1
2 ISI KANDUNGAN ATUR CARA 3 NOTIS MESYUARAT AGUNG 4 AGENDA MESYUARAT 5 KATA ALU-ALUAN PENGETUA 6 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 7 AJK PIBG SMA PERSEKUTUAN KAJANG 8 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-31 9 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022 31 LAPORAN KEWANGAN 38 USUL & CADANGAN 52 LENSA PIBG 53 PELANTIKAN AJK PIBG 2023/2024 54 SENARAI JK KERJA MESYUARAT AGUNG 55 BORANG KHIDMAT BANTU SEKOLAH 58
3 2.45 ptg : 3.00 ptg : 5.00 ptg : • Pendaftaran Kehadiran Ibu bapa/Penjaga/ Guru • Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis • Bacaan Al-Quran • Bacaan doa • Ucapan Yang Dipertua PIBG 2022/2023: En Nazif Emran bin Farid • Ucapan Penasihat PIBG: Tn Haji Mohd Nordin bin Mohd Tohir • Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG ke-31 bermula • Majlis Bersurai 2.15 ptg :
4 Assalamualaikum w.b.t Ibu bapa/Penjaga/Waris/Guru Murid SMAP Kajang Ruj. Kami : SMAP(K)/12/06/013/Jld1( ) Tarikh : 20 MAC 2023 NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)SEKOLAH MENENGAH AGAMA PERSEKUTUAN (SMAP) KAJANG KE-31 Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMAP Kajang ke-31 akan diadakan seperti maklumat berikut: Tarikh : 7 APRIL 2023 (JUMAAT) Masa : 2.45 PETANG – 5.00 PETANG Tempat : DEWAN NIK MAHYUDDIN BIN WAN MUSA 3. Sehubungan dengan itu, Dato’/Datin/Tuan/Puan adalah dijemput hadir. Sila lengkapkan maklumat di Google Form sebagai persetujuan untuk hadir ke mesyuarat sekali gus membuat pengesahan kehadiran. 4. Sekiranya terdapat usul yang hendak dikemukakan dan dibincangkan dalam mesyuarat tersebut, sila hantarkan usul berkenaan kepada Setiausaha Kehormat (melalui pautan https://forms.gle/UmAJv2V1ARG2QABf8 sebelum atau pada 31 MAC 2023. 5. Atur acara majlis adalah seperti berikut: 2.15 petang : Pendaftaran Kehadiran Ibu bapa/Penjaga/Guru 2.45 petang : Ucapan Alu-aluan Pengerusi MajlisBacaan Al Quran Bacaan Doa Ucapan Yang Dipertua PIBG 2022/2023 En Nazif Emran bin Farid Ucapan Penasihat PIBG Tn Haji Mohd Nordin bin Mohd Tohir 3.00 petang : Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) PIBG ke-31 bermula 5.00 petang : Majlis Bersurai 6. Kehadiran tuan/puan amatlah dihargai demi masa depan anak-anak yang gemilang di dunia dan bahagia di akhirat. Sekian, terima kasih ‘MALAYSIA MADANI’ ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menjalankan amanah, (NOR SUHAILA BT SULONG) Setiausaha PIBG, Sekolah Menengah Agama Persekutuan Kajang s.k 1. Fail PIBG 2. Pengetua SMAP Kajang BATU 13, JALAN CHERAS, 43000 KAJANG SELANGOR DARUL EHSAN Kod : BRA 4003 Tel Sekolah: 03 87362324 Email: [email protected]
5 1.0 • Ucapan YDP PIBG, En Nazif Emran bin Farid 2.0 • Ucapan Penasihat, Tn Haji Mohd Nordin bin Mohd Tohir 3.0 • Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-30 4.0 • Membentangkan Laporan Tahunan 5.0 • Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 6.0 • Membincangkan usul-usul yang diterima. 7.0 • Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 8.0 • Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024 9.0 • Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2023/2024 10.0 • Hal-hal lain. 11.0 • Mesyuarat Bersurai.
6 Untuk mencapai kejayaan dan kecemerlangan perlulah ada kesepakatan bak aur dengan tebing. Oleh itu, Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) sangat memainkan peranan penting dalam memastikan kejayaan anak-anak kita. Di peringkat sekolah, kita telah melakukan yang terbaik untuk keselesaan pembelajaran anak-anak pelajar. Namun, kita turut memerlukan sumbangan dalam pelbagai bentuk daripada ibu bapa supaya matlamat pendidikan untuk melahirkan generasi bagi mengisi wawasan negara akan tercapai. Akhirnya, sekalung penghargaan diucapkan kepada PIBG, dan ibu bapa kerana tidak jemu-jemu membantu dari segi material, idea, sokongan moral dan tenaga kepada sekolah demi kecemerlangan anak-anak pelajar SMAP Kajang. Segala jasa dan budi baik tuan-tuan hanya Allah sahaja yang dapat membalasnya. Sekian. Saya sudahi dengan lafaz Wabillahitaufiq walhidayah wassalamualaikum warahmatullah hiwabarokatuh. Terima kasih. Salam hormat daripada Mohd Nordin bin Mohd Tohir Pengetua SMAP Kajang Assalamualaikum Dan Salam Sejahtera. Pada kesempatan ini saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih kerana diberikan kesempatan untuk menyampaikan sepatah dua kata sempena Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Saya ingin memanjatkan setinggi-tinggi kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan limpah kurniaNya kita bertemu dan berkumpul untuk sama-sama mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-31.
7 Beras kunyit saya taburi, Air mawar direnjis wangi. Berkembang kasih menabur budi, Undangan tuan amat disanjungi. Bismillahirrahmanirahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, saya memanjatkan syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah kurnia-Nya dapat mencoretkan sepatah dua kata dalam ruangan ini. Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada pihak sekolah kerana telah sudi memberi peluang dan kepercayaan kepada saya untuk bersama-sama ibu bapa dan penjaga lain terlibat dalam PIBG. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggungjawab memikul amanah membantu sekolah untuk kecemerlangan anak-anak kita. Komitmen yang padu dalam kalangan anggota PIBG akan menjanjikan kejayaan anak-anak kita dalam akademik, kokurikulum serta menjadi insan yang bermoral dan berbakti kepada agama. Melalui PIBG, semua pihak dapat mencambahkan idea dan buah fikiran yang bernas dalam meningkatkan prestasi akademik dan kokurikulum SMAP Kajang. Akhir kata, saya amat berharap barisan peneraju PIBG yang baru dilantik sesi 2023/2024 bersikap proaktif dalam merangka dan melaksanakan program PIBG yang mampu menjana kecemerlangan SMAP Kajang. Saya mengucapkan terima kasih kepada semua warga SMAP Kajang dan ibu bapa atas sokongan dan kerjasama serta memohon maaf jika ada kesilapan dan kesalahan sepanjang saya menerajui PIBG sekolah ini. Sekian, terima kasih. En. Nazif Emran bin Farid Yang Dipertua PIBG SMAP Kajang 2022/2023
8
9 SESI 2021/ 2022 Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Agama Persekutuan Kajang Tarikh : 3 Jun 2022 Hari : Jumaat Masa : 10.00 pagi -1.00 petang Tempat : Dewan Nik Mahyuddin bin Wan Musa Kehadiran : 153 orang (109 ibu bapa, 44 guru) 1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG SMAPK 1.0 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah Al-Fatihah, bacaan Al- Quran dan bacaan doa. 1.1 YDP PIBG mengalu-alukan dan mengucapkan rasa syukur kerana dapat menjayakan Mesyuarat Agung PIBG ke-30 setelah lebih kurang dua tahun tidak dapat mengadakan mesyuarat secara bersemuka disebabkan kekangan pandemik Covid-19. 1.2 YDP PIBG merakamkan ucapan selamat datang dan Ahlan Wasahlan kepada semua ibu bapa murid Tingkatan 1 ke dalam keluarga besar SMAP Kajang. 1.3 YDP PIBG merakamkan ucapan terima kasih kepada pentadbir sekolah, semua barisan AJK PIBG dan guru-guru atas usaha pelaksanaan program sama ada di dalam atau di luar sekolah. Beliau akan terus menyokong segala usaha dan aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan bukan sahaja akademik dan ko-kurikulum bahkan akhlak dan iman anak-anak pelajar. 1.4 YDP PIBG mengingatkan ibu bapa supaya meninggalkan segala pangkat, kelayakan atau apa-apa sahaja gelaran bagi memudahkan pengurusan pihak sekolah menjalankan aktiviti yang dirancang. 1.5 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang memberi sumbangan sama ada dalam bentuk wang ringgit, idea dan tenaga bagi memacu kecemerlangan anak-anak SMAP Kajang. MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE - 3 1
10 1.6 YDP PIBG memberikan sokongan penuh kepada program yang berkait dengan akademik pelajar. Diharapkan ibu bapa juga dapat memberi kerjasama yang penuh kepada pihak sekolah dan guru-guru bagi melancarkan aktiviti yang telah dirancang. 1.7 YDP PIBG mengucapkan tahniah dan merakam setingi-tinggi penghargaan kepada semua pihak; guru-guru, ibu bapa atas komitmen yang diberikan untuk kecemerlangan SMAP Kajang. 1.8 YDP PIBG juga mengucapan jutaan terima kasih terutamanya kepada Tuan Haji Shafrin bin Abdul Aziz atas segala didikan, amal bakti beliaudi SMAP Kajang. Tuan Haji akan berpindah ke sekolah SBP yang lain bermula 1 Jun 2022. Segala bantuan dan budi akan dikenang selamanya. 2.0 Ucapan Penasihat PIBG SMAPK 2.1 Tuan Penasihat mengucapkan selamat datang dan melahirkan setinggitinggi kesyukuran serta penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-30 ini. 2.2 Tuan Penasihat menekankan kemenjadian murid yang berlandaskan kepada Falsafah Pendidikan Islam, Falsafah Pendidikan Kebangsaan, KPM dan SBP dan seterusnya SMAP sendiri yang memberi nilai tambah kepada penekanan agama bagi membentuk insan yang seimbang. Salah satunya mempunyai nilai An-Naafi’ kepada orang lain. 2.3 Tuan Penasihat menjelaskan tentang perancangan SMAP Kajang untuk 3 tahun yang dinamakan PESONA Smapk. Fokus bagi tahun 2022 ialah: - Peningkatan bidang instruksional - Pemantapan pengurusan sumber operasi - Peneguhan nilai kemenjadian murid - Pemerkasaan elemen revolusi industry 4.0, inovasi stem dan sukan strategik - Pengukuhan hubungan strategik 2.4 Tuan Penasihat menjelaskan tentang peningkatan bidang instruksional yang berfokus kepada pdp berimpak, pembudayaan kajian, pengukuhan ekosistem digital dan peningkatan pencapaian dalam pentaksiran. 2.5 Tuan Penasihat memaklumkan PIBG sudah menyumbang sebanyak RM15000 bagi meluaskan liputan wifi di sekolah.
11 2.6 Tuan Penasihat menjelaskan tentang kelebihan penggunaan i-board di semua kelas bagi menggantikan lcd dan laptop bagi memudahkan guruguru mengajar. Buat masa ini, hanya kelas tingkatan 5 dan 2 kelas tingkatan 4 yang mempunyai LCD. Diharapkan ibu bapa sama-sama membantu dan menyumbang untuk membeli i-board. Sebanyak RM2800 diperlukan untuk membeli sebuah i-board. Tindakan : Makluman semua ahli PIBG 2.7 Tuan Penasihat juga menyentuh tentang peningkatan pencapaian dalam pentaksiran yang memerlukan kerjasama semua pihak. 2.8 Tuan Penasihat menjelaskan tentang pemantapan pengurusan sumber operasi yang berfokuskan pengurusan data, sumber fizikal, sumber manusia, kewangan dan risiko. 2.9 Tuan Penasihat juga menjelaskan tentang peneguhan nilai kemenjadian murid melalui 14 elemen Sekolahku Sejahtera. Setiap aktiviti sekolah dimasukkan elemen ini. 2.10 Tuan Penasihat juga menjelaskan tentang pemerkasaan elemen revolusi industri 4.0, inovasi stem dan sukan strategik yang menjurus kepada robotik, dron, inovasi stem, debat, memanah, hoki dan ragbi. Semua pelajar diberi peluang untuk menceburi bidang ini. Diharapkan kerjasama daripada PIBG untuk membantu dan menyumbang sama ada dari segi wang atau kepakaran yang ibu bapa miliki. Rentetan itu, SMAP Kajang akan menjadi tuan rumah memanah dan debat peringkat kebangsaan pada bulan Julai dan Ogos nanti. Tindakan : Makluman semua ahli PIBG 2.11 Tuan Penasihat berharap segala program yang dirancang akan berjalan dengan lancar walaupun beliau akan berpindah ke SBP yang lain. 2.12 Tuan Penasihat mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak di atas sumbangan dan kerjasama yang diberikan kepada pihak sekolah. Diharapkan SMAP Kajang akan terus cemerlang dan gemilang. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada barisan AJK Pibg 2021/22 dan ibu bapa atas usaha bantuan yang diberikan.
12 3.0 Pembentangan dan Pengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-28dan 29 3.1 YDP PIBG memaklumkan bahawa Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-28 dan 29 dibentangkan sekali berikutan PKP selama lebih kurang 2 tahun. 3.2 YDP PIBG telah memaklumkan bahawa Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-30 akan diserahkan dalam masa 30 hari selepas mesyuarat. 3.3 Sedikit perbezaan untuk perbincangan usul dan cadangan. Usul dibincang untuk mendapat kata sepakat dalam mesyuarat agung manakala yang lain merupakan cadangan demi kemaslahatan sekolah dan pelajar. 3.4 Cadangan pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke 28 dan 29 oleh Pn Rozianani bt Sabran dan disokong oleh Pn Hazila bt Hassan. 4.0 Perkara Berbangkit 4.1 Tiada perkara-perkara berbangkit. 5.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Bagi Tahun 2021 5.1 Setiausaha Kehormat PIBG iaitu Pn Yanti binti Sulaiman telah membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan dengan merujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG ke-30 (m/s 38 - 42). 5.2 Turut disenaraikan bilangan mesyuarat bulanan sebanyak 3 kali. Antara perkara yang dibincangkan ialah pembangunan fizikal sekolah, sahsiah pelajar, prestasi akademik dan kokurikulum. Selain itu, jika terdapat perkara yang memerlukan persetujuan AJK, makluman akan dibincangkan di Group Whatapps rasmi AJK PIBG dan keputusan dibuat apabila mendapat persetujuan majoriti AJK. Dilampirkan juga analisis kedatangan mesyuarat AJK PIBG sepanjang tahun. (rujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG ke-30 m/s 38). Mesyuarat ini turut dihadiri oleh para pentadbir sekolah. Tindakan : Makluman semua ahli PIBG
13 5.3 Pecahan aktiviti dan sumbangan PIBG boleh dirujuk m/s 39-42 Terdapat 88 aktiviti bermula bulan Januari hingga Disember 2021. 5.4 Selain itu, terdapat aktiviti pelajar yang telah dirancang dan dijalankan oleh setiap unit Kurikulum, HEM dan Kokurikulum. 6.0 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2021 6.1 Bendahari Kehormat PIBG, Encik Muhammad Hilmie bin Mohd Ali telah membentangkan Laporan Kewangan PIBG tahun 2021 (rujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG ke-30 m/s 43-52). 6.2 Bendahari memaklumkan jumlah pendapatan dan perbelanjaan berakhir pada 31 Disember 2021 (m/s 44) ialah RM346,981.86, Baki tahun 2021 ialah RM87,823.77. Rujuk pecahan pendapatan dan perbelanjaan (m/s45 dan 46), kutipan mengikut tingkatan ialah sebanyak RM181,980.00 (m/s47), kutipan sumbangan mengikut agihan (m/s48), perbelanjaan akaun PIBG (m/s49), kunci kira-kira pada 31 Disember 2021 (m/s50) dan semakan sumbangan PIBG sehingga 31 Disember 2021 (m/s 51) serta peratus kutipan wang sumbangan PIBG 2021 mengikut tingkatan (m/s52). Rujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG ke-30. 6.3 Satu soalan dikemukakan mengenai penyata pendapatan namun telah mendapat penjelasan tentangnya. Persoalan tersebut mengenai bil rawatan di Klinik Rohayati. YDP menjelaskan Klinik Rohayati hanya caj RM25 bagi semua rawatan. PIBG akan membuat bayaran terlebih dahulu sebelum dimaklumkan kepada ibubapa pelajar berkenaan. Berikutan PKP, bil tersebut diterima agak lewat dan tuntutan kepada ibu bapa dibuat selepas itu. 6.4 Keutamaan perbelanjaan PIBG ialah membantu dan menyokong program pelajar dan bukannya menaiktaraf infrastruktur sekolah kecuali terdapat keperluan tertentu contohnya PIBG telah mengeluarkan sejumlah wang untuk membaiki pagar di sebelah asrama puteri untuk mengelak perkara yang tidak diingini berlaku. Tindakan : Makluman semua ahli PIBG 6.5 Laporan Kewangan PIBG Tahun 2021 dicadangkan untuk disahkan oleh En Khairulmuzamil bin Mohd Aris dan disokong oleh Puan Rohaya bt Ahmad.
14 7.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/ 2022 7.1 YDP mengucapkan ribuan terima kasih atas komitmen yang tinggi dan berterusan serta sumbangan semua AJK PIBG bagi tahun 2021/ 2022. 7.2 YDP mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2021/ 2022. 8.0 Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2022/ 2023 8.1 Pengetua SMAPK, Tuan Haji Ahmad Shafrin bin Abdul Aziz telah dilantik menjadi pengerusi sementara sepanjang pemilihan AJK PIBG SMAPK bagi sesi 2022/ 2023 Tindakan : Makluman semua ahli PIBG 9.0 Pemilihan AJK PIBG SMAPK Sesi 2022/ 2023 9.1 Pelantikan YDP PIBG 9.1.1 Encik Khairulmuzammil mencadangkan agar jawatan YDP PIBG disandang oleh Tuan Haji Shafrin tetapi cadangan ini ditolak kerana beliau mempunyai alasan tersendiri yang tidak dapat dielakkan. 9.1.2 En Farris mencadangkan agar jawatan YDP PIBG disandang oleh Encik Nazif Emran bin Farid. Cadangan ini disokong oleh Encik Khairulmuzammil. Puan Hazila mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong sepenuhnya oleh semua ahli. 9.2 Pelantikan Naib YDP PIBG Puan Hazila mencadangkan agar Tuan Haji Shafrin bin Abdul Aziz dilantik sebagai NYDP dan disokong oleh Encik Ahmad Nazri. Puan Rozianani mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong sepenuhnya oleh semua ahli. 9.3 Pelantikan AJK PIBG 9.3.1 Pn Yanti mencadangkan Encik Fauzi bin Abu Bakar sebagai AJKPIBG. 9.3.2 Pn Rozianani mencadangkan Encik Khairulmuzammil bin Mohd Arissebagai AJK PIBG. 9.3.3 Encik Khairulmuzammil mencadangkan Encik Farris bin Mohd Arissebagai AJK PIBG.
15 9.3.4 Encik Khairulmuzammil mencadangkan Encik Ahmad Nazri bin Abdul Aziz sebagai AJK PIBG. 9.3.5 Puan Hazila mencadangkan Puan Rozianani bt Sabran sebagai AJK PIBG 9.3.6 Puan Musalmah mencadangkan Puan Hazila bt Hasan sebagai AJK PIBG 9.3.7 Encik Bakrurozi mencadangkan Encik Hazhari bin Hashim sebagaiAJK PIBG 9.3.8 Puan Hazila mencadangkan Puan Rohaya bt Ahmad sebagai AJK PIBG 9.3.9 Encik Bakrurozi mencadangkan Encik Yuamrizaily bin Mohd Yusof sebagai AJK PIBG 9.4 Puan Hazila mencadangkan cadangan pelantikan AJK PIBG ditutup dan disokong oleh ahli mesyuarat. 9.5 Pelantikan Juruaudit dalam kalangan ibu bapa. Puan Hazila mencadangkan Puan Nor ‘Azuwa bt Muhamad Pahri sebagai Juruaudit PIBG (Ibu bapa) bagi Sesi 2022/ 2023. Ahli mesyuarat bersetuju sepenuhnya. 9.6 Senarai AJK PIBG sesi 2022/ 2023: En. Mohd. Farris bin Radzuan - AJK Ibu bapa En. Mohd Yuamrizaily b. Mohd Yusof - AJK Ibu bapa En. Hazhari bin Hashim - AJK Ibu bapa En. Ahmad Nazri bin Abdul Aziz - AJK Ibu bapa En. Khairulmuzammil bin Mohd Aris - AJK Ibu bapa En. Fauzi bin Abu Bakar - AJK Ibu bapa Pn. Rohaya binti Ahmad - AJK Ibu bapa Pn. Rozianani bt Sabran - AJK Ibu bapa Pn. Hazila bt Hasan - AJK Ibu bapa Pn. Nor ‘Azuwa bt Muhamad Pahri - Juruaudit Ibu bapa 9.7 Pelantikan AJK Guru 2022/23: Pn. Nor Suhaila bt Sulong - Setiausaha Pn. Nurulain bt Mohamad Noor - Pen. Setiausaha Cik Nur Khadijah bt Yusri - Bendahari Pn. Nur Ain Izzati bt Mohd Aziz - Pen. Bendahari Pn. Khairul Azwa bt Abdul Hamid - AJK Guru Pn. Ismahila binti Mohd. Alwi - AJK Guru Pn. Ana Shirin Razi Rabi - Juruaudit Guru Tindakan : Makluman semua ahli PIBG
16 9.8 Berikut adalah senarai lengkap AJK PIBG SMAPK Sesi 2022/2023 Penasihat Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha KehormatPenolong Setiausaha Bendahari KehormatPenolong Bendahari Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa Ahli Jawatankuasa Guru Juruaudit (Ibu bapa) Juruaudit (Guru) : Pn. Musalmah binti Abu Bakar : Encik Nazif Emran bin Farid : Tuan Haji Shafrin bin Abdul Aziz : Pn. Nor Suhaila bt Sulong : Pn. Nurulain bt Mohamad Noor : Cik Nur Khadijah bt Yusri : Pn Ain Izzati binti Mohd Aziz : En. Mohd. Farris bin Radzuan : En. Mohd Yuamrizaily b. Mohd Yusof : En. Hazhari bin Hashim : En. Ahmad Nazri bin Abdul Aziz : En. Khairulmuzammil bin Mohd Aris : En. Fauzi bin Abu Bakar : Pn. Rohaya binti Ahmad : Pn. Rozianani bt Sabran : Pn. Hazila bt Hasan : Pn Ismahila binti Mohd Alwi : Pn. Khairul Azwa bt Abdul Hamid : Pn. Nor ‘Azuwa bt Muhamad Pahri : Pn. Ana Shirin Razi Rabi 9.9 Dengan pelantikan sesi 2022/ 2023, penama tandatangan bagi Akaun PIBG (Bank Islam 12092010002250) dikekalkan dengan mandat 2/4. Penama tandatangan terdiri daripada YDP PIBG Encik Nazif Emran bin Farid, Setiausaha Kehormat Pn. Nor Suhaila bt Sulong, Bendahari Kehormat Cik Nur Khadijah bt Yusri, Penolong Bendahari Pn. Ain Izzati binti Mohd Aziz. 9.10 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua AJK yang dilantik dan menjemput untuk sama-sama membincangkan usul-usul yang telah diberikan oleh para ibu bapa. Tindakan : Makluman semua ahli PIBG
17 10.0 Membincang dan Menerima Usul 10.1 PIBG menerima sebanyak 2 usul dan 27 cadangan. Walaubagaimana pun fokus hanya diberikan kepada 2 usul : Rujuk muka surat 53. Antara usul yang dicadangkan dan dibincangkan ialah: 10.1.1 USUL 1: Tempoh pelantikan AJK PIBG dipanjangkan ke dua tahun berbanding satu tahun supaya AJK PIBG yang dilantik dapat merancang dan melaksanakan aktiviti PIBG dengan lebih berkesan untuk pelajar khususnya. Pencadang : Encik Farris bin Radzuan Undian : Majoriti ibu bapa menerima usul 1 Tindakan : Pemilihan AJK PIBG diadakan 2 tahun sekali tetapi mesyuarat agung dilakukan setahun sekali untuk membentangkan dapatan aktiviti PIBG. 10.1.2 USUL 2: Mengekalkan kadar sumbangan tahunan pibg tahun 2022 sama seperti tahunsebelumnya Pencadang : Puan Nor Suhaila bt Sulong Undian : Majoriti ibu bapa menerima usul 2 Tindakan : Tuan YDP menjelaskan yuran yang tinggi bagi tingkatan 5 kerana kutipan dibuat secara upfront bagi programprogram yang dijalankan. 10.1.3 CADANGAN 1: Penapis air coway perlu di tukar (jika perlu) Pencadang : Encik Mohd Faridan bin Aziz Tindakan : PIBG akan sentiasa memantau keperluan menambah mesin air sekiranya ada kepentingan. Pengetua menjelaskan bahawa kos tersebut perlu ditanggung secara tetap seperti sumbangan Kelab Guru bagi 10 mesin serta An-Nadi menaja 3 mesin .
18 10.1.4 CADANGAN 2: Mesin basuh perlu diperbanyakkan Pencadang : Encik Mohd Faridan bin Aziz Tindakan : Tuan pengetua memaklumkan mesin basuh perlu ada kerjasama koperasi dan vendor terpilih. Penambahan mesin mengambil kira kos operasi. Sekiranya ibu bapa menaja mesin basuh, penyelenggaraan juga harus dilakukan secara berterusan. 10.1.5 CADANGAN 3: Menyediakan dobi layan diri dengan bayaran yang berpatutan Pencadang : Puan Siti Hawa binti Musa Tindakan : Tuan pengetua menjelaskan dobi layan diri akan menjadi tempat meninggalkan bahan-bahan serta barangan tidak dipakai. Pelajar tingkatan 5 harus diberi keutamaan untuk menggunakan mesin basuh namun setiap aras dibekalkan satu mesin. 10.1.6 CADANGAN 4: Menghadkan kerja sekolah jika pulang ke rumah untuk perayaan. Pencadang : Puan Siti Hawa Binti Musa Tindakan : Pengetua memaklumkan arahan asasnya cuti adalah masa untuk bercuti. Tetapi ada sesetengah mata pelajaran yang memerlukan latihan yang berterusan. Perkara ini akan dibincangkan bersama PK1. 10.1.7 CADANGAN 5: Penglibatan anak-anak dalam aktiviti kurikulum, persatuan dan pertandingan akademik adalah secara holistik agar peluang diberi kepada semua pelajar. Pencadang : Puan Roziana Tindakan : Hasrat sekolah agar semua murid akan memasuki pertandingan namun kos perlu dikongsi bersama oleh PIBG untuk memberi peluang kepada murid dari semua aras pendapatan. PK Kokurikulum akan mengatur peluang kepada semua murid untuk menyertainya di samping ibu bapa diminta menggalakkan anak-anak menawarkan diri untuk menyertai aktiviti kokurikulum. 10.1.8 CADANGAN 6: Memperketatkan pemakaian baju batik untuk outing atau pulang bermalamdan pulang ke sekolah.
19 Pencadang : Encik Khairulmuzzamil Bin Mohd Aris Tindakan : Tuan Pengetua menjelaskan kewajipan memakai baju batik semasa outing. Namun, cadangan untuk pemakaian tshirt rasmi sekolah untuk urusan outing akan dipertimbangkan untuk keselesaan murid. 10.1.9 CADANGAN 7 Dibenarkan anak outing bermalam bersama ibu bapa setiap minggu Pencadang : Encik Ahmad Basyir Bin Abu Bakar Tindakan : Tuan pengetua menjelaskan murid perlu belajar ‘social skills’ serta berdikari sebagai salah satu matlamat hidup di asrama. Tambahan pula, murid diberi peluang pulang bermalam sekali sebulan serta ibu bapa dibenarkan melawat anak setiap minggu. 10.1.10 CADANGAN 8: Jadual prep dan kelas disemak supaya tidak terlalu padat Pencadang : Encik Ahmad Basyir Bin Abu Bakar Tindakan : Akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG 10.1.11 CADANGAN 9 : Mohon pihak sekolah lancarkan semula program bersemuka antara ibu bapa dan guru bagi memantau prestasi anak-anak dalam pembelajaran Pencadang : Encik Ahmad Izuan Bin Mat Noh Tindakan : Tuan pengetua memaklumkan usul ini sudah ada dalam perancangan pihak sekolah. 10.1.12 CADANGAN 10: Memperketatkan kawalan keselamatan di asrama supaya tidak berlakupencerobohan daripada orang luar Pencadang : Puan Roshayati Binti Musahar Tindakan : Projek tembok sudah hampir selesai. Situasi sekolah yang berhampiran dengan komuniti luar menambahkan risiko pemcerobohan luar. Kos penuh membina tembok: RM700,000 dan KPM telah menampung kos RM345,000 dengan harapan penambahan akan dilaksanakan tahun mendatang. Pengawal keselamatan telah dipesan untuk menggiatkan lagi pengawasan daripada penceroboh.
20 10.1.13 CADANGAN 11: Memanjangkan waktu balik ketika pulang daripada outing iaitu pukul 12.30 - 7.00 malam Pencadang : Puan Roshayati Binti Musahar Tindakan : Tuan pengetua memaklumkan perkara ini tidak dapat dilaksanakan memandangkan masa outing telah diawalkan daripada jam 12.30 kepada 10.30 pagi setiap hari Sabtu. 10.1.14 CADANGAN 12: Mewujudkan tempat berbumbung untuk ibu bapa datang melawat keranakantin dan kawasan sekitar agak terhad terutama apabila hari hujan. Pencadang : Zarina Bt Mohamad Idris Tindakan : Pengetua memaklumkan empat simen dibina untuk membuka ruang kepada penyumbang untuk membina gazebo yang disediakan dengan sinki dan paip air bagi kemudahan ibu bapa sewaktu melawat anak. 10.1.15 CADANGAN 13: Keadaan loker di asrama putera rosak dan berkarat Pencadang : Syamsul Rizal Bin Harun Tindakan : Akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG 10.1.16 CADANGAN 14: Mohon memperketatkan lagi peraturan keluar / masuk ke sekolah dan asrama samada balik bermalam atau outing. Kebenaran hanya diberikan sekiranya ada kebenaran daripada ibu bapa/penjaga kepada pelajar tersebut bagi mengelakkan pelajar terlibat dengan perkara tidak diingini dan demi keselamatan semua pelajar. Pencadang : Siti Aisyah Binti Hj. Jukim Tindakan : Tuan Pengetua memaklumkan perkara ini menggalakkan aktiviti ‘fly’ atau ponteng asrama. Walaubagaimanapun, ibu bapa boleh memberikan maklumat kepada pihak sekolah sekiranya tidak bersetuju anak mereka outing tanpa ibu bapa.
21 10.1.17 CADANGAN 15: Mohon memastikan tiada budaya buli dalam kalangan pelajar tanpa mengira jawatan atau senioriti. Contohnya pelajar berjawatan atau senior dilarang mendenda atau mengambil tindakan kepada pelajar lain bagi mengelak daripada menjadi punca buli atau dendam. Sekiranya ada kesalahan atau pelanggaran peraturan dicadangkan hanya dilaksanakan oleh pihak guru, warden atau pengurusan dan pihak berautoriti sahaja. Dicadangka juga agar tidak berlaku sentuhan fizikal yang boleh mengundang kesan yang tidak baik dikalangan pelajar untuk elakkan perkara yang tidak diingini berlaku seperti pertelingkahan dan pergaduhan. Pencadang : Siti Aisyah Binti Hj. Jukim Tindakan : Pengetua memaklumkan baru-baru ini 4 orang murid telah digantung kerana mengenakan buli fizikal dan pihak sekolah tidak pernah memberi kebenaran kepada mana-mana murid untuk menyentuh fizikal murid lain. 10.1.18 CADANGAN 16: Terima kasih dan tahniah diucapkan di atas didikan guru-guru yang komited kepada anak bangsa. Usul supaya mengadakan kelas tambahan matematik bagi membantu anak-anak faham konsep dan teknik menjawab dengan baik seterusnya dapat memupuk minat dalam menguasai subjek ini. Pencadang : Norhaiza Bt Ahmad Zubaidi Tindakan : Sekolah telah mengambil tindakan atas perkara ini. 10.1.19 CADANGAN 17: Saluran whatsapp PIBG SMAPK bersama waris hubungan komunikasi antara jawatankuasa pibg serta waris-waris perlu dikemaskini dengan lebih terbuka dan saling berkongsi informasi mengenai semaksima aktiviti pelajar di SMAPK. Pencadang : Mohd Nazri Bin Abdul Wahab Tindakan : Group Whatsapp PIBG sememangnya wujud di bawah kendalian AJK serta YDP PIBG. Pihak AJK sentiasa cuba sedaya upaya untuk memberikan respon serta memberikan maklumat secara tepat daripada pihak sekolah. Sekiranya informasi sedikit lewat, ini adalah kerana AJK PIBG mendapatkan pengesahan terlebih dahulu daripada pihak pentadbir.
22 10.1.20 CADANGAN 18: "Pasukan Gerak Khas" atau “Task-Force PIBG" dalam menghadapi segala "dugaan" bersama pihak pentadbir SMAPK; memberikan tindakan segera & saluran dana khas tertentu untuk memastikan 100% pelajar serta warga pendidik SMAPK dalam keadaan selamat sentiasa serta komunikasi khas kepada semua waris-waris secara terbuka dan tepat pada masanya supaya 100% warga SMAPK (pendidik & waris) sentiasa bersama. Selain itu, lantikan waris-waris tertentu mengikut kepakaran dalam ‘ajk kecil sementara’ mengikut kes-kes yang berlaku. Contohnya, kes positif Covid-19 (pandemik mahupun endemik), kes keracunan makanan di dewan makan SMAPK dan sebagainya. Pencadang : Mohd Nazri Bin Abdul Wahab Tindakan : Tuan Pengetua memaklumkan perlu diingatkan bahawa ibu bapa perlu menerima sekiranya cadangan tidak dapat diguna pakai oleh pihak sekolah kerana sekolah terikat dengan pengurusan serta cara pengendalian bawah kawalan KPM. 10.1.21 CADANGAN 19: Waktu rehat dipanjangkan semula. Pencadang : Noor Azlinda Binti Mat Tajuddin Tindakan : Tuan Pengetua memaklumkan SMAP Kajang mempunyai banyak mata pelajaran berbanding sekolah lain. Jika waktu rehat dipanjangkan, dikhuatiri tempoh berada di sekolah semakin panjang dan kelas akan berakhir pada jam 6 petang. 10.1.22 CADANGAN 20: Mohon pihak sekolah atau PIBG lebih aktif berkongsi aktiviti atau berita murid-murid sama ada di facebook, instagram atau whatsapp sekolah. Pencadang : Noor Azlinda Binti Mat Tajuddin Tindakan : YDP memaklumkan tiada sebab untuk menambah beban kerja guru untuk bertindak sebagai wartawan; berkongsi semua informasi terutamanya sekadar aktiviti di sekolah. Perkongsian maklumat di media sosial pula mungkin menimbulkan syak wasangka serta prejudis tanpa peluang untuk menyemak dan ini boleh membuka banyak ruang untuk persoalan.
23 10.1.23 CADANGAN 21: Kemudahan di asrama ditambah baik contohnya membuat kutipan untuk membeli peti ais kerana peti ais lama rosak. Tambah bilangan mesin basuh melalui sumbangan ibu bapa. Pencadang : Noor Azlinda Binti Mat Tajuddin Tindakan : Tuan Pengetua memaklumkan setakat ini tiada keperluan untuk membeli peti sejuk. 10.1.24 CADANGAN 22: Mohon pertimbangan balik bercuti sehari lebih awal sebelum cuti-cuti perayaan bagi mengelakkan kesesakan jalan raya. Pencadang : Noormahera Binti Mohd Puzi Tindakan : Tuan Pengetua memaklumkan perkara ini tidak dapat dilaksanakan kerana sekolah terikat dengan takwim KPM dan ini di luar bidang kuasa sekolah. 10.1.25 CADANGAN 23: Cadangan diwujudkan jawatankuasa kemudahan asas dan kesejahteraan sekolah. Memandangkan sekolah ini sudah lama dibina serta diduduki pelajar sejak dirasmikan pada 12 Julai 1990 (32 tahun) dan persekitaran yang luas, sudah pasti memerlukan pemerhatian serta penyelenggaraan yang baik. Kelengkapan dan keperluan sekolah memerlukan pengubahsuaian dan penambahbaikan secara berjadual mahupun adhoc. Jawatankuasa ini boleh dijadikan sebagai asas untuk menilai serta mencadangkan apa-apa keperluan yang baru dan juga sebagai sumber alternatif untuk mendapatkan pembiayaan kos dari sumber-sumber selain daripada peruntukan tahunan kerajaan, sebaliknya mencari dana melalui program CSR, sumbangan awam, ibu bapa dan alumni sekolah. Pencadang : Fauzi Bin Abu Bakar Tindakan : Tuan Pengetua menyatakan cadangan ini amat bagus dan boleh diambil perhatian oleh AJK yang baharu dilantik. Jawatan Kuasa Audit Keselamatan Bangunan (contohnya) boleh dilantik sekiranya ada kepakaran dalam kalangan ibu bapa.
24 10.1.26 CADANGAN 24: Pelajar dibenarkan membawa smartphones untuk memudahkan pelajar mencari maklumat pembelajaran secara online. Pencadang : Tun Zetti Aida Binti Abdul Rahim Tindakan : Tuan Pengetua memaklumkan pekeliling tidak membenarkan penggunakan ‘smartphones’ dalam kalangan murid. Walaubagaimanapun, sumbangan daripada ibu bapa amat diperlukan untuk meningkatkan kemudahan ICT di sekolah seperti pembelian iBoard. 10.1.27 CADANGAN 25: Pelajar diberi kebenaran pulang bermalam di setiap 2 minggu.bukan setakat outing pulang petang sahaja. Pencadang : Tun Zetti Aida Binti Abdul Rahim Tindakan : Sudah diterangkan dalam cadangan 7 10.1.28 CADANGAN 26: Laluan keluar masuk aspuri yang lebih baik dan efisyen Pencadang : Yusrina Binti Mohamat Hata Tindakan : Perkara ini akan dipantau dan ditambahbaik dari masa ke masa. 10.1.29 CADANGAN 27: Baik pulih dan pembinaan pondok/wakaf bagi kegunaan pelajar & ibubapa Pencadang : Yusrina Binti Mohamat Hata Tindakan : Sudah diterangkan dalam cadangan 12.
25 11.0 Hal-hal Lain 11.1 PK Pentadbiran menjelaskan kerja sekolah pada waktu cuti akan disediakan dengan lebih terancang. 11.2 PK Pentadbiran juga memaklumkan perjumpaan dengan ibu bapa akan diadakan untuk melihat perkembangan anak-anak. 11.3 PK Pentadbiran juga memaklumkan tentang ‘Pemantapan Ekosistem Digital’. Sekolah merancang untuk mendapatkan sebanyak 20 i-board bagi memudahkan PDP di dalam kelas. Sebuah i-board berharga RM2800.00. Dengan itu, diharapkan kerjasama daripada ibu bapa untuk berkongsi rezeki bagi merealisasikan hasrat ini. 11.4 Sumbangan PIBG tahun 2022 berjumlah RM50 bagi setiap keluarga adalah dikekalkan dan telah dipersetujui dengan sebulat suara oleh semua ahli PIBG. 11.5 Mesyuarat juga meluluskan permohonan Pihak Majalah Sekolah untuk membuat kutipan yuran majalah daripada ibu bapa bagi pembiayaan kos pencetakan majalah sekolah sebanyak RM15 sebuah untuk satu keluarga. 11.6 Makluman telah disampaikan kepada ahli mesyuarat bahawa yuran asrama bagi tahun 2022 adalah sebanyak RM 181.00 dikenakan kepada ibu bapa berpendapatan RM 4999.00 dan ke bawah, manakala RM669.00 dikenakan kepada ibu bapa berpendapatan RM5000.00 dan ke atas. 11.7 Sesi pengenalan diri bagi setiap AJK yang dilantik. 12.0 Ucapan Penangguhan YDP PIBG 2022/ 2023 12.1 YDP mengucapkan ribuan terima kasih atas pelantikan dan kepercayaan yang diberikan dan mengharapkan komitmen dan kerjasama daripada semua AJK Sesi 2022/ 2023. 12.2 Mesyurat ditangguhkan pada jam 1.00 petang dengan bacaan surah Al-Asr dan tasbih Kafarah. Disediakan oleh, Disemak dan disahkan oleh, (NOR SUHAILA BT SULONG) (NAZIF EMRAN BIN FARID) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SM Agama Persekutuan Kajang SM Agama Persekutuan Kajang
26 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-30 SEKOLAH MENENGAH AGAMA PERSEKUTUAN KAJANG 3 JUN 2022 | 10.00 PG - 1.00 TGH | DEWAN BESAR BIL NAMA 1 AZIHARIDZAL BIN ABD MANAN 2 HASNAH BINTI ISMAIL 3 MOHD FAIRUZ BIN MODI 4 JERILEAN BINTI ABD RAHMAN 5 FARITA ABU BAKAR 6 FAUZI BIN ABU BAKAR 7 SHAMSUL RIJAL ABDULLAH 8 ELIDA MUSTAPHA 9 SUHAILY BINTI GHANI 10 RUSHDAN BIN RAMLI 11 ROSLINA BINTI AB LAZID 12 ROHAIZA BINTI SAAD 15 MOHD FADZLE BIN AHMAD 16 SUHAILY BINTI GHANI 17 MAZLAN HANIF 18 NORMA BINTI ABU BAKAR 19 SYAMSUL RIZAL BIN HARUN 20 NORBAIZURA BINTI BAHARUDIN 22 AHMAD PAISAIEL B HASSAN 23 FADZLI BIN AHMAD @ TAUFIK 24 HARLAILA BINTI HARIS 25 HAYATI BINTI SAROOSHOO 26 MOHD SANUSI BIN AWANG 27 ASLINA BINTI MAHAT 28 MOHAMMAD FAIZAL BIN HADURI 29 MOHD RASIDEY BIN ZAINUDDIN 30 FAIZ MOHAMMAD NOOR BIN KAMARUZAMAN 31 AHMAD KHAIDAR 32 ASIAH ABDULLAH 33 ROHAYA ROSTAM 34 NURLINDA JAAFAR 35 FAIZZAH BINTI ISMAIL 36 ZURAIDAH BINTI ABDULLAH SANI 37 SITI SALIHAH BT DERAMAN 38 NORAZLI BIN ABD LATIF 39 SHARUL BASHAR 40 SITI SAIDA BINTI PAIMAN 41 MUHAMMAD HAZIF AZLAN BIN ZIAUDIN AHAMED 42 HAIDA BINTI MD YUSOF 43 SHARUL BIN BASHAR
27 44 IR TS MOHD ZAMRI BIN MOHAMUD 45 ROHAYA AHMAD 46 HUSSEIN AUN 47 MAIZATUL AKMAL BINTI MOHD 48 NURRUL AIN BINTI MAZLAN 49 MOHD FAHMI BIN JOHARI 50 NORAZRANI BINTI MAAMIN 51 MARZUKI B ABDULLAH 52 NORZAM BINTI AB RAZAK 53 ANUAR BIN SULAIMAN 54 NORMA BINTI NAWI 55 NOR ALIZA BINTI ALI 56 RUSMAS BINTI JUSOH 57 NOR AZLIZA BINTI ALI 58 HASNITA SHAARI 59 HAZHARI BIN HASHIM 60 TAZRI TAJUDDIN 61 SAIFUL NIZAM BIN SABAR 62 NURASHID BIN BACHOK 63 ARNNY YUSNITA BINTI MD ENARJI 64 ZUNAIZAN ZAINAL 65 FAIZAL BIN KHAILANI 66 AHMAD FAUZI BIN RASDI 67 MOHD FIRDAUS BIN ZAIMON 68 CHE ROHANI BINTI CHE SULAIMAN 69 HAZILA BINTI HASAN 70 NORMAN MOHD SALEH 71 NOR ASHIKIN IBRAHIM 72 MOHD NIZAM BIN MD YUSOFF 73 NORLE BINTI RASUL 74 HAYATI HASAN 75 ROSNITA BINTI MOHD ZAHARI 76 KHAIRULMUZZAMIL BIN MOHD ARIS 77 AZIMAN BIN HUSSIN 78 FAZLY HISYAM BIN MOHD. DAUD 79 NURHELINA BINTI KASIM 80 NOOREEN RAFIDAH BINTI MOHAMMAD 81 AMIRUDIN B. MOHAMAD 82 HASLINA MANSOR 83 YUSAINI BIN MD YUSOF 84 ARBAIN BIN BAHARUDIN 85 YUSRINA BINTI MOHAMAT HATA 86 ZULKIFFLI BIN TALIN 87 MASALMA BINTI AWALUDIN 88 SALIBA @ SHARIFAH BT NASIB 90 SITI HAWA BINTI MUSA 91 ROSNANI BINTI ABDULLAH 92 NURUL AKHMA BINTI ABDULLAH
28 93 NOR'AZUWA BINTI MUHAMSD PAHRI 94 MOHD FARRIS BIN RADZUAN 95 FAZILA BINTI MOHAMAD 96 ABDUL HALIM HAFIDZ 97 ROZIANANI 98 AHMAD NAZRI BIN ABDUL AZIZ 100 AZMI BIN MOHAMAD 101 NAZRI BIN EMBONG @ ABD RAHMAN 102 ZULKIFFLI BIN TALIB 103 SAFARUDIN BIN KARIA 104 SAMSUDIN BIN JUMIAN 105 SARIFAH BINTI KARMO 106 ROZIANA 107 HAZILA HASAN 108 HASNAH BINTI YUSUFF 109 MOHD ROSKA BIN RASIDEK
29 SENARAI KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-30 SEKOLAH MENENGAH AGAMA PERSEKUTUAN KAJANG 3 JUN 2022 | 10.00 PG - 1.00 PETANG | DEWAN BESAR BIL NAMA 1 ANA SHIRIN BINTI RAZI RABI 2 ARBAIN BIN BAHARUDIN 3 BAKRU ROZI BIN MUSA 4 CHE SITI AISAH BINTI CHE OMAR 5 FARHANA MUNIRAH BINTI ROSLAND 6 FAZILAH BINTI MAT 7 HARLAILA BINTI HARIS 8 HASNAH BINTI YUSUFF 9 ISMAHILA BINTI MOHAMED ALWI 10 JAMIATI BINTI BURAHIN 11 KHAIRUL AZWA BINTI ABDUL HAMID 12 MAHANI BINTI MAHAT 13 MAHIMUN BINTI SARDI 14 MASLAN BIN ISMAIL 15 Mazshahdah 16 MOHAMAD FAIZ BIN ISMAIL 17 MOHD AZRI BIN HAMZAH 18 MOOHYIDDIN BIN HJ AHMAD 19 MUHAMMAD FIRDAUS BIN AHMAD WAZIR 20 MUHAMMAD HILMIE BIN MOHD ALI 21 NAJIBAH BINTI NOOR 22 NAZRI BIN EMBONG & ABD RAHMAN 23 NOOR FAEZAH BINTI HAMZAH 24 NOR HAFIZAH BINTI IBRAHIM 25 NOR SUHAILA BT SULONG 26 NORAZNINA BINTI MOHD GHAZALI 27 NORLELA BINTI MOHAMMAD 28 NUR AIN IZZATI BINTI MOHD AZIZ 29 NUR KHADIJAH BINTI YUSRI 30 NURUL FIRDAUS BINTI MOHAMED SALLEH 31 NURUL SHAHIDA BINTI ABDUL HAMID 32 NURULAIN BINTI MOHMAD NOOR 33 RABITA BINTI TAJELI 34 RAFIDAH BINTI MOHD NOR 35 RAZANA BINTI SAID@ RAZALI 36 ROSLIZA BINTI SIDEK 37 ROSNANI BINTI ABDULLAH 38 SITI HAJAR ABD RAZAK
30 39 TAN SIEW BOON 40 YANTI SULAIMAN 41 ZAKIAH 42 ZELAWATI BINTI HASSAN 43 ZURAIDAH KHAIRI 44 ZURI FARIHAN BINTI ABDUL RAHMAN
31 1. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 5 kali pada sesi 2022/2023. Kehadiran Ahli Jawatankuasa dan pentadbir adalah seperti berikut BIL NAMA JAWATAN TARIKH MESYUARAT 12.06. 2022 05. 08. 202 2 12.11. 2022 11.03. 2022 02.04. 2023 1 Tn Haji Mohd Nordin b. Mohd Tohir Pengetua - - / / / 2 Pn Musalmah bt Abu Bakar PK 1 / / / / / 3 Tn Haji Moohyiddin b Hj Ahmad PK HEM / / / Bersara Bersara 4 Pn Najibah bt Noor PK Ko/HEM / / / / / 5 Pn Datin Rafidah bt Mohd Nor PK Ko - - - / / 6 En Nazif Emran b Farid YDP / / / / / 7 Tn Hj Ahmad Shafrin b Abd. Aziz NYDP / / / / / 8 Pn Nor Suhaila bt Sulong Setiausaha / / 0 / / 9 Pn Nurulain bt Mohamad Noor Pen. Setiausaha / / / / / 10 Cik Nur Khadijah bt Yusri Bendahari / / / / 0 11 Pn Nur Ain Izzati bt Mohd Aziz P.Bendahari / / 0 / / 12 En Mohd Farris b Radzuan AJK ibu bapa / / / 0 / 13 En Hazhari b Hashim AJK ibu bapa / / 0 / / 14 En Ahmad Nazri b Abdul Aziz AJK ibu bapa / / / / / 15 En Khairulmuzzamil b Mohd Aris AJK ibu bapa / / 0 / / 16 Pn Rohaya bt Ahmad AJK ibu bapa / / / / / 17 Pn Rozianani bt Sabran AJK ibu bapa / / / / 0 18 Pn Hazila bt Hasan AJK ibu bapa / / / / 0 19 En Fauzi b Abu Bakar AJK ibu bapa 0 / 0 0 0 20 En Mohd Yuamrizaily b Mohd Yusof AJK ibu bapa / 0 0 / / 21 Pn Ismahila bt Mohd Alwi AJK Guru 0 0 0 0 0 22 Pn Khairul Azwa bt Abdul Hamid AJK Guru 0 / / / / 23 Pn Nor ‘Azuwa bt Muhamad Pahri Juruaudit ibu bapa / 0 / / / 24 Pn Ana Shirin Razi Rabi Juruaudit guru 0 / Sambung belajar Sambung belajar Sambung belajar Catatan: / Hadir 0 Tidak Hadir (Bersebab/Dengan Kenyataan) 2022/2023
32 2. LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMAP KAJANG SESI 2022/2023 BULAN PROGRAM /SUMBANGAN JANUARI 1 MENGEMASKINI AKAUN 2 BAYARAN MESIN FOTOSTAT BULAN 9-12/2021 3 SEWA MESIN CUCKOO 4 SEWA MESIN MPAY 5 PEMASANGAN CCTV 6 SUMBANGAN HADIAH KAJIAN TINDAKAN 7 PEMBAIKAN PAGAR ASRAMA PUTERI 2.0 FEBRUARI 1 SEWA MESIN CUCKOO 2 SEWA MESIN MPAY 3 BIL KLINIK BULAN 11&12 2021, BULAN 1 2022 4 SUMBANGAN KURMA IHYA' RAMADAN 2021 5 SUMBANGAN PROGRAM PECUTAN SPM & TING 4 2021 6 SEWA MESIN COWAY BLN 12/2021, 1&2/2022 7 SUMBANGAN MAJLIS APRESIASI & ANUGERAH KUALITI 2021/2022 8 BAYARAN BEKALAN MAKANAN TINGKATAN 5 9 BAYARAN BUKU RESIT PIBG 10 SUMBANGAN GURU GANTI FIZIK 11 BAYARAN DINNER TINGKATAN 5 MAC 1 SEWA MESIN CUCKOO 2 SEWA MESIN MPAY 3 SUMBANGAN RAPID TEST KIT 4 BAYARAN DINNER TINGKATAN 5 5 BAYARAN PHOTO BOOTH DINNER TINGKATAN 5
33 BULAN PROGRAM /SUMBANGAN APRIL 1 SEWA MESIN CUCKOO 2 SEWA MESIN MPAY 3 BAYARAN TEST COVID PELAJAR POSITIF 4 SUMBANGAN PENCERAMAH DAN MODUL INTENSIF SEJARAH 5 SEWA MESIN COWAY BLN 3&4/2022 6 SUMBANGAN MODUL KIMIA T4 & T5 7 SANICARE SERVICE BLN 1,2 & 3 8 BAYARAN YURAN DELF 9 BAYARAN YURAN DELF (BAYARAN BALIK TERLEBIH BAYAR & TARIK DIRI) 10 SUMBANGAN IMARAH RAMADAN 11 SUMBANGAN DUIT RAYA PELAJAR ASNAF 12 BAYARAN MESIN FOTOSTAT BULAN 1-3 MEI 1 SEWA MESIN CUCKOO 2 SEWA MESIN MPAY 3 SUMBANGAN SUDUT MAKLUMAT KEPIMPINAN KOKURIKULUM 4 SUMBANGAN KARNIVAL REKA CIPTA 5 MENGEMASKINI AKAUN 6 SUMBANGAN MSR TINGKATAN 1 JUN 1 SEWA MESIN CUCKOO 2 SEWA MESIN MPAY 3 SUMBANGAN SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH TAHUN 2022 4 SUMBANGAN PEMBELIAN KERTAS MODEL PEPERIKSAAN TINGKATAN 4 5 SUMBANGAN LARIAN PERDANA DAN ROAD RELAY TAHUN 2022 6 HADIAH MAJLIS PERPISAHAN PENGETUA 7 KURSUS KEPIMPINAN PEMIMPIN TERTINGGI BKM SMAP KAJANG 2022
34 JUN 8 SUMBANGAN KEWANGAN PROGRAM THE 10TH MALAYSIAINTERNATIONAL YOUNG INVENTORS OLYMPIAD (MIYIO) 9 SEWA MESIN COWAY BULAN 5,6,7/2022 10 SUMBANGAN SAGUHATI JURULATIH BAHAS BI SEKOLAH 11 SUMBANGAN SEMPENA PENGUMUMAN KEPUTUSAN SPM 2021 JULAI 1 SEWA MESIN CUCKOO 2 SEWA MESIN MPAY 3 SUMBANGAN PROGRAM JEJAK KECEMERLANGAN (PJK) SIRI 1 SPM 2022 4 BIL KLINIK ROHAYATI BULAN FEB, APR, MEI DAN JUN 5 SUMBANGAN JERSI PASUKAN BOLA SEPAK DAN RAGBI SMAPK 6 BAYARAN MESIN FOTOSTAT BULAN 4, 5 & 6 7 SUMBANGAN KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE-26 8 PENYELENGGARAAN MESIN PENYUSUN KERTAS 9 HADIAH MAJLIS PERSARAAN EN KAMAL OGOS 1 SEWA MESIN CUCKOO 2 SEWA MESIN MPAY 3 SUMBANGAN MAJLIS GRADUASI QAF1721 DAN MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN SPM 2021 4 SUMBANGAN SAGUHATI JURULATIH BAHAS BM SEKOLAH 5 PEMBIAYAAN TUNTUTAN BAYARAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN BAGI MURID ASNAF TAHUN 2022 6 SUMBANGAN PENYERTAAN KEJOHANAN PING PONG PERINGKAT KEBANGSAAN 7 SUMBANGAN MAKANAN VIP DAN IBU BAPA BAGI PROGRAM MESYUARATPIBG PADA 3 JUN 2022
35 BULAN PROGRAM /SUMBANGAN SEPTEMBER 1 SEWA MESIN CUCKOO 2 AKHBAR THE STAR BLN 6 & 7 3 SEWA MESIN COWAY BLN 8 & 9 4 SEWA MESIN COWAY BLN 10 5 SEWA 3 MESIN CUCKOO (AMBIL ALIH PEMBAYARAN) 6 SUMBANGAN KURSUS KEROHANIAN TING 3, 4 & 5 2022 7 SUMBANGAN SAMBUTAN BULAN KEBANGSAAN 8 SUMBANGAN PEMBELIAN KERTAS MODEL PEPERIKSAAN SPM SBP 2022 OKTOBER 1 SEWA MESIN CUCKOO 2 SUMBANGAN PENCERAMAH DAN PEMUDAHCARA BENGKEL PEMANTAPAN MATEMATIK TAMBAHAN SPM 2022 3 BAYARAN METER FOTOSTAT BLN 7, 8 & 9 4 SUMBANGAN SEMINAR PROGRAM HALA TUJU KERJAYA TINGKATAN 5 SPM SBP ZON TENGAH 2022 5 BAYARAN MODUL GEMILANG 2022 BAHASA ARAB SPM 6 SUMBANGAN PROGRAM OUTREACH KIMIA SPM PERINGKAT DAERAH TAHUN 2022 7 SUMBANGAN PROGRAM BENGKEL TEKNIK MENJAWAB (BIOEZI WITH TEACHER MARDEQ) SPM 8 SUMBANGAN PEMBELIAN KERTAS MODUL PINTAS TINGKATAN 5 TAHUN 2022 9 PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN KELAB STEM UNTUK BAYARAN PENDAFTARAN INDONESIA INVENTORS DAY 2022 10 AKHBAR STAR BLN 8/9 11 SUMBANGAN PERSEDIAAN PERTANDINGAN PUSINGAN AKHIR ROBOTIK DAN DRONE TAHUN 2022 SBP-SAKTI DAN JUNIOR SKILL MALAYSIA
36 OKTOBER 12 SUMBANGAN BAYARAN PENDAFTARAN GURU DAN PELAJAR BAGI PROGRAM BENGKEL GEMPUR KERTAS 2 BIOLOGI DAERAH HULU LANGAT 2022 13 BIL KLINIK BLN 7/8/9 14 SEWA MESIN COWAY BLN 11 15 SUMBANGAN RADAS DAN BAHAN SAINS MENENGAH RENDAH 16 SUMBANGAN PROGRAM MOTIVASI MURID TINGKATAN 5 17 SUMBANGAN PROGRAM PEMANTAPAN AKADEMIK GURU MATEMATIK TAMBAHAN SBP ZON TENGAH 18 SUMBANGAN BAYARAN PROGRAM HAYYA BIL MUSHAF BLN 7 & 8 NOVEMBER 1 SEWA MESIN CUCKOO 2 MENGEMASKINI AKAUN 3 SANICARE SERVICE BLN 4,5,6,7&8 4 SUMBANGAN PEMBELIAN KERTAS MODUL PINTAS TINGKATAN 4 TAHUN 2022 5 SUMBANGAN PROGRAM BULAN BAHASA 6 SUMBANGAN SELENGGARA PADANG UNTUK SUKAN ANTARA RUMAH TAHUN 2022 7 SUMBANGAN SAGUHATI JURULATIH DAN FASILITATOR UNTUK LATIHAN PEMANTAPAN PASUKAN BAHAS BAHASA MELAYU 8 SUMBANGAN LAWATAN PENANDA ARAS KE TAHFIZ AL-AZIZ SG SEKAMAT 9 SUMBANGAN BANTUAN MANGSA BANJIR 2021 10 PENGELUARAN PERUNTUKAN PEMANTAPAN PANITIA TAHUN 2022 11 SUMBANGAN KERTAS MODEL PEPERIKSAAN T4 SBP PQS DAN PSI DISEMBER 1 SEWA MESIN CUCKOO 2 SUMBANGAN BAYARAN MODUL PINTAS T4 2022 3 SUMBANGAN BAYARAN SAGUHATI KEPADA GURU GANTI 2022
37 DISEMBER 4 SUMBANGAN PERSEDIAAN PERTANDINGAN PUSINGAN AKHIR PERTANDINGAN COOLEST PROJECT MALAYSIA DI PULAU PINANG 5 SUMBANGAN PROGRAM SATU PANITIA SATU KAJIAN TINDAKAN 6 AKBAR THE STAR BLN 10,11 7 SELENGGARA BAS (ALTERNATOR ROSAK) 8 PEMULANGAN DUIT PEMBAYARAN PIBG (TERBAYAR DUA KALI) PENGHARGAAN SELURUH BARISAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SMAP KAJANG MERAKAMKAN SETINGGITINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA SEMUA WARIS DAN WARGA SMAP KAJANG ATAS SUMBANGAN BUAH FIKIRAN, TENAGA, MASA DAN WANG RINGGIT UNTUK BERSAMA-SAMA MENJAYAKAN PERANCANGAN PIBG DAN PIHAK SEKOLAH. SEMOGA PROGRAM SARANA DAPAT DIPERTINGKATKAN KE SATU TAHAP YANG LEBIH MEMBANGGAKAN UNTUK KECEMERLANGAN BERSAMA. LAPORAN DISEDIAKAN OLEH: ………………………….. (NOR SUHAILA BT SULONG) SETIAUSAHA, PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, SMA PERSEKUTUAN KAJANG
38 PERSATUAN IBU BAPA - GURU SEKOLAH MENENGAH AGAMA PERSEKUTUAN KAJANG LAPORAN PEMERIKSA KIRA-KIRA Kami selaku Pemeriksa Kira-kira Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMA Persekutuan Kajang telah memeriksa dan meneliti Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir pada 31 Disember 2022 serta nota-nota, rekod-rekod dan bukubuku yang berkaitan dengannya. Dengan itu, kami memperakukan bahawa : 1. Buku Tunai PIBG yang dikemukakan kepada kami telah direkod dengan sempurna dan diselenggara dengan baik dan teratur. 2. Pada pandangan kami, penyata kewangan dan nota-nota yang berkaitan memberikan gambaran yang benar dan saksama terhadap transaksi dan kedudukan hal ehwal kewangan PIBG, SMA Persekutuan Kajang. Bersama-sama ini disertakan salinan penyata kewangan yang telah diaudit untuk dibentangkan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Disediakan Oleh: (Nur Khadijah Binti Yusri) Bendahari PIBG SMA Persekutuan Kajang Disemak Oleh: (Ainaa Binti Johari) Juruaudit Dalaman Sekolah(Guru) Disahkan Oleh : (Nor ‘Azuwa Binti Muhamad Pahri)Juruaudit Ibu Bapa
39 PERSATUAN IBU BAPA GURU SMA PERSEKUTUAN KAJANG PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 BIL BUTIRAN PENDAPATAN NOTA JUMLAH (RM) 1 Baki Dibawa Kehadapan (2/1/21) 78,455.92 2 Sumbangan PIBG 2021 1 42,482.17 Sumbangan PIBG 2022 2 221,748.00 3 Derma 3 56.00 4 Sumbangan Khas 4 28,056.46 5 Tunggakan Klinik 5,580.00 6 Hibah 66.54 7 Tumpang Akaun 5 4,048.80 380,493.89 BIL BUTIRAN PERBELANJAAN NOTA JUMLAH (RM) 1 Program Peningkatan Prestasi 133,924.51 2 Aktiviti Kokurikulum 34,154.80 3 Aktiviti HEM 7,033.00 4 Bahan Bacaan 6 6,501.00 5 Huffaz 6,130.00 6 Prasarana 7 54,979.49 7 Kebajikan 8 1,510.00 Klinik 9,305.00 8 Tugas-Tugas Khas 9 3,045.00 Sumbangan Khas 10 17,478.00 9 Tumpang Akaun 11 2,301.00 10 Caj Bank (Jan-Dis 2022) 62.50 11 Baki Akhir di Bank 104,069.59 380,493.89
40 PECAHAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TAHUN 2022 NOTA PENDAPATAN RM CATATAN Nota 1 Sumbangan PIBG 2021 Jan – Mei - Tunggakan sumbangan Ibu Bapa yang tidak menjelaskan yuran padatahun 2021 – RM 41362.70 17/12 - Bayaran balik dari MPay setelahtamat perkhidmatan – RM 1119.47 42,482.17 Mpay ialah syarikat yang mengeluarkan servis penyewaan mesin untuk pembayaran sumbangan PIBG melalui kad debit/kredit. Rujuk Minit MesyuaratPIBG ke-4 Nota 2 Sumbangan PIBG 2022 221,748.00 Rujuk Minit MesyuaratPIBG ke-4 Nota 3 Derma Derma daripada ibubapa yang tidak diisytiharkan/dimaklumkan (sehingga Jun2022) 56.00 Rujuk Minit MesyuaratPIBG ke-4 Nota 4 Sumbangan Khas Sumbangan Bantuan Banjir – RM 1300.00(Januari) Sumbangan Aidilfitri – RM 10010.00 (April) Sumbangan Infaq Jumaat – RM 16746.46(Jun – Disember) 28,056.46 Rujuk Minit MesyuaratPIBG ke-4 Nota 5 Tumpang Akaun Yuran Makan Asrama – RM 564.00 Yuran DELF – RM1770.00 Bayaran Balik Spring Fresh – RM1714.80 (November) 4048.80 DELF ialah peperiksaanBahasa Perancis. Rujuk Minit MesyuaratPIBG ke-4 Tingkatan Bayaran Ting 1 dan 2 RM260/RM290 Ting 3 dan 4 RM310/RM340 Ting 5 RM460/RM490
41 NOTA PERBELANJAAN RM CATATAN Nota 6 Bahan Bacaan Bahan Bacaan B. Inggeris – RM 5616.00 Bahan Bacaan B. Arab – RM 885.00 6,501.00 Rujuk Senarai Aktiviti dan Sumbangan Nota 7 Prasarana Sewa Mesin Cuckoo & Coway –RM 12720.87 Sanitari – RM 8835.00 Mesin Photostat – RM 12018.62 Pembaikan Pagar Asrama Puteri – RM2260.00 Pemasangan CCTV – RM 15625.00 Penyelenggaran Mesin Penyusun Kertas -RM1020.00 Penyelenggaraan Bas – RM 2500.00 54,979.49 Rujuk Senarai Aktiviti dan Sumbangan Nota 8 Kebajikan Sumbangan Rapid Test Kit – RM 1300.00 Bayaran Test Covid Pelajar Positif –RM210.00 1,510.00 Rujuk Senarai Aktiviti dan Sumbangan Nota 9 Tugas-Tugas Khas Sewa Mesin MPAY (Tamat Perkhidmatan -September) - RM 640.00 Pembelian Buku Resit - RM 360 Perbelanjaan Mesyuarat PIBG – RM 1105.00 Hadiah Persaraan/Perpisahan – RM 680.00 Pemulangan Duit PIBG (Terbayar 2 Kali) -RM 260.00 3,045.00 Rujuk Senarai Aktiviti dan Sumbangan
42 NOTA PERBELANJAAN RM CATATAN Nota 10 Sumbangan Khas Sumbangan Kurma Ihya’ Ramadan 2021 – RM 5510.00 Sumbangan Bantuan Mangsa Banjir 2021 – RM 4350.00 Sumbangan Duit Raya Pelajar Asnaf – RM 4600.00 Sumbangan Bantuan Awal PersekolahanAsnaf – RM 768.00 Sumbangan Kelab STEM: IndonesiaInventors – RM 1850.00 Sumbangan Motivasi Murid Tingkatan 5 – RM400.00 17,478.00 Rujuk Senarai Aktiviti dan Sumbangan Nota 11 Tumpang Akaun Pengeluaran wang yang ditumpangkan kedalam akaun PIBG dari unit lain Yuran Makan Asrama – RM 531 Pembayaran Yuran DELF – RM 1230 Pemulangan Yuran DELF (Pelajar MenarikDiri) – RM 540 2301.00 Rujuk Senarai Aktiviti dan Sumbangan
43 TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5 KUTIPAN MENGIKUT TINGKATAN TINGKATAN BAJET (RM) SEBENAR (RM) 1 41,120.00 37,300.00 2 40,290.00 36,790.00 3 48,720.00 40,830.00 4 47,900.00 39,690.00 5 69,070.00 57,685.00 JUMLAH 247,100.00 212,295.00
44 DERMA TETAP B. BACAAN B. INGGERIS B. BACAAN B. ARAB PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI B. BACAAN B. MELAYUICT HUFFAZ SANITARI 5% 15% 15% 6% 3% 4% 4% 48% KUTIPAN SUMBANGAN MENGIKUT AGIHAN PERKARA BAJET (RM) SEBENAR (RM) DERMA TETAP 37,250.00 30,980.00 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI 118,700.00 101,715.00 B. BACAAN B. INGGERIS 11,175.00 9,570.00 B. BACAAN B. MELAYU 11,175.00 9,570.00 B. BACAAN B. ARAB 7,450.00 6,380.00 ICT 14,900.00 12,740.00 HUFFAZ 37,250.00 32,000.00 SANITARI 11,220.00 9,540.00 JUMLAH 249,120.00 212,495.00
PERBELANJAAN AKAUN PIBG PERKARA SEBENAR (RM) PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI 133,924.51 AKTIVITI KOKURIKULUM 34,154.80 AKTIVITI HEM 7,033.00 BAHAN BACAAN 6,501.00 HUFFAZ 6,130.00 PRASARANA 54,979.49 KEBAJIKAN 1,510.00 KLINIK 9,305.00 TUGAS-TUGAS KHAS 3,045.00 SUMBANGAN KHAS 17,478.00 JUMLAH 274,060.80 6% 1% 3% 1% 20% 49% 2% 2% 3% 13% PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI AKTIVITI KOKURIKULUMAKTIVITI HEM BAHAN BACAAN HUFFAZ PRASARANA KEBAJIKAN KLINIK TUGAS-TUGAS KHAS SUMBANGAN KHAS 47
PERSATUAN IBU BAPA GURU SMA PERSEKUTUAN KAJANG KUNCI KIRA - KIRA PADA 31 DISEMBER 2022 31/12/2022 ASET BUKAN SEMASA RM PEMASANGAN 8 UNIT CCTV (2022) 15,625.00 i) 15,625.00 ASET SEMASA TUNAI DI TANGAN 30.70 BAKI DI BANK 104,069.59 YURAN TERTUNGGAK 2021 42,482.17 ii) 146,582.46 JUMLAHASET (i + ii) 162,207.46 DANA TERKUMPUL 58,107.17 LEBIHAN PENDAPATAN 2022 104,100.29 162,207.46 48
50 49 SEMAKAN SUMBANGAN PIBG 2021 SEHINGGA 31 DISEMBER 2022 DERMA TETAP DERMA TETAP PATUT KUTIP AKHBAR BI AKHBAR BM BAHAN BA PP PRESTASI HUFFAZ ICT SANITARI RM50 RM15 RM15 RM10 RM100 RM50 RM20 3 0 1 MARIKH 3 2 1,550 1,600 465 465 310 3,100 1,550 620 390 8,690 8,450 -240 97.24% -2.76% 1 3 % 3 1 97% 1 8 1 4 1 MUSTARI 3 0 1,300 1,500 405 405 270 2,800 1,350 540 540 8,380 7,610 -770 90.81% -9.19% 3 10% 2 7 90% 9 2 1 1 NEPTUN 3 0 1,050 1,500 330 330 220 2,200 1,050 440 330 8,160 5,900 -2,260 72.30% -27.70% 8 27% 2 2 73% 1 3 1 7 1 URANUS 3 0 1,350 1,500 405 405 270 2,700 1,350 540 390 7,960 7,410 -550 93.09% -6.91% 2 7 % 2 8 93% 1 6 1 4 1 ZUHAL 2 9 1,450 1,450 435 435 290 2,900 1,450 580 390 7,930 7,930 0 100.00% 0.00% 0 0 % 2 9 100% 1 6 1 3 2 MARIKH 3 1 1,000 1,550 315 315 210 2,100 1,050 420 300 8,370 5,710 -2,660 68.22% -31.78% 1 0 32% 2 1 68% 1 9 1 2 2 MUSTARI 2 6 1,150 1,300 360 360 240 2,400 1,200 480 270 6,990 6,410 -580 91.70% -8.30% 2 8 % 2 4 92% 1 5 1 1 2 NEPTUN 2 9 1,300 1,450 420 420 280 2,800 1,400 560 420 7,860 7,600 -260 96.69% -3.31% 1 3 % 2 8 97% 1 5 1 4 2 URANUS 3 0 1,500 1,500 450 450 300 3,000 1,500 600 600 8,300 8,300 0 100.00% 0.00% 0 0 % 3 0 100% 1 0 2 0 2 ZUHAL 3 2 1,600 1,600 480 480 320 3,200 1,600 640 450 8,770 8,770 0 100.00% 0.00% 0 0 % 3 2 100% 1 7 1 5 3 MARIKH 3 2 1,100 1,600 360 360 240 3,600 1,200 480 180 10,090 7,520 -2,570 74.53% -25.47% 8 25% 2 4 75% 2 3 9 3 MUSTARI 2 9 1,280 1,450 390 390 260 3,900 1,300 520 450 9,480 8,490 -990 89.56% -10.44% 3 10% 2 6 90% 1 2 1 7 3 NEPTUN 3 0 1,400 1,500 450 450 300 4,500 1,500 600 510 9,710 9,710 0 100.00% 0.00% 0 0 % 3 0 100% 1 3 1 7 3 URANUS 2 9 750 1,450 255 255 170 2,850 850 320 180 9,310 5,630 -3,680 60.47% -39.53% 1 3 45% 1 6 55% 1 5 1 4 3 ZUHAL 3 1 1,400 1,550 435 435 290 4,350 1,450 580 540 10,130 9,480 -650 93.58% -6.42% 2 6 % 2 9 94% 1 2 1 9 4 MARIKH 3 2 1,300 1,600 405 405 270 4,050 1,350 540 360 10,290 8,680 -1,610 84.35% -15.65% 5 16% 2 7 84% 1 8 1 4 4 MUSTARI 3 1 1,250 1,550 405 405 270 4,200 1,350 540 480 10,020 8,900 -1,120 88.82% -11.18% 4 13% 2 7 87% 1 3 1 8 4 NEPTUN 3 1 1,200 1,550 360 360 240 3,750 1,250 480 300 9,980 7,940 -2,040 79.56% -20.44% 8 26% 2 3 74% 1 7 1 4 4 URANUS 2 9 1,200 1,450 360 360 240 3,750 1,200 480 240 9,350 7,830 -1,520 83.74% -16.26% 5 17% 2 4 83% 1 7 1 2 4 ZUHAL 2 6 1,050 1,300 270 270 180 2,850 1,000 360 360 8,260 6,340 -1,920 76.76% -23.24% 7 27% 1 9 73% 9 1 7 5 MARIKH 3 1 1,400 1,550 420 420 280 8,630 1,400 560 420 14,710 13,530 -1,180 91.98% -8.02% 3 10% 2 8 90% 1 6 1 5 5 MUSTARI 2 9 1,100 1,450 330 330 220 6,485 1,100 440 390 13,820 10,395 -3,425 75.22% -24.78% 8 28% 2 1 72% 1 3 1 6 5 NEPTUN 3 1 1,200 1,550 390 390 260 8,100 1,300 520 480 14,700 12,640 -2,060 85.99% -14.01% 5 16% 2 6 84% 1 3 1 8 5 URANUS 3 2 1,050 1,600 330 330 220 6,600 1,100 440 300 15,090 10,370 -4,720 68.72% -31.28% 1 0 31% 2 2 69% 1 8 1 4 5 ZUHAL 2 3 1,050 1,150 345 345 230 6,900 1,150 460 270 10,750 10,750 0 100.00% 0.00% 0 0 % 2 3 100% 1 4 9 TINGKATAN 1 151 6,700 7,550 2040 2040 1360 13,700 6,750 2,720 2,040 41,120 37,300 -3,820 90.71% -9.29% 1 4 9 % 137 91% TINGKATAN 2 148 6,550 7,400 2025 2025 1350 13,500 6,750 2,700 2,040 40,290 36,790 -3,500 91.31% -8.69% 1 3 9 % 135 91% TINGKATAN 3 151 5,930 7,550 1890 1890 1260 19,200 6,300 2,500 1,860 48,720 40,830 -7,890 83.81% -16.19% 2 6 17% 125 83% TINGKATAN 4 149 6,000 7,450 1800 1800 1200 18,600 6,150 2,400 1,740 47,900 39,690 -8,210 82.86% -17.14% 2 9 19% 120 81% TINGKATAN 5 146 5,800 7,300 1815 1815 1210 36,715 6,050 2,420 1,860 69,070 57,685 -11,385 83.52% -16.48% 2 6 18% 120 82% 745 30,980 37,250 9,570 9,570 6,380 101,715 32,000 12,740 9,540 247,100 212,295 -34,805 86% -14% 108 14% 637 86% TING 5 JUMLAH JUMLAH KESELURUHAN BIL PEL JUMLAH SUDAH KUTIP JUMLAH PATUT KUTIP TING 1 TING 3 TING 4 TING KELAS TING 2 LELAKI PEREMPUA N BIL BAYAR PENUH PERATUS BAYAR PENUH JUMLAH BELUM KUTIP PERATUS SUDAH KUTIP PERATUS BELUM KUTIP BIL BELUM BAYAR PENUH PERATUS BELUM BAYAR
51 PERATUS KUTIPAN WANG SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022 (Mengikut Bilangan Pelajar Yang Membayar Penuh) TINGKATAN PERATUS BIL TING 1 91% 137 TING 2 91% 135 TING 3 83% 125 TING 4 81% 120 TING 5 82% 120 SEMUA 86% 637
52 USUL 1 MENGEKALKAN KADAR SUMBANGAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2023 SAMA SEPERTI TAHUN SEBELUMNYA. A) Pelajar Putera: Jenis /No.Akaun Perkara (Bayaran) Tingkatan 1 2 3 4 5 PIBG 12092010002250 *Derma Tetap 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Bahan Bacaan Bahasa Inggeris 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 Bahan Bacaan Bahasa Melayu 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 Bahan Bacaan Bahasa Arab 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Program Peningkatan Prestasi 100.00 100.00 150.00 150.00 300.00 Program Huffaz Al-Quran 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Program ICT 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 **Jumlah 260.00 260.00 310.00 310.00 460.00 B) Pelajar Puteri: Jenis /No.Akaun Perkara (Bayaran) Tingkatan 1 2 3 4 5 PIBG 12092010002250 *Derma Tetap 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Bahan Bacaan Bahasa Inggeris 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 Bahan Bacaan Bahasa Melayu 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 Bahan Bacaan Bahasa Arab 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Program Peningkatan Prestasi 100.00 100.00 150.00 150.00 300.00 Program Huffaz Al-Quran 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Program ICT 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Sanitari 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 **Jumlah 290.00 290.00 340.00 340.00 490.00 * Item Derma Tetap hanya dibayar untuk seorang anak sekiranya mempunyai lebih daripada seorang yang bersekolah di SMA Persekutuan Kajang Pencadang: Nor Suhaila binti Sulong USUL 2 MEMANDANGKAN KOS PENGURUSAN SANITARI DAN PENAPIS AIR (COWAY DAN CUCKOO) SEBANYAK 11 BUAH BERTAMBAH, DIUSULKAN UNTUK MEMBUKA ‘TABUNG INFAQ’ KHUSUS UNTUK PEMBIAYAAN KEDUA-DUA PERKARA INI. KOS TAMBAHAN YANG DIANGGARKAN SEBULAN ADALAH SEBANYAK RM1600. Pencadang: Cik Nur Khadijah binti Yusri
53 KURIKULUM SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022/2023 KOKURIKULUM SUMBANGAN KECEDERAAN SUMBANGAN KHAIRAT KEMATIAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022/2023 MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN SARANA - SUMBANGAN MAKAN MCD OLEH IBU BAPA TINGKATAN 5