Mengenal Microsoft Excel

11/2/2020 MENGENAL
MICRSOFT

EXCEL

HELENA AURELIA PUTRI

MENGENAL MICROSOFT EXCEL 2010

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan
bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah.
Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu
Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya
tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan
Apple.

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen data
serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel
merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang
terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel.

1. Formula Excel

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-
rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan
memudahkan kita dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS
Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini,
dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang
sangat beragam fungsinya. Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri.
Oleh karena itu kita harus benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya agar
penggunaan rumus dalam MS Excel bisa lebih maksimal dan efisien.

Sebagai program pengolah angka terpopuler, Microsoft Excel mempunyai banyak
kelebihan dan beberapa kekurangan untuk penggunaan tertentu.

Kelebihan Microsoft Excel
1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan

sederhana.

9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic
12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari referensi analisis data

dengan Microsoft Excel menurut para ahli terkait topik yang diteliti.

Kekurangan Microsoft Excel
1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull

dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS.

Fungsi Microsoft Excel
Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun
perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel
adalah sebagai berikut :
 Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta
grafik.
 Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
 Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
 Melakukan analisis dan riset harga.
 Melakukan perhitungan statistika.
 Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
 Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
 Konversi mata uang.
 Membuat grafik persamaan matematika.
 Membuat program Excel dengan Visual Basic.
 Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.

Pada Microsoft Excel 2010 memiliki beberapa perubahan oleh fitur dan
tampilannya yang semakin baik dan sangat mudah digunakan dibandingkan MicroSoft
Excel 2007. Berikut Beberapa Fitur dan Icon Berdasarkan Fungsinya :

Nama Icon Fungsi

1 Save Menyimpan dokumendengan nama yang sama setelah
dilakukan perubahan

2 Save As Menyimpan dokumen yang baru dibuat di tempat yang
diinginkan

3 Open Membuka dokumen yang pernah disimpan

4 Close Menutup dokumen

5 Info Memberi keterangan/informasi mengenai dokumen yang
dibuka

6 Recent Melihat dokumen yang pernah dibuka

7 New Membuat lembar kerja baru

8 Print Mencetak dokumen

9 Save & Send Menyimpan dan mengirim dokumen

10 Help Membantu pengguna dalam menginformasikan fungsi ikon
yang ada pada Microsoft Excel

11 Options Memberi pilihan untuk mengedit

12 Exit Keluar dari Microsoft Excel

1. PAGE LAYOUT

No Sub menu Fungsi
1 Themes
 Themes: memilih tema halaman yang meliputi warna
halaman, berikut warna hurufnya

 Colors: mengatur warna tema halaman
 Fonts: mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke

halaman dokumen aktif
 Effects: mengatur tema efek terhadap objek shape

yang terdapat dalam halaman dokumen

2 Page Setup  Margins: mengatur tepi halaman
 Orientation: Mengatur orientasi halaman

(portrait/vertical atau landscape/horizontal)
 Size: mengatur ukuran kertas
 Print Area: menentukan area tertentu untuk proses

cetak

3 Scale to Fit  Breaks: menentukan pemisah halaman
4 Sheet Options  Background: menentukan gambar untuk latar lembar
5 Arrange
kerja
 Print Titles: menentukan baris atau kolom yang

dicetak pada setiap halaman

 Width: menentukan lebar hasil cetakan sesuai dengan
banyaknya kertas

 Height: menentukan tinggi hasil cetakan sesuai dengan
banyaknya kertas

 Scale: memperbesar atau memperkecil hasil cetak
sesuai ukuran yang diinginkan

 Gridlines: mengatur tampilan garis grid pada layar dan
pada hasil cetakan

 Headings: mengatur tampilan header pada layar dan
pada hasil cetakan

 Bring Forward: memposisikan satu objek didepan
objek lain

 Send Backward: memposisikan satu objek di belakang
objek lain

 Selection Pane: memperlihatkan panel hasil objek
 Align: mengatur posisi objek bebas
 Group: menggabungkan beberapa objek menjadi satu
 Rotate: memutar objek

2. INSERT Fungsi
No Sub menu  Pivot Table: menyisipkan lembar kerja baru yang
1 Tables
berisi ringkasan dari kolom dan baris dari lembar kerja
2 Illustrations aktif
 Table: menyisipkan tabulasi dari data terpilih sehingga
data tersebut menjadi lebih mudah untuk disortir atau
disaring dengan menggunakan kriteria tertentu

 Picture: menyisipkan objek gambar ke dalam lembar
kerja aktif

3 Charts  Clip Art: menyisipkan gambar sederhana yang lebih
mirip dengan gambar vektor yang digunakan sebagai
4 Sparklines ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja
5 Filter
6 Links  Shape: menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga,
7 Text segi empat, dan lain-lain, ke dalam lembar kerja yang
sedang diaktifkan

 SmartArt: menyisipkan objek dengan sistem yang
lebih mengarah pada sistem hierarkis, dimana bentuk
yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah memiliki
bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di
sebelahnya

 Screen Shoot: menyisipkan objek gambar dengan
terlebih dahulu menangkap area tertentu di layar
monitor

 Column: memasukkan grafik kolom
 Line: memasukkan grafik garis
 Pie: memasukkan grafik lingkaran
 Bar: memasukkan grafik batang
 Area: memasukkan grafik area
 Scatter: memasukkan grafik distribusi
 Other Chart: memasukkan grafik lainnya

 Insert Line Sparkline: menyisipkan grafik garis pada
satu sel

 Insert Column Sparkline: menyisipkan kolom pada
satu sel

 Insert Win/Loss Sparkline: menyisipkan daftar
kerugian/keuntungan pada satu sel

 Slicer: memudahkan dalam penyaringan data dalam
pivot table

 Hyperlink: Membuat tautan/link dengan halaman lain
atau dokumen lain

 Text Box: Menyisipkan kotak untuk diisi teks
 Header & Footer: Menyisipkan catatan pada bagian

atas & bawah kertas
 Word Art: Menyisipkan tulisan dengan dekorasi

tertentu
 Signature Line: Memberi tanda tangan

8 Symbols  Object: Menyisipkan obyek

 Equation: Menyisipkan rumus matematika otomatis
 Symbol: Menyisipkan symbol

3. HOME Fungsi
No Sub menu  Paste: menampilkan hasil salinan atau pindahan
1 Clipboard
objek ke lembar kerja
2 Font  Cut: Memindahkan objek
 Copy: Menyalin objek
3 Alignment  Format painter: Menyalin karakter tertentu

 Font: Mengatur jenis huruf
 Font size: Mengatur ukuran huruf
 Grow font: Memperbesar ukuran huruf
 Shrink font: Memperkecil ukuran huruf
 Bold: Menebalkan huruf
 Italic: Memiringkan huruf
 Underline: Memberi garis bawah pada huruf
 Borders: memberi bingkai/tepi pada tabel
 Fill color: Memberi warna dibelakang paragraph yang

dipilh
 Font color: Merubah warna huruf

 Top align: menjadikan data sel menepi ke bagian atas
sel

 Middle align: menjadikan teks berada di tengah-atas
sel.

 Bottom align: menjadikan teks menepi ke bagian
bawah sel.

 Align text left: menjadikan teks rata kiri.
 Center: menjadikan teks rata tengah
 Align text right: menjadikan teks rata kanan
 Orientation: mengatur arah dan posisi data dalam sel
 Decrease indent: menarik batas kiri teks ke sebelah

kiri
 Increase indent: menarik batas kiri teks ke sebelah

kanan
 Wrap text: mengatur distribusi teks

4 Number  Merge & center: menggabung beberapa sel terpilih
dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel
5 Styles
6 Cells  Number Format: mengatur format tertentu pada data
7 Editing jenis numerik yang terdapat dalam sel

 Accounting: mengatur format harga sesuai dengan
spesifikasi mata uang

 Percent style: memformat suatu data numerik
dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul
secara otomatis pada sel yang telah diformat

 Comma style: menampilkan angka desimal sebagai
angka bulat

 Decrease decimal: mengurangi jumlah digit setelah
koma dalam angka desimal

 Increase decimal: menambah jumlah digit setelah
koma dalam bilangan angka desimal

 Conditional formatting: memformat sel sebagai
diagram dari data yang terdapat di dalam sel tersebut

 Format as table: memformat sel sebagai tabel dengan
segala tema dan warna yang spektakuler

 Cell styles: memformat suatu setiap sel sesuai sesuai
dengan kondisi dan klasifikasinya

 Insert: menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-
tengah sel yang sudah terisi data

 Delete: menghapus baris sel maupun kolom aktif
 Format: melakukan properti seputar sel dan kolom

yang sedang terpilih

 Auto sum: menampilkan jumlah dari sel yang di blok
 Fill:
 Clear: menghapus semua yang ada pada sel
 Sort & filter: mengurutkan data agar lebih mudah

untuk di analisa
 Find & select: mengedit, memformat, atau memberi

informasi pada dokumen