The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by rasidayanty saion, 2024-02-19 09:15:57

BUKU PROGRAM AUDIT DALAMAN EOMS 2024

BUKU PROGRAM EOMS 2024

AUDIT DALAMAN SISTEM PENGURUSAN ORGANISASI PENDIDIKAN ISO 21001:2018 (EOMS) INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KAMPUS TUN HUSSEIN ONN TARIKH : 20 – 22 FEBRUARI 2024 INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KAMPUS TUN HUSSEIN ONN YBRS DR. MOHD NORDIN BIN ABU BAKAR PENGARAH IPGMKTHO ENCIK MOHAMED RAZI BIN MOHD SURADI TIMBALAN PENGARAH IPGMKTHO


AUDIT DALAMAN IPGMKTHO TAHUN 2024 TARIKH AUDIT: 20 HINGGA 22 FEBRUARI 2024 (SELASA HINGGA KHAMIS) SKOP AUDIT: 17 FEBRUARI 2023 HINGGA 19 FEBRUARI 2024 JURU AUDIT: PASUKAN AUDIT DALAMAN IPGMKTHO


SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN POLISI IPG KPM KEAHLIAN JK NAMA KETUA SEKRETARIAT EN. MOHAMED RAZI BIN MOHD SURADI SETIAUSAHA SEKREARIAT EN. KHAIRUL ANWAR BIN ABU BAKAR KETUA AUDIT IPG DR. FAZIAH BINTI HASHIM@AHMAD PENYELARAS EOMS EN. SHAIFOL BAHARY BIN SULAIMAN PENYELARAS AKREDITASI (MQA) EN. HUSIN BIN YAAKOB PENYELARAS STANDARD PENARAFAN IPG PN. HJH. HASLINA BINTI MUHAMAD


JAWATANKUASA KERJA EDUCATIONAL ORGANIZATIONS MANAGEMENT SYSTEM (EOMS) KEAHLIAN JK NAMA PENGERUSI EN. SHAIFOL BAHARY BIN SULAIMAN TIMBALAN PENGERUSI DR. RUHAYATI BINTI RAMLY SETIAUSAHA DR. KEE LI LI AHLI JAWATANKUASA DR. SYED SYAHRUL ZARIZI BIN SYED ABDULLAH EN. MOHAMED SHAHREN BIN ABDULLAH EN. SALLEHUDIN BIN SAHRONE DR. MOHAMAD ASMADI BIN SAMDIN PN. BIDAYANA BINTI BASIRON @ BADRON EN. NIZAR BIN MOHD SALEH DR. MOHAMAD NURIZWAN BIN JUMIRAN DR. RASIDAYANTY BINTI SAION EN. MUZARPAR BIN ESNAWI CIK IDAWATI BINTI SULIMAN PN. ERNIEYANTI BINTI BAKRI EN. NORIZAN BIN HASRAT PN. SUZILA BINTI AZIZ EN. MUHAMMAD KHALIS BIN SURATMAN EN. MUHAMMAD NAZRIN ASYRAF BIN IBRAHIM PN. SITI RUSILAH BINTI MARIDI CIK FARIDAH BINTI HAMZAH PN. NUR AFNI BINTI MOHD SOFIAN


SENARAI NAMA PASUKAN AUDIT DALAMAN IPGM KAMPUS TUN HUSSEIN ONN TAHUN 2024 KETUA AUDIT DR FAZIAH BINTI HASHIM @ AHMAD PENOLONG KETUA AUDIT TN HJ ISMAIL BIN ABD SAMAD TN HJ MOHAMAD ANUAR BIN HAYAN PN HJH HASLINA BINTI MUHAMAD EN SAMSUDIN BIN SAAD TN HJ ZAMIDI BIN ISMAIL DR HJ MOHD YUSOF BIN DAGANG EN HUSSIN BIN YAAKOB PN NORRILA BINTI SATARI DR HJ HALIF BIN MD SALEH EN MOHAMED SHAHREN BIN ABDULLAH EN. M ASRAR BIN SIDON DR MOHAMAD ASMADI BIN SAMDIN PN MELATI BINTI YAAKOB EN SHAIFOL BAHARY BIN SULAIMAN CIK NENNY DJUHARA BINTI JOHARI DR MAZLAN BIN A.KARIM EN MD NOR KAMSIAR BIN HASSAN EN MOHD ARAFAT BIN JAAFAR DR MOHD HANAPIAH BIN KHAMIS EN MOHD ROSMAN BIN SALUBIN PN NAJATI BINTI JALIL DR KEE LI LI EN ROHAIDI BIN OTHMAN PN ROZITA BINTI RAHMAT PN SITI DAHLIA BINTI ABDULLAH TN HJ ABU BAKAR BIN KASSIM PN ASMA NABIHAH BINTI ABD RAHMAN EN SUKIMAN BIN SAAD EN MOHD FAIZAL BIN GHAZALI DR FARIDAH BINTI MOHD SOPAH PN KHARSHIAH BINTI KHALID


JADUAL PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN IPGM KAMPUS TUN HUSSEIN ONN MAJLIS PEMBUKAAN Tarikh: 20 Februari 2024 (Selasa) Masa: 9.00 pagi Tempat: Balai Ilmu MAJLIS PENUTUP Tarikh: 22 Februari 2024 (Khamis) Masa: 11.30 pagi Tempat: Balai Ilmu


JADUAL PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN IPGM KAMPUS TUN HUSSEIN ONN Tarikh : 20-22 Februari 2024 Masa : 8.30 pagi – 4.30 petang Tempat : Kamar Jade/Jabatan/Unit BIL PROSES YANG DIAUDIT JENIS PROSES DAN PROSEDUR RUJUKAN STANDARD (KLAUSA) TARIKH MASA JURUAUDIT AUDITI 1. Perancangan dan Komitmen Pengurusan Atasan Manual EOMS IPG KPM IPG KPM-EOMSMK-01 4.1,4.2 4.4.1 5.1, 5.2, 5.3 20 Februari 2024 11.00 pagi – 12.30 pagi Shaifol Bahary bin Sulaiman Mohd Rosman bin Salubin Timbalan Pengarah Dr Ruhayati binti Ramly Perancangan Tahunan (IPG KPM-EOMSPT-02) 6.2 Dr Faziah binti Hashim @ Ahmad Dr Mazlan bin A.Karim Pn Kharshiah binti Khalid Perancangan Perubahan 6.3 2. Pengurusan Kurikulum Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum (IPG KPM-EOMSPT-03) 8.3, 8.5.1.3 20 Februari 2024 21 Februari 2024 11.00 pagi – 4.00 petang 8.30 pagi – 4.00 petang Hjh Haslina binti Muhammad (K) Semua Juruaudit Pensyarahpensyarah Akademik Jabatan Ilmu Pendidikan Jabatan Pengajian Melayu Jabatan Bahasa Inggeris Jabatan STEMSS (2023) Jabatan Pendidikan Seni Visual (2024) Jabatan Pendidikan Holistik (2024) Jabatan Pendidikan Jasmani Kesihatan dan Kokurikulum Pengurusan Sumber Pendidikan (IPG KPM-EOMSPT-12) 7.1.6.2 20 Februari 2024 11.00 pagi1.00 tgh Hj Ismail bin Abd Samad Najati binti Jalil Muhammad bin Radzali *Keperluan tambahan bagi Murid Berkeperluan Khas 7.2.2 Annex A


JADUAL PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN IPGM KAMPUS TUN HUSSEIN ONN BIL PROSES YANG DIAUDIT JENIS PROSES DAN PROSEDUR RUJUKAN STANDARD (KLAUSA) TARIKH MASA JURUAUDIT AUDITI 3. Pentaksiran dan Peperiksaan Pentaksiran Pelajar (IPG KPMEOMS-PT-04) 8.5.1.4 8.5.1.5 20 Februari 2024 11.00 pagi – 12.30 tgh Pn. Norrila binti Satari Dr Mohd Hanapiah bin Khamis En. Md Nor Hassan bin Kamsiar Pengurusan Peperiksaan (IPG KPMEOMS-PT-05) 8.5.1.4 8.5.1.5 Pn. Norrila binti Satari Dr Mohd Hanapiah bin Khamis En. Md Nor Hassan bin Kamsiar Keperluan tambahan bagi Murid Berkeperluan Khas 7.2.2 Annex A 4. Pengurusan Hal Ehwal Pelajar Pengurusan Pengambilan Pelajar (IPG KPMEOMS-PT-06) 8.5.1.2 - - IPGM IPGM Pengurusan Pendaftaran Pelajar Baharu (IPG KPMEOMS-PT-07) 8.5.5 20 Februari 2024 2.30 ptg – 3.30 ptg Tn. Hj Mohamad Anuar bin Hayan En. Abu Bakar bin Kassim En. Samsudin bin Saad Pengurusan Mentor-Menti (IPG KPMEOMS-PT-08) 8.5.1.3 21 Februari 2024 8.30 pagi – 9.30 pagi Dr Mohamad Asmadi bin Samdin En. Md Nor Hassan bin Kamsiar En. Samsudin bin Saad Aduan Pelanggan (Pelajar) (IPG KPMEOMS-PT-09) 9.1.2.2 20 Februari 2024 3.30 ptg – 4.00 ptg Tn. Hj Mohamad Anuar bin Hayan En. Sukiman bin Saad En. Samsudin bin Saad Keperluan tambahan bagi Murid Berkeperluan Khas 7.2.2 Annex A


JADUAL PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN IPGM KAMPUS TUN HUSSEIN ONN BIL PROSES YANG DIAUDIT JENIS PROSES DAN PROSEDUR RUJUKAN STANDARD (KLAUSA) TARIKH MASA JURUAUDIT AUDITI 5. Pengurusan Sumber Pengurusan Sumber Pendidikan (IPG KPM-EOMSPT-12) 7.1.6.2 20 Februari 2024 11.00 pagi – 12.30 tgh Tn. Hj Ismail bin Abd Samad Pn. Najati binti Jalil En. Muhammad bin Radzali Pengurusan Sumber Manusia (identifikasi dan penyediaan sumber yang mencukupi, pengambilan staf) 7.1.2, 7.2.1 En. Sukiman bin Saad Pengurusan infrastruktur dan infostruktur bagi menyokong pembelajaran, tahap kepuasan pihak berkepentingan 7.1.3, 7.1.4 Pengurusan kewangan dan akaun 7.1.1.2 Keperluan tambahan bagi Murid Berkeperluan Khas 7.2.2 Annex A 6. Pembangunan Profesionalisme Pengurusan Penyelidikan dan Inovasi (IPG KPM-EOMSPT-10) 8.2.1 20 Februari 2024 2.30 ptg – 3.30 ptg Dr Mohd Yusoff bin Dagang En. Mohd Arafat bin Jaafar Dr Mohd Hanapiah bin Khamis Latihan Pembangunan Profesionalisme (IPG KPMEOMS-PT-11) 7.2.1 21 Februari 2024 8.30 pg – 10.30 pg En. Samsudin bin Saad Pn. Asma Nabihah binti Abd Rahman En. Mohd Faizal bin Ghazali Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) (IPG KPM-EOMSPT-13) 9.1.2 20 Februari 2024 3.30 ptg – 4.30 ptg Dr Mohd Yusoff bin Dagang En. Rohaidi bin Othman En. Ahmad Shukri bin Ahmad


JADUAL PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN IPGM KAMPUS TUN HUSSEIN ONN BIL PROSES YANG DIAUDIT JENIS PROSES DAN PROSEDUR RUJUKAN STANDARD (KLAUSA) TARIKH MASA JURUAUDIT AUDITI 7. Pengurusan Kualiti EOMS Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (IPG KPM-EOMSPP-01) 9.3 20 Februari 2024 11.00 pagi – 12.00 tgh Hussin bin Yaakob Siti Dahlia binti Abdullah Khairul Anwar bin Abu Bakar Dr Ruhayati binti Ramly Dr Kee Li Li Pengurusan Risiko (IPG KPM-EOMSPP-02) 4.1, 4.2, 4.4, 6.1 21 Februari 2024 8.30 pg – 9.30 pg Melati binti Yaacob Dr Kee Li Li Khairul Anwar bin Abu Bakar Mohamed Shahren bin Abdullah Dr Faziah binti Hashim @ Ahmad Audit Dalaman (IPG KPM-EOMSPP-03) 9.2 21 Februari 2024 2.30 ptg – 3.30 ptg Melati binti Yaacob Mohd Faizal bin Ghazali Khairul Anwar bin Abu Bakar Dr Faziah binti Hashim @ Ahmad Ismail bin Abd Samad Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan (IPG KPM-EOMS PP-04) 10.1, 10.2, 10.3 21 Februari 2024 9.30 pagi – 10.30 pagi En Hussin bin Yaakob Rozita binti Rahmat Khairul Anwar bin Abu Bakar Sallehuddin bin Shahrone Dr Mohamad Asmadi bin Samdin Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah) (IPG KPM-EOMSPT-13) 9.1.3, 10.3 20 Februari 2024 3.30 ptg – 4.30 ptg Dr Mohd Yusoff bin Dagang Nenny Djuhara binti Johari Ahmad Shukri bin Ahmad Kawalan Dokumen Kualiti (IPG KPM-EOMSPP-05) 7.5 21 Februari 2024 11.00 pagi – 12.00 tgh En Mohamed Shahren bin Abdullah Dr Faridah binti Mohd Sopah Khairul Anwar bin Abu Bakar KJ/KU


JADUAL PELAKSANAAN AUDIT DALAMAN IPGM KAMPUS TUN HUSSEIN ONN BIL PROSES YANG DIAUDIT JENIS PROSES DAN PROSEDUR RUJUKAN STANDARD (KLAUSA) TARIKH MASA JURUAUDIT AUDITI 8. Proses Sokongan a. Pematuhan kepada standard keselamatan dan kesihatan b. Komunikasi dalaman dan luaran termasuk menyampaikan maklumat perubahan polisi, strategi atau arahan kepada pihak berkepentingan. c. Prestasi pembekal luar d. Penilaian prestasi staf e. Pematuhan kepuasan pihak benefisiari yang lain (alumni dan lain-lain) f. Pengendalian rayuan dan aduan 7.1.4 7.4 7.5 9.1.5 9.1.2.1 9.1.2.2 20 Februari 2024 21 Februari 2024 11.00 pg– 3.30 ptg 8.30 pg – 4.00 ptg Tn. Hj Zamidi bin Ismail Pn. Kharshiah binti Khalid En. Sukiman bin Saad


Sekalung Penghargaan Setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih kepada: Pengarah IPGM Kampus Tun Hussein Onn Yang Berusaha Dr. Mohd Nordin bin Abu Bakar Timbalan Pengarah IPGM Kampus Tun Hussein Onn Encik Mohamed Razi bin Mohd Suradi Ketua Audit Dalaman IPGM Kampus Tun Hussein Onn Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan Polisi IPG KPM Pasukan Audit Dalaman IPGM Kampus Tun Hussein Onn Jawatankuasa Kerja Educational Organizations Management System (EOMS) Semua Ketua Jabatan, Ketua Unit, Pensyarah dan Anggota Kumpulan Pelaksana Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan Audit Dalaman Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan ISO 21001:2018 EOMS Institut Pendidikan Guru Malaysia Kampus Tun Hussein Onn


CATATAN


Semoga usaha murni ini mampu merealisasikan kecemerlangan IPGMKTHO ke mercu kegemilangan


Click to View FlipBook Version