BUKU PENGURUSAN SUKAN & KO 2020

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SUKAN
1. Merancang, menyelaras dan melaksanakan semua aktiviti sukan/permainan sekolah.
2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan/permainan peringkat sekolah yang bersesuaian dengan aktiviti

MSSD / MSSB/ MSSN/ MSSM.
3. Membantu Pengetua/ Guru Besar dalam pengagihan tugas, pelaksanaan aktiviti sukan dan permainan di

sekolah, pemantauan dan penilaian ke atas murid.
4. Mencadang dan menyelaraskan penyertaan pasukan sekolah untuk menyertai pertandingan atau aktiviti

sukan/permainan di luar sekolah.
5. Menetapkan murid dalam rumah sukan dan mengemaskini data ahli rumah sukan.
6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan dan keperluan peralatan.
7. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti sukan/permainan serta merangka dan

melaksanakan program latihan/projek pembangunan sukan sekolah.
8. Mengurus , merekod dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah, memastikan peralatan

selamat digunakan dan mencadangkan alatan untuk dihapuskira.
9. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
10. Menyediakan dan mempamerkan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
11. Menentukan langkah-langkah keselamatan bagi murid-murid semasa mengikuti aktiviti

sukan di dalam atau di luar kawasan sekolah dalam mana-mana peringkat pertandingan.
12. Merekod pencapaian cemerlang murid-murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod

Pencapaian Sukan Sekolah.
13. Menghadiri kursus berkaitan sukan dan kokurikulum dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan

kemahiran guru.
14. Sentiasa mengemaskini pekeliling/maklumat di papan kenyataan sukan/permainan sekolah.
15. Memastikan borang-borang dan dokumen sukan dan permainan yang digunakan sentiasa kemas kini dan

tersusun.
16. Sebagai sumber rujukan guru-guru penasihat / jurulatih.
17. Mencadangkan nama guru/jurulatih dan murid untuk diberi sijil penghargaan.
18. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan di sekolah dan di luar sekolah untuk edaran,

rujukan dan rekod setiap akhir aktiviti dan akhir tahun.
19. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Guru Besar atau Penolong Kanan Kokurikulum untuk

kepentingan sukan sekolah.

42

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM
1. Mengagihkan ahli/murid mengikut Unit Beruniform/Kelab/Persatuan yang diikuti.
2. Mengatur, menyelia dan menyelaras semua aktiviti Unit Beruniform/Kelab/Persatuan.
3. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk murid menyertai aktiviti.
5. Mengetuai perhimpunan sebelum dan selepas aktiviti dijalankan;

5.1 Aturcara perhimpunan:
5.1.1 Menyanyikan Lagu Kebangsaan
5.1.2 Menyanyikan Lagu Negeri
5.1.3 Ucapan Penyelaras, Guru Besar, GPK dan lain-lain,
5,1,4 Pergerakan pelajar ke lokasi setiap unit..

5.2 Pembersihan kawasan sekolah selepas aktiviti/sebelum pulang.
6. Menyediakan/mengedarkan dan mengumpul Borang/Buku Laporan Aktiviti dan Rekod Kehadiran Guru

dan murid mengikut Unit Beruniform/Kelab/Persatuan untuk edaran, rujukan dan rekod. .
7. Memastikan laporan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
8. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan ahli jawatankuasa diadakan setiap tahun pada

tarikh dan masa yang ditetapkan.
9. Menguruskan buku, buku log dan kad kokurikulum, seperti;

- mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada murid,
- mengumpulkan semula kad tersebut pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod.
10. Mencatat, merekod dan membuat laporan tentang penglibatan/pencapaian Unit Beruniform/
Kelab/Persatuan yang diikuti/diwakili sama ada di peringkat sekolah/daerah/bahagian/
negeri/kebangsaan/antarabangsa.
11. Rujukan murid untuk pemilihan/pertukaran aktiviti atau murid baru/pindah sekolah.
12. Sentiasa mengemaskini pekeliling/kenyataan di papan kenyataan kokurikulum.
13. Mencadangkan nama guru penasihat dan murid yang layak diberi Sijil Penghargaan.
14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.

43

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT/PEMIMPIN
1. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi melantik ahli jawatankuasa.
2. Memastikan ada perlembagaan dan peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas, seperti terkandung dalam perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid/AJK yang dilantik.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut takwim yang ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan pasukan/unit/kelab/persatuan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan peralatan kokurikulum diurus dengan baik.
9. Memastikan minit mesyuarat, senarai ahli, rekod kehadiran dan laporan aktiviti disedia dan difailkan.
10. Memastikan pendaftaran unit/kelab/persatuan dilaksanakan.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada para ahli.
12. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
13. Memantau dan menandatangani Buku Kehadiran Ahli dan Kad Gerak Kerja Kokurikulum.
14. Menghadiri perjumpaan/mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
15. Menentukan papan kenyataan digunakan dan dimanfaatkan sepenuhnya.
16. Memastikan tidak ada unsur negatif dan tidak sihat tersebar dalam kalangan ahli.
17. Mengurus borang-borang dan penyertaan ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/daerah/

bahagian/negeri/kebangsaan.
18. Mengiringi ahli dalam lawatan/program/projek yang dijalankan
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa

Kokurikulum Sekolah.
20. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua dari semasa ke semasa.

44

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAB PERMAINAN DAN RUMAH SUKAN
1. Memastikan mesyuarat agung diadakan dan membentuk ahli jawatankuasa.
2. Merancang untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam aktiviti sukan dan

permainan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim sukan sekolah.
6. Menganjurkan pertandingan antar rumah sukan/kelas/tingkatan/sekolah.
7. Menguruskan perbelanjaan dan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga dan surat rawatan ke pertandingan luar.
9. Melapor dan merekod keputusan pertandingan yang disertai dan dikelola.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk penyediaan dan pemuliharaan peralatan serta pengurusan.
11. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid.
12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi.
13. Merancang aktiviti tahunan dan program latihan sepanjang tahun dengan guru rumah sukan dan

Setiausaha Sukan.
14. Mengambil langkah untuk menilai dan mempertingkatkan prestasi pasukan sekolah.
,
15. Merekodkan profil pemain dan pasukan yang cemerlang.
16. Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan

Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan badan-badan atau persatuan yang diluluskan.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua dari semasa ke semasa.,

45

SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA

1. PENGERUSI

1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.
1.2 Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan diambil indakan sewajarnya.
1.3 Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan bersama-sama ahli

jawatankuasa dan guru penasihat.
1.4 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

2. TIMBALAN PENGERUSI

2.1 Membantu pengerusi untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2.2 Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
2.3 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

3. SETIAUSAHA

3.1 Menguruskan urusan surat-menyurat.
3.2 Mencatat, menyediakan dan menandatangani minit mesyuarat dan laporan. .
3.3 Mencatat kehadiran ahli dan menyerahkan kepada guru penasihat untuk tindakan.
3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
3.5 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

4. PENOLONG SETIAUSAHA

4.1 Membantu setiausaha untuk menjalankan segala tugas dan tanggungjawab.
4,2 Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha.
4.3 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

5, BENDAHARI

5,1 Bertanggungjawab tentang semua hal berkaitan kewangan persatuan.
5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira tentang semua perkara berkaitan kewangan dan

bertanggungjawab atas kesahihannya.
5.3 Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
5.4 Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
5.5 Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.
5.6 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa.

6. PENOLONG BENDAHARI

6.1 Menjalankan tugas bendahari sewaktu ketiadaan bendahari.
6.2 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa

7. AHLI JAWATANKUASA
7.1 Membantu pelaksanaan semua tugas dalam aktiviti kokurikulum.
7.2 Mempengerusikan sesuatu biro sekiranya dilantik.
7.3 Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh guru penasihat dari semasa ke semasa

8. PEMERIKSA KIRA-KIRA
8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan laporan kewangan tahunan dan bertanggungjawab
terhadapnya.
8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.

46

PENGURUSAN FAIL UNIT/KELAB/PERSATUAN
1. FAIL INDUK PERSATUAN

1.1 Surat Permohonan menubuhkan Unit/Kelab/Persatuan daripada guru/murid disertakan
bersama:
a. Draf Perlembagaan
b. Draf aktiviti utama
c. Senarai Jawatankuasa Penaja

1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar
Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

1.3 Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan
penyeliaan.

1.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.
1.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

1.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
1.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
1.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
1.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

1.10 Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua / Guru
Besar.

1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua / Guru Besar.

1.12 Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.
1.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin

kepada Pengetua / Guru Besar.

1.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua / Guru Besar melalui Guru Pemimpin .
1.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
1.16 Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
1.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

1.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
a. Kementerian Pelajaran Malaysia
b. Jabatan Pelajaran Negeri
c. Pejabat Pelajaran Negeri
d. Sekolah

1.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

47

1.20 Laporan setiap aktiviti.
1.21 Laporan Tahunan.
1.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.
1.23 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru

Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
1.24 Stok dan inventori.
1.25 Sampel-sampel sijil/Surat Penghargaan.
2. FAIL PENGERUSI
2.1 Maklumat ahli.
2.2 Senarai ahli jawatankuasa dan senarai penasihat.
2.3 Perlembagaan kelab.
2.4 Minit mesyuarat.
3. FAIL SETIAUSAHA
3.1 Minit mesyuarat.
3.2 Surat-surat berkaitan kelab.
3.3 Buku-buku panduan kelab.
3.4 Perlembagaan kelab.
3.5 Maklumat ahli.
3.6 Senarai ahli jawatankuasa dan guru penasihat.
3.7 Laporan mingguan.
4. FAIL KEWANGAN (BENDAHARI)
4.1 Penyata kira-kira kewangan kelab.
4.2 Bil-bil pembelian.

48

SEKOLAH KEBANGSAAN KUNAK I,

PETI SURAT NO.9,

91207 KUNAK, SABAH. Tel : 089-851216, Fax : 089-851216
Emel :[email protected]

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

BORANG LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN UNIT/KELAB/PERSATUAN________________________________________

Guru Penasihat Bertugas

1. …………………………………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………………………………………

Setiausaha ………………………………………………………………………………………………………
Tarikh / Hari
Minggu ………………………………………………………………………………………………………..
Tempat
Jumlah Kehadiran ………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………..

JUMLAH AHLI BILANGAN HADIR
LPJ LP I

Laporan Kegiatan …………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………...
KBAT …………………………………………………………………………………………………………………………..
Hal-hal Lain ……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………..

Disediakan oleh, Disemak oleh,
…………………………………………………..
…………………………………………… ()
() Guru Penasihat.
Setiausaha.
49

SEKOLAH KEBANGSAAN KUNAK I,

PETI SURAT NO.9,

91207 KUNAK, SABAH. Tel : 089-851216, Fax : 089-851216
Emel :[email protected]

_________________________________________________________________________________________________________________________________________

BORANG SENARAI KEHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM

PERSATUAN/KELAB/UNIT UNIFORM/PERMAINAN/RUMAH SUKAN : __________________________________________________

TARIKH/HARI: ___________________________________ MASA AKTIVITI:_____________________________________

BIL NAMA KELAS JAWATAN CATATAN/TINDAKAN
1.
Disemak oleh,
2. _________________________________
3. ()
4. Guru Penasihat.
5.

6.
7.
8.
9.

10.
11.
12.
13.

14.
15.
16.
17.

18.
19.
20.
21.

22.
23.
24.

25.
26.
27.
28.

29.
30.
31.
32.

33.
34.
35.
36.

37.
38.
39.
40.

Disediakan oleh,
________________________________
()
Setiausaha.

Sila lampirkan borang ini bersama-sama Borang Laporan Aktiviti Kokurikulum.

50

SEKOLAH KEBANGSAAN KUNAK I,

PETI SURAT NO.9,

91207 KUNAK, SABAH. Tel : 089-851216, Fax : 089-851216

_______________________________________________________________________________________E_m__e_l_:x_b_a_3_2_0_2_@__g_m_a_i_l._c_o_m______
BORANG PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

Bahagian A (Pengurusan)
Tarikh: _______________________ Hari: ________________________ Masa: _____________________

1. Persatuan/Kelab/Unit: _______________________________________________________________

2. Guru Penasihat: 1. _____________________________________________________________
2. _____________________________________________________________
3. _____________________________________________________________
4. _____________________________________________________________

(Sila lampirkan jika ruang tidak mencukupi)

3. Bilangan Ahli Hadir: ________________________________________________________________

4. Bilangan Ahli Tidak Hadir: _________________________________________________________________

5. Tajuk Aktiviti: _________________________________________________________________

Bahagian B (Aktiviti)
Tandakan (/)

Baik Sederhana Lemah

1. Persediaan Pelajar
2. Penumpuan Pelajar
3. Penglibatan Pelajar
4. Aktiviti Kumpulan
5. Amalan KBAT

Bahagian C (Guru) Baik Sederhana Lemah
Tandakan (/)

1. Persediaan
2. Pengetahuan Tentang Tajuk
3. Keberkesanan Aktiviti

Ulasan/Cadangan
_________________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

______________________________________
Tandatangan Penolong Kanan Kokurikulum/Penyelaras*
(Kelab & Persatuan / Unit Beruniform / Sukan & Permainan)

51

SEKOLAH KEBANGSAAN KUNAK I,

PETI SURAT NO.9, Tel : 089-851216, Fax : 089-851216
Emel :[email protected]
91207 KUNAK, SABAH.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

BORANG LAPORAN PENCAPAIAN

PENYERTAAN KEJOHANAN/AKTIVITI LUAR

Nama Unit/Kelab/Persatuan/Pasukan: ________________________________________________

Acara/Aktiviti/Kejohanan: ________________________________________________

Tarikh: _________________________________________________

Tempat: _________________________________________________

Pencapaian Keseluruhan: ___________________________________________________

Nama Guru Pengiring/Jurulatih: 1. __________________________________________2. ________________________________________
3. __________________________________________4. ________________________________________

BIL NAMA PESERTA KELAS KAUM ACARA PENCAPAIAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25.

CATATAN/ULASAN:
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________

Disediakan oleh,

()
Pengurus/Guru Pengiring

52

SEKOLAH KEBANGSAAN KUNAK I, KUNAK
RUJUKAN FAIL KOKURIKULUM DAN SUKAN

KOD FAIL NO. FAIL TAJUK FAIL
800 KOKURIKULUM
800-1
800-1/1 GERAK KERJA KOKURIKULUM
AJK Kokurikulum
800-1/2
Kokurikulum – Am (1-Kursus , 2-Minggu/Hari /Bulan Kelab dan
XBA 3202 Persatuan, 3-Klinik/Kem, 4-Program Unit, 5-Sambutan Bulan
Kemerdekaan, 6-Aktiviti Selepas UPSR, 7- Kem Jati Diri)
800-1/3
800-1/4 Majlis Anugerah Sekolah
Kebenaran Guru Besar, Kelulusan /Perlantikan
800-1/5
800-1/6 Perkhemahan Perdana
800-1/7 Sambutan Hari Raya
Pekeliling / Surat Siaran

KOD FAIL NO. FAIL/DAFTAR TAJUK FAIL
XBA 3202 800-2
KELAB PERMAINAN
800-2/1
800-2/2 Badminton
800-2/3 Bola Sepak
Bola Jaring
800-2/4
800-2/5 Bola Tampar
Balapan dan Padang
800-2/6
800-2/7 Bola Baling
800-2/8 Senamrobik
Ping Pong
800-2/9
Permainan Dalam

KOD FAIL NO. FAIL/DAFTAR TAJUK FAIL
XBA 3202
800-3 KELAB DAN PERSATUAN
800-3/1 Persatuan Bahasa

800-3/2 Persatuan Sains dan Matematik (STEM)
800-3/3 Kelab Geng Surau
800.3/4 Kelab Keceriaan dan Landskap

800-3/5 Kelab Skim Pinjaman Buku Teks
800-3/6 Kelab Pemimpin Muda Sukan (QM)

800-3/7 Kelab Tunas Budaya
800-3/8 Kelab Doktor Muda
800-3/9 Kelab Pencinta Alam

800-3/10 Kelab Pusat Sumber

KOD FAIL NO. FAIL/DAFTAR TAJUK FAIL
XBA 3202 800-4 UNIT BERUNIFORM
800-4/1 Pergerakan Pengakap

800-4/2 Persatuan Bulan Sabit Merah
800-4/3 Pergerakan Puteri Islam Malaysia
800-4/4 Pergerakan Pandu Puteri
800-4/5 Tunas Kadet Remaja Sekolah

53

KOD FAIL NO. FAIL TAJUK FAIL
800-5
800-5/1 SUKAN
Sukan – Am (1-Sukantara, 2-Temasya B&P, 3-Minggu/Pertandingan
XBA 3202 800-5/2 Permainan. 4-Bulan Kecergasan, 5-Klinik/Kem Bakat, 6-TID, 7-
Karnival Permainan, 8- Tunas Gemilang)
800-5/3 Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Daerah Kunak
800-5/4
800-5/5 Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Bahagian Tenggara
Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Sabah
800-5/6 Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Malaysia
800-5/7
PSKPPS (D) Kunak
800-5/8 PSKPPS (B) Tenggara
800-5/9
PSKPPS Sabah/Malaysia
Pekeliling (SPI) / Surat Siaran

KOD FAIL NO. FAIL/DAFTAR TAJUK FAIL
XBA 3202
800-6 RUMAH SUKAN
800-6/1 Draco
800-6/2 Phoenix

800-6/3 Leo
800-6/4 Orion

54

SEKOLAH KEBANGSAAN KUNAK I,

PETI SURAT NO.9, Tel : 089-851216, Fax : 089-851216
Emel :[email protected]
91207 KUNAK, SABAH.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

“ BERSAMA MEMBANGUN POTENSI, MENJANA PRESTASI ”

CONTOH MINIT MESYUARAT AGUNG UNIT/KELAB/PERSATUAN ________________________________________________

Tarikh:
Masa:
Tempat:
Kehadiran: Jumlah hadir / Jumlah sebenar (Senarai nama dilampirkan)

Bil Agenda Tindakan
1. Ucapan Pengerusi

2. Mengesahkan Minit Mesyuarat yang lalu
2.1 Pencadang
2.2 Penyokong

3. Membentangkan Laporan Tahunan
3.1
3.2

4. Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan
4.1 Pencadang
4.2 Penyokong

5. Pemilihan AJK Tahunan
5.1 Pengerusi
5.2 Naib Pengerusi
5.3 Setiausaha
5.4 Penolng Setiausaha
5.5 Bendahari
5.6 Penolong Bendahari
5.7 Ahli Jawatankuasa (maksima 7 orang)

6. Pemilihan dua orang juruaudit
6.1
6.2

7. Membahaskan usul-usul yang diterima

8. Ucapan Penangguhan

Mesyuarat ini ditangguhkan pada pukul .............................................. . Disahkan oleh,

Disediakan oleh, ......................................................................
()
.................................................................. Guru Penasihat.
()
Setiausaha.

55

SEKOLAH KEBANGSAAN KUNAK I,

PETI SURAT NO.9, Tel : 089-851216, Fax : 089-851216
Emel :[email protected]
91207 KUNAK, SABAH.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

“ BERSAMA MEMBANGUN POTENSI, MENJANA PRESTASI ”

CONTOH MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA
UNIT/KELAB/PERSATUAN ________________________________________________________

Tarikh:
Masa:
Tempat:
Ahli yang hadir:
1.
2,
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

10.
11.
12.

Bil Agenda Tindakan
1. Ucapan Pengerusi

2. Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke-2.
2.1 Pencadang
2.2 Penyokong

3. Perkara Berbangkit
3.1
3.2

4. Laporan Jawatankuasa Kecil

5. Laporan Kewangan

6. Hal-hal Lain

Mesyuarat ini ditangguhkan pada pukul .............................................. . Disahkan oleh,

Disediakan oleh, ......................................................................
()
.................................................................. Guru Penasihat.
()
Setiausaha.

56

SEKOLAH KEBANGSAAN KUNAK I,

PETI SURAT NO.9, Tel : 089-851216, Fax : 089-851216
Emel :[email protected]
91207 KUNAK, SABAH.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

“ BERSAMA MEMBANGUN POTENSI, MENJANA PRESTASI ”

LAPORAN TAHUNAN UNIT/KELAB/PERSATUAN ________________________________________________________

Guru Besar,
Sekolah Kebangsaan Kunak I.

Berikut dikemukakan Laporan Tahunan Unit/Kelab/Persatuan ___________________________________________ Sekolah
Kebangsaan Kunak I untuk perhatian tuan.

1. Guru Penasihat

1. ………………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………………………………

2. Jawatankuasa …………………………………………………………………………………………….
Pengerusi: …………………………………………………………………………………………….
Naib Pengerusi: ……………………………………………………………………………………………..
Setiausaha:
Penolong Setiausaha: ……………………………………………………………………………………………..
Bendahari: ……………………………………………………………………………………………..
Penolong Bendahari: ……………………………………………………………………………………………...

Ahli Jawatankuasa: 1. ………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………….
3. …………………………………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………………………………
5. …………………………………………………………………………………………
6. …………………………………………………………………………………………
7. …………………………………………………………………………………………

Juruaudit 1. ………………………………………………………………………………………….
2. ………………………………………………………………………………………….

3. Hari / Masa Perjumpaan Bil. Perjumpaan: …………………………………………………..
Hari: …………………………………….. Tempat: …………………………………………………………………

Masa: ……………………………………

4. Kegiatan / Aktiviti yang telah dilaksanakan

Tarikh Aktiviti

4.1 ………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………
4.2 ………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………….

4.3 ………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………….

4.4 ………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………….

5. Kegiatan / Aktiviti yang tidak dapat dijalankan dalam tahun semasa
5.1 …………………………………………………………………………………………………………………………………………
5.2 ………………………………………………………………………………………………………………………………………….

6. Laporan Kewangan
(Lihat lampiran Penyata Kewangan Tahunan)

Saya mengaku dan mengesahkan bahawa laporan dan maklumat yang diberikan adalah benar.

Yang menjalankan tugas,

……………………………………….. ………………………………………….
() ()
Setiausaha. Ketua Penasihat.

57