AJK PELAKSANA PERTANDINGAN PING PONG PERINGKAT NEGERI BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. URUSETIA Siti Aishah Binti Ahmad Guru Kanan Sains & Mate. Guru Kanan Tek & Vok. Guru Kanan Bahasa Guru Kanan Kemanusiaan SETIAUSAHA KEJOHANAN PING PONG Suhaiza binti Undan Ahmad Pauzi bin Awang PENCATAT MINIT MESYUARAT Fatin Hanani Binti Mohd Nadri • Berhubung rapat, memberi khidmat sokongan serta memastikan semua jawatankuasa pelaksana berfungsi. • Membuat semakan terhadap kerja-kerja jawatankuasa pelaksana. • Saling berinteraksi dengan jawatankuasa pelaksana bagi melicinkan lagi pelaksanaan tugas masing-masing. • Berhubung dengan pihak JPN untuk halhal yang berkaitan dengan jemputan dan protokol. PENYELARAS : SARIMAH BINTI MANSOR 2. JEMPUTAN, SAMBUTAN DAN PROTOKOL Norhaiyati binti Saait (K) Semua Guru Kanan • Mendapatkan maklumat kehadiran jemputan (VVIP/VIP) • Menyampaikan senarai nama kehadiran VVIP/VIP kepada S/U • Menyediakan senarai kehadiran terkini mengikut keutamaan. • Memastikan kehadiran mereka disambut 3. PENDAFTARAN Hawa Masturah Bt Azami (K) Ieda Wirna binti Zainuddin Pelajar Kelab Ping Pong • Mendapatkan senarai pendaftaran pemain dari setiausaha. • Menyediakan meja pendaftaran • Menjadi tempat rujukan aduan/pertanyaan sepanjang kejohanan. Bekerjasama dengan JK Penginapan pada hari pendaftaran bagi penyerahan kunci bilik. • Memaklumkan sebarang perubahan bilangan peserta selepas hari pendaftaran kepada JK Makanan 4. PENGINAPAN PESERTA Aimi Fatihah Bt Muhammad Fauzi (K) Siti Aisyah binti Abu Bakar Pelajar Kelab Ping Pong • Mendapatkan senarai pendaftaran pemain dari setiausaha. • Membuat senarai Semak (Analisa bilangan jantina) pemain selepas pendaftaran
• Berhubung dengan Penyelia Asrama/ PK HEM untuk bantuan penginapan sebahagian peserta L&P. • Memastikan bilangan bilik penginapan untuk semua kontinjen mencukupi. • Memastikan semua bilik penginapan bersih dan berada dalam keadaan sedia untuk digunakan. • Membuat petunjuk/petanda pada setiap bilik penginapan untuk rujukan semua kontinjen. 5. MAKANAN DAN MINUMAN PESERTA Ilyani Binti Che Baharim (K) Nur Amirah Nasuha binti Rosli Che Fauziyah Bt. Ahmad Pelajar Kelab Ping Pong • Menentukan jumlah, menyediakan dan mengagihkan minuman untuk setiap kontinjen dan pegawai pertandingan sepanjang kejohanan berlangsung merancang menu untuk sarapan, makan tengahari, minum petang, makan malam dan minum malam. PENYELARAS : MAIMUNAH BINTI KASAH 6. BUKU PROGRAM/BUKU PELAWAT /LANYARD/BANNER Nor Azila bt Ishak (K) Noor Hasrin binti Shaari Warniza binti Abdul Wahab Pelajar Kelab Ping Pong • Menentukan reka bentuk kulit buku program. • Menyediakan lanyard untuk peserta dan guru dan ajk • Menetapkan isi kandungan buku tersebut. • Memastikan buku program disiapkan lebih awal tanpa sebarang kesilapan. • Menyediakan buku pelawat. Dan banner • Membuat anggaran belanjawan. • Menguruskan hal-hal yang berkaitan 7. AJK PENYEDIAAN MAKLUMAT (GOOGLE SITE) Haryati Bt Arshad (K) • Mendapatkan senarai maklumat seperti jadual pertandingan, peraturan pertandingan dan lain-lain maklumat kejohanan daripada S/U untuk dimuat turun di dalam google site • Menyediakan link google access untuk diberikan kepada setiap kontinjen. 8. FLOOR MANAGER Hamidee Bin Yusof (K) Ahmad Pauzi bin Awang ) Mohd Nasir bin Ali Pelajar Kelab Ping Pong • Memastikan perjalanan kejohanan di dewan berjalan lancar mengikut ketetapan jadual. • Bekerjasama dengan AJK Dewan dalam penyusunan meja ping pong untuk kejohanan.
9. PERSIAPAN DEWAN Mohamad Zaini bin Ismail (K) Muhammad Tarmizi B. Abd. Rahim Roslan bin Ramli Mohd Suhaimi Bin Sabullah Vikneswaran a/l Chandran Pelajar Kelab Ping Pong • Menyusun meja-meja ping pong sepertimana yang ditetapkan. • Menyediakan 2 kerusi bagi setiap meja. • Mengalihkan meja ping pong untuk majlis penutupan. • Menyediakan ruang bagi kontinjen berkumpul untuk masjlis penutupan. • Menyediakan set kerusi bagi VIP semasa majlis penutupan. 10. PERSIAPAN PENTAS Noor Shahiza binti Jamal (K) Marhaini binti Mohamed@Nik Mohamed Siti Farahani binti Romli Pelajar Kelab Ping Pong • Mencadangkan corak hiasan pentas & memasang backdrop • Menyedia & menghias pentas bersesuaian kejohanan. • Memastikan hiasan pentas disiapkan sebelum majlis. • Penyusunan/pemulangan/penyimpanan bahan & peralatan yang digunakan selepas majlis. • Menguruskan hal-hal yang berkaitan PENYELARAS : HADIJAH BINTI FADZIL 11. TEKNIKAL & SIARAYA & PUBLISITI Mohd Nur Zaim b Rahimi (K) Mohamad Jamil B. Mustafa Pelajar Kelab Ping Pong • Berhubung dengan penyedia perkhidmatan siaraya dari luar • Membantu memudahcara sebarang urusan pihak siaraya sebelum, sewaktu dan selepas kojohanan berlangsung. • Memuat naik video ke Youtube, IG dan Facebook. 12. SERANTA Osman b Mat Daud (K) • Memasang kain rentang untuk dipasang di pagar sekolah sebelah pintu masuk. dan tempat yang difikirkan sesuai. • Mencadangkan anggaran perbelanjaan. • Mengurus hal-hal berkaitan • Berhubung dengan pihak media untuk publisiti. • Bertindak sebagai unit perhubungan 13. PENGACARAAN Mazlinawati bt Mohamed Yusof (K) Mohd Rohimi b Azmi (Bacaan Doa) Hasnida Bt Ahmad (Teks Ucapan) Pelajar Kelab Ping Pong • Menyediakan teks ucapan VVIP. • Menyediakan teks doa yang sesuai dengan majlis. • Menyediakan teks juru acara mengikut protokol yang betul. • Meyediakan pelajar sebagai juru acara untuk mengumumkan peserta/kontinjen sepanjang pertandingan
• Mengendalikan raptai majlis penutup bersama-sama dengan jawatankuasa lain. • Melatih murid yang menjadi juru acara majlis pada hari tersebut. • Mengendalikan majlis sepenuhnya. • Memastikan majlis mengikut masa yang ditetapkan. • Memastikan persediaan untuk majlis penutupan diuruskan dengan baik 14. HAKIM/VIP/PEGAWAI Anas bin Shaari (K) Nor Saliza binti Mohamad Jusoh Pelajar Kelab Ping Pong • Menjaga kebajikan hakim semasa pertandingan. • Menyediakan tempat untuk hakim/ pegawai makan sepanjang kejohanan. • Menyediakan fail yang berisi maklumat pertandingan. Menyediakan keperluan penginapan hakim (jika perlu) PENYELARAS : FAUZIAH BINTI HASSAN 15. HADIAH, SIJIL DAN CENDERAMATA Nor Shahida bt Tajuddin (K) Najhan Farhana bt Abd Wahab Nurmusfirah Binti Morad Norsyahida binti Mohd Hassan Murid Kelab Ping Pong • Memastikan bilangan hadiah dan sijil yang di terima dari JPN mencukupi. • Menentukan cenderamata perasmi (VVIP). • Menyediakan & menyiapkan sijil untuk setiap pemenang. • Menyediakan peralatan yang perlu dan menyusun hadiah dan cenderamata. • Menguruskan hal-hal yang berkaita 16. FOTOGRAFI / DOKUMENTASI Luqmanulhakim bin Nazri (K) (Foto dan Video) Muhammad Ashrafiq Luqman b Suhaimi (Foto dan Video) Nor Syahfidzah Bt Noh (Dokumentasi) Pelajar Kelab Ping Pong • Merakam gambar sepanjang hari pertandingan. • Merakam video pasukan yang bertanding. • Menyerahkan 1 set gambar kepada setiausaha dan AJK Majalah Sekolah • Menyediakan tempat bergambar kontijen dan • mengambil gambar kontijen 17. KEBERSIHAN DAN DISIPLIN Teng Suk Wei (K) Faridah binti Abdul Jabbar Nor Sazwani Bt Ishak • Memastikan kawasan persekitaran sekolah berada dalam bersih sepanjang masa.
Pelajar Kelab Ping Pong • Mengawal disiplin pelajar-pelajar sepanjang • pertandingan berlangsung. 18. JAMUAN DAN MINUMAN (VIP) Adzmi B.Abdul Ghani (K) Mazliza binti Kassim Norhashimah bt Azmi Nur Ramadan bt. Ariffin Pelajar Kelab Ping Pong • Mendapatkan jumlah tetamu VIP yang hadir untuk majlis penutupan dari JK Sambutan • Merancang menu untuk jamuan tetamu VIP • Menyiapkan tempat untuk jamuan VIP • Menyediakan makanan. • Mengemas tempat yang digunakan semasa jamuan KAWALAN LALULINTAS Mohd Suhaimi Bin Sabullah Akmal Nizam b. Mad Isa Ahli Kadet Polis • Memastikan lalu lintas berjalan lancar