คู่มือการใช้ระบบ บันทึกเวลาท างาน ส าหรับพนักงานขาย PC
การเข้าใช้งานระบบ เข้าใช้งานจากเมนูไลน์ TOAMT Connect เลือก หรือค้นหาจาก Google / Internet Browser พิมพ์ https://pcmod.toamt.net PCMOD
การเข้าใช้งานระบบ PCMOD ครั้ งแรก เลือก “ขอรหัสผ่านใหม่” ยืนยันตัวตนพนักงาน โดยกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง - รหัสพนักงานตัวเลข 8 หลัก - เลข 4 ตัวท้ายของบัตรประชาชน - วันที่เกิด - ปีเกิด พ.ศ. หรือ ค.ศ. ก็ได้ เสร็จแล้วกด 20012345 1234 18 2530 การเข้าใช้งานระบบ VERIFY
เมื่อกรอกข้อมูลถูกต้อง จะมีข้อความ “ยืนยันตัวตนส าเร็จ” ให้ต้ังค่ารหัสผ่านในการเข้าระบบด้วยตัวเอง โดยกรอกอักษรดังนี้ - ต้องมีอักษรภาษาอังกฤษตัวพิมพ์ใหญ่และเล็ก - ต้องมีตัวเลข - อักษรและตัวเลขรวมกันต้ังแต่ 6 ตัวข้ึ นไป ต ้ังรหสัผา่นใหเ ้ หม ื อนกันท ้ัง 2 บรรทัด เสร็จแล้วกด Ab123456 Ab123456 การเข้าใช้งานระบบ CONFIRM
20012345 Ab123456 กลับมาที่หน้า Login อ ี กคร ้ัง ในช่องรหัสพนักงาน ให้กรอก รหัสพนักงาน 8 หลัก ในช่องรหัสผ่าน ให้กรอกรหัสผ่านท ี่ต้ังไว้ก่อนหน้าน ี้ เสร็จแล้วกด หากลืมรหัสผ่านหรือจ ารหัสไม่ได้ ให้กดเลือก “ลืมรหัสผ่าน” ท าการยืนยันตัวตน และต้ังรหัสผ่านใหม่อีกคร้ัง การเข้าใช้งานระบบ เข้าสู่ระบบ
ข ้ น ั ตอนแรก ก าหนดวันหยุดประจ าสัปดาห์
ก าหนดวันหยุดประจ าสัปดาห์ คลิกที่ปุ่มเมนู 1 2 จากหน้าแรก 1. คลิกที่ปุ่ม “เมนู” 2. เลือกจากเมนู “ WORKING PLAN ”
ก าหนดวันหยุดประจ าสัปดาห์ วันหยุด วันหยุด วันหยุด วันหยุด วันหยุด เลือกช่องในวันที่ ที่ต้องการก าหนด “วันหยุด” หรือ “วันลา” ในรอบเด ื อนน้ันๆ 3 4 - ในช่อง “Action” ให้เลือกเป็น “วันหยุด” หรือ “วันลา” - ช่อง “Working Plan” ให้ใส่เหตุผล (ถ้ามี) เสร็จแล้วกด บันทึก ** ให้ท าซ้าแบบนี้ ทุกวัน ที่เป็นวันหยุด
ข ้ ั นตอน Check IN - OUT บันทึกเวลาเข้า-ออก
ข ั ้ นตอน Check IN-OUT บันทึกเวลาเข้า-ออก ประจ าวันท างาน - เลือก PCMOD จากเมนู Line TOAMT Connect - จากหน้าแรก เลือกปุ่ม “Check IN-OUT”
ข ั ้ นตอน Check IN-OUT 8:50:19 1 2 3 4 5 6 กรณี บันทึกเวลา เข้า-ออก ตรงวัน 1. เลือกแท็ป “บันทึกเวลา” 2. ตรวจสอบวันที่ว่าตรงกับวันท างานหรือไม่ 3. เลือกรอบในการท างานให้ถูกต้อง ( ม ี ผลกับการค านวณช่ัวโมง O.T.) *** การค านวณช่ัวโมง O.T. อยู่ในส่วนถัดไป 4. เลือกร้าน/ห้าง/สาขา ที่ต้องการเช็คอิน/เช็คเอ๊าท์ - PC ประจ า จะแสดงสาขามาให้เลย - PA / Sup จะแสดงสาขามาให้เลือกจากการก าหนดที่หน้า Working Plan 5. บันทึกเวลาเข้าท างาน ให้เลือกปุ่ม “Check In” 6. บันทึกเวลาเลิกงาน ให้เลือกปุ่ม “Check Out”
ข ั ้ นตอน Check IN-OUT 8:50:19 8:50:19 เมื่อกดปุ่ม หรือ ระบบจะถามการอนุญาต “กล้อง” ส าหรับถ่ายรูปเพื่อยืนยันตัวตนพนักงาน และจะถามต าแหน่งหรือ “location” เพื่อยืนยันต าแหน่งสถานที่ปฏิบัติงาน *** ให้กด “อนุญาต” ทุกคร้ัง Check In Check Out
ข ั ้ นตอน Check IN-OUT 8:50:19 - ถ่ายรูปให้เห็นเต็มหน้า - กด “บันทึก” ทุกคร้ัง แสดงวันที่/เวลา เข้างาน แสดงวันที่/เวลา ออกงาน
ขั้นตอน Check IN-OUT กรณี บันทึกเวลา ออกไม่ตรงวัน (เฉพาะกรณีนับสต๊อคขา้ มวันเทา่น้นั ) 1. เลือกแท็ป “บันทึกเวลา” 2. เลือกวันที่ย้อนหลัง เช่น เช็คอินเข้างาน วันที่ 30 ไว้ และวันน้ันมีการนับสต๊อกข้ามวันเลยมาถึงวันที่31 จะเช็คเอ๊าท์ออก ให้ท าการเลือกวันที่ย้อนหลังมาเป็นวันที่ 30 ก่อน แล้ว จึงกดปุ่ม Check Out ทีหลัง3. กดปุ่ม “Check Out” 4. ในช่องสาเหตุ ให้เลือก “นับสต๊อคข้ามวัน” 5. ใส่อธิบายเหตุผลในช่อง “ค าอธิบาย” 6. ถ่ายรูปให้เห็นเต็มหน้า ** หากมีการถามอนุญาตกล้องและต าแหน่งโลเคช่ัน ให้กด อนุญาต ด้วย 7. กด “บันทึก” 1 3 4 5 6 7 2 ** หากลืมเช็คเอ๊าท์หรือระบบขัดข้อง ให้ไปที่เมนู “ขอแก้ไขเวลา” แทน
การค านวณช ่ ั วโมง O.T.
ค านวณชว ั่ โมง O.T. 8:50:19 กรณีท าล่วงเวลา O.T. วันท างานปรกติ - ระบบจะค านวณโอทีจากเวลาเข้า-ออกงาน ตามรอบกะท างาน ท้ังก่อนกะ และหลังกะ โดยค านวณจากส่วนเกินเวลาท างานประจ าวัน 9 ช่ัวโมงไปแล้ว ตัวอย่าง ก าหนดการท าล่วงเวลา O.T. ข ้ันต ่ า TOA MDT : 1 ช่ัวโมง TOA TT : 0.5 ช่ัวโมง Captain MDT/TT : 0.5 ช่ัวโมง
8:50:19 ค านวณชว ั่ โมง O.T. กรณีท าล่วงเวลา O.T. วันหยุด 1. เลือกแท็ป “บันทึกเวลา” 2. หากมีการก าหนดวันหยุดไว้ล่วงหน้า จากหน้าจอปฏิทิน (เมนู Working Plan) หน้าจอจะแสดงประเภทวันเป็น “วันหยุด” มาให้ หากยังไม่ได้ก าหนดวันหยุดมาล่วงหน้า หน้าจอจะแสดงเป็น “เข้าปฏิบัติงานประจ า” ให้ท าการบันทึกเวลาเข้า-ออก ตามปรกติ แล้วค่อยไปท าการขอแก้ไขเวลาภายหลัง 3. เลือกรอบกะท างาน 4. กดปุ่ม “Check In” เพื่อบันทึกเวลา เริ่มท างาน 5. กดปุ่ม “Check Out” เพื่อบันทึกเวลา เลิกงาน *** หากระบบถามขออนุญาต กล้อง หรือต าแหน่ง Location ให้กด อนุญาต ทุกคร้งั ตัวอย่าง 1 2 3 4 5
ค านวณชว ั่ โมง O.T. เงื่อนไขการท าล่วงเวลา O.T. วันหยุด - ท างานข ้ นัตา ่ 1 ช่ัวโมงข ้ น ึ ไป - ท างาน 4 ช่ัวโมงแรก ไม่ม ี หกัช่วัโมงพกั - ท างาน 5 ช่ัวโมงข ้ น ึ ไป หักเวลาพกัออก 1 ช่ัวโมง - ก าหนดให้ท าล่วงเวลา O.T. ไม่เกิน 8 ช่ัวโมง / วัน ตัวอย่าง การค านวณ O.T. วันหยุด จ่ายค่าแรงล่วงเวลา 1.5 เท่า / ช ่ ว ัโมง
การขอแก้ไขเวลาปฏิบัติงาน ขอเปลี่ยนประเภทวันท างาน
ขอแก้ไขเวลาปฏิบัติงาน 1 2 3 4 5 6 7 ข ้ น ั ตอนขอแกไ้ ขเวลา 1. เลือกแท็ป “ขอแก้ไขเวลา” 2. เลือกช่วงวันที่ ที่ต้องการดูข้อมูล 3. แสดงผลจ านวนวันท างาน / วันหยุด / ลา / ขาดงาน 4. แสดงจ านวนรายการที่ขอแก้ไข (ข้อ 3 และ 4 สามารถกดแต่ละปุ่มเพื่อเรียกดูข้อมูลได้) 5. เล ื อกวันท ี่ท ี่ต ้ องการแก ้ไข ให ้ ติ๊กถก ู ท ี่ชอ่งสเ ี่หล ี่ยม 6. หากต ้ องการเล ื อกแก ้ไขท ้ังหมด ให ้ ติ๊กถก ู ท ี่ชอ่ง “เล ื อกท ้ังหมด” 7. เมื่อเลือกข้อมูลครบแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ขอแก้ไขเวลา/เปลี่ยนกะ”
ขอแก้ไขเวลาปฏิบัติงาน เปลี่ยนจากวันท างานเป็น วันหยุด หรือ วันลา *** การลาจากระบบนี้ เป็นเพียงการก าหนดกะท างาน ยังไม่ถือว่าเป็นการขออนุมัติ จะต้องไปลาผ่านระบบ Orisoft ด้วย เปลี่ยนตารางกะท างาน เพื่อค านวณโอทีให้สอดคล้องกับเวลาเข้าออก เลือกแก้ไข เวลาเข้างาน เลือกแก้ไข เวลาเลิกงาน เสร็จแล้วกด “ยืนยัน” และ “บันทึก” ** ระบุเหตุผลด้วยทุกคร้ังที่ขอแก้ไขเวลา / เปลี่ยนแปลงวัน / กะ
ขอแก้ไขเวลาปฏิบัติงาน แสดงสถานะการอนุมัติ หากหัวหน้าอนุมัติแล้ว จะมีแจ้งผลผ่านทางอีเมล ที่ให้ไว้กับบริษัทฯ
Ext. 1750 Sale Effectiveness Digital Support TOAMT Connect