1 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 20 SESI AKADEMIK 2023/2024
2 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE - 20 SESI AKADEMIK 2023/2024 SK RTB BUKIT CHANGGANG, SELANGOR DARUL EHSAN TARIKH : 13 MEI 2023 HARI : SABTU MASA : 8.00 PAGI TEMPAT : DEWAN TERBUKA SK RTB BUKIT CHANGGANG KEHADIRAN : 1 ABAS B. RISMAN 117 NOR HAWANI BT SA'AID 2 ABD RAHMAN B. ABD WAHAB 118 NOR ZAHARYL FAIRUZ B. ZAINAL 3 ABDUL HALIM B. MAT YADI 119 NORASHIKIN BT ZAKARIAH 4 ABDULLAH HANIFF B. KHAIRUDDIN 120 NORASIKEN BT MOHD ALI 5 ADILLA BT JOHARI 121 NORAZAH BT MOHAMMAD NORDI 6 ADNAN B. ISMAIL 122 NORAZIAH BT EJUM 7 ADNAN B. MAT SAAD 123 NORAZRINA BT KAMAROZAMAN 8 AFFISHA BT AHMAD RAZALI 124 NORFARHATUL JANNAH BT SOBANI 9 AFIDAH BT ABD RASHIF 125 NORHAFISAH BT MOHD MOHID 10 AHMAD AFIQ B. AHMAD MAULUD 126 NORHAFIZAH BT ZAKARIA 11 AHMAD FAROZREE B. AHMAD ZAIDI 127 NORHANA BT SAHAT 12 AHMAD MURNI B. ABDUL WAHAB 128 NORHANIFAH BT MOHD MOHID 13 AINA MARDHIAH BT MOHD AZAM 129 NORHARISAH BT JUSOH 14 ANIZA BT HASHIM 130 NORHAZIKAH BT SUHANI 15 ANIZA BT MANSOR 131 NORHAZIMA MOHD YUSOF SENUSI 16 ARIZA BT AHMAD 132 NORHISHAM B. PAIMIN 17 ARIZUL B. SALLEH 133 NORHISHAM B. PARJOH 18 ASLINDA BT MOHAMAD RAWI 134 NORIZAN BT WAHID 19 ASMAH BT JASIN 135 NORLIAH BT ABDUL LASANI 20 ASRUL HAIZA BT YAACOB 136 NORLINDA BT MOHD LANGKEN 21 AZEANNA NUR ADELIA BT GHAZALI 137 NORMIZAH BT MD BASIR 22 AZILA BT ABD AZIZ 138 NORSHAHIRA BT MOHAMAD HASHIM 23 AZURAIDA BT JAAFAR 139 NORSHAZWANI ALYA 24 BASIRUDDIN B. YUSOF 140 NORSIATI BT ISMAIL 25 CIK SITI SURIYATI BT ABD SHULUR 141 NORZANATI BT BASUNI 26 EAFAH INDRIYANI BT IAM SUEF 142 NORZIANI BT ZUBIR 27 EFMALIZAH BT QUSIDI 143 NUR AZLIN HANIZAH BT ZAMAN HURI 28 ELIYANI HAFIZA BINTI NYONA 144 NUR FARAH AIN BT MOHD ZARIMAN 29 EMMA BT TUAH 145 NUR FAWZEA BT JAAFAR 30 ENTAN MASTURA BINTI ABU BAKAR 146 NUR HAMIZAH BT MOHD PAUZI 31 FARIHAH BINTI MOHD SHAFIE 147 NUR HASLIZA BT ZAHARI 32 FATIMAH AZ ZAHRAH BT ABDUL RAHMAN 148 NUR IDAYU BT HASAN 33 FATIN FARHANA 149 NUR KHADIJAH BT MUHAMMAD NOOR
3 34 HADIOT BT MOHAMAD JAIS 150 NUR NASYITAH BT MOHD TAHIR 35 HAMID B. AHMAD 151 NUR SHAHILA BT ZULKIFILI 36 HAMIDAH ABDUL AZIZ 152 NUR ZAIRINA BT MUZAINI 37 HAZLEEN BINTI MOHD JALAL 153 NURSHARIMAH HAFIZAH 38 IDAZIANA BINTI SANUSI 154 NURSHASHA IZZATI BT MD SALLEH 39 IZZAH FARHANAH BT ZULKIFLI 155 NURSYAMIMI BT RASID 40 JAMALIAH BT AWANG 156 NURUL AMALINA 41 JAMALIAH BT AWANG 157 NURUL ERNIEMELIA BT ABU BAKAR 42 JAMATON BINTI JAAFAR 158 NURUL FATHANA BT ROSLAN 43 JANIZAH JANOT 159 NURUL NADIA BT HASNI 44 JEMADIN B. AYOB 160 NURUL SHAHNADZ BT AMIR HAMZAH 45 JUNAIDAH BT KADIRAN 161 NURULHIDAYAH 46 JUNAIDAH BT ZAINAL 162 NURULHUDA BT SAIYUTI 47 KARTINI JULFAN 163 NURUZAKIATUNAJA BT MOHD SYAHRONI 48 KHADIJAH BT RASDI 164 RAHMAH BT USMAN 49 KHAIRUL AZHAN. B. SALLEH 165 RAIHAN BT MUSA 50 KHAIRUL AZRI BIN MOHAMED 166 RASLAN B. MOKKLANI 51 KHALISAH BT KADIM 167 RIDHWAN B. KAMARUDDIN 52 KHASFULLIZAM B. ABDULLAH 168 ROHANA BT KAMARUZAMAN 53 KHATIJAH BT MISKAM 169 ROHANI BT ABU BAKAR 54 LIZA BT ISMAIL 170 ROHAYATI BT AB RAHMAN 55 LOKMAN BIN ALI 171 ROS AMELIA BT YAHYA 56 MAINZATUSULIZA BT MAT ZIN 172 ROSHAPINA BT OMAR 57 MARDIANA BT AHMAD 173 ROSLI B. MOHD DUNAN 58 MARDIANA BT SIDIK 174 ROSMAFALIZA BT MOHAMED 59 MARIZAN BT MAT HUSIN 175 ROSMAWATI BT ABD HAMID 60 MARZIHA BT ABDUL KADIR 176 ROSMAWATI BT SIDEK 61 MASITAH BT SABAR 177 ROSMIZA BT A. RAHMAN 62 MASSAHARUDIN B. TERA 178 ROSSITA BT REMLI 63 MAZLINA BT MAMAT 179 ROZILA BT MOHD NOOR AZMIN 64 MAZLINDA BT MOHAMMAD 180 ROZITA 65 MOHAMAD FAIDHI BIN M.RAHIM 181 ROZITHA BT ABDUL RAHMAN 66 MOHAMAD FAREEZ IZHAM B. MOHAMAD FAUZI 182 RUSLINA BT MUHAMMAD 67 MOHAMAD HEDIR B. MOHD MUSA 183 SAIFOL AZRI B. MOHAMAD 68 MOHAMAD IZWAN B. TUTUR 184 SALWA BT SHAWAN 69 MOHAMAD NIZAN AZIZ BIN SETAPANI 185 SALWANI BT DASIM 70 MOHAMAD RIDZUAN BIN OTHMAWI 186 SARINOR BT BORHAN 71 MOHAMAD ZURAIRI B. MOHAMMAD ALI 187 SEBAH ANAK EMBIK 72 MOHAMMAD AFIQ BIN ALI 188 SHASHILAWATI BT WAZIR 73 MOHAMMAD FAEEZ BIN MOHAMMAD AZAN 189 SITI AISHAH BT MOHD SHARIFF 74 MOHD ADZHAR B. AZIZ @ KASIM 190 SITI ARBAIYAH BT KADIR 75 MOHD AZAMI B. MD SURIMMI 191 SITI ERNI BT ROHID 76 MOHD AZLAN IBERAHIM 192 SITI FATIMAH BT MESTAR 77 MOHD FAIZUL MOHD HARDI 193 SITI KHADIJAH BT CHE AB. MALEK 78 MOHD JOFRI BIN LASIM 194 SITI KHAIRUNNISAK BT KAMALUDDIN 79 MOHD JUMARI BIN MOHD 195 SITI KHAIRUSSAKINAH BT KAMALUDDIN
4 80 MOHD KHAIRUL HAKIMI BIN ABDUL WAHAB 196 SITI MASMAZLIANA 81 MOHD KHIR ZAHARI BIN MOHAMED SHARIKH 197 SITI NORA BT MOHAMED AHYAR 82 MOHD NASRIZAM 198 SITI NURHANANI 83 MOHD NAZIRUL 199 SITI RAHIMAH BT ABDOL RAHIM 84 MOHD NUDZREEN BIN MOHD GHAZALI 200 SITI ROHANA BT IBRAHIM 85 MOHD PADLI HISHAM B. RAMLE 201 SITTI BAINUN BT MOHD SAH 86 MOHD RAFIZI B. IBRAHIM 202 SUFIAH BT IBRAHIM 87 MOHD RAIHAN BIN KASIM 203 SUHAIRIZAN BT SARU 88 MOHD RAZALI B. KAMARUDIN 204 SUHANA BINTI SUKIMIN 89 MOHD SUHAIMI BIN AYUB 205 SURANI BINTI SUKOR 90 MOHD ZUL ARIFF BIN MOHD AWI 206 SURAYA BINTI NORDIN 91 MUHAMAD FADHLI BIN AHMAT 207 SURIYANA 92 MUHAMMAD ADEEB 208 SURIYATI BINTI TUMIRAN 93 MUHAMMAD ADEEB B. ABDULLAH 209 SUZAIRINA BT SUPARMAN 94 MUHAMMAD FADZLAN FATTAH B. ROSELAN 210 SUZILIYANA BT RAMLY 95 MUHAMMAD FIRDAUS B. ABU BAKAR 211 SYARIFAH HANUM BT MUAH 96 MUHAMMAD HANIF B. ABDUL RAZAK 212 TUAN NOOR SUHADA BT TUAN SOH 97 MUHAMMAD HAZIQ B. BUANG 213 UMIYANA BINTI SUPIAN 98 MUHAMMAD KHAIRI B.IDRUS 214 UMMU KALTSUM BT MD. AMIN 99 MUHAMMAD NUR B. ZAKARIA 215 UMMUHANI BINTI ZENOL 100 MUHAMMAD SUFIAN B. MOHD AZHAR 216 WAN AZIZAH BT WAN HASSAN 101 MUSZILAWATI BT MUSTAFA 217 WAN MOHD HASAN B. WAN MOHD 102 MUTHI’AH BT YAAKOB 218 WAN NOR HAFIZA BT WAN HANAFI 103 NAZATUL SHIMA BT ZANI 219 WAN NORAINI BT ADDNAN 104 NAZMI B. MAT SALLEH 220 WAN NORANITA SUZANA BT WAN HASSAN 105 NIK IZAT AMIR B. NIK KEMARUZAMAN 221 WAN NORHANIM 106 NIK NOR SHAHIDA BT ISMAIL 222 YAHYA ARIFF B. YUNUS 107 NIK NUR HAYATI BT NIK MOHD ZAKI 223 YANTHI BT ABDULLAH 108 NOOR AZLINDA BT SHUHAIMI 224 YASAR B. BAKRI 109 NOOR ZAHARINA BT ABDUL HAMID 225 YULIS HAYATI BT ABRAR 110 NOORFAIZATUL JANNAH BT SOBANI 226 YUSAIDI B. ISMAIL 111 NOORHASHIMAH BT MOHD SOBRI 227 ZAIROSLIMA BT MOHD ZAHARI 112 NOORHAZMIRFIKRI B. MUHAMAD 228 ZAIRUL HISHAM B. YAZIS 113 NOORUL AZWA BT ISHAK 229 ZALEHA BT OTHMAN 114 NOR AZMI B. JAMA RUSLY 230 ZAUWIYAH BT ZAHARI 115 NOR AZWANI BT ABD MANAS 231 ZURINA BT AB RAZAK 116 NOR ELIANA BT HASHIM
5 1.0 PERUTUSAN 1.1 PERUTUSAN YANG DIPERTUA PIBG (ENCIK MOHD AZAMI BIN MD. SURIMMI) 1.1.1 Yang Dipertua mengalu-alukan kehadiran semua dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-20 bagi sesi 2023/2024. Ini sebagai tanda komitmen ibu bapa terhadap sekolah. 1.1.2 Ucapan terima kasih juga kepada semua AJK Pelaksana yang dapat menjalankan tugas dengan baik bagi memastikan program yang dirancang berjalan lancar. 1.2 PERUTUSAN PENASIHAT (PUAN ROSMAWATI BT SIDEK) 1.2.1 Penasihat mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir untuk bermesyuarat bersama demi kecemerlangan dan kemenjadian anak- anak. 1.2.2 Setiap usul yang dihantar kepada pihak sekolah hanya akan dibaca oleh pengerusi sekiranya pengusul hadir ke mesyuarat. 1.2.3 Ahli mesyuarat diingatkan agar setiap pelantikan mesti menyatakan nama pencadang dan perlu ada sokongan. Mesyuarat perlu mengikut SOP yang betul. 1.2.4 Penasihat berharap ibu bapa dapat mengawal emosi, berbincang dengan baik agar setiap usul mendapat jalan penyelesaian. 1.2.5 Ibu bapa perlu memberi sokongan dan bantuan kepada pihak sekolah demi kecemerlangan dan kemenjadian anak-anak. 1.2.6 Penasihat berharap mesyuarat dapat berjalan dengan lancar. 2.0 PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT (PUAN YULIS HAYATI BINTI ABRAR) 2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat yang lalu untuk disahkan. 2.2 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-19 disahkan tanpa pindaan.dan disokong oleh Encik Norhisham bin Paimin. 3.0 PERKARA BERBANGKIT (MAKLUM BALAS MESYUARAT YANG LALU) - TIADA - 4.0 PERBINCANGAN / PELAPORAN/ PERKARA BAHARU
6 4.1 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN (HAJAH NORHAWANI BINTI SA’AID) 4.1.1 Bendahari membentangkan Penyata Laporan Kewangan berakhir 31 Disember 2022 untuk disahkan. 4.1.2 Mesyuarat sebulat suara mencadangkan agar laporan penyata kewangan disahkan dan disokong oleh Encik Muhammad Khairi bin Idrus. 4.2 PEMBENTANGAN USUL 4.2.1 Memohon agar laluan masuk dan keluar di pintu pagar B diperbesarkan. (Muhammad Adeeb b. Abdullah) Respon Penasihat: SOP untuk mengubah suai keadaan fizikal sekolah, pihak sekolah perlu membuat permohonan dan mendapat kebenaran JKR terlebih dahulu. Sekiranya dana mencukupi, pihak sekolah tidak keberatan untuk membuat permohonan dan melaksanakan usul tersebut. 4.2.2 Sediakan mesen penapis air untuk minuman murid memandangkan sekarang musim panas. (Norliza binti Resat / Ahmad Fikri bin Ishak / Muhammad Adeeb bin Abdullah) Respon YDP: Pihak sekolah telah menerima tawaran pemasangan 2 buah Mesin penapis air Coway hasil sumbangan ibu bapa. Mesen akan dipasang tidak lama lagi bagi keperluan murid sesi pagi dan petang. Yang Dipertua turut mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada penyumbang. Beliau mengalu- alukan sekiranya ada ibu bapa yang ingin menyumbang penapis air 4.2.3 Diminta menutup longkang berhampiran pintu B untuk keselamatan murid-murid. (Normizah binti Mohd Basir) Respon Penasihat : Beliau telah meninjau kawasan longkang tersebut. Terdapat sisa bahan kumbahan di dalamnya dan agak kotor. Tindakan menyediakan penutup longkang berjeriji akan dilaksanakan oleh pihak sekolah dalam masa terdekat. 4.2.4 Sediakan pakej makanan dengan menggunakan baucar bulanan. Jika anak-anak terlupa membawa duit belanja, mereka masih boleh makan dan minum di kantin kerana pakej makanan tersebut telah dibayar lebih awal. (Mohamad Faidhi bin M. Rahim) Respon PK HEM: Pihak sekolah akan berbincang bersama pihak kantin. Jika ada sokongan daripada ibu bapa, pihak sekolah akan laksanakan. cadangan tersebut.
7 4.2.5 Kemudahan seperti kipas perlu ditambah baik demi keselesaan murid-murid. (Nazmi bin Mat Salleh) Respon PK HEM : Pihak sekolah sentiasa memantau keperluan murid di dalam kelas termasuk kipas agar dapat berfungsi dengan baik. Jika berlaku kerosakan, pihak sekolah akan segera membaikinya. Untuk penambahan kipas, ibu bapa digalakkan untuk menyumbang kipas dinding sahaja. Kipas berdiri tidak dibenarkan atas faktor keselamatan murid. 4.2.6 Mewujudkan pertandingan kebersihan tandas untuk memupuk rasa tanggung jawab dan sikap mementingkan kebersihan dalam kalangan murid. (Azeanna Nur Adelia binti Ghazali) Respon PK HEM: Pihak KPM telah mengeluarkan pekeliling bahawa pertandingan- pertandingan seperti ini tidak perlu diadakan bagi tujuan mengurangkan beban tugas guru. Pihak sekolah tiada dana untuk membaiki tandas dan tiada kolum untuk penyelenggaraan tandas di dalam lajur PIBG. 4.2.7 Menyediakan bekas besar sebagai tadahan air untuk kegunaan murid ketika bekalan air terputus. (Azeanna Nur Adelia binti Ghazali) Respon PK HEM: Bekalan air terputus berpunca daripada masalah pam air. Kapasitor boleh terbakar akibat pam utama bekerja selama 24 jam sehari. Ini disebabkan tandas sentiasa digunakan oleh murid pada sesi pagi dan petang. Untuk itu,pihak sekolah akan mengambil tindakan untuk menyediakan kapasitor simpanan. Respon Penasihat: Untuk tadahan air, hanya bekas kecil sahaja boleh disediakan. Bekas besar tidak dibenarkan bagi mengelakkan menjadi pusat pembiakan nyamuk aedes dan faktor keselamatan. 4.2.8 “Reward” untuk guru kelas yang memenangi kelas terbersih melebihi 3 kali sepanjang tahun untuk kekal di kelas yang sama pada tahun berikut walaupun murid yang berbeza. (Azeanna Nur Adelia binti Ghazali) Respon PK HEM : Untuk Pertandingan Kelas Terbersih, pihak PIBG telah memberi insentif sebanyak RM 50.00 kepada setiap guru kelas bagi menceriakan kelas masing-masing. Respon Penasihat: Kelas bukan hak milik kekal seseorang guru dan ia bergantung kepada keperluan pengurusan pihak sekolah.
8 4.3 PEMBUBARAN JAWATANKUASA SESI 2022/2023 DAN PELANTIKAN JAWATANKUASA SESI 2023/2024 4.3.1 JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Penasihat : Pn. Rosmawati binti Sidek Yang Dipertua : En. Noorhazmirfikri bin Muhamad Naib Yang Dipertua : Pn. Azeanna Nur Adelia binti Ghazali Setiausaha : Pn. Yulis Hayati bt Abrar Bendahari : Pn. Hajah Norhawani bt Sa’aid AJK (Ibu Bapa) : Pn. Marziha binti Abd Kadir En. Mohd Azami bin Md Surimmi En. Nazmi bin Mat Salleh En. Muhammad Khairi bin Idrus En. Saifol Azri bin Mohamad En. Norhisham bin Paimin Haji Abas bin Risman AJK (Guru) : Pn. Siti Fatimah bt Mestar Pn. Raihan bt Musa En. Ahmad Afiq bin Ahmad Maulud En. Mohamad Izwan bin Tutur Pn. Rozita bt Mamat Pn. Idaziana bt Sanusi Juru Audit : Pn. Yanthi binti Abdullah Pn. Wan Azizah bt Wan Hassan 4.3.2 Tiga penama yang berikut diberi mandat untuk menandatangani buku cek PIBG: Yang Dipertua : En. Noorhazmirfikri bin Muhamad (790720-10-5919) Setiausaha : Pn. Yulis Hayati bt Abrar (690823-10-5198) Bendahari : Pn. Hajah Norhawani bt Sa’aid (740328-08-6340) 4.4 SUMBANGAN PIBG SESI 2023/2024 4.4.1 En. Faidhi mencadangkan bayaran tambahan sebanyak RM5.00 untuk tabung kecemasan dan penyelenggaraan tandas. Mesyuarat bersetuju sebulat suara menaikkan daripada RM 30.00 kepada RM 35.00 bagi sumbangan PIBG. 4.4.2 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan jumlah sumbangan PIBG bagi sesi 2023/2024. Jumlah sumbangan adalah seperti berikut: Tahun 1, 2, 3 dan PPKI - RM 80.00 Tahun 4 dan 5 - RM 90.00 Tahun 6 - RM 140.00 Setiap keluarga - RM 35.00
9 5.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA - TIADA - 6.0 HAL-HAL LAIN 6.1 Encik Muhammad Haziq (PK Kokurikulum) memaklumkan pada 15 Mei 2023 (Isnin) akan diadakan perhimpunan bulanan unit beruniform. Murid tidak digalakkan memakai uniform unit masing-masing. Sebaliknya murid hanya perlu memakai T-Shirt unit beruniform dan seluar sekolah atau memakai T-Shirt Pendidikan Jasmani (berwarna ungu). Perhimpunan akan diadakan di dalam kelas masing-masing. 6.2 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah akan diadakan pada 16 Mei 2023 (Selasa) mengikut SOP yang telah ditetapkan dan dijalankan di dalam kelas. 6.3 Pihak sekolah masih menunggu SOP terkini mengenai kejohonan sukan sekolah. Aktiviti MSSD masih tidak dapat dijalankan, begitu juga dengan aktiviti di luar kelas. 7.0 UCAPAN PENANGGUHAN 7.1 Yang Dipertua mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir. Bilangan kehadiran meningkat berbanding tahun sebelumnya. 7.2 Beliau menyatakan pengusul yang tidak menghadiri mesyuarat, usul mereka akan dibincang di dalam mesyuarat AJK kelak. 7.3 Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa sesi 2022/2023 di atas komitmen dan sumbangan yang telah diberikan. Ucapan syabas dan tahniah kepada jawatan kuasa yang baru dilantik dan selamat menjalankan tugas bagi sesi 2023/2024. 7.4 Ibu bapa boleh mencadangkan sebarang idea melalui PIBG untuk disalurkan kepada pihak sekolah. 7.5 Ibu bapa perlu bekerjasama dengan pihak ke sekolah demi kejayaan anak-anak. 7.6 Penasihat menjemput ibu bapa untuk hadir ke sekolah dan berjumpa beliau sekiranya ada sebarang keperluan dan berharap ibu bapa tidak mempercayai kuasa viral kerana ia bahaya dan boleh memberi kesan kepada murid. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.50 pagi.
10 Disediakan oleh, YULIS HAYATI BINTI ABRAR SETIAUSAHA PIBG SK RTB BUKIT CHANGGANG Disemak oleh, NOORHAZMIRFIKRI BIN MUHAMAD YANG DIPERTUA PIBG SK RTB BUKIT CHANGGANG Disahkan oleh, ROSMAWATI BINTI SIDEK GURU BESAR SK RTB BUKIT CHANGGANG