BUKU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI WARGA JABATAN BELIA DAN SUKAN NEGERI SEMBILAN BERHAD

Mesyuarat
Agung tahunan

KALI PERTAMA, 2021 / 2022

KOPERASI WARGA JABATAN
BELIA DAN SUKAN NEGERI

SEMBILAN BERHAD
(KOWARIS)

24 MEI 2022
(SELASA)

BALLROOM
KOMPLEKS BELIA DAN SUKAN
PAROI

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1 NOTIS PEMAKLUMAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI WARGA JABATAN BELIA DAN SUKAN NEGERI 3
SEMBILAN (KOWARIS) BAGI TAHUN 2021
4
2 ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOWARIS
TAHUN 2021 5

3 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2021 5
Agenda 1 Memilih Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan 10
-Pengerusi Memaklumkan Pencatat Minit Mesyuarat
(2 Orang) 18
Agenda 2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Permulaan
Agenda 3 Membentangkan Laporan – Laporan: 20
i. Laporan Lembaga 21
ii. Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman 24
Agenda 4 Menimbang Dan Meluluskan Akaun Teraudit 24
Koperasi Bagi Tahun Kewangan Berkahir 31
Disember 2021 25
Agenda 5 Melantik Anggota Lembaga Koperasi (ALK) 25
Agenda 6 Menimbang Dan Meluluskan Anggaran Belanjawan
Bagi Tahun Kewangan 2021/2022
Agenda 7 Meluluskan Elaun Yang Akan Diberikan Kepada
Anggota Lembaga
Agenda 8 Meluluskan Panel Yang Terdiri Daripada Tidak
Kurang Daripada Dua (2) Firma Audit Untuk Dipilih
Salah Satu (1) Daripadanya Untuk Mengaudit Akaun
Koperasi
Agenda 9 Menimbang Dan Meluluskan Ruang Lingkup Dan
Had Pelaburan Daripada Wang Lebihan Koperasi
Agenda 10 Menentukan Had Keterhutangan Koperasi

1

Agenda 11 Melantik Jawatankuasa Yang Terdiri Daripada Enam 26
(6) Orang Anggota Dan Empat (4) Orang ALK Untuk
Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung 27
Tahunan 27
71
Agenda 12 Menimbang Dan Meluluskan Usul-Usul Daripada 73
Anggota Koperasi

Agenda 13 Menimbang Dan Meluluskan Pindaan Undang-
Undang Kecil (UUK)

4 SENARAI NAMA ANGGOTA DAN PEGANGAN SYER
SEBAGAIMANA PADA 31 DECEMBER 2021

5 LAPORAN JURUAUDIT PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

2

3

4

AGENDA 1
MEMILIH PENGERUSI MESYUARAT AGUNG TAHUNAN TAHUN 2021

NAMA: ________________________________

Nama Calon No. Ahli Bil. Undi

1._____________________________________________________________

2._____________________________________________________________

3._____________________________________________________________

Jumlah Undi Diterima: ______________________

Peratusan Undi: _____________________

AGENDA 2
MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PERMULAAN
(Dibentangkan oleh Setiausaha – muka surat hingga )

NAMA AHLI No. Ahli

Dicadang Terima oleh: _________________________________________________

Disokong oleh: _______________________________________________________

5

6

7

8

9

AGENDA 3

LAPORAN LEMBAGA

1. Laporan Biro Kebajikan

Sumbangan Tahun 2021

BIL. NAMA PERKARA JUMLAH
(RM)
1 Mohd Khushairi Bin Kemalangan Jalan Raya
RM 100.00
Zainal
RM 100.00
2 Sarimah Bt Mohamad Kahwin RM 100.00

3 Muhammad Waisulkarni Kemalangan Jalan Raya RM 100.00

B. Sulaiman RM 100.00

4 Zuraidah Bt Mat Ratin Masuk Wad Disebabkan RM 500.00

Covid-19

5 Muhammad. Ashraf B. Kahwin

Abdul Hadi

JUMLAH

LATIHAN TARIKH TEMPAT CATATAN
1-3 Nov Glory Beach Yuran RM 100
BIL PERKARA 2021 Resort Port
1 Bengkel Klinik Akaun Dickson Tiada Yuran
20 – 21 Sept Secara Atas
(Mohd Azam Bin Zakaria) 2021 Talian

2 Pengurusan Strategik
(Wajib 3)
Anjuran Institut Koperasi
Malaysia Zon Selatan
(Siti Suhana Binti Mohd
Daralsalam)

10

2. Perihal Aktiviti

BIL AKTIVITI LOKASI ULASAN
1. Mesyuarat Penubuhan Kowaris
Kuala Pilah Mesyuarat Penubuhan
2. Mesyuarat Alk
KOWARIS dijalankan pada 15
3. Perjumpaan Bersemuka
Januari 2021.
4. Program Virtual Fun Run/ Fun
Ride Koperasi Warga Jabatan Belia

5. Lawatan Sambil Belajar Ke dan Sukan Negeri Sembilan
Koperasi Kenderaan Port Dickson
Berhad telah menerima sijil
6. Soft Launch Program Night @
Kombes pada 19 Mac 2021.

Jabatan Belia Dan Dijalankan setiap bulan secara

Sukan Negeri maya pada waktu pkp dan

Sembilan Dan bersemuka. Merancang aktiviti

Secara Dalam perniagaan kowaris

Talian

Pejabat Belia Dan Perjumpaan ini diadakan bagi

Sukan Daerah mendapat idea dan cadangan

dari anggota dengan lebih

dekat dan maklumat dapat

disampaikan dengan lebih

tepat.

Dalam Talian Program ini dilakukan secara

maya dan penyertaan program

ini adalah sebanyak 1209

orang peserta. Jualan baju dan

medal mencecah rm 50,000.00

Koperasi Kenderaan Memandangkan kowaris

Port Dickson merupakan koperasi baru,

kowaris mengadakan lawatan

sambal belajar ke Koperasi

Kenderaan Port Dickson

Jabatan Belia Dan Program pertama yang

Sukan Negeri dilaksanakan secara fizikal.

Sembilan

11

7. Night @ Kombes Jabatan Belia Dan Program pertama jalinan
Sukan Negeri kowaris bersama suruhanjaya
8. Semarak Koperasi Negeri Sembilan koperasi malaysia negeri
Sembilan sembilan. Penyertaan program
Bowling Centre S2 ini adalah sebanyak 2,000
orang. Dijalankan tanpa
pencahayaan lampu dan
peserta memakai neon glow
stick. Antara aktiviti lain adalah
aerobic, fun walk, scooter ride
dan skyrun.
Kowaris menyediakan
kelengkapan baju, hadiah dan
peralatan bagi program ini.

12

LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAM
13

14

PEMBENTANGAN LAPORAN PENTADBIRAN
(Dibentangkan oleh Setiausaha – muka surat 15 hingga 17)

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI BERAKHIR 31.12.2021

1. Sektor Pentadbiran : 72 orang
Bilangan Anggota Aktif : RM 11,950
Syer Anggota
Terima Anggota Baru Dalam : 3 orang
Tahun 2021/2022 : TIADA
Anggota Meninggal : TIADA
Syer Dikembalikan : 12 orang
Bilangan ALK : 3 orang
Bilangan Kakitangan : En. Muhammad Ashraf Bin Abdul Hadi
Pengerusi Koperasi : En. Mohd Azam Bin Zakaria
Bendahari : Pn. Siti Suhana Binti Mohd Daralsalam
Setiausaha

2. Senarai ALK Bagi Tahun 2021/2022 JAWATAN
BIL NAMA Pengerusi
1. Muhammad Ashraf Bin Abdul Hadi Setiausaha
2. Siti Suhana Bt Mohd Daralsalam Penolong Setiausaha
3. Nur Baawiah Binti Omar Bendahari
4. Mohd Azam Bin Zakaria ALK
5. Muhammad Waisulkarni Bin Sulaiman ALK
6. Abdul Rahim Bin M Yusof ALK
7. Azroyana Ullmahayu Mohd Rozin ALK
8. Kajurin @ Kaddly Bin Ujin ALK
9. Zuraidah Binti Mat Ratin ALK
10. Zulkifly Bin Mazlin ALK
11. Mohd Rasdi Bin Ahmaddani ALK
12. Siti Masrum Binti Ibrahim

15

3. Senarai Kakitangan JAWATAN JENIS
BIL NAMA
1. Nur Auni Syahirah Binti Reduan Kerani Sambilan Separuh

2. Muhammad Ariff Ilmi Bin Hazri Masa

3. Mohd Farid Bin Mohd Rasid Pereka Grafik Separuh

Masa

Pekerja Kiosk Sepenuh

Masa

4. Senarai Jawatankuasa Audit Dalaman JAWATAN
BIL NAMA Ahli
1. Siti Rohani Binti Alias Ahli
2. Ramnah Binti Mohd Yusof

5. Senarai Bank Langganan Koperasi
i. Cimb Bank Cawangan Seremban

16

7. Bilangan Mesyuarat ALK 2021 2022

Bil Nama 20- 13- 29- 16- 20-

1. En. Muhammad Ashraf Bin Abdul Hadi Mei Sept Okt Feb Apr
2. En. Mohd Azam Bin Zakaria
3. Pn. Siti Suhana Bt Mohd Daralsalam 1 1 111
4. Pn. Nur Baawiah Bt Omar
5. En. Kajurin @ Kaddly Bin Ujin 1 1 111
6. En. Muhammad Waisulkarni Bin Sulaiman
1 1 111
7. Pn. Siti Masrum Bt Ibrahim
8. Pn. Zuraidah Bt Mat Ratin 1 1 111
9. En. Mohd Rasdi Bin Ahmaddani
10. En. Zulkifly Bin Mazlin 0 0 111
11. En. Abdul Rahim Bin M.Yusof
12. Pn. Azroyana Ullmahayu Bt Mohd Rozin 1 1 111

1 1 111
1 0 101
1 1 111
1 1 111
1 0 000
1 1 110

8. KOWARIS turut prihatin dengan memberi diskaun sempena kiosk tidak
beroperasi pada bulan Ramadhan sebanyak RM100 selama 1 bulan pada bulan
April 2022.

9. Berdasarkan keadaan semasa, mulai bulan Julai 2021, staf hanya dibayar gaji
pokok tanpa elaun dan Elaun Bulanan Lembaga juga ditunda bayaran.

17

AGENDA 4
MENIMBANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN DAN AKAUN
TERAUDIT BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

(Dibentangkan oleh Bendahari – dari muka surat 18 hingga 19)

BIL PENEMUAN-PENEMUAN CADANGAN-CADANGAN

1. Fi Audit Suruhanjaya Koperasi telah dikenakan fi audit oleh

Suruhanjaya Koperasi Malaysia sebanyak

RM200.00 bagi pengauditan akaun tahun

kewangan 2021. Sila pastikan fi audit

tersebut dibuat bayaran segera atas nama
“Kumpulan Wang Operasi SKM”, selaras

dengan peruntukan Peraturan 27(1)

Peraturan Koperasi 2010.

2. Penyelenggaraan Kumpulan Pihak Koperasi diminta mengasingkan

Wang Rizab Statutori (KWRS) Kumpulan Wang Rizab Statutori ke dalam

mengikut Pekeliling Bilangan 1 bentuk aset cair atau mudah cair yang

Tahun 2009. selamat dan terjamin seperti deposit tetap

atau pelaburan mudharabah bagi mewakili

Kumpulan Wang Rizab Statutori.

3. Didapati seramai 18 orang Mengikut Undang-Undang Kecil 54(1)

anggota masih belum Koperasi, setiap anggota koperasi

melanggan modal syer dikehendaki memiliki sekurang-kurangnya

anggota minimum seperti yang RM100.00 syer sebagai sumbangan

termaktub dalam Undang- minimum yang hendaklah di jelaskan dalam

Undang Kecil Koperasi Bil tempoh 3 bulan. Selain itu, Undang-Undang

54(1) Kecil 16 Koperasi, pemilikan syer minimum

RM100.00 adalah antara beberapa syarat

untuk membolehkan seorang anggota

memperolehi segala hak, kewajipan dan

liability sebagai anggota koperasi. Anggota-

anggota yang belum mencukupkan syer

18

minimum hendaklah segera diminta berbuat

demikian.

4. Buku Daftar Aset Tetap Tidak Koperasi perlu menyimpan Daftar Aset

Diuruskan Tetap untuk mengenalpasti keujudan Aset

Tetap Koperasi. Ianya mesti mengandungi

butir-butir seperti Jenis Aset, Tarikh

Pembelian, Nilai/Kos, Nombor Siri, Kaedah

Susut Nilai, Lokasi dan Tarikh Jualan.

5. Tatacara untuk mengesahkan Pihak pengurusan koperasi hendaklah

baki modal syer anggota pada memastikan surat pengesahan baki Modal

31 Januari 2021 tidak Syer diedarkan kepada anggota-anggota

dilaksanakan oleh koperasi. pada setiap akhir tahun kewangan, bagi

membolehkan setiap anggota sama ada

mengesahkan atau melaporkan sebarang

perbezaan, jika ada. Tujuannya adalah

untuk membantu pihak Juruaudit

mengesahkan baki Modal Syer seperti yang

ditunjukkan di Kunci Kira-Kira pada akhir

tahun kewangan dan untuk membolehkan

koperasi mengambil tindakan pembetulan

yang sewajarnya keatas sebarang

perbezaan yang dilaporkan.

Nama Ahli No. Ahli

Dicadang lulus oleh: __________________________________________________

Disokong oleh: _______________________________________________________

19

AGENDA 5

MENIMBANG DAN MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI BAGI
MENGGANTIKAN ALK YANG TAMAT TEMPOH/ MELETAK JAWATAN/
DIGUGURKAN PADA TAHUN 2022

(Dibentangkan oleh Pengerusi)

TAHUN 2021/2022

BIL NAMA ALK PERLANTIKAN BARU/SEMULA
1. Pn. Azroyana Ullmahayu Bt Mohd Rozin
2. En. Abdul Rahim Bin M.Yusof
3. En. Zulkifly Bin Mazlin
4. En. Mohd Rasdi Bin Ahmaddani

TAHUN 2022/2023

BIL NAMA ALK PERLANTIKAN BARU/SEMULA
1. En. Kajurin @ Kaddly Bin Ujin
2. Pn. Zuraidah Bt Mat Ratin
3. Pn. Siti Masrum Bt Ibrahim
4. Pn. Siti Suhana Bt Mohd Daralsalam

TAHUN 2023/2024

BIL NAMA ALK PERLANTIKAN BARU/SEMULA

1. En. Muhammad Ashraf Bin Abdul Hadi

2. En. Mohd Azam Bin Zakaria

3. Pn. Nur Baawiah Bt Omar

4. En. Muhammad Waisulkarni Bin Sulaiman

*Rujukan Undang-Undang Kecil Koperasi Warga Jabatan Belia dan Sukan Negeri Sembilan

Berhad UUK Perkara 36

NAMA CALON No. Ahli Bil. Undi

1._______________________________________________________________

2._______________________________________________________________

3._______________________________________________________________

4._______________________________________________________________

Nota: Berdasarkan 3 undi teratas

Jumlah mengundi: ________________ Peratus Mengundi: _______________

20

AGENDA 6
MENIMBANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN
KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022

(Dibentangkan oleh Bendahari – muka surat 22 hingga 23)

Nama Ahli No. Ahli

Dicadang lulus oleh: __________________________________________________

Disokong oleh: _______________________________________________________

Keputusan Undi: Lulus______________ Tidak Lulus_________________
Jumlah Undi: _______________
Peratusan Undi: _________________

21

BELANJAWAN TAHUN 2022

KOPERASI WARGA JABATAN BELIA DAN SUKAN NEGERI SEMBILAN BERHAD

Keterangan RINGKASAN 2022 Catatan
2021 Anggaran Catatan
A. ANGGARAN PENDAPATAN 339,338.72 Catatan
Anggaran
B. PENGGAJIAN & ELAUN 77,057.80 89,192.00
PENGURUSAN
C. ELAUN MESYUARAT 32,450.00
AGUNG/KHAS
D. BELANJA PERKHIDMATAN - 10,400.00
E. LAIN-LAIN PERBELANJAAN
KONTEGENSI (10%) 200.00 5,500.00
JUMLAH PENDAPATAN 16,300.00 37,280.00
JUMLAH PERBELANJAAN
ANGGARAN BAKI KASAR 77,057.80 339,338.72
48,950.00 142,372.00
28,107.80 196,966.72

A. ANGGARAN PENDAPATAN

2021 2022

Keterangan Anggaran Anggaran

Sewaan Tapak

Sewaan Vending Machine - 12,000.00

Kiosk

Hasil Jualan Kiosk 52,057.80 124,938.72

Sewaan Kiosk - 32,400.00

Perkhidm atan

Ballroom 20,000.00 150,000.00

Pelbagai Pendapatan 5,000.00 20,000.00

JUMLAH 77,057.80 339,338.72

B. PENGGAJIAN & ELAUN PENGURUSAN

2021 2022

Keterangan Anggaran Anggaran

Kakitangan

Gaji & Elaun Kakitangan 8,400.00 60,720.00

KW SP/SOCSO/SIP - 1,872.00

Elaun Kerja Luar/Perjalanan 2,400.00

Elaun Lembaga

ALT 14,400.00 14,400.00

ALK 9,600.00 9,600.00

Elaun Audit Dalam 50.00 200.00

JUMLAH 32,450.00 89,192.00

22

C. ELAUN MESYUARAT AGUNG/KHAS

2021 2022

Keterangan Anggaran Anggaran Catatan
Catatan
Elaun Mesyuarat Agung - 2,400.00 Catatan

Persiapan Mesyuarat Agung - 5,000.00

Elaun Mesyuarat Sah Minit - 3,000.00

JUMLAH - 10,400.00

D. BELANJA PERKHIDMATAN

2021 2022

Keterangan Anggaran Anggaran
Juru Audit Luar
Insuran Bangunan 200.00 500.00
JUMLAH
- 5,000.00

200.00 5,500.00

E. LAIN-LAIN PERBELANJAAN

2021 2022

Keterangan Anggaran Anggaran

Sewaan Kiosk Ke Jabatan - 6,000.00

Keraian/Cenderahati 2,000.00 3,000.00

Sumbangan Perayaan - 1,480.00

Pelbagai 2,000.00 9,000.00

Kelengkapan Pejabat 3,000.00 8,000.00

Penyelenggaraan 6,000.00 10,000.00
Pejabat/Kedai/Servis

Zakat 3,000.00 3,000.00

Utiliti 300.00 2,000.00

Kursus dan Seminar - 800.00

JUMLAH 16,300.00 37,280.00

23

AGENDA 7

MELULUSKAN ELAUN KEPADA ALK

(Dibentangkan oleh Bendahari)

Seperti tertera di dalam belanjawan 2022- Tiada Peningkatan

Jawatan Ringgit Malaysia Pengiraan
Pengerusi 300.00 300 X 12
Bendahari 300.00 300 X 12
Setiausaha 300.00 300 X 12
Penolong Setiausaha 300.00 300 X 12
100.00 100 X 12
ALK

Nama Ahli No. Ahli

Dicadang lulus oleh: __________________________________________________

Disokong oleh: _______________________________________________________

AGENDA 8
MELULUSKAN PANEL YANG TERDIRI DARIPADA TIDAK KURANG DARIPADA
DUA (2) FIRMA AUDIT UNTUK DIPILIH SALAH SATU (1) DARIPADANYA UNTUK
MENGAUDIT AKAUN KOPERASI

(Dibentangkan oleh Bendahari)

ALK mengesyorkan:

1. Juruaudit SKM (dikekalkan) No. Ahli
2. Firma Juruaudit berdaftar dengan SKM

- Mohd Noh & Co.
Nama Ahli

Dicadang lulus oleh: ________________________________________________

Disokong oleh: ____________________________________________________

24

AGERNDA 9
MENIMBANG DAN MELULUSKAN RUANG LINGKUP DAN HAD PELABURAN
DARIPADA WANG LEBIHAN KOPERASI
(Dibentangkan oleh Bendahari)

ALK mencadangkan had pelaburan Koperasi sebanyak RM1,000,000.00 bagi
membeli saham-saham dana yang dijamin oleh Kerajan dikekalkan.

Nama Ahli No. Ahli

Dicadang lulus oleh: __________________________________________________

Disokong oleh: _______________________________________________________

AGENDA 10
MENENTUKAN HAD KETERHUTANGAN KOPERASI

(Dibentangkan oleh Bendahari)

ALK mencadangkan had keterhutangan Koperasi sebanyak RM 15,000,000.00 bagi
Koperasi menambah harta Koperasi/menjalankan projek dikekalkan.

Nama Ahli No. Ahli

Dicadang lulus oleh: __________________________________________________

Disokong oleh: _______________________________________________________

25

AGENDA 11
MELANTIK JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM (6) ORANG
ANGGOTA DAN EMPAT (4) ORANG ALK UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF
MINIT MESYUARAT AGUNG 2021

BIL. NAMA ANGGOTA NO. AHLI BIL. UNDI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
*berdasarkan 6 undian tertinggi

Jumlah Undi Diterima: ______________________

Peratusan Undi: _____________________

BIL JAWATAN NAMA ALK
1. Pengerusi
2. Bendahari
3. Setiausaha
4. ALK
Pencatat Minit:

26

AGENDA 12
MENIMBANG DAN MELULUSKAN USUL-USUL DARIPADA ANGGOTA
KOPERASI

(Dibentangkan oleh Setiausaha)

Nama Ahli No. Ahli

Dicadang lulus oleh: __________________________________________________

Disokong oleh: _______________________________________________________

AGENDA 13

MENIMBANG DAN MELULUSKAN PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK)
DAN ATURAN-ATURAN KOPERASI

1. PERKARA 9 (3) UUK – KELULUSAN ATURAN-ATURAN BAGI AKTIVITI
KOPERASI
(Dibentangkan oleh Setiausaha – dari muka surat 28 hingga 70)

Bagi melicinkan operasi koperasi, aturan aktiviti koperasi yang sedia ada
telah dikaji dan disusun semula mengikut kesesuaian semasa. Aturan baru
juga diwujudkan, di mana perlu.

BIL ATURAN MUKA SURAT

1. ATURAN PERIHAL MODAL SYER 28

2. ATURAN BIRO KEBAJIKAN DAN LATIHAN 45

3. ATURAN PERIHAL KHIDMAT SEBAGAI 48

ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

4. ATURAN PEMBERIAN ELAUN DAN 53

KEMUDAHAN

5. ATURAN PERIHAL PEKERJA / KAKITANGAN 56

6. ATURAN PERIHAL PEMBELIAN DAN 61

PEMBAIKAN

7. ATURAN PERIHAL PERKHIDMATAN 65

27

ATURAN PERIHAL MODAL SYER

VERSI Versi 1.0

DISEDIAKAN OLEH NUR BAAWIAH BINTI OMAR
PENOLONG SETIAUSAHA

DISEMAK OLEH MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI
PENGERUSI

DILULUSKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA TADBIR

TARIKH
KELULUSAN

DISAHKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

TARIKH
PENGESAHAN

28

ATURAN PERIHAL MODAL SYER

1.0 Pendahuluan
1.1 Aturan ini dinamakan “Aturan Perihal Modal Syer Koperasi Warga
Jabatan Belia dan Sukan Negeri Sembilan” (KOWARIS)

2.0 Tujuan
2.1 Aturan ini diwujudkan bertujuan untuk digunapakai sebagai Prosedur
Operasi Standard (SOP) bagi pengendalian perihal modal syer untuk:
2.1.1 melicinkan proses dan prosedur pembelian, pertukaran dan
pindahan syer supaya lebih teratur, mudah dan tidak
dipertikaikan oleh anggota, penguatkuasa dan orang ramai yang
berhajat menjadi anggota KOWARIS;
2.1.2 melicinkan perjalanan mesyuarat Anggota Lembaga Koperasi
(ALK). Dengan adanya Aturan ini, perihal syer tidak lagi perlu
dibahaskan dalam mesyuarat ALK memandangkan kuasa telah
diberikan kepada Anggota Lembaga Tadbir Urus (ALT) untuk
membuat keputusan seperti yang diperuntukkan dalam Aturan.
Namun, perlu dibentangkan kepada ALK untuk pengesahan;
2.1.3 digunakan sebagai dokumen rujukan oleh ALT dan ALK serta
kakitangan KOWARIS bagi membantu menyelesaikan masalah
perihal modal syer KOWARIS;
2.1.4 memudahkan Jawatankuasa Audit Dalaman (JKAD) mengaudit
pengendalian perihal syer oleh kakitangan/ALT/ALK mengikut
SOP yang dikuatkuasakan; dan
2.1.5 memastikan keputusan yang dibuat oleh ALT/ALK adil dan
saksama tanpa sebarang prejudis.

3.0 Keperluan Akta, Undang-undang Kecil (UUK) dan Peraturan
3.1 Aturan ini tertakluk kepada Akta Koperasi 1993, UUK KOWARIS dan
Peraturan/Ketetapan yang dibuat oleh ALK dalam mesyuarat ALK
berkaitan dengan perihal syer, antaranya adalah:

3.1.1 Perenggan 50(b) Akta Koperasi 1993
Syer-syer yang dilanggani dan dibayar oleh anggota-anggota,
yang daripadanya suatu bilangan minimum yang ditetapkan

29

dalam undang-undang kecil koperasi berdaftar itu tidak boleh
dikeluarkan

kecuali selepas keanggotaan tamat, tetapi syer yang dilanggani
melebihi sumbangan minimum ini boleh dikeluarkan atau
dipindahkan atau kedua-duanya tertakluk kepada peruntukan-
peruntukan Akta ini dan peraturan-peraturan dan kepada apa-
apa had yang ditetapkan dalam undang-undang kecil koperasi
berdaftar itu

3.1.2 UUK 12: Permohonan menjadi Anggota
Permohonan menjadi anggota hendaklah dibuat di dalam borang
rasmi Koperasi ini dan dialamatkan kepada setiausaha Koperasi
atau pegawai Koperasi yang dipertanggungjawabkan.

3.1.3 UUK 11(1): Kelayakan Anggota
Keanggotaan Koperasi ini terbuka kepada kakitangan yang
pernah bekerja di Jabatan Belia dan Sukan Negeri Sembilan
sejak tertubuhnya Koperasi Warga Jabatan Belia dan Sukan
Negeri Sembilan Berhad.

3.1.4 UUK 11(2): Seseorang yang ingin menjadi anggota Koperasi
ini mestilah;-

(a) warganegara Malaysia;
(b) telah mencapai umur lapan belas tahun;
(c) bermastautin atau bekerja atau mempunyai tanah di dalam

kawasan operasi Koperasi ini; dan
(d) bukan seorang yang:

(i) tidak upaya dari segi mental;
(ii) bankrap yang belum dilepaskan;
(iii) terhadapnya masih berkuat kuasa suatu sabitan bagi

kesalahan yang boleh daftar; dan
(iv) telah dibuang daripada menjadi anggota di bawah Akta dan

suatu tempoh selama satu tahun belum Iagi berlalu dari tarikh
pembuangan itu.

3.1.5 UUK 13: Fi Masuk

(1) Tiap-tiap permohonan menjadi anggota hendaklah disertakan
dengan fi masuk sebanyak RM30.00 (Ringgit: Tiga Puluh Sahaja). Fi
masuk itu menurut perenggan 50(a) Akta akan dikembalikan kepada
pemohon jika permohonannya ditolak oleh Lembaga.

30

(2) Bekas anggota yang memohon untuk menjadi anggota semula
dikenakan fi masuk sebanyak RMI00.00 (Ringgit: Satu Ratus Sahaja).

(3) Penama atau wakil yang sah kepada anggota yang mati jika
memohon untuk menjadi anggota dalam tempoh tiga bulan selepas
kernatian anggota itu tidak dikenakan fi masuk.

(4) Semua fi masuk hendaklah dikreditkan ke dalam akaun untung
rugi.

3.1.6 UUK 14: Akuan Anggota

(1) Seseorang yang memohon untuk menjadi anggota hendaklah
menandatangani suatu akuan bahawa dia;
(a) akan terikat dengan Undang-undang Kecil ini dan aturan aktiviti

yang sedia ada serta apa-apa pindaan;
(b) bukan seorang bankrap yang belum dilepaskan;
(c) bukan seorang yang terhadapnya masih berkuat kuasa suatu

sabitan bagi kesalahan yang boleh daftar; dan
(d) tidak pernah dibuang daripada menjadi anggota di bawah Akta

dalam tempoh satu tahun.

(2) Mana-mana pernohon yang enggan menandatangani akuan
tersebut tidak boleh diterima menjadi anggota.

(3) Seseorang yang telah menjadi anggota dengan sebab turut sama
dalam membuat permohonan bagi pendaftaran Koperasi ini dan mereka
yang telah menandatangani minit mesyuarat agung permulaan Koperasi
ini, dikehendaki menandatangani akuan menurut fasal (1) dalam tempoh
empat puluh lima hari selepas diterima perakuan pendaftaran Koperasi.

3.1.7 UUK 15: Penerimaan menjadi Anggota

Permohonan menjadi anggota hendaklah dipertimbangkan oleh
Lernbaga di dalam mesyuaratnya yang boleh menerima atau menolak
sesuatu permohonan itu. Lembaga hendaklah memaklumkan secara
bertulis kepada setiap pernohon dalam tempoh tidak lewat daripada tiga
puluh hari selepas keputusan dibuat ke atas permohonan mereka.

3.1.7 UUK 59: Modal Syer
(1) Menurut perenggan 50(b) Akta, setiap anggota hendaklah
melanggan RMI00.00 (Ringgit: Satu Ratus Sahaja) syer sebagai

31

sumbangan minimum yang hendaklah dijelaskan dalam tempoh yang
dinyatakan menurut fasal (2). Syer minimum ini tidak boleh dikeluarkan
kecuali selepas keanggotaan anggota itu tamat.

(2) Tempoh menjelaskan syer minimum menurut fasal (1) adalah
sebagaimana berikut:
(a) seseorang yang turut sama di dalam permohonan pendaftaran

Koperasi ini atau yang telah menandatangani minit mesyuarat
agung permulaan Koperasi hendaklah menjelaskan syernya
dalam tempoh tiga bulan dari tarikh perakuan pendaftaran
diterima oleh Koperasi; dan

(b) seseorang yang diterima menjadi anggota menurut
undangundang kecil 15 hendaklah menjelaskan syernya dalam
tempoh tiga bulan dari tarikh penerimaannya sebagai anggota.

(c) Kadar kelayakan menjadi Anggota Lembaga Koperasi

Tahun Modal Syer Wajib
2022 RM 200.00

2023 RM 300.00

2024 RM 400.00

2025 dan tahun Kadar kenaikan
seterusnya RM100.00 setiap tahun

3.1.8 UUK 60: Pindaan Syer
Seseorang anggota boleh memindahkan syernya yang melebihi
sumbangan minimum menurut fasal :-
(1) undang-undang kecil 59 kepada anggota Iain.
(2) Pindahan syer tersebut hanya akan berkuat kuasa setelah borang
pemindahan ditandatangani oleh anggota yang Iain itu dan didaftarkan
oleh Koperasi, menurut peraturan 26 Peraturan.

32

(3) Syer seseorang anggota yang mati boleh dipindahkan kepada
penama. Bagi anggota Muslim, pemindahan tersebut hendaklah
menurut fasal (2) undang-undang kecil 18.
(4) Pemindahan syer tersebut hendaklah dibuat dalam tempoh enam
bulan selepas kematian anggota itu.

33

4.0 Prosedur Kerja
4.1 Permohonan Menjadi Anggota Koperasi

Pemohon isi Staff semak guna ALT buat Penghantaran
dan senarai semak keputusan surat kepada
kemukakan (Lampiran 3) untuk pemohon dalam
borang rasmi pastikan: ✓ Lulus bentang tempoh 30 hari
(Lampiran 1) dalam
bersama Fi ✓ Maklumat butir mesyuarat ✓ Lulus – minta
Masuk diri, penama ALK untuk pemohon
dan akuan pengesahan bayar syer
adalah lengkap minimum
✓ Tidak lulus RM500.00 dan
✓ Pemohon bincang khairat
memenuhi dengan ALK kematian
kelayakan yang untuk RM24
ditetapkan keputusan
✓ Tidak Lulus – fi
✓ Fi Masuk Masuk
amaunnya betul dikembalikan

4.2 Penambahan Syer

Anggota isi Staff semak ALT buat Kakitangan hantar
dan (Lampiran 3) dan keputusan dan surat kepada
kemukakan pastikan: bentangkan dalam anggota dalam 30
borang rasmi mesyuarat ALK hari untuk
(Lampiran 1) ✓ Amaun yang untuk pengesahan maklumkan
untuk dipohon tidak keputusan dan
tambah syer mengakibatkan kutip wang
pegangan tambahan saham
syernya melebihi sekiranya lulus
had yang
ditetapkan

34

4.3 Pindahan Syer

4.3.1 Pindahan syer melebihi sumbangan syer minimum kepada
anggota lain

Anggota isi Staff semak ALT buat Kakitangan hantar
dan (Lampiran 3) dan keputusan dan surat kepada
kemukakanb pastikan: bentangkan dalam anggota dalam 30
orang rasmi mesyuarat ALK hari untuk
(Lampiran 2) ✓ Amaun yang untuk pengesahan maklumkan
untuk dipohon tidak keputusan dan
pindahan mengakibatkan kutip wang
syer pegangan tambahan saham
syernya sekiranya lulus
melebihi had

35

4.3.2 Pindahan syer disebabkan kematian anggota kepada penama
dalam tempoh 6 bulan [UUK 60(4)]

Penama isi Staff semak ALT buat Kakitangan ambil
dan (Lampiran 3) dan keputusan dan tindakan susulan
kemukakan pastikan: bentangkan dalam
borang rasmi mesyuarat ALK ✓ Maklumkan
(Lampiran 2) ✓ Maklumat untuk pengesahan kepada
untuk pindah lengkap penama
syer simati mengenai
berserta sijil ✓ Dokumen keputusan
kematian dan sokongan
dokumen disertakan ✓ Kemaskini
pertalian daftar syer
sebagai bukti ✓ Menggunakan dan rekod-
[Nota: Syer borang yang rekod yang
simati boleh betul berkaitan
dijual kepada
orang lain, ✓ Fi Masuk bagi
sekiranya ahli baru dan
tiada waris ikut tempoh
yang ingin permohonan
miliki syer]

5.0 Penama
5.1 Anggota hendaklah menamakan seorang wakil di sisi undang-undang
untuk menerima setelah dia meninggal, wang yang berhak baginya di
dalam Koperasi bagi diagihkan kepada waris
5.2 Anggota itu boleh dari semasa ke semasa membatalkan atau menukar
nama penamaan tersebut dan hendaklah memberithau KOWARIS akan
perubahan, jika ada, mengenai pertukaran penamaan itu
5.3 Tertakluk kepada UUK 11 (Kelayakan menjadi anggota), seseorang
penama boleh diterima menjadi anggota dan penama yang demikian itu
hendaklah dianggap telah menjadi anggota mulai tarikh anggota yang
digantikannya itu diterima sebagai anggota [UUK 18(6)]

36

6.0 Penyelesaian Modal Syer
6.1 Jika seseorang anggota yang tamat keanggotaannya oleh apa-apa
sebab juga dan pemindahan tidak dapat dibuat menurut UUK 61, maka
syer-syer yang diperihalkan di dalam UUK itu bolehlah ditebus oleh
Koperasi tertakluk kepada Aturan 6.2 ini
6.2 Syer-syer boleh ditebus hanya dari Kumpulan Wang Penebusan Syer
tertakluk kepada Peraturan. Nilai tebusan syer-syer ini hendaklah
mengikut sebagaimana yang ditunjukkan dalam akaun teraudit terakhir
bagi Koperasi itu akan tetapi tidaklah boleh melebihi nilai asalnya

7.0 Nombor Keanggotaan

7.1 Setiap Anggota akan diberi nombor keanggotaan mengikut nombor
turutan (running numbers).

8.0 Pindaan

8.1 Aturan ini hendaklah dibaca bersekali dengan Undang-undang Kecil
Koperasi ini dan Akta Koperasi 1993 serta Peraturan-peraturan yang
ditetapkan oleh SKM dan ALK. Justeru, pindaan perlu dibuat selari
dengan pindaan-pindaan yang dibuat ke atas dokumen-dokumen ini

8.2 Aturan ini juga akan dipinda mengikut keperluan semasa

Diakui aturan ini telah diluluskan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan pada 24 Mei 2022

……………………….……… …………..………………………. ……….……………………

MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI SITI SUHANA BT MOHD DARALSALAM MOHD AZAM HJ ZAKARIA

Pengerusi Setiausaha Bendahari

37

LAMPIRAN
Lampiran 1 Borang Permohonan Menjadi Anggota
Lampiran 2 Borang Permohonan Penjualan/Penambahan/Pindahan Syer
Lampiran 3 Senarai Semak Bagi Permohonan Menjadi Anggota Koperasi

38

LAMPIRAN 1

BORANG PERMOHONAN MENJADI ANGGOTA
KOPERASI WARGA JABATAN BELIA DAN SUKAN NEGERI SEMBILAN BERHAD (202165500811)

D/A: Kompleks Belia dan Sukan Paroi, 70400 Seremban Negeri Sembilan Tel: 016-7256306

PERMOHONAN MENJADI ANGGOTA

*Isikan borang ini dengan HURUF BESAR;
*Sertakan dan lengkapkan :- i) Salinan Mykad ii) Borang perlantikan Penama/ Wasi iii) Salinan hakmilik dan / S&P
Kepada:-
Setiausaha koperasi,
Saya ingin memohon menjadi anggota Koperasi, berikut adalah butir- butir maklumat diri saya

A MAKLUMAT PEMOHON

NAMA PENUH (HURUF BESAR) :

NO. MYKAD : PEKERJAAN :
TARIKH LAHIR :
AGAMA : JANTINA : BANGSA :
ALAMAT SURAT-MENYURAT : TARAF PERKAHWINAN :

NO. TELEFON RUMAH : NO. TELEFON BIMBIT : E-MEL :

B AKUAN DAN IKRAR PEMOHON KEANGGOTAAN

1. Saya sertakan RM30.00 (ringgit Malaysia : Tiga Puluh Ringgit Sahaja) sebagai yuran keahlian menjadi anggota menjadi anggota Koperasi

Kementerian Belia dan Sukan Malaysia Berhad

2. Saya sertakan RM100.00 (Ringgit Malaysia : Satu Ratus Ringgit Sahaja) sebagai syer wajib menjadi anggota Koperasi Kementerian Belia

dan Sukan Malaysia Berhad dan Modal Saham (Minimum. RM 100.00) [Undang-Undang Kecil 59 (1)].

(sila kepilkan bukti pembayaran sekiranya telah membuat pembayaran ke akaun CIMB 8604793588)

3. Saya sudah membaca dan faham Undang-Undang Koperasi dan bersetuju, menurut sub-peraturan 10(1) Peraturan, saya berikrar bahawa

saya akan terikat dengan Undang-Undang Kecil ini dan aturan-aturan aktiviti yang sedia ada dan apa-apa pindaan kepada Undang-Undang

Kecil dan aturan-aturan tersebut yang dibuat dengan sah semasa tempoh keanggotaan saya dan bahawa saya bukan seorang bankrap yang

belum dilepaskan atau seorang yang terhadap saya masih berkuatkuasa suatu sabitan bagi kesalahan yang boleh daftar dan saya tidak boleh

dibuang daripada keanggotaan mana-mana koperasi dalam tempoh satu (1) tahun;

4. Pada bila-bila masa pun, saya, setelah tidak lagi menjadi ahli koperasi ini, menghibahkannya kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia

segala caruman dan/atau apa-apa perkara yang mempunyai nilaian kewangan yang masih ada di koperasi ini setelah usaha dibuat oleh

Anggota Lembaga untuk menghubungi saya atau waris saya selama setahun menemui kegagalan.

5. Saya mengaku bahawa segala maklumat yang saya berikan adalah benar.

……………………………………… ………………………………………
Tarikh Tandatangan Pemohon

39

BORANG PELANTIKAN PENAMA / WASI

KOPERASI WARGA JABATAN BELIA DAN SUKAN NEGERI SEMBILAN BERHAD (202165500811)

D/A: Kompleks Belia dan Sukan Paroi, 70400 Seremban Negeri Sembilan Tel: 016-7256306

MAKLUMAT ANGGOTA NO. ANGGOTA

Nama : No MyKad :

Alamat :

No Telefon Bimbit :

MAKLUMAT PENAMA / WASI

Nama : Alamat Penama/ Wasi :

No MyKad :

Hubungan : Poskod:
No Telefon

Peratus pembahagian % (Untuk Bukan Islam Sahaja)

Penama 2 ( Untuk anggota bukan Islam sahaja – jika lebih dari seorang penama)

Nama : Alamat Penama/ Wasi :

No Mykad:

Hubungan: Poskod:
No Telefon:

Peratus pembahagian % (Untuk Bukan Islam Sahaja)

.
PERAKUAN SAKSI

Kami yang bertandatangan di bawah mengaku saksi bahawa anggota diatas membuat pelantikan PENAMA/ WASI
dihadapan kami adalah benar dan di buat dengan penuh kerelaan.

NAMA …………………………………………….. NAMA ……………………………………………..
TANDATANGAN PEMOHON TANDATANGAN SAKSI

: :

NO. KAD PENGENALAN : NO. KAD PENGENALAN :

TARIKH : TARIKH :

40

Tarikh diterima UNTUK URUSAN PEJABAT Tarikh Saham (RM……………….)mesti
dijelaskan
Tarikh diluluskan oleh Lembaga
No Anggota
Saham dipohon
Saham dibayar No Resit Bayaran

Tandatangan Setiausaha/ AJK Keanggotaan

41

LAMPIRAN 2

KOPERASI WARGA JABATAN BELIA DAN SUKAN
NEGERI SEMBILAN BERHAD (202165500811)

BORANG PINDAHMILIK SYER ANGGOTA

A. SEBAB-SEBAB PEMINDAHAN ( √ )

Pemindahan syer kepada waris kerana kematian anggota Pemindahan syer kepada waris kerana hilang kelayakan keanggotaan
Mempunyai 2 akaun keanggotaan Pemindahan syer atas kasih sayang

Pemindahan syer kepada penama kerana kematian anggota Pemindahan syer atas sebab tanah/syer yang telah dibeli oleh waris

Lain-lain:…………………………………...………………………………….

B. BUTIR-BUTIR PEMILIK ASAL SYER
Nama Mengikut Kad Pengenalan

Nombor Kad Pengenalan Nombor Anggota
Alamat Pada Daftar Anggota
Baru Aktif
Lama Tak Aktif

Status Anggota ( √ )

Peneroka Kakitangan Isteri Peneroka Isteri Kakitangan Lain-lain ..........................
Jumlah Baki Syer Catatan:

RM . .................................................................
C. BUTIR-BUTIR PENERIMA PINDAHAN (WARIS)
Nama Pemohon Mengikut Kad Pengenalan

Nombor Kad Pengenalan Baru Anggota/No. Anggota ( √ )
Alamat Surat Menyurat dan Poskod Lama Bukan Anggota

Telefon Bimbit Telefon Rumah Telefon Pejabat

Pertalian Dengan Pemilik Asal ( √ ) Lain-lain..............................
Tarikh Permohonan
Suami Isteri Anak Bapa Emak

Tandatangan Pemohon/Waris Tandatangan Pemilik
(Jika Pindah Kasih Sayang)

42

D. SAKSI *KETUA JABATAN/PENGURUS SYARIKAT/PENGURUS RANCANGAN/PENGERUSI KOWARIS

Proses penyaksian pemilik/pemohon/waris ini adalah dihadapan;

Tandatangan & Cop

................................ Tarikh: .................................
E. KELULUSAN (UNTUK KEGUNAAN KOWARIS)
Permohonan pindahmilik syer ini diluluskan/tidak diluluskan:

Catatan/Komen: .............................................................................................................................................................

Disemak Disahkan Diluluskan

Senarai semakan dokumen yang perlu disertakan ( √ )
Salinan sijil kematian jika pemindahan syer kerana kematian anggota.
Salinan surat Perintah Pembahagian (Akta Harta Pusaka Kecil [Pembahagian]
1955) atau Surat Perintah Mahkamah Syariah atau Surat Perintah Mahkamah Sivil
atau Amanah Raya Berhad atau surat-surat perintah daripada institusi- institusi lain
yang setaraf dengannya.
Salinan Kad Pengenalan Waris/Penerima Pindahan
Salinan Surat Pesuruhjaya Sumpah yang diiktiraf (Jika Pindahmilik Kasih Sayang)

43

LAMPIRAN 3

SENARAI SEMAK BAGI PERMOHONAN MENJADI ANGGOTA KOPERASI

NAMA PEMOHON :

BIL PEMATUHAN YA TIDAK
1 Kelayakan
1.1 Warganegara Malaysia

Telah mencapai umur 18 tahun
Bermaustatin atau bekerja
1.2 Bukan seorang yang
Tidak upaya dari segi mental
Bankrap yang belum dilepaskan
Terhadapnya masih berkuat kuasa suatu
sabitan bagi kesalahan yang boleh daftar
Telah dibuang daripada menjadi anggota
dibawah Akta dan suatu tempoh selama
satu tahun belum lagi berlalu dari taarikh
pembuangan itu
2 Surat akuan sudah ditandatangani
3 Semua dokumen yang diperlukan lengkap
4 Fi masuk disertakan dan amaunnya betul

Diproses oleh:

Ulasan

______________________
(Nama Staf)
Tarikh:

Disemak oleh:

______________________
Pengurus Pentadbiran
Tarikh:

44

BIRO KEBAJIKAN DAN LATIHAN

VERSI Versi 1.0

DISEDIAKAN OLEH NUR BAAWIAH BINTI OMAR
PENOLONG SETIAUSAHA

DISEMAK OLEH MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI
PENGERUSI

DILULUSKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA TADBIR

TARIKH
KELULUSAN

DISAHKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

TARIKH
PENGESAHAN

45

ATURAN BIRO KEBAJIKAN DAN LATIHAN

1. Tujuan

Kertas konsep ini adalah bertujuan untuk memaklumkan berkaitan kebajikan
dan latihan ahli KOWARIS bagi tahun 2020 – 2021. Biro Kebajikan KOWARIS
akan menyenaraikan cadangan latihan untuk ahli KOWARIS, senarai perayaan
bagi tahun 2021 dan cadangan peruntukan sumbangan kepada ahli KOWARIS
yang mengalami musibah, meninggal dunia dan juga hari kelahiran.

2. Pendahuluan

2.1 Biro Kebajikan ini diwujudkan adalah untuk mengurus dan mentadbir hal-
hal kebajikan ahli.

2.2 Selain itu, Biro Kebajikan ini berfungsi untuk memberi bantuan dari segi
moral, fizikal dan rohani kepada ahli.

3. Objektif

3.1 Mengurus perihal kebajikan dan membantu ahli dalam hal-hal yang
mendatangkan kebaikan kepada ahli.

3.2 Memberi ruang kepada ahli untuk berkhidmat secara sukarela kepada ahli
lain disamping dapat meningkatkan semangat kesukarelawan diantara
ahli.

3.3 Mewujudkan ahli yang berbudaya penyayang dan saling bantu membantu
antara sesama ahli.

4. Kadar Sumbangan

BIL. PERKARA JUMLAH CATATAN

1 Kematian (Ibu/ Bapa/ Anggota/ SUMBANGAN (RM)
Suami/ Isteri/ Anak)
RM 100.00 Tunai
2 Bencana
3 Anggota Melanjutkan Pelajaran RM 100.00 Tunai
RM 150.00 Tunai
Diploma/Ijazah/Master/PHD
4 Berkahwin Kali Pertama RM 100.00 Hadiah
5 Pertukaran Anggota Daripada RM 100.00 Hadiah

JBSNS

46

5. Kuasa meluluskan Kadar Sumbangan

5.1 Pelaksanan pemberian sumbangan di bawah aturan ini hendaklah
terlebih dahulu diluluskan di dalam Mesyuarat Agung tertakluk kepada
peruntukan belanjawan.

5.2 Latihan / kursus yang dihadiri perlula mengemukakan resit bayaran yuran.
Bayaran akan dibuat secara online selepas tamat latihan / kursus dan
menerima resit tersebut.

6. Pemakaian

6.1 Amaun bagi sumbangan kepada Anggota adalah berdasarkan kepada
kemampuan kewangan Koperasi dan diluluskan oleh Anggota dalam Mesyurat
Agung Tahunan.

Diakui aturan ini telah diluluskan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan pada 24 Mei 2022

……………………….……… …………..………………………. ……….……………………

MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI SITI SUHANA BT MOHD DARALSALAM MOHD AZAM HJ ZAKARIA

Pengerusi Setiausaha Bendahari

47

ATURAN PERIHAL KHIDMAT SEBAGAI
ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

VERSI Versi 1.0

DISEDIAKAN OLEH NUR AUNI SYAHIRAH BT REDUAN
PEKERJA SAMBILAN PRAKTIKAL

DISEMAK OLEH MUHAMMAD. ASHRAF B. ABDUL HADI
PENGERUSI

DILULUSKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA TADBIR

TARIKH
KELULUSAN

DISAHKAN OLEH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

TARIKH
PENGESAHAN

48

ATURAN PERIHAL KHIDMAT SEBAGAI ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI

1.0 Pendahuluan
1.1 Aturan ini dinamakan “Aturan Perihal Khidmat Sebagai Anggota
Lembaga Koperasi” (KOWARIS)

2.0 Tujuan

2.1 Aturan ini diwujudkan bertujuan untuk digunapakai sebagai Prosedur
Operasi Standard (SOP) bagi pengendalian perihal anggota lembaga
koperasi untuk:

2.1.1 melicinkan proses dan prosedur sebagai seorang anggota
lembaga koperasi supaya lebih teratur, mudah dan tidak
dipertikaikan oleh anggota, penguatkuasa dan kakitangan
KOWARIS;

2.1.2 melicinkan perjalanan mesyuarat Anggota Lembaga Koperasi
(ALK). Dengan adanya Aturan ini, perihal khidmat sebagai
Anggota Lembaga Koperasi tidak lagi perlu dibahaskan dalam
mesyuarat ALK memandangkan kuasa telah diberikan kepada
Anggota Lembaga Tadbir Urus (ALT) untuk membuat keputusan
seperti yang diperuntukkan dalam Aturan. Namun, perlu
dibentangkan kepada ALK untuk pengesahan; dan

2.1.3 digunakan sebagai dokumen rujukan oleh ALT dan ALK serta
kakitangan KOWARIS bagi membantu menyelesaikan masalah
perihal pekerja / kakitangan yang ditawarkan oleh KOWARIS;

3.0 Latar Belakang

3.1 Aturan ini tertakluk kepada Akta Koperasi 1993, UUK KOWARIS dan
Peraturan/Ketetapan yang dibuat oleh ALK dalam mesyuarat ALK
berkaitan dengan perihal pekerja / kakitangan, antaranya adalah:

3.1.1 Penamatan sebagai Anggota Lembaga Koperasi (ALK)

Anggota yang telah digugurkan dan tidak lagi berkhidmat di
Jabatan Belia dan Sukan Negeri Sembilan dilucutkan jawatan
sebagai Anggota Lembaga Koperasi serta merta;

3.1.2 Bayaran saham tidak dipulangkan semula kepada anggota
tersebut jika masih menjadi ahli.

3.1.3 Ahli Lembaga Koperasi lain boleh melantik mana-mana anggota
atau calon tertinggi yang bersesuaian bagi menggantikan tempat
ALK yang berpindah dari Jabatan Belia dan Sukan Negeri
Sembilan.

49