Guía para aspirantes a programas de pregrado 2017.

GUÍA PARA ASPIRANTES 1

PROGRAMAS DE PREGRADO

Modalidad Presencial

2017

Tabla de contenido

1. Proceso de inscripción ...................................................................... 4
1.1.Compra del PIN ............................................................................. 4
1.2.Registro de datos .......................................................................... 5

2. Requisitos y documentos................................................................... 5
2.1.Documentos para aspirantes que culminaron sus estudios en
Colombia ....................................................................................... 5
2.2.Documentos para aspirantes que culminaron sus estudios en el
exterior.......................................................................................... 6

3. Criterios de selección ........................................................................ 8
4. Matrícula ........................................................................................ 10

4.1.Inversión ..................................................................................... 10
4.2.Descarga del recibo de pago ....................................................... 12

4.2.1. Realizar el pago de matrícula.................................................. 12
4.3.Legalización ................................................................................ 13
5. Jornada de Nivelación y Bienvenida ................................................ 15
5.1.Carnetización............................................................................... 15
5.2.Uniformes ................................................................................... 16
5.3.Consulta del horario de clase ...................................................... 18
6. Parqueadero.................................................................................... 18

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CAMPUS DE LA USTA BUCARAMANGA

Cr. 18 No. 9 – 27 Cr. 27 No. 180 – 395 45A, Piedecuesta, La
Barrio Comuneros Autopista Mata, Piedecuesta,

Floridablanca Santander

Centro Experimental el Limonal www.ustavirtual.edu.co
Kilómetro 14 vía
Piedecuesta.

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1. Proceso de Inscripción
1.1. Compra del PIN $118.000

Pagos en línea Ingresando aquí y siguiendo la ruta:
PSE paga tu inscripción – pregrado – programa de interés – inscripción.

Opción 1. Los datos que se deben suministrar son los del ASPIRANTE

Consignación En cualquier sucursal del Banco Bogotá a nivel nacional.
Bancaria nacional Número de cuenta de ahorros: 184-91706-0.
Tipo de consignación: Formato de Recaudo Nacional.
Opción 2. Ver modelo aquí.

Una vez realice el pago mediante consignación bancaria debe enviar el soporte de

pago escaneado al correo electrónico: [email protected]

con los siguientes datos del aspirante:
 Nombres y apellidos.
 Tipo y número de documento de identidad.
 Dirección de residencia, incluyendo ciudad y departamento.
 Teléfono celular y/o fijo.
 Correo electrónico.
 Programa al que se postula.

Horario de atención: 8:00 a.m. - 12:00 p.m.
2:00 p.m. - 5:30 p.m.

Directamente Solicitar el recibo de pago en el Departamento de Admisiones (ubicado
en la USTA
en el segundo piso del edificio Santander – Campus Floridablanca).
Opción 3.

Nota: El Departamento de Admisiones le enviará al correo electrónico el número PIN.

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1.2. Registro de datos

A su correo electrónico personal se enviará el número PIN y el enlace con el que
ingresará al Formulario de Inscripción para registrar sus datos personales y
académicos. Iniciar registro de datos aquí

Al finalizar este registro debes imprimir la citación a la entrevista de admisión, donde
se indicará la fecha, hora y lugar de la misma.

2. Requisitos y documentos

2.1. Documentos para aspirantes que culminaron sus estudios en Colombia

En la citación a la entrevista de admisión se enumeran los documentos que debe
entregar directamente o enviar mediante correo certificado al Departamento de
Admisiones (ubicado en el segundo piso del edificio Santander – Campus Floridablanca)
hasta cinco (5) días hábiles antes de la entrevista de admisión.

Recibo de pago de la inscripción.
Dos (2) fotos recientes tamaño 3x4 (Cualquier fondo).
Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad.
Resultado de la prueba Saber 11 (ICFES).
Fotocopia autenticada del acta de grado o del diploma de bachiller (solo uno de los dos
documentos).
Certificados de notas finales o parciales de los grados 10 y 11 (pueden ser ambos boletines finales).
Certificación de afiliación a una EPS o fotocopia del carné del seguro médico.
Fotocopia del SISBÉN para beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.

Descuento para hijos de Descuento por hermano
egresados USTA estudiante de la USTA

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2.2. Documentos para aspirantes que culminaron sus estudios en el exterior

El aspirante colombiano y extranjero que haya finalizado estudios de
educación secundaria en el exterior debe entregar la siguiente documentación:

 Recibo de pago de la inscripción (sólo los aspirantes que paguen en caja de
la universidad o mediante consignación bancaria).

 Dos (2) fotos recientes tamaño 3x4.

 Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad (pasaporte o cédula
de extranjería expedida por Migración Colombia).

 Copia del examen de Estado presentado por el aspirante en el país donde
culminó sus estudios de educación secundaria, equivalente al examen de
Estado colombiano según la Resolución del ICFES No. 000111 del 16 de
febrero de 2017.

 El equivalente del título de bachiller obtenido en el exterior convalidado ante
la Oficina Jurídica del Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Nota:
a) Se sugiere revisar la tabla de equivalencias de los países del Convenio
Andrés Bello que no requieren convalidación en el siguiente enlace:
http://tablas.convenioandresbello.org/

 Copia de los certificados de notas de los estudios de educación secundaria
debidamente apostillados por el Ministerio de Relaciones Exteriores o la
entidad encargada de este trámite en el país de origen.

 Certificado de afiliación a una EPS, fotocopia del carnet o seguro médico
internacional.

Para tener en cuenta:

1. Los extranjeros sin nacionalidad colombiana podrán adelantar gestiones
tendientes a ser admitidos en un programa de la Universidad Santo Tomás
de Bucaramanga conducente a título, más no podrán matricularse
formalmente hasta tanto presenten la visa de estudiante otorgada por el
Ministerio de Relaciones Exteriores colombiano y la respectiva cédula de

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extranjería con vigencia del periodo académico que va a cursar en la
institución.
2. Todos los documentos presentados en idiomas distintos al español deben
ser traducidos.
3. Cuando se pagan los derechos de inscripción pero no se cumplen los
requisitos para realizar la misma, el aspirante acepta que la universidad no
está obligada a recibir documentación y tampoco a devolver el dinero.
4. En caso de haber presentado un examen de Estado que no esté homologado
por el ICFES, podrá solicitar su validación presentando la siguiente
documentación:
 Solicitud escrita con el nombre y apellido, tipo y número del documento de
identidad, fecha del examen, número telefónico celular y/o fijo, dirección de
residencia incluyendo ciudad y país.
 Resultados del examen presentado por el solicitante.
 Descripción: indicar de manera puntual el nombre del examen, en qué
consiste, qué conocimientos mide y qué entidad gubernamental lo respalda.
 La documentación puede hacerse llegar a la siguiente dirección del ICFES:
calle 26 No. 69 - 76, torre 2, piso 15, edificio Elemento. Bogotá,
Colombia.
*La solicitud no tiene ningún costo y el tiempo aproximado de respuesta es de quince (15)
días.

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3. Criterios y Selección

El Proceso de Selección es aquel mediante el cual la Universidad evalúa las
condiciones humanas y académicas del aspirante, según el perfil y exigencias del
programa al cual aspira. Se aplican importantes criterios:

CRITERIO PUNTAJE PONDERACIÓN

Pruebas saber 11 (ICFES) 40 puntos mínimo en las 50%
áreas de interés del
Antecedentes académicos programa.
(certificados 10° y 11°)
Descargue áreas de interés
Pruebas específicas aquí
(facultad de Derecho,
Arquitectura, Odontología, y Alto, medio y bajo.
Cultura física, Deporte y

Recreación.

Entrevista de admisión Alto, medio y bajo. 50%

¿Qué debo hacer después de la entrevista?

Una de nuestras funcionarias le indicará las fechas en que podrá consultar los
resultados de admisión y realizar la descarga del recibo de pago de matrícula.

PARA CONSULTAR LOS RESULTADOS DE ADMISIÓN INGRESE AQUÍ
PARA DESCARGAR EL RECIBO DE PAGO DE MATRÍCULA INGRESE AQUÍ

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4. MATRÍCULA ACADÉMICA

Inversión
Descarga del recibo de pago

Legalizar matrícula

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4.1. Inversión
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*Valores de matrícula para el año 2017.

4.2. PARA DESCARGAR EL RECIBO DE PAGO DE MATRÍCULA INGRESA AQUÍ

4.2.1. REALIZAR EL PAGO DE MATRÍCULA

El pago de la matrícula debe hacerse con el polígrafo impreso desde la web en las
fechas señaladas por la universidad. Puede realizar el pago a través de las
siguientes opciones:

a) Pago Seguro en Línea (PSE) ingresando en la página web:
www.ustabuca.edu.co.

b) En cualquiera de las entidades bancarias que aparecen en el polígrafo. Si la
entidad financiera que aparece en el polígrafo no tiene oficinas en su ciudad,
pero existen oficinas del Banco de Bogotá, puede presentar el polígrafo y con
éste realizar la cancelación. En los municipios donde no haya oficinas de los
bancos señalados el aspirante debe comunicarse al Departamento de
Sindicatura donde le indicarán cómo efectuar el pago. El teléfono al que debe
llamar es el siguiente: (7) 6800801 ext. 1283.

Nota importante: para los aspirantes potenciales beneficiarios del Programa Ser
Pilo Paga, una vez el Ministerio de Educación Nacional les ratifique la obtención del
crédito condonable, deberán asistir personalmente a la Oficina del ICETEX de la

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Universidad Santo Tomás ubicada en el Campus Bucaramanga (cra. 18 # 9 – 27,
Barrio Comuneros, Bloque A, 5to. piso).

4.3. LEGALIZAR MATRÍCULA
La matrícula es el contrato suscrito y vigente entre la universidad y el aspirante
admitido por el que éste adquiere su condición de estudiante. Todo aspirante nuevo,
una vez pagado el valor indicado en el polígrafo debe legalizar la matrícula
directamente en su facultad para iniciar su vinculación como estudiante,
presentando los siguientes requisitos:

• Polígrafo pago.

Nota importante: en caso de haber pagado por medio de una consignación
bancaria, ésta debe validarse previamente, junto al polígrafo descargado en la web,
en el Departamento de Sindicatura ubicado en el Bloque A, 5to. piso del Campus
Bucaramanga (carrera 18 # 9 – 27, Barrio Comuneros).

La legalización podrá realizarse en la jornada de Nivelación y Bienvenida.
Es importante tener en cuenta que se requiere la legalización de matrícula para ser
incluido en la lista de estudiantes y posteriormente tener acceso a la consulta de las

calificaciones.

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5. JORNADA DE
NIVELACIÓN Y BIENVENIDA

¿
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JORNADA DE NIVELACIÓN Y BIENVENIDA

La programación detallada de la Jornada de Bienvenida para nuevos estudiantes
de pregrado del primer semestre académico de 2017 la recibirá en su correo
electrónico o podrá consultarla en el calendario de admisiones ingrese aquí.

5.1. Carnetización

Cumplido el proceso de matrícula, el nuevo estudiante debe dirigirse al
Departamento de Comunicaciones y Audiovisuales en los Campus de
Floridablanca y Bucaramanga (de acuerdo a su facultad) donde se le expedirá su
carné, documento de identificación con el que podrá solicitar todos los servicios que
le ofrece la universidad. *La fecha en que podrá solicitar dicho documento se
indicará en la guía de nuevos estudiantes.
Por favor tenga en cuenta la siguiente información:

1. Al momento de solicitar su carné deberá presentar el recibo de pago y su
documento de identidad.

2. El carné es personal e intransferible y es indispensable que esté vigente al
momento de presentarlo para ingresar a:

• Los campus de la universidad.
• Los servicios de CRAI-Biblioteca, Promoción y Bienestar Universitario,

Audiovisuales y, Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC).
3. En caso de pérdida o daño el estudiante deberá cancelar su reposición y
presentar la copia del comprobante de pago y la denuncia para expedir el nuevo
duplicado.

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5.2. Uniformes

Nota importante: sólo para estudiantes de la División de Ciencias de la Salud y la
Facultad de Química Ambiental.

Para la adquisición de los uniformes requeridos por los estudiantes de las
Facultades de Odontología, Optometría, Química Ambiental y el programa de
Tecnología en Laboratorio Dental, se recomiendan las empresas que se
relacionan a continuación:

EMPRESA DIRECCIÓN TELÉFONO

UNIFORMATE Calle 197 # 28 – 57, Barrio El 6347581
Recreo al lado del Colegio 3177743186
Multimodas Diyohan Santa Teresita.
Creaciones Jahanyc Floridablanca. 6392827
PATRONES S.A.S. Carrera 32D # 17 – 04 3168714770
Dotaciones Carrojas y esquina, Barrio San Alonso. 3124840503
Seguridad Industrial Bucaramanga.
6184146
Calle 29 # 10 - 34 6848153
Lagos I. Floridablanca. 6577204
3102390884
Carrera 9 # 25 - 03 6575918
Lagos I. Floridablanca. 3124360059
3124310230
Carrera 33 # 45 esquina, local 5,
Edificio Colpatria. Cabecera.

Carrera 22 # 52 – 21 Barrio
Nuevo Sotomayor.
Bucaramanga.

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 Zapatos de la División Salud:

Los zapatos del uniforme son en cuero azul oscuro (en su totalidad), con
suela negra y no se permite usar zapatos tipo tenis

 PLACAS DIVISIÓN SALUD:

Cada estudiante debe portar una placa con su nombre, la cual puede adquirir
en:

EMPRESA DIRECCIÓN TELÉFONO

UNIFORMATE Calle 197 # 28 – 57, Barrio El 6347581
Recreo al lado del Colegio 3177743186
Santa Teresita.
Floridablanca.
Carrera 32D # 17 – 04
esquina, Barrio San Alonso.
Bucaramanga.

ARISMAR Calle 43 # 12 – 51 Barrio 6524763
García Rovira. 6520259

Para la adquisición de los uniformes requeridos por los estudiantes de la Facultad
de Cultura Física, Deporte y Recreación, se recomienda la empresa que se
relaciona a continuación:

EMPRESA DIRECCIÓN TELÉFONO

UNIFORMATE Calle 197 # 28 – 57, Barrio El 6347581
Recreo al lado del Colegio 3177743186
Santa Teresita.
Floridablanca.
Carrera 32D # 17 – 04
esquina, Barrio San Alonso.
Bucaramanga.

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5.3. Consulta del horario de clase

Realice la consulta a partir de la fecha que se indicará en la guía de nuevos
estudiantes ingresando al siguiente enlace:

http://www.ustabuca.edu.co/sisacad/ haciendo clic en “PREGRADO” y luego en
“ESTUDIANTES”.

A su correo electrónico será enviado el usuario y la contraseña para la descarga del
horario.

Nota importante: el sistema académico le permitirá descargar su horario siempre y
cuando esté completa su documentación ante el Departamento de Admisiones.

8. Parqueadero

VEHÍCULO HORA TARIFA DÍA MENSUALIDAD

(valida únicamente con el
carné de la universidad, a

partir de la 4ta. hora)

CARRO $ 1.800 $ 7.000 $ 75.000

MOTO $ 800 $ 3.000 $ 35.000

CONSULTA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES

Para que su desarrollo académico en nuestra universidad se armonice con los
parámetros institucionales en la actividad formativa, este enlace le permitirá conocer
los documentos institucionales que nos rigen como Institución de Educación
Superior. Le invitamos a revisar con especial atención el Reglamento Estudiantil de
Pregrado (General) y el Reglamento específico de su programa.

Consulte: http://www.ustabuca.edu.co/ustabmanga/documentos-institucionales

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