TUTORIAL APLIKASI E KOHORT

APLIKASI E
KOHORT

SITI ULFATUL KHASANAH, A.Md.Keb

AKPOA?H?IOT?URTE

E KOHORT MERUPAKAN APLIKASI
YANG BERBASIS WEB DAN MOBILE

YANG MEMILIKI FUNGSI UNTUK
PENCATATAN PELAYANAN

KESEHATAN IBU, BAYI DAN BALITA
YANG MENGHASILKAN KOHORT,

UNTUK KEPERLUAN PEMANTAUAN
KESEHATAN IBU, BAYI DAN BALITA

TERSEBUT.

ALUR PROSES PENGELOLAAN
DATA MANUAL PENCATATAN

PELAYANAN DATA KIA

ALUR PROSES PENGELOLAAN
DATA DENGAN MENGGUNAKAN

E KOHORT

Bumil, Bulin, Bufas, Pelayanan Posyandu, Aplikasi E
Neonatus, Bayi dan PKD,PUSTU, Kohort
Puskesmas
Balita
Pelayanan Kesehatan
Swasta

Penjelasan Fitur Aplikasi E

Kohort

1. Data Pelayanan Ibu dan Anak
2. Jampersal
3. Pelayanan Kesehatan Usia Produktif
4. Pelayanan Lansia
5. Data Failitas Kesehatan
6. Data Tenaga Kesehatan
7. Laporan
8. Kalender Rencana Persalinan
9. Dashboard berisi grafik ibu Hamil Resiko
10. Data Master P4K

CARA MEMASUKAN DATA IBU HAMIL DI
APLIKASI E KOHORT

Membuka website dahulu di https://ekohort.kemkes.go.id
kemudian masukkan data untuk log in
Klik data pelayanan
Klik pelayanan ibu
klik add data pelayanan ibu hamil baru
Isi data dengan lengkap dan benar (yang bertanda * wajib
diisi)hingga halaman terakhir
Klik next (kemudian unggah foto ibu sesuai resolusi yang
ditentukan)
Kemudian klik save (maka data ibu hamil berhasil terdaftar)

5 Step tambah data ibu baru

Terdapat 5 step data yang perlu di isi
Step 1 berisi data :

1.No RM (bila ada)
2.No KTP
3.Nama ibu
4.NO HP / WA
5.Tempat Tanggal Lahir
6. Alamat Tempat Tinggal Sekarang
7.Data Pendukung (Jenis Asuransi, No Asuransi, Status Kesejahteraan)
8.Mempunyai Perilaku CTPS baik, penanganan tinja dengan baik, akses sumber

air bersih
9. Pendidikan
10. Pekerjaan

Step 2 berisi data :
1. HPHT dan HPL
2. Golongan darah dan Rhesus
3. Disabilitas / Tidak
4. Riwayat Komplikasi Kehamilan
5. Riwayat Penyakit Keluarga
6. Riwayat Penyakit Menular
7. Riwayat Perilaku beresiko
8. Riwayat KB

Step 3 berisi data :
1.Berat Badan, Tinggi Badan, LILA, GPA
2. Status TT dan status TT Terakhir
3. Perencanaan Persalinan
4. Rencana Tempat Persalinan
5. Pendampingan Persalinan
6. Rencana transportasi persalinan (jenis kendaraan, nama pemilik, no hp
pemilik)
7. Nama Pendonor Darah (golongan darah, No HP Pendonor)

Step 4 berisi data :
1. Photo Ibu
2.Photo persetujuan pasien
3.Memiliki buku KIA
4.Ikut senam hamil
5.Ikut kelas ibu
6.Pilih Posyandu
7.Nama kader

Step 5 berisi data mengisi faktor resiko kehamilan

CARA MEMASUKKAN DATA
PERSALINAN DI APLIKASI E

KOHORT

1.Membuka website dahulu di https://ekohort.kemkes.go.id kemudian
masukkan data untuk log in

2.Klik data pelayanan ibu
3.klik cari ibu
4.Klik ikon "L" atau lahir
5.Isi semua data ibu dengan lengkap dan benar hingga halaman terakhir

(yang bertanda (*)wajib di isi
6.Kemudian klik next
7.Selanjutnya klik save (pemeriksaan persalinan ibu berhasil tercatat)

Terdapat 3 Tahapan

Pengisian Data Ibu Bersalin

Terdapat 3 step untuk pengisian data ibu bersalin
* Step 1
1.Keadaan Bayi dan Ibu
2.Pilih Tempat Melahirkan
3.Pilih Penolong Persalinan
4.Nama Tenaga Kesehatan
5.Tanggal Persalinan
6.Jam Persalinan
* Step 2
1.Nama Bayi
2.Jenis Kelamin
3.Berat Saat Lahir
4.Punya Buku KIA
5.Golongan Darah
6.Panjang Saat Lahir
7.Keterangan Kondisi Lahir
* Step 3
1.Cara Persalinan
2.Tanggal Kala I Jam Kala I
3.Tanggal Kala 2 Jam Kala 2
4.Tanggal Bayi Lahir dan Jam Bayi Lahir
5.Tanggal Plasenta Lahir dan Jam Plasenta Lahir
6.Usia Kehamilan
7. Presentasi
8. Pelayanan
9. Komplikasi

10.Manajemen Aktif Kala 3
11. IMD

CARA MEMASUKKAN DATA
PELAYANAN IBU NIFAS DI APLIKASI

E KOHORT

Penjelasan tata laksana memasukkan data pelayanan ibu nifas yang akan diper
1. Masukkan website e kohort
2. Klik data pelayanan sebelah kiri
3. Klik pelayanan ibu dan klik data seluruh ibu hamil dan pilih nama ibu
4. Kemudian klik PNC
5. Klik monitoring
6. Klik “add PNC ibu hamil new”
7. Isi form kunjungan PNC
8. Kemudian klik “Next”
9. Klik save (kemudian muncul hasil PNC)

Terdapat 3 Tahapan untuk

Memasukkan Data Ibu Nifas

Ada 3 Step Untuk Pengisian Data :
Step 1

1.Kunjungan KF
2.Tanggal Bersalin
3.Hari Ke Berapa Sejak Melahirkan
4.Kunjungan KF
5.Cara masuk Pealayanan
6.Tanggal PNC
7.Lokasi Screening
8.Diperiksa Oleh
9.Nama Nakes
Step 2
1.BB, LILA
2.Status Gizi
3.Nadi, RR
4.Suhu Badan, TD Sistolik, TD Diastolik
5.Kompilasi Kehamilan
6.Dicatat Dalam Buku KIA
7.Apakah Ada Masalah BAB
8.Apakah Ada Masalah BAK
9.Apakah Ada Masalah Memberikan ASI
10.Ada Kontraksi Rahim
11.Apakah Ada Perdarahan
12.Apakah Lochea Berbau Busuk
Step 3
1.Diberikan FE
2.Pemberian Vitamin A
3.Tindak Lanju Obat Anti Malaria, Obat TB
4.Metode Kontrasepsi, rencana tindakan, tanggal pelaksanaan tindakan
5.Pemeriksaan Covid 19
6.Terapi Tindakan, Catatan Terapi Tindakan, Dirujuk Ke FASKES
7.Diberikan Penyuluhan (KIE)
8.Tanggal Konsultasi Lanjutan

CARA MEMASUKKAN DATA
PEMERIKSAAN NEONATUS DI

E KOHORT

Penjelasan tata laksana memasukkan data pelayanan pemeriksaan

neonatus

1. Masukkan website e kohort

2. Klik data pelayanan sebelah kiri

3. Klik pelayanan bayi klik data seluruh bayi

4. Pilih nama bayi yang akan diperiksa

5. Klik ikon “N” atau Neonatus

6. Lalu klik “Mulai Monitoring”

7. Kemudian klik “add layanan pemeriksaan neonatal new”

8. Lalu isi form data pemeriksaan neonatus , yang bertanda (*) wajib diisi

9. Isi tanggal kunjungan berikutnya

10. Kemudian klik save (maka pemeriksaan neonatus berhasil tercatat)

TERDAPAT 3 TAHAPAN UNTUK

MEMASUKKAN DATA PEMERIKSAAN

NEONATUS DI APLIKASI E KOHORT

Terdapat 3 step pengisian data pemeriksaan
neonatus :
Step 1

1.Cara Masuk Pelayanan
2.Kunjungan Ke
3.Tanggal Pemeriksaan
4. Umur
5.Lokasi Screening
6.Diperiksa Oleh
7.Nama Nakes
8.Bayi Menyusu Dengan Baik
9.Apakah ASI Eksklusif
10.Note ASI Eksklusif
Step 2
1.Pemeriksaan BB, PB, Lingkar Kepala Bayi
2.Pengukuran Suhu, RR dan Denyut Jantung
3.Pemeriksaan Kulit Bayi, Kepala, Mata, Mulut,

Perut, Punggung, Lubang Anus, Alat Kelamin
Step 3

Form Tanda Bahaya Bayi

CARA MEMASUKKAN DATA PELAYANAN
BAYI DI APLIKASI E KOHORT

Penjelasan tata laksana memasukkan data pelayanan

pemeriksaan bayi

1.Masukkan website e kohort

2.Klik data pelayanan sebelah kiri

3.Klik pelayanan bayi klik data seluruh bayi

4.Klik add data bayi new

5.Klik cari ibu untuk mengisi data bayi

6.Klik cari , lalu cari nama ibu dari bayi yang baru dilahirkan

kemudian klik select

7.Pastikan data ibu sesuai . berikutnya isi data bayi dengan

lengkap, yang bertanda (*) wajib diisi

8.Klik next (lalu isi data bayi berikutnya sesuai perkembangan

bayi, yang bertanda (*) wajib diisi

9.Setelah itu upload foto bayi , klik next( isi data dengan lengkap

dan benar )

10. Klik save (nama bayi berhasil tercatat dengan status

pemantauan )

TERDAPAT 3 TAHAPAN
MEMASUKKAN DATA PELAYANAN

BAYI DI APLIKASI E KOHORT

Ada 3 step untuk memasukkan data pemeriksaan bayi di

aplikasi e kohort

Step 1

1.Cara masuk, kunjungan ke..,tanggal pemeriksaan

2.Lokasi screening

3.Diperiksa oleh

4. Imunisasi

5.Integrasi Program

6.Dilakukan screening TB dan HIV

7.Klasifikasi MTBM/MTBS

8.Mengisi SOAP

Step 2

1.ASI Eksklusif

2.MBP AASI R U

3. VSDIBTIDAATK R U
4.
5.PeBmeArikRsaaUn Serologi

6.Ceklist di Buku KIA

7.Keadaan Pulang

8.Dirujuk ke..

9.Tanggal Konsul Lanjutan

Step 3

Mengisi fORM Tanda Bahaya Pada Bayi

CARA MEMASUKKAN DATA
PEMERIKSAAN BALITA

Penjelasan tata laksana memasukkan data pelayanan pemeriksaan balita
1. Masukkan website e kohort
2. Klik data pelayanan sebelah kiri
3. Klik pelayanan bayi
4. Kemudian klik (BT)
5. Klik layanan pemeriksaan balita new
6. Klik periksa (Isi data balita dengan lengkap dan benar)
7. Klik Save (Cek kembali apakah data balita sudah masuk)

TERDAPAT 3 TAHAPAN MEMASUKKAN DATA
PEMERIKSAAN DI APLIKASI E KOHORT

3 Step memasukkan data pemeriksaan di aplikasi e

kohort:

Step 1

1.Cara masuk , Kunjungan ke..., tanggal pemeriksaan

2.SUemniunr Selasa Rabu

3.Lokasi screening, diperiksa oleh, nama nakes

4. Pencegahan

5.Integrasi Program

6.Dilakukan Screening TB dan HIV

7.Klasifikasi MTBM/S

8.Mengisi SOAP

Step 2

1.ASI Eksklusif Sabtu
2.MP ASI, VIT A, SDIDTK

3.SDIDTK KPSP, SDIDTK TDL, SDIDTK TDP, SDIDTK

GPPH

4.Pemeriksaan Berat Badan, Tinggi Badan, Lingkar

Kepala, Z Score BB/U, Keterngan BB/U

5.Zscore TB/U, SDIDTK TB/U, Keterangan BB/TB

6.SDIDTK Mchat, SDIDTK Kampe, SDIDTK

LKU,konseling sdidtk

SCtaetpat3an :

Mengisi Form Tanda Bahaya Pada Balita

Terima Kasih