PANDUAN APLIKASI E ARSIP SRIKANDI

asi Naskah Baru

1. Setelah melengkapi isian
Klasifikasi Naskah Baru,
Kemudian

2. Klik tombol “Simpan”

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 27

Menu Berkas

Daftar Klasifikasi Klasifi

Lengkapi isian
Klasifikasi

Naskah Baru
sampai akhir

| Petu

ikasi Naskah Baru

1. Setelah melengkapi isian
Klasifikasi Naskah Baru,
Kemudian

2. Klik tombol “Simpan”

Klik Tombol 28
“Simpan”

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis

Menu Berkas

Daftar Berkas

Klik Menu
Daftar Berkas

| Petu

Klik “Tambah Data”
menampilkan form

tambah data

Daftar
Berkas Unit

Kerja

“Aksi” yang
dapat

dilakukan,
Edit dan
Hapus

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 29

Menu Berkas

Naskah Belum diberkaskan

Melihat
belum

Klik Menu
Naskah Belum

diberkaskan

| Petu

t Daftar Naskah
m diberkaskan

Tombol
“unduh” dan
“pemberkasan

Naskah”

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 30

Menu Berkas

Naskah Belum diberkaskan
Pemberkasan Naskah

1. Pilih Berkas, kemudian
2. Klik tombol “Simpan”

Pilih Berkas

| Petu

Klik Tombol
“Simpan”

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 31

Menu Berkas

Naskah Sudah diberkaskan

Melihat Da
sudah d

Klik Menu
Naskah Sudah

diberkaskan

| Petu

aftar Naskah
diberkaskan

Tombol “unduh”
dan “ubah

pemberkasan
Naskah”

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 32

Menu Berkas

Daftar Arsip Akitf

Klik Menu
Daftar Arsip

Aktif

Dapat mencetak
Daftar Berlas

| Petu

Melakukan Filter
Pencarian Daftar

Arsip Aktif

Tombol ini dapat
“Melihat, Mengubah

dan tutup Daftar
Berkas

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 33

Menu Berkas

Daftar Arsip Akitf Cetak Ber

Tampilan
Daftar Berkas

| Petu

rkas

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 34

Menu Berkas

Daftar Arsip Akitf Tutup Ber

1. Saat ingin tutup berkas,

klik icon , lalu akan

tampil halaman dikanan,

kemudian

2 . Klik tombol “ Tutup Be rkas”

| Petu

rkas

Klik Tombol
“Tutup Berkas”

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 35

Menu Berkas

Daftar Arsip InAkitf

Klik Menu Dapat mencetak
Daftar Arsip Daftar Berkas

InAktif | Petu

Melakukan Filter
Pencarian Daftar

Arsip InAktif

Tombol ini dapat
“Melihat, Mengubah

dan tutup Daftar
Berkas

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 36

Menu Berkas

Pencarian Arsip

Klik Menu
Pencarian Arsip

| Petu

Lengkapi isian Filter
Pencarian Daftar
Arsip Aktif

Tombol
Pencarian Arsip

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 37

Menu
Refe

u Master
rensi Arsip

Menu Master R

Master referensi arsip adalah master
saat melakukan registrasi naskah (d
dari menu-menu :

1. Bahasa
2. Jenis Naskah
3. Media Arsip
4. Sifat Naskah
5. Tingkat Perkembangan

| Petu

Referensi Arsip

r pengaturan isian data yang akan tampil
data pilihan dari setiap fitur), dan terdiri

6. Tingkat Urgensi
7. Satuan Unit
8. Akses Publik
9. Instruksi Disposisi

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 39

Menu Master Peny

Bahasa

Klik Menu
“Bahasa”

| Petu

yimpanan Arsip

Tambah
Bahasa

Daftar Jadwal
Kegiatan

Dapat
melakukan
“edit” dan

“Hapus”
data Bahasa

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 40

Menu Master Peny

Tambah Bahasa Baru da

Mengedit
Bahasa

| Petu

yimpanan Arsip

an Edit Bahasa

Menambahkan
Bahasa baru

Klik
Tombol
“Simpan”

Klik
Tombol
“Simpan”

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 41

Menu Master Peny

Jenis Naskah

Klik Menu
“Jenis

Naskah”

| Petu

yimpanan Arsip

Tambah
Jenis

Daftar Jenis
Nsakah

Dapat
melakukan
“Buat Template
Naskah” “edit”
dan “Hapus”
data Bahasa

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 42

Menu Master Peny

Buat Template Naskah

“Jenis Naskah”
yang dipilih
untuk
pembuatan
Tamplate

| Petu

yimpanan Arsip

h

Pembuatan
Tamplate

Naskah

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis Klik
Tombol
“Simpan”

43

Menu Master Peny

Media Arsip

Klik Menu
“Media Arsip”

| Petu

yimpanan Arsip

Tambah
Data Media

Daftar Media
Arsip

Dapat
melakukan
“edit” dan

“Hapus”
data Bahasa

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 44

Menu Master Penyimp

Sifat Naskah

Klik Menu
“Sifat Naskah”

| Petu

panan Arsip

Tambah
Sifat Naskah

Daftar Sifat
Naskah

Dapat
melakukan
“edit” dan
“Hapus” data

Bahasa

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 45

Menu Master Penyim

Tingkat Perkembangan

Klik Menu
“Tingkat
Perkembangan”

| Petu

mpanan Arsip

Tambah Tingkat
perkembangan

Daftar TP

Dapat
melakukan
“edit” dan

“Hapus”
data Bahasa

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 46

Menu Master Peny

Tingkat Urgensi

Klik Menu
“Urgansi”

| Petu

yimpanan Arsip

Tambah
Urgansi

Daftar
Urgansi

Dapat
melakukan
“edit” dan

“Hapus”
data Bahasa

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 47

Menu Master Peny

Satuan Unit

Klik Menu
“Satuan Unit”

| Petu

yimpanan Arsip

Tambah
Satuan Unit

Daftar
Satuan Unit
Dapat
melakukan
“edit” dan
“Hapus”
data Bahasa

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 48

Menu Master Penyi

Akses Publik

Klik Menu
“Akses Publik”

| Petu

impanan Arsip

Tambah
Akses Publik

Daftar Akses
Publik

Dapat
melakukan
“edit” dan

“Hapus”
data Bahasa

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 49

Menu Master Penyim

Pengaturan Instruksi Dis

Klik Menu
“Instruksi
Disposisi”

| Petu

mpanan Arsip

sposisi

Tambah
Insturki
DIsposisi

Daftar
Instruksi
Diposisi

Dapat melakukan
“edit” dan “Hapus”

data Bahasa

unjuk Penggunaan Aplikasi Srikandi – Arsiparis 50

Menu

u Pengaturan

Menu Pengaturan

Menu Pengaturan terdiri dari bebera
1. Penandatangan Naskah keluar
2. Verifikasi Naskah Keluar
3. Kontak Tujuan Naskah
4. Penomoran Otomatis

| Petu