BUKU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI WARGA JABATAN BELIA DAN SUKAN NEGERI SEMBILAN BERHAD

Diakui aturan ini telah diluluskan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan pada 24 Mei 2022

……………………….……… …………..………………………. ……….……………………

MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI SITI SUHANA BT MOHD DARALSALAM MOHD AZAM HJ ZAKARIA

Pengerusi Setiausaha Bendahari

50

ATURAN PEMBERIAN ELAUN DAN
KEMUDAHAN

VERSI Versi 1.0

DISEDIAKAN OLEH NUR BAAWIAH BINTI OMAR
PENOLONG SETIAUSAHA

DISEMAK OLEH MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI
PENGERUSI

DILULUSKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA TADBIR

TARIKH
KELULUSAN

DISAHKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

TARIKH
PENGESAHAN

51

ATURAN PEMBERIAN ELAUN DAN KEMUDAHAN

1. Tujuan
Aturan ini bertujuan untuk:
1.1. Membantu KOWARIS dalam menetapkan kadar elaun dan kemudahan
kepada Pengerusi, Setiausaha, Bendahari, Ahli-ahli Lembaga, Juru Audit
Dalaman dan staf Koperasi, urusetia, penceramah, pembersihan berserta
elaun kehadiran Mesyuarat ALK dan Mesyuarat Agung bagi anggota Koperasi.
1.2. Meningkatkan lagi tadbir urus dan pengurusan kewangan Koperasi supaya
berbelanja dengan berhemah dan mengikut belanjawan tahunan yang
diluluskan oleh anggota dalam Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi.

2. Latar Belakang
2.1. Aturan panduan ini dikeluarkan untuk membantu Koperasi dalam menetapkan
kadar elaun dan kemudahan yang munasabah serta setimpal dengan
sumbangan dan peranan yang dimainkan oleh anggota Lembaga, Juru audit
dalaman, anggota koperasi dan staf Koperasi.

3. Kadar Elaun dan Kemudahan
3.1. Kadar elaun dan kemudahan yang disarankan kepada Pengerusi, Setiausaha,
Bendahari dan Anggota Lembaga berserta Juru Audit Dalaman adalah seperti
di Lampiran A

4. Kuasa meluluskan Kadar Bayaran
4.1. Pelaksanan pemberian elaun dan kemudahan di bawah aturan ini hendaklah
terlebih dahulu diluluskan di dalam Mesyuarat Agung tertakluk kepada
peruntukan belanjawan.

5. Pemakaian
5.1. Amaun bagi elaun dan kemudahan kepada Anggota Lembaga dan Juru Audit
Dalaman adalah berdasarkan kepada kemampuan kewangan Koperasi dan
diluluskan oleh Anggota dalam Mesyurat Agung Tahunan.

52

6. Definasi Jenis Elaun

6.1. Elaun Bulanan – bayaran elaun perkhidmatan bagi Anggota Lembaga yang
ditetapkan setiap bulan.

6.2. Elaun Mesyuarat Anggota Lembaga – Mesyuarat Anggota Lembaga diadakan
sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh dua bulan. Anggota Lembaga
dibayar elaun kehadiran mesyuarat.

6.3. Elaun Kerja / Urusetia – Elaun untuk perjumpaan atau perbincangan di
kawasan pejabat yang dihadiri oleh Anggota Lembaga bersama dengan
orang-orang yang bukan anggota Koperasi dan elaun bagi urusetia yang
bertugas dalam satu program / aktiviti.

6.4. Elaun Perjalanan – elaun minyak yang ditetapkan berdasarkan jarak jauh
perjalanan dan tol/ parking/ hotel/ pengangkutan awam yang dikenakan untuk
urusan kerja atas budi bicara Ahli Lembaga Koperasi.

6.5. Elaun Audit Dalaman – elaun perkhidmatan audit yang dibayar mengikut kadar
yang telah ditetapkan.

6.6. Elaun Kehadiran Mesyuarat Agung – elaun yang diberi kepada anggota-
anggota Koperasi yang hadir Mesyuarat Agung Tahunan. Antara syarat untuk
mendapatkan elaun kehadiran MAT adalah tertakluk kepada ahli yang telah
membayar syer wajib. Ahli yang tidak membayar syer wajib RM 100.00 tidak
layak mendapat apa-apa kelebihan daripada KOWARIS.

6.7. Elaun Penceramah – elaun diberi kepada orang luar yang memberikan
khidmat pada KOWARIS.

6.8. Elaun Perbelanjaan Keraian – elaun diberi kepada ahli yang
bertanggungjawab untuk membayar makan minum/ jamuan mesyuarat bagi
perjumpaan dan perbincangan dengan pihak ketiga.

6.9. Sumbangan Perayaan– elaun diberi kepada ahli yang hadir pada jamuan hari
raya yang dianjurkan oleh Jabatan Belia dan Sukan Negeri Sembilan sebagai
tanda ingatan.

7. Pembayaran

7.1. Bayaran Elaun Bulanan dibayar pada minggu terakhir setiap bulan secara
dalam talian (online).

7.2. Bayaran-bayaran elaun selain dari Elaun Kehadiran Mesyuarat Agung
Tahunan akan dibayar selepas bertugas / program secara online.

7.3. Sekiranya terdapat masalah teknikal seperti internet yang melewatkan
pembayaran, bayaran akan dibayar pada hari bekerja seterusnya. Maklumat
akan diberitahu.

7.4. Bayaran Elaun Kehadiran Mesyuarat Agung Tahunan akan dibayar seminggu
selepas Mesyuarat Agung Tahunan secara dalam talian (online) / tunai
mengikut kesesuaian semasa Mesyuarat Agung.

53

8. Penafian

8.1. Sebarang saman atau denda yang berlaku semasa urusan kerja luar tidak
akan ditanggung oleh pihak Koperasi.

Lampiran A

Jenis Elaun Jawatan Kadar

Elaun Tetap Bulanan Pengerusi RM 300.00

Elaun Mesyuarat Setiausaha RM 300.00
Lembaga RM 300.00
Sumbangan Perayaan Penolong RM 300.00
Elaun Urusetia Setiausaha
Bendahari
Elaun Perjalanan
Ahli Lembaga RM 100.00
Elaun Parking/ Tol
Elaun Audit Dalaman Lembaga Kadar ditetapkan kepada RM 30.00
Elaun Penceramah sekali mesyuarat
Elaun Perbelanjaan Lembaga/Anggota Kadar ditetapkan kepada RM 20.00
Keraian & lain2 seorang sebagai duit raya
Elaun Komisyen Lembaga/Anggota
Elaun Kehadiran & lain2 Kadar ditetapkan kepada RM 50.00
Mesyuarat Agung – RM 150.00 sehari
Tahunan
Kadar ditetapkan mengikut jarak:
1. RM1.00/km – 500km pertama

2. RM0.80/km – 501km ke

Lembaga & Staf 1000km
3. RM0.60/km – 1001km ke

atas

** akan dibayar hanya kepada

pemandu sahaja

Lembaga & Staf Dibayar berdasarkan resit parking/
Juru Audit tol
Dalaman
Orang Luar Kadar ditetapkan kepada RM 30.00
/ sehari
Lembaga
Kadar ditetapkan kepada RM150.00
Anggota Koperasi – RM200.00 sehari

Kadar ditetapkan maxima sehingga
RM 500.00

Kadar ditetapkan kepada 1% setiap
jumlah keseluruhan projek dan
sumbangan

Anggota Koperasi Kadar ditetapkan kepada RM 30.00
– RM 50.00 sekali mesyuarat

54

Diakui aturan ini telah diluluskan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan pada 24 Mei 2022

……………………….……… …………..………………………. ……….……………………

MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI SITI SUHANA BT MOHD DARALSALAM MOHD AZAM HJ ZAKARIA

Pengerusi Setiausaha Bendahari

55

ATURAN PERIHAL PEKERJA /
KAKITANGAN

VERSI Versi 1.0

DISEDIAKAN OLEH NUR AUNI SYAHIRAH BT REDUAN
PEKERJA SAMBILAN PRAKTIKAL

DISEMAK OLEH MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI
PENGERUSI

DILULUSKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA TADBIR

TARIKH
KELULUSAN

DISAHKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

TARIKH
PENGESAHAN

56

ATURAN PERIHAL PEKERJA / KAKITANGAN

1.0 Pendahuluan
1.1 Aturan ini dinamakan “Aturan Perihal Pekerja / Kakitangan Koperasi
Warga Jabatan Belia dan Sukan Negeri Sembilan” (KOWARIS)

2.0 Tujuan

2.1 Aturan ini diwujudkan bertujuan untuk digunapakai sebagai Prosedur
Operasi Standard (SOP) bagi pengendalian perihal pekerja / kakitangan
untuk:

2.1.1 melicinkan proses dan prosedur pekerja / kakitangan yang
ditawarkan supaya lebih teratur, mudah dan tidak dipertikaikan
oleh anggota, penguatkuasa dan kakitangan yang ingin
menceburi bidang pekerjaan bersama KOWARIS;

2.1.2 melicinkan perjalanan mesyuarat Anggota Lembaga Koperasi
(ALK). Dengan adanya Aturan ini, perihal pekerja / kakitangan
tidak lagi perlu dibahaskan dalam mesyuarat ALK
memandangkan kuasa telah diberikan kepada Anggota Lembaga
Tadbir Urus (ALT) untuk membuat keputusan seperti yang
diperuntukkan dalam Aturan. Namun, perlu dibentangkan kepada
ALK untuk pengesahan;

2.1.3 digunakan sebagai dokumen rujukan oleh ALT dan ALK serta
kakitangan KOWARIS bagi membantu menyelesaikan masalah
perihal pekerja / kakitangan yang ditawarkan oleh KOWARIS;

2.1.4 memudahkan Jawatankuasa Audit Dalaman (JKAD) mengaudit
pengendalian perihal kakitangan KOWARIS; dan

2.1.5 membantu KOWARIS dalam membuka peluang pekerjaan
kepada orang luar untuk berkhidmat.

3.0 Latar Belakang

3.1 Aturan ini tertakluk kepada Akta Koperasi 1993, UUK KOWARIS dan
Peraturan/Ketetapan yang dibuat oleh ALK dalam mesyuarat ALK
berkaitan dengan perihal pekerja / kakitangan, antaranya adalah:

3.1.1 Keperluan pekerja / kakitangan

KOWARIS pada tahun 2022 mempunyai lima orang kakitangan
yang terdiri daripada pengurus kiosk, pekerja kiosk, pekerja
pembersihan kiosk, pekerja sambilan praktikal, dan pereka grafik.

57

4.0 Kadar Bayaran
4.1 KOWARIS memberikan gaji / elaun mengikut jawatan yang ditawarkan.
4.1.1 Senarai bayaran gaji / elaun kakitangan adalah seperti di dalam
Lampiran A.

5.0 Pembayaran
5.1 Pembayaran elaun / gaji kakitangan KOWARIS melalui terus ke bank.
5.2 Pembayaran akan dilakukan pada sebelum 7 haribulan setiap bulan.
5.3 Bayaran kerani sambilan pula dibayar mengikut hari melalui terus ke
bank.
5.4 Bayaran elaun kakitangan pereka grafik dan kerana sambilan harian
dibayar sebelum 7 haribulan setiap bulan.

6.0 Tugas-tugas dan peranan setiap jawatan
6.1 Pereka Grafik
6.1.1 Menghasilkan visual, serta rekaan yang diperlukan untuk
program-program yang melibatkan Ballroom serta Kkoperasi
Jabatan Belia dan Sukan.
6.1.2 Sebagai penasihat rekaan dan memastikan rekaan dicetak dan
direka dengan baik.
6.1.3 Membuat rakaman serta menyunting gambar dan video.

6.2 Pekerja Sambilan Praktikal
6.2.1 Merangkap sebagai kerana sambilan.
6.2.2 Membuat draf, menguruskan resit atau invoice keluar dan masuk,
menaip surat serta menyimpan dokumen penting dalam fail dan
menguruskan surat-menyurat.
6.2.3 Menyediakan minit mesyuarat serta menjawab panggilan telefon
dan menyambungkan kepada orang yang berkenaan juga
melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke
semasa.

58

6.3 Pekerja Kiosk
6.3.1 Membuat jualan serta mengira stok dari masa ke semasa.
6.3.2 Membantu pengurus kiosk menguruskan kiosk.

6.4 Pekerja Am Sambilan
6.4.1 Membantu membuat jualan ‘scooter ride’ di KOMBES.
6.4.2 Memastikan perniagaan berlangsung dengan baik.

6.5 Pengurus Kiosk
6.5.1 Menguruskan kiosk dan juga pekerja.
6.5.2 Membuat serta melaporkan pengiraan jualan dan pembelian
pada setiap hujung minggu.
6.5.3 Mengawal selia persekitaran kiosk supaya berada dalam
keadaan bersih.

6.6 Pekerja Pembersihan Kiosk
6.6.1 Membersihkan Kawasan kiosk daripada sampah-sarap.
6.6.2 Memastikan kiosk dalam keadaan bersih.
6.6.3 Memastikan tong sampah tidak penuh dan limpah.

6.7 Pengurus Operasi
6.7.1 Mengeluarkan sebutharga dan juga mengesahkan invois kepada
penyewa.
6.7.2 Memastikan peralataan yang diminta mencukupi dan lengkap.
6.7.3 Memastikan keadaan dewan dan PA sistem berfungsi dengan
baik.

59

LAMPIRAN A

SENARAI GAJI / ELAUN YANG DITAWARKAN KOWARIS KEPADA PEKERJA /
KAKITANGAN

BIL JAWATAN GAJI (RM) ELAUN PER
1. Pereka Grafik 200.00 30.00 / grafik dan deck
150.00 / penggambaran
2. Pekerja Sambilan Praktikal 30.00
dan suntingan video
Hari

3. Pekerja Kiosk 1,200.00 Bulan

4. Pekerja Am Sambilan 5.00 Jam

5. Pengurus Kiosk 300.00 Bulan

6. Pekerja Sambilan Harian 60.00 Hari

7. Pekerja Pembersihan Kiosk 50.00 Hari

8. Pengurus Operasi 2,500.00 Bulan

Diakui aturan ini telah diluluskan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan pada 24 Mei 2022

……………………….………… …………..………………………. ……….……………………

MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI SITI SUHANA BT MOHD DARALSALAM MOHD AZAM HJ ZAKARIA

Pengerusi Setiausaha Bendahari

60

ATURAN PERIHAL PEMBELIAN &
PEMBAIKAN

VERSI Versi 1.0

DISEDIAKAN OLEH NUR AUNI SYAHIRAH BT REDUAN
PEKERJA SAMBILAN PRAKTIKAL

DISEMAK OLEH MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI
PENGERUSI

DILULUSKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA TADBIR

TARIKH
KELULUSAN

DISAHKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

TARIKH
PENGESAHAN

61

ATURAN PERIHAL PEMBELIAN DAN PEMBAIKAN

1.0 Pendahuluan
1.1 Aturan ini dinamakan “Aturan Perihal Pembelian dan Pembaikan
Koperasi Warga Jabatan Belia dan Sukan Negeri Sembilan”
(KOWARIS)

2.0 Tujuan

2.1 Aturan ini diwujudkan bertujuan untuk digunapakai sebagai Prosedur
Operasi Standard (SOP) bagi pengendalian perihal pembelian atau
pembaikan aset untuk:

2.1.1 melicinkan proses dan prosedur penggunaan aset yang di beli
atau ditambah baik supaya lebih teratur, mudah dan tidak
dipertikaikan oleh anggota, penguatkuasa dan pihak ALK
KOWARIS;

2.1.2 melicinkan perjalanan mesyuarat Anggota Lembaga Koperasi
(ALK). Dengan adanya Aturan ini, perihal pembelian atau
pembaikan tidak lagi perlu dibahaskan dalam mesyuarat ALK
memandangkan kuasa telah diberikan kepada Anggota Lembaga
Tadbir Urus (ALT) untuk membuat keputusan seperti yang
diperuntukkan dalam Aturan. Namun, perlu dibentangkan kepada
ALK untuk pengesahan;

2.1.3 digunakan sebagai dokumen rujukan oleh ALT dan ALK serta
kakitangan KOWARIS bagi membantu menyelesaikan masalah
perihal aset yang di beli atau di baiki oleh KOWARIS; dan

2.1.4 memudahkan Jawatankuasa Audit Dalaman (JKAD) mengaudit
pengendalian perihal pembelian atau pembaikan aset KOWARIS.

3.0 Latar Belakang

3.1 Aturan ini tertakluk kepada Akta Koperasi 1993, UUK KOWARIS dan
Peraturan/Ketetapan yang dibuat oleh ALK dalam mesyuarat ALK
berkaitan dengan perihal pembelian atau pembaikan aset, antaranya
adalah:

3.1.1 Aset yang dimiliki

Senarai aset KOWARIS adalah seperti di Lampiran A.

3.1.2 Penandaan aset

Aset yang dimiliki KOWARIS telah dibuat penandaan sebagai hak
milik KOWARIS.

62

3.1.3 Pertukaran hak milik
Aset yang di beli oleh KOWARIS tidak boleh ditukarkan hak milik
tanpa sebarang persetujuan daripada pihak ALK atau bukti
pembayaran yang dilakukan.

4.0 Kadar / Bayaran
4.1 Bukti pembayaran aset perlulah dikepilkan dan diletakkan di dalam fail
KOWARIS bagi memudahkan urusan pengauditan akaun KOWARIS.

5.0 Pembayaran
5.1 Pembayaran pembelian atau pembaikan aset yang digunakan melalui
dua cara iaitu tunai atau terus ke bank. KOWARIS menggunakan dua
cara tersebut.
5.2 Pembayaran hendaklah dilakukan setelah pihak KOWARIS menerima
invois sebut harga yang telah disahkan daripada pihak pembekal.
5.3 Sebarang kerosakan barang perkhidmatan yang disediakan berlaku,
perlulah ditanggung oleh KOWARIS sendiri.

63

LAMPIRAN A HARGA (RM) KUANTITI
SENARAI ASET YANG DIMILIKI OLEH KOWARIS 2,900.00 1
1,000.00 1
BIL PERKARA 779.00 1
1. CPU Komputer 250.00 1
2. Laptop 1,600.00 1
3. Telefon Bimbit 330.00 1
4. Kipas 377.00 3
5. Chiller 3,000.00
6. Compress Board 300.00 3 pasang
7. Rak 144.00 1 pasang
5. Wireless Microphone 340.00
6. Wireless Mash 53.00 80
7. Network Cable 80 meter 176.00 2
8. HDMI Splitter 1
9. Cable Tester 40
10. Stereo 3.5mm to Mono 6.5mm Cable 40
204.00 6
meter 471.00 3
11. XLR Cable 2 meter
12. Power Supply Cable 30 m x 20 m

JUMLAH 11,924.00

Diakui aturan ini telah diluluskan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan pada 24 Mei 2022

……………………….……… …………..………………………. ……….……………………

MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI SITI SUHANA BT MOHD DARALSALAM MOHD AZAM HJ ZAKARIA

Pengerusi Setiausaha Bendahari

64

ATURAN PERIHAL PERKHIDMATAN

VERSI Versi 1.0

DISEDIAKAN OLEH NUR AUNI SYAHIRAH BT REDUAN
PEKERJA SAMBILAN PRAKTIKAL

DISEMAK OLEH MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI
PENGERUSI

DILULUSKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA TADBIR

TARIKH
KELULUSAN

DISAHKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

TARIKH
PENGESAHAN

65

ATURAN PERIHAL PERKHIDMATAN

1.0 Pendahuluan

1.1 Aturan ini dinamakan “Aturan Perihal Perkhidmatan Koperasi Warga
Jabatan Belia dan Sukan Negeri Sembilan” (KOWARIS)

2.0 Tujuan

2.1 Aturan ini diwujudkan bertujuan untuk digunapakai sebagai Prosedur
Operasi Standard (SOP) bagi pengendalian perihal perkhidmatan untuk:

2.1.1 melicinkan proses dan prosedur penggunaan perkhidmatan yang
ditawarkan supaya lebih teratur, mudah dan tidak dipertikaikan
oleh anggota, penguatkuasa dan penyewa yang berhajat
menggunakan perkhidmatan daripada KOWARIS;

2.1.2 melicinkan perjalanan mesyuarat Anggota Lembaga Koperasi
(ALK). Dengan adanya Aturan ini, perihal perkhidmatan tidak lagi
perlu dibahaskan dalam mesyuarat ALK memandangkan kuasa
telah diberikan kepada Anggota Lembaga Tadbir Urus (ALT)
untuk membuat keputusan seperti yang diperuntukkan dalam
Aturan. Namun, perlu dibentangkan kepada ALK untuk
pengesahan;

2.1.3 digunakan sebagai dokumen rujukan oleh ALT dan ALK serta
kakitangan KOWARIS bagi membantu menyelesaikan masalah
perihal perkhidmatan yang ditawarkan oleh KOWARIS;

2.1.4 memudahkan Jawatankuasa Audit Dalaman (JKAD) mengaudit
pengendalian perihal perkhidmatan pendapatan KOWARIS; dan

2.1.5 membantu KOWARIS dalam menjana ekonomi agar sentiasa
memperolehi keuntungan dividen.

3.0 Latar Belakang

3.1 Aturan ini tertakluk kepada Akta Koperasi 1993, UUK KOWARIS dan
Peraturan/Ketetapan yang dibuat oleh ALK dalam mesyuarat ALK
berkaitan dengan perihal perkhidmatan, antaranya adalah:

3.1.1 Keperluan perkhidmatan dewan ballroom

Antara perkhidmatan yang disediakan ialah perkhidmatan PA
Sistem, kerusi meja, khemah, serta katering iaitu perkhidmatan
penyediaan makanan. Perkhidmatan susun atur kerusi dan meja
juga turut disediakan.

3.1.2 Pihak yang terlibat
Perkhidmatan yang disediakan oleh KOWARIS ini terbuka
kepada program-program yang ingin dianjurkan oleh agensi
kerajaan mahupun swasta serta orang awam yang ingin

66

menggunakan dewan Ballroom. Antaranya adalah program
khawin, majlis penyampaian hadiah dan lain-lain lagi.
Permohonan untuk menggunakan perkhidmatan dewan perlu
melalui tempahan dewan di KOMBES dahulu. Manakala, kerusi,
meja dan khemah pula KOWARIS mengambilnya daripada Nur
Klasik. Pihak katering pula disediakan oleh NS Caterer. Urus janji
bersama pihak NS Caterer dan Nur Klasik diuruskan oleh
KOWARIS sendiri.

3.1.3 PA Sistem

Perkhidmatan PA system yang ditawarkan oleh KOWARIS hanya
bertempat di dalam Kompleks Belia dan Sukan Negeri Sembilan
(KOMBES) sahaja.

3.1.4 Pusat perkhidmatan

KOWARIS menyediakan perkhidmatan luar iaitu bertempat di
dewan ballroom. Perkhidmatan kerusi dan meja hanya digunakan
di dewan ballroom dan Kompleks Belia dan Sukan Negeri
Sembilan (KOMBES) sahaja.

4.0 Melantik pihak pembekal barangan dan perkhidmatan
4.1 Ysoul Enterprise
4.1.1 KOWARIS melantik Ysoul Enterprise sebagai pembekal
barangan jualan untuk mendapatkan keuntungan pendapatan
daripada hasil jualan yang dilakukan.
4.1.2 KOWARIS juga telah membayar barangan makanan / minuman
yang dibeli oleh pembekal bagi membayar semula modal yang
telah dikeluarkan daripada pihak Ysoul Enterprise.
4.1.3 Pihak Ysoul Enterprise akan melakukan pembayaran hasil jualan
setiap seminggu besertakan invois dan senarai barangan yang
telah terjual.
4.1.4 Pembekal juga membuat tuntutan bayaran setiap seminggu
untuk membeli barangan dagangan yang akan datang.

67

4.2 Kejuruteraan NurKlasik
4.2.1 KOWARIS melantik Kejuruteraan NurKlasik sebagai pembekal
barangan dewan Ballroom seperti meja, kerusi, khemah,
skirting, alas meja.
4.2.2 Pembekal juga membuat tuntutan bayaran selepas penyewa
menggunakan dewan bagi menjalankan program.

5.0 Kadar Perkhidmatan / Bayaran
5.1 Setelah pihak pelanggan / penyewa ingin membuat tempahan dewan
ballroom, KOWARIS akan menyediakan senarai sebut harga untuk
peralatan atau sewaan bagi barangan yang hendak digunakan.

5.1.1 Senarai sebut harga akan diberikan selepas penyewa
bertanyakan mengenai tempahan perkhidmatan dewan; dan

5.1.2 Invois yang disahkan oleh Pengerusi dan Bendahari KOWARIS
akan diberikan selewat-lewatnya sehari selepas majlis / program
tersebut dilaksanakan.

5.2 Kadar sebut harga untuk kemudahan perkhidmatan yang disarankan
kepada pihak pengguna / penyewa bagi acara-acara lain adalah seperti
di Lampiran A.

6.0 Pembayaran
6.1 Pembayaran perkhidmatan dewan ballroom yang digunakan melalui dua
cara iaitu tunai atau terus ke bank.
6.2 Pembayaran hendaklah dilakukan setelah pihak penyewa menerima
invois yang telah disahkan daripada pihak KOWARIS.
6.3 Sebarang kerosakan barang perkhidmatan yang disediakan berlaku,
perlulah ditanggung oleh penyewa / pengguna dewan ballroom tersebut.

68

LAMPIRAN A

SEBUTHARGA PERKHIDMATAN MEMBEKALKAN PERALATAN BAGI SEWAAN
KEMUDAHAN BALLROOM KOMBES PAROI

BIL PERKARA HARGA (RM) KUANTITI
1. Kerusi Banquet Aluminium 4.50 1
2. Sarung Kerusi Banquet 2.50 1
3. Riben 2.20 1
4. Meja Bulat 6.00 1
5. Alas Meja Bulat Labuh 10.00 1
6. Meja Panjang 6.00 1
7. Skirting 18.00 1
5. Meja Tepi 50.00 1
6. Armchair 60.00 1
7. Meja Kopi 50.00 1
8. Sofa 1
9. Meja Panjang + Alas + Skirting 100.00 1
30.00

10. Meja Panjang (buffey table) +Alas + Skirting 85.00 1 SET
(3 set) 300 L/SUM
150.00 L/SUM
11. Khidmat Susun Atur (201 pax ke atas) 450.00 5 JAM
100.00 1 JAM
12. Khidmat Susun Atur (200 pax ke bawah)

13. PA SISTEM (speaker / mixer dan 4
mikrofon)

14. PA Sistem (tambahan jam berikutnya)

15. LIVE FB 600.00 1 (Kamera)
PAKEJ A 800.00 2 (Kamera)
PAKEJ B 1000.00 3 (Kamera)
PAKEJ C

HARGA PAKEJ TERMASUK:-
-Layout Design
-Akses Internet Berkelajuan tinggi
500mps

69

Diakui aturan ini telah diluluskan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan pada 24 Mei 2022

……………………….……… …………..………………………. ……….……………………

MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI SITI SUHANA BT MOHD DARALSALAM MOHD AZAM HJ ZAKARIA

Pengerusi Setiausaha Bendahari

70

SENARAI NAMA ANGGOTA DAN PEGANGAN SYER SEBAGAIMANA PADA 31 DECEMBER

2021

KOPERASI WARGA JABATAN BELIA DAN SUKAN NEGERI SEMBILAN (KOWARIS)

NO. NAMA YURAN SAHAM SAHAM SAHAM JUMLAH
AHLI SAHAM WAJIB TAMBAHAN TAMBAHAN SAHAM

RM100 2021 2022

001 ZUL FADHLI BIN ABD AZIZ 30 100 100
100
002 MUHAMMAD ASHRAF BIN ABDUL 30 100 1000
HADI 100

003 SITI SUHANA BT MOHD 30 100 900
DARALSALAM

004 MOHD AZAM ZAKARIA 30 100

005 KAJURIN @ KADDLY BIN UJIN 30 100 200 300

006 SITI MASRUM BINTI IBRAHIM 30 100 100

007 ZULKIFLY BIN MAZLIN 30 100 100

008 NUR BAAWIAH BINTI OMAR 30 100 100 200
30 100 500 600
009 MUHAMMAD WAISULKARNI BIN 30 100 1,000 1100
SULAIMAN

010 MOHD RASDI AHMADDANI

011 ABDUL RAHIM BIN BIN M YUSOF 30 100 100

012 AZROYANA ULLMAHAYU BINTI 30 100
MOHD ROZIN 30 100 300
200
013 ZURAIDAH BINTI MAT RATIN 100

014 AZIANA HIZAZI 30 100 200
30 100 100
015 MOHAMMAD ZULZAQUAN BIN 30 100
ZAKARIA

016 MAHADIR BIN DARAHI

017 MOHD AMRI BIN RUBANGI 30 100 100 200

018 JASNIE BIN ABD RAHMAN 30 100 100

019 SUKMAH BINTI HJ. HASSAN 30 100 100

020 HAMIZAH BINTI KHALID 30 100 100

021 ZAHIZAN BINTI ROSLI 30 100 100
30 100 100
022 RAJA MOHD AMIR BIN RAJA ABDUL 30 100 100
RAZAK

023 NURZALIZA BINTI KATOMAN

71

024 HASHIMSHAH BIN MOHD RAIS 30 100 100
30 100 100
025 ABDUL RAHMAN BIN ABDULLAH 30 100 100
30 100 100
026 SAMAN BIN MOHD BARJOL 30 100 100
30 100 100
027 MUHAMMAD SYAHIR BIN MOHD 30 100 100
SABRI 30 100 100
30 100 100
028 NOORULHUDA BIN ABD RAHMAN 30 100 100
30 100 100
029 SUZAIRIN MUHARAMAH BINTI 30 100 200
MOHAMAD SHARIF 30 100 100
30 100 100
030 ZU FADZLI YAHYA 30 100 400
30 100 100
031 NAIRUL NABILAH BINTI AB LATIF 30 100 100
30 100 100
032 AFIZAH ADURING 30 100 100
30 100 300
033 MOHD AZLAN BIN SALLEH 30 100 1000
30 100 100
034 JULIAH BINTI MOHD DESAH 30 100 100
30 100 1100
035 NOR RASHIDI BIN RAMDZAN 30 50 100 50
30 200
036 SARIMAH BINTI MOHAMAD 30
200
037 ROSLINDA BINTI MOHD YASAN 900
1,000
038 MOHD ZULHUSMI BIN MOHD NOOR 100

039 NOR IZAMI BT ABDUL AZIZ

040 FAIRUZ BT MOHAMAD NOR

041 NORAZMI BIN NORDIN

042 NORHAFISA BINTI JOHARI

043 SUHAIMI BIN AINI

044 ROSDI BIN PILUS

045 MOHD NIZAM BIN MOHD TOP

046 SITI ROHANI BINTI ALIAS

047 ABD BARI BIN MOHAMAT

048 SITI HAJAR BINTI AB JALIL

049 JUNAINE MOHAMAD

050 MOHD ZUL FADLI BIN AHMAD

72

051 MOHD FAIZAL BIN MOHD ARIF 30

052 RAMNAH BINTI MOHD YUSOF 30

053 OSMAN BIN IBRAHIM 30 100 100
100
054 SHAHRIZAL BIN RAMLI 30 100

055 MOHD NIZAM BIN HJ. MIUN 30

056 REENA NORNISHA BINTI NORDIN 30 100

057 MUHAMMAD IZZAT EMIR BIN 30
ROSHIZAN 30
30 100
058 NORASYIKIN BINTI MOHAMAD
ZAINUDIN

059 MOHD AIDRIS BIN YAHYA

060 MOHD EL-EDDY AZLY BIN ISMAIL 30

061 MOHD KHUSHAIRI BIN ZAINAL 30

062 NURULHAIZAN BINTI ABD KARIM 30

063 NURUL AIN BINTI SHAMSUDDIN 30

064 MORNIWATI BINTI ABU KASSIM 30

065 NORAZLINA BINTI MD RAUF 30

066 NURUL AZIEAH AJIN ABDULLAH 30

067 MOHD KHAIRI BIN NASIR 30 100 100 200

068 MOHD BADRUL NIZAM BIN AHMAD 30 5600

069 IZHAR BIN KAMIS 30 100 100
1000
070 NOR AZLINA BT ABD KARIM 30 100 900 100
30 100 100
071 MUHAMMAD ISMAIL BIN MOHD 30 100 1000
ZOHRI RM12,050

072 DARMATAFSIAH BT ZAINOL

JUMLAH 2160 5500

73

LAPORAN PENGURUSAN
JURUAUDIT

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98