2 Sekapur Sireh Seulas Pinang Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan keizinan-Nya, maka kita dapat sekali lagi bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24 ini. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program yang diadakan oleh pihak sekolah sepanjang 2022/2023. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong pihak sekolah bagi memacu tranformasi kecemerlangan pelajar. Saya berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea dan pandangan untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini.” Kami AJK PIBG sesi 2022/2023 telah berusaha menjalankan tugas kami dengan sebaik mungkin. Di dalam segala tindakan, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini. Sum- bangan PIBG yang diberikan oleh tuan/puan telah digunakan untuk membantu program-program sekolah bertujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025. Buku program ini turut menyediakan ruangan laporan aktiviti dan sumbangan PIBG sepanjang 2022/ 2023 untuk rujukan bersama. Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dan komuniti luar dalam pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak kita berasa selamat untuk meneruskan kehidupan mereka dalam zaman teknologi yang penuh dengan cabaran ini. Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi SMK Tan Sri Mohamed Rahmat. Akhir kata, saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baru yang akan dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Tan Sri Mohamed Rahmat standing dengan sekolah-sekolah kluster kecemerlangan yang lain. Sekian, terima kasih. “ SEKOLAH MEMBINA MASYARAKAT, MASYARAKAT MEMBINA SEKOLAH“ ( ENCIK MAD JOHAN BIN JAMIAN) Yang DiPertua, Persatuan IbuBapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Mohamed Rahmat Johor Bahru, Johor
3 PENGETUA SMK TAN SRI MOHAMED RAHMAT, JOHOR BAHRU Alhamdulillah, kesyukuran yang tidak terhingga saya rafakkan ke hadrat Illahi kerana dengan limpah kurniaNya kita semua diberi kesejahteraan dan ruang masa untuk bersama-sama dalam Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Mohamed Rahmat kali ke- 24. Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih tidak terhingga kepada semua yang hadir, terutamanya kepada para ibu bapa pelajar yang dapat meluangkan masa untuk bersama-sama menjayakan majlis ini. Sebagai peneraju di sekolah ini, saya amat mengharapkan kerjasama yang berterusan daripada semua pihak khususnya guru-guru dan para ibu bapa dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah. Pelajar selaku modal insan merupakan amanah yang dipertanggungjawabkan kepada kita untuk menggilap dan membentuknya mengikut acuan yang betul. Justeru, mereka perlu dibimbing ke arah insan yang berkualiti dan seimbang dari segi rohani, emosi, jasmani dan intelek selaras dengan hasrat Falsafah Pendidikan Negara.Diharapkan pada tahun 2023 ini seiring dengan era pendidikan yang memasuki tahun ketiga gelombang ke-2 PPPM dan dengan adanya peluang bertemu dalam apa-apa majlis sekolah, termasuklah dalam Majlis Mesyuarat Agung PIBG ini, memberi kesempatan kepada ibu bapa dan guru-guru untuk bertu- kar-tukar fikiran, beramah mesra dan sekali gus dapat mengeratkan jurang hubungan antara pendidik dan ibu bapa pelajar sekolah ini selaras dengan matlamat Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa yang dianjur- kan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Segala kerjasama yang padu, sumbangan idea, material, masa dan tenaga amatlah dihargai dan dialu-alukan. Marilah kita sama-sama berdoa agar pelajar sekolah ini menjadi modal insan yang berguna kepada agama, bangsa dan negara malah diharapkan menjadi peneraju masa depan yang cemerlang, gemilang dan terbilang. Akhir kata, saya ingin mengambil kesempatan ini untuk merakamkan ucapan terima kasih kerana diberi kesempatan untuk menguntaikan sepatah dua kata sempena Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Mohamed Rahmat kali ke-24. Ucapan tahniah dan terima kasihtidak terhingga juga kepada pihak pengurusan PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Mohamed Rahmat dan seluruh warga kerja yang telah bertungkus-lumus dalam menjayakan majlis ini. Semoga segala sikap dan inisiatif yang dipamerkan akan menjadi pemangkin untuk lebih berjaya pada masa-masa akan datang. Sekian, terima kasih. Wassalamualaikum Warahmatullahi Ta’alahi Wabarakatuh “MALAYSIA MADANI’’ ‘’PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA” ( HAJAH SHARINA BINTI ADNAN ) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Mohamed Rahmat Johor Bahru, Johor. Seuntai Kata Setinta Pena
4 10.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru 10.20 pagi : - Bacaan doa - Ucapan alu-aluan Pn Hjh Sharina binti Adnan Pengetua SMK Tan Sri Mohamed Rahmat - Ucapan alu-aluan En Mad Johan bin Jamian Yang Dipertua PIBG SMK Tan Sri Mohamed Rahmat - Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat agung PIBGkali ke 23 sesi 2022/2023 (YDP) - Membentang serta melaporkan laporan aktiviti PIBG sesi Januari 2022 hingga Januari 2023 ( bendahari) - membentangkan dan mengesahkan laporan penyata kewangan tahunan bagi sesi 2022/2023 - pembentangan usul-usul - Pembubaran ahli jawatankuasa PIBG 2022/2023 dan melantikPengerusi sementara - pemilihan ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023 11.15 pagi : Ucapan penangguhan– YDP Berucap 12.00 pagi : Penyampaian sijil dan cabutan bertuah 12.00 tengahari : Bersurai Aturcara Majlis
5 AHLI JAWATANKUASA JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24 & PENETAPAN TARGET SMK TAN SRI MOHAMED RAHMAT JOHOR BAHRU TAHUN 2023 Pengerusi : En Mad Johan bin Jamian (Yang DiPertua PIBG ) Pn Hjh Sharina binti Adnan (Pengetua SMK Tan Sri Mohamed Rahmat) Timbalan Pengerusi : Ruzitah binti Yaacob (Penolong Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : En. Othman Bin Khalil (Penolong Kanan HEM) Pn Low Hui Yong (Penolong Kanan Kokurikulum) Pn Siti Nurzela binti Rahat (Penolong Kanan Petang) Floor Manager : Marhana binti Jurami Setiausaha : Nur Rabi’ah Binti Yahya Penyelaras Program : Pn Rozi binti Md Shariff Bendahari : Pn Aziana Sahida Adha binti Zainal Penolong Bendahari : Pn Norazean binti Nor Hakimi J/K Pendaftaran J/K Teks Ucapan 1. Fatheen Arina Binti Mohd Said (K) 1. Azfarhani Binti Mohamed Khairuddin (Pengetua) 2. Nurul Hamizah Binti Asman 2. Siti Hazlinda Binti Mohni (YDP) 3. Nur Fariza Binti Mohd Fazli J/K Perakam Peristiwa J/K Pengacaraan Majlis 1. Nurfaizah binti Wagiman 1. En. Rusli Bin Jimin J/K Persiapan Tempat J/K Pencatat Minit 1.Muhamad Fitri Bin Sungip(K) 1.Tuan Fatimah Binti Tuan Ab Aziz(K) 2.Mohamad Shahnurrizal Bin Mohd Shah 2.Fatin Hazira Binti Shaharuddin 3.Mohamad Zafirul Azwen Bin Mahmud 3.Izati Sophia Binti Amir Azhar 4.Muhammad Izzuddin bin Idris J/K Teknikal J/K Bacaan Doa 1. Mohd Emy Shazrin Bin Aminudin (K) 1. Ustaz Edham bin Muhd Nor 2.Mohamad Shahrul Izwan Bin Samion cJ/K Dokumentasi J/K Keselamatan dan lalu lintas 1. Nor Fatihah binti Jalil 1.Azlan Bin Hasan (K) 2. pengawal keselamatan Jawatankuasa Kerja
6 J/K Undian J/K Buku Program 1.Nor Sakinah Binti Kamarudin (K) 1. Nurul Aziela Aishah binti Mohd Baharuddin(K) 2.Nor Asyikin Binti Abdullah 2. Evi Fariska binti Muslih J/K Jamuan/Jamuan Hari Raya J/K Cabutan Bertuah 1.Nur Khairunnisa Binti Mokhtar(K) 1. Norhanim Binti Ghazali(K) 2.Siti Rukaiyah Binti Samsuri 2.Azlina binti Nozlan 3.Siti Rahimah Binti Abd Rahim 3.Farha Binti Jumali 4.Siti Zubaidah binti Abd Rahman 4.Hafizah Binti Hassan 5.Shahrina Binti Ismail ( jamuan hari raya) 6. Hidanah Binti Abdullah JK Persembahan 1.Mohd. Radzi Bin Sharif J/K Banner J/K Hiasan Pentas 1. Siti Hajar Binti Dasuki 1.Nur Auni Syafikah Binti Mohammad Rushle(K) 2.Siti Suraya Binti Jaf er J/K Kebersihan 3.Wan Nur Fazliana binti Wan Mohd Zaim 1. N. Meenachi A/P Nagalingam(K) 4.Hasmah Binti Ali 2.Nuranisah Binti A. Rahman
7 1. Ucapan alu-aluan Yang DiPertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Tan Sri Mohamed Rahmat bagi sesi 2022/2023 2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23 sesi 2022/2023 3. membentang serta melaporkan laporan aktiviti PIBG sesi Januari 2022 hingga Januari 2023( setiausaha) 4. Membentang dan mengesahkan laporan Penyata Kewangan tahunan bagi sesi 2022/2023 5. Pembentangan usul-usul oleh pembawa usul. 6. Membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 dan melantik pengerusi sementara. 7. Pemilihan Ahli Jawatankuasa bagi sesi 2023/2024. 7.1 Yang DiPertua PIBG 7.2 Naib Yang DiPertua PIBG 7.3 Setiausaha Kehormat (guru) 7.4 Bendahari Kehormat (guru) 7.5 11 orang Ahli Jawatankuasa 7.5.1 7 orang wakil ibu bapa 7.5.2 5 orang wakil guru 7.6 2 orang Juruaudit 7.6.1 1 orang wakil ibu bapa 7.6.2 1 orang wakil guru 7.7 4 orang Pemegang Amanah 7.7.1 2 orang wakil ibu bapa 7.7.2 2 orang wakil guru 8. Ucapan penangguhan. Agenda Mesyuarat
8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 TAHUN 2022 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAN SRI MOHAMED RAHMAT JOHOR BAHRU, JOHOR __________________________________________________________________________________ Tarikh : 14 Mei 2022 Hari : Sabtu Masa : 9.00 - 11.30 pagi Tempat : Kediaman Masing-masing / Google Meet Kehadiran ibu bapa : 51 orang Kehadiran guru : 98 orang Jumlah keseluruhan : 149 orang AGENDA MESYUARAT: 1.0 Ucapan alu-aluan daripada Yang Dipertua PIBG SMK Tan Sri Mohamed Rahmat, En. Mad Johan bin Jamian selaku Pengerusi Mesyuarat 1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga yang hadir ke Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-22 SMK Tan Sri Mohamed Rahmat. 1.2 Beliau juga turut mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2021/2022 dan para pentadbir dalam menjayakan semua program sekolah yang telah dirancang. 1.3 Beliau berharap dengan kehadiran ibu bapa dan penjaga ke mesyuarat PIBG ini dapat merealisasikan matlamat kecemerlangan para pelajar. 1.4 Beliau berharap semua AJK PIBG yang baharu dilantik dapat memberi sokongan dan komitmen yang jitu kepada pihak sekolah dalam memantapkan lagi aktiviti-aktiviti yang akan dilaksanakan. 2.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-22 sesi 2021/ 2022 2.1 En. Mad Johan bin Jamian selaku Pengerusi PIBG sesi 2021/2022 membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-22 Tahun 2021 dan meminta para ibu bapa merujuk buku program yang disediakan. 2.2 Pengerusi meminta semua ahli untuk menyemak minit mesyuarat yang lalu dan ahli diminta untuk mengemukakan sebarang pembetulan sekiranya ada. 2.3 Pengerusi memohon cadangan pengesahan dan sokongan daripada hadirin. Cadangan Pengesahan : Pn Zaharah binti Ashari Sokongan Pengesahan : Pn Zaharah binti Ashari Minit Mesyuarat 5.4
9 3.0 Membentang serta menerima Laporan Aktiviti PIBG Sesi November 2021 hingga April 2022. 3.1 Pengerusi meminta ibu bapa dan guru merujuk buku program berkaitan Laporan Aktiviti/ Program PIBG Sesi Januari 2020 hingga Januari 2021. 3.2 Penolong Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan aktiviti yang telah dilaksanakan sepanjang November 2021 hingga April 2022 termasuklah: 3.2.1 Mesyuarat AJK PIBG yang telah diadakan sebanyak 2 kali iaitu pada;- i. 05 Disember 2021 ii. 26 Mac 2022 3.2.2 Sumbangan PIBG terhadap pembangunan dan keceriaan sekolah. 3.2.2.1 Pemasangan siaraya Kelas Blok A dan B aras 3 dan 4. 3.2.2.2 Baik pulih dan Penyelenggaraan Infrastruktur Bangunan Sekolah. 3.2.2.3 Baik pulih papan tanda dan pagar utama sekolah. 3.2.2.4 Baik pulih papan putih kelas di Blok A dan Blok B. 3.2.2.5 Pembinaan struktur tambah kantin dan penutup longkang. 3.2.2.6 Pembelian dan pemasangan meja fiber glass di kantin. 3.2.2.7 Peruntukan meluaskan gelanggang serbaguna. 3.2.3 Sumbangan PIBG terhadap kemudahan dan kebajikan pelajar. 3.2.3.1 Peruntukan kewangan bagi penyewaan mesin air COWAY. 3.2.4 Sumbangan PIBG terhadap kemudahan dan kebajikan guru. 3.2.4.1 Sumbangan bagi Majlis Persaraan Pengetua, Pn Hajah Rusaini binti Ahmad. 3.2.5 Sumbangan PIBG terhadap Kecemerlangan Pelajar. 3.2.5.1 Peruntukan kewangan untuk menyediakan modul pelajaran, nota dan latihan bercetak kepada pelajar. 3.2.5.2 Sumbangan ‘face shield’ kepada pelajar SPM 2020 3.2.5.3 Sumbangan makanan bagi Program Inisiatif Kehadiran Jom Ke Sekolah. 3.2.5.4 Sumbangan kudapan dan makanan untuk calon SPM 2021 sewaktu kelas bimbingan sentuhan akhir dan hari setiap hari Jumaat dan Sabtu pada bulan Januari hingga Mac. 3.2.5.5 Sumbangan sarapan dan makan tengah hari kepada pelajar SPM sepanjang hari peperiksaan. 3.2.5.6 Perbelanjaan Majlis Hari Kualiti 2021/ Anugerah Pelajar Cemerlang SPM 2020. 3.2.6 Kerjasama PIBG dengan pihak luar. 3.2.6.1 Bekerjasama ketika program Gotong-Royong Perdana bersama MBJB. 3.2.6.2 Bekerjasama dengan RELA lalulintas pada hari Vaksin Sekolah. 3.3 Pengerusi memohon hadirin untuk mencadangkan pengesahan terima laporan aktiviti PIBG sesi 2021/2022 Cadangan Pengesahan : Pn. Rosmala binti Abd Hamid Sokongan Pengesahan : En. Mohamad Zafirul Azwen bin Mahmud Sambungan Minit Mesyuarat
10 4.0 Membentang dan mengesahkan Laporan Penyata Kewangan Tahunan bagi sesi 2021/2022 4.1 Pn. Aziana Sahida Adha bin Zainal selaku Bendahari Kehormat PIBG sekolah sesi 2021/2022 membentangkan laporan penyata kewangan PIBG SMK Tan Sri Mohamed Rahmat bagi sesi 2021/2022 4.2 Bendahari Kehormat menyatakan bahawa akaun Penyata PIBG dibahagikan kepada 6 penyata iaitu 4.2.1 Penyata PIBG Umum 4.2.2 Penyata PIBG Pembangunan dan Keceriaan Sekolah 4.2.3 Penyata Kecemerlangan 4.2.4 Majalah Sekolah - Tiada kutipan majalah sekolah untuk 2021/2022 4.2.5 Penyata Tabung Kebajikan 4.2.6 Penyata Pendapatan Sampingan 4.2.7 Penyata Surau Al-Munawwarah 4.2.8 Cheque Tumpang 4.3 Bendahari mohon para hadirin untuk menyemak dan mengajukan soalan sekiranya ada. 4.4 Pengerusi mohon hadirin untuk mencadangkan pengesahan terima penyata kewangan yang disediakan. Cadangan Pengesahan : En. Mohd Emy Shazrin bin Aminudin Sokongan Pengesahan : Pn. Noor Maizatul Idayu binti Zainal 5.0 Pembentangan Usul-usul 5.1 Pengerusi memaklumkan kepada hadirin terdapat 14 usul yang diterima, seperti pada halaman Usul 2021/2022. Beliau juga menjelaskan bahawa pembawa usul hendaklah membaca usul yang disuarakan untuk dibincangkan atau diluluskan. Sekiranya pembawa usul hadir, maka usul diterima dan dibincangkan dalam mesyuarat PIBG akan datang. Berikut merupakan usul-usul yang disuarakan dan dibenangkan ketika mesyuarat: 5.2 Usul 1: Pn Uma Devi a/p Nadarajan mencadangkan agar sumbangan PIBG sebanyak RM70 dikekalkan. Selain itu, bayaran kecemerlangan RM50 bagi tingkatan 5. Usul ini disokong oleh Puan NorulSafura binti Kamaludin.Cadangan disokong sebulat suara. 5.3 Usul 2: En Roslan bin Hassan menyuarakan agar kesesakan lalu lintas yang melampau ketika menurunkan dan mengambil pelajar dari sekolah dapat diatasi dengan segera. Beliau mencadangkan untuk melantik RELA untuk mengawal lalu lintas, selain tidak membenarkan ibu bapa meletakkan kenderaan 50 meter dari pagar sekolah. Selain itu, beliau turut mencadangkan agar yuran PIBG RM70 dapat dikurangkan. YDP PIBG menjelaskan bahawa beliau telah menghantar surat permohonan jalan sehala kepada MBJB sebanyak dua kali. YDP PIBG juga bersetuju untuk menyumbangkan sebanyak RM300 sebulan bagi melantik pengawal keselamatan sekolah untuk membantu pihak sekolah mengawal lalu lintas. 5.4 Usul 3: Puan Haryati binti Umar mengusulkan agar pihak sekolah mencari jalan penyelesaian bagi mengatasi masalah lalu lintas di hadapan sekolah. YDP PIBG memberi respon dimana usul ini dalam tindakan sekolah. 5.5 Usul 4: Puan Vashanti a/p Arunasalam mencadangkan pihak sekolah untuk memberi perhatian terhadap kebersihan kantin sekolah (makanan pastikan bertutup). Pn. Pengetua, Pn. Hjh Sharina binti Adnan menjelaskan bahawa pihak sekolah akan membuat pemeriksaan dan rondaan berkala bagi memastikan kebersihan di kantin. 5.6 Usul 5: En Mohd Effendy bin Nodin menyuarakan kepada pihak sekolah agar membina jejantas pejalan kaki dari Taman Kempas ke Taman Setia Tropika melintasi jalan Utama Kempas bagi memudahkan anak-anak pelajar ke sekolah. YDP PIBG memberi respon bahawa usul yang berkaitan dengan MBJB, akan dihantar (memorandum) secepat mungkin. Sambungan Minit Mesyuarat
11 5.7 Usul 6 : Puan Nalini a/p Venugopal menyuarakan agar memperbaiki paip dan meja di kantin. Pn. Pengetua, Pn. Hjh Sharina binti Adnan menjelaskan bahawa paip air akan dikuatkan semula dan meja kantin sudah ditukar baru. 5.8 Usul 7 : En. Mohd Redzuan bin Md Esa mencadangkan agar laluan bas sekolah dan kenderaan ibu bapa di asingkan. YDP PIBG memberi respon dimana usul ini dalam tindakan sekolah. 5.9 Usul 8 : En. Ong Yok Len mengusulkan lalu lintas jalanraya waktu balik di sekolah harus diperbaiki. YDP PIBG memberi respon dimana usul ini dalam tindakan sekolah. 5.10 Usul 9 : En. Armin bin Lelo mengusulkan supaya pihak sekolah menambah kipas di perhimpunan. Pn. Pengetua, Pn. Hjh Sharina binti Adnan menjelaskan bahawa pihak sekolah telah pun membeli 10 kipas yang baharu serta sudah mengantikan kipas yang uzur di dalam kelas dengan yang baharu. 5.11 Usul 10 : En. Hairul Anwar bin Mohd Yasin mencadangkan agar pihak sekolah dapat mengawal kesesakan lalu limtas semasa waktu datang balik di luar sekolah. YDP PIBG memberi respon dimana usul ini dalam tindakan sekolah. 6.0 Membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Tan Sri Mohamad Rahmat sesi 2021/2022 dan melantik pengerusi sementara 6.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua yang telah menyokong setiap aktiviti yang dirancang oleh PIBG. 6.2 Beliau seterusnya membubarkan AJK PIBG Sesi 2021/2022. 6.3 En. Mohd Emy Shazrin bin Aminudin mencadangkan En. Mohammad bin Osman sebagai pengerusi sementara dengan sokongan En. Harun bin Junuh. 7.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Tan Sri Mohamad Rahmat bagi sesi 2022 / 2023 Berdasarkan maklum balas yang diperolehi daripada google form yang diisi seramai 142 responden bersetuju supaya dikekalkan AJK PIBG sesi 2021/2022 ke penggal seterusnya 2022/2023. 7.1 Ex Officio/ Penasihat : Pn Hajah Sharina binti Adnan Yang Di Pertua : En. Mad Johan bin Jamian Naib Yang Dipertua : En Shahrizan bin Aimen Setiausaha Kehormat : Pn. Rozi binti Md Shariff Pen. Setiausaha Kehormat : Cik Nur Rabi’ah binti Yahya Bendahari Kehormat : Pn. Aziana Sahida Adha binti Zainal Pen. Bendahari Kehormat : Pn. Norazean binti Nor Hakimi AJK Ibu Bapa : Pn. Nur Hazlinda binti Mohd Salleh En. Mohd Zolkifli bin Abd Majid Pn. Suhaily binti Jarkasi En. Ahmad Ihsan bin Ishak En Harun bin Junuh En. Shahril bin Ahmad Zubiir Pn Lee Yee Meow Juruaudit Ibu Bapa : Pn Zaharah binti Haji Shaari AJK Guru : En. Mohamad bin Hj. Osman Pn. Afidah binti Mohd Alwi Pn. Siti Hajar binti Misri Pn. Komathi a/p Ramasamy Juruaudit Guru : Pn. Aerma Nurazalina binti Musa Pemegang Amanah Ibu Bapa : Pn. Rosita binti Hashim Pemegang Amanah Guru : Pn. Zati Bayani binti Yahaya Cadangan Dikekalkan: En. Mohd Effendy bin Nodin Cadangan Disokong : En. Roslan bin Hassan Sambungan Minit Mesyuarat
12 8.0 Ucapan Penangguhan 8.1 Terdapat 10 usul yang telah dibincangkan secara berhemah dengan penuh tolenrasi antara pihak sekolah dan pihak ibu bapa dan penjaga. YDP PIBG En. Mad Johan bin Jamian memberi jaminan bahawa setiap cadangan dan usul akan dipertimbang dan dititikberatkan sekiranya usul-usul tersebut mendatangkan kebaikan kepada sekolah, pelajar dan ibu bapa. 8.2 En. Mad Johan bin Jamian selaku YDP sesi 2022/2023 mengucapkan ribuan terima kasih kepada para guru dan ibu bapa yang menjalankan tanggungjawab masing-masing dengan penuh ikhlas dalam menjayakan dan melancarkan Mesyuarat Agung PIBG sesi 2022/2023. 8.3 En. Mad Johan bin Jamian selaku YDP sesi 2022/2023 berkongsi perancangan PIBG terhadap pembangunan sekolah. Antaranya perancangan pembangunan sekolah ialah : 8.3.1 Menukar bumbung surau 8.3.2 Membaik pulih pintu pagar utama sekolah 8.3.3 Menambahbaik dewan terbuka 8.3.4 Memasang awning di antara bangunan depan dan belakang 8.3.5 Menaiktaraf padang sekolah menjadi stadium mini 8.4 En. Mad Johan bin Jamian selaku YDP sesi 2022/2023, mengharapkan para guru dan ibu bapa bersama-sama berganding bahu supaya semua program yang dirancang berjaya dilaksanakan dengan lebih baik. Beliau juga berharap semua pihak terutama AJK PIBG dapat menyumbang idea dan bantuan terutama dari segi kewangan agar dapat merealisasikan semua program yang dirancang. Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 10.52 pagi. Sambungan Minit Mesyuarat
13 LAPORAN AKTIVITI / PROGRAM PIBG SESI JANUARI 2022 HINGGA JANUARI 2023 Ahli Jawatankusa PIBG SMK Tan Sri Mohamed Rahmat sesi 2022/2023 telah mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa sebanyak dua kali seperti berikut : Mesyuarat pertama : 03 Julai 2022 Mesyuarat kedua : 1 3 Februari 2023 AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SESI 2022/2023 1. Sumbangan PIBG Dalam Peningkatan Bidang Akademik Pelajar. 1.1 Peruntukan kewangan untuk menyediakan modul pembelajaran, nota dan latihan bercetak kepada pelajar. 1.2 Peruntukan untuk kelas bimbingan, kudapan pelajar SPM, dan program motivasi. 2. Sumbangan PIBG Terhadap Pembangunan dan Prasarana Sekolah 2.1 Memberi sumbangan untuk penyelenggaraan infrasruktur 2.2 Membaiki pulih papan putih kelas signboard, pintu pagar, dan padang sekolah. 2.3 Pembelian siaraya-speaker. 3. Sumbangan PIBG Untuk Kemudahan dan Kebajikan Murid 3.1 Pembayaran perkhidmatan 2 mesin coway 3.1 Sumbangan saguhati penglibatan pelajar dalam sukan. 4. Kerjasama PIBG dengan Pihak Sekolah 4.1Bekerjasama dalam Program Sederap dan gotong-royong. 4.2 menyambut kehadiran pelajar pada sesi persekolahan 2023. Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 merakamkan sekalung penghargaan dan ucapan terima kasih kepada semua pihak dalam membantu secara langsung atau tidak langsung dalam usaha memberikan bantuan serta kemudahan kepada murid dan guru. Laporan Aktiviti
14 PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK TAN SRI MOHAMED RAHMAT Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022 PERBELANJAAN RM PENDAPATAN RM PIBG (UMUM) Aktiviti/ Majlis Keraian : Baki 1 Januari 2022 21,800.00 1. Gotong-royong Perdana 2,500.00 Sumbangan : 2. Mesyuarat Agung PIBG Ke-23 296.00 1. Sumbangan PIBG Sesi 2021 32,820.00 3. Program Inovasi Lonjakan Kehadiran 2,000.00 2. Sumbangan PIBG Sesi 2021 42,960.00 Sumbangan Saguhati : 1. Bola Jaring MSSJ 60.00 2. Softball MSSD 540.00 3. Catur MSSJ 140.00 4. Latihan Pusat MSSD dan MSSJ/M 850.00 Perkhidmatan, Pos, Cetakan & Alat Tulis : 1. Mesin Coway Mac - Dis 2022 2,190.00 2. Pengawal Lalu Lintas Jun - Dis 2022 2,910.00 3. Baju Keselamatan Lalu Lintas 59.30 3. Siaraya Sekolah 4,553.00 Lain-lain : 1. Lebihan dan Pulang 100.00 JUMLAH PERBELANJAAN : 16,198.30 JUMLAH PENDAPATAN : 97,580.00 LEBIHAN : 81,381.70 97,580.00 97,580.00 PIBG (PEMBANGUNAN & KECERIAAN SEKOLAH) Pembangunan : Baki 1 Januari 2022 2,037.45 1. Siaraya - Speaker di Kelas-Kelas 7,200.00 Sumbangan : 2. Saliran Air Lock & Sumbat 350.00 1. Sumbangan PIBG Sesi 2021 25,935.00 3. Tanah Pokok 230.00 2. Sumbangan Hari SEDERAP 2,101.00 Penyelenggaraan : 3. Sumbangan PIBG Sesi 2022 32,220.00 1. Infrastruktur Sekolah 3,000.00 2. Signboard dan pintu pagar 3,000.00 3. Papan Putih & Soft Board Kelas 3,000.00 4. Padang Sekolah 3,690.00 5. Lantai Dewan 90.00 JUMLAH PERBELANJAAN : 20,560.00 JUMLAH PENDAPATAN : 62,293.45 LEBIHAN : 41,733.45 62,293.45 62,293.45
15 PIBG (KECEMERLANGAN) Program/ Aktiviti : Baki 1 Januari 2022 24,311.56 1. Jejak Jaya SPM 2021 396.00 Sumbangan : 2. Kelas Bimbingan Sentuhan Akhir SPM 2021 3,021.00 1. Sumbangan Kecemerlangan Sesi 2021 12,300.00 2. Kudapan calon Peperiksaan SPM 2021 1,983.60 2. Sumbangan Kecemerlangan Sesi 2022 12,300.00 3. Majlis Pengumuman Keputusan SPM 2021 250.00 4. Kem Kepimpinan 2022 300.00 5. J-Sains Karnival STEM 300.00 6. Anugerah Kecemerlangan Akademik 2021 1,215.00 7. Hari Kualiti 2022 6,063.00 8. Motivasi Kecemerlangan SPM 2022 UBK 740.00 9. Menjunjung Ilmu Calon SPM 2022 1,708.50 10. Perkampungan Dirgahayu Ilmu SPM 2022 3,500.00 Modul/ Bahan Cetakan/ Alat Tulis : 1. Modul Berfokus F5 2,706.46 2. Modul Pembelajaran F1 - F4 4,300.00 3. Fail Sijil SPM dan Sijil Berhenti Sekolah 2021 456.00 4. Fail Sijil SPM dan Sijil Berhenti Sekolah 2022 148.00 JUMLAH PERBELANJAAN : 27,087.56 JUMLAH PENDAPATAN : 48,911.56 LEBIHAN : 21,824.00 48,911.56 48,911.56 TABUNG KEBAJIKAN Baki 1 Januari 2022 25.00 JUMLAH PERBELANJAAN : - JUMLAH PENDAPATAN : 25.00 LEBIHAN : 25.00 25.00 25.00
16 SURAU AL-MUNAWARAH Baik Pulih Surau: Baki 1 Januari 2022 67,076.00 Serahan bayaran selesai kerja baik pulih bumbung surau kepada kontraktor 50,000.00 Sumbangan : 1. Sumbangan Guru 212.00 2. Sumbangan daripada Pejabat Perbendaharaan Negeri Johor untuk baik pulih bumbung surau 50,000.00 JUMLAH PERBELANJAAN : 50,000.00 JUMLAH PENDAPATAN : 117,288.00 LEBIHAN : 67,288.00 117,288.00 117,288.00 JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN : 113,845.86 JUMLAH KESELURUHAN PENDAPATAN : 326,098.01 BAKI SEPATUTNYA DI BANK : 212,252.15 326,098.01 326,098.01 Disediakan Oleh : Diperiksa Oleh : (AZIANASAHIDA ADHA BINTI ZAINAL) (MAD JOHAN BIN JAMIAN) Bendahari Yang Di Pertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Tan Sri Mohamed Rahmat SMK Tan Sri Mohamed Rahmat Saya sahkan Penyata Kewangan Akaun Pendapatan dan Perbelanjaan yang telah disediakan supaya menunjukkan gambaran benar dan saksama tentang kedudukan PIBG SMK Tan Sri Mohamed Rahmat ini pada 31 Disember 2022. Diaudit oleh : Diaudit oleh : (AERMA NURAZALINA BINTI MUSA) (AZLINA BINTI NOZLAN) 790602-71-5054 800218-08-5250 Audit Dalaman 1 Audit Dalaman 2 PIBG PIBG SMK Tan Sri Mohamed Rahmat SMK Tan Sri Mohamed Rahmat
17 Usul 2023 Bil Nama Ibu Bapa Nama anak Usul/ Cadangan Catatan 1. UMA DEVI A/P NADARAJAN DAVNDRAN RAM Sumbangan PIBG sebanyak RM70 dikekalkan. 2. WAN NORSIAH BINTI ABDULLAH IZYAN FAKHIRA BNTI MOHD KAMIZI Bayaran kecemerlangan RM50 bagi tingkatan 3 & 5 serta RM30 bagi pelajar Tingkatan 1, 2 & 4 serta peralihan juga perlu dikekalkan. 2. MUSA BIN MOHAMED MUHAMMA D MURSYID BIN MUSA Letakkan petugas sukarelawan, RELA atau security di laluan zebra 3. TUAN ISMAIL BIN TUAN MAN NUR SYAHMINA BINTI TUAN ISMAIL Penambahan kipas di kelas 5 eng 4. MOHD SHUKRI BIN TUMIREN muhammad alif irfan Cadangan memasang air cond di bilik darjah 5. NORAZILA BINTI ABD RAHIM Nur Hanis Fatiha binti Rosam Kelengkapan di kelas anak saya ( 5 cULINARIAN ) tidak lengkap iaitu LCD dan plug. 6 JALIL Siti hajar Berharap pihak sekolah memberi peluang kepada murid-murid untuk memakai baju raya semasa jamuan hari raya 7 MOHD EFFENDY BIN NODIN Muhammad Adam Zafran Bin Mohd Effendy Status terkini pembinaan jejantas yang menghubugkan taman kempas dan taman setia tropika.pembinaan penting untuk keselamatan pelajar. 8 JAMRI BIN AKAG Muhammad syazreen sazzy bin jamri Usul berkaitan kebajikan pelajar sekolah
21 JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 Ex-Officio : Pn. Hajah Sharina binti Adnan Yang DiPertua : En. Mad Johan Bin Jamian Naib Yang DiPertua : En. Shahrizan binti Aimen Setiausaha Kehormat : Pn. Rozi binti Md.Shariff Pen. Setiausaha Kehormat : Pn Nur Rabi’ah binti Yahya Bendahari Kehormat : Pn. Aziana Sahida Adha Binti Zainal Pen. Bendahari Kehormat : Pn Norazean Binti Mohd Hakimi AJK Ibu Bapa : 1. Pn Nur Hazlinda Binti Mohd Salleh 2. En. Harun Bin Junuh 3. Mohd Zolkifli bin Abd Majid 4. En Ahmad Ihsan bin Ishak 5. E Shahril bin Ahmad Zubir 6. Pn. Law Yee Meow Juruaudit Ibu Bapa 1. Pn Zaharah Binti Haji Shaari AJK Guru : 1. Pn Afidah binti Mohd Alwi 2. Pn. Siti Hajar Binti Misri 3. Pn. Komathi A/P Ramasamy Juruaudit Guru : 1. Pn. Aerma Nurazalina binti Musa Pemegang Amanah : 1. Pn. Rosita Binti Hashim 2. Pn Zati Bayani Binti Yahaya
22 Jawatankuasa PIBG 2023/2024 JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Ex-Officio : Pn. Hajah Sharina binti Adnan Yang DiPertua : Naib Yang DiPertua : Setiausaha Kehormat : Pen. Setiausaha Kehormat : Bendahari Kehormat : Pen. Bendahari Kehirmat : ——————————————- AJK Ibu Bapa : 1. 2. 3. 4. 5. 6. AJK Guru : 1. 2. 3. 4. Juruaudit : 1. 2. Pemegang Amanah : 1. 2. 3. 4.
23