User Manual - BookACar

คมู อื การปฏิบตั ิงานโปรแกรมจองรถสวนกลาง
( User’s Manual)

สวนเทคโนโลยีทางการศกึ ษาและสารสนเทศ
นางจิรพรรณ คำหมื่นกุล
นกั วิชาการคอมพวิ เตอร

Page |B

รายชอื่ ผถู อื ครองเอกสาร

(Distribution List)

หมายเลขสำเนา ผถู อื ครอง / ผคู รอบครองสำเนา
(Copy No.)
สวนเทคโนโลยที างการศกึ ษา
ตน ฉบบั เลขานุการคณะวิจติ รศิลป
1 งานอาคารและยานพาหนะ
2

ประวตั ิการใช้ และการแก้ไขเอกสารหรือบันทกึ การเปลยี นแปลง(Amendment Record)

แกไ ข หมายเลข รายการการปรบั ปรงุ / แกไข วันท่มี ีผล ผูแกไข
ครง้ั ที่ หนา บงั คับใช

0 ทง้ั ฉบบั จัดทำเอกสารครง้ั แรก 1/12/64 จริ พรรณ คำหมน่ื กุล

1 ท้งั ฉบบั แกไ ขความเปน ปจ จุบนั ของเอกสารตามการพัฒนา 1/6/65 จิรพรรณ คำหมนื่ กลุ
ระบบ

Page |C

คาํ นาํ

ระบบจองรถสวนกลางของคณะวจิ ิตรศิลป มีเพอ่ื วัตถปุ ระสงคคือใหบุคลากรภายในคณะฯ สามารถทำการ
วางแผนการขอยมื รถสว นกลาง รวมถงึ คนขบั รถไดอยา งเปน ระบบ สามารถประมาณการณล วงหนา จนกระทัง่ ถึง
การวางแผนการบรหิ ารโครงการท่จี ะตองมีการเดนิ ทางไดเปนอยา งดี

คมู ือการใชง านระบบจองรถน้ีจดั ทำเพ่อื หวงั เปน อยางยง่ิ วา สามารถเปนแนวทางในการใชง านระบบจอง
รถสว นกลางของคณะวจิ ิตรศิลป สำหรบั ผใู ชงานซ่ึงเปนบคุ ลากรของคณะฯ ไดสามารถใชง านระบบไดอยา งถูกตอ ง
รวดเรว็ งายตอการทำความเขาใจ และ ยังเปน แนวทางสำหรับผทู ี่จะนำระบบไปพัฒนาตอ หรอื ปรับปรงุ ระบบ
ปจจบุ ันใหสามารถใชง านไดอ ยางดขี น้ึ

นางจริ พรรณ คำหมืน่ กุล
นักวิชาการคอมพิวเตอร
สวนเทคโนโลยที างการศึกษาและสารสนเทศ

สารบญั Page |D

วิธีการเขาใชงานระบบ หนา
วธิ ีการแกไ ขและลบใบจอง
การต้ังคา ระบบ(สำหรบั ผดู ูแลระบบ) 1
6
- การตั้งคา รายละเอยี ดรถ 8
- การต้ังคา รายชอ่ื ผใู ชงาน 8
- การตั้งคาหนวยงานหลัก 9
- การตง้ั คาหนว ยงานรอง 10
11

Page |1

วธิ กี ารเขาใชง าน

1. เขาใชงานที่ http://202.28.25.130/~office/BookACar2/
2. กระบวนการทาํ งานของโปรแกรมมดี งั นี

1.1. เช็คตารางการใชร้ ถจากปฏทิ นิ การใชร้ ถของแต่ละคนั

1.2. ทาํ การคลกิ เพือเขา้ สรู่ ะบบ

Page |2

1.3. เขา้ ไปเมนจู องรถ เพอื กรอกขอ้ มลู การจองรถ

Page |3

หากรถไมว า งระบบจะแจง เตือนวา รถไมวาง ดังตวั อยา ง

หากรถวา งในเวลาดังกลาว จะสามารถบนั ทกึ การจองได

Page |4

เมื่อบนั ทึกไดแลว จะพบหนาขอมลู การจอง

1.4. รอการอนมุ ตั ิจากผดู้ แู ลยานพาหนะของคณะฯ
1.5. ผูด้ แู ลยานพาหนะทาํ การขออนมุ ตั จิ ากผมู้ อี าํ นาจอกี ครงั
1.6. เสรจ็ สินกระบวนการจองรถ สามารถทาํ การใชร้ ถไดต้ ามวนั เวลาทไี ดจ้ องไว้

Page |5

1.7. เมอ่ื ใชร ถเสร็จ ผดู แู ลระบบจะทำการบันทึกขอ มลู การใชรถตามทไ่ี ดใ ชจ ริง

Page |6

วิธแี กไ ข และ ลบใบจอง

1. คลิกเขาไปในเมนรู ายการจองทัง้ หมด หรอื เมนูรายการจองรออนุมัติ แลว กดทดี่ ู

2. ทำการเลอื ก แกไข หรือ ลบรายการ

Page |7

3. ทำการแกไขรายละเอยี ดที่ตองการ หรอื ลบใบจองดงั กลาว แตห ากใบจองไดรับการอนมุ ัตแิ ลว จะไม
สามารถแกไขหรือลบได

Page |8

การตั้งคาระบบ (เฉพาะผดู ูแลระบบ)

1. ต้งั คารายละเอียดรถ
1.1. ไปท่ีเมนตู ั้งคา ระบบ > รายละเอยี ดรถ

1.2. ไปท่ปี มุ เพิ่มรายชอื่ รถ ดา นบนซายของตาราง
1.3. หากตองการแกไ ข ไปที่ปุมแกไ ข

Page |9

1.4. หากตอ งการลบ ไปท่ีปมุ ลบ
2. ตง้ั คารายชือ่ ผูใชง าน

2.1. คลิกทเ่ี มนตู ัง้ คา ระบบ > รายชือ่ ผูใ ชงาน

P a g e | 10

2.2. หากตองการเพ่มิ ขอ มูลคลกิ ท่ีเพิ่มรายชื่อบุคคล ดานซา ยบนของตาราง

2.3. หากตองการแกไ ขคลิกปุมแกไ ข

2.4. หากตองการลบคลิกปมุ ลบ
3. ตงั้ คารายชอื่ หนว ยงานหลัก

P a g e | 11

3.1. คลิกท่เี มนตู ง้ั คาระบบ > หนวยงานหลกั

3.2. หากตอ งการเพิ่มขอ มลู คลกิ ทีเ่ พิ่มรายช่อื หนว ยงานหลกั ดานซา ยบนของตาราง

3.3. หากตองการแกไ ขคลิกปุมแกไ ข

3.4. หากตองการลบคลิกปมุ ลบ
4. ตั้งคารายชือ่ หนว ยงานรอง

4.1. คลกิ ท่เี มนูตง้ั คา ระบบ > หนวยงานรอง

P a g e | 12

4.2. หากตอ งการเพมิ่ ขอมลู คลกิ ท่ีเพ่มิ รายชอื่ หนว ยงานรอง ดา นซา ยบนของตาราง
4.3. หากตองการแกไขคลกิ ปุมแกไข
4.4. หากตองการลบคลิกปมุ ลบ