBG) , SMKASM
Perasmian oleh : Datuk Amzah bin Osman

YDP PIBG SMKA Sultan Muhammad

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
2.1 Ucapan YDP
2.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
2.3 Membentang & menerima laporan tahunan
2.4 Membentang & menerima penyata kewangan berakhir pada 31 Disember 2020
2.5 Membahaskan usul-usul
2.7 Perlantikan Jawatankuasa PIBG 2021-2023
2.6 Ucapan Penangguhan

3. Sebarang usul sila serahkan kepada Setiausaha selewat-lewatnya pada 27 NOV 2021
4. Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung kali ini.

Sekian. Terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

Saya yang menjalankan tugas,

(Abd. Karim bin Hamzah)
Setiausaha PIBG,
SMKA Sultan Muhammad,
75350 Batu Berendam, Melaka.

9

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

SMKA SULTAN MUHAMMAD, BATU BERENDAM
KALI KE – 43 TAHUN 2020

TARIKH : 13 MAC 2020.
HARI :
MASA : JUMAAT
PERASMI : 4.45 PTG – 6.30 PTG
En. Mohd. Nizam bin Hj. Yahya
Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Operasi)

Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan

TEMPAT : DEWAN IBNU BATUTTA, SMKASM.

KEHADIRAN IBU BAPA : 320 ORANG

1.0 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS

1.1 En. Juhari Bin Ahmed Salleh, NYDP PIBG membuka majlis dengan kata aluan dan
ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke mesyuarat agung PIBG kali ke-43
bagi tahun 2020.

1.2 NYDP mengharapkan mesyuarat pada hari ini akan berjalan dengan lancar dan
mengumumkan bahawa pada mesyuarat hari ini akan dijalankan pemilihan AJK baru
dan diharapkan akan ada ibu bapa yang menawarkan diri secara sukarela dan juga
sudi memberikan komitmen sepanjang tahun kepada sekolah.

1.3 En.Juhari meminta semua untuk merujuk agenda kedua mesyuarat untuk
pengesahan minit mesyuarat agung tahun lalu.
Tindakan: Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU

2.1 En. Abd. Karim bin Hamzah selaku Setiausaha PIBG memaklumkan kepada ibu
bapa / hadirin untuk merujuk minit mesyuarat tahun lalu dari muka surat 6-13 serta
memohon pengesahan dari sidang mesyuarat termasuk kehadiran AJK PIBG.

2.2 Tiada pindaaan minit daripada setiausaha.
2.3 En. Mohd Osman Bin Mansor mencadangkan agar minit mesyuarat disahkan.

Cadangan telah disokong sebulat suara.
Tindakan: Makluman

3.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 2019

3.1 Setiausaha PIBG telah membentangkan minit mesyuarat. Terdapat isu berbangkit
daripada En. Mohd Nazri Bin Borhan iaitu usul 10.6.
Pn Nor Hasliza Binti Abu Bakar mencadangkan agar usul 10.6 diterima Semua
menerima sebulat suara.
Tindakan: Makluman

4.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN TAHUN 2019

4.1 Pn. Saripah Ainon meminta ibu bapa / hadirin untuk merujuk lembaran kewangan
yang telah disediakan pada muka surat 24 dan 27. Beliau juga memaklumkan bahawa
laporan perbelanjaan PIBG bagi aktiviti sekolah pada tahun 2019 boleh dirujuk pada
muka surat 24 dan 27
.

4.2 Pn. Nor Hasliza binti Abu Bakar meminta penjelasan tentang aset pendahuluan
kepada sekolah.

10

Pn. Saripah Ainon memaklumkan bahawa asset pendahuluan kepada sekolah
merupakan bayaran yang didahulukan atas peruntukan sekolah dari KPM masih
belum diturunkan (Pinjaman).

4.3 En. Ariffin meminta penjelasan tentang jumlah yang terdapat dalam akaun tumpang.
Pn. Saripah Ainon memberitahu bahawa jumlah akaun tumpang boleh dirujuk kepada
lampiran kewangan yang terdapat dalam buku program.

4.4 En. Nasir mencadangkan agar laporan kewangan tersebut disahkan tanpa sebarang
pindaan. Disokong sebulat suara.

4.5 Cadangan Bayaran asrama tahun 2021

4.5.1 Pn. Saripah menerangkan tentang cadangan bayaran Kutipan Bayaran / Sumbangan
Pibg serta Bayaran Asrama bagi sesi 2021 dan mohon untuk diluluskan (Lihat
Lampiran dalam buku program ms. 28 – 30 )

En. Rozaili mencadangkan agar cadangan diterima
Di sokong sebulat suara untuk Kutipan bayaran/ Sumbangan Pibg serta Bayaran
Asrama

5.0 MEMBAHASKAN USUL-USUL.

BIL NAMA USUL TINDAKAN
1. EN. MOHD 1. Ceramah sebulan 1. Tindakan telah diambil dimana

ARIFFIN sekali berkaitan setiap tahun pihak sekolah akan
disiplin & peraturan. melaksanakan program dengan
2. EN. NORAFFIZ 2. Wujudkan program memanggil badan-badan tertentu
BIN KASTOLANI ukhwah seperti pihak polis untuk memberi
PN. NORAZIDAH guru/staf/pelajar & kesedaran tentang disiplin kepada
BINTI ABDUL ibu bapa pelajar
AZIZI 3. Banyakan poster- 2. Pihak sekolah akan merancang
poster berkaitan program bersama ibu bapa
3. PN ANISAH BINTI disiplin. 3. Poster dan banner akan ditampal
YUNUS disekitar sekolah
1. Mohon penggantian 1. Dalam proses baikpulih
loker dan tilam serta kemudahan yang rosak dan
bantal yang sudah sumbangan pihak luar akan diguna
rosak untuk sebaik mungkin untuk kegunaan
keselesaan pelajar pelajar
(mohon sumbangan
luar) 1. Peringkat KPM telah mengambil
inisiatif melalui pelaksanaan
1. Mohon program kelas tambahan B. Arab
dipertingkatkan dan matematik tambahan
penguasaan Bahasa
Melayu, Bahasa 2. Peringkat sekolah pula,
Inggeris dan B. Arab pelaksanaan kelas tambahan
melalui program dan untuk B. melayu, Matematik
perbualan harian tambahan dan B. Arab untuk SPM

4. EN. MOHAMMAD 1. Mohon diadakan Akan dilaksanakan secara berperingkat
ARIFFIN BIN ABD. Microsoft Office 365
AZIZ untuk manfaat

semua guru, murid
dan PIBG secara
percuma.

11

5. EN. MOHD 1. Mohon diperbaiki Tindakan telah dilaksanakan
OSMAN BIN semula kerosakan
MANSOR kipas-kipas dan
EN. AHMAD BIN lampu didalam kelas
TALIB untuk keselesaan
EN. JAHIRI BIN pelajar.
AHMAD
EN. RAMLI BIN 2. Kipas di asrama
AHMAD 3. Baiki tandas yang
PN. NORAZIAH
BINTI ABDUL ada
AZIAS 4. Menambah bilangan
EN. RAMLY BIN
YAKOP pekerja kantin untuk
PN. KALSOM BIN mempercepatkan
ROSMAN pengurusan
EN. ZULKIFLY BIN
HASHIM 1. Mohon dibuat Pihak sekolah sudah memanggil JKR
bonggol dihadapan Meletak lampu pantulan/cermin
6. PN. NORMALA sekolah untuk Akan diambil tindakan untuk utamakan
BINTI BAKAR keselamatan pelajar keselamatan anak-anak sentiasa terjamin
EN. MOHD FAIZAL
BIN JEBAT 2. Mohon dipasang Akan dilaksanakan
EN. RIJAL ANWAR trafik light di jalan
BIN RAZAK masuk sekolah
PN. SAMILAH
BINTI AWANG 3. Mohon pengawal
keselamatan
7. PN HANISMAH membantu ketika
ROHANI pelajar melintas
PN NOORUS jalan
SAADAH BINTI
RAMLI 1. Menambah bahan
rujukan dalam
perpustakaan
sekolah

2. Menggantikan pintu
bilik air asrama yang
rosak

8. EN MOHD HIDIR 1. Mohon 1.Program Tafakur Fiddin-Hadkan kepada
HAMDAN diperbanyakkan 2 malam (malam Sabtu dan Ahad)
kelas agama/kuliah 2. Aktiviti BADAR contoh kuliah Asar
dan mohon Isyak 3. Program hari Kebesaran Islam
dilakukan bila 4. Tazkirah 5 minit selepas habis solat
masuk waktu maghrib oleh pelajar
5. Program Al-Mulk selepas solat Isyak
serentak secara berjemaah.
6. Program Taqlim oleh guru
7. Ceramah anti buli

9. En. KAMARUL 1. Mohon koop dibuka Tindakan sudah dibuat
ZAMLEE BIN pada waktu malam
MAHMOD
EN ROSLI BIN 12
JANTAN

10. PN NOORUS 1. Mohonn kurangkan Pihak sekolah akan cuba
SAADAH BINTI waktu koku supaya melaksanakannya
RAMLI pelajar lebih masa
EN. MOHD untuk belajar.
ROMADHAN BIN Lebihkan kelas
MOHD SHAH intensif dan tuisyen

11. EN AHMAD 1. Mohon gotong- Gotong-royong akan diadakan dan boleh
SANUSI BIN ABU royong diadakan 4 datang pada bila-bila masa bukan hanya
EN ASRUL BIN bulan sekali. terhad pada 4 bulan sekali. Pihak sekolah
SEMAN tiada halangan.
2. Mohon wujudkan
12. EN NAZRULIZAM pungutan tabung Sekolah sudah wujudkan pungutan tabung
BIN MAT IBRAHIM kebajikan. kebajikan untuk bina sahsiah diri pelajar.
EN. YUSOF BIN
AHMAD 3. Mohon semua Setiap tingkatan memang sudah
pelajar ditetapkan, jadi untuk tingkatan satu tidak
13. PN NORASHIMAH menggunakan perlu menukar pakaian cuma Khamis
BINTI MUSTAFFA pakaian yang sesuai pelajar memakai jubah.
untuk aktiviti malam
14. EN MOHD KAHAR (nilai koperatif)
BIN BAJURI
1. Mohon ujian yang Sudah dibuat, setiap kali peperiksaan
15. EN ABDUL AZIZ dijalankan lebih sesiapa yang dapat 8A ke atas akan diberi
BIN SAHAK kompetitif dengan button penghargaan yang dipakai pada
pelajar yang Berjaya setiap hari untuk pupuk semangat mereka.
diberikan hadiah
serta yang gagal Sudah diwujudkan, hari jumaat akan
perlu dikenakan diedarkan tabung disurau.
tindakan.

2. Mohon diajar pelajar
sentiasa ingin
bersedekah dengan
kutipan RM1 setiap
minggu.

1. Mohon dicantikkan Tindakan akan dibuat, bagi ibu bapa yang
bahagian pintu berkemahiran digalakkan untuk
pagar dan dinding- mencantikkan sekolah.
dinding sekolah
Sokongan ibu bapa amat penting.

1. Mohon ibu bapa Pihak sekolah sudah membuat teguran,
yang mengambil tapi kadang-kadang pelajar tidak ambil
pelajar tidak meletak kisah dan pengawas turut mengambil
kereta dihadapan tindakan.
pintu pagar sekolah
termasuk membuat Namun pihak PIBG akan berhubung
pusingan U dengan pihak polis untuk pantau pelajar.

1. Mohon pelajar Pihak sekolah sudah memberi peringatan
sentiasa diingatkan tetapi pelajar tidak ambil kisah.
terhadap
tanggungjawab
penjagaan harta
dalam kelas.

13

16. EN JUNIZAM BIN 1. Mohon pihak sekolah Sudah dibuat galakan tetapi aktiviti
ZAINUDDIN memberikan kokurikulum untuk pelajar tingkatan 3 dan
sokongan penuh tingkatan 5 akan dikurangkan untuk
kepada pelajar membolehkan pelajar fokus pada
terhadap aktiviti koku akademik
luar
Pertandingan silat pernah diadakan
namun tidak berjaya kerana pelajar
terpaksa menyewa homestay.

Ketiadaan guru pengiring untuk
menguruskan pertandingan tersebut.
Pihak sekolah akan mempertimbangkan,
guru silat seorang sahaja, surat tiada
pengesahan, pelajar yang baru ingin
menyertai dengan kehendak sendiri,
makan pelajar tersebut perlu
mengurukannya sendiri.

Pada mulanya sekolah sudah tangguhkan.

Pertandingan bawah JPN tdak digalakkan.

17. UNIT DISIPLIN 1. Mohon gajet-gajet Pihak HEM akan menghubungi ibu bapa
SEKOLAH yang dirampas dari dan meminta ibu bapa yang sendiri datang
pelajar tidak boleh menuntut gajet yang dirampas.
dituntut sehingga
akhir tahun
persekolahan bagi
menghalang
perbuatan yang
tidak diingini
(telefon, tablet,
komputer, MP3 dan
sebagainya)

6.0 UCAPAN PENANGGUHAN
6.1 En.Juhari menangguhkan mesyuarat pada pukul 6.30 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

__________________________ _____________________
(EN.ABD.KARIM BIN HAMZAH) (DATUK .AMZAH BIN OSMAN)
Setiausaha PIBG Pengerusi PIBG
SMKA Sultan Muhammad SMKA Sultan Muhammad

14

SENARAI NAMA YANG DIPERTUA DAN AJK PIB

NAMA DAN NAMA SMKA SULTAN MUHA
ALAMAT SEKOLAH ALA
BIL JAWATAN

1. PENASIHAT TN. HJ. ROSLAN BIN ABD SMKA SULTAN
LATIB MUHAMMAD
BERENDAM ,7

2. YDP PIBG DATUK AMZAH BIN OSMAN LOT 5009, JAL

NIBONG, PEN

75150 MELAK

3. NYDP PIBG EN. JUHARI BIN AHMAD NO. 26 JLN RU

SALLEH RAMBAI UTAM

RAMBAI, MEL

4. SETIAUSAHA EN. ABD KARIM BIN HAMZAH SMKA SULTAN

PIBG MUHAMMAD

BERENDAM ,7

5. NAIB PN. ROZITA BT MD MASROM SMKA SULTAN

SETIAUSAHA MUHAMMAD

BERENDAM ,7

6. BENDAHARI PN. SARIPAH AINON BINTI SMKA SULTAN

PIBG SAIM MUHAMMAD

BERENDAM ,7

7. PENTADBIR TN. HJ. IBRAHIM BIN MD SMKA SULTAN
NOOR MUHAMMAD
BERENDAM ,7

8. PENTADBIR EN. HAZMAN BIN HAMZAH SMKA SULTAN

MUHAMMAD
BERENDAM ,7

1

LAMPIRAN A

BG SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI MELAKA 2019 – 2021

AMMAD, BATU BERENDAM 75350 MELAKA.

AMAT NO : TELEPON E-MAIL

N 019-6700504 [email protected]
D,BATU 013-2805050 [email protected]
75350 MELAKA. 018-2136173
LAN PULAU 016-6804964 [email protected]
NGKALAN BATU, 012-6904429 [email protected]
KA 019-6677272
013-6262424 [email protected]
U3, TMN 012-3840521 [email protected]
MA 75250 BUKIT [email protected]
LAKA [email protected]

N
D,BATU
75350 MELAKA.

N
D,BATU
75350 MELAKA.

N
D,BATU
75350 MELAKA.

N
D,BATU
75350 MELAKA.
N
D,BATU
75350 MELAKA.

15

9. PENTADBIR PN. ZAITUN BINTI ISMAIL SMKA SULTAN
MUHAMMAD
BERENDAM ,7

10. PENTADBIR PN. NORIMANI BT MD NOR SMKA SULTAN
MUHAMMAD
BERENDAM ,7

11. AJK IBU BAPA PN. NORMA BINTI ISMAIL NO.3 JLN BKD

BUKIT KATIL D

MELAKA

12. AJK IBU BAPA MOHD TAUFIK BIN IBRAHIM NO 112, JALAN
TAMAN AYER

HEIHGTS 1, AY
75450 MELAK

13. AJK IBU BAPA PN. NOR FADILAH BT LOT 5655, JAL

MOHAMAD SABIDIN GAJAH 77300

MELAKA

14. AJK IBUBAPA PN. NORAZIAH BINTI ABD NO.13 JLN BB

AZIAS BACHANG BA

MELAKA

15. AJK IBU BAPA EN. RASED BIN MOHAMAD LOT 150 JLN M

MERAH KRUB
MELAKA

16. AJK IBUBAPA TN. HJ ROZAILI BIN MOHD ALI KG. BKT. NIBO

PAYA DALAM,

17. AJK IBUBAPA DR. ZETI NATASYA BTE AMIR NO. 11, JLN BB

BUKIT BERUA
75450

18. AJK IBUBAPA EN. MOHD OTHMAN BIN ABU NO. 16 JALAN

MANSOR WIDURI BACH
MELAKA

19. AJK IBUBAPA EN. MAZLAN BIN ALI NO 70 JALAN
BERTAM JAYA
MELAKA

1

N 017-3965381 [email protected]
D,BATU 013-2362078 [email protected]
75350 MELAKA. 013-7241777
N
D,BATU
75350 MELAKA.
D 8, TAMAN

DAMAI 2, 75450

N TAKH 14, 012-9316246 [email protected]
R KEROH 019-6349336 [email protected]
YER KEROH
KA
LAN BATU

0 MERLIMAU

B 8, TAMAN 012-6103341 [email protected]
ARU 75350

MASJID TANAH 0196017468 [email protected]
BONG 75250
0196290155 [email protected]
ONG, 75460 0126063748 [email protected]
, MELAKA
BB 1, TMN 0196608497/ othman@samb .com.my
ANG BESTARI 0123308497 [email protected]

N TW 2 TAMAN 0136978062
HANG 75350

BJ 19 TAMAN
A 75250

16

20. AJK GURU EN. AMIR BIN MOHD SMKA SULTAN
MUHAMMAD
21. AJK GURU USTAZ SAMSUDDIN BIN BERENDAM ,7
22. AJK GURU SAMAT
23. AJK GURU SMKA SULTAN
PN. NORHAFIZAH BINTI MUHAMMAD
HAMZAH BERENDAM ,7

CIK MASHITA BINTI RASIF SMKA SULTAN
MUHAMMAD
24. AJK GURU EN. LOKMANULHAKIM BIN BERENDAM ,7

(KAUNSELOR) ABD. RAHMAN / SMKA SULTAN
MUHAMMAD
ABDUL SYAHRIZAM
BERENDAM ,7
25. AJK GURU USTAZ MOHD KHUZAINI BIN
(ASRAMA) ROZALI SMKA SULTAN
MUHAMMAD
26. AJK GURU PN. INTAN ILYANA BINTI
MOHD YUSOF BERENDAM ,7

27. AJK GURU EN MOHD KAMARUZAMAN SMKA SULTAN
BIN M. SANGAT MUHAMMAD
BERENDAM ,7
28. AJK GURU PN. NORADILA BINTI SMKA SULTAN
MOHAMMADI MUHAMMAD
BERENDAM ,7
Disediakan oleh, SMKA SULTAN
MUHAMMAD
BERENDAM ,7
SMKA SULTAN
BATU BEREND
MELAKA.
Disemak oleh

…………………………………….. …………………………
(ABDUL KARIM BIN HAMZAH) (DATUK AMZAH
SETIAUSAHA PIBG YDP PIBG
SMKASM SMKASM
75350, MELAKA
75350, MELAKA1

N 011-27265407 [email protected]
D,BATU 012-9349465 [email protected]
75350 MELAKA. 012-5190390
011-36637242 [email protected]
N 013-2704712 [email protected]
D,BATU 019-4222869
75350 MELAKA. 017-3696268
011-20990753
N 019-7166678
D,BATU
75350 MELAKA.

N
D,BATU

75350 MELAKA.

N
D,BATU

75350 MELAKA.

N
D,BATU
75350 MELAKA.
N
D,BATU
75350 MELAKA.
N
D,BATU
75350 MELAKA.
N MUHAMMAD,
DAM, 75350

Disahkan oleh

…………. …………………………………….
H BIN OSMAN) (TN. HJ. ROSLAN BIN ABD. LATIB)
PENASIHAT PIBG
17 SMKASM
75350, MELAKA

LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT AJK

SENARAI NAMA YANG DIPERTUA DAN AJK PIBG SMKA SULTAN MUHAMMAD 2020 - 2021

NAMA DAN ALAMAT

SEKOLAH SMKA SULTAN MUHAMMAD,BATU BERENDAM 75350 MELAKA.

BIL JAWATAN NAMA TARIKH

1. PENASIHAT PN. HATINA BINTI YAAKOB 14/6 30/8 27/11 25/4 23/10 JUMLAH
TN. HJ. ROSLAN BIN ABD. LATIB
2. PENTADBIR TN. HJ IBRAHIM BIN MD. NOOR ///// 5
GPK 1
TN. HJ. ZAKARIA BIN ISMAIL X/ / / / 4
3. PENTADBIR EN. HAZMAN BIN HAMZAH
GPK HEM PN. ZAITUN BINTI ISMAIL / /X/ / 4

4. PENTADBIR PN. NORIMANI BT MD NOR ///// 5
GPK KOKO
DATUK AMZAH BIN OSMAN / /X/ / 4
5. PENTADBIR
GPK T6 EN. JUHARI B AHMED SALEH / /X/ / 4

6. YDP PIBG EN. ABD KARIM BIN HAMZAH ///// 5

7. NYDP PIBG ///// 5

8. SETIAUSAHA PN ROZITA BT MD MASROM / / / /X 4
PIBG
PN. SARIPAH AINON BINTI SAIM ///// 5
9. NAIB 5
SETIAUSAHA PN. NURHIDAYU BINTI A. RAHMAN 3
4
10. BENDAHARI EN. MOHD OTHMAN BIN ABU MANSOR / / / / / 3
PIBG 4
PN. NORMA ISMAIL / /x/X 5
11. AJK IBU BAPA 4
PN. NOR FADILAH BT MOHAMAD / / / /X
12. AJK IBU BAPA SABIDIN / /x/X 5
DR. ZETY NATASYA BINTI AMIR 3
13. AJK IBU BAPA 3
EN. AMIR BIN MOHD / /x/ /
14. AJK IBU BAPA 3
EN. SAMSUDDIN BIN SAMAD /////
15. AJK GURU
PN. ZURAINI BINTI SALLEH / / / /X
16. AJK GURU EN. LUKMANULHAKIM BIN ABD /////
RAHMAN
17. AJK GURU EN. MOHD. KHUZAINI BIN ROZALI

18. AJK GURU PN. INTAN ILLYANA BINTI MOHD. / /X/X
19. AJK GURU
YUSOF
20. AJK GURU
EN. MOHD REDWAN BIN ABD RAHMAN x / x / /
21. PEMERIKSA
KIRA-KIRA EN. KAMARULZAMAN BIN MD.

SANGAT

PN. NORADILA BINTI MUHAMADI / / / xX

18

22. PEMERIKSA PN. NORAZIAH ABD. AZIAS / / / xX 3
KIRA -KIRA / / / /X 4
EN. RASED BIN MOHAMMAD / / / /X 4
23. AJK IBUBAPA TN. HJ. ROZAILI BIN ALI ///// 5
EN. MAZLAN BIN ALI /x/ / / 4
24. AJK IBUBAPA /x / /X 3
CIK MASHITA BINTI RASIF
25. AJK PN. FAIRUDZA BINTI AHMAD ///// 5
IBUBAPA PN. NORHAFIZAH BINTI HAMZAH
EN. MOHD TAUFIK BIN IBRAHIM
26. AJK GURU

27. AJK GURU

28. AJK IBUBAPA

Disediakan oleh, Disemak oleh

…………………………………….. ………………………………….
(ABD. KARIM BIN HAMZAH ) (DATUK AMZAH BIN OSMAN)
SETIAUSAHA PIBG YDP PIBG
SMKASM SMKASM
75350, MELAKA 75350, MELAKA

19

PROGRAM PENGLIBATAN PIBG YANG DI JALANKAN SEPANJANG 2020

AKADEMIK
1. INSENTEIF KECEMERLANGAN UJIAN BULANAN & PEPERIKSAAN
2. PROGRAM AUDIT DIRI T3 DAN T5
3. PROGRAM AUDIT DIRI T4
4. PROGRAM ICC KECEMERLANGAN FASA 1
5. PROGRAM KECEMERLANGAN PT3
6. PROGRAM KECEMERLANGAN SPM
7. PROGRAM KECEMERLANGAN STPM / 6R
8. PROGRAM ICC KECEMERLANGAN FASA 11
9. PROGRAM KECEMERLANGAN PT3
10. PROGRAM KECEMERLANGAN SPM
11. PROGRAM KECEMERLANGAN STPM / 6R
12. PROGRAM BERLIAN FASA 1
13. PROGRAM BERLIAN FASA 11
14. TEKNIK MENJAWAB PT3/SPM/STPM
15. PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TING. 1/2/4/6R
16. PROGRAM MENGILAP PERMATA
17. PROGRAM HARI ANUGERAH “Q”
18. PROGRAM BENGKEL BAHASA
19. PROGRAM GRADUASI PELAJAR
20. PROGRAM PENADA ARAS AKADEMIK
21. PROGRAM JARINGAN SEKOLAH KLUSTER
22. PROGRAM PERKAMPUNGAN ILMU FASA 1 DAN 2
23. PROGRAM UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KO-KURIKULUM
1. PRORGAM MERENTAS DESA
2. KURSUS KEPIMPINAN DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM
3. PROGRAM PERKHEMAHAN KOKURIKULUM
4. KARNIVAL DAN HARI ANUGERAH KOKURIKULUM
5. TEMASYA SUKAN SMKA SULTAN MUHAMMAD
6. PROGRAM BULAN BAHASA DAN KEMERDEKAAN
7. PROGRAM PENGANTARABANGSAAN
8. WANG SAKU PELAJAR
9. PROGRAM LAWATAN PENANDA ARAS JPAM SINGAPURA
10. PROGRAM SENAMROBIK PERINGKAT SEKOLAH
11. PROGRAM KARNIVAL SUKAN PERMAINAN PERINGKAT SEKOLAH
12. PENYELENGARAAN GELANGANG PERMAINAN

20

HAL EHWAL MURID
1. PROGRAM MOTIVASI T1/T2/T3/T4/T5/T6
2. KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS
3. ANUGERAH HARI KUALITI
4. PENDAFTARAN T1
5. PROGRAM 3K
6. KISMIS DAN BACAAN DOA
7. PROGRAM SOLAT HAJAT
8. PROGRAM KHATAM QURAN
9. IHYA RAMADAN
10. PROGRAM GOTONG ROYONG PERDANA
11. PROGRAM SAMBUTAN HARI RAYA PERDANA
12. PROGRAM SAMBUTAN KORBAN PENYEMBELIHAN
13. PROGRAM BAPA DAN IBU ANGKAT SETIAP TINGKATAN
14. PROGRAM PENANDA ARAS UNIT HEM ( SMKA MUHAMADIAH KAJANG)
15. PROGRAM KAWALAN LALU LINTAS
16. NAIK TARAF PA SISTEM DATARAN PERHIMPUNAN
17. PROGRAM KAD PINTAR

LAIN-LAIN :
1. PROGRAM PEMBANGUNAN PRASARANA PERSEKITARAN SMKASM
2. PROGRAM PENANDA ARAS DAN PENGANTARABANGSAAN INDONESIA
3. PROGRAM BAPA DAN IBU ANGKAT T1 – T5
4. PROGRAM MENAIK TARAF KELAS
5. PROGRAM GURU PENYAYANG
6. PROGRAM JOM KE SEKOLAH
7. PROGRAM PEMANTAPAN SAHSIAH DAN DISIPLIN PELAJAR

PROGRAM PIBG SEKOLAH :

1. GOTONG ROYONG PERDANA PELAJAR DAN IBUBAPA
2. PENDAFTARAN PELAJAR BARU T1
3. MESYUARAT AJK PIBG
4. MESYUARAT AGONG PIBG
5. PERKHIDMATAN INTERNET STREAMIX
6. PROGRAM NAIK TARAF BILIK BISTARI
7. PROGRAM NAIK TARAF PUSAT SUMBER
8. PROGRAM NAIK TARAF PUSAT KOMPUTER
9. PROGRAM PENINGKATAN PENGGUNAAN FROG VLE
10. PROGRAM NAIK TARAF BILIK GERAKAN
11. PROGRAM NAIK TARAF DEWAN T6
12. PROGRAM NAIK TARAF ASRAMA PEREMPUAN
13. PROGRAM SAMBUTAN HARI RAYA DAN HARI KUALITI
14. PROGRAM SAMBUTAN AMBANG KEMERDEKAAN

21

LAPORAN KEWANGAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

DAN
CADANGAN YURAN PIBG 2022

OLEH
PN. NORHIDAYU BINTI ABD. RAHMAN

22

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMKA SULTAN MUHAMMAD
BATU BERENDAM, MELAKA

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BIL PENERIMAAN 2019 2020 BIL PEMBAYARAN 2019 2020

1 Baki dari tahun 2019 86,708.53 99,831.75 1 PIBG 70,524.75 54,150.45
361.27 Akademik 21,590.00 17,930.73
2 Hibah Ak Semasa 260.86 2 Ko-kurikulum 15,422.00
65,260.00 Hal Ehwal Murid 16,387.00 7,336.00
3 Derma PIBG (RM100) 61,560.00 56,220.00 3 Program Kecemerlangan T3 9,681.80
Program Kecemerlangan T4 7,606.00 2,220.00
4 Motivasi & Kecemerlangan (RM90) 7,770.00 51,343.00 4 Program Kecemerlangan T5 3,878.00 1,076.00
3,920.00 Program Kecemerlangan T6 10,114.50 6,239.50
5 Program Kecemerlangan T3 (RM70) 10,298.00 8,630.00 5 Pembayaran kertas peperiksaan 9,919.00 4,531.00
13,320.00 Perbelanjaan Dana Van 5,880.00 5,915.00
6 Program Kecemerlangan T4 (RM50) 4,857.00 3,950.00 6 Penyelenggaraan Peralatan ICT 7,280.00 4,314.30
7,230.00 8,511.00 7 Perbelanjaan Loker pelajar 7,971.00 7,604.00
7 Program Kecemerlangan T5 (RM100) 7,225.00 Perbelanjaan Kelas Tahsin 6,440.00 3,050.00
7,810.00 Perbelanjaan Kelas Tahfiz Huffaz 5,100.00 2,808.00
8 Program Kecemerlangan T6 (RM50/RM100) 5,850.00 7,230.00 8 Perbelanjaan Graduasi 18,314.00 19,949.00
18,100.00 Perbelanjaan Tabung Surau Al-Islah 13,115.00
9 Kertas Peperiksaan Kelas Peperiksaan & PBS 17,350.00 3,377.00 9 Perbelanjaan kebajikan -
Perbelanjaan Program Kerohanian 300.00 1,185.00
10 Dana Van 300.00 5,976.00 10 Perbelanjaan Keceriaan Kelas 1,350.00
400.00 Perbelanjaan Majalah sekolah 7,820.00 750.00
11 Dana Penyelenggaraan Peralatan ICT 7,820.00 5,915.00 11 Pemberian pendahuluan 5,070.00 6,174.00
6,645.00 Pelbagai pembayaran/pembiayaan 12,350.00 5,722.00
12 Loker 1,980.00 6,450.00 12 Perbelanjaan dari sumbangan luar 12,300.00 4,790.00
10,700.00 Perbelanjaan Modal 29,809.30 8,087.00
13 Kelas Tahsin 31,449.50 5,620.00 13 33,262.00
11,458.00 15,660.00 14 - 6,772.40
14 Kelas Tahfiz Huffaz - - 24,369.77

15 Graduasi 8,970.00 15

16 Tabung Surau Al-Islah 4,208.02 16

17 Dana Tabung Anak Yatim & Miskin (TAYM) 1,691.00 17

18 Program Kerohanian 5,950.00 18

19 Keceriaan Kelas 5,859.00 19

20 Majalah sekolah 180.00 20

21 Penerimaan dr Pendahuluan kepada sekolah 1,600.00 21

22 Pelbagai penerimaan 38,755.53 22

23 Sumbangan dari Agensi Luar 15,000.00 23

24 Akaun 2 PIBG 1,329.23 24

25 Jumlah penerimaan 2020 301,663.77 262,685.64 25 Jumlah pembayaran keseluruhan 2020 288,540.55 237,917.95
26 JUMLAH 388,372.30 362,517.39 26 Tunai di tangan 474.70 500.00
27 Tunai di bank
28 JUMLAH 99,357.05 124,099.44
388,372.30 362,517.39

27 Baki di bawa ke hadapan 99,831.75 124,599.44

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMKA SULTAN MUHAMMAD
BATU BERENDAM, MELAKA

AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

BIL PERBELANJAAN RM BIL PENDAPATAN RM
54,150.45 56,220.00
1 PIBG 17,930.73 1 Derma PIBG 51,343.00
2 Akademik 2 Motivasi & Kecemerlangan
3 Ko-kurikulum 7,336.00 3 Prog. Kecemerlangan T3 8,630.00
4 Hal Ehwal Murid 9,681.80 4 Prog. Kecemerlangan T4 3,950.00
5 Program Kecemerlangan PT3 2,220.00 5 Prog. Kecemerlangan T5 8,511.00
6 Program Kecemerlangan T4 1,076.00 6 Prog. Kecemerlangan T6 7,230.00
7 Program Kecemerlangan T5 6,239.50 7 Keuntungan Simpanan Tetap Bank Rakyat
8 Program Kecemerlangan T6 4,531.00 8 Hibah Akaun Semasa-BIMB 720.68
9 Jumlah perbelanjaan 103,165.48 Pelarasan 260.86
10 Lebihan 33,700.06
136,865.54
11 JUMLAH 136,865.54 9 JUMLAH

(* Lebihan = Pendapatan bagi tahun semasa melebihi perbelanjaan tahun semasa)

23Page 1 C:\Users\Akmal Auto Care\Desktop\Backup\Desktop\ACC PIBG\3 BUKU TUNAI 2020 R

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEK. MEN. KEB. (A) SULTAN MUHAMMAD

BIL ASET PENYATA KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2020 RM
1 Simpanan Tetap Bank Rakyat 39,855.76
RM BIL DANA TERKUMPUL & LIABILITI 33,700.06
2 Tunai di bank (BIMB) : 31,790.12 1 Dana Awal 73,555.82

2 Tambah Lebihan 24,369.77
124,099.44 3
49,186.05
3 Tunai di tangan 500.00 4 Tolak Perbelanjaan Modal 8,227.60

4 Pendahuluan kepada sekolah: 5 Dana Akhir PIBG 57,413.65
1,750.00 6 Dana Tambahan
5 Pembayaran Utiliti 6,337.00 7 350.50
6 Yuran Makan Asrama 4,700.33
7,071.38
8 AKAUN TUMPANG : 17,689.00
9 Kertas Peperiksaan T3, T5, T6 6,878.00
10 Dana Van 19,408.00
11 Dana Penyelenggaraan Makmal Komputer 17,012.80
12 Loker Pelajar 3,023.02
13 Kelas Tahsin Al-Quran 4,196.46
14 Kelas Tahfiz Al-Quran 6,993.24
15 Graduasi 1,692.00
16 Tabung Surau Al-Islah
17 Dana TAYM 180.00
18 Program Kerohanian 16,538.95
19 Keceriaan Kelas
20 Majalah Sekolah 1,329.23
21 Pelbagai Penerimaan
22 Akaun 2 PIBG 164,476.56

7 JUMLAH 164,476.56 23 JUMLAH 107,062.91

PECAHAN DANA PIBG (BIL 5): - JUMLAH AKAUN TUMPANG (BIL 9-22): 1,435.33
1 Sijil Simpanan Tetap 48,686.05 6,917.00
2 Tunai di Bank Islam PERINCIAN PELBAGAI PENERIMAAN (BIL 21):
3 Tunai di tangan 500.00 1 Pelbagai sumbangan 600.00
4 Penghutang - 2 MPP-T6 800.00
5 Dana Akhir PIBG 3 Korikulum 980.00
49,186.05 4 Dobi Asrama
5 Program Pengantarabangsaan 69.80
6 Pendaftaran Tingkatan 1 48.00
7 Wakaf Surau Wanita 1,780.00
8 Kelas Tuisyen
9 Pasukan Nasyid & Nazam -
10 Kad pintar Tingkatan 1 1,775.00
11 Tabung pembangunan 2,133.82
16,538.95

SARIPAH AINON BINTI SAIM DATUK AMZAH BIN OSMAN
Bendahari Yang Dipertua
PIBG SMKA Sultan Muhammad
PN NORADILA BINTI MOHAMMADI
Pemeriksa Penyata Kewangan
PIBG SMKA Sultan Muhammad

24Page 2 C:\Users\Akmal Auto Care\Desktop\Backup\Desktop\ACC PIBG\3 BUKU TUNAI 2020 R

BAHAGIAN PIBG
1 Perbelanjaan pengurusan PIBG
2 Mesyuarat AJK PIBG
3 Mesyuarat Agong PIBG
4 Perkhidmatan Internet Streamyx
5 Sumbangan untuk Perkembangan Profesional Keguruan
6 Sumbangan untuk Kelab Staf
7 Cenderamata untuk guru berpindah/berpencen
8 Caj Bank
9 Peruntukan Pembangunan Sekolah:
10 Pembangunan Infrastruktur
11 Pembangunan Akademik
12 Pembangunan Kokurikulum
13 Pembangunan Sahsiah murid
JUMLAH UNIT PIBG

BAHAGIAN AKADEMIK
1 Program Kecemerlangan PT3
2 Program Kecemerlangan T4
3 Program Kecemerlangan SPM
4 Program Kecemerlangan STPM
5 Program Peningkatan Akademik Ting 1
6 Program Peningkatan Akademik Ting 2
7 Program Peningkatan Akademik Ting 4
8 Program Peningkatan Akademik Ting 6R
9 Bengkel Pengukuhan Bahasa
10 Hari Anugerah Kecemerlangan (Hari Q)
11 Insentif Kecemerlangan Ujian Bulanan & Peperiksaan
12 Graduasi

2

LAPORAN KEWANGAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2020

2019(RM) 2020(RM)
314.25 870.80

1025.00 1682.00
6851.00 8595.20
5012.25 5847.25

200.00 970.00
1000.00 450.00
1258.00
350.00
59.00 85.50

44904.00 30743.00
3909.25 0.00
3200.00
3700.00 3648.70

70524.75 54150.45

7606.00 2220.00
3878.00 1076.00
10114.50 6239.50
9919.00 4531.00

727.00 510.00
617.00 0.00
548.00 0.00
515.00
1400.00 305.00
7110.00 0.00
1530.00
1790.00 1895.00
0.00
0.00

25

13 Pusat Sumber Sekolah
14 Program Unit Bimbingan dan Kaunseling
15 Kertas, Master Rezo dab Dakwat Pencetak
16 Makmal Sains Menengah Atas

JUMLAH UNIT AKADEMIK

BAHAGIAN KOKURIKULUM
1 Kejohanan Merentas Desa
2 Kursus Pengurusan dan Kepimpinan Kokurikulum
3 Program Perkhemahan Kokurikulum
4 Karnival & Hari Anugerah Kokurikulum
5 Temasya Sukan SMKASM
6 Program Bulan Bahasa dan Kemerdekaan
7 Program Pengantarabangsaan
8 Penyelenggaraan Gelanggang Permainan
9 Wang Saku Pelajar
10 Aktiviti Kokurikulum Tingkatan 6
JUMLAH UNIT KOKURIKULUM

BAHAGIAN HAL EHWAL MURID
1 Program Motivasi Tingkatan 1
2 Program Motivasi Tingkatan 2
3 Program Motivasi Tingkatan 4
4 Program Motivasi Tingkatan 6 Penggal 1
5 Program Motivasi PT3
6 Program Motivasi SPM
7 Program Motivasi Tingkatan 6 Penggal 2-3
8 Kursus Kepimpinan Pengawas
9 Anugerah Pelajar-hari Kualiti

10 Program 3K
11 Sumbangan kismis doa
12 Program Solat Hajat (ibu bapa)

2

0.00 2800.00
1806.00 0.00
5547.00
5380.00
53107.50 7040.73
31997.23

485.00 851.00
1225.00 300.00
3400.00 2700.00
2122.00
2430.00 0.00
1400.00 1637.00

800.00 0.00
1150.00 360.00
1290.00 200.00
1120.00 188.00
15422.00 1100.00
7336.00

900.00 600.00
900.00 0.00
0.00
0.00 0.00
0.00 0.00
670.00
0.00 634.00
0.00 300.00
3230.00 1402.50
1374.00 1558.25
1510.00 2207.05
1170.00 1500.00
2793.00
0.00

26

13 Ihya Ramadhan
14 Kawalan lalu lintas
15 Program Unit Bimbingan dan Kaunseling
16 Imbuhan Warden Asrama

JUMLAH UNIT HAL EHWAL MURID

2

1000.00 0.00
0.00 0.00
1000.00
1400.00 480.00
1440.00 9681.80
16387.00

27

SMKA SULTAN
BATU BEREND

CADANGAN SUM
DAN BAYARAN-BAYAR

BAGI TAH

2

N MUHAMMAD
DAM, MELAKA

MBANGAN PIBG
RAN TAMBAHAN LAIN
HUN 2022

28

Nama Sekolah CADANGAN SUMBANGAN PIBG DAN BAYA
Kod Sekolah
: SMKA SULTAN MUHAMMAD
: MRA2125

Cadangan Bayaran atau Sumbangan Seorang P

BIL SENARAI BAYARAN JUMLAH

1.0 Sumbangan PIBG (semua tingkatan)/Ting 6P1-RM50 100

2.0 Program Motivasi dan Aktiviti Sekolah
2.1 (Akademik : RM40, HEM:RM30, KOKU:RM30)

3.0 Program Kecemerlangan PT3

3.1 Program Kecemerlangan P4

3.2 Program Kecemerlangan T5

3.3 Program Kecemerlangan T6 - P1

3.4 Program Kecemerlangan T6 - P2- P3

4.0 Loker Pelajar

5.0 Pengurusan PBS Ting. 3

5.1 Kertas Peperiksaan T5

5.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah T6

6.0 Kelas Tahsin Al-Quran

6.1 Kelas Tahfiz Al-Quran

7.0 Penyelenggaraan Van
8.0 Penyelenggaraan Peralatan ICT
9.0 Program Kerohanian
10.0 Keceriaan kelas
11.0 Majlis Graduasi
12.0
12.1 Dobi Asrama (wajib)
12.2
Tarikh : 30 NOVEMBER 2021

Tandatangan Tandat
Pengerusi PIBG Pengetu
SMKA S

2

Lampiran A

ARAN-BAYARAN LAIN BAGI TAHUN 2022

Pelajar Melalui Tabung PIBG Sekolah 2022

BAYARAN SETAHUN CATATAN PENGGUNAAN

0.00/50.00 Seorang bagi setiap keluarga
100.00 Semua pelajar (kecuali Ting. 6 P1)

50.00 Tingkatan 6 P1

70.00 Tingkatan 3 sahaja

50.00 Tingkatan 4 sahaja

100.00 Tingkatan 5 sahaja

50.00 Tingkatan 6 P1 sahaja

100.00 Tingkatan 6 P2-P3 sahaja

40.00 Pelajar Tingkatan 1, 6 Penggal 1 & Pelajar baru

10.00 Tingkatan 3

12.00 Tingkatan 5
25.00
40.00 Tingkatan 6 Penggal 2-3
300.00 (1 Subjek-RM5)
10.00
Pelajar Asrama Sahaja - Ting, 1 & 2

Pelajar Kelas Tahfiz Sahaja - Ting. 1 Huffaz & 2
Huffaz & 3 Huffaz (RM30 sebulan)

Semua Pelajar setiap tahun

10.00 Semua pelajar setiap tahun

10.00 Semua Pelajar setiap tahun

10.00 Semua Pelajar setiap tahun

70.00 Pelajar Tingkatan 5 dan 6 P2-3

190.00 Pelajar Tingkatan 1, 2, 3 dan 4

198.00 Pelajar Tingkatan 5 & 6P2-3

90.00 Pelajar Tingkatan 6 P1

tangan Tandatangan
ua Pendaftar Sekolah-sekolah,
Sultan Muhamamad Melaka

29

CADANGAN BAYARAN-BAYARAN PELA

Nama Sekolah : ASRAMA SMKA SULTAN MUHAMMAD, MELAKA
Kod Sekolah : MRA2125

BIL SENARAI KEPERLUAN ASRAMA

Yuran Makan (RM1.00 x *sehari x 1 orang)
1.1

**(bagi keluarga berpendapatan bawah RM4999)

Yuran Makan (RM3.00 x * sehari x 1 orang)
1.2

**(bagi keluarga berpendapatan atas RM5000)

(* Bilangan hari adalah berdasarkan kepada kiraan tahun semasa yang telah
tahun 2021 adalah tertakluk kepada sebarang perubahan dan ketetapan KPM
** (Gaji pokok + semua elaun suami & isteri)

Tarikh : 31 NOVEMBER 2021 Tand
Peng
Tandatangan SMK
Pengerusi PIBG

3

Lampiran B

AJAR YANG TINGGAL DI ASRAMA 2022

JUMLAH BAYARAN CATATAN
RM250.00 (setahun) RM125.00
(pelajar tingkatan 6 Penggal 1)

RM750.00 (setahun) RM375.00
(pelajar tingkatan 6 Penggal 1)

h ditetapkan oleh KPM iaitu 250 hari bagi tahun 2012. Bilangan hari untuk
M)

datangan Tandatangan
getua Pendaftar Sekolah-sekolah,
KA Sultan Muhamamad Melaka

30

RUMUSAN PEMBAYARAN SETAHUN BAGI BAYARAN TAMBAHAN

TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3

JENIS BAYARAN PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR
LUAR ASRAMA LUAR ASRAMA LUAR ASRAMA
Derma PIBG
Motivasi & Program 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
Sekolah
Program kelas 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
peperiksaan
Loker pelajar - - - - 70.00 70.00

40.00 40.00 - - - -

PBS Tingkatan 3 - - - - 10.00 10.00

Kertas Percubaan SPM - - - - - -

PBS STPM - - - - - -

Kelas Tahsin - 40.00 - 40.00 - -
Al-Quran (kecuali
Kelas Huffaz) 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00
Kelas Tahfiz 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
Al-Quran-Huffaz 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
- - - - - -
Penyelenggaraan Van

Selenggara Peralatan
Komputer

Majlis Graduasi

Program Kerohanian 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

Keceriaan Kelas 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

JUMLAH 280.00 320.00 240.00 280.00 320.00 320.00
540.00 620.00
JUMLAH KELAS 580.00 580.00 540.00 620.00
HUFFAZ - -
- 190.00 - 190.00
Dobi Asrama - 190.00 - 250.00/ - 250.00/
- 750.00 - 750.00
Yuran Makan (YM) - 250.00/ 720.00 760.00
750.00
JUMLAH SETAHUN 1,220.00 1,260.00
YM-250.00 - 760.00

YM -750.00 - 1,260.00

KELAS HUFFAZ - 1020.00 - 980.00 - 1060.00
JUMLAH SETAHUN

YM-250.00

YM-750.00 - 1520.00 - 1,480.00 - 1,560.00

Tarikh : 31 NOVEMBER 2021

3

N MENGIKUT TINGKATAN DAN JENIS PELAJAR BAGI TAHUN 2022

TINGKATAN 4 TINGKATAN 5 TINGKATAN 6P1 TNGKATAN 6P2-P3

R PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR PELAJAR
A LUAR ASRAMA LUAR ASRAMA LUAR ASRAMA LUAR ASRAMA

0 100.00 100.00 100.00 100.00 50.00 50.00 100.00 100.00

0 100.00 100.00 100.00 100.00 50.00 50.00 100.00 100.00

0 50.00 50.00 100.00 100.00 50.00 50.00 100.00 100.00

- - - - - 40.00 40.00 - -
0--------
- - - 12.00 12.00 - - - -
- - - - - - - 25.00 25.00

---------

0--------

0 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

0 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

- - - 70.00 70.00 - - 70.00 70.00
0 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
0 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
0 290.00 290.00 422.00 422.00 230.00 230.00 435.00 435.00

0--------

0 - 190.00 - 198.00 - 90.00 - 198.00

/ - 250.00/ - 250.00/ - 125.00/ - 250.00/
0 750.00 750.00 375.00 750.00

0 - 730.00 - 870.00 - 445.00 - 883.00

0 - 1,230.00 - 1,370.00 - 695.00 - 1,383.00

0 - - - - - - --

0 - - - - - - --

31

MEMBAHASKAN USUL-USUL 2021

BIL NAMA USUL TINDAKAN
1. Faezah Shariff
Waktu lawatan berjumpa anak anak yang .
2. Afdiman Anuar tinggal di asrama ditambah .
3
1. Mencadangkan Penggunaan sistem kad
Rijal Anwar Bin Razak debit transaksi jual beli spt di koperasi,
2. Kad telefon awam yg boleh ditambah
4 nilai online untuk pelajar di asrama
Shamsuddin Mohamed
Yusof 1. Menyediakan lampu isyarat lintas jalan di
hadapan sekolah keselamatan anak2
5 melintas
2. Minta membuat ‘bumper’ untuk
Mohd Sani Bin Mohd memperlahankan kenderaan di jalan besar
di hadapan sekolah dari arah bukit sebukor
6 Mohd Abd Rahman Bin Che kerana kenderaan bergerak laju
Cob Mohon masukkan ibubapa di dalam
"channel telegram pdpr" membolehkan
7 Abu Samah Ahmad ibubapa membantu dan memantau
kemajuan pembelajaran anak-anak.
8 Noraffiz Bin Kastolani
Mengusulkan bayaran yuran asrama
dikurangkan separuh dan bayaran dikira
mengikut bilangan hari persekolahan
sahaja .
Kadar yuran pibg dikurangkan separuh
disebabkan oleh tempoh persekolahan
telah dipendekkan oleh kpm

Memperkasakan kelas tuisyen atau
bimbingan bagi murid yang tinggal di
asrama.
Perbaiki pengurusan koperasi sekolah

Penambahbaikan locker asrama
pelajar.saya lihat byk locker telah daif.
Saya cadangkan agar permohonan kepada
glc / syarikat korporat (melalui alumni
smkasm) mahupun kementerian2 yg
mempunyai pusat latihan yg tidak lagi
dipakai (seperti plkn/kolej2 perubatan)
untuk menyumbang locker kepada pihak
sekolah.jika tidak pun,benarkan ibu bapa
pelajar untuk menyumbang (wakaf) kepada
pihak sekolah locker anak mereka.
Penambahbaikan penyampaian pdp
khusus kepada pelajar dengan menerapkan
sistem pelajaran dalam talian yg lebih
efisyen.termasuk membeli nota2 / latihan
(yg ada dijual secara maya) secara dalam
talian (melalui sumbangan2 ibu bapa /
pelajar) atau dengan membuat portal khas /
laman web tertentu untuk kegunaan

32

9 Johari Bin Abdul Hamid bersama (login id) agar prestasi
kecemerlangan pelajar dipertingkat.
10 Razdiah Binti Bakar @ Boleh Berjumpa Dengan Anak 2minggu
A.Bakar Sekali Jika Ada Keperluan.
Saya ingin mengusulkan agar
perkembangan dan pembangunan sahsiah
diberi perhatian terutamanya apabila
melibatkan proses pdpr di rumah majoriti
murid akan mempunyai telefon sendiri.
Keadaan ini memudahkan murid utk
mengakses video lucah ataupun
menubuhkan kumpulan whatsapp/ wechat
dan lain-laini di kalangan mereka dan
membuat hantaran mesej berunsur lucah.
Perkara ini perlu dibendung bersama bukan
sahaja oleh pihak sekolah tetapi melibatkan
tanggungjawab ibu bapa itu sendiri di
rumah. Isu ini perlu diberi perhatian

11 Hamidah Binti Hussein Mencadangkan Pembawaan telefon ke
asrama dibenarkan tetapi tidak dibawa ke
12 Hidhir Zakaria kelas mudah di hubungi ibu bapa jika ade
13 Mohd Sah Bin Jusman kecemasan
14 Azri Bin Abu
15 Siti Zulaika Bt Rosli Telefon awam, pelajar akan gunakan duit .
16 Siti Norliza Binti Talip
17 Rosdi Bin Mat Noh Kemungkinan besar ibu bapa yang
menghantar duit terdedah dengan penyakit
covid.
Mengurangkan berat/jumlah buku yang
perlu dibawa oleh pelajar.
Meningkatkan kapasiti untuk pelajar hufaz
Padang futsal di baiki
Rak buku dalam kelas di tukar baru @
baikpulih
Permakaian seragam asrama di surau
dikawal ketat seperti baju raihan warna
mengikut tingkatan dengan seluar slack
Memperbaharui makanan asrama
Selagi ade covid selagi tu jangan buka
sekolah, sbb nanti kemungkinan tutup balik
tu tinggi, semoga malaysia bersih dari covid
Mohon diadakan Peperiksaan atau ujian
untuk tahu prestasi murid Latihan atau
modul tambahan semasa pdpr

Mencadangkan pihak sekolah menukar
tilam lama kepada tilam yang baru di

33

asrama pelajar memandangkan masalah

pepijat.

Kos membeli tilam baru utk anak sendiri

ditanggung oleh ibu bapa.

Kurangkan jumlah kutipan wang pibg di

sekolah disebabkan sesi persekolahan

18 Mashitoh Khadir kurang
Tidak ada paksaan pembelian majalah

sekolah.

banyakkan kelas tambahan,biar results baik

Adakan lampu isyarat bagi pelajar melintas

dengan selamat ataupon pengawal khas

19 Mazlan Bin Ali untuk menjaga keselamatan murid yang
melintas.

Membuat khemah khas bagi memeriksa

suhu murid di tepi surau sekolah

20 Khairul Tajudin Bin Abd Talib Tandas asrama tekanan air terlalu rendah

Memohon agar loker asrama dibesarkan

supaya lebih banyak ruang untuk barang

barang anak,agar barangan tidak hilang

21 Azlidawati B Laki seperti alatan mandi dan sebagainya

Memohon agar pihak sekolah dapat

menukarkan kemudahan awam seperti

telefon awam dan sebagainya

Mohon guru-guru membuat hebahan

mengenai aktiviti pelajar khas sempena

pdpr.

Murid-murid perlu terus kekal aktif dlm
penglibatan kokurikulum sebagai salah satu
usaha membina jati diri dan karakter
22 Ku Nangseh Bin Abd Kahar pelajar.

23 Nur Athierah Bin Ramli PT3 dibatalkan tahun ini, dan mungkin akan
dimansuhkan tahun depan. Apa
perancangan sekolah dari penilaian
berdasarkan peperiksaan kepada penilaian
pelajar secara keseluruhan. SPM masih
relevant, apa persediaan pelajar utk SPM
tanpa PT3?
Mohon bilik sumber yang tidak digunakan
dapat di hidupkan kembali dan jadikan
tempat belajar untuk pelajar asrama dan
dapat menggunakan kemudahan seperti
buku-buku, majalah , rujukan dan lain-lain
lagi Saya ingin memohon agar tiada lights
off atas faktor para pelajar ditetapkan agar
untuk kembali ke asrama pada pukul 11:30
dan waktu belajar di dewan makan B yang
terhad sehingga pukul 12:00/12:30

34

LAPORAN KURIKULUM,
HEM & KOKURIKULUM

2020

35

PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM 2020

BIL NAMA PROGRAM TARIKH CATATAN

1. PREP TERANCANG & BERKUALITI TINGKATAN 5 3/2/20 – Berjalan lancar seperti yang
20/4/2020 dirancangkan tetapi dihentikan
perlaksaannya disebabkan PKP
seluruh negara bermula pada
18/3/20 akibat pendemik
Covid-19.
Mendapat kerjasama yang baik
dari semua pihak.

2. PREP TERANCANG & BERKUALITI TINGKATAN 3 3 Feb – 21 Berjalan lancar seperti yang
April 2020 dirancangkan tetapi dihentikan
perlaksaannya disebabkan PKP
seluruh negara bermula pada
18/3/20 akibat pendemik
Covid-19
Mendapat kerjasama yang baik
dari semua pihak.

3. PROGRAM GEMILANG & GURU MUDA 8 /2, 22/2, Hanya 1 skali sahaja sempat
TINGKATAN 1,2 & 4 28/3 & dijalankan disebabkan PKP
11/4 seluruh negara akibat Covid-
19

36

4. PROGRAM TUISYEN ASRAMA TINGKATAN 3& 5 Feb –April Program Tuisyen Asrama Ting

2020 3 & 5 berjalan dengan lancar

sehingga cuti pertengahan

penggal 1 iaitu sebelum PKP

Covid-19.

5. PROGRAM IMTIAZ 1 SPM DAN PT3 13-15 Mac Telah dijalankan serentak
2020 untuk PT3 dan SPM bertempat
di dewan Ibnu Batutta, dewan
makan asrama, makmal dan
bilik-bilik khas

37

6. PROGRAM IMTIAZ 2 SPM 28 – 29 Program berjalan dengan
Ogos 2020 lancar mengikut yang telah

dirancangkan.

7. PROGRAM IMTIAZ 3 SPM 11-12 Program berjalan dengan

Sept 2020 lancar mengikut yang telah

dirancangkan.

8. PREP TERANCANG & BERKUALITI II SPM 11-27 Berjalan lancar seperti yang
Ogos 2020 dirancang dan mendapat
kerjasama dari semua pihak
yang terlibat.

38

9. PROGRAM GURU MUDA SPM 27 Ogos Program ini merupakan
2020 ceramah Motivasi yang
disampaikan oleh SIC+ PPD
Melaka Tengah Pn Saripah bt
Ahmad tetapi penceramah
tidak dapat hadir. Walau
bagaimanapun program ini
diteruskan dengan kerjasama
Pengetua, GPK1 dan AJK yang
terlibat

10. DIALOG PRESTASI KUMPULAN DELIMA 1 Sept Dewan Ibnu Batutta
KUSAYANG SPM 2020 3.00 petang.
-Perjumpaan dengan ibubapa
14 orang pelajar kumpulan
delima Kusayang
membincangkan tentang isu,
motivasi dan program yang
dirancangkan untuk mereka.
-Dialog ibu bapa, pelajar dan
guru mentor untuk
meningkatkan kecemerlangan
pelajar.

11. DIALOG PRESTASI KUMPULAN DELIMA SPM 7 Sept Dewan Ibnu Batutta
2020 2.45 petang
Perjumpaan dengan ibubapa
49 orang pelajar kumpulan
delima membincangkan
tentang isu, motivasi dan
program yang dirancangkan
untuk mereka.
Dialog ibu bapa, pelajar dan
guru mentor untuk
meningkatkan kecemerlangan
pelajar.

39

12. DIALOG PRESTASI KUMPULAN BERLIAN SPM 10 Sept Dewan Ibnu Batutta
2020 2.45 petang
-Perjumpaan dengan ibubapa
18 orang pelajar Kumpulan
Berlian membincangkan
tentang isu, motivasi dan
program yang dirancangkan
untuk mereka.
-Ikrar pelajar untuk
mendapatkan 11A+
-Dialog ibu bapa, pelajar dan
guru mentor untuk
meningkatkan kecemerlangan
pelajar.

13. PREP TERANCANG & BERKUALITI SPM III 19 Okt-16 3.00 – 4.30 petang
Dis 2020 Program berjalan dengan
lancar sehingga 7 Nov 2020.
Program ditangguhkan
disebabkan PKPB Covid-19
untuk negeri Melaka.

14. Program Imtiaz 4 SPM 23-24 Okt Program berjalan dengan
2020 lancar mengikut yang telah
dirancangkan.
Mendapat kerjasama yang baik
dari semua pihak yang terlibat

40