Minit Mesy. Kewangan 03-2020

SK SAUJANA IMPIAN
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI, KPM
PERSIARAN IMPIAN PERDANA, SAUJANA IMPIAN
43000 KAJANG, SELANGOR DARUL EHSAN

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Bilangan Mesyuarat : 03/2020
Sukuan : Kedua
Tarikh : 14 Julai 2020 (Selasa)
Masa : 9.33 Pagi
Tempat : Kamar Saujana

Kehadiran :

BIL NAMA JAWATAN
1 KHATIJAH BINTI YUSOF GURU BESAR (PENGERUSI)
2 KHAIZULAKMAM BINTI ZULKIFLI PK. PENTADBIRAN
3 NORLEHA BINTI ADAM PK. KOKURIKULUM
4 NOR WATI BINTI ZAINAL ABIDIN PK. PETANG
5 NAZUHA BINTI MOHAMAD ARIS S/U KOKURIKULUM
6 MARDHIYAH BINTI NABIL MEGAT MOHSIN PENYELARAS BESTARI
7 KHALILAH BINTI KAMARUDDIN KP. SAINS
8 NOR FADHLINA BINTI OMAR KP. MATEMATIK
9 GOWRI A/P MOTTAIYA KP. BAHASA INGGERIS
10 HELENA BINTI HJ MOHD KP. SEJARAH
11 ROSNI BINTI ALI KP. PEND. MORAL
12 HALIMAH BINTI MOHAMED KP. PEND. ISLAM
13 NOR AZLITA BINTI JANI KP. BAHASA MELAYU
14 NURUL AKMAR BINTI MOHD ARIFFIN S/U PENDIDIKAN SENI
15 SITI ASBAH BINTI BAHRALDIN S/U RBT
16 ERNI AIDA BINTI HADI DARSONO PEGAWAI ASET
17 OMAIRA BIN SAMAT PEMBANTU PEGAWAI ASET
18 ROSZAWATI BINTI MD DIN KP. TMK
19 SITI AISHAH BINTI ISMAIL KP. PEND. JASMANI
20 FAZLEEZAA BINTI SARIF KP. PEND. KESIHATAN
21 HAMIN BIN AHMAD KP. PENDI. MUZIK
22 ROHAYA BINTI MAT ZIN KP. BAHASA ARAB
23 NORYANA BINTI MAHAT GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING
24 SURYANI BINTI BRAHIM GURU MEDIA
25 SURAINI BINTI IBRAHIM GURU PRASEKOLAH
26 NAMIHA BINTI YAHAYA GURU PRASEKOLAH
27 LIM SWEE FONG JURU AUDIT DALAM
28 AZILAWATI BINTI AB. RAHIM PENYELARAS LINUS
29 NOORDINA BINTI MOHD SAAD PEMBANTU TADBIR
30 NUR SHERLYNNA BINTI MOHD HASHIM PEMBANTU TADBIR

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
01 01 DISEMBER 2010 00

Hak Cipta [email protected]

Tidak Hadir Dengan Sebab :

BIL NAMA JAWATAN CATATAN

1. ZURAIDA BINTI MOHAMED OMAR PK. HAL EHWAL MURID PERSIAPAN
PEMBUKAAN SEKOLAH
2. NOR SHASHA ZURA BINTI MD S/U KURIKULUM
LAJIS PERSIAPAN
PEMBUKAAN SEKOLAH
3. JUNARIAH BINTI TAIRIN S/U HAL EHWAL MURID
PERSIAPAN
4. MOHD YAMANI BIN NGAH KP. RBT PEMBUKAAN SEKOLAH
5. MAWAR BINTI SHARIF
6. NOR RAHAYU BINTI BIDIN KP. PEND. KESENIAN PERSIAPAN
PEMBANTU PEMBUKAAN SEKOLAH
PENGURUSAN MURID BERTUGAS SESI PETANG

BERTUGAS DI
PRASEKOLAH

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Ucapan pembukaan pengerusi dengan bacaan ummul kitab. Pengerusi mengucapkan selamat
datang dan terima kasih kepada pentadbir dan guru-guru yang hadir ke Mesyuarat Kewangan
kali ketiga bagi tahun 2020.

1.2 Mesyuarat kewangan kali ketiga sepatutnya diadakan pada 02 Julai 2020 (Khamis) terpaksa
ditangguhkan kepada hari ini disebabkan cikgu-cikgu perlu bergotong royong untuk persiapan
pembukaan sekolah pada 15 Julai 2020.

Tindakan: Makluman

2.0 MEMBENTANGKAN & MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LALU.

2.1 Guru Besar telah membentangkan Minit Mesyuarat Kewangan Bil 02/2020 tanpa sebarang
pindaan.

2.2 Dicadangkan oleh : Cik. Suraini Binti Ibrahim
Disokong tanpa pindaan : Pn. Lim Swee Fong

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Guru Besar meminta Pn. Azilawati bekerjasama dengan Pn. Nor Azlita dalam menjayakan
Program Membaca dan kertas kerja serta laporan yang telah dilaksanakan pada Bulan Mac
perlu diserahkan kepada Guru Besar.

Tindakan: Pn. Azilawati dan Pn. Nor Azlita

3.2 Guru Besar memaklumkan berkenaan Bahan BBM Bahasa Inggeris dan Matematik perlu
diletakkan ke dalam kelas perlu ditangguhkan memandangkan susun atur kerusi meja mengikut
SOP terlalu padat.

3.3 Carta Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Pendidikan Kesihatan serta Matematik perlu diletakkan
dan disusun di Bilik PIBG. Bahan Bantu Mengajar Sejarah dan panitia lain di Bilik Bantu
Mengajar.

Tindakan: Semua Ketua Panitia

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
01
01 DISEMBER 2010 00

Hak Cipta [email protected]

3.4 Permohonan Pn. Hjh. Noryana untuk Program Kesedaran menjaga kebersihan secara online
semasa Perintah Kawalan Pergerakan Pemulihan (PKPP) tidak dilaksanakan memandangkan
sesi persekolahan akan bermula pada 15 Julai 2020.

Tindakan: Makluman

3.5 Pembelian carta-carta covid-19 dibawah peruntukan Pendidikan Kesihatan perlu dilaksanakan
melalui Program berkaitan kesedaran menjaga kebersihan yang melibatkan murid.

Tindakan: Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan

3.6 Program Kem Bestari Solat akan dilaksanakan pada waktu persekolahan, Ketua Panitia
Pendidikan Islam mencadangkan untuk membuat Program dan mencadangkan untuk membeli
bahan seperti buku perlaksanaan aktiviti kem bestari solat sebagai bahan rujukan dan panduan
untuk kegunaan murid.

Tindakan: Ketua Panitia Pendidikan Islam

4.0 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Guru Besar membentangkan duit baki peruntukan PCG 2020 sehingga 13 Julai 2020 seperti di
lampiran A.
Tindakan: Makluman

4.2 Ketua Panitia Pendidikan Muzik mencadangkan untuk membuat pembelian set drum jenama
YAMAHA untuk penambahan alat muzik di dalam pengajaran dan pembelajaran murid. Guru
Besar memberi kebenaran dan kelulusan untuk pembelian set drum dan Pegawai Aset
mendaftarkan perolehan harta modal tersebut.

Tindakan: Ketua Panitia Pendidikan Muzik, Pegawai Aset dan Pembantu Tadbir

4.3 Guru Besar memaklumkan semua Ketua Panitia boleh membuat pembelian bahan pengajaran
dan pembelajaran semula kerana persekolahan akan bermula dan peruntukan perlu dihabiskan
sebelum Mesyuarat Kewangan kali ke-4.

Tindakan: Semua Ketua Panitia

4.4 Guru Besar mengingatkan kepada Ketua Panitia Sejarah untuk bersiap sedia untuk menyambut
Bulan Kemerdekaan pada Bulan Ogos dan berharap agar bendera-bendera dapat dipasang
bermula 1hb Ogos.

Tindakan: Ketua Panitia Sejarah

4.5 Laporan Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Stor bagi Jan – Jun 2020

a) Laporan kedudukan Aset Alih

KEW. PA 3 – HartaModal
Jumlah Kad Daftar = 2 bernilai RM5,720.00

KEW. PA 4 – Aset Alih Bernilai Rendah
Jumlah Kad Daftar = 20 bernilai RM7,047.00

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
01
01 DISEMBER 2010 00

Hak Cipta [email protected]

b) Laporan Pengurusan Stor Kerajaan

Bilangan Stok Sedia Ada :- Nilai : RM0.00
Bilangan Stok Pembelian :- Nilai : RM41,267.00
Bilangan Stok Pengeluaran :- Nilai : RM33,082.00
Baki Stok :- Nilai : RM 8,185.00

Kadar Pusingan Stok Tahunan : 8.08
Tindakan: Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Guru Besar memohon Pn. Noordina dapatkan maklumat berkenaan duit peruntukan di bawah
Bantuan Kokurikulum perlu dipulangkan atau tidak. Sekiranya tidak perlu dipulangkan Guru
Besar akan membuat pindah peruntukan ke lajur lain.

5.2 Pindah peruntukan tersebut tidak memerlukan kelulusan daripada Jabatan Pendidikan Negeri
Selangor kerana SK Saujana Impian terpilih dalam pemberian autonomi kepada Guru Besar
untuk meluluskan pindah peruntukan.

Tindakan: Pembantu Tadbir

5.3 Penambahan peruntukan untuk pembelian pengesanan suhu (thermometer) akan diturunkan
sebanyak RM1,520.00 untuk 4 unit. Sekolah perlu membeli dengan Koperasi Kesuba JPN
Selangor Berhad yang di pilih kerana alatan tersebut mendapat kelulusan dari Kementerian
Kesihatan Malaysia.

Tindakan: PK HEM dan Pembantu Tadbir

6.0 PENUTUP

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan menutup mesyuarat dengan Surah Al-Asr dan
menangguhkan mesyuarat pada jam 10.35 am.

Disediakan oleh :
Ketua Pembantu Tadbir

Bertarikh : 15 Julai 2020

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
01
01 DISEMBER 2010 00

Hak Cipta [email protected]

BAKI PCG SEHINGGA 13 JULAI 2020 LAMPIRAN A

MATAPELAJARAN PCG BAKI 2019 PCG 2020 JUMLAH - BAKI 5% BELANJ BAKI CATATAN
SAINS A TERKINI
29.28 2,876.88 2,906.16 145.31 13/07/2020 Bahan Pdpc Sains RM2555.90 Baki
0.00 RM350.00
2,906.16 -

TERAS MATEMATIK 4.18 2,157.66 2,161.84 108.09 0.00 2,161.84 Bahan Habis guna untuk CEFR hands on
B. INGGERIS 111.51 2,157.66 2,269.17 113.46 320.00 1,949.17
Poster membaca penerapan nilai murni,
K. TEMPATAN Carta resos Thn 2, Carta syaba Thn 3, Set
poster amalan berbudi bahasa, kertas warna,
P. MORAL 51.59 1,198.70 1,250.29 62.51 0.00 1,250.29
Box Storage
LLMP P. ISLAM 165.50 1,198.70 1,364.20 68.21 0.00 1,364.20 Alatan Tayyamum, Carta Solat Jamak dan
B. MELAYU 121.65 1,198.70 1,320.35 66.02 0.00 1,320.35
181.36 330.00 3,297.20 Qasar dan Carta cara solat Jamak &
SEJARAH 167.20 3,460.00 3,627.20 268.26 0.00 5,365.13 Qasar
65.72 1,235.00
RBT 224.53 5,140.60 5,365.13 185.76 0.00 79.33 -
115.63 3,715.17
TMK 288.13 1,198.70 1,314.33 177.22 0.00 Kajian Kes Tahun 4 - 6, Program Bulan
173.43 2,135.00 3,544.46 Panitia Kemerdekaan
P. JASMANI 117.42 3,427.04 3,715.17 189.09 0.00 1,333.62
276.42 3,427.04 3,781.77 -
PENDIDIKAN JASMANI 2,101.42
-
DAN KESIHATAN
Tilam Lompat Tinggi, Hula Hoop, Soft
P. KESIHATAN 3,427.04 3,544.46 Marker, Kompas Tahun 4
3,427.04 3,468.62
P. SENI 41.58 3,427.04 3,781.77 Portable Speaker 4 unit, Program
P. MUZIK 354.73 5,140.60 5,528.46 kesedaran menjaga kebersihan bahan habis
387.86
P. JASMANI guna (Thn 1 - 4) Carta
Bahan habis guna,
WAJIB P. KESIHATAN 378.86 5,140.60 5,519.46 275.97 3,427.04 2,092.42
P. MUZIK 336.86 5,140.60 5,477.46 273.87 3,427.04 2,050.42 Program Bulan Panitia Kemerdekaan
Drum set

Program Bulan Panitia Kemerdekaan

Bola Sepak, Bola Jaring, Bola Takraw

Portable Speaker 2 unit, Program
kesedaran menjaga kebersihan bahan

habis guna (Thn 5 - 6) Carta
Cordless Mic

P. SENI 92.86 5,140.60 5,233.46 261.67 4,815.04 418.42 Bahan Habis Guna
K. HIDUP

BAHASA ARAB 118.65 2,228.00 2,346.65 117.33 0.00 2,346.65 Kad huruf bertali Tahap 1, Carta Thn 4,

Kertas Warna

PCG BUKAN
MATAPELAJARAN

BIMBINGAN DAN KAUNSELING 86.63 4,800.50 4,887.13 244.36 0.00 4,887.13 Program motivasi Tahap 1&2, Banner,
9,333.30 8,950.52 Bahan habis guna ink, kertas A4, Pensil
PUSAT SUMBER SEKOLAH 2,867.82 15,416.00 18,283.82 914.19 4,900.00 15,100.00
MAKAN 0.00 1,290.00 warna, Box Storage
0.00 20,000.00 20,000.00 0.00 830.00 4,295.40 Buku, Bahan habis guna untuk

PRA SEKOLAH KOKU 40.00 1,250.00 1,290.00 0.00 pengautomasian buku
LPBT Tuntutan makan Bln 7 - 12 dan Majlis
125.40 5,000.00 5,125.40 0.00
Graduasi Prasekolah
Majlis Graduasi Prasekolah

Sijil, folder, Box Storage, Bahan Habis
Guna untuk Pdpc murid

BTN. PERSEK. LAIN

B. KOKURIKULUM 0.00 9,144.00 9,144.00 0.00 1,453.75 7,690.25 -
225.50
Y. KHAS 5,143.50 5,369.00 0.00 1,450.00 3,919.00 Program Kesenian, Program sukan dan
EMK Program Pusat Sumber Sekolah
B. SUKAN SEKOLAH 0.00 900.00 900.00 0.00 900.00 0.00 -
KEM BESTARI SOLAT 2,010.00 2,562.00 -
0.00 4,572.00 4,572.00 0.00 0.00 9,008.00
Buku perlaksanaan aktiviti kem bestari
0.00 9,008.00 9,008.00 0.00 0.00 6,335.41 solat, Program KBS
0.00 5,821.66
K. UJIAN 711.85 5,623.56 6,335.41 0.00 0.00 8,023.86 Peperiksaan Akhir Tahun
0.00 2,811.78
BAYARAN K. AGAMA 198.10 5,623.56 5,821.66 0.00 13,200.00 Program Awal Muharram (KIV)
TAMBAHAN S. TAHUNAN 2,400.30 5,623.56 8,023.86 0.00 0.00
(1112) 2,811.78 2,811.78 0.00 -
0.00 13,200.00 13,200.00 0.00 -
Y. KOKO 0.00 -

BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN

Hak Cipta [email protected]