49 UNIT DISIPLIN
50 Ketua : EN RICHEL CHONG KIAM NAMA PROJEK : DON'T DARE Tarikh : JAN - DIS Bidang Fokus Memastikan bilangan murid yang membawa barang larangan ke sekolah semakin berkurangan Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ 1 Mesyuarat HEM dan Pengetua ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Memberi amaran larangan membawa telefon bimbit dan barang larangan ke sekolah ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 3 Taklimat kepada pengawas ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 4 Pemantauan mengejut pada pagi dan petang ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 5 Tindakan disiplin diambil kepada pelajar terlibat ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 6 Post Mortem bersama HEM dan Pengetua ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Membenteras pembawaan barangan larangan semaksimum mungkin. Tugasan Utama Tarikh Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT. NOV DIS. PENGETUA PK1 KB KP GURU DISIPLIN Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 Mesyuarat HEM dan Pengetua 2 Memberi amaran larangan membawa telefon bimbit dan b 3 Taklimat kepada pengawas 4 Pemantauan mengejut pada pagi dan petang 5 Tindakan disiplin diambil kepada pelajar terlibat 6 Post Mortem bersama HEM dan Pengetua JUMLAH Peratusan pelajar membawa barang larangan ke sekolah menurun. TOV 2023 2024 2025 CATATAN 40% 30% 20% 10% Ringkasan dan Jangkaan
51 Ketua : EN RICHEL CHONG KIAM NAMA PROJEK : BE PUNCTUAL Tarikh : JAN - DIS Bidang Fokus Memastikan kesedaran dalam kalangan pelajar tentang kepentingan untuk hadir ke sekolah tepat pada masanya. Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ 1 Mesyuarat HEM dan Pengetua ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Mengedarkan surat makluman waktu ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 3 Taklimat kepada pengawas ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 4 Pemantauan harian pada pagi dan petang ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 5 Tindakan disiplin diambil kepada pelajar bermasalah kelewatan ke sekolah ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 6 Post Mortem bersama HEM dan Pengetua ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Memastikan semua pelajar sidang pagi hadir ke sekolah sebelum jam 6.45 dan sidang petang sebelum jam 10.15 pagi Tugasan Utama Tarikh Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT. NOV DIS. PENGETUA PK1 KB KP GURU DISIPL Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 Mesyuarat HEM dan Pengetua 2 Mengedarkan surat makluman waktu persekolahan. 3 Taklimat kepada pengawas 4 Pemantauan harian pada pagi dan petang 5 Tindakan disiplin diambil kepada pelajar bermasalah kelew 6 Post Mortem bersama HEM dan Pengetua JUMLAH Peratusan pelajar lewat hadir ke sekolah berkurang. TOV 2023 2024 2025 CATATAN 40% 30% 20% 10% Ringkasan dan Jangkaan
52 Ketua : EN RICHEL CHONG KIAM NAMA PROJEK : KEM KEPIMPINAN PENGAWAS Tarikh : APR & JULAI Bidang Fokus Memastikan pengawas yang dilantik memilik kualiti kepimpinan Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ 1 Mesyuarat HEM dan Pengetua ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Menyediakan kertas cadangan ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 3 Mesyuarat AJK Pelaksanan ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 4 Surat Menyurat ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 5 Perlaksanaan ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 6 Post Mortem bersama HEM dan Pengetua ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Memastikan pengawas mempunyai tahap kepimpinan yang tinggi. Tugasan Utama Tarikh Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT. NOV DIS. PENGETUA PK1 KB KP GURU DISIPL Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 Mesyuarat HEM dan Pengetua 2 Menyediakan kertas cadangan 3 Mesyuarat AJK Pelaksanan 4 Surat Menyurat 5 Perlaksanaan RM1,500 6 Post Mortem bersama HEM dan Pengetua JUMLAH RM1,500 Peratus pengawas sekolah mempunyai pengetahuan tentang kepimpinan yang berkesan dan berkualiti TOV 2023 2024 2025 CATATAN 60% 70% 80% 90% Ringkasan dan Jangkaan
53 DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH DISAHKAN OLEH RICHEL CHONG KIAM FLAVIA IGNATIUS JENNIFER ASING KETUA GURU DISIPLIN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENGETUA CEMERLANG
54 BIDANG KESELAMATAN
55 Ketua : GURU UNIT KESELAMATAN NAMA PROJEK : FIRE DRILL Tarikh : MEI & OKT Bidang Fokus Memastikan tahap kepekaan warga sekolah dalam persiapan lebih awal untuk mengosongkan bangunan semasa berlakunya kebakaran Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ 1 Taklimat kepada ahli skuad ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Taklimat kepada pelajar semasa orientasi ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 3 Taklimat kepada pelajar semasa perhimpuna ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 4 Latihan Fire Drill ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Melatih dan mempersiapkan pelajar untuk menghadapi kebakaran dengan SOP yang diatur. Tugasan Utama Tarikh Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT. NOV DIS. PENGETUA PK1 GURU UNIT KESELAMATAN SKUAD ANGEL JABATAN BOMBA & PENYELAMAT Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 Taklimat kepada ahli skuad Tiada 2 Taklimat kepada pelajar semasa orientasi Tiada 3 Taklimat kepada pelajar semasa perhimpunan Tiada 4 Latihan Fire Drill Tiada JUMLAH Peratusan Bilangan murid yang berkumpul di tapak kecemasan dalam masa 5 minit semasa latihan Fire Drill meningkat Ringkasan dan Jangkaan TOV 2023 2024 2025 CATATAN 60 70 80 90
56 DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH DISAHKAN OLEH MANIMARAN A/L PEROMAL FLAVIA IGNATIUS JENNIFER ASING GURU UNIT KESELAMATAN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENGETUA CEMERLANG
57 UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
58 Ketua : FARIDAH SAHAK NAMA PROJEK : BOSS TRACK Tarikh : MAC - NOV Bidang Fokus Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ 1 Sayangi Buku Teks ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Klinik Buku Teks ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 3 BOSS Cantik, BOSS Sistematik ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 4 BOSS "Guru" ◉ ◉ ◉ ◉ Mengurangkan bilangan buku teks rosak dan hilang di akhir sesi persekolahan. Menambahbaik bilik BOSS supaya lebih kondusif untuk penyimpanan buku dan fail. Meningkatkan kecekapan guru mentadbir dan mengurus fail-fail SPBT. Tugasan Utama Objektif Ringkasan dan Jangkaan Tarikh Sasaran FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT. NOV DIS. PENGETUA PK 1 PK HEM GURU SPBT GURU KELAS Kos Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 Sayangi Buku Teks 2 Klinik Buku Teks RM100 3 BOSS Cantik, BOSS Sistematik RM300 4 BOSS "Guru" JUMLAH RM400 Objektif 100% murid mengembalikan buku teks lengkap dan berbalut. TOV 2023 2024 2025 CATATAN 80 85 90 100 100% fail dan buku teks disimpan dalam bilik BOSS. 80 85 90 100 100% guru penyelaras SPBT setiap tingkatan boleh mengisi borang-borang berkaitan SPBT dengan baik. 70 80 90 100
59 DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH DISAHKAN OLEH FARIDAH SAHAK FLAVIA IGNATIUS JENNIFER ASING PENYELARAS SPBT PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENGETUA CEMERLANG
60 UNIT ALAM SEKITAR
61 Ketua : AERENE GABRIEL NAMA PROJEK : GARBOLOGIST Tarikh : JAN- NOV Bidang Fokus Pengasingan sampah & bahan boleh dikitar semula Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ ◉ ◉ ◉ 1 Taklimat / Ceramah / Amali tentang penggunaan tong kitar semula dengan betul. ○ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Stesen Kitar Semula yang dikenalpasti dibuatkan seperti kiosk dan dilabelkan. ○ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 3 Tong kitar di dalam stesyen kitar semula diikat agar tidak dihanyutkan oleh air sekiranya berlaku banjir. ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 4 Stesen-stesen ini dibina platform/tapak khas sebagai parking lotsupaya nampak kemas dan teratur. ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Pelajar boleh mengasingkan sampah mengikut tong kitar semula dengan betul. Pembinaan tempat-tempat khas (parking lot) untuk setiap kategori bahan kitar semula. Tong Kitar Semula tidak dihanyutkan air semasa banjir. Sekolah sentiasa sifar sampah dan bahan yang boleh dikitar semula dimasukkan dalam tong kitar semula mengikut kategori. Tugasan Utama Tarikh Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan JAN FEB MAR APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV AERENE CLARE ANDREA BELLIAN A FENNY Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 Labels RM100 2 Ugrading Recycle Centre RM150 3 Ceramah dan taklimat RM100 4 Disposable gloves, garbage pickers, garbage bags RM200 JUMLAH RM550 TOV 2023 2024 2025 CATATAN 1. Meletakkan murid dari Eco school atau KPA di stesyen tong kitar semula untuk tempoh masa sebulan bagi memantau murid membuang sampah di tong yang betul semasa rehat 0 80 85 90 2. Dalam tempoh masa sebulan murid boleh dan sudah terbiasa untuk membuang sampah di tong yang betul. 0% 85 90 95 3. Perubahan sikap di kalangan murid dimana mereka akan membuang sampah di tempat yang betul tanpa pengawasan murid dari Eco school/KPA. 35% 80 90 95
62 Ketua : AERENE GABRIEL NAMA PROJEK :SIZAMUTWALK Tarikh : JAN - NOV Bidang Fokus Memperkuhkuhkan aktiviti alam sekitar di dalam dan luar sekolah Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ 1 Memberikan kesedaran tentang kepentingan sekolah bebas sampah. ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Memastikan kawasan sekolah sifar sampah. ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Memberikan kesedaran tentang kepentingan sekolah bebas sampah Tugasan Utama Tarikh Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan JAN FEB MAR APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS AERENE CLARE BELLIANA ANDREA FENNY Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 Plastik sampah RM50 2 Sarung tangan plastik RM25 3 pengepit sampah RM25 JUMLLAH RM100 TOV 2023 2024 2025 CATATAN Melaksanakan aktiviti memungut sampah di luar kawasan sekolah semasa KOKUM. 0 90 93 97
63 Ketua : AERENE GABRIEL NAMA PROJEK : AGENT4CHANGE Tarikh : JAN- NOV Bidang Fokus Memperkuhkuhkan aktiviti alam sekitar di dalam dan luar sekolah Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ ◉ 1 Membantu memberikan penekanan kepada ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Memberikan kesedaran tentang kepentingan sekolah bebas sampah. Memastikan kawasan sekolah sifar sampah. Tugasan Utama Tarikh Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan JAN FEB MAR APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV AERENE CLARE BELLIANA ANDREA FENNY Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 JUMLAH TOV 2023 2024 2025 CATATAN 1. Membantu guru dalam pelaksanaan program memastikan pelajar membuang sampah ditempat yan betul sepanjang masa persekolahan. 0 90 93 97
64 Ketua : TING PICK KIENG NAMA PROJEK : ALL FOR LOVE Tarikh : JAN- OKT Bidang Fokus Mencari dan menambah dana untuk menjalankan aktiviti alam sekitar. Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ 1 Memastikan pelajar aktif dan mengambil bahagian dalam program alam sekitar yang dijalankan ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Menambah sumber kewangan bagi membiayai program alam sekitar Tugasan Utama Tarikh Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan JAN FEB MAR APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV AERENE CLARE BELLIANA ANDREA FENNY Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 JUMLAH TOV 2023 2024 2025 CATATAN Memastikan sumber kewangan sentiasa ada untuk mejalankan program yang telah dirancang 0 RM500 RM700 RM1000
65 DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH DISAHKAN OLEH AERENE GABRIEL FENNY CHIN JENNIFER ASING PENYELARAS ALAM SEKITAR PENYELARAS KEBITARAAN ALAM SEKITAR PENGETUA CEMERLANG
66 UNIT EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)
67 Ketua : JANE MAJIKOL NAMA PROJEK : BersamaMu EKSA Tarikh : JAN - NOV Bidang Fokus Kecemerlangan pengurusan EKSA S.M. St. Michael Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ 1 Taklimat diberikan kepada semua guru dan A◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Pengauditan akan dijalankan setiap 2 bulan s ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 3 Pemberian riben akan diberikan/ dilekat di meja/ bilik khas yang mendapat markah ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Terdapat segelintir guru/PIC yang tidak PEKA tentang EKSA Tarikh Tugasan Utama Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV PENGETUA PK1 KB KP Guru Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 Taklimat diberikan kepada semua guru dan AKP 2 Pengauditan akan dijalankan setiap 2 bulan sekali 3 Pemberian riben akan diberikan/ dilekat di meja/ bilik khas yang mendapat markah tertinggi. JUMLAH Memastikan guru dan AKP membudayakan Amalan EKSA sepanjang tahun TOV 2023 2024 2025 CATATAN 50 70 90
68 Ketua : JANE MAJIKOL NAMA PROJEK : FEEL GOOD TEAM Tarikh : MAC - NOV Bidang Fokus Kecemerlangan pengurusan EKSA S.M. St. Michael Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ ◉ 1 Taklimat kepada warga sekolah ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Borang kehadiran diedarkan kepada semua ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 3 Gotong royong mengikut Zon ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 4 Memberi markah SSDM ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Kehadiran ibubapa yang kurang memberangsangkan Jumlah kehadiran ibu bapa dan murid. Tugasan Utama Tarikh Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT. NOV DIS. PENGETUA PK1 KB KP Guru Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 Taklimat kepada warga sekolah 2 Borang kehadiran diedarkan kepada semua 3 Gotong royong mengikut Zon 4 Memberi markah SSDM JUMLAH Membina kerjasama antara murid, guru, warga sekolah, ibubapa dan PIBG dalam melaksanakan aktiviti sekolah seta melahirkan nilai bertanggungjawab bersama terhadap kebersihan, keceriaan sekolah. TOV 2023 2024 2025 CATATAN 50 65 80
69 Ketua : JANE MAJIKOL NAMA PROJEK : PEKA EKSA Tarikh : JAN - NOV Bidang Fokus Kecemerlangan pengurusan EKSA S.M. St. Michael Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ 1 Taklimat diberikan kepada semua guru dan AKP ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 PIC mengaudit bilik/kawasan dibawah tanggungjawabnya. ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 3 Pengauditan kedua akan dilakukan oleh ketua ZON ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 4 Pemberian sijilkepada PIC terbaik pada HariKualiti. ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Terdapat segelintir PIC yang tidak dapat menjalankan pengauditan kerana kekangan masa. Tugasan Utama Tarikh Sasaran Kos Objektif Ringkasan dan Jangkaan FEB FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV PENGETUA PK1 KB KP Guru Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 Taklimat diberikan kepada semua guru dan AKP 2 PIC mengaudit bilik/kawasan dibawah tanggungjawabnya. 3 Pengauditan kedua akan dilakukan oleh ketua ZON 4 Pemberian sijil kepada PIC terbaik pada Hari Kualiti JUMLAH Meningkatkan kepakaran dan pengetahuan peranan guru sebagai PIC dan Ketua Zon. Ringkasan dan TOV 2023 2024 2025 CATATAN 80 85 90
70 DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH DISAHKAN OLEH JANE MAJIKOL FLAVIA IGNATIUS JENNIFER ASING PENYELARAS EKSA PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENGETUA CEMERLANG DAINA MATEN KETUA ZON EKSA NOOR ELLYANA HASIMAH PARSAT KETUA ZON EKSA SMSM
71 UNIT 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN)
72 Penyelaras UNIT 3K (KESIHATAN, KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN) NAMA PROJEK : 4S (Saya Sihat Saya Selamat) Tarikh : MAC - OGOS Bidang Fokus PENGURANGAN KES SAKIT DAN KEMALANGAN DI SEKOLAH Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab Pelan Kontigensi ◉ 1 Ceramah 3K ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Pengumuman semasa perhimpunan ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Bahan hebahan ◉ 3 Mengedarkan poster/Infografik ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Meningkatkan bilangan warga sekolah dalam pengetahuan penjagaan kesihatan dan keselamatan diri. Tugasan Utama Tarikh Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKTOBER NOVEMBER PK HEM Ahli Skuad Guru unit 3K Bil Program / Aktiviti Kos 1 Ceramah 3K Tiada 2 Pengumuman semsa perhimpunan Tiada 3 Mengedarkan poster/Infografik Tiada JUMLAH Tiada Objektif TOV 2023 2024 2025 PENCAPAIAN Bilangan murid yang sakit dan cedera di sekolah berkurangan sebanyak 1 kes setiap tahun 5 4 3 2
73 Penyelaras UNIT 3K (KESIHATAN, KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN) NAMA PROJEK : 3K HEBOH Tarikh : APRIL - OKTOBER Bidang Fokus MENINGKATKAN KESEDARAN 3K. Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab Pelan Kontigensi ◉ 1 Taklimat 3K semasa Perhimpunan ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Ceramah 3K ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Hebahan Infografik ◉ 3 Pertandingan Sudut 3K ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 4 Pertandingan Kuiz 3K ◉ ◉ ◉ ◉ Memastikan semua warga sekolah mendapat maklumat 3K Tugasan Utama Tarikh Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKTOBER NOVEMBER PK HEM Ahli Skuad Guru unit 3K Bil Program / Aktiviti Kos 1 Taklimat 3K semasa Perhimpunan Tiada 2 Ceramah 3K Tiada 3 Pertandingan Sudut 3K RM150 4 Pertandingan Kuiz 3K RM150 JUMLAH RM300 Objektif TOV 2023 2024 2025 PENCAPAIAN Bilangan aktiviti yang dilaksanakan meningkat 1 aktiviti setiap tahun 1 2 3 4
74 Penyelaras UNIT 3K (KESIHATAN, KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN) NAMA PROJEK : PEMANTAUAN 3K Tarikh : MAC - NOVEMBER Bidang Fokus PEMANTAPAN PEMANTAUAN UNIT 3K Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab Pelan Kontigensi ◉ 1 Pemantauan fail Skuad Angel O O O O O O O O ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Pemantauan fail Skuad Renjer Lestari O O O O O O O O ◉ ◉ ◉ Taklimat perincian tugas unit 3K ◉ 3 Pemantauan fail Skuad Junior Nurse O O O O O O O O ◉ ◉ ◉ Memantapkan pemantauan unit 3K (Skuad Keselamatan, Skuad Renjer Lestari dan Skuad 'Junior Nurse' Tugasan Utama Tarikh Sasaran Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKTOBER NOVEMBER PK HEM Ahli Skuad Guru unit 3K Bil Program / Aktiviti Kos 1 Pemantauan fail Skuad Angel Tiada 2 Pemantauan fail Skuad Renjer Lestari Tiada 3 Pemantauan fail Skuad Junior Nurse Tiada JUMLAH Tiada Objektif TOV 2023 2024 2025 PENCAPAIAN Memastikan Skuad Angel, Skuad Renjer Lestari dan Skuad Junior Nurse membuat pemantauan mengikut jadual bertugas. 60% 70% 80% 90%
75 DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH DISAHKAN OLEH VIVIANTIAN BIAN FLAVIA IGNATIUS JENNIFER ASING GURU PENYELARAS UNIT 3K PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENGETUA CEMERLANG Sarinah SARINAH PANDIKAR GURU PENYELARAS UNIT 3K
76 UNIT PERAKAUNAN & KEWANGAN
77 Ketua : HAROLD MARK BIN GOING NAMA PROJEK :Smart Finance Tarikh : 6/12/2022 Bidang Fokus Mengekalkan pengurusan akaun dan kewangan kekal pada tahap cemerlang. Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ 1 Tools Kit PCG ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Spend Now!!! ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 3 Gaji anda Okey...? ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 1. Memastikan semua PK, KB, PK dan AKP membelanjakan peruntukan mengikut 2.Meningkatkan kesediaan semua PK, KB, PK dan AKP membelanjakan Membudayakan semua pegawai sekolah peka dan ambil tahu jumlah Objektif Tugasan Utama Ringkasan dan Tarikh Sasaran FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT. NOV DIS. Pengetua PK1 KB KP AKP Bil Program / Aktiviti Kos Catatan Kos 1 Tools Kit PCG RM0 2 Spend Now!!! RM0 3 Gaji anda Okey...? RM0 JUMLAH RM0 1. Memastikan semua PK, KB, PK dan AKP membelanjakan peruntukan mengikut maksud belanja dan dengan mematuhi tatacara kewangan dengan bilangan baucar dikuiri rendah. TOV 2023 2024 2025 Catatan 50 30 20 5 2.Meningkatkan kesediaan semua PK, KB, KP dan AKP membelanjakan peruntukkan mengikut jadual dan kesesuaian jadual persekolahan semasa. 73% 85% 90% 95% 3.Membudayakan semua pegawai sekolah peka dan ambil tahu jumlah emolument yang diterima adalah betul dan tepat dari masa kesemasa. 0/75 24 / 75 50 / 75 74/75
78 DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH DISAHKAN OLEH HAROLD MARK BIN GOING JOHANNA SIBYL DISIMOND JENNIFER ASING PEMBANTU TADBIR N19 PENOLONG KANAN PETANG PENGETUA CEMERLANG
79 UNIT PENGURUSAN PEJABAT
80 Ketua : JANE EVYTHA DENIS NAMA PROJEK : Tarikh : 6/12/2022 Bidang Fokus MEMASTIKAN PENGURUSAN PEJABAT SEIRING DENGAN KEMAJUAN SEMASA Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ 1 HRMIS on Track ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Smart Filing ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ Meningkatkan tahap kesedaran pegawai terhadap rekod perkhidmatan Membudayakan penggunaan sistem fail yang terkini Tugasan Utama Objektif Ringkasan dan Tarikh Sasaran FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT. NOV DIS. Pengetua PK1 KB KP AKP Kos Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 HRMIS on Track RM0 2 Smart Filing RM0 JUMLAH RM0 1.Meningkatkan tahap kesedaran pegawai terhadap rekod perkhidmatan 2.Membudayakan penggunaan sistem fail yang terkini TOV 2023 2024 2025 Catatan 80% 40 85% 30 90% 15 95% 5
81 DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH DISAHKAN OLEH JANE EVYTHA DENIS JOHANNA SIBYL DISIMOND JENNIFER ASING PEMBANTU MAKMAL C19 PENOLONG KANAN PETANG PENGETUA CEMERLANG
82 UNIT PENGURUSAN ASET
83 Ketua : EN MITCHELL WONG Nama Projek : FADE OUT arikh : 4 Januari 202 Bidang Fokus Memastikan 4 kali pelupusan dilaksanakan menjelang tahun 2025 Objektif Bil Tugas Utama/Aktiviti Status / Pencapaian Projek Tanggungjawab ◉ ◉ ◉ 1 Kenal pasti aset rosak atau tidak digunakan pada setiap tahun. ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 2 Pegawai Pemeriksa merekodkan aset rosak atau tidak digunakan. ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 3 Pegawai Pemeriksa pelupusan aset mengesahkan aset telah rosak atau tidak digunakan. ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 4 Pegawai aset memohon pelupusan aset yang rosak kepada PPD. ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ 5 Pegawai Pelupusan melaksanakan pelupusan aset setelah permohonan diluluskan. ◉ ◉ ◉ ◉ ◉ bilangan aset yang rosak/tidak digunakan. AJK induk aset yang terlibat. keberadaan aset yang rosak/tidak digunakan. Tugasan Utama Tarikh Objektif Kos Ringkasan dan Jangkaan FEB MAC APRIL MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT. NOV DIS. Pengetua Pegawai aset Pegawai pemeriksa pegawai pemeriksa pelupusan pegawai pelupusan Bil Program / Aktiviti Kos Catatan 1 Fade out sifar kos OBJEKTIF TOV 2023 2024 2025 CATATAN 2022 AR AR AR 4 kali pelupusan aset telah dilaksanakan pada tahun 2025 1 kali 2 kali (50%) 3 kali (75%) 4 kali (100%) DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH DISAHKAN OLEH MITCHELL WONG JOHANNA SIBYL DISIMOND PUAN JENNIFER ASING PEGAWAI ASET PENOLONG KANAN PETANG PENGETUA CEMERLANG, SMSM