Buku Petunjuk Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 1
MANUAL BOOK APLIKASI SIDIKLAT
BAGI PNS DAN OPD PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN
PENDAHULUAN
A. Tujuan Pembuatan Dokumen
Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten (SIDIKLAT) adalah Aplikasi
yang mempermudah PNS maupun OPD dalam melakukan usulan diklat
dan melaporkan diklat.
Pihak – pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen itu
yaitu:
1. Admin Diklat
Admin diklat menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk
menggunakan dan melakukan pemeliharaan terhadap Aplikasi Sistem
Informasi Dikat Klaten (SIDIKLAT).
2. Pegawai Negeri Sipil (PNS)
Pegawai Negeri Sipil (PNS) menggunakan dokumen ini sebagai
panduan penginputan form usulan diklat dan pelaporan diklat pada
Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten (SIDIKLAT).
3. Organisasi Perangkat Daerah (OPD)
Organisasi Perangkat Daerah (OPD) menggunakan dokumen ini
sebagai panduan penginputan form usulan diklat dan pelaporan diklat
pada Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten (SIDIKLAT).
B. Deskripsi Umum Aplikasi
Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten (SIDIKLAT) ini dibuat bertujuan
untuk mempermudah admin diklat dalam memonitor pelaporan dan usulan
diklat dari pihak PNS maupun dari OPD yang ada di Kabupaten Klaten.
Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten ini disesuaikan
dengan kebutuhan admin diklat Kabupaten Klaten. Sistem Informasi
Diklat Klaten memiliki tampilan serta tata letak menu yang sederhana
sehingga mempermudah admin diklat, PNS, dan OPD dalam
mengoperasikan aplikasi ini, selain itu fitur dari aplikasi ini ditujukan
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 1
untuk mempercepat pekerjaan admin dinas untuk mengolah data laporan
dan usulan diklat di Kabupaten Klaten.
Berikut ini adalah fitur-fitur yang akan mempermudah admin dalam
melakukan olah data. Fitur yang tersedia pada Aplikasi Sistem Informasi
Diklat Klaten yaitu :
a. Grafik Statistik Laporan dan Usulan Diklat
Terdapat grafik pada halaman utama Aplikasi Sistem Informasi
Diklat Klaten yaitu Laporan Diklat PNS, Usulan PNS, Laporan
Diklat OPD, dan Usulan OPD. Laporan dan usulan diklat
menampilkan statistik berdasarkan laporan dan usulan diklat yang
di laporkan oleh PNS dan OPD melalui Aplikasi SIDIKLAT.
b. Download Data Laporan dan Usulan Diklat
PNS, OPD, dan admin diklat dapat mendownload laporan diklat
dan laporan usulan yang terekap pada Aplikasi SIDIKLAT dalam
bentuk file Excel, dan file PDF sehingga mempermudah pengguna
dalam mengelola data laporan diklat dan usulan diklat.
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 2
PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN
A. Perangkat Lunak
Perangkat yang digunakan:
1. Chrome
2. Firefox
3. Safari
4. Opera
5. Internet Explorer
B. Perangkat Keras
Perangkat keras:
1. Laptop
2. Handphone
C. Pengguna Aplikasi
Penguna aplikasi yang akan menggunakan aplikasi ini adalah sebagai
berikut:
1. PNS
2. OPD
3. Admin Diklat
D. Pegenalan Dan Pelatihan
Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasional pengguna aplikasi
ini terlebih dahulu di berikan pengenalan dan pelatihan yang cukup untuk
menggunakan aplikasi ini.
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 3
MENU DAN CARA PENGGUNAAN
A. Struktur menu
Adapun struktur menu pada aplikasi SIDIKLAT adalah sebagai berikut:
1. Struktur Menu Admin Diklat Aplikasi Sistem Informasi Diklat
Klaten.
No Menu Isi
1 Laporan Diklat PNS Menampilkan laporan diklat PNS yang
2 Usulan Diklat PNS sudah di inputkan ke dalam aplikasi.
3 Laporan Diklat OPD
Menampilkan usulan diklat PNS yang
4 Usulan Diklat OPD sudah di inputkan ke dalam aplikasi.
Menampilkan laporan usulan diklat OPD
yang sudah di inputkan ke dalam
aplikasi.
Menampilkan usulan diklat OPD yang
sudah di inputkan ke dalam aplikasi.
1. Sturktur Menu PNS Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten.
No Menu Isi
1 Laporan Diklat PNS
Menampilkan laporan diklat PNS yang
2 Usulan Diklat PNS akan di inputkan maupun sudah di
inputkan ke dalam aplikasi.
Menampilkan usulan diklat PNS yang
akan di inputkan maupun sudah di
inputkan ke dalam aplikasi.
2. Struktur Menu OPD Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten.
No Menu Isi
1 Laporan Pengembangan
Menampilkan laporan Pengembangan
Kompetensi OPD Kompetensi OPD yang akan di inputkan
maupun sudah di inputkan ke dalam
2 Usulan Pengembangan aplikasi.
Kompetensi OPD Menampilkan usulan Pengembangan
Kompetensi OPD yang akan di inputkan
3 Laporan Rencana Aksi maupun sudah di inputkan ke dalam
Pengembangan aplikasi.
Kompetensi OPD Menampilkan laporan Pengembangan
Kompetensi OPD yang akan di inputkan
maupun sudah di inputkan ke dalam
aplikasi khusus untuk kegiatan
Pengembangan Kompetensi yang
termasuk kedalam Rencana Aksi
Pengembangan Kompetensi Pemerintah
Kabupaten Klaten Tahun 2022 s.d. 2026
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 4
B. Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten oleh oleh PNS.
1. Memulai Akses Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten
Untuk memulai akses terhadap aplikasi SIDIKLAT ini:
a. Bukalah aplikasi SIDIKLAT ini melalui web browser (Chrome
atau Mozila Firefox) dengan alamat url sebagai berikut :
https://sidiklat.bkpsdm.klaten.go.id/
Gambar 1. Url Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten
b. Setelah itu Akan muncul tampilan halaman awal aplikasi
SIDIKLAT. pada halaman awal aplikasi SIDIKLAT terdapat 3
tombol diantaranya Tombol Login sebagai PNS, Login sebagai
OPD, dan Login sebagai Admin Diklat seperti pada Gambar 2
berikut ini.
Gambar 2. Halaman Awal Aplikasi SIDIKLAT
Untuk masuk ke halaman Laporan dan Usulan diklat PNS, PNS
dapat klik pada tombol Login sebagai PNS di
tampilan awal Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten yang
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 5
kemudian akan diarahkan ke Halaman Login PNS Aplikasi
Sistem Informasi Diklat Klaten seperti pada gambar 3 berikut ini.
Gambar 3. Tampilan Halaman Login PNS
Setelah tampil halaman login PNS. PNS diminta untuk masukan
Username dan Password seperti pada gambar 4 berikut ini.
Gambar 4. Tampilan Login PNS
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 6
Setelah dimasukkan username dan password dengan benar,
kemudian klik tombol Login atau tekan tombol enter untuk masuk
ke halaman Panel OPD seperti pada Gambar 5 berikut ini.
Gambar 5. Halaman Awal PNS
Gambar 5 merupakan tampilan awal halaman masuk sebagai
PNS. Bagian kiri halaman PNS diklat berisi beberapa menu
seperti Laporan Diklat PNS dan Usulan Diklat PNS seperti pada
Gambar 6 berikut ini.
Gambar 6. Menu pada Halaman PNS
2. Laporan Diklat PNS
Menu Laporan Diklat PNS menampilkan laporan diklat yang sudah di
inputkan oleh PNS. PNS bisa mendownload semua laporan diklat per
periode tahun yang sudah masuk ke aplikasi berupa file berbentuk
Excel maupun PDF dengan klik tombol Excel dan PDF. PNS bisa
melaporkan laporan diklat dengan klik tombol Input Laporan Diklat
seperti pada Gambar 7 berikut ini.
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 7
Gambar 7. Halaman Laporan Diklat PNS
Setelah klik tombol Input Laporan Diklat akan muncul
tampilan form pengisian Laporan Diklat seperti pada Gambar 8
berikut ini.
Gambar 8. Halaman Form Pengisian Laporan Diklat PNS
Setelah selesai melakukan pengisian PNS bisa melakukan simpan
Laporan Diklat dengan klik Simpan pada bagian bawah form Laporan
Diklat. PNS yang ingin mengedit laporan diklat yang sudah di input
bisa klik edit pada laporan diklat yang ingin diedit dan jika ingin
menghapus laporan diklat bisa klik hapus pada laporan diklat yang
ingin dihapus. Setelah melakukan Pengisian, data yang diisikan akan
muncul pada tabel halaman Laporan Diklat PNS seperti pada Gambar
9 berikut ini.
Gambar 9. Halaman Laporan Diklat PNS
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 8
3. Usulan Diklat PNS
Menu Usulan Diklat PNS menampilkan usulan diklat yang baru saja
di inputkan oleh PNS dan usulan diklat yang sudah diusulkan
sebelumnya. PNS juga bisa mendownload semua usulan diklat per
periode yang sudah masuk ke aplikasi berupa file berbentuk Excel
maupun PDF dengan klik tombol Excel dan PDF. PNS yang ingin
menambahkan usulan diklat bisa klik tombol Input Usulan Diklat
seperti pada Gambar 10 dan Gambar 11 berikut ini.
Gambar 10. Halaman Usulan Diklat PNS
Gambar 11. Halaman Usulan Diklat Baru PNS
Setelah klik tombol Input Usulan Diklat akan muncul
tampilan form pengisian Usulan Diklat seperti pada Gambar 12
berikut ini.
Gambar 12. Form Usulan Diklat PNS
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 9
Setelah semua form usulan sudah terisi PNS yang ingin mengusulkan
diklat baru bisa klik Diklat Baru , untuk melakukan usulan
diklat PNS bisa klik Simpan . PNS yang ingin mengedit
usulan bisa klik edit pada usulan yang ingin diedit dan jika ingin
menghapus usulan bisa klik hapus pada usulan yang ingin dihapus.
Form yang sudah diisi dan disimpan akan muncul pada tabel halaman
Usulan Diklat PNS seperti pada Gambar 13 berikut ini.
Gambar 13. Tampilan Usulan yang sudah di inputkan
4. Edit Profil PNS
PNS yang ingin melakukan edit profil bisa klik edit profil pada bagian
kanan atas tampilan Halaman PNS seperti pada Gambar 14 berikut
ini.
Gambar 14. Tampilan Awal Halaman PNS
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 10
Setelah klik edit profil akan muncul halaman edit profil PNS.
Halaman edit profil, PNS bisa melakukan edit seperti edit Nama
Lengkap, Ganti Foto Profil, dan mengganti password. Setelah selesai
melakukan edit profil, PNS bisa melakukan simpan hasil edit dengan
klik simpan . Tampilan halaman edit profil seperti pada
Gambar 15 berikut ini.
Gambar 15 Halaman Edit Profil PNS
C. Cara Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten oleh OPD.
1. Memulai Akses Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten
Untuk memulai akses terhadap aplikasi SIDIKLAT ini:
a. Bukalah aplikasi SIDIKLAT ini melalui web browser (Chrome
atau Mozila Firefox) dengan alamat url sebagaimana Gambar 16
berikut : https://sidiklat.bkpsdm.klaten.go.id/
Gambar 16. Url Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten
b. Setelah itu Akan muncul tampilan halaman awal aplikasi
SIDIKLAT. pada halaman awal aplikasi SIDIKLAT terdapat 3
tombol diantaranya Tombol Login sebagai PNS, Login sebagai
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 11
OPD, dan Login sebagai Admin Diklat seperti pada Gambar 17
berikut ini.
Gambar 17. Halaman Awal Aplikasi SIDIKLAT
Untuk masuk ke halaman Laporan dan Usulan diklat OPD, OPD
dapat klik pada tombol Login sebagai OPD di
tampilan awal Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten yang
kemudian akan diarahkan ke Halaman Login OPD Aplikasi
Sistem Informasi Diklat Klaten seperti pada gambar 18 berikut
ini.
Gambar 18. Tampilan Halaman Login OPD
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 12
Setelah tampil halaman login OPD. OPD diminta untuk memilih
Username berdasarkan unit kerja dan Password seperti pada
gambar 19 berikut ini.
Gambar 19. Tampilan Login OPD
Setelah memilih username dan masukkan password dengan benar,
kemudian klik tombol Login atau tekan tombol enter untuk masuk
ke halaman Panel OPD seperti pada Gambar 20 berikut ini.
Gambar 20. Halaman Awal OPD
Gambar 20 merupakan tampilan awal halaman masuk sebagai
OPD. Bagian kiri halaman OPD diklat berisi beberapa menu
seperti Laporan Diklat OPD dan Usulan Diklat OPD seperti pada
Gambar 21 berikut ini.
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 13
Gambar 21. Menu pada Halaman OPD
2. Laporan Pengembangan Kompetensi OPD
Menu Laporan Pengembangan Kompetensi PNS menampilkan
laporan diklat yang sudah di inputkan oleh PNS. PNS bisa
mendownload semua laporan diklat per periode yang sudah masuk ke
aplikasi berupa file berbentuk Excel maupun PDF dengan klik tombol
Excel dan PDF. PNS bisa melaporkan laporan diklat dengan klik
tombol Input Laporan Diklat seperti pada Gambar 22
berikut ini.
Gambar 22. Halaman Laporan Diklat PNS
Setelah klik tombol Input Laporan akan muncul tampilan
form pengisian Laporan Diklat seperti pada Gambar 23 berikut ini.
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 14
Gambar 23. Halaman Form Pengisian Laporan Diklat OPD
Setelah selesai melakukan pengisian, OPD bisa melakukan simpan
Laporan Diklat dengan klik Simpan pada bagian bawah form Laporan
Diklat. OPD yang ingin mengedit laporan diklat yang sudah di input
bisa klik edit pada laporan diklat yang ingin diedit dan jika ingin
menghapus laporan diklat bisa klik hapus pada laporan diklat yang
ingin dihapus. Setelah melakukan Pengisian, data yang diisikan akan
muncul pada tabel halaman Laporan Diklat OPD seperti pada Gambar
24 berikut ini.
Gambar 24. Halaman Laporan Diklat OPD
3. Usulan Pengembangan Kompetensi OPD
Menu Usulan Diklat OPD menampilkan usulan diklat yang baru saja
di inputkan oleh OPD dan kegiatan yang sudah diusulkan
sebelumnya. OPD juga bisa mendownload semua usulan diklat per
periode yang sudah masuk ke aplikasi berupa file berbentuk Excel
maupun PDF dengan klik tombol Excel dan PDF. OPD yang ingin
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 15
menambahkan usulan diklat bisa klik tombol Input Usulan Diklat
seperti pada Gambar 25 berikut ini.
Gambar 25. Halaman Usulan Pengembangan Kompetensi PNS
Setelah klik tombol Input Laporan akan muncul tampilan
memilih kegiatan, kemudian pilih Diklat/Pelatihan seperti pada
Gambar 26 berikut ini.
Gambar 26. Tampilan Pilih Kegiatan
Setelah selesai memilih kegiatan Diklat/Pelatihan, OPD bisa
melakukan pengisian form, kemudian jika semua form sudah terisi
OPD bisa melakukan simpan dengan klik simpan . Tampilan
form Diklat/Pelatihan seperti pada Gambar 27 berikut ini.
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 16
Gambar 27. Tampilan Form Diklat/Pelatihan OPD
OPD yang ingin mengedit usulan diklat yang sudah di input bisa klik
edit pada laporan diklat yang ingin diedit dan jika ingin
menghapus laporan diklat bisa klik hapus pada usulan diklat yang
ingin dihapus. Setelah melakukan Pengisian, data yang diisikan akan
muncul pada tabel halaman usulan Diklat OPD seperti pada Gambar
28 berikut ini.
Gambar 28. Tabel Halaman Usulan Diklat OPD
Bagi OPD yang ingin menambahkan Usulan Kegiatan bisa klik
tombol Input Usulan Diklat seperti pada Gambar 38
berikut ini.
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 17
Gambar 29. Halaman Usulan Diklat OPD
Setelah klik tombol Input Laporan akan muncul tampilan
memilih kegiatan, kemudian pilih Kegiatan seperti pada Gambar 30
berikut ini.
Gambar 30. Tampilan Pilih Kegiatan
Setelah selesai memilih kegiatan, OPD bisa melakukan pengisian
form, kemudian jika semua form sudah terisi OPD bisa melakukan
simpan dengan klik simpan . Tampilan form Diklat/Pelatihan
seperti pada Gambar 31 berikut ini.
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 18
Gambar 32. Tampilan Form Diklat/Pelatihan OPD
OPD yang ingin mengedit usulan diklat yang sudah di input bisa klik
edit pada laporan diklat yang ingin diedit dan jika ingin
menghapus laporan diklat bisa klik hapus pada usulan diklat yang
ingin dihapus. Setelah melakukan Pengisian, data yang diisikan akan
muncul pada tabel halaman usulan Diklat OPD seperti pada Gambar
33 berikut ini.
Gambar 33. Tabel Halaman Usulan Kegiatan Diklat OPD
4. Edit Profil OPD
OPD yang ingin melakukan edit profil bisa klik edit profil pada
bagian kanan atas tampilan Halaman OPD seperti pada Gambar 34
berikut ini.
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 19
Gambar 34. Tampilan Awal Halaman OPD
Setelah klik edit profil akan muncul halaman edit profil OPD.
Halaman edit profil, OPD bisa melakukan edit seperti edit Nama
Lengkap, Ganti Foto Profil, dan mengganti password. Setelah selesai
melakukan edit profil, OPD bisa melakukan simpan hasil edit dengan
klik simpan . Tampilan halaman edit profil seperti pada
Gambar 35 berikut ini.
Gambar 35 Halaman Edit Profil OPD
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 20
PENUTUP
Demikian laporan manual book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten ini
dibuat sebagai panduan dalam menggunakan Aplikasi Sistem Informasi Diklat
Klaten. Semoga dengan manual book ini, pengguna dapat lebih mudah
menggunakan dan memahami fitur-fitur dan menu menu yang ada di Aplikasi
Sistem Informasi Diklat Klaten.
Klaten, 03 Agustus 2022
BKPSDM KABUPATEN KLATEN
Dokumen Manual Book Aplikasi Sistem Informasi Diklat Klaten 21