ค ู่ม ื อการใช ้ งาน ระบบSSB ภายในหน่วยงานโภชนาการ
สารบัญ เรื่อง หน้า ข้อมูลของระบบSSB 3 การเข้าสู่ระบบ และส่วนประกอบหน้าจอการท างาน 6 การพิมพ์ใบเบิกอาหารประจ าวัน 16 การ Generate ค าสั่งอาหาร 20 การท าบัตรอาหารผู้ป่ วย 22 การคิดค่าใช้จ่ายประจ าวัน 24 การยกเลิกค่าอาหาร 27 การเปลี่ยนแปลงรายการอาหาร 30 การใช้ Menu Enquire เพื่อเรียกดูข้อมูล 33 การคิดค่าใช้จ่ายผู้ป่ วยกลับบ้าน 36 การออกรายงาน Report Today และรายงานสายยาง 39
ข้อมูลเบือ้งต้นของระบบ SSB ระบบงาน SSB งานโภชนาการ (HN Nutrition Module) วัตถุประสงคข์องการบันทึกข้อมูล 1. เพื่อบันทึกข้อมูลอาหารผู้ป่ วย 2. พิมพ์บัตรอาหาร 3. คิดค่าอาหาร หน่วยงานทบี่ันทกึข้อมูลผู้ป่วยเข้าสู่ระบบ 1. Ward 2. OPD Clinic 3. Nutrition หน่วยงานทใี่ช้ข้อมูลผู้ป่วยในระบบ 1. Ward 2. OPD Clinic 3. การเงิน 4. โภชนาการ หน้าทหี่ลักในระบบ (Function หลัก) 1. การพิมพ์ใบเบิกอาหารผู้ป่ วยทั้ง 3 มื้อ 2. Generate อาหารเป็นมื้อ • OPD • IPD • อาหารญาติ • อาหารสายยาง 3. การคิดค่าอาหาร และยกเลิกค่าอาหารผู้ป่ วยและอาหารญาติ 4. เปลี่ยนแปลง และยกเลิกรายการอาหาร
การเชื่อมโยงของระบบงานโภชนาการกับหน่วยงานทตี่้องใช้ข้อมูล ที่ หน่วยงาน ข้อมูลที่เชื่อมโยง 1. Ward HN , AN , Order Date 2. การเงิน HN , AN Process Flow ทเี่กี่ยวข้องกับโภชนาการ 1. Food Service(ขั้นตอนการเบิกอาหาร การออกข้อมูล การคิดเงิน) 2. การให้บริการอาหารเหลว ข้อมูลต้องตั้งต้น (Set up master data) ในระบบโภชนาการ ที่ข้อมูลทตี่้อง Set up ในระบบโภชนาการ หน่วยงานทกี่า หนด 1 Food Type Main โภชนาการ 2 Food Type Sub โภชนาการ 3 Food Type Compose โภชนาการ 4 Menu Code โภชนาการ 5 Cuisine Code โภชนาการ 6 Menu Comment โภชนาการ 7 Meal Index โภชนาการ 8 Meal Time Group โภชนาการ 9 Meal Time Code โภชนาการ 10 Activity Code โภชนาการ 11 Ward โภชนาการ
รายงานทไี่ด้จากระบบ SSB ที่รายงานทไี่ด้จากระบบSSB ประเภทรายงาน Frequency 1. บัตรเสิร์ฟอาหารทันที Form Daily 2. บัตรอาหารผู้ป่ วย/ญาติ/สายยาง/ICU/CCU Form Daily 3. บัตรอาหารผู้ป่ วย OPD Form Daily 4. ใบเบิกยอดอาหารผู้ป่ วยทุกมื้อ Form Daily 5. ใบเบิกยอดอาหารผู้ป่ วยสายยาง Form Daily 6. รายงานสรุปจ านวนถาดอาหาร Operation Report Monthly 7. รายงานสรุปรายรับประจ าวัน Operation Report Monthly 8. รายงานสรุปผู้ป่ วยรับใหม่ Operation Report Daily
การเข้าสู่ระบบ และส่วนประกอบหน้าจอการท างาน 1. การเข้าโปรแกรม SSB Frame Manager การเข้าสู่โปรแกรมการใช้งาน • Double Click ที่ไอคอนในรูปที่ 1 • เลือกสาขาที่ใช้งานอยู่ ในช่องSite • ใส่ User ID (ชื่อ ภาษาอังกฤษตามด้วย_และนามสกุล 3 ตัว)อักษรที่ใช้เป็น User ต้องไม่เกิน 9 ตัวแล้วกด Enter 1 ครั้ง • จะปรากฎหน้าจอ System และช่องสีน ้าเงินขวามือ • คลิกที่ไอเทมข้างช่องสีน ้าเงินขวามือไปที่ Modules • Double Click หัวข้อ Meal Nutrition จะเข้าสู่หน้าจอการท างาน 1 4 2 3
5 6
2. ส่วนประกอบหลักของหน้าจอการท างาน หน้าจอ HN Nutrition • ส่วนประกอบของหน้าจอการท างาน 1. Menu Bar 2. Header 3. Tap Menu 4. Tap General 5. Tap List 6. Tap Load 1 5 6 4 2 3
หน้าจอท างานมีส่วนประกอบหลัก ดังนี้ 1. Menu Bar หมายถึง ส่วนเมนูของการท างาน ประกอยด้วย Activity , Enquire , Print , System • เมนูActivity ใช้ส าหรับการจัดอาหาร ประกอบด้วย 1.1. Generate มีหน้าที่จัดอาหารทั้งผู้ป่ วย IPD และ OPD ใช้ส าหรับ Load ดูข้อมูลผู้ป่ วยที่ส่งมาจากพยาบาล IPD/OPD 1.2. Generate from IPD มีหน้าที่จัดอาหารผู้ป่ วย IPD ใช้ส าหรับ Load ดูข้อมูลผู้ป่ วยที่ส่งมาจากพยาบาล IPD 1.3. Generate from OPD มีหน้าที่จัดอาหารผู้ป่ วย OPD ใช้ส าหรับ Load ดูข้อมูลผู้ป่ วยที่ส่งมาจากพยาบาล OPD 1.4. Meal Recurring มีหน้าที่จัดอาหารผู้ป่ วย IPD ใช้ส าหรับ Load ดูข้อมูลผู้ป่ วยที่ส่งมาจากพยาบาล IPD และสั่ง Print ใบเบิกอาหาร 3 4 2 1 1.1 1.4 1.3 1.2
2. เมนู Enquire ใช้ส าหรับค้นหาประวัติข้อมูลต่างๆ 2.1 Enquiry Visit ใช้ส าหรับค้นหาข้อมูลคนไข้ OPD 2.2 Enquiry Admit ใช้ส าหรับค้นหาข้อมูลคนไข้ IPD 2.3 Enquiry Bed ใช้ส าหรับค้นหาข้อมูลคนไข้ / เตียงคนไข้ 2.4 Enquiry IPD Charge ใช้ส าหรับค้นหาข้อมูลค่าอาหารผู้ป่ วย IPD 2.5 Enquiry OPD Charge ใช้ส าหรับค้นหาข้อมูลค่าอาหารผู้ป่ วย OPD 2.6 Enquiry Posted Meal ใช้ส าหรับค้นหาข้อมูลการทานอาหารและค่าใช้จ่าย 3.เมนูPrint ใช้ส าหรับออกรายงานต่าง 3.1 Daily Nutrition Report ใช้ส าหรับออกรายงานประจ าวัน 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3.1
4. เมนู System ใช้ส าหรับปิดหน้าจอ 4.1 Log Off ใช้ส าหรับปิดหน้าจอชั่วคราว 2. ส่วนหัวของโปรแกรม ประกอบด้วย 1. ปุ่ ม ส าหรับ ใส่ เลขที่ HN ของผู้ป่ วย 2. ปุ่ ม ส าหรับ ใส่ เลขที่ VN ของผู้ป่ วย ใช้ในกรณีคนไข้ OPD ที่มีการสั่งอาหาร 3. ปุ่ ม ส าหรับ ใส่วันที่ เดือน พ.ศ. ระบบจะ Default อัตโนมัติ 4. ปุ่ ม ส าหรับ ใส่หมายเลขห้อง 4.1 1 2 3 4
5. Delete temp Meal ใช้ส าหรับลบข้อมูลทุกรายการใน Temp Meal เพื่อ Generate อาหารใหม่ หากต้องการลบเฉพาะบางรายการให้ใช้เครื่องหมาย กากบาท 6. ปุ่ ม Searching Type ท าหน้าที่ เปลี่ยนสถานะของข้อมูลการค้นหา - Edit Entry ท าหน้าที่ การแก้ไขรายการ - Update to Master ท าหน้าที่ บันทึกรายการอาหารไปยังแผนกการเงิน - Print Report ท าหน้าที่ ออกจากรายงาน 7. ปุ่ ม Load ใช้ส าหรับ Load ข้อมูลผู้ป่ วยตามสถานะใน Search Type 8. ปุ่ ม Update ใช้ส าหรับบันทึกข้อมูลลงระบบ 9. ปุ่ ม Clear ใช้ส าหรับเคลียร์ข้อมูลเพื่อต้องการท าข้อมูลใหม่ 10. ปุ่ ม Print ใช้ส าหรับปริ้นต์บัตรอาหาร 3. Tap Menu เป็นส่วนที่แสดงเมนูที่จัดอาหาร ประกอบด้วย 1. ปุ่ ม Menu Code หมายถึง ปุ่ มที่แสดงรายการอาหาร 1.1 คลิกที่ปุ่ ม Search รายการอาหารจะปรากฎให้เห็น 3 4 2 1 5 8 9 10 6 7
2. ส่วนที่แสดงราคาอาหารต่อ 1 รายการ 3. ส่วนที่แสดงจ านวนต่อ 1 รายการ 4. ปุ่ มที่ส าหรับใส่รายละเอียดของการสั่งอาหารหรือจะพิมพ์ข้อความลงไปได้เลย 1.1 .
4 Tap General ท าหน้าที่แสดงข้อมูลอาหารผู้ป่ วยเบื้องต้น 1. Click 1 ครั้งที่ช่อง Food Typeเพื่อเลือกประเภทอาหาร 2. ช่อง Meal Data เป็นช่องวัน เดือน ปี ที่จัดอาหาร (ระบบจะ Default เป็นวันที่ปัจจุบัน) 3. ช่อง Meal Time เมื่อ Click 1 ครั้ง จะเป็นช่องที่ใช้ส าหรับเลือกมื้ออาหาร (มื้อเช้า , มื้อเที่ยง , มื้อเย็น , มื้อเสิร์ฟทันที) 4. ช่อง Meal Index ใช้ส าหรับเลือกสิทธิว่าเป็นอาหารผู้ป่ วยหรืออาหารส าหรับญาติ 5. ช่อง Qty หมายเลข 5 ใช้ส าหรับระบุจ านวน 6. ช่อง Qty หมายเลข 6 ใช้ส าหรับใส่ราคาค่าอาหาร (ระบบจะ Default ให้) 7. ถ้าเลือก Meal Index เป็นอาหารส าหรับญาติ ระบบจะ Default เครื่องหมาย √ ในช่อง For Relatives 8. Diagosis Comment เป็นช่องแสดงรายละเอียดโรค 9. Menu Comment เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ป่ วยที่เกี่ยวข้องกับการจัดอาหาร
5 Tap List / Tap Load ท าหน้าที่ค้นหาข้อมูลรายการ 1. List คลิก 1 ครั้ง เพื่อกลับเข้าสู่หน้า Temp Meal 2. คลิก 1 ครั้ง เพื่อค้นหาข้อมูลรายการใน Searching Type 1 2
การพิมพ์ใบเบิกอาหารประจ าวัน การเข้าสู่หน้าจอหลักในการท างาน 1. ใส่ User name แล้วกด Enter เลือกมุมขวามือที่ Modules 2. เลือกคลิ๊กที่ Meal nutritionจะปรากฏหน้าจอ SSB ให้ด าเนินการต่อดังนี้ 3. เลือกที่มุมบนซ้ายที่ Activity คลิ๊ก 1 ครั้ง 2 1 3 4
4. เลือกค าว่า Meal Recurring จะปรากฏหน้าจอ Meal Recurring และด าเนินการตามขั้นตอนดังนี้ 5. กดเลือก ที่ปุ่ มช่องสีแดง เพื่อท าการเลือก Ward ที่ต้องการ หน้าจอจะปรากฎรายชื่อแผนกใน โรงพยาบาลทั้งหมดที่ใช้ระบบ SSB 6. เลื่อนแท๊บสีไปยัง Ward ที่ต้องการจะดูรายละเอียด แล้วกดที่ปุ่ ม Lode เมื่อกดแล้วจะขึ้นหน้าจอ รายละเอียดผู้ป่ วยใน Ward 6 5
7. คลิก 1 ครั้ง จะปรากฏเครื่องหมาย √ 8. คลิกที่ปุ่ ม Preview Check List 9. เลือกรายงาน ใบสั่งอาหารจากหอผู้ป่ วยทุกมื้อ / HR Meal Recuring_Meal Time 10. กด OK 7 8 9 10
11. คลิกที่รูป Print 12. เลือกจ านวนที่ต้องการ Print 13. กด OK ข้อควรระวัง 13. ให้ตรวจสอบก่อนว่า Printer ถูก Default ไว้ที่เครื่องใด (ปกติ ให้ Default เป็น A4) 13 12 14 11
การ Generate คา ส่ังอาหาร การ Generate ค าสั่งอาหารมีขั้นตอนการท างานดังนี้ คือ 1. เลือก คลิกที่ปุ่ ม Menu Activity 2. เลือก หัวข้อ Generate IPD ในกรณีต้องการ Generate คนไข้ IPD 3. เลือก หัวข้อ Generate OPD ในกรณีต้องการ Generate คนไข้ OPD จะปรากฎหน้าจอ Nutrition Generate IPD หรือ OPD 4. Meal Date ระบบจะ Default เป็นวันที่ปัจจุบัน (ถ้าต้องการ Generate ล่วงหน้าให้คลิกที่ปุ่ ม เพื่อเลือก วัน เดือน ปี ที่ต้องการ) 5. คลิกที่ปุ่ ม เพื่อเลือกมื้ออาหารที่ต้องการ เช่น มื้อเช้า หรือ ทั้ง 3 มื้อ หรือ มื้ออาหารสายยาง 1 2 3 7 6 5 4
6. คลิกที่ปุ่ ม ward เพื่อเลือก ward ที่ต้องการ 7. คลิกที่ปุ่ ม OK
การ Print บัตรอาหาร การ Print บัตรอาหารทุกครั้ง ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการ Generate ค าสั่งอาหารก่อน แล้ว จึงปฏิบัตติตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. ให้ท าเครื่องหมาย √ หน้าหมายเลขห้องที่ต้องการ Print 2. คลิกที่ปุ่ ม Print (จะปรากฎหน้าจอ Print) 3. เลือก Report Name “บัตรอาหารผู้ป่ วย / สายยาง / ญาติ 4. คลิกที่ปุ่ ม Print บัตรอาหารจะถูก Print ออกจากระบบ 5. ในกรณีที่ต้องการดูบัตรอาหารก่อนสั่ง Print กดที่ปุ่ ม Preview 1 2 3 4 5
6. บัตรอาหารที่ Preview ดูในระบบ 7. คลิกที่รูป Print (หากต้องการ Print บัตรอาหาร) 8. ข้อควรระวัง ให้ตรวจสอบก่อนว่า Printer ถูก Default ไว้ที่เครื่องใด (ปกติให้ Default เป็น 3.5*2.5) 9. เลือกจ านวน 10. คลิกปุ่ ม OK
ขั้นตอนการคิดค่าใช้จา่ยประจ าวัน - การคิดเงินค่าอาหารทุกครั้งต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการ Generate ค าสั่งอาหาร (เลือก Gen ทีละมื้อ หรือ ทั้ง 3 มื้อ) - ตรวจสอบ Food Type ว่าชนิดอาหารตรงตามค าสั่งแพทย์หรือตามที่ผู้ป่ วยต้องการหรือไม่ (ถ้าไม่ตรง ให้แก้ไขรายการอาหารให้ถูกต้องก่อน) ** ดูขั้นตอนการแก้ไขรายการอาหาร** - แล้วจึงปฏิบัติตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. คลิกที่ปุ่ ม Load เพื่อเลือกประเภทของ Searching Type 2. เลือกหัวข้อ Update to Master
3. เลือก Update To Master 4. คลิกที่ปุ่ ม Load เพื่อกลับมาหน้า Temp Meal 5. ท าเครื่องหมาย √ หน้าห้องที่ต้องการคิดเงิน 6. คลิกที่ปุ่ ม Update to Master 7. กด OK (ห้องที่มีการคิดเงินแล้วจะหายไปจากหน้า Temp Meal เนื่องจากข้อมูลจะ Online ไปยัง แผนกบัญชี) 3 4 5
ขั้นตอนการคิดค่าอาหารญาติผู้ป่วย มีขั้นตอนเหมอนกับการคิดเงินค่าอาหารผู้ป่ วย แต่มีข้อแตกต่างดังต่อไปนี้คือ 1. คลิกที่ปุ่ ม Meal Time เลือกค าว่า อาหารญาติผู้ป่ วย (ระบุมื้อที่ญาติผู้ป่ วยสั่งอาหาร) 2. คลิกที่ปุ่ ม Meal Index เลือกค าว่า อาหารญาติผู้ป่ วย (IPD หรือ OPD)
การยกเลิกการคิดค่าอาหาร - ในกรณีที่มีการคิดเงินค่าอาหารไปเรียบร้อยแล้ว ค่าใช้จ่ายจะถูกส่งไปที่แผนกบัญชีอาจมีการยกเลิก ค่าอาหารเนื่องจากผู้ป่ วยมีความประสงค์ขอยกเลิก หรือพยาบาลแจ้งยกเลิก หรือขอยกเลิกในกรณี อื่นๆให้ท าตามขั้นตอน ดังนี้ 1. ใส่หมายเลขห้องที่ต้องการยกเลิกค่าอาหาร กด Enter 2. ชื่อของผู้ป่ วยจะปรากฎให้เห็น 3. ไปที่ Enquiry 4. คลิกเลือกหัวข้อ Enquiry IPD Charge จะปรากฏหน้าจอ Enquiry IPD Charge (General) 1 2 3 4
5. คลิกที่ปุ่ ม Search 6. ใส่เครื่องหมาย √ หน้ารายการอาหารที่ต้องการยกเลิก 7. คลิกที่ปุ่ ม Void จะปรากฎหน้าจอ Void IPD Charge
8. คลิกที่ปุ่ มในช่อง Reason Code จะปรากฎหน้าจอ Help Void IPD Charge Reason 9. เลือกหัวข้อ เหตุผลที่ต้องการยกเลิกค่าอาหาร เช่น ผู้ป่ วยงดน ้าและอาหาร 10. เหตุผลในการยกเลิกค่าอาหาร จะปรากฏในช่อง Reason Code 11. คลิกที่ปุ่ ม OK
ขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงรายการอาหาร - ในกรณีที่ผู้ป่ วยต้องการเปลี่ยนแปลงรายการอาหาร (ไม่ต้องการรับประทานอาหารตามเมนูประจ าวัน) แต่ต้องการรับประทานอาหารประเภทครีมซุป หรืออาหารตามสั่งทั่วไป ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนการ Generate ค าสั่งอาหารก่อนทุกครั้ง แล้วด าเนินการตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. Double click ห้องที่ต้องการเปลี่ยนแปลงรายการอาหาร ค าสั่งอาหารเดิมจะปรากฏให้เห็นในช่อง Food type ตามข้อ 2 2. Delete ค าสั่งเดิมที่อยู่ในช่อง Food type
3. คลิกที่ปุ่ ม Menu code จะปรากฎหน้าจอ Help Menu 4. คลิกที่ปุ่ ม Search เพื่อเลือกรายการอาหาร 5. Double click รายการอาหารที่เลือกเล้ว 6. รายการอาหารที่เลือกแล้วจะปรากฎให้เห็นพร้อมราคาอาหารต่อ 1 Unit Price ในช่อง Menu Code 7. ถ้าต้องการรายการอาหารมากกว่า 1 รายการ ให้เพิ่มจ านวนในช่อง QTY 3 5 4
8. คลิกที่ปุ่ มบันทึก 9. ค าสั่งอาหารปรากฎให้เห็นในช่อง Tap Menu 10. คลิกที่ปุ่ ม Update เพื่อยืนยันค าสั่งอาหารที่เปลี่แปลง หมายเหตุ การเปลี่ยนแปลงรายการอาหารจะต้องท าการเปลี่ยนแปลงก่อนส่งค่าใช้จ่ายไปยังแผนกบัญชีผู้ป่ วย
การส่ังอาหารใน Menu Code ในกรณีที่ผู้ป่ วย งดอาหารโรงพยาบาล หรือญาติผู้ป่ วยต้องการสั่งอาหารตามสั่งแทน ให้ปฏิบัติจามขั้นตอน ดังต่อไปนี้ 1. ใส่หมายเลขห้องของผู้ป่ วย ที่ต้องการสั่งอาหารที่ช่อง Bed 2. ชื่อ สกุล ของผู้ป่ วยจะปรากฎใฟห้เห็น 3. คลิกปุ่ ม Menu Code จะปรากฎหน้าจอ Help Menu 4. คลิกที่ปุ่ ม Search เพื่อเลือกรายการอาหาร 5. Double Click รายการอาหารที่ต้องการเลือก 1
6. รายการอาหารที่เลือกแล้วจะปรากฎให้เห็นพร้อมราคาอาหารต่อ 1 Unit Price ในช่อง Menu Code 7. ถ้าต้องการรายการอาหารมากกว่า 1 รายการ ให้เพิ่มจ านวนในช่อง QTY 8. คลิกที่ปุ่ มบันทึก 9. รายการที่เลือกจะปรากฎให้เห็นที่ Tap Menu (ถ้าต้องการเลือกรายการอาหารเพิ่มอีก ให้ปฏิบัติตาม ขั้นตอน 6-8 อีกครั้ง)
10. คลิกที่ปุ่ ม Meal Time เพื่อเลือกมื้ออาหาร - ถ้าผู้ป่ วยสั่งอาหารให้เลือก Meal Time เป็นอาหารผู้ป่ วย (ระบุมื้อ) - ถ้าเป็นอาหารญาติ ให้เลือก Meal Timeเป็นอาหารญาติผู้ป่ วย (ระบุมื้อ) 11. คลิกที่ปุ่ ม Meal Index เพ่ือเลือกสิทธิ์ในการส่งัอาหาร ข้อควรระวัง -ข้อมูลใน Meal Indexจะต้องสัมพันธ์กับข้อมูลใน Meal Timeเนื่องจากทางแผนกบัญชี จะดสูิทธิ์ท่ีMeal Index เท่านั้น - ในกรณีที่ผู้ป่ วย Admit อยู่ ICU/CCU ต้องเลือกสิทธิ์เป็น ICU/CCU ด้วย เน่ืองจากสิทธิ์คมุ้ครอง ทางการเงินจะได้มากกว่าผู้ป่ วยทั่วไป 12. ข้อสังเกตุ ถ้าเลือก Meal Index เป็นอาหารส าหรับญาติผู้ป่ วย ระบบจะท าการ Default ที่ค าว่า √ For Relatives ให้อัตโนมัติ 13. คลิกที่ปุ่ ม Update 14. ระบบจะท าการบันทึกค าสั่งอาหารลงใน Temp Meal
การคิดค่าใช้จา่ยผู้ป่วยกลับบ้าน มี 2 กรณี คือ กรณีที่1 ยังไม่ได้คีย์ค่าใช้จ่ายไปที่แผนกบัญชี - ให้ Generate อาหารทั้ง 3 มื้อก่อน - เมื่อทราบว่าห้องไหนจะ D/C และจะรับอาหารถึงมื้อไหนให้ท าตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้ 1. Double Click ที่ Line Item ห้องผู้ป่ วยโดยเลือกมื้ออาหารสุดท้ายที่ผู้ป่ วยต้องการรับก่อนกลับบ้าน ข้อมูลการสั่งอาหารจะปรากฎให้เห็นใน Tap General ทางซ้ายมือ 2. คลิกที่ปุ่ ม Meal Time จะปรากฎหน้าจอ Help Meal Time Code 3. คลิกที่ปุ่ ม Search 4. เลือก Item ที่ผู้ป่ วยรับอาหารมื้อสุดท้าย เช่น ผู้ป่ วยกลับบ้านมื้อเย็น แล้ว Double Click ที่ Item นั้น
5. Item ที่เลือกจะปรากฎให้เห็นในช่อง Meal Time 6. คลิกที่ปุ่ ม Update เพื่อบันทึกค าสั่ง 7. ข้อมูลที่บันทึกจะปรากฎให้เห็นในหน้า Temp Meal 8. คลิกที่ปุ่ ม Lode ด้านล่าง และปฏิบัติตามขั้นตอนการคิดค่าใช้จ่ายประจ าวันตั้งต่ข้อที่ 1-6
กรณีที่2 คีย์ค่าใช้จ่ายไปแผนกบัญชีแล้ว ต้องไปท าการยกเลิกค่าอาหารก่อน(ปฏิบัติตตามขั้นตอนการยกเลิก ค่าอาหาร) แล้วให้ท าตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้ 1. ใส่หมายเลขห้องที่ต้องการคีย์ค่าอาหารกลับบ้านที่ช่อง Bed แล้วกด Enter 1 ครั้ง 2. ชื่อ - สกุลผู้ป่ วยจะปรากฎให้เห็น 3. เลือกชนิดอาหารที่ผู้ป่ วยรับประทาน หรือเลือกที่ Menu Code 4. เลือก Meal Time โดยเลือกหัวข้อมื้ออาหารที่ผู้ป่ วยรับมื้อสุดท้าย 5. คลิกที่ปุ่ ม Update เพื่อบันทึกค าสั่ง 6. ค าสั่งอาหารที่บันทึกจะปรากฎให้เห็นใน Temp Meal และปฏิบัติตามขั้นตอนในการคิดค่าใช้จ่าย ประจ าวัน ตั้งแต่ข้อ 1 – 6 1
การใช้ Menu Enquire เพอื่ดูข้อมลู 1. ประวัติการคิดเงินค่าใช้จ่าย 2. ประวัติการรับประทานอาหารของผู้ป่ วย 1. ประวัติการคิดเงินค่าใช้จ่าย ดูข้อมูลได้ 2 วิธี คือ - การดูข้อมูลการคิดค่าใช้จ่ายประจ าวันทั้งหมด (IPD) - การดูข้อมูลการคิดค่าใช้จ่ายเฉพาะห้อง (IPD) 1.1 การดูข้อมูลการคิดค่าใช้จ่ายประจ าวันทั้งหมด (IPD) มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ คือ 1. คลิกที่ Menu Enquiry 2. คลิก 1 ครั้งที่หัวข้อ Enquiry IPD Charge
3. ระบบ Default ที่ Menu General 4. ในช่อง Charge Date BT ระบบจะ Default วันที่/เดือน/พ.ศ. เป็นวันปัจจุบัน (หากต้องการดูข้อมูล ย้อนหลัง ให้เปลี่ยนวันที่ในช่อง Charge Date BTเป็นวันที่ที่ต้องการค้นหา เช่น วันที่ 20 มีนาคม 2566 ให้พิมพ์ค าว่า 20032566) 5. ในช่อง Hospital Activity ระบบจะ Default ค าว่า Meal 6. คลิกที่ปุ่ ม Search จะปรากฎหน้า Enquiry IPD Charge ที่ Menu List IPD Charge
7. หมายเลขห้อง 8. วัน / เดือน / ปี และเวลาคีย์ค่าใช้จ่าย 9. ชื่อ - สกุลผู้ป่ วย 10. ประเภทอาหารที่คีย์ค่าใช้จ่าย 11. จ านวน QTY และราคาที่คีย์ค่าอาหาร 12. ประเภทอาหารตามสิทธิ์ 13. จ านวนรายได้ทั้งหมดที่คิดค่าใช้จ่ายผ่านระบบ
1.2 การเข้าดูข้อมูลการคิดค่าใช้จ่ายเฉพาะห้อง (ประจ าวัน / ย้อนหลัง ) มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. ใส่หมายเลขห้องที่ต้องการดูข้อมูลที่ช่อง Bed แล้วกด Enter 1 ครั้ง 2. จะปรากฎชื่อ - สกุล ผู้ป่ วย 3. ไปที่ Menu Enquiry 4. เลือกหัวข้อ Enquiry IPD Chargeแล้วคลิก 1 ครั้ง 5. ขั้นตอนต่อไปให้ปฏิบัติตามข้อที่ 4 – 13 ในหัวข้อการดูค่าใช้จ่ายประจ าวันทั้งหมด(IPD) 2. ประวัติการรับประทานอาหารผู้ป่วย 1. คลิก 1 ครั้งที่ Menu Enquiry 2. เลือกหัวข้อ Enquiry Posted Meal จะปรากฎหน้าจอ Enquiry Posted Meal 1
3. เลือก Ward 4. เลือกวัน / เดือน / ปี พ.ศ. (หากต้องการดูย้อนหลังให้ใส่วัน / เดือน / ปี พ.ศ. ที่ต้องการดูเช่น 20032566 5. ประเภทอาหารตาม Food Type 6. ประเภทอาหารที่สั่งใน Menu Code 7. จ านวนรายได้ทั้งหมด
การออกรายงาน Report Today Admit และรายงานอาหารสายยาง มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เริ่มจากการคลิกที่ Modules ทางขวามือ 2. คลิกเลือกที่หัวข้อ Meal Nutrition 3. คลิกเลือกที่หัวข้อ Report 4. เลือกหัวข้อ Report Today Admit 1 2
3. คลิกที่ Report Name และเลือกหัวข้อรายงานที่ต้องการ 4. ชื่อรายงานที่เลือก จะปรากฎขึ้นที่ช่อง Report Type 5. เลือกวัน / เดือน / ปี ที่ต้องการดูข้อมูลวันที่ 20 มีนาคม 2566 ให้พิมพ์ค าว่า 20032566 แล้วคลิก 1 ครั้ง 6. เลือก ward ที่ต้องการ 7. สั่ง Print 8. ถ้าต้องการดูรายงานในหน้าจอให้คลิกที่ Preview