SMSM KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN 2020

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/ Catatan
B.O.O.K.
(Big Ocean of Tidak terlaksana Tidak terlaksana
Knowledge)
4. “Teknologi dihujung Tidak dapat 1. Kekangan masa untuk GPM/Pem. GPM/
Jari” dilaksanakan Guru ICT/Guru
meninjau kedai LM

menjual komputer /

tablet pada bulan Jan

– Feb

2. Arahan PKP

dikeluarkan pada

bulan Mac

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai Pembetulan -
(0%) Program akan
4. Memperkasa capaian internet dan 80% dijadualkan -
juga bekalan peranti teknologi yang Tidak Capai
mencukupi. semula

49

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/ Catatan
B.O.O.K.
(Big Ocean of Tidak terlaksana Tidak terlaksana
Knowledge)
5. “Welcome to Digital Tidak dapat 1. PCG hanya diberikan GPM/Pem. GPM/
Corner” dilaksanakan Guru ICT/Guru
pada bulan Mac. LM

2. Arahan PKP

dikeluarkan pada bulan

Mac.

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Output/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai Pembetulan
5. Memperkasa capaian internet dan 80% (0) Program tidak Pelaksanaan Penilaian
juga bekalan peranti teknologi yang diteruskan penambahan alat penyediaan bajet
mencukupi. Tidak Capai peranti perlu diperbaiki.
dijadualkan
sekurang-
kurangnya pada
Mac – April.

50

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program
Laksana/ Catatan Laksana/ Catatan
B.O.O.K.
(Big Ocean of Tidak Laksana Tidak Laksana
Knowledge)
6. “Saya Celik PSS” Tidak dapat Perintah Kawalan GPM / Pem. GPM/
dilaksanakan Pergerakan (PKP) Guru LM
untuk mencegah
penularan Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai Pembetulan -
(0%) Program akan
6. Memberi pendedahan kepada para i) Murid (60%) dijadualkan -
murid dan guru untuk mencari ii) Guru (70%) Tidak Capai
maklumat projek atau tugasan semula
dengan menggunakan bahan di
PSS.

51

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program
Laksana/ Catatan Laksana/ Catatan
B.O.O.K.
(Big Ocean of Tidak Laksana Tidak Laksana
Knowledge)
7. Bengkel PdPc dan Tidak dapat Perintah Kawalan GPM / Pem. GPM/
Literasi Maklumat dilaksanakan Pergerakan(PKP) Guru LM
untuk mencegah
penularan Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Output/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai Pembetulan -
7. Memberi pendedahan kepada para i) Murid (60%) (0%) Program akan
murid dan guru untuk mencari ii) Guru (70%) dijadualkan -
maklumat projek atau tugasan Tidak Capai
dengan menggunakan bahan di semula
PSS.

52

Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan oleh

MERCY SAIDI JUDITH FIDELIS DONSIA JENNIFER ASING
Guru Perpustakaan & Media Penolong Kanan Pentadbiran Pengetua Cemerlang

HILDAH JOSEPHINE KUYUN
Guru Perpustakaan

TERESA MOLOYOS
Guru Perpustakaan

53

UNIT
PEMBELAJARAN

ABAD KE-21

54

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program AJK PAK-21
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan
1. Program Penilaian
Keceriaan Bilik Darjah Tidak terlaksana terlaksana
Abad Ke -21
Terlaksana Penilaian Keceriaan Bilik

Darjah dapat dilakukan

sebanyak satu kali pada

awal tahun

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Out/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai Pembetulan
1. Meningkatkan peratus bilangan 50% 50% Penilaian dibuat Penilaian boleh
bilik darjah yang dilengkapi dengan Capai dua kali - dijalankan lebih
bahan-bahan dan kemudahan mengikut borang awal
teknologi yang berfungsi sebanyak penilaian kelas
10% setiap tahun. abad ke-21.

55

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program AJK PAK-21
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan
2. Program “Check Me”
Tidak terlaksana terlaksana

Terlaksana

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai Pembetulan
20% Pemantauan Penilaian boleh
2. Meningkatkan peratus bilangan bilik 20% capai kelas akan dijalankan lebih
darjah mempunyai semua kriteria- dijalankan awal
setiap dua
kriteria berunsur PAK21 bulan oleh AJK
PAK-21

56

Instrumen Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program AJK PAK-21
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/ Catatan
1. Pertandingan Kelas
Tidak terlaksana Tidak terlaksana
PAK-21 Terbaik
Tidak dapat sekolah ditutup kerana
2. Pertandingan Sudut
dilaksanakan kerana Perintah Kawalan
Berfokus bertemakan
PAK-21 Terbaik sekolah ditutup kerana Pergerakan(PKP)

3. Pertandingan Perintah Kawalan untuk mencegah

Sudut I-think Terbaik Pergerakan(PKP) penularan Covid-19

untuk mencegah

penularan Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai Pembetulan
(0) Program tidak Pertandingan
1. Meningkatkan purata markah sempat digantikan
semua bilik darjah menggunakan Tidak Capai dilakukan pada dengan
bahan pembelajaran berunsur tahun ini. melakukan
PAK21. pertandingan
poster I-think
secara atas talian
untuk kategori
individu.

57

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program
Laksana/ Catatan Laksana/Tidak Catatan AJK PAK-21/ Guru
1. Pertandingan ICT
Membina Site Pakej Tidak Laksana Laksana
Kokurikulum
menggunakan Terlaksana
GOOGLE
CLASSROOM

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai Pembetulan
80% Kebanyakan Pertandingan
1. Sekurang-kurangnya 80% 80% Capai kelab dapat boleh dilakukan
pelajar menggunakan google mengikuti secara atas talian
classroom atau aplikasi yang pertandingan
selari dengannya. ini.

58

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program
Laksana/ Catatan Laksana/Tidak Catatan AJK PAK-21/ Guru
1. Program “Celik ICT
Google Classroom” Tidak Laksana Laksana

Laksana Januari

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai Pembetulan
80% Pelajar diberi Pelajar diberi
1. Sekurang-kurangnya 80% 80% Capai taklimat tutorial tentang
pelajar menggunakan google tentang cara penggunaan google
classroom atau aplikasi yang penggunaan classroom.
selari dengannya. Google
Classroom.
Pelajar diberi ID
serta Password.

59

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program AJK PAK-21, PK
Laksana/ Catatan Laksana/Tidak Catatan
1. Program pemantauan
pelaksanaan PBL guru Tidak Laksana Laksana

Laksana

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai Pembetulan
50% Guru diberi Program PBL
1. Meningkatkan Peratus bilangan 50% Capai tempoh masa dimulakan
guru menggunakan kaedah untuk lebih awal.
pengajaran berunsur PAK21 dalam melaksanakan
pdpc PBL sempena
MCO.

60

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program
Laksana/ Catatan Laksana/Tidak Catatan AJK PAK-2, KP, KB,
1. Perkembangan staf PK
berkenaan dengan Tidak Laksana Laksana
PAK-21
Tidak dapat Perintah Kawalan

dilaksanakan Pergerakan(PKP)

untuk mencegah

penularan Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Output/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai
1. Meningkatkan peratus bilangan (0) Sesi Pembetulan Membina jadual
guru menggunakan kaedah perkongsian perkongsian
pengajaran berunsur PAK21 dalam Tidak Capai tidak sempat Program mengikut panitia
pdpc dilakukan. perkongsian
boleh dilakukan
secara atas
talian

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

CHEONG SING LERH AUDREY CHERRY INSING JENNIFER ASING
Penyelaras PAK-21 Pembantu Penolong Kanan Petang Pengetua Cemerlang

61

UNIT
BIMBINGAN

&
KAUNSELING

62

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program GBK
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan
Saya Bukan Kutu Lewat
Tidak terlaksana terlaksana
1. Ceramah Kesedaran
Kepentingan pengurusan Tidak dapat Tidak dapat
diri
dilaksanakan dilaksanakan kerana

sekolah ditutup kerana

Perintah Kawalan

Pergerakan (PKP) untuk

mencegah penularan

Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Out/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai Pembetulan
Tidak dapat Hebahan
1. Murid mengetahui kepentingan Bilangan murid Tidak capai dijalankan infografik
pengurusan masa dan diri yang lewat berkaitan
berkurangan kepentingan
seramai tiga mengurus masa
orang setiap dengan betul
tahun melalui WA dan
GC

63

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program GBK
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan
Saya Sihat, Saya Ceria
Tidak terlaksana terlaksana
2. Ceramah Bahaya
Merokok/Vape Tidak dapat Perintah Kawalan

dilaksanakan Pergerakan (PKP) untuk

mencegah penularan

Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai Pembetulan
Hebahan
1. Pendedahan dan pendidikan kepada Bilangan murid Tidak capai infografik
berkaitan Bahaya
murid terlibat dengan gejala yang merokok Rokok dan Vape
melalui WA dan
merokok/vape semakin meningkat berkurangan GC

seramai dua

orang setiap

tahun

64

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/ Catatan Ahli AKRAB dan
Luahan Hatiku UBK
Tidak terlaksana Tidak terlaksana
1. Bengkel pengurusan
stres kepada guru Laksana Februari

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai Pembetulan
Bengkel : Laporan
1. Pendedahan Kemahiran Mengurus 61 orang guru 100% capai Bahagia di pelaksanaan
tempat kerja program
Stres dalam kalangan guru. dan 8 orang AKP (Sentuhan didokumentasikan
Manusiawi,
Gaya Hidup
Sihat dan
Mengurus
Kemarahan)

65

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program GBK
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan
Luahan Hatiku..
Tidak terlaksana terlaksana
1. Ceramah pengurusan
stres kepada murid Tidak dapat Perintah Kawalan

dilaksanakan Pergerakan (PKP)

untuk mencegah

penularan Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai Pembetulan
Hebahan
1. Pendedahan Kemahiran Mengurus Bilangan murid Tidak Capai infografik
Stres dalam kalangan murid. yang mengalami berkaitan
stres semakin Kesihatan Mental
berkurangan melalui WA dan
seramai 10 orang GC
setiap tahun

66

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program UBK
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan
Sekolahku
Mahligaiku.. Tidak terlaksana terlaksana

1. Program Pasca PT3 Tidak Laksana Oktober - November

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai Pembetulan
Pelaksanaan
1. Murid lebih mengetahui 95% murid hadir Tidak Capai program
kepentingan untuk hadir ke sekolah ke sekolah bermula pada
selepas peperiksaan bulan Oktober

Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan oleh
FLAVIA IGNATIUS
SERI RAHAYU EDANI ISKANDAR Penolong Kanan HEM JENNIFER ASING
Guru Bimbingan dan Kaunseling Pengetua Cemerlang
67
GOH SIAW PHING
Guru Bimbingan dan Kaunseling

BIDANG
KESELAMATAN

68

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/ Catatan Guru Penyelaras
(FIRE DRILL) Skuad Angel /
Tidak terlaksana Tidak terlaksana Ahli Skuad Angel
1. Latihan Fire Drill
Tidak dapat Perintah Kawalan --

dilaksanakan. Pergerakan(PKP)

untuk mencegah

penularan Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai Pembetulan -
(0) Program tidak
1. Memastikan warga sekolah 80% diteruskan -
mengetahui langkah-langkah yang Tidak Capai kerana saranan
perlu diambil semasa berlakunya SOP yang perlu
kebakaran diikuti untuk
mencegah
penularan
Covid-19.

69

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan Guru Penyelaras Skuad
I’M ALERT() Angel /
Tidak terlaksana terlaksana
1. Ahli Skuad Angle
Taklimat keselamatan Terlaksana 1. Murid telah diberi --
semasa banjir terjamin
taklimat semasa

perhimpunan pada awal

persekolahan.

2. Setiap kelas dan bilik

khas telah dilekat

dengan SOP semasa

banjir

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Out/Outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai Pembetulan
Capai
1. Keselamatan pelajar dan warga 60%
sekolah semasa bencana banjir

70

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program Catatan
Laksana/ Laksana/Tid Catatan
(MY SAFETY MY Tidak Laksana
PRIORITY) ak Laksana

1. Taklimat keselamatan Terlaksana Taklimat keselamatan asas telah Guru
diri di dalam dan di diberikan dalam perhimpunan - - Keselamatan /
luar sekolah pada awal persekolahan.
Ahli Skuad Angel

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Bil Strategi Output/outcome Capai - Pembetulan
Capai
1. Tahap kesedaran pelajar tentang i) Murid (60%) -
tatacara / langkah keselamatan diri ii) Guru (70%)
di sekolah dan di luar
sekolah meningkat

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

MANIMARAN A/L PEROMAL FLAVIA IGNATIUS JENNIFER ASING
Guru Unit Keselamatan Penolong Kanan HEM Pengetua Cemerlang

JOSEPHINE A. JOSEPH
Guru Unit Keselamatan

71

UNIT
PENGURUSAN
KEWANGAN

72

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) KEWANGAN

Bil Nama Program Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan

Program Integriti Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan

Tidak terlaksana terlaksana

1. Kursus penghayatan Tidak dapat Perintah Kawalan PK, KB, KP, AKP

peraturan penjawat dilaksanakan Pergerakan (PKP) untuk

awam mencegah penularan

2 Kursus profesionalisme Covid-19 PK, KB, KP, AKP

diri unggul

3 Kursus perakaunan PK, KB, KP, AKP

akruan ke arah penyata

kewangan yang

berintegriti

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Out/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai Pembetulan -
1. Melahirkan dan 1. Mengukuhkan penghayatan Semua
Tidak Capai perancangan -
akan dibawa ke
memupuk budaya sebagai pengurus sumber manusia tahun berikutnya

kerja yang berintegriti berkaitan pengurusan tatatertib
dalam kalangan perkhidmatan awam
pegawai yang terlibat 2. Menghayati dasar dan prosedur
dengan pengurusan pengurusan tatatertib
kewangan disemua perkhidmatan awam berdasarkan
peringkat. Peraturan-Peraturan Lembaga
Tatatertib Perkhidmatan Awam

1993

3. Memahami konsep dan

pelaksanaan dasar pemisah dalam

perkhidmatan awam

73

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan PK, KB, KP, AKP
Literasi Kewangan PK, KB, KP, AKP
Sekolah Tidak terlaksana terlaksana

1. Pendedahan kepada Tidak dapat Perintah Kawalan
Arahan Perbendaharaan
dilaksanakan Pergerakan(PKP) untuk
2 Sesi Perkongsian Ilmu:
Tatacara Pengurusan mencegah penularan
Kewangan Sekolah
Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Out/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai Pembetulan -
1. Melahirkan pegawai yang 1. Mengubah tingkah laku Semua
terlibat dalam pengurusan negatif kepada yang lebih Tidak Capai perancangan -
kewangan mempunyai baik untuk akan dibawa ke
kefahaman dan mampu mengingkatkan prestasi tahun berikutnya
mengaplikasikan semua hasil kerja berkualiti
tatacara kewangan dalam
urusan seharian. 2. Bekerja secara
profesional, beretika dan
berintegriti dalam satu
pasukan berlandaskan
nilai-nilai murni yang
tinggi

3. Mengurus emosi dan
meningkatkan tahap
profesionalisme diri yang
unggul

74

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan Juruaudit Dalaman &
Excellence Accounting PT Kewangan
Tidak terlaksana terlaksana
1. Program Auditan
Dalaman Sekolah Terlaksana Cikgu Aniza dan Cikgu

Ma Chi Nan Berjaya

menyelesaikan semakan

dalaman untuk baucar

kewangan 2019

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Out/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai Pembetulan -
1. Mengekalkan prestasi 1. Memahami dan dapat Pada Semua
perancangan -
pemantauan akan dibawa ke
kewangan sekolah pada mengaplikasi teknik pengurusan kedua. Tidak tahun berikutnya
kewangan berdasarkan terlaksana
tahap cemerlang. piawaian amalan

terbaik.kerajaan

2. Meningkatkan akauntabiliti dan

kesedaran tentang pentingnya

peraturan kewangan dipatuhi

dalam melaksanakan

pengurusan kewangan dan

akaun jabatan;

3. Meningkatkan kemahiran

peserta dalam melaksanakan

tugas-tugas kewangan dan

perakaunan mengikut prosedur

yang betul selaras dengan

peraturan-peraturan kewangan

semasa.

75

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program Terlaksana/Tidak Catatan PT Kew, JU, PPD
Terlaksana/ Catatan PT Kew, JU, PPD
RAKAN AKAUN terlaksana PT Kew, JU, PPD
Tidak terlaksana
1. Program Semakan
Silang Daerah Tidak dapat Perintah Kawalan

2 Bengkel Penyediaan dilaksanakan Pergerakan(PKP) untuk
Pelaporan Penyata
kewangan 31.12.2020 mencegah penularan Covid-19

3 Pra Audit Daerah Terlaksana Program ini Berjaya diadakan

oleh pihak PPD sebelum PKP

bermula

Tidak dapat Perintah Kawalan

dilaksanakan Pergerakan(PKP) untuk

mencegah penularan Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Out/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai Pembetulan
Semua
1. Memastikan dokumen kewangan Baucar KWK 2020 Capai 107 perancangan akan
disemak agar kesilapan dan ketidak berjumlah kurang Baucar dibawa ke tahun
patuhan dalam pengurusan kewangan daripada 120 set berikutnya
dapat ditangani diperingkat awal.
baucar.

Disediakan oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh

HAROLD MARK BIN GOING GABRIEL CHIA FEE LEN JENNIFER ASING
Pembantu Tadbir (P/O) Penolong Kanan Petang Pengetua Cemerlang
Unit Akaun & Kewangan
76

UNIT
PENGURUSAN

PEJABAT

77

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) PENGURUSAN PEJABAT

Bil Nama Program Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan

Peningkatan Kendiri Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan

Tidak terlaksana terlaksana

1. Majlis Apresiasi SM St Tidak dapat Perintah Kawalan PK, AKP

Michael dilaksanakan Pergerakan (PKP) untuk

2 Kursus/ Latihan Soft Skill mencegah penularan AKP

wabak Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Out/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai Pembetulan -
1. Membentuk budaya 1. Memberi semangat dan Semua
kerja yang berkualiti motivasi kepada semua AKP Tidak Capai perancangan -
dengan mewujudkan atas hasil usaha mereka. akan dibawa ke
suasana organisasi tahun berikutnya
yang positif, produktif 2. Mewujudkan suasana
dan inovatif. berdaya saing di kalangan
AKP.

3. Penghasilan kerja yang
lebih berkualiti.

78

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO)

Bil Nama Program Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan

HRMIS Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan

Tidak terlaksana terlaksana

1. Terlaksana Pemeriksaan Data HRMIS secara PK, KB, KP, AKP

Pemeriksaan Data HRMIS berkala telah dilaksanakan dan semua

secara berkala guru dan AKP terlibat telah

mengambil tindakan

2 Kursus/ Bengkel HRMIS Terlaksana Semua kursus/ bengkel HRMIS AKP

3 sempat dilaksanakan secara Pengetua, Pk, Semua

Bengkel Dalaman HRMIS bersemuka sebelum Perintah Guru dan AKP
Kawalan Pergerakan (PKP) untuk

mencegah penularan wabak Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Out/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai Pembetulan
1. Memastikan data 4. Pemeriksaan data berintegriti Capai
pegawai di dalam sistem secara berkala melalui laporan --
HRMIS adalah sahih dan janaan daripada sistem HRMIS
tepat.
5. Pentadbir HRMIS Sekolah menyertai
kursus berkaitan HRMIS yang
dianjurkan oleh Jabatan Pendidikan
Negeri Sabah dan Pejabat
Pendidikan Daerah Penampang.

6. Kursus dalaman diadakan untuk
menyampaikan maklumat terkini
kepada semua guru dan kakitangan.

79

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO) Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan
Bil Nama Program AKP
Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan
Latihan Dalam
Perkhidmatan Tidak terlaksana terlaksana

1. Memastikan AKP Tidak Terlaksana Perintah Kawalan
menghadiri kursus
berkaitan tugasan harian Pergerakan (PKP) untuk
yang dianjurkan oleh
Jabatan yang mencegah penularan
berkelayakan.
wabak Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Out/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Capai Pembetulan -
1. Hebahan kursus yang 4. Meningkatkan Semua
Tidak Capai perancangan -
akan dibawa ke
ditawarkan oleh Jabatan pengetahuan dan tahun berikutnya

Pendidikan Negeri Sabah, kemahiran AKP dalam

Pejabat Pendidikan bidang masing-masing

Daerah Penampang atau

mana-mana agensi yang

menawarkan kursus yang

berkaitan.

80

Semakan PSO SMSM Penampang 2020 - 2022

PEMANTAUAN (PSO)

Bil Nama Program Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan

PERKHIDMATAN KAUNTER Terlaksana/ Catatan Terlaksana/Tidak Catatan

Tidak terlaksana terlaksana

1. Menyediakan “business card” Terlaksana “Business Card” telah dicetak. Pengetua, AKP

sekolah yang mempunyai

maklumat perhubungan.

2 Membuka Platform “Whatsapp” Terlaksana Platform “Whatsapp” telah Pengetua, AKP

untuk memudahkan masyarakat dibuka untuk memudahkan

berhubung dengan pihak sekolah perhubungan dengan

masyarakat setempat.

3 Menghadiri kursus “English for Tidak dapat Perintah Kawalan AKP

Customer Service” khas untuk dilaksanakan Pergerakan(PKP) untuk

AKP yang bertugas di Pejabat Am mencegah penularan Covid-19

PENGUKURAN, PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil Strategi Out/outcome Capai/Tidak Catatan Tindakan Penambahbaikan
Pembetulan
Capai Business Card sekolah dan
Whatsapp sekolah berjaya
1. Menjadikan 1. Memudahkan pelawat Tidak Capai diwujudkan.
Walaubagaimanapun,
kaunter mendapat maklumat kursus “English for
Customer Service” tidak
pejabat sebagai perhubungan sekolah dapat dicapai disebabkan
Perintah Kawalan
pusat 2. Memudahkan orang luar Pergerakan (PKP) untuk
mencegah penularan
maklumat berhubung dengan pihak wabak Covid-19

utama kepada sekolah

semua guru, 3. Melatih AKP agar boleh

ibu bapa dan berkomunikasi dalam

murid Bahasa Melayu dan

Bahasa Inggeris semasa

bertugas di kaunter

81

Disediakan oleh, Disemak Oleh, Disahkan Oleh

JANE EVYTHA DENIS GABRIEL CHIA FEE LEN JENNIFER ASING
Pembantu Makmal Penolong Kanan Petang Pengetua Cemerlang
Unit Pengurusan Pejabat

82