KUASAiWORDPANDUAN LENGKAP UNTUKNEWBIESYUSLIZA BINTI YUSOPGURMINDERJEET KAUR A/P KARTAR SINGHNORIDAH BINTI BUYONGKOLEJ KOMUNITI SUNGAI SIPUT | 2025MICROSOFTOFFICE2019
MICROSOFTOFFICE2019KUASAiwordPANDUAN LENGKAP UNTUKNEWBIES
HAK CIPTA TERPELIHARAMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbiesini merupakan hak milik mutlak Kolej Komuniti Sungai Siput. Tidakdibenarkan untuk mengeluar ulang mana-mana bahagian didalam kandungan ebuku ini dalam apa jua bentuk dan apa carasekalipun, sama ada secara fotokopi, mekanik, rakaman, elektronikatau apa-apa cara lain sekalipun sebelum mendapat izin bertulisdaripada PENGARAH KOLEJ KOMUNITI SUNGAI SIPUT.KOLEJ KOMUNITI SUNGAI SIPUTKEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGIPeti Surat 390,31100 Sungai Siput (U), Perak, MalaysiaTel: 05-5971440/ 5981195FAKS: 05-5982157
E-buku Microsoft Office 2019: Kuasai Word, PanduanLengkap untuk Newbies ini ditulis bagi membantu pelajarKolej Komuniti Malaysia menguasai teknik penyediaandokumen yang kemas, sistematik dan profesional. Iamembimbing pelajar dalam penggunaan Microsoft Wordsecara tersusun untuk tujuan akademik dan kerjaya.E-buku ini bertujuan meningkatkan pengetahuan sertakemahiran pelajar dalam penyediaan dokumen bertulismelalui penggunaan elemen pemformatan, jadual,gambar rajah, dan ciri-ciri interaktif Word. Ia jugamembantu pelajar mengaplikasikan teknik yang betuldalam menghasilkan dokumen berkualiti tinggi mengikutstandard semasa.SINOPSIS
Aplikasi Komputer ialah kursus yang direka khas untuk memberipendedahan dan kemahiran dalam penggunaan perisian aplikasibagi melaksanakan tugasan harian secara teratur dan profesional.E-buku ini merupakan panduan lengkap bagi pemula yang inginmenguasai Microsoft Word 2019 dengan mudah dan cepat. Ditulisdalam bahasa yang ringkas dan mudah difahami, buku inimembimbing pembaca langkah demi langkah dalammenggunakan pelbagai fungsi utama Word untuk menghasilkandokumen yang kemas, profesional, dan menarik.E-buku ini bertujuan meningkatkan pengetahuan serta kemahirankomunikasi visual pelajar melalui elemen mencipta danmenyimpan dokumen, mengedit teks, mengenalpasti fungsi dantetapan perenggan, memindahkan data kepada bentuk jadual,menunjukkan cara-cara mengedit grafik, memilih tetapan menupencetak bagi dokumen dan mengaitkan perisian dalam talian.dalam Microsoft Word. Ia juga membantu pelajar mengaplikasikanteknik yang betul dalam menghasilkan dokumen yang kemas,profesional, dan berkualiti tinggi. Dengan tujuh topik lengkapbersama nota, latihan interaktif, dan ujian formatif, buku inimenyediakan pengalaman pembelajaran kendiri yangkomprehensif.Harapan kami adalah agar pelajar dapat menguasai MicrosoftWord dengan baik, meningkatkan keyakinan dalam menyusun danmenyampaikan maklumat secara tersusun dan menarik, sertamempersiapkan diri untuk dunia kerjaya yang memerlukankemahiran teknologi. E-buku ini juga diharap menggalakkanpelajar terus belajar dan berkembang dalam dunia digital yangsemakin maju.PRAKATA
Blank DocumentDocument TemplateCreate & Rename FolderRename Document (File)Undo & RedoFind & ReplaceSpelling & GrammarWord CountFont, Size, ColourFont StylesChange CaseHighlight TextDrop CapCut, Copy & Paste18-2021-2223-2526-2930-323335-37Line & Paragraph SpacingParagraph AlignmentNumbering, Bullet & Multilevel ListPage Margins & OrientationPage Size & CoverHeader & FooterWatermarkISI KANDUNGANMENCIPTA DAN MENYIMPAN DOKUMEN677MENGEDIT TEKS & PENGGUNAAN FUNGSIFUNGSI DAN TETAPAN PERENGGAN11234-523HAK CIPTASINOPSISPRAKATAISI KANDUNGAN7891011-1415-1617
ISI KANDUNGANMerge & Split CellInsert Row and ColumnDelete Row and ColumnDesign & LayoutCarta & GrafFail / InternetText Wrap & PositionPicture Styles & EffectsShape & Smart ArtWord ArtDATA DAN JADUAL5051525354MENGEDIT GRAFIK438-40414243-4647-495Print Preview 55-56TETAPAN MENU PENCETAK 6Cloud-based StorageOnline Form GeneratorQR Code Scanner & GeneratorPERISIAN DALAM TALIAN75758-5960-618 NOTA & LATIHAN ATAS TALIAN 629 RUJUKAN 63
MENCIPTA DAN MENYIMPAN1DOKUMEN
1BLANK DOCUMENTMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies1Pertama kali membuka perisianMicrosoft Word, start screen akandipaparkanPaparan antara muka pada start screen MicrosoftWord.Anda boleh memilih untuk :Mencipta dokumen baru.Memilih template dokumen.Kemaskini dokumen sedia ada.Pilih blank document untuk memaparkan antara muka Word.
DOCUMENT TEMPLATEMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies2
CREATE & RENAME FOLDERMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies3
1.Caramenyimpandokumenbaru2.Caramenyimpandokumensedia adaSekiranya menyimpan dokumen pertama kalimenggunakan Save pada Quick AccessToolbar, save as dialog box akan keluar.RENAME DOCUMENT (FILE)Microsoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies4
Berkenalan secara ringkas dengan antara muka Microsoft Worddan persekitarannya.Microsoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies5
MENGEDIT TEKS &2PENGGUNAAN FUNGSI
FONT, SIZE, COLOURMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies61. FONT FACEKlik pada menuuntuk memilihjenis tulisan.2. FONT SIZEKlik pada menuuntuk memilih saiztulisan. Besar ataukecilkan saiz tulisan3. FONT COLOURMenukar warnapada teks yangdipilih
Menukar warnapada teks yangdipilihFONT STYLES, CHANGE CASE, HIGHLIGHT TEXTMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies74. FONT STYLESBold, Italic, Underline,Strikethrough,Subscript Superscript5. CHANGE CASESentence case,lowercase, UPPERCASE,Capitalize Each Word,tOGGLE cASE6. CLEAR ALL FORMATTINGUntuk membuangsemua format yangdibuat pada teks7. HIGHLIGHT TEXT8. FONT EFFECTSMenukar kesankhas pada teksyang dipilih
DROP CAPMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies8<Insert><Drop Cap>
CUT, COPY & PASTEMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies9CUTCOPYPASTESebagai alternatif, pengguna jugaboleh menggunakan kekunci pintas(keyboard shortcut) yang berikut:Ctrl + c = CopyCtrl + x = CutCtrl + v = Paste
UNDO & REDOMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies10
Find - Cari perkataanFIND & REPLACEMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies11Navigation Pane - akandipaparkandisebelah kiri layar.Perkataanyang dicariakan highlightdengan warnakuning.
Ganti Cari perkataan(Replace)FIND & REPLACEMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies12Kotak dialog Findand Replace akanmuncul.Taipkan teks yanganda ingin cari dimedan Find What :Taipkan teks yangingin anda gantikandengan medan Replacewith :Kemudian klikFind Next.
FIND & REPLACEMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies13Word akan menemui contohpertama teks danmenyerlahkannya dengan warnakelabu.Semak teks untuk memastikan anda mahumenggantinya. Dalam contoh, teksadalah sebahagian daripada tajukpetikan dan tidak perlu diganti. KlikFind Next sekali lagi untuk melompatke contoh seterusnya.
Teksnya akan diganti. Setelahselesai, klik Cancel untukmenutup kotak dialog.FIND & REPLACEMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies14Sekiranya anda ingin menggantinya,anda boleh mengklik Replace untukmenukar teks yang dipilih. Sebagaialternatif, anda boleh Replace Alluntuk mengganti teks di seluruhdokumen.
Panel Spelling &Grammarakan muncul di sebelahkanan. Untuk setiapkesilapan dalamdokumen anda, Wordakan berusaha untukmenawarkan satu ataulebih cadangan. Andaboleh memilih cadangandan klik Change untukmembetulkan kesalahan.Dari Review, klik arahanSpelling & Grammar.SPELLING & GRAMMARMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies15
Word akan melaluisetiap kesalahansehingga andamenyemak semuanya.Setelah kesalahanterakhir disemak,kotak dialog akanmuncul yangmengesahkan bahawasemakan ejaan dantatabahasa selesai.Klik OK.Mengabaikan “kesalahan\"(ignoring errors)Pemeriksa ejaan dantatabahasa tidak selalutepat, terutama dalamtatabahasa. Ia seringterlepas kesalahan ataumenandakan kesalahan yangsebenarnya betul,terutamanya bagi nama dankata nama khas. Jika Wordmengesan kesalahan, andaboleh memilih untukmengabaikannya ataumembetulkannya berdasarkanjenis kesalahan yangdikesan.SPELLING & GRAMMARMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies16
Word Countberfungsi untukmengira bilanganperkataan dalamdokumen semasaanda menaip. Wordjuga mengirahalaman,perenggan, baris,dan setiap huruf.Dari Review, klik arahanWord CountWORD COUNTMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies17Anda juga boleh mengetahuijumlah perkataan denganmelihat pada status bar.
FUNGSI DAN TETAPAN3PERENGGAN
1Line and Paragraph Spacing - Line SpacingMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies18Line Spacing adalah ruang antara setiap baris dalam satu perenggan.Word membolehkan anda menyesuaikan jarak baris menjadi jaraktunggal (tinggi satu baris), jarak dua kali ganda (tinggi dua baris), ataujumlah lain yang anda mahukan. Jarak lalai di Word adalah 1.08 baris,yang sedikit lebih besar daripada jarak tunggal.2Dalam gambar di bawah, anda boleh membandingkan pelbagai jenisjarak garis. Dari kiri ke kanan, gambar ini menunjukkan jarak garis lalai,jarak tunggal, dan jarak dua.
21Line and Paragraph Spacing - Line SpacingMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies19Cara format Line Spacing – Pilih teks yang ingin andaformat.Pada tab Home, klik arahan Line and Paragraph Spacing,kemudian pilih jarak baris yang diinginkan.Jarak garisan akan berubah dalam dokumen. 3
21Line and Paragraph Spacing - Paragraph SpacingMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies20Sama seperti anda dapat memformat jarak antara baris dalamdokumen anda, anda juga dapat mengatur jarak sebelum dansesudah perenggan. Ini berguna untuk memisahkan perenggan,tajuk, dan tajuk utama.Pilih teks anda seperti biasa, kemudian pada tab Home, klikarahan Line and Paragraph Spacing. Klik Add Space BeforeParagraph atau Remove Space After Paragraph dari menu. Pilihikut kesesuaian kehendak dokumen anda.Jarak perenggan akan berubah dalam dokumen. 3
1Paragraph AlignmentMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies21Mengubah Jajaran Perenggan. Secara lalai, Word menjajarkan tekske margin kiri dalam dokumen baru. Namun, ada kalanya anda mahumenyesuaikan penjajaran teks ke tengah atau kanan.Arahan teks selaraskankiri adalah jajaran yangpaling umum dan dipilihsecara lalai ketikadokumen baru dibuat.Arahan ini meluruskanteks dengan jarak yangsama dari kiri dan kanandan menjadikan teksberada di tengah.Arahan ini menyelaraskansemua teks yang dipilih kemargin kananArahan yang menjadikanteks yang sama dikedua-dua belahbahagian. Ia berbarissama dengan marginkanan dan kiri.
2Teks akan diselaraskan semula dalam dokumen. 3Paragraph AlignmentMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies22Pilih teks anda seperti biasa, kemudian pada tab Home, pilih salahsatu daripada empat pilihan penjajaran dari kumpulan Perenggan.Pilih ikut kesesuaian kehendak dokumen anda.
Numbering, Bullet and Multilevel ListMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies23Senarai Bullet & Numbering dapat digunakan dalam dokumen anda untukmenguraikan, mengatur, dan menekankan teks. Dalam bab ini, anda akanbelajar bagaimana mengubah senarai bullet yang ada, memasukkansenarai bullet dan senarai nombor baru, memilih simbol sebagai bullet, danmemformat senarai bertingkat.Pilihan untuk format dengan senarai :Untuk mengeluarkan nombor atau peluru dari senarai, pilih senarai danklik arahan senarai Bullet atau Numbered. Semasa anda menyuntingsenarai, anda boleh menekan Enter untuk memulakan baris baru, dan barisbaru secara automatik akan memilih bullet atau nombor.Apabila anda telah mencapai akhir senarai anda, tekan Enter dua kaliuntuk kembali ke format normal. Dengan menyeret penanda inden padaruler, anda boleh menyesuaikan letakkan senarai anda dan jarak antarateks dan bullet atau nombor.
Numbering, Bullet and Multilevel ListMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies24BULLETNUMBERINGUntuk mendapatkan Jenis Bulletyang lain/ mendapatkan formatnombor yang baru
Numbering, Bullet and Multilevel ListMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies25Multilevel list - Semasa memformat multilevel list, Word akan menggunakan gayabullet lalai. Untuk mengubah gaya senarai bertingkat, pilih senarai, kemudian klikarahan senarai bertingkat di tab Home.
Page LayoutMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies26Word menawarkan pelbagai pilihan layout dan format halaman yangmempengaruhi bagaimana kandungan dipaparkan di halaman. Anda bolehmenyesuaikan orientasi halaman, ukuran kertas, dan margin halaman bergantungpada bagaimana anda mahu dokumen anda terpapar.Paparan pada tab Page Layout untuk menetapkan format.
Page MarginMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies27Margin adalah ruang antara teks dan tepi dokumen anda. Secara lalai, margindokumen baru ditetapkan ke Normal, yang bermaksud ia mempunyai ruang satuinci antara teks dan setiap tepi. Bergantung pada keperluan anda, Wordmembolehkan anda mengubah ukuran margin dokumen anda.Pilih arahan Margin, Menu drop downakan muncul. Klik ukuran marginyang telah ditentukan yang andamahukan.Margin dokumen akan diubah.
Page MarginMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies28Menggunakan margin tersuai (custommargin) : Word juga membolehkan andamenyesuaikan ukuran margin anda di kotakdialog Page Setup.Dari tab Page Layout, klik Margin.Pilih custom margin dari menu dropdown.Dialog Page Setup akan dipaparkanLaraskan nilai untuk setiap margin,kemudian klik OK.
Page OrientationMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies29Word menawarkan dua pilihan Page Orientation : landskap (melintang) danpotret (menegak).Pilih arahan Orientation dari tabPage Layout.Menu drop down akan muncul. Klik Potretatau Landskap untuk mengubah orientasihalaman.12
Page SizeMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies30Secara lalai, ukuran halaman dokumen baru ialah 8.5 inci dengan 11 inci.Bergantung pada projek anda, anda mungkin perlu menyesuaikan ukuranhalaman dokumen anda. Penting untuk diperhatikan bahawa sebelummengubah ukuran halaman lalai, anda harus memeriksa untuk melihat ukuranhalaman yang dapat ditampung oleh pencetak anda.
Page SizeMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies31Word juga membenarkan anda menyesuaikan saiz halaman di kotak dialogPage Setup. Dari tab Page Layout, klik saiz. Pilih lebih banyak saiz kertas darimenu drop down.Kotak dialog Page Setup akan muncul. Laraskan nilai untuk Lebar dan Tinggikertas, kemudian klik OK.j7ooooo[====
Page CoverMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies32Page Cover adalah merupakan satu nilai tambah di dalam Word untukpengurusan dokumen yang bersesuaian dengan dokumen yang anda inginciptakan. Biasanya digunakan untuk paparan muka hadapan sesuatu dokumen.Word telah menyediakan beberapa templat page cover yang boleh dipilihmengikut kesesuaian.Pilih templat yang anda suka dan sesuaikan dengan dokumen andaDari tab Insert, pilih Cover Page.
Header & FooterMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies33Header adalah bahagian dokumen yang muncul di margin atas, sementarafooter adalah bahagian dokumen yang muncul di margin bawah. Header danfooter umumnya mengandungi maklumat tambahan seperti nombor halaman,tarikh, nama pengarang, dan nota kaki, yang dapat membantu menyusundokumen yang lebih panjang dan menjadikannya lebih mudah dibaca. Teks yangdimasukkan di header atau footer akan muncul di setiap halaman dokumen.Untuk memasukkan header atau footer yang telah ditetapkan:1 Dari tab Insert pilih arahan header atau footer
Header & FooterMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies34Pilih reka bentuk yang bersesuaian dengan dokumen anda. 2
WatermarkMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies35Watermark merupakan teks atau gambar yang muncul di bahagian latardokumen, yang berguna untuk menambah daya tarikan atau memberikanidentiti pada dokumen tersebut.Menu drop down akanmemaparkan templat watermarkyang telahtersedia di dalam Word, tetapiWord menyediakan fungsi CustomWatermark untuk penggunamenyesuaikan ikut kesesuaiandokumen .Dari tab Design pilih arahan Watermark 12
WatermarkMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies36Kemudian, dialog Printed Watermark akan terpapar.Setelah selesai pilih OKPilih, sama ada ingin menggunakan picturewatermark atau text watermark.3•Jika memilih picture watermark anda perlumencari gambar yang diperlukan mengikutsaiz yg bersesuaian.•Jika memilih text watermark ubah suai text mengikutyang dikehendaki.45
WatermarkMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies37Paparan pada halaman adalah seperti berikutAnda boleh juga :Dapatkan lebih banyak templatwatermark melalui laman web office.comMembuang semula watermark.67
4DATA DAN JADUAL
Table Content – Merge Cell & Split CellMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies38Jadual adalah grid sel yang disusun dalam baris dan lajur. Jadual bolehdigunakan untuk mengatur semua jenis kandungan, sama ada andamenggunakan teks atau data numerik. Di Word, anda boleh memasukkanjadual kosong dengan cepat atau menukar teks yang ada ke jadual. Andajuga dapat menyesuaikan jadual anda menggunakan gaya dan susun aturyang berbeza.Pilih pada tab Table, Ini akan membuka menu drop-down yangmengandungi grid. Arahkan kursor ke grid untuk memilih bilanganlajur dan baris yang anda mahukan.
Table Content – Merge Cell & Split CellMicrosoft Office 2019: Kuasai Word, Panduan Lengkap untuk Newbies39Mengubah jadual menggunakan tab Layout :Di Word, tab Layout muncul setiap kali anda memilih jadual anda.Anda boleh menggunakan pilihan pada tab ini untuk membuatpelbagai pengubahsuaian.