BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMK SHAHBANDARAYA KLANG BERHAD KALI KE -13

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Surat Jemputan Mesyuarat Agung Koperasi 3

2 Agenda Mesyuarat Agung Koperasi SMK 4
Shahbandaraya, Klang Berhad

3 Jawatankuasa Pelaksana 5

4 Minit Mesyuarat Agung Koperasi Kali ke-12 6 - 12

5 Kehadiran Mesyuarat Agung Koperasi kali ke -12 13 - 16

6 Maklum balas Mesyuarat Agung Koperasi kali 17
ke-12

7 Laporan Tahunan 18 - 23

8 Laporan Juru Audit 24 - 28

9 Penyata Aliran Tunai 29

10 Nota-nota 30 - 36

11 Anggaran Perbelanjaan 2022 37

12 Senarai Anggota Lembaga Koperasi Tahun 2022 38 -39

13 Penghargaan 40

2

3

11.30 am : Kehadiran ahli-ahli koperasi
12.00 pm : Bacaan Doa
Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
 Ucapan alu-aluan Pengerusi Mesyuarat.
 Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali
 Ke-12 .
Perkara berbangkit/rumusan
 Membentang dan mengesahkan laporan kewangan teraudit
 yang berakhir pada 31 Disember 2021.
Menimbangkan dan meluluskan Anggaran Belanjawan 2022
 Laporan Anggota 2021
 Menentukan had maksimum keterhutangan dan pelaburan
 koperasi.
Menimbang dan meluluskan pembahagian honorarium bagi
 tahun kewangan 31 Disember 2021.
Memilih Anggota Lembaga Koperasi ( ALK) yang terdiri
 daripada lima belas orang ( 8 orang guru dan 7 orang
pelajar.)
 Melantik satu jawatankuasa tertinggi terdiri daripada
Empat (4) orang anggota dan Enam (6) orang
1.05 pm  jawatankuasa untuk menentusahkan draf minit mesyuarat
agung tahunan.
 Hal-hal lain.
Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat.
: Majlis tamat

4

PENYELARAS: NOR FARAWATI BINTI MOHD SULTAN
(PENOLONG KANAN KOKURIKULUM )

BIL JAWATANKUASA/ NAMA AJK PERINCIAN TUGAS
TUGAS
1 Pengurus Program Fauziah Binti A.Rahman -Memastikan perjalanan majlis
Nurul Hannan Binti Ali@Buraidah berjalan lancar.
-Menyediakan Laporan bergambar
setelah selesai majlis ( Pn Fauziah
binti A.Rahman ).
2 Juru Acara Ahmad Izzul Zakwan Bin Ahmad -Menyediakan teks juruacara
Ihsan (ALK pelajar) -Mengelolakan pembukaan majlis
3 Pembaca Doa Muhammad Mikhael bin Marbawi -Menyediakan teks bacaan doa
(ALK pelajar) -Membacakan doa sebelum majlis
bermula.
2 Banner Maya 1. Nur Amirah binti -Menyediakan Banner Maya yang
& Jemputan Kanmaruddin ( Guru ) menarik.
2. Nur Fasha Amiry Nadhirah -Membuat kad jemputan maya
binti Mohd Ariff (AJK pelajar) kepada pentadbir dan warga
sekolah
3 Slide Powerpoint Nurunnajwa binti Mohd Nazmi -Menyediakan slide powerpoint
( Guru ) aktiviti sepanjang tahun 2021
untuk paparan warga SMK
Shahbandaraya.
4 Pencatat Minit Zainawati binti Harun ( Guru) -Mencatat minit sepanjang
Noraliya Aina binti Husin (Guru) mesyuarat berlangsung.
-Menyediakan pelajar /guru untuk
menyokong setiap cadangan
mesyuarat.
5 Buku Program 1. Azma Binti Abdullah ( Guru) -Menyediakan buku program secara
2. Nur Suhaila Aqilah binti Azlan digital.
( ALK pelajar) -Membuat salinan sebanyak 30 unit.
3. Nur Dafiena Faiqah binti
Mohd Fareed ( ALK pelajar)
6. Cenderahati Siti Suzilawati binti Mohd Arof -Menempah cenderamata kepada
Fauziah binti A Rahman semua ALK dan semua ahli
mesyuarat.
7. Persediaan 1. Mohd Faiz Nazmi bin Jasri -Menyediakan tempat berlansung
tempat & teknikal (Guru) mesyuarat agung.
2. Muhammad Alif Asyraf bin -Memastikan alatan teknikal berada
Md. Fazal ( ALK pelajar) dalam keadaan baik untuk
3. Muhammad Sharul Affandi digunakan.
bin Sahrul Nizam (ALK pelajar)
8 Jamuan 1. Nurul Hannan binti Ali - Membuat tempahan makanan.
Buraidah (Guru) - Menyediakan roti & air kotak
2. Nur Aira Amirah binti Mohd untuk edaran semua guru &
Nazib (ALK Pelajar) pekerja.

5

KOPERASI SMK SHAHBANDARAYA
KLANG BERHAD

(B-1-0537)
JALAN RAJA NONG OFF JALAN KOTA RAJA

41000 KLANG SELANGOR

MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI KALI KE -12 TAHUN 2021

TARIKH :27 OKTOBER 2021
HARI :RABU
MASA :2.30 -4.00 PETANG
TEMPAT :Hybrid /Google meet
KEHADIRAN : 450/1347

1.0 Ucapan Pengerusi Mesyuarat

Pengerusi Mesyuarat ialah Puan Mariam binti Rahamat mengalu-alukan kehadiran
semua ahli koperasi ke Mesyuarat Agung Koperasi SMK Shahbandaraya Klang Berhad.
Beliau memaklumkan sepatutnya mesyuarat agung diadakan pada bulan Jun tetapi
disebabkan PKP maka mesyuarat ditangguhkan dan hanya dapat dilaksanakan pada
bulan Oktober.

Beliau juga turut memperkenalkan Timbalan Pengerusi yang baharu iaitu Puan Nor
Farawati binti Mohd Sultan yang baru memegang jawatan sebagai PK Kokurikulum di
SMK Shahbandaraya.

Pengerusi memberitahu bahawa semua ahli mesyuarat akan diberikan cenderahati oleh
koperasi.

Beliau mengimbas kejayaan koperasi yang memperoleh keuntungan tiga kali ganda pada
tahun 2019 kerana koperasi mengambil alih kedai buku. Namun pada tahun 2020
keuntungan berkurang sedikit ekoran penutupan sekolah disebabkan PKP. Walau
bagaimanapun, koperasi masih mampu menguruskan jualan dan mampu membiayai
hutang serta tidak terikat dengan hutang yang berpanjangan. Seterusnya beliau
mengucapkan terima kasih kepada semua yang menyokong koperasi melalui cara
membeli di koperasi . Zakat yang dikeluarkan oleh koperasi pada tahun 2020 ialah
RM3400.00.

Makluman

6

2.0 Laporan Minit Mesyuarat Agung kali ke -11
Laporan minit mesyuarat agung kali ke sebelas dilaporkan oleh Puan Fauziah
binti A Rahman selaku Setiausaha Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Shahbandaraya , Klang Berhad .
Laporan : Rujuk Lampiran
Minit Mesyuarat Agung kali ke -11 dicadangkan untuk disahkan oleh Muhammad
Mikhael bin Marbawi daripada 4 Jupiter dan diterima oleh ahli mesyuarat tanpa
sebarang bantahan.

3.0 Maklumbalas Mesyuarat
Semua tindakan telah diambil dan semua maklum balas telah diselesaikan.

AGENDA SEMASA
4.0 Laporan akaun dan kunci kira-kira teraudit berakhir 31 Disember 2020

Laporan kunci kira-kira teraudit berakhir 31 Disember 2020 dilaporkan oleh Pn Nurul
Hannan binti Hj Ali @ Buraidah selaku Bendahari Koperasi Sekolah Menengah
Kebangsaan Shahbandaraya , Klang Berhad.
Laporan : Rujuk Lampiran
Laporan akaun dan kunci kira-kira teraudit 31 Disember 2020 telah dicadangkan untuk
disahkan oleh Nur Hidayah Aqilah binti Ahmad Zawal daripada kelas 5 Neptune dan
disokong oleh Nor Habibah binti Hashim daripada 5 Neptune.
Pembahagian honorarium yang dicadangkan bagi tahun kewangan 31 Disember 2020
ialah sebanyak RM1000.00 (Ringgit Malaysia: Satu Ribu Sahaja). Encik Azam
Sabree bin telah mencadangkan agar Honororium bagi tahun 2020 sebanyak
RM1000.00 (Ringgit Malaysia : Satu Ribu Sahaja) dikeluarkan dan diagihkan kepada
semua ALK dan disokong oleh Puan Noor Azlin binti Sahudi.

Makluman

7

5.0 Menimbang dan meluluskan Anggaran Belanjawan 2021

Anggaran Belanjawan 2021 telah dibentangkan oleh Pn Nurul Hannan binti Hj Ali
@ Buraidah.

Anggaran Belanjawan : Rujuk Lampiran

Puan Nurul Hannan binti Ali@Buraidah memaklumkan bahawa sebanyak
RM1000.00 telah diperuntukkan untuk Tabung Kebajikan dalam Belanjawan
Koperasi Tahun 2021.

Angggaran Belajawan 2021 telah dicadangkan untuk disahkan oleh Nur Aira
Amirah binti Mohd Nazib dan disokong oleh Puan Nazarosima binti Saad.

Pembahagian dividen yang dicadangkan bagi tahun kewangan 31 Disember 2020
ialah sebanyak 10% (Sepuluh Peratus sahaja).

Encik Azam Sabree bin Nasruddin telah mencadangkan agar dividen bagi tahun
2020 sebanyak 10% (Sepuluh Peratus sahaja ) dikeluarkan dan diagihkan kepada
semua ahli koperasi dan disokong oleh Puan Noor Azlin binti Sahudi.

Makluman

6.0 Laporan Anggota Lembaga Koperasi tahun 2020

Laporan Anggota Lembaga Koperasi Tahun 2020 telah dilaporkan oleh Pn.
Fauziah binti A.Rahman selaku Setiausaha Koperasi Sekolah Menengah
Shahbandaraya Klang, Berhad

Laporan : Rujuk lampiran

Laporan Anggota Lembaga Koperasi Tahun 2020 dicadangkan untuk disahkan
oleh Nurin Jazlina binti Muhammad Nazib dan disokong oleh Ahmad Izzul
Zakwan bin Ahmad Ihsan dari 4 Musytari .

Makluman

7.0 Memilih Anggota Lembaga Koperasi ( ALK ) seramai 15 orang ( 8 orang

guru dan 7 orang pelajar )

7.1 Pengerusi Mesyuarat memaklumkan kepada para anggota bahawa senarai

Anggota Lembaga Koperasi ( ALK ) dalam kalangan guru adalah mengikut

ketetapan tugasan guru yang telah disenaraikan iaitu :

1. Pn. Mariam binti Rahamat Pengerusi

2. Pn. Nor Farawati binti Mohd Sultan Timbalan Pengerusi

3. Pn. Fauziah binti A. Rahman Setiausaha

4. Pn. Nurul Hannan binti Hj Ali @ Buraidah Bendahari

5. Pn. Siti Suzilawati binti Mohd Aroff ALK Belian

8

6. Pn. Zainawati binti Harun ALK Jualan
7. Pn. Azma binti Abdullah ALK Stok dan Inventori
8. Pn. Nurunnajwa binti Mohd Nazmi ALK Saham

Cadangan untuk memberikan mandat kepada Pengerusi Mesyuarat bagi memilih
Anggota Lembaga Koperasi ( ALK ) dalam kalangan guru telah dicadangkan oleh
Puan Zamzurina binti Muhamad dan disokong oleh semua ahli mesyuarat.

7.2 Pemilihan ALK dalam kalangan pelajar juga telah dipilih berdasarkan komitmen

dan cadangan guru-guru koperasi. ALK pelajar yang dipilih merupakan

barisan petugas koperasi yang sememangnya telah menjalankan tugas dengan

penuh tanggungjawab dan dedikasi. Senarai ALK pelajar yang dipilih ialah :

1. Noor Alliesa binti Badrul Shisham 5 Musytari

2. Muhammad Mikhael bin Marbawi 4 Musytari

3. Ahmad Izzul Zakwan bin Ahmad Ihsan 4 Neptune

4. Nor Habibah binti Hashim 5Neptune

5. Muhammad Ameerul Aliff bin Zamri 4 Musytari

6. Nur Aira Amirah binti Mohd Nazib 3 Orion

7. Nur Azfar Aqeela binti Azhar 3 Kejora

Pengerusi juga memaklumkan kepada para anggota lembaga bahawa terdapat
tambahan AJK dalam kalangan guru mengikut ketetapan tugasan guru yang
telah disenaraikan iaitu :

1. Pn. Sarah Syahierah binti Zulkifli AJK Jualan

2. Encik Faiz Nazmi bin Jasri Pengurus Kedai Buku

Makluman

8.0 Menentukan Had Maksimum Keterhutangan dan Pelaburan Koperasi
8.1 Had Keterhutangan yang dicadangkan ialah RM 8000.00. Pengerusi
Mesyuarat telah memaklumkan bahawa had keterhutangan koperasi pada tahun
ini sebanyak RM 8000.00. Koperasi juga perlu menjelaskan bayaran hutang
sebelum berakhirnya tahun semasa.
8.2 Menentukan had pelaburan koperasi
Pengerusi Mesyuarat memaklumkan bahawa had pelaburan koperasi pada tahun
ini ialah sebanyak RM 5000.00

Cadangan untuk meluluskan had keterhutangan koperasi dan had pelaburan
koperasi dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Nurul Amilin binti Abdullah
dan disokong oleh Puan Azizah binti Madi .

Makluman

9

9.0 Melantik Satu jawatankuasa Tertinggi Daripada Enam Orang Anggota dan
Empat jawatankuasa untuk menentusahkan draf Minit Mesyuarat Agung
tahunan

Pengerusi Mesyuarat memaklumkan kepada para anggota koperasi bahawa senarai
empat Anggota Lembaga Koperasi ( ALK ) bagi menganggotai jawatankuasa untuk
menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan perlu dilantik dalam kalangan
Anggota Lembaga iaitu :

1. Puan Mariam binti Rahamat
2. Puan Nor Farawati binti Mohd Sultan
3. Puan Fauziah binti A.Rahman
4. Puan Nurul Hannan binti Haji Ali@ Buraidah

Senarai anggota koperasi yang dilantik bagi menganggotai jawatankuasa
menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan adalah seperti berikut:

1. Puan Siti Suzilawati binti Mohd Aroff
2. Puan Zainawati binti Harun
3. Puan Azma binti Abdullah
4. Puan Nurul Najwa binti Mohd Nazmi
5. Puan Sarah Syahierah binti Zulkifli
6. Encik Faiz Nazmi bin Jasri

Senarai anggota dan ALK yang dilantik bagi menentusahkan draf Minit Mesyuarat
Agung telah dicadangkan oleh Hazlianawani binti Muhamad dan disokong oleh
Puan Azinal Husna binti Mat Ghani.

Makluman

10.0 Hal-hal lain
10.1 Puan Nazarosima binti Saad telah mencadangkan agar koperasi
menyediakan satu tabung untuk diletakkan di kaunter koperasi bagi
membolehkan pelajar-pelajar / guru-guru memasukkan duit lebihan
belian ke dalam tabung tersebut. Hasil daripada tabung tersebut akan
digunakan untuk kebajikan pelajar. Pengerusi memberikan maklum
balas berkaitan cadangan tersebut bahawa terdapat rungutan daripada
ibu bapa tentang tabung-tabung yang diwujudkan. Namun ahli
mesyuarat bersetuju bahawa tabung tersebut dikhaskan kegunaan
pelajar-pelajar sahaja untuk menyumbang.

Tindakan : Semua ALK

10

10.2 Puan Zainawati binti Harun mencadangkan agar koperasi membeli peti
ais yang lebih besar dan baharu untuk menampung bekalan air mineral
dan air kotak . Pembelian peti ais baharu ini juga bagi menggantikan
peti ais yang sedia ada saiznya kecil dan memandangkan sudah lama.
Pn Siti Rohana bersetuju dengan cadangan tersebut tersebut diluluskan.

Tindakan : Setiausaha/ Bendahari

10.3 Muhammad Mikhael bin Marbawi dari 4 Musytari mencadangkan agar
pihak sekolah menaiktaraf PA sistem supaya maklumat dapat
disampaikan lebih dengan lebih jelas. Pengerusi menerangkan pihak
sekolah telah menaiktaraf PA sistem dan CCTV sekolah.
Memandangkan pelajar -pelajar PDPR di rumah sebelum ini jadi
mereka belum mengetahui tentang perkara tersebut. Sebanyak
RM13000.00 telah dibelanjakan untuk menaiktaraf PA sistem
merangkumi semua blok termasuk blok PPKI dan kantin. Semua
perbelanjaan adalah hasil infak daripada guru-guru dan sumbangan
koperasi.

Tindakan: makluman

10.4 Puan Nor Farawati binti Mohd Sultan melahirkan perasaan gembira
kerana menjadi keluarga koperasi dan SMKS yang berjaya dan terkenal
di daerah Klang. Harapan beliau agar semua warga koperasi
meneruskan kegemilangan koperasi.

Tindakan : makluman

10.5 Puan Nurul Hannan binti Ali@Buraidah mencadangkan agar koperasi
membuka Maybank2U ( Tap 2 Phone) bagi memudahkan urusan
pembayaran semasa urusan jual-beli di koperasi.Untuk makluman ahli
mesyuarat kelebihan Tap 2 Phone ini ialah pembayaran boleh dibuat
melalui telefon khas yang disediakan oleh pihak koperasi kepada
pelanggan yang mempunyai akaun di mana-mana bank dan tidak
terhad kepada Maybank sahaja. Sehubungan itu, mesyuarat memohon
persetujuan daripada ahli mesyuarat untuk meluluskan permohonan
koperasi bagi mendaftar perkhidmatan Tap 2 Phone kepada pihak
maybank. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan tersebut.

Tindakan : Setiausaha/ Bendahari

11

11.0 Penutup

Pengerusi Mesyuarat berdoa agar koperasi SMK Shahbandaraya Klang Berhad
terus berkembang maju. Setiap cadangan akan dipertimbangkan.Mesyuarat
ditangguhkan dengan bacaan tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.

Mesyuarat Agung Koperasi Kali ke -12 ditangguhkan pada jam 3.32 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

------------------------------------ -------------------------------
( FAUZIAH BINTI A RAHMAN) ( PN MARIAM BINTI RAHAMAT)
Setiausaha Pengerusi
Koperasi SMK Shahbandaraya Koperasi SMK Shahbandaraya
Klang Berhad Klang Berhad

12

BIL NAMA JAWATAN /KELAS
1 MARIAM BINTI RAHAMAT PENGERUSI
2 NOR FARAWATI BT MOHD SULTAN TIM.PENGERUSI
3 FAUZIAH BINTI A RAHMAN SETIAUSAHA
4 NURUL HANNAN BINT ALI@ BURAIDAH BENDAHARI
5 AZMA BINTI ABDULLAH ALK GURU
6 NURUNNAJWA BINTI MOHD NAZMI ALK GURU
7 ZAINAWATI BINTI HARUN ALK GURU
8 SITI SUZILAWATI BINTI MOHD AROF AJK GURU
9 MOHD FAIZ NAZMI BIN JASRI AJK GURU
10 ABD RAZAK B. HAJI RASADI GURU
11 AIDAH BINTI ABDULLAH GURU
12 AMIN BADRI BIN SHAFIE GURU
13 ARIATI BINTI MOHD AMIN GURU
14 AZAMSABREE BIN NASRUDDIN GURU
15 AZMALINA BINTI SALLEH GURU
16 BALJINDER KAUR A/P GURDER SINGH GURU
17 CHAI YUH SHYA GURU
18 CHIA SOK LING GURU
19 FARLLIATY BINTI MAT RIMPIN GURU
20 FAZIDAH BINTI MD SHUKOR GURU
21 FLORINE ANAK JINANG GURU
22 GOH LEH SHYA GURU
23 HABIBAH BINTI CHE MAT GURU
24 HASLINA BINTI IBRAHIM GURU
25 HAZANAH BINTI AZIZI GURU
26 HAZLIANAWANI BINTI MUHAMAD GURU
27 HAZRIN BINTI MAT LIKI GURU
28 IDA ROSNITA BT MD. JAAFAR GURU
29 IMAAVATHY A/P ARIMUGAN GURU
30 JAMILAH BINTI ABU HASAN GURU
31 KHAIRANI BINTI KAMARULZAMAN GURU
32 LAILATUN NAQIYAH BINTI BADERI GURU
33 LIAU MENG CHOO GURU
34 LIM SZE YINK GURU
35 MD LATIF BIN MD NOR GURU
36 MOHD FARID BIN HJ RUSMIN STAFF
37 MOHD RIDZUAN BIN MUHAMAD RASHID STAFF
38 MUHAMMAD IZZARUDDIN BIN ISMAIL GURU
39 NADIA AZALIA BINTI MOKHTAR GURU
40 NAGAMMAL A/P KENGAN GURU

13

41 NAZAROSIMA BINTI SAAT GURU
42 NOOR AZIZAH BINTI MADI GURU
43 NOOR AZLIN BINTI MOHAMAD SAHUDI GURU
44 NOR AZALILA BINTI ZAKARIA GURU
45 NOR HAFIZAH BINTI BEDU HERMAN GURU
46 NOR LENA BINTI MD YUSOFF GURU
47 NORA AZUA BINTI MAT NURI @MD DIN GURU
48 NORHIDAYAH AZNI BINTI MOHAMED ZOHOMI GURU
49 NORLINA BT ABD.JALIL GURU
50 NORSHAHILA BINTI ABDUL KADIR GURU
51 NURATIQAH BINTI ABU BAKAR GURU
52 NURHIDAYAH BINTI MOHAMAD SAID NODIN GURU
53 NURUL AINI BINTI ZAINI GURU
54 NURUL AMILLIN BINTI ABDULLAH GURU
55 NURUL HANNAN BINTI ALI GURU
56 NURUL SHUHADA BINTI ABDULLAH GURU
57 RAIMI BIN MOHD JOM GURU
58 RAJA AZMAWATI BINTI RAJA AHMAD GURU
59 ROBAAYAH BINTI ABDULLAH GURU
60 ROHANA ABDUL HAMID GURU
61 ROKIAH BINTI AHMAD GURU
62 RUS BINTI ARIFFIN GURU
63 SAERAH MAT GURU
64 SAIDATUL FARIHAH BINTI IBRAHIM GURU
65 SANTHI À/P VALAIDAM@VETRIVEL GURU
66 SARIAH BINTI MAT SHARIFF GURU
67 SITI FAIZAH BINTI SAPARI GURU
68 SITI HAJAR BINTI MAHMAD KAMAR GURU
69 SITI NOR HASNOR BINTI HASHIM GURU
70 SITI ZAHARAH BINTI IDRIS GURU
71 SOO YOKE KUN GURU
72 TEH BOON FANG GURU
73 W.NORLIA BINTI W.JUSOH GURU
74 WARDATULFARHA BINTI TALHAH GURU
75 YUSNITA BT MOHAMED YUSOP GURU
76 ZAINAWATI BINTI HARUN GURU
77 ZALELA BINTI AHMAD GURU
78 ZAMZURINA BINTI MUHAMMAD GURU
79 NURHAZIRAH BINTI ADNAN 4 KEJORA
80 NUR SYAMEERA BINTI MOHD FAUZI 5 NEPTUNE
81 NUR AIRA AMIRAH BINTI MOHD NAZIB 3 ORION
82 NURAINI NASUHA BT MOHD SANUSI 5 NEPTUNE

14

83 NUR FASYA AMIRY NADHIRAH BINTI MOHD ARIFF 3 KEJORA
84 NOR HABIBAH BINTI NOR HASHIM 5 NEPTUNE
85 NOR ALEEYA NATASHA BINTI NOR HISAM 5 NEPTUNE
86 RASYA ALEEYA BINTI MOHD SHAKRI 4 KEJORA
87 NUR AIMI SHAHIRAH BINTI MOHD NAZIB 1 JUPITER
88 NUR NISHRINA LISA BINTI MOHD SUZI 5 JUPITER
89 MUHAMMAD ZARISH RAHIMIE BIN MOHD RIZAL 5 PLUTO
90 MUHAMMAD SHAFIQUL IMAN BIN MOHD ARIMI 5 NEPTUNE
91 THARSHEINI MENON A/P RAMAKRISHNAN 5 JUPITER
92 FADIA IRDINA BINTI FAIZAL 5 KEJORA
93 FARRAH YASMIN BINTI MOHD ZAIN 5 KEJORA
94 MUHAMAD MIKHAEL BIN MARBAWI 4 JUPITER
95 AHMAD IZZUL ZAKWAN BIN AHMAD IHSAN 4 MUSYTARI
96 RABIA'TUL ADAWIYAH BINTI MOHD HAMIZAN 4 KEJORA
97 YASMIN RANYA BINTI ALGHAMDI ABBAS ALI A 5 JUPITER
98 AIN NUR ELISSYA BINTI MAZLAN 2 JUPITER
99 SHARVEEN RAU 5 JUPITER
100 MONICA A/P MOSES 5 JUPITER
101 MELISSA LIZANNE JAMES 5 JUPITER
102 SHAMINI A/P M.SUBRAMANIAM 5 NEPTUNE
103 ATHIRAH HAZIQAH BINTI AHMAD FAIZAL 5 KEJORA
104 NAZATUL AFIQAH BINTI KANUSI 5 MUSYTARI
105 DHIA QASDINA BINTI ZAHARI 4 MUSYTARI
106 NUR ARIFAH MADIHAH BINTI ABDUL MAJID 5 MUSYTARI
107 NURHIDAYAH AQILAH BINTI AHMAD ZAWAL 5 NEPTUNE
108 NUR DAMIA ALEYA BINTI MUHAMMAD IBRAHIM 4 MUSYTARI
109 NUR BALQIS BINTI ROSLAN 4 MUSYTARI
110 NUR DAMIA QAISARA BINTI MOHD FAREED 1 UTARID
111 AIZATUL FASHA BINTI SAIFUL IZAT 3 ORION
112 DANIEL HAKIM BIN SAIFUL NIZAM 5 PLUTO
113 NURUL SOFEA NABILAH BINTI SHEIKH KHALIZIN 4 KAA
114 NUR DAFIENA FAIQAH BT MOHD FAREED 2 JUPITER
115 ZAL HASMI BIN ZHURAINI 5 KEJORA
116 NURNAJEHA DEYANA BINTI JEFRI 5 MUSYTARI
117 NUR SYAHIRAH BINTI NOR AZMI 4 RIGEL
118 NOR ARFAH ARIYANI BINTI M FAKHIZAN 5 NEPTUNE
119 ZAHRATHUL AKMA BT MOHD RASMAN 4 KEJORA
120 NIK NUR DAMIA BINTI NIK JID 4 NEPTUNE
121 NURHIDAYAH AQILAH BINTI AHMAD ZAWAL 5 NEPTUNE
122 LEE HWEE MUN 5 MUSYTARI
123 NAH PHEI XIN 4 MUSYTARI
124 NUR UMAIRAH NADHIRAH BT SHARIFUDDIN 5 NEPTUNE

15

125 NURIN JAZLINA BINTI MOHAMAD NAZIB 5 JUPITER
126 NUR SYASYA NAJWA BINTI ROSLAN 3 KAA
127 CHEONG MEI SIN 5 KEJORA
128 SITI ANNISA’ BATRISYIA BINTI MOHAMMAD ‘AKASHAH 3 KAA
129 ALIF NAUFAL BIN PAUZI 1 MUSYTARI
130 SITI SOFIA BINTI MOHD HASAN 5 NEPTUNE
131 MOHAMAD AIDIL HARUN BIN MOHAMAD DANIYAL 5 MUSYTARI
132 NUR FASYA AMIRY NADHIRAH BINTI MOHD ARIFF 3 KEJORA
133 AIN NUR ELISSYA BINTI MAZLAN 2 JUPITER
134 MUHAMMAD 'AKIF HAIKAL BIN ABDULL SANI 1 PLUTO
135 NUR ZAFIRAH ALIAH BINTI MOHD RAMLAN 5 MUSYTARI
136 FIRZA QARISSA BINTI MOHD ZAHIDI 4 KAA
137 AIDA ROBINA BINTI ROSLI 5 KEJORA
138 FIRZA QARISSA BINTI MOHD ZAHIDI 4 KAA
139 NUR FARHANAH NABILA BINTI MASRON 5 NEPTUNE
140 UMASHANCHITA A/P P.P. CHANDRAN 4 JUPITER
141 AMER SHAFIQ BIN AHMAD SHUKRI 5 PLUTO
142 NUR DALILA ATHIRAH BT MOHSEN 5 NEPTUNE
143 THANUSH A/L GANESAN MURTI 4 JUPITER
144 MOHAMAD HAIZAD BIN JOHAN 4 JUPITER
145 MUHAMAD SYAHMIE BIN MUHAMAD SAYUTI 5 NEPTUNE
146 SUSHMETHAA.SIVAM 5 ORION
147 NURUL SA'ADAH BINTI MOHAMED YUSOF 5 KEJORA
148 NURUL SA'ADAH BINTI MOHAMED YUSOF 5 KEJORA
149 NURHAFIZAH BINTI HAFIZ 5 MUSYTARI

16



PERKARA BORANG MAKLUM B
TARIKH : MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-12
TEMPAT : 27 OKTOBER 2021
: KAMAR FATIMAH AZ ZAHRAH

M/S PARA PERKARA UNIT

6 10.1 Puan Nazarosima binti Saad mencadangkan Semua A

supaya koperasi meletakkan tabung

sumbangan di kaunter koperasi untuk

kegunaan pelajar/ guru yang tidak mahu

mengambil baki belian mereka.

6 10.2 Puan Zainawati binti Harun mencadangkan Bendaha
supaya koperasi membeli peti sejuk yang lebih
besar bagi menampung permintaan terhadap
air minuman sejuk.

Disediakan oleh:

------------------------
( FAUZIAH BINTI A.RAHMAN )
Setiausaha Koperasi SMK Shahbandaraya Klang Berhad
Mesyuarat Agung Tahunan kali 12
27 Oktober 2021

17

BALAS MESYUARAT

T TINDAKAN/PERKEMBANGAN /ULASAN
ALK
Pihak koperasi telah mewujudkan tabung sumbangan yang
dicadangkan pada 5 September 2021. Hasil daripada sumbangan
tersebut akan digunakan untuk kebajikan pelajar.

ari Bendahari telah membeli peti sejuk pada 28 Oktober 2021.

7

LAPORAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI TAHUN 2021

BIL PROGRAM TARIKH & TEMPAT
1.0 Mesyuarat Ahli Lembaga
18 Februari 2020
Koperasi: 10 September 2021
i. Mesyuarat ALK 13 Oktober 2021
Koperasi Bil 1/2020 27 Oktober 2021
ii. Mesyuarat ALK
Koperasi Bil 2/2020
iii. Mesyuarat ALK
Koperasi Bil 3/2021
iv. Mesyuarat Agung
Tahunan Kali ke 12

2.0 Jualan Awal Tahun Tarikh : 11-17 Januari 2021
( jualan buku & alatan Tempat : Koperasi
persekolahan untuk sesi 2021)

3.0 Penyerahan sumbangan alat tulis Tarikh : 9 Februari 2021

kepada calon-calon SPM 2020 Tempat : SMK Shahbandara

18

LAPORAN CATATAN / PENCAPAIAN

Semua maklumat dan Mesyuarat Koperasi telah dilaksanakan
agenda berkaitan dengan cemerlang dan mengikut
koperasi dibincangkan Undang-undang Kecil
bersama-sama dalam
mesyuarat

Jualan awal tahun Bagi jualan awal tahun, koperasi telah
koperasi berfokuskan membuat persediaan 2 minggu lebih awal
kepada jualan kepada bagi memastikan jualan berjalan lancar.
pelajar-pelajar
tingkatan 1 untuk Sumbangan ini disampaikan oleh pengetua
membeli keperluan sendiri kepada semua ca
sekolah. calon SPM .

Sumbangan ini
aya diberikan bagi

mengambarkan tanda
sokongan koperasi
terhadap kejayaan
pelajar.

8

4.0 Program Food Bank Tarikh : 22 Feb -26 Mac 202
Tempat : SMK Shahbandara

5.0 Jualan Harian Koperasi Jualan harian bermula Januar
hingga April 2021 . Bermu
penghujung April ,koperasi
sekolah ditutup berikutan
penutupan sekolah disebabka
pendemik Covid 19 yang
melanda negara.

6.0 Kutipan Yuran dan Syer Anggota Kutipan Saham Koperasi
bermula Januari hingga Mac
2021

7.0 Program Ziarah Cakna Tarikh : 17-20 April 2021
Tempat : koperasi

19

21 Koperasi telah Sumbangan ini diharapkan dapat

aya menyumbang sebanyak menambah dana yang sedia ada supaya

RM1000.00 kepada calon-calon SPM mendapat sajian

pihak UBK yang berkhasiat sepanjang SPM berlangsung.

menguruskan program

ini.

ri Jualan harian koperasi Koperasi beroperasi bermula Januari ,

ula pada Tahun 2021 ditutup bermula April kemudian dibuka

mengalami semula pada Oktober sekolah dibuka

kemerosotan kerana semula tetapi kehadiran pelajar ke sekolah

an operasi koperasi secara bergilir.

bergantung kepada

pengoperasian sekolah.

Kutipan dilakukan oleh Kutipan syer masih diterima sekiranya

c guru kelas masih ada pelajar dan guru yang baru
Pelajar juga boleh masuk atau

menyerahkan yuran berpindah ke SMK Shahbandaraya.

dan syer atau syer

tambahan kepada

mana-mana AJK Guru

koperasi

Program ini adalah Koperasi berperanan untuk menyediakan
program secara barangan keperluan untuk disumbangkan
bersama dengan UBK kepada pelajar-pelajar yang kurang
dan Panitia Pendidikan berkemampuan.
Islam/ Surau Ibnu
Khaldun.

9

8.0 Bengkel Peruncitan BA100 Tarikh : 3 Mei 2021
koperasi sekolah Tempat : Holiday Vila Suban

9.0 Menaiktaraf pintu koperasi , Tarikh : 18-21 Mei 2021
pantry koperasi dan savety box Tempat : koperasi

10.0 Kursus Modal Insan Anjuran Tarikh : 5 Julai 2021
Angkasa Tempat : Pelantar Google
Meet

20

Bengkel yang diadakan Bengkel ini dihadiri oleh Puan Fauziah

ng bertujuan untuk binti A. Rahman dan Puan Suzilawati binti
memperkenalkan Mohd Arof.

Program BA100

sebagai satu platform

pembelian oleh

koperasi-koperasi

sekolah. Guru-guru

juga diajar cara

membuat tempahan

dalam sistem BA100

yang dibangunkan oleh

pihak Angkasa.

Menaiktaraf pintu Projek ini sudah lama dirancang tetapi
koperasi , memasang disebabkan oleh PKP , projek ini
kabinet di pantry tertangguh. Pada Mei 2021 dapat
koperasi dan dilaksanakan.
memasang savety box
adalah bertujuan untuk Kursus ini disertai oleh lebih daripada 40
keselamatan koperasi. orang peserta yang terdiri daripada ahli
kelab koperasi , pelajar-pelajar yang
Kursus Modal Insan ini mengambil matapelajaran perakaunan serta
adalah anjuran pihak para guru. Kursus ini menyediakan sijil
Angkasa. Koperasi penyertaan kepada peserta.
memilih tajuk Tadbir
Urus Koperasi yang
disampaikan oleh Puan
Izatulnizah binti Zainal
Abidin , Pegawai
Pelajaran Angkasa.

0

11.0 Hari Koperasi Negara peringkat Tarikh : 11 Ogos 2021
sekolah Tempat : Youtube Live

12.0 Gotong -royong mengubah susun Tarikh : 13 September 2021

atur ruang niaga koperasi Tempat : Ruang niaga koper

13.0 Membuka mini kiosk di bilik PPKI Tarikh : 20 September 2021
Tempat : Pantry PKKI

21

Program diadakan Program ini memdapat sambutan yang
sempena Sambutan menggalakkan daripada semua pelajar dan
Hari Koperasi Negara. juga penonton lain kerana program ini
Program ini diadakan dijalankan secara youtube live. Pihak
bagi mempromosi koperasi turut menguji pengetahuan
aktiviti koperasi kepada penonton dengan mengada kuiz pada
pelajar khususnya dan penghujung program dengan hadiah yang
masyarakat amnya. lumayan kepada pemenang

Gotong-royong Gotong -royong ini melibatkan semua guru
rasi diadakan untuk koperasi dan pekerja koperasi. Pada tarikh
ini koperator masih tidak dibenarkan untuk
memastikan ruang datang bertugas kerana bagi mengelakkan
niaga dalam koperasi penularan virus covid 19.
kelihatan kemas dan
menarik. Pihak koperasi membekalkan air minuman
tenusu yang berkhasiat kepada
Mini kiosk dibuka di pelajar-pelajar PPKI.
PPKI adalah untuk
memudahkan
pelajar-pelajar PPKI
membeli minuman.
Dengan adanya mini
kiosk , pelajar-pelajar
PPKI tidak perlu
berjalan jauh ke
koperasi.

1

14.0 Kerja-kerja menaiktaraf Tarikh : 30 September 2021
gelanggang petanque Tempat : Gelanggan Petanqu
di blok F.

15.0 Penyerahan saham dan dividen Tarikh : 17-19 November 20
calon SPM 2020 Tempat : koperasi

16.0 Pengiraan Stok Akhir Tahun Tarikh : 6-8 Disember 2021
Koperasi Tempat: Stor koperasi
Kedai koperasi

22

Kerja-kerja menaiktaraf Gelanggang petanque yang baik dapat

ue gelanggang petanque melancarkan permainan petanque.

ini adalah di bawah Permainan petanque ini adalah

Puan Shahila Abd

kadir , Penyelaras

PPKI. Koperasi

menyumbang dana

untuk menaiktaraf

gelanggan tersebut

021 Pihak koperasi telah Kaunter tuntutan saham dan dividen yang
membuka kaunter dibuka oleh koperasi kurang memdapat
selama 3 hari bagi sambutan, hanya sebahagian kecil sahaja
memudahkan bekas yang datang mengambil saham dan dividen
pelajar menuntut mereka.
kembali modal saham
dan dividen mereka.

Pengiraan stok adalah Pelaporan stok adalah perkara yang akan
agenda tahunan yang dilihat oleh Pihak Audit SKM.
dilaksanakan sebelum
audit tahunan dibuat.

2

17.0 Penyerahan Zakat Koperasi Tarikh : 6 Disember 2021
Tempat : Koperasi SMK
Shahbandaraya

18.0 Sumbangan Coway Sepanjang Tahun
Bilik Guru

Disediakan oleh :

-------------------
( FAUZIAH BT A.RAHMAN)
Setiausaha
Koperasi SMK Shahbandaraya Klang Berhad

2

Pada setiap tahun , Pengeluaran zakat perniagaan adalah
Pentaksiran zakat akan tanggungjawab wajib koperasi sekolah.
dibuat oleh Pihak
Angkasa yang dilantik
Lembaga Zakat
Selangor(LZS).

Pemasangan coway ini Pemasangan coway ini adalah sumbangan
telah dibuat pada tahun koperasi kepada ahli-ahli koperasi bagi
2019 dengan bayaran memudahkan guru-guru menggunakan air
bulanan RM132/ bulan yang terawat.
selama 5 tahun.

23

24

25

26

27

28

29

30



3

31

32

33

34

35

36

KOPERASI SMK SHAHBANDARAYA KLANG BERHAD (B-1-0537)
ANGGARAN BELANJAWAN TAHUN 2022

Bil ANGGARAN PENDAPATAN JUMLAH (RM)
1 Jualan / kedai 350000.00
2 Fi Masuk 780.00
3 Komisen diterima 150.00
4 Dividen Pelaburan dan Dividen Bank 1500.00
352430.00
Jumlah Anggaran Pendapatan

Bil ANGGARAN PERBELANJAAN JUMLAH (RM)
1 Kos Jualan 210000.00
2 Fi Audit Suruhanjaya 1000.00
3 Susutnilai Aset Tetap 1100.00
4 Belanja Mesyuarat Agung 2500.00
5 Alat tulis dan percetakan 150.00
6 Pos 30.00
7 Keraian 500.00
8 Sumbangan 8000.00
9 Tambang / kursus ALK 500.00
10 Elaun Bertugas Pelajar 4000.00
11 Bayaran Elaun Pekerja 10000.00
12 Elaun Pengurusan 4000.00
13 Elaun mesyuarat 1000.00
14 Upah Taip 100.00
15 Zakat Perniagaan 4000.00
246880.00
Jumlah Anggaran Perbelanjaan

Anggaran Keuntungan Kasar 105550.00

37

Bil Nama Penuh Nombor Kad Umur Pekerjaan Alamat kediaman
. Pengenalan 56Thn
Pengetua / D/A SMK
1. Mariam binti Rahamat 660607-10-5006 49Thn Pengerusi Shahbandaraya, Jalan
46Thn Raja Nong, Off Jalan
2. Nor Farawati binti Mohd Sultan 730117106090 40Thn Pen. Kanan Kota Raja, 41000 Klang,
KOKO/ Selangor
3. Fauziah binti A.Rahman 760530-115174 Tim. No 38 Lorong Sri Damak
Pengerusi 26A,Taman Sri
4. Nurul Hannan Binti Haji Ali 820505-71-5102 Guru / Andalus ,41200 Klang
@ Buraidah Setiausaha Selangor
No.1 ,Jalan Kebun Nenas
Guru / 2s/ks7 , Bandar Putera
Bendahari 41200 Klang Selangor
D/A SMK
Shahbandaraya, Jalan
Raja Nong, Off Jalan
Kota Raja, 41000 Klang,
Selangor

5. Zainawati binti Harun 790120-11-5478 43Thn Guru/ ALK No.23 , Taman Hijrah,

Jualan Kampung Bukit Naga,

40460 Klang Selangor

6. Azma binti Abdullah 790617-11-5318 43Thn Guru/ ALK No.4 , Lorong Raja Nong
Stok 12C , off Jalan Raja
Inventori Nong,41000 Klang
Selangor

7. Siti Suzilawati binti Mohd Arof 830812125486 39Thn Guru/ ALK No. 22 Lorong Demang
Belian 5C, Taman
Shahbandaraya Kg Jawa
41000 Klang ,Selangor

8. Nurunnajwa binti Mohd Nazmi 850307-10-5992 37Thn Guru/ ALK No.15 Lorong Mulia
Saham /KS08,Taman Johan
Setia ,41200 Klang
Selangor

10. Muhammad Mikhael bin Marbawi 051011-10-2193 17Thn Pelajar D/A SMK
/ALK Shahbandaraya, Jalan
Raja Nong, Off Jalan
Kota Raja, 41000 Klang,
Selangor

38

11. Ahmad Izzul Zakwan bin Ahmad 050221-10-0941 17Thn Pelajar 111, Jalan Mohd Amin 2,
Ihsan /ALK Taman Nakhoda Yusoff ,
Kampung Jawa
12. Nur Aira Amirah binti Mohd 060613-10-0202 16Thn Pelajar 41000 Klang Selangor.
Nazib /ALK
No.23 , Taman Hijrah,
13. Nur Dafiena Faiqah binti Mohd 070111140836 15Thn Pelajar Kampung Bukit Naga,
Fareed /ALK 40460 Klang Selangor.
No.36,Jln Samarinda 30
14. Nur Suhailah Aqilah binti Azlan 070815101472 15Thn Pelajar/ Taman Mewah Jaya 2,Kg
ALK Jawa
41000 Klang Selangor.
15. Muhammad Sharul Affandi bin Sah0r8u0l818011623 14Thn Pelajar
Nizam /ALK B-2-2, Kuaters Institusi
Pendidikan Selangor,
16 Muhammad Alif Asyraf bin Md Fa0iz8a0l119030219 14 Thn Pelajar Jalan Kota Raja,
/ALK 41000 Klang Selangor
D/A SMK
Shahbandaraya, Jalan
Raja Nong, Off Jalan
Kota Raja, 41000 Klang,
Selangor.
884, Jalan Raya Timur,
41000 Klang Selangor.

39

Anggota Lembaga Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Shahbandaraya, Klang Berhad ingin mengucapkan
setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih kepada:

 Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Daerah Klang
 Barisan Pentadbir SMK Shahbandaraya, Klang
 Barisan Anggota Lembaga Koperasi
 Semua Anggota Koperasi
dan
semua yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak
langsung dalam memberikan sokongan bagi menjayakan
mesyuarat agung ini.

Terima Kasih