MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

M 21ESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE

SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

NO 4 JALAN P8, PRESINT 8
62250 PUTRAJAYA

23 OKTOBER 2021 (SABTU)
9.30 PAGI – 12.00 TENGAH HARI
YOUTUBE SMKPP8(1) CHANNEL

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
3
NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG 6
KALI KE- 21 11
KATA-KATA ALUAN 12
ATUR CARA MAJLIS 13
AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021 26
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 28
MESYUARAT AJK PIBG SESI 2020/2021 32
LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2020/2021 40
LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2020/2021
USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 43
PENCALONAN AJK PIBG SESI 2021/2022 44
JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 21 47
SEKALUNG BUDI

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tel : 03-88880200
SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1) Faks: 03-88880131
NO.4, JALAN P8, PRESINT 8 Email: [email protected]
62250 PUTRAJAYA Website: www.smkpp8.edu.my

Ruj. Kami : SMKPP 8(1)100-19 Jld.3 ( )

Tarikh : Mei 2021

Semua ibu bapa / Penjaga,
Pelajar-pelajar SMK Putrajaya Presint 8(1)

Y. Bhg. Tan Sri/Puan Sri/Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1) KALI KE- 21

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa SMK Putrajaya Presint 8 (1) akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke-21 2021 seperti ketetapan berikut:

Tarikh: 23 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa: 9:00 pagi – 12:00 tgh
Tempat: Bilik Mesyuarat SMKPP8(1) ( AJK PIBG dan AJK guru yang terlibat)
di premis/ kediaman masing-masing
(pautan youtube akan dimaklumkan kemudian)

3. Sebarang usul yang telah dikemukan oleh pihak tuan/puan, hendaklah dihantar melalui medium google
form https://forms.gle/LNGtEDgC5dBXA4Kc6 kepada Setiausaha PIBG sebelum atau pada 17 Mei 2021.

4. Untuk makluman, usul mesyuarat yang dikemukakan oleh pihak tuan/puan, hanya akan dibaca dan
dibahas sekiranya tuan/puan menghadiri mesyuarat melalui pautan tersebut.

5. Pihak PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1) amat berbesar hati menjemput tuan/puan hadir ke mesyuarat
tersebut. Kerjasama semua ibu bapa / penjaga amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“ WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“HEBATKAN PUTRAJAYA”
Saya yang menjalankan amanah,

(HAMIDAH BINTI DAUD)
Setiausaha Kehormat PIBG
SMK Putrajaya Presint 8(1)

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tel : 03-88880200
SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1) Faks: 03-88880131
NO.4, JALAN P8, PRESINT 8 Email: [email protected]
62250 PUTRAJAYA Website: www.smkpp8.edu.my

Ruj. Kami : SMKPP 8(1)100-19 Jld.3 ( )
Tarikh : Oktober 2021

Pengetua

Smk Putrajaya Presint 8(1)
No.4, Jalan P8, Presint 8
62250 Putrajaya
Wp Putrajaya

Y. Bhg. Tan Sri/Puan Sri/Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan,

PEMOHONAN MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)
KALI KE – 21

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa SMK Putrajaya Presint 8 (1) akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke-21 2021 seperti ketetapan berikut:

Tarikh: 23 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa: 9:00 pagi – 12:00 tgh
Tempat: Bilik Mesyuarat SMKPP8(1) ( AJK PIBG dan AJK guru yang terlibat)
di premis/ kediaman masing-masing
(pautan youtube akan dimaklumkan kemudian)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan YDP PIBG
3.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
3.3 Membentangkan dan menerima laporan tahunan
3.4 Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada 31.12.2019
3.5 Memilih Jawatankuasa PIBG (Ibu Bapa) 2021/2022
3.6 Memilih 2 orang Juruaudit
3.7 Membahaskan usul-usul
3.8 Ucapan Penangguhan

4. Kerjasama daripada pihak puan didahului dengan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“HEBATKAN PUTRAJAYA”

Saya yang menjalankan amanah,

(HAMIDAH BINTI DAUD)
Setiausaha Kehormat PIBG
SMK Putrajaya Presint 8(1),

4

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)

NO.4, JALAN P8, PRESINT 8 Tel : 03-88880200
Faks : 03-88880131

62250 PUTRAJAYA Email : [email protected]
Website : www.smkpp8.edu.my

Kod Sekolah : WEA 2001

Ruj. Kami : SMKPP8(1)/100-19/Jld.3( )

Tarikh : Oktober 2021

Pengarah
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya
Aras 7, Blok E2, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran kerajaan Persekutuan,
62604 Putrajaya.
WP PUTRAJAYA

Y. Bhg. Tan Sri/Puan Sri/Datuk/Dato’/Datin/Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1) KALI KE – 21

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa SMK Putrajaya Presint 8 (1) akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke - 21 seperti ketetapan berikut:
Tarikh: 23 September 2021 (Sabtu)
Masa: 9:00 pagi – 12:00 tgh
Tempat: Bilik Mesyuarat SMKPP8(1) ( AJK PIBG dan AJK guru yang terlibat)
di premis/ kediaman masing-masing
(pautan youtube akan dimaklumkan kemudian)

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan YDP PIBG
3.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
3.3 Membentangkan dan menerima laporan tahunan
3.4 Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada 31.12.2019
3.5 Memilih Jawatankuasa PIBG (Ibu Bapa) 2021/2022
3.6 Memilih 2 orang Juruaudit
3.7 Membahaskan usul-usul
3.8 Ucapan Penangguhan

4. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih.

Sekian dimaklumkan, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“HEBATKAN PUTRAJAYA”

Saya yang menjalankan amanah,

(ADEEBAH BINTI ALI)
Pengetua
SMK Putrajaya Presint 8(1)
Presint 8, Putrajaya
Sekolah Harapan Negara 2007, Anugerah Sekolah Cemerlang 2007, Sekolah Kluster KecemerlanganFasa 3, 2009

5

PUAN ADEEBAH BINTI ALI
PENGETUA SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

Bismillahhirrahmanirahim. Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera,
Salam Perpaduan dan Salam TS 25.

 Yang Berbahagia, Tuan Haji Roslan bin Abu Hanif, Yang Dipertua PIBG SMK Putrajaya
Presint 8(1),

 Yang Berbahagia, Datin Mas’amah Binti Ibrahim, Penolong Kanan Pentadbiran,
 Yang Dihormati Puan Zalina bt Tambi, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
 Puan Noorazzima bt Mohamad Nor, Penolong Kanan Kokurikulum,
 Barisan GKMP dan kaunselor sekolah,
 Guru-guru SMK Putrajaya Presint 8(1),
 Ahli jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Putrajaya Presint 8(1) dan
 Tuan-tuan dan puan-puan yang saya hormati sekalian.

Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya, maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
kali ke-21 ini yang pertama kalinya dilaksanakan secara dalam talian menggunakan aplikasi
youtube chanel SMK Putrajaya Presint 8(1) berbanding tahun-tahun sebelum ini dapat
diterjemahkan pada hari ini. Terima kasih diucapkan kepada para ibu bapa yang dapat
meluangkan masa untuk menyertai mesyuarat pada hari ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan
komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan
demi kemenjadian murid. Tidak dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada
semua guru yang terlibat bagi memastikan kelancaran mesyuarat pada kali ini.

Perubahan Senario Pendidikan Semasa

Ibu bapa, hadirin hadirat yang dihormati sekalian, dahulu peranti telekomunikasi seperti telefon
pintar dan gajet platform aplikasi dalam talian dilarang dibawa ke sekolah, namun kini sebaliknya
berlaku apabila dunia pendidikan berada dalam alam maya dan dilakukan di rumah. Krisis global
akibat penularan wabak COVID-19 bukan sahaja menyebabkan pembelajaran dan pengajaran
secara konvensional tertangguh, bahkan menjadikan tugasan guru semakin mencabar apabila
mereka perlu menyesuaikan diri dengan norma kehidupan dan kebiasaan baharu yang
memerlukan proses Pengajaran dan Pembelajaran di rumah (Pdpr) dilaksanakan secara dalam
talian.

Dalam alaf baharu yang mengutamakan kemahiran pembelajaran sepanjang hayat, tiada pilihan
selain semua pihak termasuk guru-guru dan murid-murid untuk sama-sama memanfaatkan
teknologi dan aplikasi pendidikan dalam talian. Dalam masa yang sama, konteks pendidikan masa
kini juga memerlukan guru menguasai dan mempunyai literasi teknologi komunikasi dan
maklumat (ICT) bagi menyampaikan proses pengajaran dan pembelajaran.

6

Kaedah persekolahan

Untuk makluman ibu bapa dan semua hadirin,

sepanjang sesi persekolahan dalam tempoh pandemik yang telah berlangsung bermula Mac yang
lalu, pihak sekolah tidak jemu-jemu mengingatkan semua murid agar sentiasa mematuhi tatacara
pengendalian piawai (SOP) dari semasa ke semasa. Pihak sekolah yang terdiri daripada para
pentadbir, guru-guru, AKP dan pekerja pembersihan serta keselamatan juga tidak terkecuali
menjalankan tugasan pemantauan dalam memastikan murid-murid terus mematuhi dan
mengamalkan SOP sepanjang keberadaan mereka di sekolah.

Di sini, kami memohon kerjasama daripada semua ibu bapa agar sentiasa dan terus
mengingatkan anak-anak ini untuk mematuhi dan mengamalkan (SOP) sepertimana yang telah
ditetapkan oleh pihak kerajaan Malaysia walau dimana-mana sahaja mereka berada.

Hadirin-hadirat sekalian,

bagi menjayakan pelaksanaan pdpr sepertimana ketetapan yang telah dikeluarkan oleh pihak
Kementerian Pendidikan Malaysia, saya mewakili semua guru amatlah mengharapkan kerjasama
semua murid untuk menyertai sesi pdpr yang berlangsung mengikut jadual yang telah dikeluarkan.
Dalam masa yang sama, kami juga memohon kerjasama para ibu bapa agar dapat memastikan
anak-anak menghadiri setiap sesi pdpr agar mereka tidak ketinggalan di dalam pelajaran.

Kami mengakui wujudnya kekangan dalam pendidikan dalam talian seperti masalah capaian
Internet dan ketiadaan peranti digital pintar bagi sesetengah keluarga. Justeru, kami memohon
ibu bapa yang terlibat untuk memaklumkan kepada guru atau pihak sekolah tentang masalah
yang dihadapi agar kami dapat membantu mencari jalan penyelesaian terbaik demi memastikan
murid ini juga dapat menguasai topik pembelajaran yang disampaikan oleh guru. Bagi ibu bapa
yang berkemampuan, kami memohon agar dapatlah menyediakan keperluan semasa
selengkapnya kepada anak-anak ini untuk menjayakan pelaksanaan sesi pdpr.

Selain itu, aktiviti kokurikulum juga terpaksa dihadkan pelaksanaannya namun begitu, pelbagai
aktiviti kokurikulum secara dalam talian yang dilaksanakan dengan mengharapkan penglibatan
murid sepenuhnya. Tidak kurang juga dengan pelbagai aktiviti yang dirancang oleh Pusat Sumber
Sekolah termasuklah menjalankan pertandingan-pertandingan secara dalam talian dimana
semua murid harus merebut peluang ini untuk sama-sama menyertainya. Ini bukan sahaja dapat
menunjukkan kesediaan murid dalam menyokong segala aktiviti yang dirancang oleh pihak
sekolah malahan juga dapat membantu membentuk kemenjadian murid. Justeru, saya menyeru
semua ibu bapa agar menyokong anak masing-masing agar menyertai semua program yang
dianjurkan secara dalam talian oleh pihak sekolah dan tidak menjadikan pandemik Covid-19 ini
sebagai alasan dan halangan dalam membentuk murid yang berjati diri tinggi.

Hubungan Kekeluargaan

Ibu bapa yang dihormati sekalian, sepanjang tempoh PKP ini berkuatkuasa, anak-anak
sememangnya berada di rumah sepanjang masa dengan pengawasan dan kawalan oleh ibu bapa
masing-masing. Justeru, saya berharap agar ibu bapa sentiasa memantau aktiviti anak-anak
termasuklah bahan-bahan yang dilayari menggunakan peranti digital yang disediakan untuk
tujuan pdpr. Inilah masanya untuk kita sama-sama mengeratkan hubungan silaturahim antara
sesama ahli keluarga dengan harapan ahklak anak-anak ini akan terbina dengan lebih baik,
inshaAllah.

7

e-Sinar Sabtu

Sedikit makluman tentang kelas e-Sinar Sabtu yang dicadangkan untuk dilaksanakan pada
pertengahan bulan Jun yang melibatkan semua calon SPM 2021. Pihak sekolah akan
menyediakan jadual pelaksanaan kelas e-Sinar Sabtu ini dan akan kami kongsikan ke dalam
kumpulan whatapps ibu bapa sejurus siap kelak.

Tambahan lagi, semua murid sekolah perlu bersedia untuk menghadapi pentaksiran pertengahan
tahun pada hujung bulan Jun 2021 dengan membuat ulang kaji pelajaran secara kendiri di rumah.
Ibu bapa diharapkan dapat memberi penekanan tentang pelaksanaan pentaksiran yang akan
dilaksanakan ini agar semua murid benar-benar bersedia untuk menghadapinya jika anak-anak
dapat kembali ke sekolah semula pada 12 Jun kelak.

Penghargaan sumbangan PIBG tahun 2020

Sekalung penghargaan dan terima kasih saya ucapkan kepada para ibu bapa di atas sumbangan
yang telah dihulurkan kepada sekolah pada tahun yang lalu. Sumbangan ini sangat bermanfaat
kepada pembangunan anak-anak dari segi penyediaan modul dan prasarana sekolah. Justeru
pada tahun ini, kami masih mengharapkan komitmen ibu bapa untuk terus menyalurkan
sumbangan kepada pihak sekolah bagi memastikan kesinambungan pembangunan aktiviti
sekolah yang telah dirancang untuk tahun ini.

Setinggi-tinggi penghargaan juga dirakamkan kepada barisan PIBG yang diterajui oleh Tn Hj Roslan
yang banyak memberi sokongan sama ada dalam bentuk kewangan mahupun idea serta moral
yang telah banyak membantu pihak sekolah dalam mencapai hala tuju dan kecemerlangan.
Semoga Allah memberkati kerjasama kita semua dalam menjalankan amanah sebagai pendidik.
Sebagai penutup ucapan,

Pandemik COVID-19 ini amat mengejutkan kita. Ia merupakan satu “kebiasaan baharu” kepada
kita semua, termasuklah kanak-kanak. Sistem pendidikan kita memerlukan perubahan seiring
dengan “kebiasaan baharu” ini. Kita tidak perlu merenung kembali adakah kita tidak bersedia
menghadapi pandemik ini, sebaliknya kita perlu mencari tindakan dan penyelesaian kreatif yang
diperlukan untuk berubah dan menyesuaikan diri dengan “kebiasaan baharu” ini dan masa
hadapan. Kita wajib melindungi pendidikan dan masa hadapan anak-anak kita sewaktu krisis
COVID-19 ini.

Sekian sahaja, saya sudahi dengan lafaz wabillahittaufiq walhidayah wassalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh.

Sekian, terima kasih.

PN. ADEEBAH BINTI ALI
Penasihat PIBG Sesi 2020/2021,
SMK Putrajaya Presint 8(1),
62250 Putrajaya .

8

TN. HAJI ROSLAN B. ABU HANIF
YANG DIPERTUA PIBG
SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

Bismillahirrahmanirrahim,

Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera

Terlebih dahulu saya mengucapkan syukur ke hadrat Illahi kerana dapat kita bersama- sama
dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 bagi SMK Putrajaya Presint 8(1) pada hari ini. Saya
ingin mengambil kesempatan untuk merakamkan ucapan tahniah kepada SMK Putrajaya
Presint 8(1) di bawah pimpinan Pengetuanya Puan Adeebah bt. Ali, Pengetua dan barisan
Pentadbir serta guru –guru dan AKP yang begitu komited untuk memastikan mesyuarat dalam
talian ini berlangsung dengan jayanya.

Sesungguhnya mesyuarat seperti ini amatlah dialu-alukan kerana ianya dapat merapatkan
lagi silaturrahim dan bertukar-tukar pendapat sesama kita. Secara peribadi, saya berasa amat
bangga dengan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini, di mana ia
jelas membuktikan komitmen dan iltizam yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan
kita dalam organisasi yang dianggotai. Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea idea
baharu akan diperolehi bagi tujuan pembangunan ilmu melalui sekolah ini.

Hadirin yang dikasihi sekalian,

Sebagaimana kita sedia maklum Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) adalah sebuah
organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah.
Tidak dapat dinafikan peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi kesan
kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi medium atau wahana untuk
mencetusk halatuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. Pengurusan
PIBG yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang dan ia bukanlah hanya angan-
angan kosong semata-mata malah diharapkan dapat diaplikasikan sepenuhnya bagi
mencapai hasrat yang sama-sama kita inginkan.

Tuan-tuan/Puan-puan,

Kecemerlangan sesebuah organisasi atau persatuan amat bergantung kepada
beberapa elemen yang perlu digerakkan secara bersama dan seiring. Oleh itu saya menyeru
supaya kita bersama berpadu tenaga dan menyumbang buah fikiran dalam membangunkan
dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan anak-anak SMK Putrajaya Presint
8(1). Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting yang akan membolehkan
sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah
kecemerlangan yang membanggakan.

Hadirin yang dikasihi sekalian,

Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya dan barisan AJK telah berusaha untuk
menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan
yang dilakukan, kami sentiasa memikirkan kebajikan anak -anak kita di sekolah ini dan ingin
sentiasa memberikan yang terbaik walaupun kadang kala berdepan dengan kesukaran
terutamanya masalah kewangan. Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh tuan puan
telah digunakan dengan sebaik dan telah digunakan dengan sebaiknya bagi membiayai
program - program sekolah untuk meningkatkan pencapaian pendidikan, sahsiah dan juga
demi keselesaan anak - anak kita di sekolah ini. Oleh itu saya juga ingin mengucapkan terima
kasih kepada ibu bapa yang telah memberi sumbangan dalam bentuk wang ringgit, tenaga
juga masa dalam menjayakan setiap aktiviti dan program yang dirancangkan oleh PIBG.

9

Hadirin dan hadirat sekalian,
Dalam melaksanakan sesuatu objektif agar lebih berjaya dan berkesan, hubungan baik antara
ibu bapa dan guru juga harus dititikberatkan. Peranan dan hubungan baik antara ibu bapa,
guru dan masyarakat setempat seharusnya sentiasa terjalin dan kukuh. Hubungan dan
kerjasama ini sudah semestinya akan mewujudkan pemuafakatan yang saling memerlukan
ibarat aur dengan tebing bagi menjana kecemerlangan sekolah. Permasalahan sosial sejak
kebelakangan ini juga cukup membimbangkan kita semua. Gejala sosial dan keruntuhan
moral yang melibatkan remaja dan pelajar sekolah sangat mencemaskan hati kita. Banyak
faktor yang menyumbang berlakunya gejala tidak sihat ini. Justeru, kita tidak seharusnya
saling menuding jari mencari kesalahan mana-mana pihak, sebaliknya permasalahan ini
perlulah dipandang serius oleh semua pihak. Di sinilah terletaknya peranan dan
tanggungjawab PIBG untuk sama-sama berganding bahu dengan pihak pengurusan sekolah.
Selain itu didikan agama dan penerapan nilai-nilai murni, kasih sayang dan jati diri serta nilai
modal insan juga harus diberikan secukupnya kepada anak-anak agar gejala-gejala negatif
dapat dihindarkan lebih awal.

Tuan-tuan/ Puan-puan yang dihormati sekalian,
Di majlis ini saya juga ingin mengambil kesempatan sekali lagi menyeru agar PIBG di sekolah
ini dapat bergerak secara aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangan
bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Budaya ilmu dan budaya
kerja cemerlang perlulah dipupuk dan disemai agar persatuan PIBG ini terus relevan dan
menjadi penyumbang kepada kecemerlangan pendidikan anak-anak.
Akhir kata, saya sekali lagi saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama yang
diberikan kepada Puan Pengetua, Barisan Pentadbir, Para Guru dan juga AKP serta tak lupa
kepada Barisan AJK PIBG dan para ibu Bapa SMK Putrajaya Presint 8(1) yang telah
memberikan kerjasama yang sangat komited, selama saya menjadi Yang Di Pertua PIBG SMK
Putrajaya Presint 8(1). Kepada semua Selamat Bermesyuarat.

Sekian, Wabillahi taufik, Assalammualaikum dan Salam Sejahtera.

TN. HAJI ROSLAN B. ABU HANIF
Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2021
SMK Putrajaya Presint 8(1),
62250 Putrajaya.

10

ATUR CARA MAJLIS

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)
KALI KE- 21

23 Oktober 2021 (SABTU )

Bilik Mesyuarat SMKPP8(1) ( AJK PIBG dan AJK guru yang terlibat)
di premis/ kediaman masing-masing

(pautan youtube akan dimaklumkan kemudian)

8.00 pagi : Ketibaan dan pendaftaran kehadiran Anggota PIBG SMKPP 8 (1)
9:30 pagi: Ketibaan para tetamu dan barisan Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021
Makan sarapan.
Para hadirin mengambil tempat
Kata alu-aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Pengetua SMK Putrajaya Presint 8(1)
Ucapan YDP PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1)

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 :

- Ucapan Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke -21
- Membentangkan dan meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20
- Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan
- Membentangkan dan meluluskan Laporan Kewangan yang telah diaudit

berakhir 31 Disember 2020
- Membentangkan dan membahaskan Usul-usul
- Penyampaian Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
- Ucapan Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 oleh YDP PIBG

SMKPP 8(1)
- Sesi fotografi ahli PIBG 2021/2022
- Majlis Bersurai

11

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT : Pn. Adeebah binti Ali

YANG DIPERTUA PIBG : Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif

NAIB YANG DIPERTUA PIBG : Datin Nor Amelia binti Mohamad

SETIAUSAHA KEHORMAT : Pn. Hamidah binti Daud

PEN. SETIAUSAHA : Pn. Emelda Masni binti Mat Saad

BENDAHARI : Pn. Maslina binti Mohd Nor

AJK IBU BAPA : Prof. Madya Dr. Zalinah binti Ahmad
En. Mohd Zaini bin Mohd Sani
En. Mohd Faizam bin Abdul Samad
Pn. Nor Hasiah binti Othman
En. Mohd Zamri bin Mohd Barudin
Pn. Noreaini binti Shafie

AJK GURU : Pn. Lazidah Zuhdi binti Mahmud Zuhdi
Pn. Rosniza binti Adam
Datin YM Raja Nurshahziana binti Raja Shahriman
Pn. Norzima binti Jaafar
Pn. Siti Aishah binti Sa’adon
En.Ahmad Musthakim bin Kamarukman

JURUAUDIT DALAMAN (IBU BAPA) : Dr. Mohd Daniel Bin Mohd Nassir
JURUAUDIT DALAMAN (GURU) : Pn. Zuriha binti Zakaria

12

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

NO.4, JALAN P8, PRESINT 8
62250 PUTRAJAYA

(No. Pendaftaran: SEL 954)

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

KALI KE-20

Tarikh: 07 Mac 2020 (Sabtu)
Masa: 8.30 – 12.00 tengah hari
Tempat:
Kehadiran: Dewan Perdana Putra SMK Putrajaya Presint 8(1)

216 orang

GURU

1. Pn Adeebah binti Ali 25. Pn. Azliza bt Alias (Ibu bapa)

2. Datin Mas'amah binti Ibrahim (Ibu 26. Pn. Dihana binti Md Dardiri

Bapa)

3. Pn. Zalina binti Tambi ( Ibu bapa) 27. Pn. Emelda Masni binti Mat Saad

4. En. Mohamad bin Abd Satar (Ibu 28. Pn. Faizah bt Abdul Karim

Bapa)

5. Datin Eshah binti Said 29. Pn. Farrawahida binti Mahmad

Mddim

6. Pn. Roselina binti Mohd Zain 30. Pn. Hamidah bt Daud (Ibu bapa)

7. Pn. Kamila binti Musa (Ibu Bapa) 31. Pn. Hartini bt Ab. Latib (Ibu bapa)

8. Pn. Noorazzima binti Mohamad Nor 32. Pn. Idayu bt Toriman

9. Pn. Robiah binti Ujang (Ibu Bapa) 33. Pn. Jumasiah bt Arshad

10. Pn. Lazidah Zuhdi Binti Mahmud 34. Pn. Kala A/P Vasudaven

Zahudi( Ibu Bapa)

11. Cik Abqariyyah bt Ghazali 35. Pn. Maslina bt Mohd Nor

12. Cik Siti Fazlin Asni binti Ismail 36. Pn. Nahdiya bt Sabirin

13. Datin Raja Nur Shahziana Binti Raja 37. Pn. Nik Nurbaiti bt Mohd Badarudin

Shah Riman (Ibu bapa)

14. En, Ahmad Musthakim bin 38. Pn. Noor Azuin bt Abd Jalil

Kamarukman

15. En. Abdul Aziz bin Abdul Rahman 39. Pn. Noor Mahnun bt Musa

16. En. Khairul Asmadi bin Abd Wahab 40. Pn. Noor Mazura bt Dollah

17. En. Mohd Amin bin Mohd Tahir 41. Pn. Noorashidah bt Illias ( Ibu bapa)

18. En. Salehuddin bin Marwan 42. Pn. Nor Kamila binti Muda

19. En. Wan Abdul Hamid bin Wan 43. Pn. Nor Shafahanim bt Saffie

Satafa (Ibu bapa)

20. En. Wan Hussin bin W. Muhammad 44. Pn. Norazah binti Ahmad (Ibu bapa)

21. Pn. Aidzawati bt Abdul Azih (Ibu 45. Pn. Norhafiza Binti Mat Daud (Ibu

bapa) bapa)

22. Pn. Asiah bt Haji Mohamed 46. Pn. Norhidayah binti Zahari

23. Pn. Asma Idayu bt Awang @ Ahmad 47. Pn. Norihan binti Mohd Noor@Jamil

24. Pn. Aziana bt Yacob (Ibu bapa) 48. Pn. Norizah binti Mat Zin

49. Pn. Norzila Sufidawati binti Abd 72. En. Abdul Rasyid bin Dzulkarnain

Kadir

50. Pn. Norzima binti Jaafar ( Ibu bapa) 73. En. Muhamaad Zarul bin Alias

51. Pn. Nur Hidayati binti Hairuni 74. En. Burhanudin bin Abdul Lachik

13

52. Pn. Nurul Faezah binti Mustapa 75. En. Muhammad Zulasyran bin
53. Pn. Nurul Fatihah binti Abd Koha Jamaluddin

76. En. Mohd Azrie binti Mohd Suhain

54. Pn. Nurul Huda bt Yunus 77. En. Muhammad Nur Hannan bin

Mohd Hamdan

55. Pn. Nurul Najmi binti Abd Manab 78. En. Hafeez bin Rosli

56. Pn. Nurzuliana binti Wahup 79. En. Muhammad Fakrul Aiman bin

Azmi

57. Pn. Rahimah bt Lokman 80. En. Muhammad Rusydi bin Anuar

58. Pn. Rohuda bt Che Ibrahim 81. Cik Adisty Balqis binti Muji

59. Pn. Rokiah binti Said 82. Cik Nabihah binti Muhamad

setefarzi

60. Pn. Rosniza binti Adam 83. Cik Nur Athirah binti Muhamad

61. Pn. Salwiza binti Zainuddin 84. Cik Nurin Najwa binti Hedher

62. Pn. Siti Aishah bt Sa'adon (Ibu 85. Cik Mimi Asmieda binti Mazlan

bapa)

63. Pn. Siti Asfah Farhana bt Arifin 86. Cik Siti Nur Quraisha binti Zawi

64. Pn. Siti Fatimah binti Baharan ( Ibu

bapa)

65. Pn. Siti Yusheila binti Md Rashid

66. Pn. Siti Zakiah bt Zakaria

67. Pn. Suryani binti Mohamad

68. Pn. Suzana binti Man (Ibu bapa)

69. Pn. Tengku Nor Azian binti Raja Puji

(Ibu bapa)

70. Pn. Wan Azeeni binti Hassan(Ibu

bapa)

71. Pn. Zuriha binti Zakaria

14

IBU BAPA 128. En. Mohd Hafeez bin Rusli
87. Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif 129. En. Mohd Isa bin Lehan
88. Datin Nor Amelia binti Mohammad 130. En. Mohd Termizi bin Mohd Yusoff
89. Datin Sri Norzah binti Ahmad 131. En. Mohd Zaini bin Mohd Sani
90. Dr. Daya Para Rao a/l Raju 132. En. Mohd Zamri bin Mohd Barudin
91. Dr. Jamila binti Mohd 133. En. Muhamad Rusydi bin Anuar
92. En . Hamizan bin Hashim 134. En. Muhammad Zarul Iman bin Alias
93. En . Wardatul Raihan bin Abd Malik 135. En. Muhammad Zulasyran bin
94. En. Khalid bin Ali Jamaluddin
136. En. Muihamad Nur Hanan bin Mohd
95. En. Abdul Rafik bin Zainudin Hamdan
137. En. Mustafa bin Mohd Aris
96. En. Abdullah bin Yaacob 138. En. Nadzri bin Osman
97. En. Arbain bin Talib 139. En. Nor Azam bin Abdul Aziz
98. En. Azhan bin Mohd Yusof 140. En. Norazhan bin Mohd Mokhtar
99. En. Azman bin Jamaluddin 141. En. Rosdy Zol bin Che Ismail
100. En. Azrin bin Abu Yamin 142. En. Rosli bin Shari
101. En. Badrul Hisham bin Mohd 143. En. Sahrol Nizam bin Lin
102. En. Bakhtiar Anuar bin Md Amin 144. En. Shaliful Affandi bin Harun
103. En. Faizal bin Shamsuddin 145. En. Wan Mohd Iswadi bin Wan Salleh
104. En. Hamdan bin Khalid 146. En. Zambri bin Abu Bakar
105. En. Haris Ali bin Che Mok Ali 147. Pn. Adisty Balqis binti Muji
106. En. Haris bin Kassim 148. Pn. Alifah Syahirah binti Arman
107. En. Hassan bin Abu Latiff 149. Pn. Aritimah binti Aripin
108. En. Hj Shahruddin bin Hj Yusof 150. Pn. Azilah binti Ismail
109. En. Huzairi bin Ahmad 151. Pn. Aziyatul Ifah Binti Alim
110. En. Ibrahim bin Yaacob 152. Pn. Aziz bin Ahmad
111. En. Kamaruddin bin Yusoff 153. Pn. Azizah binti Abu Bakar
112. En. Kamarudin bin Abdullah 154. Pn. Azlin binti Abdul Majid
113. En. Khairul Izwan bin Jaafar 155. Pn. Azlina binti Ambia
114. En. Md Heryzal bin Ariffin 156. Pn. Azma binti Abdul Rahman
115. En. Md. Noor bin Md. Isa 157. Pn. Erdawati binti Dollah
116. En. Mohamad Tuah bin Abdul Jalil 158. Pn. Haryani binti Yahya
117. En. Mohammad Azlan Charles bin
Abdullah 159. Pn. Haslina binti Muhammad Jani
118. En. Mohd Amin bin Ghazali 160. Pn. Hasnita binti Abdullah
119. En. Mohd Anuar bin Mohd Nor 161. Pn. Hasniza binti Yahya
120. En. Mohd Ariff bin Abu Hassan 162. Pn. Hayati binti Ismail
121 En. Mohd Burhanudin bin Abdul
Lachik 163. Pn. Karima binti Isa
122. En. Mohd Danial bin Mohd Nasir 164. Pn. Khairunnishah binti Manlana
123. En. Mohd Faizal bin Ibrahim 165. Pn. Ku Irdawaty binti Ku Yaakob
124. En. Mohd Farid bin Mohd Ghazali 166. Pn. Zarina binti Mahad Musa
125. Pn Norina binti Mohd Nor 167. Pn. Siti Hawa binti Idris
126. Pn. Lalita Sharma 168. Pn. Siti Noriah binti Mohamed Ali
127. Pn. Linawati binti Bakhtiar 205. Pn. Siti Nur Quraisha binti Zawi
169. Pn. Lizam Zahina binti Mohamed 206. Pn. Sivagami a/p Vairavan
170. Pn. Mahfuzah bint Ghazali 207. Pn. Suriani binti Yusuf
171. Pn. Mardhiah binti Muhamad 208. Pn. Suriati binti Samsudin
172. Pn. Mariam binti Mertadza 209. Pn. Waridah binti Lothpi
173. Pn. Marliana binti Alias 210. Pn. Zainah binti Mohsin
174. Pn. Masnita bt. Wahab

15

175. Pn. Mazlinah binti Rosli @ Muzlim 211. Pn. Zalinah binti Ahmad

176. Pn. Mimi Asmieda binti Mazlan 212. Pn. Zanariah binti Abdullah

177. Pn. Nabihah binti Muhamad Setefarzi 213. Pn. Zawiyah binti Ibrahim

178. Pn. Nik Nozie Azrina binti Mohd 214. Pn. Zawiyah binti Sharif

Noordin

179. Pn. Nor Azizah binti Mohamed 215. Pn. Zulfarihah binti Ghazani

180. Pn. Nor Azora binti Abdullah 216. Pn. Zurina binti Yusof

181. Pn. Nor Hafizah binti Abdullah @

Lucia Anak Lanau

182. Pn. Nor Hasiah binti Othman

183. Pn. Noraini Bt. Che Daud

184. Pn. Noreaini binti Shafie

185. Pn. Noriani binti Che Din

186. Pn. Noriha binti Hussin

187. Pn. Norisan binti Mohd Aspar

188. Pn. Norlia binti Mohd Nor

189. Pn. Norlina binti Parman

190. Pn. Norsaidah binti Midin

191. Pn. Norshahida binti Mohd Arif

192. Pn. Paidatalli a/p Subramaniom

193. Pn. Poovan Arumugam

194. Pn. Rafidah binti Salim

195. Pn. Rahimah binti Lokman

196. Pn. Raja Zulzalawati binti Raja Omar

197. Pn. Rasyidah binti Khamis

198. Pn. Rina Hardiani binti Baharuddin

199. Pn. Rokiah binti Sahat

200. Pn. Roselina binti Mohd Zain

201. Pn. Rosmawati binti Haji Abd. Rahman

202. Pn. Rosniwati binti Mohamad Suddin

203. Pn. Sakila binti Abdul Khalid

204. Pn. Shamila binti Mohammed Yusoff

16

1.0 Ucapan Pengetua SMK Putrajaya Presint 8(1)

1.1 Pengetua selaku Penasihat PIBG mengalu-alukan kehadiran tetamu kehormat
serta ibu bapa ke MesyuaraT Agung PIBG Kali Ke-20. Beliau merakamkan
setinggi-tinggi ucapan terima kasih dan ucapan penghargaan kepada
Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20. Beliau juga
merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran ibu bapa yang menunjukkan
komitmen yang tinggi walaupun negara kini sedang dilanda wabak COVID-19.

1.2 Beliau memaklumkan bahawa misi SMK Putrajaya Presint 8(1) ialah menyediakan
pendidikan berkualiti. Oleh itu pelbagai program telah diadakan sebagai fokus
kepada pembangunan sahsiah murid seperti Solat Zohor berjemaah, bacaan
Yasin dan tazkirah pagi pada setiap hari Jumaat, Tahsin Iqra, aktiviti moral untuk
murid bukan Islam, Program Kepimpinan untuk Badan Kepimpinan Sekolah,
Program Srikandi untuk murid perempuan dan Program Khidmat Sosial. Program
ini diadakan untuk menanamkan rasa cinta kepada sekolah.

1.3 Pengetua mengucapkan rasa syukur atas pencapaian PT3 dan SPM bagi tahun
2019 yang sangat membanggakan. Seramai 178 calon terlibat dengan PT3 dan
berjaya mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) 2.58. Seramai 9 orang murid telah
mendapat semua A dalam PT3. Seramai 16 orang murid disasarkan untuk
mendapat semua A dalam PT3 Tahun 2020 dengan GPS 2.39. Bagi peperiksaan
SPM, seramai 168 orang calon telah mengambil SPM bagi Tahun 2019 dan 2
murid telah mendapat semua A dengan GPS 3.68. Sasaran bagi tahun 2020,
seramai 5 orang akan mendapat semua A dengan GPS 3.60.

1.4 Program Peningkatan Prestasi juga telah diadakan untuk semua murid yang
menduduki peperiksaan sepanjang Tahun 2019. Antaranya :
 Sinar Sabtu
 Bengkel Teknik Menjawab
 Perkampungan Ilmu
 Bengkel Kemahiran Menjawab
 Program Touch n Go
 Bengkel Pecutan
 Solat Hajat, Solat Taubat dan Bacaan Yassin

1.5 Pengetua juga telah memaklumkan Anggaran Belanjawan bagi PT3 sebanyak RM
27 394 dan untuk SPM sebanyak RM 41 500 bagi Tahun 2020.

1.6 Pihak sekolah juga telah melancarkan Tabung Sehari Sepuluh Sen pada setiap
pagi Isnin dan waktu rehat. Hasil tabungan akan digunakan untuk membaiki
kerosakan dan penyelenggaraan sekolah.

2.0 Ucapan YDP PIBG Sesi 2019/2020

2.1 YDP PIBG selaku Pengerusi Majlis mengalu-alukan dan mengucapkan terima
kasih atas kehadiran ibu bapa dan tetamu. Pengerusi mengucapkan tahniah atas
pencapaian SMK Putrajaya Presint 8(1) sebagai sekolah harian terbaik di WP
Putrajaya. Pengerusi juga menegur sikap ibu bapa yang membiarkan anak-anak
yang tidak hadir ke sekolah.

2.2 Pengerusi bercadang untuk memasang palang keselamatan di laluan masuk
berhampiran pondok pengawal.

17

2.3 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Jawatankuasa PIBG dan guru-guru
yang telah bertungkus lumus dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG pada kali
ini.

2.4 Beliau mengharapkan pihak sekolah dan PIBG dapat bekerjasama dan sentiasa
membincangkan sesuatu masalah bersama-sama.

3.0 Membentang dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke 19 Tahun 2019

3.1 Puan Hamidah Binti Daud selaku Setiausaha PIBG bagi sesi 2019/2020 telah
membentangkan minit mesyuarat yang lalu bermula muka surat 8 hingga muka
surat 19 untuk diluluskan

3.2 Minit Mesyuarat Agung Kali ke-19 telah disahkan tanpa pindaan

Cadangan: Encik Abdul Rafik Bin Zainuddin

Sokongan: Puan Azma Binti Abdul Rahman

4.0 Membentang Laporan Aktiviti Tahunan sesi 2019/2020

4.1 YDP PIBG selaku Pengerusi Majlis membentangkan Laporan Aktiviti Sesi
2019/2020 dari muka surat 22 hingga 27 dalam buku program.

5.0 Membentang dan Meluluskan Laporan Kewangan PIBG sesi 2019/2020

5.1 Pn.Maslina binti Mohd Nor selaku Bendahari PIBG bagi sesi 2019/2020
membentangkan laporan kewangan pada halaman 29 hingga 33.

Cadangan: Tn. Haji Shaharudin bin Md Dom
Sokongan: Pn. Azma binti Abdul Rahman

18

6.0 Membentangkan Usul-usul PIBG Tahun 2020
6.1 YDP PIBG membentangkan usul-usul yang telah dikemukakan oleh pihak ibu bapa
yang tercatat pada halaman 34 hingga 36 dalam Buku Program Mesyuarat Agung
Kali ke-20.
6.2 Berikut merupakan usul atau cadangan daripada ahli anggota PIBG dalam
kalangan ibu bapa.

6.3 Berikut merupakan usul daripada AJK PIBG sesi 2019/2020

BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA DAN TINDAKAN
USUL
Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.
1. En. Mohd Azlan Charles bin
Abdullah Pihak sekolah telah dan akan mengadakan kawalan trafik
Kawalan trafik ketika waktu di kawasan parkir ketika waktu puncak secara berkala
puncak di kawasan parker dengan kerjasama AJK PIBG, Sarana Ibubapa,
sukarelawan JKJR serta bantuan daripada polis trafik.
2 En. Nazrym bin Othman Walau bagaimanpun kerjasama daripada ibu bapa/
Ketiadaan cikgu Bahasa Jepun penjaga sangat diperlukan untuk sentiasa mematuhi
untuk mengajar kelas bahasa peraturan yang ditetapkan, mengikuti laluan yang
Jepun disediakan dan tidak meletakkan kereta di tempat yang
tidak sepatutnya. Ibubapa/ penjaga juga diharapkan
dapat bersegera semasa menurunkan anak supaya tidak
menimbulkan kesesakan kepada pemandu yang lain.

Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

1. Pihak sekolah telah mendapatkan seorang guru
ganti untuk mengajar subjek Bahasa Jepun
dengan bantuan kewangan daripada PIBG. Pihak
sekolah juga sentiasa berhubung dengan pihak
JPWPP untuk mendapatkan guru Bahasa Jepun.

3 Wan Mariny binti Wan Mohd Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

Kassim

1. Aktiviti menyalin nota perlu dilakukan oleh murid

1. Kurangkan menyalin nota dari kerana ia merupakan salah satu proses
buku rujukan dan indek pembelajaran supaya murid mudah mengingati
fakta dan isi kandungan pelajaran yang dipelajari.

2. Perbanyakkan membuat latihan Ia juga merupakan satu kaedah self learning
‘past year papers’. bersesuaian dengan diterapkan dalam kaedah
PAK21.

2. Murid juga diberi latihan topikal secara
berperingkat mengikut kesesuaian topik yang
dipelajari. Latihan soalan SPM (past year papers)
akan diberi secara berperingkat mengikut
penguasaan murid dalam isi kandungan
pelajaran dan teknik menjawab soalan yang betul.

Untuk makluman murid tingkatan empat tahun 2020
mengikuti KSSM (Kurikulum Standard Sekolah Menengah
(Menengah Atas)) yang baru mulai tahun 2020 (rujuk
Surat Perkeliling Ikhtisas KPM Bil 6 Tahun 2019) dimana
sukatan pelajaran yang berbeza dan bentuk soalan yang
berbeza.

19

4 En. Mohd Isa bin Lehan Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

1. Perbaiki Tandas 1. Pihak sekolah dengan bantuan PIBG sentiasa
2. Meja kerusi murid murid membuat penyelenggaraan kerosakan bilik air
didapati banyak yang sudah tidak secara berkala dan sentiasa mengingatkan murid
elok, ada yang mengunakan kerusi untuk menggunakan bilik air dengan bijaksana
plastik- harap buat permohonan dan tidak melakukan sebarang vandalisme.
untuk dapatkan yang baru.
2. Pihak sekolah telah membuat permohonan
peruntukan aset (kerusi dan meja) daripada pihak
JPWPP, namun masih belum menerima
peruntukkan yang dipohon. Bagi menangani
masalah ini pihak sekolah telah mengadakan
program “Infak Kerusi” daripada guru dan ibu
bapa. Sehingga kini, pihak sekolah telah berjaya
membeli sebanyak 200 buah kerusi plastik
(berkualiti) dan masih menerima sebarang
sumbangan daripada penderma yang berminat
untuk memberi sumbangan.

Pihak sekolah juga akan mengumpul dana untuk
menggantikan kipas angin dan lampu yang tidak
berfungsi untuk memberi keselesaan kepada murid dan
semua warga sekolah.

5. En. Nasri bin Mat Seman Terima kasih atas usul / cadangan yang diberikan.

Memohon kelonggaran peraturan Pihak sekolah bersetuju untuk memberi kelonggaran
kepada murid untuk memakai baju sukan / baju PJK dari
baju PJK dari rumah pada hari rumah pada hari Jumaat sekiranya mereka ada kelas PJK
pada hari Jumaat. Walau bagaimanapun kelonggaran ini
jumaat jika kelas ada waktu PJK. Ini tertakluk kepada kepatuhan murid kepada peraturan
sekolah. Selain itu, ketika musim peperiksaan dijalankan
memudahkan dan semua murid dikehendaki memakai uniform sekolah yang
lengkap kerana ketika ini subjek PJK tidak dijalankan di
mempercepatkan pergerakkan luar bilik darjah.

murid kelas PJK.

20

6.4 Usul AJK PIBG

BIL AJK PIBG SESI 2020 / 2021 TINDAKAN

1. KUTIPAN PIBG UNTUK TAHUN 2020

Sumbangan PIBG = RM 100.00 (satu keluarga) Telah dipersetujui sebulat suara
Bayaran Majalah = RM 15.00 (satu Keluarga) oleh ahli PIBG yang hadir ke
Bayaran Graduasi = RM 60.00 ( Murid SPM sahaja) Mesyuarat PIBG Kali-5

Bayaran bagi Murid PT3
Bayaran Wang Kecemerlangan PT3
= RM200

Bayaran Perkampungan Ilmu PT3
= RM 150

Bayaran bagi Murid SPM
Bayaran Wang Kecemerlangan SPM
= RM 250

Bayaran Perkampungan Ilmu SPM
= RM 150

Pindaan KUTIPAN PIBG UNTUK TAHUN 2020 Telah dipersetujui sebulat suara
oleh ahli PIBG dalam Mesyuarat
Sumbangan PIBG = RM 50.00 (satu keluarga) AJK kali Pertama 2020/2021
Bayaran Majalah = RM 12.00 (satu Keluarga) melalui goggle meet pada 11 Mei
Bayaran Graduasi = RM 60.00 ( Murid SPM sahaja) 2020. Pindaan berdasarkan
kepada perkembangan semasa
Bayaran bagi Murid PT3 persekolahan akibat dilanda
Bayaran Wang Kecemerlangan PT3 wabak COVID-19.
= RM200 (Dibatalkan)
Bayaran Perkampungan Ilmu PT3
= RM 150 (Dibatalkan)

Bayaran bagi Murid SPM
Bayaran Wang Kecemerlangan SPM
= RM 250
Bayaran Perkampungan Ilmu SPM
= RM 150

2. Cadangan PIBG perlu mengadakan program untuk

menambah dana PIBG. Bantuan dan sumbangan serta Telah dipersetujui sebulat suara
komitmen daripada ibu bapa dan NGO amat dialu-alukan. oleh ahli PIBG yang hadir ke

Kutipan sumbangan untuk keperluan : Mesyuarat PIBG Kali-5

1. Pembaikan dewan sekolah

2. Track padang sekolah

3. Peruntukan aset (kerusi dan meja)

4. Menggantikan kipas angin dan lampu yang tidak

berfungsi

5. Program bagi murid tingkatan 1, 2 dan 4.

21

6.5 Usul tambahan daripada ibu bapa

BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA DAN USUL TINDAKAN
1. Usul: Dewan

1. Encik Kamaruddin bin Abdullah Pihak sekolah telah mendapat
Pihak sekolah perlu memantau bil elektrik yang nasihat daripada pihak JKR untuk
tinggi sekiranya bercadang memasang memasang pendingin hawa bagi
pendingin hawa di dewan. menggantikan kipas besar.
Permohonan telah dibuat dan
pihak sekolah sedang menunggu
kelulusan daripada pihak KPM.

2. Haji Shaharuddin bin Md Dom mencadangkan Pihak sekolah mengambil maklum
pihak sekolah membina dewan terbuka yang cadangan tersebut.
tidak perlu menggunakan pendingin hawa.

Usul Lalu lintas

1. Puan Noraini binti Sobri mencadangkan tempoh YDP PIBG akan berhubung

lampu hijau di persimpangan lampu isyarat di dengan pihak Perbadanan

hadapan Medan Selera Presint 8. Putrajaya.

2. Dr. Zalina binti Ahmad mencadangkan pihak Pengetua memaklumkan akan
sekolah mengedarkan risalah berkaitan
keselamatan jalan raya kepada ibu bapa. Selain mempertimbangkan cadangan
itu, beliau memaklumkan terdapat pengguna
motosikal yang menggunakan laluan pejalan tersebut.
kaki.
Pihak sekolah telah

,memaklumkan perkara tersebut
dalam aplikasi ‘whatsap’ sekolah.

3. Encik Nik Lokman Hakim bin Nik Mohd Nor Pihak sekolah mengambil maklum
menyatakan masalah ibu bapa yang perkara tersebut
memberhentikan kereta dan menurunkan anak-

anak di hadapan perhentian bas jalan utama dan

menyebabkan kesesakan lalu lintas. Beliau
memohon pengawal keselamatan ditempatkan di

situ.

22

7.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020

7.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang telah memberikan
khidmat bakti mereka dan membubarkan AJK PIBG sesi 2019/2020. Majlis
diserahkah kepada Pengerusi sementara iaitu Pn. Adeebah binti Ali.

8.0 Pelantikan AJK PIBG sesi 2020/2021
8.1 Encik Mohd Zaini mencadangkan supaya jawatan YDP PIBG dikekalkan. Encik
Zamri menyokong cadangan tersebut. Mesyuarat sebulat suara menyokong
cadangan tersebut.

8.2 Naib Yang Dipertua

Cadangan: Datin Nor Amelia binti Mohammad
Pencadang: Pn. Nor Hasiah binti Othman
Penyokong: Pn Azma binti Abdul Rahman

Cadangan: Encik Faizam bin Abdul Samad
Pencadang: Datin Nor Amelia binti Mohammad
Sokongan: Encik Mohd Zamri

Keputusan: Mesyuarat telah melantik Datin Nor Amelia binti Mohammad sebagai
NYD

8.3 AJK Ibu Bapa
Cadangan: Encik Mohd Zaini bin Mohd Sani
Pencadang: Encik Mohd Zamri bin Baharuddin

Cadangan: Encik Mohd Faizam bin Abdul Samad
Pencadang: Tn. Hj Roslan bin Abu Hanif

Cadangan: Pn. Nor Hasiah binti Othman
Pencadang: Pn Azma binti Abdul Rahman

Cadangan: Dr Zalina binti Ahmad
Pencadang: Datin Nor Amelia bin Mohammad

Cadangan: Encik Mohd Zamri bin Mohd Barudin
Pencadang: Pn. Noreaini binti Shafie

Cadangan: Pn. Noreaini binti Shafie
Pencadang: Puan Rafidah binti Salim

Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa )
Cadangan: Encik Daniel bin Mohd Nasir
Pencadang: Datin Nor Amelia binti Mohammad
Pn Azma mencadangkan cadangan ditutup.

23

8.4 AJK PIBG sesi 2020 /2021 adalah seperti berikut :

PENASIHAT: Pn. Adeebah binti Ali
YDP PIBG: Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif
NYDP: Datin Nor Amelia binti Mohammad
SETIAUSAHA KEHORMAT: Pn. Hamidah binti Daud
PENOLONG SETIAUSAHA: Pn. Emelda Masni bt. Mat Saad
BENDAHARI KEHORMAT: Pn. Maslina binti Mohd Nor
AJK IBU BAPA: Dr Zalina binti Ahmad
En. Mohd Faizam bin Abdul Samad
En. Mohd Zaini bin Mohd Sani
En. Mohd Zamri bin Mohd Barudin
Pn. Nor Hasiah binti Othman
Pn. Noreaini bt Shafie

AJK GURU: Pn. Lazidah Zuhdi binti Mahmud Zuhdi
Datin YM Raja Nurshahziana binti Raja Shahriman
En. Ahmad Musthakim bin Kamarukman
Pn. Norzima binti Jaafar
Pn. Rosniza binti Adam
Pn. Siti Aishah binti Sa’adon

JURUAUDIT DALAMAN (AJK IBUBAPA): Encik Danial bin Mohd Nasir
JURUAUDIT DALAMAN (AJK GURU): Pn. Zuriha binti Zakaria

24

9.0 Ucapan Penangguhan

Tn. Hj Roslan bin Abu Hanif mengucapkan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa baharu
untuk sesi 2020/2021. Beliau berharap agar semua pihak memberikan kerjasama kepada
pihak sekolah demi meningkatkan prestasi akademik anak-anak. Beliau menangguhkan
mesyuarat kali ke-20.

Pencatat Minit 1, Pencatat Minit 2,

__________________________ ____________________________
(PN. SUZANA BINTI MAN) ( PN. NURZULIANA BINTI WAHUP )

Pencatat Minit 3, Pencatat Minit 4,

___________________________ __________________________
( PN. ROSNIZA BINTI ADAM) (PN. ASMA IDAYU BINTI AWANG @ AHMAD )

Disemak oleh, Disemak oleh,

___________________________ __________________________

(PN. HAMIDAH BINTI DAUD ) ( PN. ADEEBAH BINTI ALI )
Setiausaha Kehormat PIBG Sesi 2019/2020 Penasihat PIBG Sesi 2019/2020

Diperakui oleh,

______________________
( HJ. ROSLAN BIN ABU HANIF )
Yang Dipertua PIBG Sesi 2019/2020

25

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)
KALI PERTAMA HINGGA KE- 6 SESI 2020/2021
REKOD KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG

RUMUSAN
BIL NAMA JAWATAN PIBG 1 2 3 4 5 6

1 TN. HJ ROSLAN BIN YDP PIBG
ABU HANIF
/ / / // / 6/6

2 DATIN NOR AMELIA BT NYDP PIBG
MOHAMMAD
/ / / // / 6/6

3 PN. HAMIDAH BINTI SETIAUSAHA 6/6
DAUD KEHORMAT / / / / 6 6

4 PN. EMELDA MASNI PENOLONG /// BERSARA 3/3
BT. MAT SAAD SETIAUSAHA 6/6
//////
5 PN. MASLINA BINTI BENDAHARI
MOHD NOR KEHORMAT

6 DR ZALINA BINTI AJK IBU BAPA
AHMAD
/ B / BBB 2/6

7 EN. MOHD FAIZAM BIN AJK IBU BAPA ////// 6/6

ABDUL SAMAD

8 EN. MOHD ZAINI BIN AJK IBU BAPA
MOHD SANI
/ BBBBB 1/6

9 EN. MOHD ZAMRI BIN AJK IBU BAPA 5/6
MOHD BARUDIN /B/ / / /

10 PN. NOR HASIAH BINTI AJK IBU BAPA
OTHMAN
/ /B/ / / 5/6

11 PN. NOREAINI BT AJK IBU BAPA
SHAFIE
/ BBB / / 3/6

12 DATIN YM RAJA NUR AJK GURU /BB/ / / 4/6
SHAHZIANA BINTI RAJA AJK GURU 1/6
SHAH RIMAN AJK GURU BBB / BB 6/6
AJK GURU 6/6
13 EN. AHMAD AJK GURU ////// 5/6
MUSTHAKIM BIN
KAMARUKMAN / / // //

15 PN. LAZIDAH ZUHDI / / /B/ /
BINTI MAHMUD
ZAHUDI

16 PN. NORZIMA BINTI
JAAFAR

17 PN. ROSNIZA BINTI
ADAM

18 PN. ZURIHA BINTI JURUAUDIT

ZAKARIA DALAMAN (AJK / / / / / / 6/6
GURU) 1

19 DR. MOHD DANIEL BIN JURUAUDIT

MOHD NASSIR DALAMAN /

(IBUBAPA):

26

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)
KALI PERTAMA HINGGA KE-6 SESI 2020/2021

REKOD KEHADIRAN PENASIHAT DAN EX-OFFICIO

BIL NAMA JAWATAN 123456 RUMUSAN
6/6
1 PN. ADEEBAH BINTI PENGETUA
ALI 6/6
////// 6/6

2 DATIN MAS’AMAH PENOLONG KANAN
BINTI IBRAHIM //////

3 PN. ZALINA BINTI PK HAL EHWAL
TAMBI
MURID / /////

4 EN MOHAMAD BIN PK KOKURIKULUM BERPIN 3/3
ABD SATAR 2/2
B/ / / DAH KE
SMKPP

18(1)

5 PN. NOORAZZIMA PK KOKURIKULUM

BINTI MOHAMAD NOR //

TARIKH MESYUARAT:

11 Mei 2020 (Isnin) - Mesyuarat AJK PIBG kali pertama
15 Jun 2020 (Isnin) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-2
30 Disember 2020 (Rabu) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-3
28 April 2021 (Rabu) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-4
19 Mei 2021 (Rabu) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-5
29 September 2021 (Rabu) - Mesyuarat AJK PIBG kali ke-6

CATATAN:

Juruaudit Dalaman, wakil Perantara Perbadanan Putrajaya dan Pegawai Perhubungan
PDRM Putrajaya dijemput hadir apabila diperlukan hadir.

27

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI

PENGLIBATAN PIBG DAN SARANA – IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKOLAH 2020/2021

BIL. PROGRAM PENYELENGGARAAN SASARAN & BILANGAN PENGLIBATAN DAN BILANGAN
SUMBANGAN PIBG DAN PERUNTUKAN KEWANGAN

1. BAYARAN PEMBINAAN DINDING DAN MURID RBT  RM 5850.00
ELEKTRIKAL DI BENGKEL RBT  ( EN MOHD ZAINI BIN
JAN 2020
MOHD SANI)

2. PENYELENGARAN ELEKTRIK LAMPU SEMUA  RM 2740.00
JALAN SEKOLAH  ( EN MOHD ZAINI BIN
FEB 2020
MOHD SANI)

3. PROJEK MENCERIAKAN RUANG GURU RM 500.00
REHAT GURU KGS PN ASMA IDAYU BT
SEMUA AWANG @AHMAD
4. PEMBELIAN MEJA VIP AGM SEMUA
 RM 1455.00 ( 3 UNIT)
5. PEMBELIAN PASIR HARI SUKAN  PIBG
( ACARA LOMPAT JAUH)  RM 500.00
 HAJI ROSLAN (YDP)

6. BAYARAN GAJI GURU GANTI CIKGU NURUL IMAN  RM 1600.00
BAYARAN JAN, FEB, MAC & APRIL BINTI MUHAMMAD
YAMIN  RM 1190.00
 PENOLONG KANAN
7. KOS PERCETAKAN BUKU SEMUA
PENGURUSAN 2020 PENTADBIRAN
 RM 5000.00
8. PEMBELIAN BARANG KEPERLUAN SEMUA  NYDP PIBG
MENGIKUT SOP KKM DAN KPM
(COVID 19)  RM 3000.00
15 JUN 2020  HEM

9. PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH SEMUA  RM 5000.00
SEMASA PKPP  RM 2800.00
(FASA 1)  RM 5300.00
15 JUN 2020  HCX GLOBAL MARKETING
 RM 1750.00
10. SINKI SEMUA  HCX GLOBAL MARKETING
MEI 2020 SEMUA

11. STELLA ASIA EMPIRE

12. PEMBESAR SUARA SEMUA

13. EPSON PROJEKTOR SEMUA

14. PERSEDIAAN PEMBUKAAN SEKOLAH SEMUA  RM 3000.00
SEMASA PKPP  HEM
(FASA 11)
15 JULAI 2020

28

BIL. PROGRAM PENYELENGGARAAN SASARAN & BILANGAN PENGLIBATAN DAN BILANGAN
SUMBANGAN PIBG SEMUA DAN PERUNTUKAN KEWANGAN

BAYARAN STAND HAND SANITIZER  RM 440
15. HANDS  HEM

16. BAYARAN GAJI GURU GANTI CIKGU NURUL IMAN  RM 1500.00

BAYARAN MEI , JUN DAN JULAI 2020 BINTI MUHAMMAD  RM 8840.00
 HCX GLOBAL MARKETING
YAMIN  20’ HORN SPEAKER +

17. PEMBESAR SUARA SEMUA TECNIK DRIVER UNIT
W/MATCHING TRANS (13
18. SUMBANGAN HADIAH PERSARAAN UNIT ) RM 3250.00
LAMBAIAN BUDI SELAUT MEMORI 16  WIRING WITH PAIPING AND
SEPTEMBER 2020 BRAKE ( 13 UNIT)
2-5 PM  RM 5590.00

19. KERJA PENAMBAHAN SEMUA  RM 450.00
PENYELENGARAAN DAN  Rm 250.00
PENGURUSAN COVID 19
17 SEPTEMBER 2020  RM 750.00
 HJ ROSLAN ABU HANIF

20. MENCETAK FOLDER SIJIL SEKOLAH SEMUA  RM 1900.00
 1000X RM 1.90
21. PERUNTUKAN PENARAFAN SEMUA  SMKPP8(1)
PENGURUSAN LALUAN PPDA  WARISAN BINTANG
CEMERLANG PERINGKAT
KEBANGSAAN ENTERPRISE

 WAN NORSUHAILA WAN
ABDULLAH

 Rm 5000.00
 HEM

29

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM/AKTIVITI

PENGLIBATAN PIBG DAN SARANA – IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKOLAH 2020/2021

BIL. PROGRAM / AKTIVITI SASARAN & BILANGAN PIHAK TERLIBAT DAN
TARIKH DAN TEMPAT PERUNTUKAN KEWANGAN

1. MAJLIS PERLANTIKAN BADAN PENGAWAS SEKOLAH  RM 250.00
KEPIMPINAN MURID  NOOR AZUIN BINTI ABD

2. PERUNTUKAN JAKET KEBENARAN MURID JALIL
KELUAR KELAS
 UNIT HEM
 RM 1400.00
 UNIT HEM

3. FOLDER TRANSPERENT MURID  RM 204.00
4. PERTANDINGAN KITAR SEMULA MURID
 RM 1000.00
5. KURSUS KEPIMPINAN SIRI 1 BADAN KEPIMPINAN  GURU KITAR SEMULA
 PN JUMASIAH BINTI
BENGKEL REKA BENTUK MURID TINGKATAN 3
6. MEKATRONIK 2020 ARSYAD
MURID TINGKATAN 3  UNIT HEM
15 DAN 22 FEBRUARI 2020 MURID SPM
 RM 1500.00
8.00AM - 1.30 PM  GURU PENGAWAS
BILIK SEMINAR WAWASAN
SMKPP8(1) NOOR AZUIN BINTI ABD
JALIL
7. PROGRAM KELAS SINAR SABTU  UNIT HEM

8. PROGRAM PENANTARAN FORMAT MURID TINGKATAN 3  RM1122.50
PT3 2020 & TAKLIMAT PBS /PBD /  GURU RBT

KERJA PROJEK PT3 2020  RM 1026.00
 RM 996.00
30 JANUARI 2020  GKMP NOORAZZIMA BT

9. HARI SUKAN OLAHRAGA SEMUA MURID DAN MOAMAD NOR
28 FEBRUARI 2020 GURU
 RM 309.00
10. PENINGKATAN PROFESIONALISME SEMUA GURU RBT  GKMP NOORAZZIMA BT

GURU-GURU WILAYAH PUTRAJAYA MOHAMAD NOR

PERSEKUTUAN PUTRAJAYA ( RBT)  RM 2000.00
 UNIT KOKURIKULUM
BENGKEL PEMANTAPAN KEMAHIRAN  RM 1152.00
 KP RBT CIKGU ROZITA

ISMAIL

PEMBINAAN ITEM JPWPP

7- 14 MAC 2020

8.00 AM -5 .00 PM

SMKPP8(1)

30

11. PROGRAM SOFTBALL PEMAIN SOFTBALL  RM 2605.00
24 FEBRUARI -10 MAC 2020  UNIT KOKURIKULUM
LATIHAN BERKALA SEMUA MURID  DATIN RAJA NUR
(5:00 PM -7:00 PM ) SEMUA MURID
TINGKATAN 5 2020 SHAHZIANA BT RAJA SHAH
11 MAC HINGGA 13 MAC 2020 RIMAN
LATIHAN INTENSIF
8:00 AM – 6:00 PM  RM 2200.00
 UNIT HEM
12. PROGRAM PERATUSAN KEHADIRAN
MURID TERTINGGI KELAS  RM 1050.00
SMKPP8(1)  KAUNSELING
 PN LAZIDAH ZUHDI BINTI
JANUARI – NOVEMBER 2020
MAHMUD ZAHUDI.
13. PROGRAM AMALAN SEKOLAH
PENYAYANG SAMBUTAN ULANG  RM 2000.00
TAHUN KELAHIRAN BATCH  RIZAWANI BINTI MUSTAFA
IRIDESCENT 2020  (GURU ROBOTIK)

10 JULAI 2020  RM 1800.00
DATARAN SMKPP8(1)  PK PENTADBIRAN

14. PERTANDINGAN ROBOTIK NRC PESERTA ROBOTIC
PERINGKAT PUTRAJAYA DAN SEMUA
KEBANGSAAN

JULAI 2020

15. SUMBANGAN MEMBIAYAI
PEMBELIAN KIPAS DAN
PENDAWAIAN UNTUK MURID
SEMASA PEPERIKSAAN DI DEWAN
PERDANA

OKTOBER 2020

31

PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN
GURU (PIBG) SMK PUTRAJAYA PRESINT 8(1),
62250 PUTRAJAYA WILAYAH PERSEKUTUAN

PUTRAJAYA BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020
Laporan Juruaudit Dalaman
Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG 2020
Penyata Penerimaan dan Pembayaran PIBG 2020
Lembaran Kewangan PIBG 2020
Nota-nota kepada Penyata Kewangan

32

LAPORAN JURUAUDIT
MENGENAI PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1), PUTRAJAYA

BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

Kami telah memeriksa akaun dan rekod-rekod berkaitan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Sekolah Menengah Kebangsaan Putrajaya Presint 8(1), Putrajaya, Wilayah Persekutuan
Putrajaya.

Kami telah mendapat penjelasan atas perkara-perkara perlu dan kerjasama dalam
menjalankan pemeriksaan.

Kami melaporkan bahawa pada pendapat kami:

1 Akaun dan semua rekod transaksi telah disimpan dengan teratur dan selamat.

2 Penerimaan dan pembayaran adalah mengikut peraturan dan kawalan.

3 Tiada aset dan tanggungan yang menimbulkan kekeliruan material dan salah nyata.

4 Lembaran Imbangan, Penyata Penerimaan dan Pembayaran dan Nota-nota kepada
Penyata Kewangan telah memberikan gambaran yang benar dan saksama mengenai
semua transaksi kewangan dan kedudukan ehwal persatuan seperti pada 31
Disember 2020.

Disahkan oleh: Disahkan oleh:

………………...………………… ……………….……………...

(DR. MOHD DANIEL BIN MOHD NASSIR) (ZURIHA BINTI ZAKARIA)
Juruaudit Dalaman Ibu Bapa Juruaudit Dalaman Guru
PIBG SMKPP8(1), Putrajaya PIBG SMKPP8(1), Putrajaya

Tarikh: 31 Mac 2021 Tarikh: 31 Mac 2021

33

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1), PUTRAJAYA

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

Nota 2020 2019
RM RM
Pendapatan
Hibah 1,998.41 3,295.38
Sumbangan PIBG 2018 - 400.00
Sumbangan PIBG 2019 390.00
Sumbangan PIBG 2020 65,870.00
Lebihan Perbelanjaan AGM 35,400.00 -
Pendahuluan Kewangan Kejohanan Bola tampar MSSM - 286.50
Pendahuluan Modul Bahasa Melayu Tingkatan 4 -
Sumbangan untuk PIBG 3,456.00
Pinjaman Dana PIBG Bagi Majlis Persaraan Pengetua 38.00 2,860.00
Sinar Sabtu Siri 1 -
Bayaran Makanan Sinar Sabtu Siri 2 - 150.00
Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 2018 - 2,500.00
Bayaran Makanan Kelas Sinar Sabtu Siri 2 - 1,648.50
Bengkel Teknik Menjawab Bahasa Melayu SPM - 2,076.00
Sumbangan Program Kami Cakna - 5,400.00
Bayaran Balik Daripada Pendahuluan Sinki 6,650.00 2,768.00
Dividen FD 2,000.00 3,360.00
Penarafan Laluan PPDa 4,657.74
JUMLAH PENDAPATAN 5,000.00 -
56,134.15 -
-
-
94,070.38

Perbelanjaan 1 131.5 189.00
9,808.40 8,910.50
Caj Bank
Mesyuarat Agung PIBG 828.00 792.40
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 104,333.70 285,351.06
Pelbagai Sumbangan / Pembelian 115,101.60 295,242.96
JUMLAH PERBELANJAAN
(58,967.45) (201,172.58)
Lebihan/ (Kurangan) Pendapatan atas Perbelanjaan
Dipindahkan ke Kunci Kira-kira

Nota-nota kepada Penyata Kewangan adalah sebahagian daripada Penyata kewangan ini.

34

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1), PUTRAJAYA
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

Penerimaan RM Pembayaran RM
277,829.70 131.50
Baki Akaun Semasa Caj Bank
1,998.41 Pembinaan Dinding dan Elektrikal Di 5,850.00
Akaun PIBG: 390.00 Bengkel RBT
Penyelenggaraan Elektrikal Lampu 2,740.00
Hibah 35,400.00 Jalan Sekolah
6,650.00 Majlis Pelantikan Badan Kepimpinan 250.00
Kutipan PIBG 2019 2,000.00 Murid
Kutipan PIBG 2020 4,657.74 Peruntukan Jaket Kebenaran Keluar 1,400.00
Program Kami Cakna 38.00 Kelas 1,500.00
Bayaran Balik Daripada Pendahuluan 5,000.00 Kursus Kepimpinan 1,122.50
Sinki Bengkel Reka Bentuk Mekatronik
Dividen FD 1,085.00 828.00
Sumbangan Untuk PIBG 51,610.00 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 1,026.00
Penarafan Laluan PPDa Pendahuluan Kelas Sinar Sabtu
7,680.00 Program Penataran Format PT3 309.50
Akaun Program Peningkatan Prestasi: Cenderamata AJK PIBG 4,400.00
Kutipan Program Peningkatan Prestasi 10,270.00 Majlis Persaraan 2,300.00
2018 1,000.00 Hari Sukan Olahraga 2,000.00
Kutipan Program Peningkatan Prestasi 150.00
2020 840.00 Projek Menceriakan Ruang Rehat Guru 500.00
250.00
Akaun Graduasi: 400.00 Pembelian Meja Makan AGM 1,455.00
Kutipan Wang Majlis Graduasi/Makan 150.00 Program RBT 1,152.00
Malam Tk 5 2020 4,500.00 Program Softball 2,605.00
Program Kehadiran Peratusan Tertinggi
Akaun Tumpang: 35 Kelas 2,200.00
Program Bantuan Makanan Jamuan AGM 3,400.00
Perbadanan Putrajaya Program Kami Cakna 5,000.00
Majalah Sekolah Pembelian Pasir Hari Sukan
Yayasan Pelajaran Mara Bayaran Guru Ganti 500.00
Kos Percetakan Buku Pengurusan 2020 5,500.00
Pameran Kerjaya Banner AGM 1,190.00
Cek Tumpang Perkhidmatan Kawalan Serangga
Perosak 75.00
Derma Untuk Sekolah Buku Cek
Pembelian Barang-barang Keperluan 150.00
Majlis Guru Kaunseling Mengikut SOP 7.50
Buku Program Mesyuarat Agung PIBG
Ke-20 16,428.40
Bayaran Untuk Sinki
Pembelian Pembesar Suara 478.40
Pembelian Projektor 7,800.00
Sewa Lori Angkut Kerusi 14,140.00
Program Amalan Sekolah Penyayang 1,750.00
Pembelian Aset Sarana
Kertas A4 300.00
Kerja-kerja Tambahan Dan 1,050.00
Penyelenggaraan 2,539.00
Mencetak Kulit Sijil Sekolah
23.80

750.00
1,900.00

Sumbangan Untuk Robotik 2,000.00
Penarafan Dan Pertandingan Sahsiah
Murid 4,000.00
1,800.00
Pembelian Kipas Dan Pendawaian
Projek Menaik Taraf Pavilion Dan 2,550.00
Kawasan Lontaran 10,000.00

Penarafan Pengurusan Laluan PPDa 7,931.84
1,961.60
Program Kecemerlangan 20,360.00

Majlis Graduasi 145,355.04

Akaun Tumpang

Baki Akaun Semasa 266,543.81
411,898.85 411,898.85

36

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1),

PUTRAJAYA

LEMBARAN IMBANGAN

PADA 31 DISEMBER 2020

Nota 2020 2019
2 RM RM

Aset Semasa 116,517.47 127,403.56
Tunai di bank (Akaun Semasa RHB) 26.34 426.14
Tunai di tangan
Sijil Pelaburan Komoditi Murabahah-i 150,000.00 150,000.00

266,543.81 277,829.70

Liabiliti Semasa 3 59,180.50 14,417.34
Dana Program Peningkatan Prestasi 4 8,851.75 3,133.35
Dana Graduasi 5 8,901.80
Dana Akaun Tumpang 11,701.80
76,934.05 29,252.49
Jumlah Aset Semasa 189,609.76 248,577.21

Dibiayai oleh: 98,577.21 299,749.79
Dana Terkumpul
Baki Pada 1 Januari (58,967.45) (201,172.58)
150,000.00 150,000.00
Tambah: 189,609.76 248,577.21

Lebihan/Kurangan Dalam Tahun
Sijil pelaburan Komoditi Murabahah-i
Baki Pada 31 Disember

Nota-nota kepada Penyata Kewangan adalah sebahagian daripada Penyata kewangan ini.

Disediakan oleh : Diluluskan oleh:

……………………………………. …………………………………….
(MASLINA BINTI MOHD NOR) (HAJI ROSLAN BIN ABU HANIF)
Bendahari PIBG Yang Dipertua PIBG
PIBG SMKPP8(1), Putrajaya PIBG SMKPP8(1), Putrajaya
Tarikh : 25 Mac 2021 Tarikh: 25 Mac 2021

37

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 8(1), PUTRAJAYA

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020

Nota 1 : Mesyuarat Agung PIBG 2020 2019
RM RM
Cenderamata AJK
Bunga Hiasan Dewan 4,400.00 3,129.00
Jamuan - -
Banner 3,400.00 4,560.00
Laundry Alas Meja
Buku Program 75.00 78.00
Air Mineral - -
Alas Meja
Plastik dan Getah 478.40 630.00
Meja Makan VIP - 102.00
- 395.00
-
1,455.00 16.50
9,808.40 -
8,910.50

Nota 2 : Sijil Pelaburan

2020 2019
RM
RM 150,000.00

Sijil Pelaburan Komoditi Murabahah-i 150,000.00

PIBG telah membuka Akaun Simpanan Tetap di RHB Islamic Bank Berhad.

Sijil-sijil berjumlah RM150,000.00 telah dibahagikan kepada tiga iaitu RM50,000.00 setiap satu pada tarikh
yang sama.

Sijil-sijil akan matang dalam tempoh 12 bulan.

Nota 3 : Dana Program Peningkatan Prestasi

Baki pada 1 Januari 2020 2019
Tambah: Kutipan RM RM
14,417.34
Tolak: Program kecemerlangan 52,695.00 1,262.56
67,112.34 121,672.20
Baki pada 31 Disember 122,934.76
7,931.84 108,517.42

59,180.50 14,417.34

Nota 4 : Dana Graduasi

Baki pada 1 Januari 2020 2019
Tambah: Kutipan RM RM

Tolak: Majlis Graduasi 3,133.35 668.78
7,680.00 9,810.25
Baki pada 31 Disember 10,813.35 10,479.03
1,961.60 7,345.68
8,851.75 3,133.35

Dana ini diwujudkan untuk menampung perbelanjaan majlis graduasi seperti sewa jubah, foto dan makanan.
38

Nota 5 : Akaun Tumpang

Baki pada 1 Januari 2020 2019
Tambah: Penerimaan RM RM
11,701.80
Tolak: Pembayaran 17,560.00 1.80
29,261.80 45,150.00
Baki pada 31 Disember 20,360.00 45,151.80
33,450.00
8,901.80
11,701.80

Dana ini diwujudkan bagi membantu penerimaan bagi pihak akaun-akaun tertentu yang menyumbangkan
kepada program sekolah.

39

CADANGAN DAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21

BIL NAMA IBU BAPA/ PENJAGA DAN USUL TINDAKAN

1. Puan. Nor Hasiah binti Othman Terima kasih atas usul / cadangan yang
diberikan.

Usul yang dikemukan: Guru sekolah telah mengadakan rekod
pungutan jadual kehadiran murid dalam kelas
Pemantauan kerja sekolah semasa PDPR dan rekod penghantaran tugasan murid
pdpr. semasa PDPR. Mohon Kerjasama ibu bapa
untuk mengambil tindakan untuk memastikan
murid menyertai sesi PDPR yang dilaksanakan
dan memantau penyiapan tugasan yang diberi.

2 En. Saiful Yusnor bin Mohd Yusuf Terima kasih atas usul / cadangan yang
diberikan.

Usul Yang dikemukan: Pihak sekolah tidak dapat menyediakan locker
kerana murid perlu membawa balik buku teks
Mohon pihak sekolah pertimbangkan dan barangan peribadi yang lain bagi
untuk sediakan locker untuk kegunaan mengelakkan sebarang masalah sekiranya PKP
murid. dilaksanakan secara mengejut.

Ruangan dalam kelas juga terhad kerana meja
murid disusun secara berasingan untuk
mematuhi SOP penjarakan antara seorang
murid dengan murid yang lain.

3 PUAN. KARIMAH BT ISA ( NURI ) Terima kasih atas usul / cadangan yang
diberikan.

Usul Yang dikemukan: Waktu tamat persekolahan murid SMK
sebenarnya berbeza dengan jadual murid SK
Mohon supaya time balik (tengah hari) dan tidak bertembung sekiranya murid balik
tidak sama dengan SK 8(1) sebab terus ke rumah.
keadaan tidak terkawal walau pun ada Murid bertembung kerana masih ada murid yang
Cikgu2 dari SMK and SK jaga di bus menunggu ibu bapa mengambil atau menunggu
stop. abang/ kakak di SMK pulang.
Terima kasih dan Semoga SMK P8 (1)
Terus cemerlang. Pihak sekolah akan mengambil kira usul ini
dalam Penyediaan jadual waktu pada masa
akan datang.

4 Puan. Norzaihan Terima kasih atas usul / cadangan yang
diberikan.

Usul Yang dikemukan: Pihak sekolah telah mendapat peruntukan
daripada JPWPP untuk membaiki tandas, pintu
1. Penambahbaikan tandas, pintu tandas dan sedang dalam perlaksanaan kerja.
yang tidak diselenggara dan
pembaikan keseluruhan tandas. Mohon ibu bapa sentiasa mengingatkan anak-
anak supaya berhemah menggunakan bilik air
2. Penambahbaikan pdpr murid. supaya dapat mengurangkan kerosakan pintu
dan kemudahan di bilik air.

Pihak sekolah dari semasa ke semasa

mengadakan kursus kemahiran digital untuk
guru bagi menambah baik kualiti PDPR
menggunakan aplikasi dalam Google DELIMA
yang disediakan oleh KPM.
Kehadiran dan penyertaan aktif daripada murid
sangat diperlukan untuk memastikan

keberkesanan PDPR.

40

Berikut merupakan usul daripada AJK PIBG Sesi 2020/2021: TINDAKAN
BIL USUL AJK PIBG SESI 2020 / 2021

1. KUTIPAN PIBG UNTUK TAHUN 2021

Sumbangan PIBG = RM 50.00 (satu keluarga) Telah dipersetujui
Bayaran Graduasi = RM 100.00 ( Murid SPM sahaja) oleh ahli PIBG

Bayaran Wang Kecemerlangan SPM 2021 .

Yuran mengikut bilangan subjek yang diambil

BIL KELAS BIL SUBJEK YURAN

KECEMERLANGAN

1 5 PERDANA 11/10 RM200/190

2 5 BESTARI 10 RM190

3 5 SATRIA 9 RM180

4 5 PUTRA 9 RM170

5 5 SIBER 8 RM160

6 5 WIRA 8 RM160

7 5 LESTARI 8 RM160

*murid yang mengambil subjek tambahan perlu
membayar yuran kecemerlangan mengikut bilangan
subjek yang diambil

-Untuk membiayai program
i. Motivasi @ 2kali
ii. Bengkel Teknik Menjawab
iii. Modul Bercetak

iv. Perbelanjaan makanan dan minuman semasa
kelas Tambahan Bersemuka dan Peperiksaan
Percubaan SPM 2021

2. MENGEKALKAN PERLANTIKAN AJK PIBG ( IBU BAPA) Telah dipersetujui

BAGI TAHUN 2020/2021 SELAMA 2 TAHUN (SESI sebulat suara oleh ahli

2020/2021-2021/-2022) PIBG yang hadir ke

Mesyuarat PIBG Kali-6

Situasi pendamik covid -19 menyebakan operasi sekolah

hanya dapat bersekolah berapa bulan sahaja. Khidmat

/sumbangan ahli AJK PIBG (IBU BAPA) 2021/2021 dalam

program-program sekolah melibatkan ajk pibg

2021/2021 adalah terhad dan tidak berjalan lancar

seperti dirancang. Ajk PIBG mencadangkan usul untuk

mengekalkan tempoh perlantikan AJK PIBG (ibu bapa)

selama 2 tahun (2020/2021 sehingga 2021/2022).

3. Cadangan PIBG membuat pemilihan AJK PIBG setiap 2 Telah dipersetujui

tahun sekali namun Mesyuarat Agung Tahunan tetap sebulat suara oleh ahli
diadakan setiap tahun mengikut Perlembagaan PIBG. PIBG yang hadir ke

Mesyuarat PIBG Kali-6

41

4. Cadangan PIBG perlu mengadakan program untuk
menambah dana PIBG. Bantuan dan sumbangan serta
komitmen daripada ibu bapa dan NGO amat dialu-alukan.
Kutipan sumbangan untuk keperluan :
1. Menaiktaraf dewan sekolah- penyediaan skrin LCD
dan memasang penyaman udara
2. Menaiktaraf Pusat Sumber Sekolah
3. Penyelenggaraan kecil seperti kebocoran paip
atau bilik air tersumbat
4. Program Project Base Learning (STEM)
Cadangan Aktiviti PIBG
1. Jualan Baju T
2. Jualan makanan
3. Pungutan Derma

42

PENCALONAN AJK PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT : Puan Adeebah binti Ali

YANG DIPERTUA PIBG : .................................................................

NAIB YANG DIPERTUA PIBG : .................................................................

SETIAUSAHA KEHORMAT : Pn. Rosniza binti Adam

PEN. SETIAUSAHA : Pn. Siti Yusheila binti Md Rashid
BENDAHARI : Pn. Maslina binti Mohd Nor

AJK IBU BAPA : .................................................................
: .................................................................
: .................................................................
: .................................................................
: .................................................................
: .................................................................

AJK GURU : Pn.Lazidah Zuhdi binti Mahmud Zahudi
: Datin YM Raja Nur Shahziana binti Raja Shah Riman
: Pn. Norzima binti Jaafar
: Pn. Siti Aishah binti Sa’adon
: Pn. Siti Zakiah binti Zakaria
: En. Ahmad Musthakim bin Kamarukman

JURUAUDIT DALAMAN (IBU BAPA) : .................................................................

JURUAUDIT DALAMAN (GURU) : Pn. Zuriha binti Zakaria

43

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21

Tarikh : 23 Oktober 2021
Hari
Masa : Sabtu

Tempat : 9.00 pagi – 12:00 tgh
Bilik Mesyuarat SMKPP8(1)( AJK ibu bapa & Ajk guru terlibat)

: Di premis / kediaman masing-masing. ( Pautan youtube akan
diberikan. )

JAWATANKUASA INDUK

Penasihat : Pn Adeebah binti Ali
Yang Dipertua : Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif
Naib Yang Dipertua : Datin Nor Amelia binti Mohamad
Setiausaha : Pn Hamidah binti Daud
Bendahari : Pn.Maslina binti Mohd Nor

BIL. JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1 PENGERUSI SEMENTARA ● Mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG ke-
Pn. Adeebah binti Ali 21 sehingga pelantikan AJK PIBG Sesi
2021/2022 selesai.
2 SAMBUTAN
● Menyambut ketibaan tetamu (YDP dan
Datin Eshah binti Said NYDP) dan menunjukkan arah tempat
Pn. Roselina binti Mohd Zain duduk tetamu.
Pn. Kamila binti Musa
Pn. Rozita binti Ismail

3 PENYEDIA TEKS UCAPAN ● Menyediakan teks ucapan Pengetua dan
YDP PIBG
Pn. Siti Yusheila binti Md Rashid (K)
Pn. Norzima binti Jaafar ● Menyerahkan satu salinan teks kepada
AJK Buku Program dan satu salinan kepada
AJK Dokumentasi.

4 PENGACARA MAJLIS ● Menyediakan skrip pengacaraan majlis.
Pn. Azliza binti Alias ( K) ● Mengacarakan majlis.
● Menyerahkan skrip kepada AJK
En. Mohd Firdaus bin Azman

Dokumentasi.
●

5 STREAMYARD /e-BANNER / LAYAR ● Menulis senarai Jawatankuasa PIBG sesi

PENTAS (Backdrop) dan INTER SLIDE 2021/2022.
Pn. Dihana binti Md Dardiri (K) ● Menyediakan backdrop majlis (PIBG)
Pn. Nurdhiya Safra binti Abd Wahid ● Menyediakan inter slide

Pn. Siti Aishah binti Sa’adon ● Menyediakan pelaporan Pengetua.

En. Hashim bin Haji Mat Untuk paparan sepanjang masa.

En. Norshamizi bin Ismail

44

Pn. Tengku Nor Azian binti Raja Puji ● Menyediakan inter slide/ interlude
Pn. Norihan binti Mohd Noor@Jamil (paparan aktiviti PIBG/sekolah 2020/2021).

HOST STREAMYARD ● Sediakan pautan yang bersesuaian untuk
Pn. Suryani binti Mohamad senarai kehadiran guru dan ibu bapa.
Senaraikan kehadiran ibu bapa secara soft
copy dan serahkan kepada JK Pencatat
selepas 3 hari mesyuarat Agung PIBG
2021/2022.

● Berada di bilik mesyuarat sepanjang
Mesyuarat Agung berlangsung.

● Mengawasi teknikal ICT sepanjang
majlis berlangsung.

Menjadi host streamyard sepanjang
 mesyauarat dan Menyediakan
 pautan untuk Mesyuarat Agung PIBG.

● Berada di bilik mesyuarat sepanjang
Mesyuarat Agung berlangsung.

● Mengawasi teknikal streamyard sepanjang
majlis berlangsung.

Menyediakan Buku Program dalam Buku Program dalam bentuk Anyflip
bentuk Anyflip - Kata alu-aluan ( 2 teks : YDP PIBG
Pn Nurul Najmi binti Abd Manab & Pengetua).
- Laporan Kewangan.
- Laporan Aktiviti PIBG 2020/2021.
- Kandungan-kandungan lain ,sila
rujuk Buku Program sesi 2020/2021

AJK Perhubungan/ Surat Menyurat/Sijil ● Menyediakan dan menghantar surat

PIBG Jemputan panggilan mesyuarat

6 Pn. Hamidah binti Daud kepada ibu bapa /AJK PIBG.
Pn. Rosniza binti Adam  Surat pemberitahuan ke JPWPP.
Pn. Lazidah Zuhdi binti Mahmud Zahudi  Mendapatkan maklum balas

Kehadiran dan usul melalui google

Forms.

 Sijil AJK PIBG ( 2020/2021)

7 Prosedur Operasi Standard (SOP) ● Menyediakan alat merekod suhu.

Datin YM Raja Nur Shahziana binti Raja ● Menyediakan meja untuk meletakkan

Shah Riman hand sanitizer dan sekotak pelitup muka.

● Memastikan semua tetamu yang hadir

secara bersemuka memakai pelitup muka.

● Memastikan semua tetamu yang hadir

secara bersemuka mematuhi SOP yang

ditetapkan oleh Majlis Keselamatan

Negara (MKN)

8 BACAAN DOA ● Menyediakan teks doa.
Ustaz Khairul Asmadi bin Abd Wahab ● Melafazkan doa pada hari kejadian

9 RAKAMAN PERISTIWA ● Mengambil gambar sepanjang majlis.
Ahmad Musthakim bin Kamarukman ● Memuat naik gambar dalam Google Drive.
En. Frederick Siding@Geoffrey ● Mencetak gambar untuk dokumentasi.
● Memberikan gambar yang lengkap

dengan maklumat kepada AJK

Dokumentasi.

45

10 PENCATAT MINIT MESYUARAT PIBG KE-21

Pn. Nurzuliana binti Wahup(K) ● Mencatat Minit Mesyuarat Agung Tahunan

Pn. Suzana binti Man ke-21, mengedit dan mencetaknya serta
Pn. Pn. Rohuda binti Che Ibrahim serahkan kepada SU PIBG sesi 2021/2022
Pn. Nor Haslinda binti Ismail untuk disemak dalam tempoh 7 hari dari

11 PERSIAPAN TEMPAT tempoh mesyuarat agung diadakan.
Pn. Hartini binti Ab Latib (K) ● Memastikan Bilik Mesyuarat bersih.
Pn. Maslina binti Mohd Nor ● Meletakkan gelas dan air mineral di meja

tetamu.

12 JAMUAN ● Mendapatkan jumlah tetamu yang akan

Pn. Norazah binti Ahmad hadir.
Pn. Aziana binti Yacob ● Membuat cadangan menu dan anggaran

perbelanjaan.
● Membuat tempahan makanan.
● Menyediakan tempat untuk jamuan dan

menceriakannya.
● Memastikan jamuan berjalan lancar.
● Memastikan kebersihan tempat jamuan

sebelum dan selepas jamuan.

13 UNDIAN ATAS TALIAN ● Menyediakan pautan untuk undian secara
Pn. Noor Azuin binti Abd Jalil atas talian.
Pn. Norzila Sufidawati binti Abd Kadir
● Menulis setiap nama yang dicadangkan.
14 DOKUMENTASI ● Mengira bilangan undian.
Pn. Zuriha binti Zakaria
Pn. Siti Zakiah binti Zakaria (Bersedia jika ada tidak setuju
mengekalkan AJK 2020/2021 untuk sesi
2021/2022).
● Merekodkan perjalanan majlis.

● Menyediakan laporan pelaksanaan majlis.

● Menyerahkan laporan dan album majlis

kepada Penyelaras dan Pengetua.

Disediakan oleh,

(PN.HAMIDAH BINTI DAUD)
Setiausaha Kehormat
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Putrajaya Presint 8(1)

Penasihat Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20
Sekolah Menengah Kebangsaan Putrajaya Presint 8(1),
62250 Putrajaya.

46

RAKAMAN TERIMA KASIH…

Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:

Tn. Haji Roslan bin Abu Hanif
Yang Dipertua PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1)

Pengetua SMK Putrajaya Presint 8(1)
Ibu Pejabat Polis Putrajaya

Jabatan Pendidikan WP Putrajaya
AJK PIBG SMK Putrajaya Presint 8(1)
Guru - guru SMK Putrajaya Presint 8(1)

Semua Ibu bapa
Koperasi SMKPP 8 (1)
Pengusaha Kantin SMKPP8(1)
Murid-murid SMK Putrajaya Presint 8(1)

Dan
Semua pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 21

(2020/2021)
SMK Putrajaya Presint 8(1)

47

BARISAN AJK PIBG IBU BAPA DAN GURU 2020/2021 SMK
PUTRAJAYA PRESINT 8(1)

Barisan Hadapan Dari Kanan Pn. Noreaini binti Shafie, Pn. Nor
Hasiah binti Othman, Datin Nor Amelia binti Mohamad( NYDP)

Tn. Hj. Roslan bin Abu Hanif(YDP) ,
Cikgu Adeebah binti Ali ( Pengetua SMK Putrajaya Presint 8(1),
En. Zaini bin Mohd Sani, En. Mohd Faizam bin Abdul Samad, Dan

En. Mohd Zamri bin Mohd Barudin

Barisan Belakang Dari Kiri Cikgu Lazidah Zuhdi binti Mahmud
Zuhdi, Cikgu Maslina binti Mohd Nor,Cikgu Rosniza binti Adam,
CIKGU Datin YM Raja Nurshahziana binti Raja Shahriman, CIKGU
Norzima binti Jaafar, Cikgu Siti Aishah binti Sa’adon, Prof. Madya
Dr. Zalinah binti Ahmad, Cikgu Emelda Masni binti Mat Saad,

Cikgu Zuriha binti Zakaria Dan Cikgu Hamidah binti Daud

48

CATATAN

49

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK PUTRAJAYA PRESINT 8 (1)
NO.4, JALAN P8, PRESINT 8
62250 PUTRAJAYA

TEL: 03-88880200 FAKS: 03-88880131
EMAIL: [email protected]
WEBSITE: WWW.SMKPP8.EDU.MY

50