SK LKTP CHUPING Buku Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP CHUPING

02500 MATA AYER, PERLIS

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KALI KE-41
SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP CHUPING

TARIKH : 02 JUN 2022
HARI : KHAMIS
MASA : 2.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN TERBUKA
SEK. KEB. LKTP CHUPING
PERASMI :
TN HJ JAMALUDIN B. JUSOH
( GURU BESAR SEK.KEB.FELDA

CHUPING, PERLIS )

KANDUNGAN

BIL PERKARA M/S
1 Notis Mesyuarat Agung PIBG kali 1
Ke-41
2 Aturcara Majlis dan Agenda Mesyuarat 2

3 Senarai AJK PIBG Sesi 2020/2021 3

4 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali 4-6
ke-41. 6-7

5 Laporan Aktiviti

6 Laporan Kewangan 8-9

8 Usul dan Cadangan 10

PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP CHUPING
02500 MATA AYER, PERLIS.
TEL: 04-9861005

PIBG/SKLKTPC 900-1( )
18 Mei 2022

Tuan/puan

Notis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41.

Merujuk kepada perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Sekolah Kebangsaan LKTP Chuping akan mengadakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 41 sepertimana butiran dan maklumat dibawah :

Tarikh : 02 Jun 2022 (Khamis)
Masa : 2.00 Petang.
Tempat : Dewan Terbuka SK LKTP Chuping

1. Bersama ini disertakan agenda mesyuarat untuk makluman tuan/puan:

3.1 Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
3.2 Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
3.3 Membentang dan menerima laporan tahunan.
3.4 Membentang dan mengesahkan penyata kewangan.
3.5 Membentang dan menerima usul-usul.
3.6 Pembubaran Ajk lama dan perlantikan Ajk baru.
3.7 Ucapan penangguhan

4. Kehadiran tuan/puan amatlah dihargai bagi melancarkan mesyuarat dan kemajuan serta
kejayaan anak-anak pelajar SK LKTP Chuping.

Sekian, terima kasih.

“MUAFAKAT MEMBAWA BERKAT”
Saya yang menjalankan tugas,

……………………………….
(MOHD AZUPER B. AWANG)
Setiausaha PIBG,
SK LKTP Chuping.

s.k. : i.YDP PIBG SKLKTP Chuping
ii.Guru Besar SKLKTP Chuping.

(1)

ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH KEB. LKTP CHUPING KALI KE-

41.

2.00 Petang : Pendaftaran Ibubapa, Guru dan Penjaga
2.30 Petang : Majlis dimulakan
- Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan doa
- Ucapan YDP PIBG
- Ucapan Guru Besar ( Seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG

untuk sesi 2022-2023 ).
- Rehat

3.30 Petang : - Mesyuarat Agung dimulakan
Agenda:
1.Ucapan YDP PIBG
2.Membentang dan mengesahkan Mesyuarat Agung yang lalu.
3.Membentang dan menerima laporan tahunan PIBG sesi 2020-
2021.
4.Membentang dan menerima laporan kewangan.
5.Membentang dan menerima usul-usul.
6.Perlantikan Ajk untuk sesi 2022-2023.
7.Ucapan penangguhan.

- Bersurai.

(2)

SENARAI AJK PIBG SESI 2019/2020

PENASIHAT : En Jamaludin b Jusoh.
En Reswan b. Ramli
YDP : En Muhairi b Adnan
En.Mohd Azuper b. Awang
NYDP : En.Mohd Fitri b Mohamad
Pn Ku Ainun Wardah bt Ku Fazilah
S/USAHA :

PENOLONG S/U :

BENDAHARI :

AJK IBU BAPA : En Zairi b. Omar
En Mohd Iskandar b Mohd Salleh
AJK GURU : En Ramadan b Pawi
En Erwady b Mahayudin
BIRO PENDIDIKAN : En Asri b Abdullah
Pn Rosita bt Radzi
Pn Nor Azizah Bt Saad
Pn Nor Naimah bt Ahmad
En Nurul Izam b Nong
Pn Zakiah bt Rejab
Pn Fazirah bt Che Mustafa
Pn Ruwaida bt Ibrahim.
Pn Siti Aisyah bt Abdul Hamid
En Abdul Rahman b. Ibrahim

GPK : En Mofizam b Mat Russ.
En Roslan b Bakar
Pn Zahura bt Che Ahmad

(3)

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 40.
SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP CHUPING, MATA AYAER PERLIS.

TARIKH : 13.02.2020
TEMPAT : DEWAN TERBUKA SK LKTP CHUPING.
MASA : 2.30 PETANG.
HARI : KHAMIS.

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG.
1.1- Pengerusi memulakan majlis dengan sama-sama membaca Ummul Kitab

Al-Fatihah. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua Ajk dan
Ibubapa yang hadir bagi menjayakan mesyuarat kali ini.
1.2-Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK dan ahli PIBG yang
sama menyumbang dari segi buah fikiran,tenaga dan wang ringgit dalam
menjayakan program PIBG SK LKTP Chuping.
1.3-Beliau mengharapkan supaya PIBG SK LKTP Chuping lebih mantap pada
masa hadapan.

1. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat yang lalu.
2.1- Ust.Mohd Azuper b Awang membentang Minit Mesyuarat yang lepas.
2.2- Pembetulan perkara 2.1, muka surat 11 lampiran A- Ajk PIBG mencadangkan

bayaran PIBG dikekalkan seperti tahun lepas RM75 dan anak-anak yang lain
RM20.
2.3- Cadangan untuk disahkan : En Mohd Yuzairi b Ajemi
Sokongan untuk disahkan : En.Azmi b Ismail
2.3- Membentang dan menerima Laporan aktiviti tahunan PIBG sesi 2019-2020..

2. Laporan Kewangan.
3.1- Pn Ku Ainun Wardah membentang Laporan Kewangan berakhir pada

31.12.2019
3.2- Cadangan untuk disahkan : En Ismail b Mustafa
3.3- Sokongan untuk disahkan : En Mohd Zafirin b Mohamad.

3. Membentang dan menerima usul.
4.1-Usul 1.1 diterima dan dalam proses pelaksanaan oleh pihak sekolah.
4.2- Usul 1.2-Buat garisan kuning /Bonggol dihadapan sekolah diterima dan juga

dalam proses tindakan pihak sekolah.
- Respon dari Tn Guru Besar ( Tn Guru Besar mohon Kerjasama PIBG dan

pihak sekolah ).
- Tn Guru Besar juga memohon Kerjasama Ibubapa supaya tidak parking kereta

atau motosikal dihadapan pintu pagar sekolah.

4.3- Usul 1.2 agar kantin menjual makanan yang berkhasiat sahaja dan usul diterima

untuk dibahaskan.

4.4- Usul 1.1 dan usul 1.2 diterima sebulat suara.

4.5- Usul 2.1 Setiausaha menjelaskan tentang bayaran RM75 secara terperinci.

i. Bayaran PIBG RM50

ii. Dana Pendidikan RM20 (4)

iii. Dana Surau RM5
iv. Jumlah keseluruhan RM 75.00
4.6- Lantikan AJK untuk mengganti En Hamizan yang meletak jawatan diatas sebab-
sebab yang tidak dapat dielakkan.
Calon : En Zairi b Omar
Cadangan : En Erwady b Mahyudin
Sokongan : En Azmi b Saad.
Cadangan diterima sebulat suara.

5. Hal-hal lain.
5.1- En Hasni b Saad menjelaskan bahawa kesesakan dihadapan Kawasan sekolah

disebabkan kereta dan motosikal yang tidak terkawal. Oleh itu mohon kerjasama
pengawal keselamatan untuk menjaga lalu lintas serta Ibubapa menurunkan anak-
anak diluar pagar sekolah dan anak-anak berjalan masuk ke Kawasan sekolah.
5.2- Respon Tuan Guru Besar bermula Isnin depan semua kereta dan motor tidak
dibenar masuk Kawasan sekolah melainkan pada hari hujan.

6.Ucapan Penangguhan.
6.1- Tuan Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua Ibubapa yang

sama-sama memberi kerjasama kepada pihak sekolah dalam meningkatkan
prestasi kejayaan pelajar-pelajar dan juga aspek fizikal sekolah.
6.2- YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada Ibubapa yang hadir hari ini serta
mengharapkan sokongan dan penglibatan Ibubapa dalam semua aktiviti yang
dianjurkan oleh pihak sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.50 petang.
“ BERKHIDMAT UNTUK AGAMA DAN NEGARA “

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

……………………………….. …………………………………………..

(MOHD AZUPER B AWANG) (RESWAN B RAMLI)
Setiausaha PIBG, YDP PIBG,
Sesi 2020-2021 Sesi 2020-2021
SK LKTP Chuping SK LKTP Chuping.

(5)

Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2020/2021
1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Laporan Kehadiran Ahli Jawatankuasa

Bil Nama 08.02.22 30.5.22
1 En Jamaludin b Jusoh / /

2 En Reswan b Ramli //

3 En Muhairi b Adnan /X

4 En Mofizam b Mat Russ /X

5 En Roslan b Bakar /X

6 Pn.Zahura bt Che Ahmad //

7 En Azuper b Awang //
8 En Mohd Fitri b Mohamad /X

9 Pn Ku Ainun Wardah //

10 Pn Fazirah bt Che Mustafa //

11 Pn Siti Aisyah bt Ab Hamid //

12 Pn Ruwaida bt Ibrahim //
13 En.Zairi b Omar XX
14 Pn Nor Azizah bt Saad. /X
15 En Nurul Izam b Nong X/
16 En Asri b Abdullah //
17 En Erwady b Mahayudin //
18 En Ramadan b Pawi X/
19 En Mohd Iskandar b Mohd Salleh XX
20 Pn Nor Naimah bt Ahmad //
21 Pn Rozita bt Radzi XX
22 Pn Zakiah bt Rejab X/

X – Tidak hadir mesyuarat
X*-- Tidak hadir bersebab

(6)

2.Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2020/21.
2.1- Membantu dari segi kewangan dalam projek kecemerlangan kokurikulum dan

kurikulum sekolah
2.2- Sumbangan kewangan untuk MTQ Kawasan Arau.
2.3- Sumbangan Sempena Perayaan Hari Guru Peringkat Sekolah.

(7)

(8)

(9)

Lampiran A

Usul-usul dan cadangan.
1. Usul Ibubapa

-Tiada sebarang usul yang diterima daripada pihak Ibubapa.

2. Usul AJK PIBG
2.1-AJK PIBG mencadangkan supaya bayaran sumbangan Tabung PIBG
dikekalkan seperti tahun sebelum ini iaitu RM75.00
2.2-AJK PIBG mencadangkan pemberian saguhati pengurusan untuk
Setiausaha dan Bendahari PIBG RM20.00 bagi setiap kali mesyuarat
jawatankuasa.
-Pembentang usul ( Pn Zakiah bt Rejab )

(10)

PENGHARGAAN & TERIMA KASIH

UCAPAN SETINGG-TINGGI PENGHARGAAN
DAN TERIMA KASIH YANG TIDAK TERHINGGA
KEPADA SEMUA AJK PIBG, GURU-GURU, IBU

BAPA, INDIVIDU SERTA ORGANISASI
SERTA

SEMUA YANG TERLIBAT DALAM
MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-40 SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP

CHUPING, PERLIS.