PANDUAN PENDAFTARAN MURID SK LOHAN SESI 2021

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

PENDAFTARAN
MURID TAHUN 1
& TINGKATAN 1
JPN,SABAH

Disediakan oleh :
Unit Pra & SR dan Unit SM & Tingkatan 6
Sektor Pengurusan Sekolah
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
Selasa, 17 November 2020

1. PENDAHULUAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

1.1 Kertas Cadangan Persediaan Pendaftaran Murid Tahun 1 dan Tingkatan
1 adalah inisiatif JPN.Sabah (JPNS) di bawah Sektor Pengurusan Sekolah
(SPS) untuk membantu pihak sekolah melaksanakan pendaftaran
tersebut.

1.2 Berdasarkan situasi negara sedang berhadapan dengan pandemik Covid-
19. Lebih khusus lagi di negeri Sabah dengan Perintah Kawalan
Pergerakan Diperketatkan Bersasar (PKPDB) di empat buah PPD dan
diikuti dengan beberapa buah daerah. Seterusnya penutupan ini diikuti
pengumuman Perintah Kawalan Pergerakan Bersyarat (PKPB)
dikuatkuasakan di seluruh Negeri Sabah mulai 9 Oktober 2020.

1.3 Susulan dari tarikh itu juga, KPM telah mengumumkan semua sekolah di
seluruh negara ditutup sehingga Cuti Persekolahan Akhir Tahun 2020.
Dalam tempoh tersebut, juga pendaftaran murid Tahun 1 dan Tingkatan
akan dilaksanakan. Rujuk Jadual 1 & 2 : Takwim Pelaksanaan
Pendaftaran Murid Tahun 1 & Tingkatan 1 Sesi Pesekolahan
2020/2021.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

2. RASIONAL

q Altenatif kepada sekolah untuk sesi pendaftaran musim Covid-19
Pematuhan SOP (Mengelakkan perhimpunan/berkumpul beramai-ramai)
Langkah awal sekiranya sekolah masih tutup akibat covid. Melancarkan
sesi pendaftaran sekolah bagi Tahun 1 dan Tingkatan 1 2021.
Seterusnya mengelakkan murid.

3. OBJEKTIF

q Mendapat kelulusan Pengurusan Tertinggi JPNS, mengenai cadangan
pelaksanaan oleh sekolah-sekolah di negeri Sabah melaksanakan
pendaftaran secara dalam talian (e-Daftar) bagi Tahun 1 dan
Tingkatan sesi persekolahan Tahun 2020/2021.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

4. TAKWIM

JADUAL 1 - Takwim
Pendaftaran Murid
Tahun 1 Sesi 2020/2021

q Merujuk Perkara 8, 9, 10
dan 11

q Tarikh yang ditetapkan
adalah sebelum Krisis Covid

q Tarikh daftar di sekolah
01 - 31 Oktober 2020

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

JADUAL 2 - Takwim
Pendaftaran Murid
Tingkatan 1 Sesi
2020/2021

q Merujuk Perkara 8,9,10 dan
11

q Tarikh 30 Disember 2020
hingga 7 januari 2021
tempoh cetak ,penempatan
dan rayuan.

5. SAMPEL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
5.1 SK. Api-Api, Kota kinabalu
5.2 SK. Sri Gaya, Kota Kinabalu
5.3 SJKC ST. James, Kota Kinabalu
5.4 SMK Sanzac, Kota Kinabalu
5.5 SMK Tamparuli, Tuaran
5.6 SMK Putatan, Penampang
5.7 SMK Agama Kota Kinabalu, Kota Kinabalu

CATATAN

q Pra Mesyuarat pelaksanaan bersama PGB atau wakil tujuh buat
sekolah telah dilaksanakan pada Selasa, 10 November 2020 iaitu
secara dalam talian (Aplikasi Google Meet)

q Urusetia telah menetapkan Jumaat, 20 November 2020 adalah tarikh
pembentangan oleh semua sekolah terlibat.

6. CADANGAN KAEDAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENDAFTARAN Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

6.1 Taklimat dalam talian/online. Menggunakan aplikasi Goggle Meet,
Skype dan lain-lain aplikasi. Cadangan dimulakan dengan:

q Ucapan Pengarah (Rakaman awal)
q Ucapan Pengetua
q Taklimat pendaftaran termasuk yuran dan kaedah pembayaran,

peraturan sekolah dengan Norma Baharu persekolahan), PDPR dll
q Taklimat YDP PIBG. Kaedah ini juga diharapkan dapat

menyakinkan ibu bapa/penjaga bahawa sekolah adalah kawasan
selamat dengan mematuhan kepada SOP yang berterusan.

6.2 Laman Web/Facebook sekolah dll media sosial. Taklimat pendaftaran
dan lain-lain taklimat akan dimuaturun dalam media sosial berkenaan.
Boleh diikuti oleh ibubapa/penjaga di mana-mana bersama anak-anak.

7. CADANGAN CIRI-CIRI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
RAKAMAN BERKAITAN Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
PENDAFTARAN & UCAPAN

7.1 Semua taklimat hanya berkaitan dengan pendafaran sekolah
sahaja. Khususnya kaedah sekolah melaksanakan norma baharu
dalam situasi penularan gelombang ketiga wabak pandemik Covid-19.

q Video perlu bahasa jelas & tidak terlalu panjang. “Direct to the
point”

q Dwibahasa. Pliihan Bahasa Inggeris, Bahasa Cina bagi SJKC.
Bahasa Arab jika berkenaan.

q Kreativiti menarik.

8. PENDAFTARAN MANUAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
DITERUSKAN BAGI Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
SEKOLAH TERTENTU

Bagi ibubapa yang tiada kemudahan intenet /online

Pihak sekolah perlu merancang untuk memamnggil ibubapa secara
berperingkat.

Perjumpaan yang minima.

Perbanyakkan prouncher/risalah dalam penyebaran maklumat.

Daftar berkonsepkan “drive thru”

PENDAFTARAN PRA SEKOLAH,
TAHUN 1 DAN TAHUN 6
SK LOHAN RANAU

AJK PELAKSANA PENDAFTARAN TAHUN 1 v Google Form Pendaftaran:
(ONLINE) Tahun 1: Puan Marliah Nasir
Pra Sekolah : Puan Ivana Asvian
Pengerusi: Asmail@Ismail Gakau (Guru Besar)
Tim. Pengerusi: Anitah Bt Matni v Taklimat SOP Normal Baharu :
Tim. Pengerusi 2: Abang Gharul Annuar Ustazah Hamidah Abdul Hamid
Tim. Pengerusi 3: Ustazah Hamidah Abdul Hamid
v Data Murid Tahun 1 2021:
Dokumentasi: Cik Dorina Florence
1. Ustazah Armah@Cahayatun Tajuddin
2. Ustazah Siti Radiah Mohd Nuri v Data Murid Pra Sekolah 2021:
Nurideh & Sherley
Penyediaan Website Pendaftaran :
1. Ustazah Hamidah Abdul Hamid v Slide Promosi Pra Sekolah :
2. Puan Grace Peter Maduli Puan Ivana Asvian & Puan Fatin Nabilah

Bahan Pendaftaran (Slide Power Point)

v Ucapan Guru Besar & Promosi Sekolah :
Puan Grace Peter Maduli

v Taklimat Unit Disiplin:
Encik Mazlan Atin

v Taklimat Unit SPBT:
1. Encik Edmond Laduni
2. Puan Zuraini Hj Salleh

v Taklimat Minggu Transisi:
1. Puan Sindiah Yaton
2. Panitia Matematik (AJK Pelaksana Minggu Transisi

2021)

CARTA ALIR PELAKSANAAN PENDAFTARAN ONLINE
TAHUN 1 DAN PRA SEKOLAH

TAKLIMAT PERINGKAT SEKOLAH TINDAKAN
PEMBENTUKAN AJK PELAKSANA Rujuk AJK Pelaksana Penyediaan

17.12.2020 bahan

PENYEDIAAN BAHAN PENDAFTARAN
18.12.2020 – 24.12.2020

PENGUMPULAN & EDIT BAHAN TINDAKAN
25.12.2020-28.12.2020 Ustazah Hamidah Abdul Hamid

Grace Peter Maduli
Mazlan Atin
Marliah Nasir

PENDAFTARAN TAHUN 1 & PRA SEKOLAH TINDAKAN
30.12.2020 – 07.01.2021 Anitah Bt. Matni (PK HEM)

Guru/AKP Pra Sekolah
Dorina

AJK Transisi 2021

CARTA ALIR PELAKSANAAN PENDAFTARAN SEMUKA
TAHUN 1 DAN PRA SEKOLAH

KENAL PASTI KELUARGA YANG TIDAK TINDAKAN
MEMPUNYAI KEMUDAHAN UNTUK Anitah Bt. Matni
MENDAFTAR SECARA ONLINE
21.12.2020 – 23.12.2020 Dorina
Nurideh
Sherley

MEMBUAT PEMAKLUMAN MELALUI TINDAKAN
SURAT JEMPUTAN HADIR KE SEKOLAH Anitah Bt. Matni

24.12.2020 – 29.12.2020 Nurideh
Sherley

PENDAFTARAN SEMUKA SECARA TINDAKAN
BERPERINGKAT Anitah Bt. Matni

30.12.2020 – 07.01.2021 AKP
Nurideh (Pra Sekolah)
Sherley (Pra Sekolah)

CARTA ALIR PELAKSANAAN PENDAFTARAN TAHUN 6

MELENGKAPKAN DOKUMEN TINDAKAN
KEPERLUAN PENDAFTARAN Guru Kelas Tahun 6
AKP – Sijil Tamat Sekolah
KE TINGKATAN 1

MENDAPATKAN MAKLUMAN TINDAKAN
PENDAFTARAN DARIPADA Pen. Kanan HEM

SMK LOHAN AKP

PEMAKLUMAN KEPADA MURID
TENTANG PENDAFTARAN

PENYERAHAN DOKUMEN KEPADA
MURID

PENYERAHAN DOKUMEN KEPADA
MURID

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

TERIMA KASIH