BUKU ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18

10.10.2021 (AHAD)

-
-

ISI KANDUNGAN

1 Kata alu-aluan Yang Dipertua PIBG 3
2 Kata alu-aluan Penasihat PIBG tahun 2021 4
3 Surat Jemputan Mesyuarat Agung PIBG 2021 5

4 Agenda Mesyuarat Agung 6
5 Senarai Guru Kelas dan Guru Pembantu 2021 7-9
6 Pencapaian Kurikulum 10-13
7 Pencapaian Hal Ehwal Murid 13
8 Pencapaian Kokurikulum 14-18
9 Surat Pekeliling Ikhtisas PIBG 19-20
10 Jawatankuasa PIBG 2020/2021 21
11 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali kali ke- 17 22-27

12 Kehadiran Ibu Bapa /Penjaga Mesyuarat 28-34
Agung PIBG Kali Ke-17
35-42
13 Usul- usul Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 18
43-45
14 Laporan aktiviti dan Sumbangan PIBG 2020 46-47
15 Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2020/2021 48-53
16 Laporan Penyata Kewangan PIBG 2020
54-58
17 Jawatankuasa pelaksana Mesyuarat PIBG
2021 59
60
18 Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/ 2022
19 Penghargaan

2

UCAPAN KATA ALUAN

YANG DIPERTUA PIBG

Bismillahirrahmanirrahim….
Assalamualaikum warahmatullahi taala wabarakatuh dan salam sejahtera kepada semua
warga SMK Shahbandaraya.

Syukur kita kehadrat Allah S.W.T dengan segala nikmat yang diberi dapat saya
mengambil kesempatan ini untuk menzahirkan kesyukuran dan mengucapkan jutaan terima
kasih kepada Ahli Jawatankuasa, para guru dan ibu bapa yang dapat meluangkan masa untuk
menghadiri Mesyuarat Agung PIBG SMK Shahbandaraya bagi kali ke -18. Berikutan pandemik
Covid-19 yang telah melanda negara kita, beberapa aktiviti yang dirancang terpaksa di ubah
pelaksanaannya. Walaupun begitu, kita masih dapat meneruskan mesyuarat pada kali ini
dengan menggunakan platform Youtube Live secara online. Adalah menjadi harapan saya
agar hubungan baik yang sedia terjalin antara ibu bapa dan warga pendidik di sekolah ini
bertambah erat. Mesyuarat Agung ini merupakan satu saluran untuk memperkukuh hubungan
dan ia juga merupakan suatu kesempatan untuk para ibu bapa mengetahui perkembangan dan
keperluan sekolah.

Sejajar dengan alaf baharu, maka seharusnya mutu pendidikan kita semakin maju
ke hadapan selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM 2013-2025)
yang diuar-uarkan. Saya amat berharap agar visi, misi dan aspirasi sekolah seiring dengan
aspirasi negara. Perkara ini memerlukan satu pautan yang jitu antara peranan guru dan
tanggungjawab seorang murid bagi menyusuri arus perubahan yang melanda dunia pendidikan
negara ini. Dalam melahirkan modal insan kelas pertama yang kreatif dan inovatif, semua
pihak termasuk ibu bapa dan PIBG sekolah sangat memainkan peranan dalam sarana
sekolah.

Saya percaya kejayaan dan kecemerlangan murid sekolah ini, adalah usaha gigih
murid, ibu bapa dan guru-guru secara bersama dan istiqamah. Kejayaan tidak dapat digapai
jika tiada kerjasama dari semua pihak.

Oleh itu, saya menyeru ibu bapa agar sentiasa memberi sokongan moral dan
material kepada pihak sekolah dalam usaha melahirkan murid yang berketerampilan,
berwibawa dan sahsiah terpuji serta cemerlang dalam kurikulum dan kokurikulum. Sikap saling
membantu, permuafakatan dan bekerjasama antara ibu bapa dan warga pendidik merupakan
salah satu kunci kepada kejayaan tersebut. Kesepaduan dalam permuafakatan yang tinggi
daripada warga PIBG SMK Shahbandaraya amat diperlukan bagi menjayakan setiap program
yang akan dilaksanakan nanti. Semoga budaya kerja cemerlang sentiasa menjadi amalan kita
semua.

Akhir kata, saya amat berharap agar barisan peneraju PIBG sesi 2021/2022 yang
akan dilantik nanti bersikap proaktif dalam merancang dan melaksana program PIBG yang
mampu menjana kecemerlangan SMK Shahbandaraya. Saya selaku Yang Dipertua PIBG SMK
Shahbandaraya mengucapkan terima kasih atas sokongan dan kerjasama semua serta
memohon maaf jika terdapat kesilapan dan kesalahan sepanjang saya berkhidmat sebagai
YDP PIBG SMK Shahbandaraya.
Sekian, terima kasih.

3

UCAPAN KATA ALUAN
PENASIHAT PIBG

Bismillahirrahmannirrahim
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah S.W. T dengan izin dan limpah kurnianya, kita
dapat bersama-sama berkumpul secara maya dalam Mesyuarat agung PIBG kali ke 18 tahun 2021.
Ini merupakan julung kalinya mesyuarat PIBG SMK Shahbandaraya diadakan secara atas talian.
Penyertaan ibu bapa sangat dihargai dan disanjung tinggi serta sangat besar ertinya kepada pihak
sekolah sebagai tanda sokongan tidak berbelah bahagi. Saya mengambil kesempatan mengucap-
kan setinggi tahniah dan syabas kepada semua pihak khususnya PIBG yang berusaha dengan
penuh dedikasi dalam memastikan peningkatan prestasi sekolah. Sesungguhnya semua warga
sekolah sentiasa berusaha keras dalam memastikan kejayaan dalam bidang kurikulum mahupun
kokurikulum. Kejayaan ini pastinya tidak dapat direalisasikan tanpa permuafakatan cemerlang pihak
sekolah dan PIBG SMK Shahbandaraya.

Dalam menongkah arus globalisasi dan dunia tanpa sempadan ini, bidang pendidikan
sudah menjadi semakin mencabar dan dinamik. Justeru, sudah menjadi tanggungjawab pihak
sekolah untuk memastikan golongan pelajar yang dihasilkan dapat menjadi modal insan yang
sesuai dengan dunia kerjaya yang serba kompleks. Keadaan ini menandakan bermulanya pelbagai
cabaran dan rintangan yang bakal menghambat warga pendidikan di negara kita. Usaha
melahirkan generasi yang bertanggungjawab, berwawasan dan berketerampilan akan terbantut
sekiranya permasalahan dalam institusi pendidikan kita tidak diatasi dengan bijak. Namun begitu,
saya sangat bersyukur kerana dalam hal ini PIBG SMK Shahbandaraya sentiasa membantu, mem-
berikan sokongan dan komitmen yang tidak berbelah bahagi. Sikap cakna Ahli Jawatankuasa PIBG
terhadap permasalahan yang dihadapi oleh pihak sekolah amat saya hargai

Dalam merealisasikan aspirasi sekolah untuk menjadi sekolah cemerlang dan dikagumi,
peranan PIBG sangat penting. PIBG dan sekolah serta sokongan padu pihak PPD dan JPN
perlulah seia dan sekata, serta saling melengkapi untuk memastikan segala perancangan dan
program yang diatur dilaksanakan dengan jayanya.

Pada kesempatan ini, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga
kepada barisan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020 kerana telah menjalankan tugas dan amanah
yang dipertanggungjawabkan dengan penuh dedikasi dan cemerlang. Ucapan terima kasih juga
kepada Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke 18 sesi 2021.

Akhir kata, marilah kita sama-sama membulatkan tekad dan melipatgandakan usaha
demi memastikan anak-anak didik SMK Shahbandaraya terus cemerlang dalam bidang akademik
dan sahsiah dan berjasa kepada agama bangsa dan negara Malaysia tercinta.
Sekian, Terima kasih.

4

SURAT JEMPUTAN MESYUARAT

5

AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI
KE –18

-

¨ –

¨
-
-–
-

¨ -
- 6

¨
¨
¨
¨
¨
¨
: Bersurai

SENARAI NAMA GURU KELAS &
GURU PEMBANTU TAHUN 2021

KELAS NAMA GURU GURU PEMBANTU
1 KAA HABIBAH BINTI CHE MAT FAUZIAH BINTI A.RAHMAN
1 Jupiter NURUL SHUHADA BINTI ABDULLAH
1 Kejora NURUL AINI BINTI ZAINI NOR HAFIZAH BINTI BEDU HERMAN
1 Musytari JAMILAH BINTI ABU HASAN
1 Neptun HASLINA BINTI IBRAHIM
1 Orion AZMA BINTI ABDULLAH
1 Pluto LIM SZE YINK MOHD NAZIM BIN MOHD LATIP
1 Rigel SITI NOR HASNOR BINTI HASHIM
1 Utarid MOHD NA'IM BIN MOHD HANAPIAH YUSNITA BINTI MOHAMED YUSOP
1 Zuhal SITI NOR HASNOR BINTI HASHIM
ARBEE BIN RAHMAT
AZMA BINTI ABDULLAH
YUWARANI

JULIE SUZANA@SITI SARAH BINTI AH-
MAD BAIJURI

IMAAVATHY A/P ARIMUGAN

MUHAMMAD IZZARUDDIN BIN ISMAIL

KELAS NAMA GURU GURU PEMBANTU
2 KAA NADIA AZALIA BINTI MOKHTAR NOR LENA BINTI MD YUSOFF
2 Jupiter FAHMI BIN MOHD FADZILLAH
2 Kejora ABD RAZAK BIN HJ RASADI NOR AZALILA BINTI ZAKARIA
2 Musytari
ARIFF ISKANDAR BIN AB GHANI CHAI YUH SHYA
2 Neptun
LAILATUN NAQIYAH BINTI BADERI MASTURA BINTI BUANG
2 Orion NURHIDAYAH BINTI MOHAMAD SAID
2 Pluto NOR HAFIZAH BINTI BEDU HERMAN
2 Rigel NODIN
2 Utarid SITI SUZILAWATI BINTI MOHD AROF YUSNITA BINTI MOHAMED YUSOP
2 Zuhal MASTURA BINTI BUANG
NAGAMMAL A/P KENGAN
SHUZAIDI BIN SAMSUDIN
SANTHI A/P VALAIDAM@VETRIVEL CHAI YUH SHYA

SITI ROHANA BINTI ISMAIL@SUNGIP
SITI ZAHARAH BINTI IDRIS
7

PENYELARAS TINGKATAN 3 : FARLLIATY BINTI MAT RIMPIN

KELAS NAMA GURU GURU PEMBANTU
3 KAA ROKIAH BINTI AHMAD NURUL ATIKAH BINTI MISNAN
FARLLIATY BINTI MAT RIMPIN
3 Jupiter HAZANAH BINTI AZIZI
3 Kejora RAJA AZMAWATI BINTI RAJA AHMAD ARIATI BINTI MOHD AMIN

3 Musytari BALJINDER KAUR A/P GURDER SING SITI HAJAR BINTI MAHMAD KAMAR

3 Neptun ROBAAYAH BINTI ABDULLAH AZINALHUSNA BINTI MAT GHANI

3 Orion SOO YOKE KUN NORHIDAYAH AZNI BINTI MOHAMED
ZOHOMI
3 Pluto SITI SHAZIILLA BINTI ZAINUDDIN
3 Rigel SAERAH BINTI MAT IDA ROSNITA BINTI MD JAAFAR
3 Utarid TEH BOON FANG NORA AZUA BINTI MAT NURI @ MD DIN

FARLLIATY BINTI MAT RIMPIN

KELAS NAMA GURU GURU PEMBANTU
4 KAA NOOR AZLIN BINTI MOHD SAHUDI MOHD FAIZ NAZMI BIN JASRI
4 Jupiter HJH RUZITA BINTI ABD AZIZ
4 Kejora GOH LEH SHYA
4 Musytari LIAU MENG CHOO NAZAROSIMA BINTI SAAT
4 Neptun ILAWENI A/P ROMSAMY NORAZIHA BINTI ANANG
4 Orion AMIN BADRI BIN SHAFIE AZLIANA BINTI ABDULLAH
4 Pluto SAIDATUL FARIHAH BINTI IBRAHIM ZAMZURINA BINTI MUHAMAD
4 Rigel NORLINA BINTI ABD JALIL DR AZIZAN BINTI ZAMHARI
4 Utarid RUS BINTI ARIFFIN NURATIQAH BINTI ABU BAKAR
4 Zuhal ZAINAWATI BINTI HARUN NOOR AIN BINTI ZAINAL ABIDIN
FLORINE ANAK JINANG HAZLIANAWANI BINTI MUHAMAD

8

KELAS NAMA GURU GURU PEMBANTU
5 KAA NORAINI BINTI NASIR NORAZIHA BINTI ANANG
5 Jupiter WAN ZAHRAH BINTI MIOR MOHD TAHIR NURUL AMILLIN BINTI ABDULLAH

5 Kejora SITI FAIZAH BINTI SAPARI SARAH SYAHIERA BINTI ZULKIFLI
ZALELA BINTI AHMAD
5 Musytari NOOR AZIZAH BINTI MADI
5 Neptun AZMALINA BINTI SALLEH NURUL HANNAN BINTI ALI BURAIDAH
5 Orion SARIAH BINTI MAT SHARIF
5 Pluto KHAIRANI BINTI KAMARULZAMAN
5 Rigel MALINI A/P RAJENDRAN NIZAM BIN JAMIL
5 Utarid W. NORLIA BINTI WAN JUSOH
5 Zuhal AZAMSABREE BIN NASRUDDIN WAN ZAHRAH BINTI MIOR MOHD TAHIR
SIVANESWARY A/P KANNIAPPAN
ANGELA WILLIAM DARUB
CHIA SOK LING

KELAS KELAS PENDIDIKAN KHAS
PPKI 1 Jupiter
PPKI 1 Kejora NAMA GURU
PPKI 1 Musytari SENTHAMARAI A/P KOTHANDAN

NOR AFIFAH BINTI YAACOB
NORSHAHILA BINTI ABDUL KADIR

9

PENCAPAIAN KURIKULUM
SMK SHAHBANDARAYA

10

11

12

PENCAPAIAN HAL EHWAL MURID
SMK SHAHBANDARAYA TAHUN 2020

BIL AKTIVITI PERINGKAT PENCAPAIAN
NEGERI JOHAN
1 ANUGERAH PERKHIDMATAN UNIT BIMB-
INGAN DAN KAUNSELING CEMERLANG
(KATEGORI SEKOLAH MENENGAH)

2 ANUGERAH PENGURUSAN PERKHID- KEBANGSAAN LIMA
MATAN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSEL- TERBAIK

ING CEMERLANG (KATEGORI SEKOLAH
MENENGAH)

13

PENCAPAIAN KOKURIKULUM
SMK SHAHBANDARAYA TAHUN 2020

BIL KEJOHANAN / PERTANDINGAN PENCAPAIAN PERINGKAT

1 KEJOHANAN BOLA BALING SIRKIT MSSS 2020 KETIGA / GANGSA NEGERI
DAERAH
2 KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MSSD JOHAN / EMAS DAERAH
(LEMPAR CAKERA L3) DAERAH
DAERAH
3 KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MSSD KETIGA / GANGSA DAERAH
(110M LARI BERPAGAR L3) DAERAH
DAERAH
4 KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MSSD KETIGA / GANGSA DAERAH
(110M LARI BERPAGAR L1) DAERAH
KEBANGSAAN
5 KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MSSD KETIGA / GANGSA
(REJAM LEMBING P2)

6 KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MSSD KETIGA / GANGSA
(REJAM LEMBING P1)

7 KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MSSD NAIB JOHAN / PERAK
(REJAM LEMBING L3)

8 KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MSSD KETIGA / GANGSA
(REJAM LEMBING L3)

9 KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MSSD JOHAN / EMAS
(REJAM LEMBING L1)

10 KEJOHANAN BALAPAN DAN PADANG MSSD KETIGA / GANGSA
(LOMPAT KIJANG L3)

11 SIRKIT REMAJA KEBANGSAAN BOLING PERAK
SEPULUH PIN (LELAKI TERBUKA)

14

BIL KEJOHANAN / PERTANDINGAN PENCAPAIAN PERINGKAT

1 KEJOHANAN TAEKWONDO ANTARA SEKOLAH KETIGA / GANGSA KEBANGSAAN
SEKOLAH MALAYSIA (MSSM) (KATEGORI LELAKI)

KEJOHANAN TAEKWONDO ANTARA SEKOLAH JOHAN / EMAS KEBANGSAAN

2 SEKOLAH MALAYSIA (MSSM) (KATEGORI PEREMPU-
AN)

3 11th TM(WT)- NSC MILO NATIONAL TAEKWONDO NAIB JOHAN / PERAK KEBANGSAAN
CHAMPIONSHIP POOMSAE & KYORUGI

4 TEAM UP TAEKWONKIDS LEAGGUE CHALLENGE 2019 JOHAN / EMAS KEBANGSAAN

5 10TH TM (WTF)-NSC-MILO NATIONAL REMAJA JOHAN / EMAS KEBANGSAAN
TAEKWONDO CHAMPIONSHIP 2019 KEBANGSAAN
KEBANGSAAN
6 9TH TM(WTF) NATIONAL INTERCLUB TAEKWONDO KETIGA / GANGSA
CHAMPIONSHIP 2019

7 KPNP TEAM UP TAEKWONKIDS LEAGUE CHALLENGE KETIGA / GANGSA
2019 (FINAL BATTLE)

8 PERTANDINGAN SORAKAN OUTPOST JOHAN KEBANGSAAN
JOHAN DAERAH
PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT JOHAN DAERAH
9 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN (MARA JOHAN DAERAH

LASAK)

PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT
10 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN (MARA

LASAK)

PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT
11 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN

(PANDU ARAH)

15

PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT JOHAN DAERAH
12 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN NAIB JOHAN DAERAH
NAIB JOHAN DAERAH
(MARA LASAK) NAIB JOHAN DAERAH
NAIB JOHAN DAERAH
PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT NAIB JOHAN DAERAH
13 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN NAIB JOHAN DAERAH
NAIB JOHAN DAERAH
(PANDU ARAH) DAERAH
KETIGA DAERAH
PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT KETIGA
14 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN

(PANDU ARAH)

PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT
15 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN

(MARA LASAK)

PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT
16 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN

(PANDU ARAH)

PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT
17 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN

(MARA LASAK)

PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT
18 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN

(PANDU ARAH)

PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT
19 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN

(MARA LASAK)

PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT
20 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN

(MARA LASAK)

PERKHEMAHAN DAN UJIAN KENAIKAN PANGKAT
21 PASUKAN KOR KADET POLIS KLANG SELATAN

(RENTAS HALANGAN)

16

-

BIL KEJOHANAN / PERTANDINGAN PENCAPAIAN PERINGKAT

ANUGERAH PERAK &

1 PERTANDINGAN TEATER ONLINE ANUGERAH POSTER KEBANGSAAN

POPULAR

ANUGERAH EMAS,

ANUGERAH PELAKON

WANITA TERBAIK, ANU-

GERAH PELAKON

HARAPAN LELAKI TER-

BAIK, ANUGERAH SKRIP

2 PERTANDINGAN TEATER ONLINE TERBAIK, ANUGERAH NEGERI

PENATAAN CAHAYA

TERBAIK, ANUGERAH

BUSANA TERBAIK,

ANUGERAH SINOGRAFI

TERBAIK & ANUGERAH

POSTER TERBAIK

3 PENULISAN CERPEN MENENGAH RENDAH JOHAN NEGERI

4 REKA BENTUK T.SHIRT JOHAN NEGERI
5 POSTER REKA BENTUK DIGITAL JOHAN NEGERI

6 SYAIR MAHRAJAN ADAB DAN NILAI JOHAN NEGERI

7 PERTANDINGAN ESEI BAHASA MELAYU KETIGA NEGERI
KETIGA NEGERI
8 PERTANDINGAN MELAGUKAN SYAIR ANJURAN DBP JOHAN DAERAH
DENGAN KERJASAMA JPNS JOHAN DAERAH

9 PERTANDINGAN MELAGUKAN SYAIR KO-AKADEMIK
BAHASA MELAYU

10 KARNIVAL BAHASA MELAYU (PIDATO)

17

11 PERTANDINGAN ADAB DAN NILAI SECARA ATAS JOHAN DAERAH
TALIAN (E-SAJAK KEMERDEKAAN) NAIB JOHAN DAERAH
DAERAH
12 PERTANDINGAN ADAB DAN NILAI SECARA ATAS
TALIAN (TAHFIZ AL-QURAN) DAERAH

13 PERTANDINGAN ADAB DAN NILAI SECARA ATAS KETIGA DAERAH
TALIAN (PERTANDINGAN KAMILATUSSOBAH) DAERAH
DAERAH
14 MAHRAJAN AL-QURAN SEKOLAH-SEKOLAH (MQSS) KETIGA DAERAH
KPM DAERAH

15 FESTIVAL KESENIAN ISLAM SEKOLAH-SEKOLAH KETIGA
(FKISS)

16 STEM SHOW ONLINE JOHAN

17 KARNIVAL BAHASA TAMIL (SYARAHAN) NAIB JOHAN

18 KARNIVAL BAHASA TAMIL (DEKLAMASI SAJAK) KETIGA

19 KARNIVAL BAHASA TAMIL (MENULIS CERPEN) KETIGA

18

SURAT PEKELILING IKHTISAS PIBG

19

20

JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT MARIAM BINTI RAHAMAT
PENYELARAS SAMSUL KAMAL BIN SUDARMIN
YANG DIPERTUA PIBG
NAIB YANG DIPERTUA MUSTAFAR BIN MEON
SETIAUSAHA NURUL SHAHRAZIE BIN ABDULLAH
BENDAHARI
NOR LENA BINTI MD YUSOFF
AJK IBU BAPA SYAHRIZAN AZRINE BINTI SABUDIN

AJK GURU AHMAD SUHAIMI BIN MD SALLEH
SHARUL PIAZAL BIN HOSNIE
PEMERIKSA KIRA-KIRA MASNIWATI BINTI MOHKTAR
IBU BAPA MOHD ARIMI BIN MOHD ZIN
HALIM BIN MOHD ALI
PEMERIKSA KIRA-KIRA
GURU DATO’ SRI MOHD AZHAR BIN ZAMRI
MOHD NA’IM BIN MOHD HANAPIAH

NOOR AIN BINTI ZAINAL ABIDIN
SAIDATUL FARIHAH BINTI IBRAHIM
JULIE SUZANA @ SITI SARAH BINTI AHMAD BAIJURI

ARBEE BIN RAHMAT

KAMSIAH BINTI HAJI SALFUDIN

NURUL HANNAN BINTI HAJI ALI BURAIDAH

21

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-17

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SHAHBANDARAYA
JALAN RAJA NONG OFF JALAN KOTA RAJA
41000 KLANG, SELANGOR

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 TAHUN 2020

Tarikh : 15 Februari 2020 (Sabtu)
Masa : 8.00 pagi – 12.00 tengahari

Tempat : Serambi Sumayyah, SMK Shahbandaraya
Kehadiran : Seperti lampiran rekod kehadiran mesyuarat

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Yang Dipertua PIBG, Encik Mustafar Bin Meon mengucapkan ribuan terima kasih ata
kehadiran ibu bapa, penjaga dan guru-guru ke mesyuarat PIBG kali ke-17.
1.2 YDP PIBG juga berharap Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 ini berjalan secara lancar.
Sebarang masalah yang wujud antara ibu bapa/ penjaga dengan pihak sekolah, dibin-
cangkan di peringkat dalaman dahulu demi menjaga nama baik dan kepentingan anak-
anak dan sekolah ini. Semoga hubungan baik ini terus terjalin di masa hadapan.

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG
KALI KE 16/2019

2.1 Yang Dipertua PIBG, Encik Mustafar Bin Meon meminta Puan Nor Lena Binti
Md Yusoff, selaku Setiausaha PIBG untuk membentangkan Minit Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-16 tahun 2019.

2.2 Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke -16 dan meminta
hadirin merujuk Buku Program Minit Mesyuarat Agung pada halaman 23 hingga 29.

2.3 Encik Azman Bin Md Mustar mencadangkan minit mesyuarat ini disahkan dan
disokong oleh Encik Mohammad ‘Akashah Bin Shaikh Ibrahim.

2.4 Setiausaha PIBG juga membentangkan Aktiviti dan Laporan Sumbangan PIBG Tahun
2019 iaitu program-program yang dibiayai oleh PIBG merujuk pada halaman 40
hingga 41.

2.5 En. Mohd Darul Idzuar Bin Ikhsan mencadangkan pembentangan Aktiviti dan Laporan
Sumbangan PIBG Tahun 2019 ini disahkan dan disokong oleh Encik Roslan Bin Aziz.

2.6 YDP PIBG meminta Puan Syahrizan Azrine Binti Sabudin selaku Bendahari PIBG
untuk membentangkan Laporan Kewangan PIBG kali ke-16 bagi tahun 2019.

2.7 Bendahari meminta hadirin merujuk buku program halaman 43 dan nota-nota akaun
pada halaman 44 hingga 46. Berdasarkan halaman 43, baki sehingga 31 Disember
2019 adalah sebanyak RM 51485.89.

2.8 Encik Mohammad ‘Akashah Bin Shaikh Ibrahim mencadangkan supaya Laporan
Kewangan PIBG kali ke-16 bagi tahun 2019 ini disahkan dan disokong oleh Encik
Mohd Fauzi Bin Mohd Rosli.
Tindakan : Makluman

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada
Tindakan : Makluman

22

4.0 PERKARA-PERKARA BAHARU

4.1 Encik Mustafar Bin Meon selaku YDP PIBG 2019/2020 mengumumkan pembubaran AJK
PIBG 2019/2020.

4.2 Beliau juga mengumumkan bahawa Encik Kamal Firdaus Bin Ahmad dilantik sebagai
pengerusi sementara.

4.3 Pelantikan AJK Baharu guru bagi sesi 2020/2021
4.3.1 Puan Mariam Binti Rahamat, Pengetua SMK Shahbandaraya mengumumkan

senarai nama AJK guru yang dilantik oleh pihak sekolah seperti senarai berikut:-

Setiausaha : Puan Nor Lena Binti Md Yusof

Bendahari : Puan Syahrizan Azrine Binti Sabudin

AJK Guru : Encik Mohd Na’im Bin Mohd Hanapiah

Puan Noor Ain Binti Zainal Abidin

Puan Julie Suzana @ Siti Sarah Binti Ahmad Baijuri

Encik Arbee Bin Rahmat

Puan Saidatul Farihah Binti Ibrahim

Pemeriksa Kira-kira : Nurul Hannan Binti Haji Ali Buraidah

(Wakil Guru)

Tindakan : Makluman

4.4 Cadangan Jawatankuasa YDP PIBG sesi 2020/2021
4.4.1 Encik Arbee Bin Rahmat mencadangkan Encik Mustafar Bin Meon sebagai YDP
PIBG dan disokong oleh Encik Roslan Bin Aziz.
4.4.2 En. Mohd Darul Idzuar Bin Ikhsan mencadangkan pencalonan ditutup dan

disokong oleh Puan Nor Hana Binti Sibon
4.4.3 Semua ahli mesyuarat yang hadir bersetuju melantik Encik Mustafar Bin Meon

sebagai Yang DiPertua PIBG sesi 2020/2021.

Tindakan : Makluman

4.5. Cadangan Jawatankuasa NYDP PIBG sesi 2020/2021

4.5.1 Puan Siti Sarah Binti Ahmad Baijuri mencadangkan Encik Nurul Shahrazie Bin
4.5.2 Abdullah sebagai NYDP PIBG dan disokong oleh Encik Azamsabree Bin
Nasruddin.
Encik Marwazi Bin Markum mencadangkan pencalonan ini ditutup dan disokong
oleh Encik Mat Arif Bin Abdullah.

Tindakan : Makluman

23

4.6 Cadangan bagi AJK PIBG sesi 2020/2021

4.6.1 Puan Zaleha Binti Mohd Sharif mencadangkan Encik Sharul Piazal Bin Hosnie
dan disokong oleh Puan Ida Rosnita Binti Md. Jaafar.

4.6.2 Encik Azhar Bin Mohd Yusof mencadangkan Radakrishna A/L Sinniah dan disokong
oleh Encik Aridash A/L Aravindashan.

4.6.3 Encik Mohd Darul Idzuar Bin Ikhsan mencadangkan Dato’ Sri Haji Mohd Azhar Bin
Zamri dan disokong oleh Encik Mohammad ‘Akashah Bin Shaikh Ibrahim.

4.6.4 Puan Masniwati Binti Mokhtar mencadangkan Encik Mohd Arimi Bin Md Zin dan

disokong oleh Ustaz Samsul Kamal Bin Sudarmin.
4.6.5 Encik Halim Bin Mohd Ali mencadangkan Encik Mohd Darul Idzuar Bin Ikhsan dan

disokong oleh Encik Roslan Bin Aziz.
4.6.6 Puan Zamzurina Binti Muhammad mencadangkan Encik Ahmad Suhaimi Bin Md

Salleh dan disokong oleh Encik Halim Bin Mohd Ali dan Encik Mustafar Bin Meon.
4.6.7 Puan Harison Binti Mat mencadangkan Puan Masniwati Binti Mokhtar dan disokong

oleh Encik Sharul Piazal Bin Hosnie.
4.6.8 Pn. Nurul Hannan Binti Haji Ali Buraidah mencadangkan Encik Halim Bin Mohd Ali

dan disokong oleh Encik Nurul Shahrazie Bin Abdullah.
4.6.9 Encik Aridash A/L Aravindashan mencadangkan pencalonan AJK ditutup dan

disokong oleh Encik Kesawar A/L Muniandi.

Tindakan : Makluman

4.7 AJK PIBG bagi tahun 2020/2021 secara rasminya ialah:-

YDP PIBG : Encik Mustafar Bin Meon

NYDP : Encik Nurul Shahrazie Bin Abdullah

Setiausaha : Puan Nor Lena Binti Md Yusoff

Bendahari : Puan Syahrizan Azrine Binti Sabudin

AJK Ibu Bapa : Dato’ Sri Haji Mohd Azhar Bin Zamri

: Puan Masniwati Binti Mokhtar

: Encik Mohd Arimi Bin Mohd Zin

: Encik Sharul Piazal Bin Hosnie

: Encik Ahmad Suhaimi Bin Md Salleh

: Encik Halim Bin Mohd Ali

AJK Guru : Encik Mohd Na’im Bin Mohd Hanapiah

: Puan Noor Ain Binti Zainal Abidin

: Puan Julie Suzana @ Siti Sarah Binti Ahmad Baijuri

: Encik Arbee Bin Rahmat

: Puan Saidatul Farihah Binti Ibrahim

Pemeriksa Kira-kira : Nurul Hannan Binti Haji Ali Buraidah

(Wakil Guru)

Pemeriksa Kira-kira. : Akan ditetapkan kemudian

(Ibu bapa)

Tindakan : Makluman

24

5.0 PEMBENTANGAN USUL

5.1 Usul daripada ibu bapa dibacakan oleh Encik Mustafar Bin Meon, YDP PIBG.

5.1.1 Usul daripada Puan Rubiah Binti Ismail tentang kebersihan tandas pelajar.
5.1.2 - Ustaz Samsul Kamal Bin Sudarmin, Penolong Kanan HEM, menjelaskan

5.1.3 Bilik Sejahtera / tandas pelajar lelaki dan perempuan hanya dapat dibersihkan

sekali sehari kerana kekurangan tenaga pekerja. Walau bagaimanapun,

jawatankuasa Skuad Bilik Sejahtera sentiasa memantau kebersihan tandas.
Usul daripada Encik Khairul Amree Bin Abd. Shahid tentang usaha
mencungkil bakat pelajar dalam bidang robotik, beliau
mencadangkan penubuhan Kelab Robotik dan menawarkan bantuan dan
tunjuk ajar berkaitan bidang robotik.
- Encik Sepuan Suri Bin Din bahawa hal ini akan dibincangkan lagi dalam

mesyuarat pengurusan. Sehubungan itu, Encik Mustafar Bin Meon

mencadangkan Encik Khairul Amree Bin Abd. Shahid menyertai kumpulan

sokongan ibu bapa (KSIB).
Usul daripada Encik Aridash A/L Aravindashan memohon pihak sekolah
memberitahu lebih awal kepada ibu bapa tentang aktiviti yang ingin diadakan
seperti gotong royong. Selain itu, beliau juga mencadangkan supaya
keputusan peperiksaan dalam SAPS online dapat disemak oleh ibu bapa
dengan kadar yang lebih cepat.

- Puan Anis Binti Abu Bakar, Penolong Kanan Pentadbiran adalah telah ditetap-

kan tarikh untuk memasukkan markah. Keputusan tahun lepas tidak dimasukkan
mengikut ketetapan tarikh kerana jadual peperiksaan beberapa mata pelajaran

disusun semula berikutan cuti kerana ketiadaan air. Keputusan PT3 tidak disam-

paikan dalam majlis kerana ia mematuhi Pentaksiran secara berterusan di

bawah PBD.

- Puan Anis Binti Abu Bakar juga menerangkan tentang kualiti atau GPS

berkurangan walaupun peratus kelulusan meningkat. Hal ini adalah kerana

perubahan format dalam ujian bertulis mata pelajaran Sejarah dan Geografi.

Tindakan : Makluman

25

5.2 Usul daripada pihak PIBG
5.2.1Kadar sumbangan PIBG bagi tahun 2020 dicadangkan sebanyak RM50.00 mewakili
satu keluarga. Usul ini diterima sebulat suara tanpa bantahan.
5.2.2 Kadar sumbangan program peningkatan prestasi akademik bagi tahun 2020
dicadangkan seperti berikut:
5.2.2.1 Bagi kelas peperiksaan iaitu tingkatan 3 dan tingkatan 5, kadarnya ialah
RM100.00. Usul ini diterima sebulat suara tanpa bantahan.
5.2.2.2 Bagi kelas bukan peperiksaan iaitu tingkatan 1, 2 dan 4, kadarnya ialah
RM50.00. Usul ini diterima sebulat suara tanpa bantahan.
5.2.3 Bayaran untuk Majalah Sekolah adalah dikekalkan sebanyak RM15, mewakili satu
keluarga. Cadangan ini diterima sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.
5.2.4 Seterusnya, usul dari PIBG, berkaitan penutupan akaun bumbung untuk
pembinaan Dataran Perpaduan SMK Shahbandaraya. Puan Syahrizan Azrine Binti
Sabudin selaku bendahari membentangkan Penyata Kewangan sehingga 31
Disember 2019 bagi Dataran Perpaduan. Pembentangan ini adalah merujuk
kepada halaman 47. Semua ibu bapa dan guru bersetuju dengan laporan
kewangan tersebut dan diterima sebulat suara.
5.2.5 Puan Mariam Binti Rahamat, Pengetua SMK Shahbandaraya mengemukakan usul
Kempen Sumbangan Kertas A4, 80 gram iaitu satu rim daripada satu keluarga.
Semua ibu bapa yang hadir bersetuju dengan cadangan kempen tersebut.
5.2.6 Puan Mariam Binti Rahamat, Pengetua SMK Shahbandaraya memohon kelulusan
dari semua ahli mesyuarat PIBG untuk membolehkan pihak sekolah atau PIBG
mencari sumbangan untuk projek-projek PIBG iaitu penurapan semula jalan dan
kawasan parkir dalam kawasan sekolah untuk Program Pendidikan Khas Integrasi
(PPKI) dan warga SMK Shahbandaraya. Kutipan sumbangan bermula bulan Julai
sehingga bulan Disember tahun 2020. Wang sumbangan akan masuk ke dalam
akaun PIBG SMK Shahbandaraya dan Bendahari bertanggungjawab untuk
menguruskannya. Projek ini akan dibincangkan dengan lebih lanjut di peringkat
mesyuarat AJK PIBG Tahun 2020/2021. Semua ibu bapa bersetuju sebulat suara
tanpa bantahan.

Tindakan : Makluman
5.3 Usul Tergempar

5.3.1 Encik Azhar Bin Mohd Yusop menyatakan kebimbangan tentang pokok tumbang,
kabel telefon dan keperluan tempat menunggu yang berbumbung serta waktu rehat
sesi petang yang pendek menyebabkan pelajar tidak cukup untuk makan dan
minum. Puan Mariam Binti Rahamat, Pengetua SMK Shahbandaraya menyatakan
bahawa beliau akan menghubungi pihak MPK untuk khidmat menebang pokok.
Pihak sekolah juga memerlukan kebenaran daripada MPK jika ingin membina
kawasan tempat menunggu yang berbumbung. Beliau akan berhubung dengan
pihak telekom memaklumkan tentang kabel untuk tindakan seterusnya. Puan
Norezan Binti Daud, Penolong Kanan Sesi Petang menyatakan waktu rehat
selama 30 minit yang diperuntukkan itu sepatutnya mencukupi untuk solat dan
makan. Semua pelajar perlu bijak mengurus masa.

26

5.3.2 Encik Aridash A/L Aravindashan bertanya tentang tujuan memakai lencana di
kolar baju dan meminta penjelasan berkaitan hal ini. Encik Mustafar Bin Meon
menyatakan bahawa lencana di kolar dipakai untuk membezakan antara pelajar
sesi pagi dengan pelajar sesi petang.

5.3.3 Encik Marwazi Bin Markum meminta pihak memberi perhatian kepada pelajar
yang PdP. Selain itu, beliau juga meminta supaya fokus juga perlu diberikan
kepada kumpulan pelajar yang kurang cemerlang. Puan Norezan Binti Daud
selaku Penolong Sesi Kanan Petang menjelaskan bahawa
pelajar sesi petang masih muda dan dalam proses pembentukan
tingkahlaku. Pihak sekolah sentiasa memantau dan menasihati serta
mengambil tindakan disiplin terhadap pelajar yang menimbulkan masalah.

5.3.4 Encik Fairus Bin Mohd Darus supaya diperkasakan KSIB SMK Shahbandaraya
dan bincang isu sekolah dalam laman web sekolah. Encik Sharul Piazal Bin
Hosnie memberi respon bahawa ibu bapa perlu turut sama dalam KSIB supaya
dapat menyumbang idea. Encik Mustafar Bin Meon, YDP PIBG menyuarakan
bahawa ibu bapa bukan sahaja boleh menyumbang idea, tenaga dan masa tetapi
mereka boleh menyumbang dalam bentuk wang jika menghadapi kekangan
masa kerana urusan kerja. Puan Norshahidah Binti Azali menawarkan bantuan
untuk menguruskan penceramah jika pihak sekolah memerlukannya.

Tindakan : Makluman

6.0 UCAPAN PENANGGUHAN

6.1 Encik Mustafar Bin Meon, YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada
semua hadirin yang hadir dan berharap ibu bapa / penjaga memberi sokongan
penuh kepada semua aktiviti sekolah dan aktiviti PIBG sepanjang tahun
2020.Kerjasama ibu bapa/ penjaga selama ini amat dihargai dan diucapkan
terima kasih.

6.2 Mesyuarat Agung PIBG kali ke -17 ditangguhkan pada jam 12.00 tengahari.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

................................................ ............................................
(NOR LENA BINTI MD YUSOFF) MUSTAFAR BIN MEON)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Shahbandaraya, Klang. SMK Shahbandaraya, Klang

27

KEHADIRAN IBUBAPA/PENJAGA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17

BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA NAMA PELAJAR KELAS
.
MUHAMMAD DANISH HAQEEM BIN 1J
1. TN. HAJI NURUL SHAHRAZIE BIN AB- NURUL SHAHRAZIE
DULLAH IRFAN NAUFAL BIN ZAKARIA 1K
1J
2. ZAMZURINA BINTI MUHAMMAD ARIANA BALQISH BINTI MUHAMAD YAZLI

3. NURUL AMILLIN BINTI ABDULLAH

4. NOR HAMZAH BIN MUHAMAD SHARIB NOR SYAFIQ DANISH BIN NOR HAMZAH 1 U

5. MEHARNISHA BINTI ABDUL SALAM NAJMUDDIN BIN RAJPUT NOORUDDIN 1M
6. NOOR ASHIKIN BINTI MOHD TAHA FARISH HAKIM BIN MOHD SHAKIRIN 1O
7. NOR LENA BINTI MD YUSOFF NUR RAIHAN SYAMIMI BINTI MOHD AFIZI 1J

8. SITI NORAINI BINTI MUHAMMAD IZZ QAMARINA BINTI MOHD HAFIZ 1R
1R
9. VIJAYARATNAM A/L PANCHADCHARAM SUDHESHNA A/P VIJAYARATNAM

10. MUHAMMAD SOPIEE BIN BAHARUDIN AIMAN AFIFI BIN MUHAMAD SOPIEE 1N
11. MUHAMAD FAUZI BIN MD. RUSLY ALIF ASYRAF BIN MUHAMAD FAUZI 1U
12. RADAKRISHNA A/L SINNIAH R.V. SUVITHA A/P RADAKRISHNA 1N
13. AZMA BINTI ABDULLAH HARIZ BIN NOR FADHLI SHAM 1P
14. NORAIDA BINTI AB MANAF MUHAMMAD HAZEEM BIN MOHD AZLAN 1K

15. SALASIAH BINTI ABD HAMID NURSYUHADAH BINTI AZHAR 1O
16. ZARINA BINTI IBRAHIM 1P
17. NORRAIDAH BINTI ZAINAL ABIDIN AFIF AFHAM BIN AZMAN 1O

18. MOHD HALIM BIN AMIR NUR ADRIANA HUMAIRA BINTI MOHD 1O
19. DATO’ SRI HAJI MOHD AZHAR BIN NORHISHAM 1J
NURUL ASYQIN BINTI MOHD HALIM
ZAMRI 1N
20. PUGUNESVARI A/P PARMAL PUTRI ARYANNA BINTI DATO’ SRI HAJI 1O
21. FARAH NAZLIN BINTI HALID MOHD AZHAR
SRI VISHNU PRIYA A/P NANDA KUMAR 1K
22. SALINAH BINTI AHMAD 1 KAA
23. MUHAMAD BUKARY BIN HAMZAH LIYA ELFEERA SOFFIYYA BINTI HARUN
AL RASHID 1U
24. NORWATI BINTI KIKIN NUR ASYIQIN LIYANA BINTI AZLAN
1N
25. ZAMRI BIN RAZALLI NUR SERI BATRISYIA BINTI MUHAMAD
BUKARY
WAN NUR ALEEYA SHAHIRAH BINTI WAN
MOHD KAMIL
SARAH BATRISYIA BINTI ZAMRI

28

26 NORMAIZURAH BINTI WAHID NUR DANIA AQILAH BINTI MOHSEN 1O
.

27 WAN FARAHDIANA BINTI MOHD MUHAMMAD ILHAM BIN NORHISHAM 1N
. FAHKHARUDIN

28 MOHD RAFIDI BIN GHAZALI NUR QISTINA NATASYA BINTI MOHD 1O
. RAFIDI

29 MOHD ASYWAL BIN JOHAR SAIYIDAH SAFIAH BINTI MOHD ASY- 1Z
. WAL

30 KU HAZAHAL BIN CHE KU HUSSIN KU QISTINA DAMIA BIN KU HAZAHAL 1M
.

31 NANDA KUMAR A/L M. SUBRAMANIAM SRI VISHNU PRIYA A/P NANDA KUMAR 1 N
.

32 SITI ZARINA BIN BAKRI MUHAMMAD ZAFRI ADLI BIN MOHD 1K
. RAMLAN

33 SRIWAHYUNI BINTI SARIFIN NUR SERI BATRISYIA BINTI MUHAMAD 1 KAA
. BUKARY

34 NOR SHAHIDA BINTI AZALI MUHAMMAD DANISH FAWWAZ BIN 1K
. MOHD RIDZWAN

35 MUHAMMAD SAUJI BIN SALIM NUR SYAMIMI HAWANI BINTI MOHAM- 1Z
. MAD SAUJI

36 NAPSIAH BINTI SALEH IEMRAN BIN MAZLAN 1J

.

37 AHMAD FUAD BIN MOKTI MUHAMMAD AMIN BIN AHMAD FUAD 1Z

.

38 MOHD HANAFI BIN OTHMAN NUR WAFA ZAHRA BINTI MOHD HANAFI 1 K

.

39 MOHAMAD SABHAN BIN MOHAMAD KHALIL MOHAMAD FARED BIN MOHAMAD 1K

. SABHAN

40 RUBIAH BINTI ISMAIL NUR MASYA BINTI ABD. LATIF 1J
. 1K
RASEKA A/P MURUGESE 1K
41 KASTURY KRISHNAN 1U
. ANEGALETCHUMY A/P VILSON

42 PUWARY A/P VADIVELOO SITI NURALIYA MAISARAH BINTI MD
. IBTISHAM

43 MD IBTISHAM BIN MUKHTAR
.

44 SARIAH BINTI AB RAHMAN SITI UMAIRAH BINTI MD THANI 1P
.

45 ZURINA BINTI HITAM MUHAMMAD NAIM HEZRIQ BIN ZALI 1U
.

46 UMI SHUHADAH BINTI MANSOR KHAIRAH MAISARAH BINTI ABDULLAH 1 KAA
.

47 SINNIAH A/L VELLAUTHAM DHANESH A/L SINNIAH 1J
. 1M
MUHAMMAD KHUZAIRI AFIQ BIN TAJ
48 TAJ MUHAMMAD BIN KAMARUDIN MUHAMMAD
.

49 AZLINA BINTI ADZMI SITI AISYAH BINTI ROSALWI 1O
. AIN SOFIYAH BINTI NASRUDDIN 1M
29
50 SITI ZARINA BINTI RASID
.

51. SHAHIDA BINTI SAIDIN DANISH EMEER FAKHRISZ BIN MOHD 1P
52. FAIRUS BIN SAKIMIN FAKHRI 1K
53. NORMIRANI BINTI MOHAMED NURHUMAIRAH BINTI FAIRUS 1N
54. SITI FITRIYA BINTI RAMLI 1J
55. RAJISWARY A/P A. NADARAJAH SARAH BINTI MOHD JOHAIMI 1M

MUHAMMAD DANISH HAQEEM BIN
NURUL SHAHRAZIE
SRAVEENESHV A/L SIVAMURTHI

BIL. NAMA IBU BAPA / PENJAGA NAMA PELAJAR KELAS

1. TN. HAJI AHMAD SUHAIMI BIN MD SALLEH AIMI NAJIHA BINTI AHMAD SUHAIMI 2O
2. FAUZIAH BINTI A. RAHMAN 2 KAA
3. WAN ZAWAWI BIN WAN JUNOH AIMAN WAFI BIN YAROHIM 2K

4. MEHARNISHA BINTI ABDUL SALAM WAN AZROSHAM IQBAL BIN WAN 2 KAA
ZAWAWI
5. VIJAYARATNAM A/L PANCHADCHARAM SITI SOFIA BINTI RAJPUT NOORUDDIN 2K
6. MASHAZLIMA MOHAMED BALIKUDDIN 2P
7. HATIPAH BINTI MAMAT MATHASH A/L VIJAYARATNAM 2U
8. ROSNIATI BINTI AB. RAHIM 2R
ASHRAF BIN MUHAMAD AZ'NAM
9. SALBIAH BINTI SURATON 2U
10. MASTURA BINTI MASRON SITI NUR SUHADA BINTI MOHD AZMER 2K
2K
11. ZURAINI BINTI IMRAN MUHAMMAD AIDIL FARHAN BIN MU- 2J
12. KHAIRUL AMREE BIN ABD. SHAHID HAMMAD AZHARAN 2 KAA
YUSUF IMAN BIN SOPIAN
13. ZAINAWATI BINTI HARUN 2O
14. AHMAD RASHIDI BIN ABDUL WAHID NUR FARZANA BINTI MOHD ARIF 2N
NUR FARIHAH BINTI MOHD ARIF
15. SUDIRMAN BIN SULAIMAN MUHAMMAD HAZRULNISHAM BIN RUSLI 2U
16. PUTRI BALQISH BINTI ABDUL RAHMAN 2P
17. ILAH NUR SANDIASIH MUHAMMAD NURSYAFIQ BIN KHAIRUL 2J
18. MOHD DARUL IDZUAR BIN IKHSAN AMREE 2K
NUR AIRA AMIRAH BINTI MOHD NAZIB
19. MOHD AKASHAH SHAIKH IBRAHIM 2 KAA
NUR AINA QAYSARA BINTI AHMAD
20. MOHAMMAD SAUJI BIN SALIM RASHIDI 2R
NURFARIHAH ADLINA BINTI SUDIRMAN

HADRAMI AMMAR BIN USMAN

MIFTAHUL FU'ADI BIN A ARIF

SYAHMI HAIMAN BIN MOHD DARUL
IDZUAR
SITI ANNISA' BATRISYIA BINTI MOHAM-
MAD 'AKASHAH
NUR SYASYA ADRIANA BINTI MOHAM-
MAD SAUJI

30

21. NOOR ZAITUL AKMAR BINTI MAT SANIP MUHAMMAD FARIS ISKANDAR BIN 2M

ZAIRULNIZAM

22. K.SHILA A/P KALIAPPAN RASHIEKA GEEVAN 2J

23. ROZITAH BINTI AHMAD ZAINAL ARIFFIN MIRZA RUSYAIDI BIN MARZAWI 2M

24. MARWAZI BIN MARKUM MIRZA RUSYAIDI BIN MARZAWI 2M

25. FAIRUS BIN MUHAMAD DARUS SUFI AQILAH BINTI FAIRUS 2 KAA

26. SUBBULECHUMY A/P SEITHANA KISHEN RAO A/L MEGANARAJU 2M

27. SABARIAH BINTI MOHAMAD YUSOF HANA' ZAHRAA NATASHA BINTI 2K

MOHD.HANIM

28. MOHD ROSSALI BIN MORSALIN AHMAD FARHAN ADLI BIN MOHD. ROS- 2 N

SALI

29. KESAVAN A/L MUNIANDY PUUPATHYSRI A/P KESAVAN 2M

BIL. NAMA IBU BAPA / PENJAGA NAMA PELAJAR KELAS

1. MASNIWATI BINTI MOKHTAR MUHAMMAD FIKRI BIN AHMAD FAISAL 3R
2. SITI NORAISHAH YAN MOHAMAD HAIZAD BIN JOHAN 3M
3. SHARIIZAH BINTI OTHMAN NUR AMIRA NATASHA BINTI MOHD JU- 3U
MAIN
4. SITI NOR BINTI MAT JUSOH HAFFIZ BIN MOHD ASRI 3U
5. ZALELA BINTI AHMAD DHIA QASDINA BINTI ZAHARI 3N
6. NOR AZMI BIN ASRI NURAMYLIESA SOLEHAH BINTI NOR AZMI 3O
7. SITI NORAINI BINTI MUHAMMAD MUHAMMAD IZZNABIL BIN MOHD HAFIZ 3U
8. NAVIA JUSPIN @ DUSIPIN VANESA RAWANI 3N
9. SAUFI BIN AHMAD ANIS FARHANA BINTI SAUFI 3J
10. SHAMANI A/P NADARAJA KIRSHA THARSHINI A/P KRISHNAMORTHY 3P
11. MUHAINI BINTI ISMAIL ATIQAH SYAKINAH BINTI ARIFFIN MAHIDI 3N
12. ROZITA BINTI ROSLI NUR RAFIZA BINTI YUSNAWADY 3
KAA
13. SHAHIDAH BINTI YUSOFF MUHAMAD MIKHAEL BIN MARBAWI 3M
14. MOHD ARIF BIN ABDULLAH MOHD YAZID BIN MOHD ARIF 3O
15. SHARINA BINTI ISMAIL MUHAMAD AIMIM BIN AB RAHMAN 3J
16. SITI SARAH BINTI AHMAD BAIJURI AHMAD KHAIRUL ZUHDI BIN ZULKIFLI 3O
17. SITI ZULAIKHA BINTI MUHIDIN ADAM JOHAR BIN MOHD SAFAWI 3J
18. SASEETHARAN A//L MANAM SAHESH A/L SASEETHARAN 3J
19. NOORLI BINTI ISMAIL NUR SYAHIRAH BINTI NOR AZMI 3R
20. SUHANA BINTI ISMAIL NURUL DANIS SAKINA BINTI ROSLAN 3R

31

21. JURAIDAH BINTI LUKMAN MUHAMMAD AIMAN BIN MOHD AZHAR 3Z
22. MUHAMMAD YATIM ASMANI 3 KAA
23. MOHD AZHAR BIN ABU BAKAR ALEYA NURLISA BINTI MUHAMAD 3Z
24. ARIDASH A/L ARAVINDASHAN 3N
25. FAIZAH BINTI ABDUL HAMID MOHAMAD AIMAN BIN MOHD AZHAR 3K
26. GOVINDAN PILLAI A/L RAGHVAN PILLAI 3R
27. KAMAL FIRDAUS BIN AHMAD ARRISNA A/L ARIDASH 3J
28. MUZERAH BINTI MD TAIB 3P
NURHAZIRAH BINTI ADNAN
29. FARIDAH AKMAL BINTI MOHAMAD 3P
THINISHA A/P GOVINDAN PILLAI
30. AZLINA BINTI ADZMI 3J
31. NOR SHULAWATI BINTI OMAR NUR MUNAZAH BINTI KAMAL FIRDAUS 3P
32. NURATIQAH BINTI ABU BAKAR 3O
MOHAMED SHAFIQ BIN MOHAMED SULAIM-
33. NOR LENA BINTI MD YUSOFF AN 3M
MUHAMMAD YUSHRIN FARHAN BIN MOHD
YUSAIMI
YUSUF QARDHAWI BIN ROSALWI

MUHAMMAD FARIS BIN MD AZLIN

MUHAMMAD KHAIMIRUL AZMEER BIN
AZHAR
NUR RAIHAN SYAZWANI BINTI MOHD AFIZI

BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA NAMA PELAJAR KELAS
.
MUHAMMAD DANIAL HAQEEM BIN NURUL 4J
1. TN. HAJI NURUL SHAHRAZIE BIN ABDUL- SHAHRAZIE 4N
LAH MUHAMMAD SYAFIQUL IMAN BIN MOHD 4P
ARIMI 4M
2. MOHD ARIMI BIN MOHD ZIN AINA JASMINE ZAILANI 4 KAA
4 KAA
3. NOOR AIN BINTI ZAINAL ABIDIN MUHAMAD FAKRUL EZAIREY BIN MU- 4J
4. MAZLIMA BINTI MOHAMED HAMAD AZ'NAM 4M
NURFATIHAH AZURA BINTI AZHAR 4N
5. AZHAR B. MOHD YUSOP
6. WARDATULFARHA BINTI TALHAH WAFADINA SHAMIMI BINTI MD SHAZALY 4N

7. SHAHIDAH BINTI YUSOFF MARSHA ALEEYA BINTI MARBAWI

8. ROSMANI BINTI MUIN NORSURAYA BINTI RIDWAN

9. ARIATI BINTI MOHD AMIN MUHAMMAD SYAHMI BIN SAYUTI

10 NORMAIZURAH BINTI WAHID NUR DALILA ATHIRAH BINTI MOHSEN
.

32

11 SUDIRMAN BIN SULAIMAN NURFARAH NADHIRAH BINTI SUDIRMAN 4P
.
NUR YASMIN AMELYN BINTI AZMAN 4P
12 NORLIN BINTI BAHARUN
. KAYALVILE A/P VELUPILLAI 4J

13 MAGASVARI A/P SUPPIAH NUR ZAFIRAH ALIAH BINTI MOHD RAMLAN 4M
.
AHMAD SAFWAN AZIB BIN AHMAD PADZIR 4O
14 SITI ZARINA BAKRI
. ZETY FARZANA BINTI AZMAN 4J

15 AHMAD PADZIR BIN MOHAMMAD NURDZANIA BATRISYIA BINTI MOHD DARUL 4M
. IDZUAR 4O

16 AZMAN BIN MD MUSTAR MUHAMMAD ADIB BIN AHMAD FUAD
.
SHAIKH AQIL WAQIUDDIN BIN MOHAMMAD 4K
17 MOHD DARUL IDZUAR BIN IKHSAN 'AKASHAH 4P
.
NUR ZULAIKA BIN ZALI
18 AHMAD FUAD BIN MOKHTI
. MEGAT HAMIZAN ALIF BIN ROSLAN 4R

19 MOHD AKASHAH SHAIKH IBRAHIM MOHAMMAD MIKA HAKIMIE BIN MOHD RIS- 4R
. DAN 4U

20 ZURINA BINTI HITAM LEVINRAJ A/L SARAVANAN
.
MASYITAH NOR HUSNA BINTI MAZLAN 4J
21 ROSLAN BIN ABDUL AZIZ
. FATIN NATASHA BINTI MOHD FAZLY 4O

22 NAZURAH BINTI MOHAMMAD MUHAMMAD DANIAL HAQEEM BIN NURUL 4J
. SHAHRAZIE 4P

23 SHAKUNTHALA A/P MOGAN NOR ALIA NADHIRA BINTI KHOIRUL NISAK
.
AHMAD MIKAIL QAYYIM BIN AHMAD RASHIDI 4J
24 MIDAH BINTI MAHMUD
.

25 MOHD FAZLY BIN HAMBALI
.

26 SITI FITRIYA BINTI RAMLI
.

27 NOR AZLINDA BINTI AHMAD AMIN
.

28 SYELIZA BINTI SHAMSI
.

33

BIL. NAMA IBU BAPA / PENJAGA NAMA PELAJAR KELAS
1. MUSTAFAR BIN MEON MUHAMMAD AFIF DANIAL BIN MUSTAFAR 5N
2. HAZRIN BINTI MAT LIKI 5J
MUHAMMAD IMRAN SYAHIN BIN MU-
3. TN. HAJI AHMAD SUHAIMI BIN MD SAL- HAMAD SAADAN 5N
LEH AHMAD AIMAN BIN AHMAD SUHAIMI
5M
4. HALIM BIN MOHD ALI MOHAMMAD NURHAIZAD BIN HALIM 5 KAA
5. SAMSUL KAMAL BIN SUDARMIN 5J
6. BALJINDER KAUR A/P GURDER. S IQBAL NAJIHAH BIN SAMSUL KAMAL
5N
7. IMAAVATHY A/P ARIMUGAN ISHVARDEEP KAUR HANS A/P SANTOKH 5Z
8. SHARIPAH BINTI HUSSAIN SINGH 5 KAA
9. ROSNIATI BINTI AB. RAHIM SRI SHARMALEN SHARMA A/L JEEVA
5R
10. RUSLAWATI BINTI RAMLI NURUL SAKIRAH BINTI MOHD HAZIZI 5J
11. SAUFI BIN AHMAD 5U
12. ZARINA BINTI IBRAHIM NUR AININ DAMIA BINTI MUHAMMAD 5J
13. SASEETHARAN A//L MANAM AZHARAN 5J
14. RITA SABRINA BINTI MOHD ARIFFIN MUHAMMAD HAZIQ FIKRI BIN MAHAZAN 5J
15. SARIAH BINTI AB RAHMAN 5Z
16. ROSNAH BINTI MOHD ZAIN AHMAD IKRAM BIN SAUFI 5U
17. SUZELA BT MOHD SANI 5P
18. ZURINA BINTI HITAM AMIR AQIL BIN AZMAN 5N
19. ZAHRIL BIN MELAN 5J
20. SAHATHEVAN A/L SINNATHAMAY HARESH A/L SASEETHARAN 5K
21. MOHD JOHAIMI BIN MOHD JOHAN 5J
22. SARIAH BINTI AB RAHMAN NUR MIRAZREENA BINTI ZULKEFPLY

ZULAIKA BINTI MD THANI

AMIR NABIHAN AMIN BIN MADZLAN

MUHAMMAD AZIM BIN MOHD ZAINAL

MUHAMMAD NAIM HELMI BIN ZALI

NUR SAFA NAJIHAH BINTI ZAHRIL

VANISRI A/P SAHATHEVAN

AISYAH BINTI MOHD JOHAIMI

ZULAIKA BINTI MD THANI

34

USUL-USUL
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18

BIL NAMA USUL/ CADANGAN JAWAPAN USUL CATATAN

PEMBAWA PENAMBAHBAIKAN

USUL

& NAMA ANAK &

TINGKATAN

1. ENCIK JUMRI Kes Covid-19 semakin meningkat dan Sanitasi dilakukan setiap hari oleh HEM
pekerja pembersihan dan guru
BIN AHMAD membimbangkan. Sanitasi perlu waktu akhir Pdpc sesi pagi dan
petang.
dilakukan setiap minggu di kawasan
Pematuhan SOP sentiasa diti-
ANAK : sekolah bagi membendung penularan tikberatkan dan pelaksanaan
amalan sanitasi direkodkan.
MUHAMMAD yang lebih serius.
Pihak sekolah sentiasa akur
DANIEL BIN dengan arahan KKM, MKN dan
KPM dari semasa ke semasa
JUMRI

(1 KAA)

2. PUAN ZAKIAH Menempatkan anggota RELA untuk Kos perkhidmatan RELA tinggi HEM

BINTI ZAKARIA menjaga lalulintas di hadapan pagar untuk jangka waktu perkhidmatan

sekolah pada waktu puncak dan mung- yang singkat.

ANAK : NUHA kin perlukan kerjasama antara sekolah

HAIFA lain termasuk perkongsian antara PIBG Pihak PIBG pernah menyediakan

MARZUQAH untuk bayaran elaun anggota RELA. perkhidmatan RELA, namun

BINTI FARUL setelah penguraian murid terkawal,

IZWAN perkhidmatan RELA ditamatkan.

(1 KAA)

3. PUAN SITI Ibu bapa dan guru-guru perlu mengga- Pihak sekolah sentiasa mengga- KO-

NORLIAH BINTI lakkan semua murid terlibat dalam lakkan penyertaan murid dalam KURIKU-

SAMUDI penyertaan /pertandingan atau menjadi aktiviti ko-kurikulum dan ko- LUM

wakil sekolah secara online sama ada akademik.

ANAK :PUTERI dalam ko-kurikulum dan

AINNUR ko-akademik. Hebahan dibuat oleh penyelaras

ASHIQIN atau guru tingkatan sebaik sahaja

BINTI HAIROL terdapat pertandingan, bengkel

ANUAR atau apa sahaja aktiviti yang

(1 MUSYTARI) memerlukan penyertaan murid

anjuran pelbagai pihak seperti

PPD, JPNS dan lain-lain melalui

telefon, whatsapp atau telegram.

Guru-guru juga ikhlas, tidak berki-

ra ilmu, tenaga dan wang ringgit,
bahkan bersedia membantu,

melatih dan menyiapkan urusan
murid untuk menyertai sebarang

aktiviti yang dipertandingkan.

35

3 Mengadakan jamuan tahunan Jamuan tahunan PIBG tak perlu HEM
diasingkan sesi pagi dan sesi HEM
PIBG secara berasingan sesi pagi petang.
dan sesi petang. Jamuan PIBG disekalikan dalam HEM
Mesyuarat Agung PIBG setiap
4. (i) ENCIK RA- Cadangan supaya pihak sekolah tahun.
Pihak sekolah memang sentiasa
JENDRAN A/L menaiktaraf pintu tandas murid, memastikan tandas berfungsi
dengan baik dan kebersihan
SUBRAMANIAM memastikan tandas berfungsi dan dijaga. Kerosakan tandas dan
pintu tandas telah dibaiki.
kebersihan terjaga serta membaik Kerja baik pulih tandas akan
disegerakan jika masih ada lagi
ANAK : pulih tandas dengan segera jika aduan kerosakan.
Jawatankuasa Unit Bilik Sejahtera
DARSSHAN A/L berlaku kerosakan. dan Skuad Bilik Sejahtera banyak
membantu memastikan kebersihan
RAJENDRAN tandas sekolah.
Tandas dibersihkan oleh pekerja
(1 MUSYTARI) kebersihan sebanyak dua kali
sehari.
(ii) ENCIK DAUD
ANSARI BIN Tempat menunggu van/ bas ber-
bumbung telah ada di luar pintu
BASHA pagar kecil dan mencukupi.

ANAK :
MUHAMMAD

DANIAL ASYIQ
BIN DAUD

ANSARI
(3 KEJORA)

(iii) ENCIK

ROSLAN BIN A’
ALAF

ANAK :

MUHAMMAD
RADHI BIN

ROSLAN
(3 UTARID)

(iv) ENCIK

SUBRAMANIAN
A/L MOTTAIN

ANAK :

KARTHIYAINI

A/P SUBRAMA-

NIAN

(4 JUPITER)

5. ENCIK MOHD Menyediakan bumbung di tepi

KAMARUL jalan di luar sekolah di mana

ARIFFIN murid-murid menunggu van atau

bas sekolah untuk mengelak dari

ANAK : AUFA terkena hujan semasa musim

DALISYA BINTI hujan.

MOHD

KAMARUL

ARIFFIN

(1 RIGEL)

36

6. ENCIK ROSLI Menitikberatkan penerapan adab dan Guru- guru memang digalakkan HEM

BIN MASEH akhlak dalam kalangan murid oleh untuk menerapkan adab dan akhlak

semua guru mata pelajaran untuk selaras dengan hala tuju dan

ANAK : membentuk sahsiah unggul. slogan ‘’Cemerlang Ilmu, Cemer-

NURZAHRA lang Sahsiah”.

BINTI ROSLI

(1 UTARID Murid-murid yang berkelakuan baik

dicatat dalam SSDM KPM.

Bulan Mac tahun 2021, 100% guru
-guru mencatat amalan baik pela-

jar dalam SSDM KPM.

7. ENCIK Pihak sekolah mesti menguruskan Pihak sekolah telah memohon HEM
HEM
AMIRUDDIN murid Tingkatan 1 masih ada belum untuk murid yang belum mendapat HEM
HEM
BIN ALIAS mendapat buku teks yang mencukupi buku teks dan murid digalakkan

pada tahun ini dengan segera serta melayari buku teks digital.

ANAK : NUR memastikan buku teks ini dalam

SYAHIRAH keadaan elok dan dibalut semasa

BINTI pemulangan buku teks.

AMIRUDDIN

(1 ZUHAL)

8. ENCIK Pihak sekolah dan PIBG memberi Unit Pengurusan Disiplin dan Unit

RADAKRISHNA peringatan kepada murid supaya Bimbingan dan Kaunseling

A/L SINNIAH mementingkan keselamatan diri di luar memang sentiasa memberi

sekolah seperti melintas jalan peringatan kepada pelajar.

ANAK : menggunakan jejantas untuk menge-

R.V. SUVITHA lakkan kemalangan berlaku.

A/P

RADAKRISHNA

(2 NEPTUN)

9. ENCIK MOHD Pihak sekolah perlu menambahkan Tong sampah sedia ada akan

SHAKIRIN BIN tong sampah di kawasan sekolah diperbanyakkan.

ADNAN untuk kegunaan pelajar dan mening-

katkan kebersihan kawasan sekolah.

ANAK : FARISH

HAKIM BIN

MOHD

SHAKIRIN

(2 ORION)

10. PUAN NOOR Pihak sekolah menyediakan vending Pihak sekolah merasakan tiada
keperluan menyewa vending
SUHANA BINTI machine (sewa) untuk kegunaan machine kerana boleh men-
imbulkan masalah sampah.
SHAMSUDIN murid.
Di sekolah telah ada kantin dan
ANAK : koperasi.

MUHAMMAD Tidak dibenarkan atas faktor
DANIAL IRFAN kesihatan.

BIN ZAINI
(2 ORION)

37

11. (i) PUAN MUHAI- Pihak sekolah diminta meng- Pihak sekolah sangat HEM
menekankan dan memberi HEM
NI BINTI ISMAIL ingatkan murid supaya mematuhi peringatan tentang kepent-
SOP dan mengelakkan wujudnya ingan mematuhi SOP.

ANAK: ANISAH kluster baru Covid-19 di sekolah Peringatan supaya me-
SYAZWANI BINTI ini. matuhi SOP diwar-warkan
sebanyak 3 kali kepada
ARIFFIN MAHIDI murid setiap sesi sama
(2 ZUHAL) ada sesi pagi atau sesi
petang.
(ii) ENCIK MOHD
Pihak sekolah bukan sahaja
ASYWAL BIN memantau kipas angin yang
JOHAR rosak bahkan suis, lampu dan
lain-lain peralatan yang tidak
ANAK : SYAIDAH berfungsi akan dibaiki atau
diselenggara dengan segera
SAFIAH BINTI bagi menjamin keselamatan
dan keselesaan murid
MOHD ASYWAL

(2 ZUHAL )

12. ((i) ENCIK Pihak sekolah perlu membuat

FAIRUS BIN pemeriksaan kipas siling di kelas

MUHAMMAD dan membaiki dengan segera jika

DARUS berlaku kerosakan.

ANAK : SUFI
AQILAH BINTI

FAIRUS
(3 KAA)

(ii) ENCIK DAUD

ANSARI BIN
BASHA

ANAK : MUHAM-

MAD DANIAL

ASYIQ BIN DAUD

ANSARI

(3 KEJORA)

13. (i) ENCIK Pihak sekolah perlu mewujudkan Kumpulan Telegram KSIB HEM
SMK Shahbandaraya telah
SUDIRMAN BIN telegram untuk ibu bapa/ penjaga diwujudkan dan seramai 1220
orang telah menyertainya.
SULAIMAN dan telegram PIBG untuk memu-
Pihak sekolah mohon semua
dahkan ibu bapa / penjaga mudah ibu bapa menyertai Telegram
KSIB SMK Shahbandaraya.
ANAK : NURFA- mendapat info tentang sekolah.
Links ialah
RIHAH ADLINA https://t.me/joinchat/
ArRTwRWHkgtPsKYlwizChA
BINTI SUDIRMAN

(3 UTARID)

DAN

NURFARAH

NADHIRAH BINTI

SUDIRMAN

(5 PLUTO)

(ii) ENCIK 38
MARWAZI BIN

MARKUM
ANAK : MIRZA

RUSYAIDI BIN
MARWAZI

(3 MUSYTARI)

14. ENCIK MOHD HELMI Pihak sekolah memeriksa kawa- Pihak sekolah akan mengambil HEM
BIN ABU BAKAR san sekolah yang perlu dipasang tindakan untuk membuat
menutup longkang besi supaya pemeriksaan di sekitar kawasan
ANAK : IRFAN HA- murid tidak terjatuh dan cedera. sekolah sekitar dataran dan
KIMI BIN MOHD hadapan kelas di blok delta.
Mencadangkan pihak kantin
HELMI membuat keceriaan di kawasan Pihak sekolah memaklumkan
(3 RIGEL) kantin sekolah. cadangan ini kepada Jawa-
tankuasa Unit kantin dan pengu-
saha kantin untuk tindakan
selanjutnya.

15. PUAN SITI ZUBAI- Pihak semua menyediakan rak Pihak sekolah sentiasa meng- HEM
DAH BINTI WAHAB kasut untuk meletakkan kasut
di serambi supaya murid boleh ingatkan pelajar tentang susun
ANAK : MOHD ADAM menyusun dahulu sebelum atur kasut semasa solat zuhur
BIN MUKHRIZ mengambil wuduk.
(3 JUPITER) atau asar di serambi kerana jika
Dalam situasi Covid-19, men- diletakkan rak kasut ia akan
16. cadangkan guru tetap berkongsi
PUAN SRI HUMAIRO dan memberikan tugasan di menyempitkan ruang atau kawa-
BINTI R.SUKARNADI sekolah di telegram / whatsapp san serambi.
SOFJAN untuk bantu murid yang tidak
hadir supaya tidak tercicir dalam Seorang pelajar bertanggungja- KURIKU-
ANAK: SRI HUSNA pelajaran. LUM
NADHIRAH BINTI wab untuk mendapatkan info
Mewujudkan satu badan khas dan tugasan sekiranya tak hadir
NAWAWI mengenal pasti ketidakhadiran
(3 NEPTUN) murid sama ada bersemuka atau ke sekolah mungkin melalui
online dan membantu murid. rakan sebaya atau kerana kum-

pulan telegram atau whatsapp
biasanya digunakan untuk PdPR

dan maklumat berkaitan
sekolah.

Beberapa siri dialog prestasi HEM
telah dilaksanakan oleh pihak
Unit Bimbingan dan Kaunseling
bersama-sama guru-guru SMK
Shahbandaraya pada 25 Mei
2021 dan 19 Ogos 2021 bagi
membentangkan dapatan soal
selidik mengenai isu keciciran
murid dalam PdPR dan hasil
perbincangan telah digunakan
untuk melaksanakan program

interversi seperti program infaq
bantuan data internet fasa 1 dan
fasa 2, infaq telefon bimbit,
program sembang santai dan
lain-lain lagi

Badan khas telah ada dibawah
Unit Bimbingan dan Kaunseling
serta Unit Disiplin.

39

Mencadangkan sesi perkongsian Telah ada dibincangkan KURIKU-
antara guru dan pihak sekolah dalam mesyuarat AJK PIBG di LU
tentang cabaran dan kekangan mana beberapa orang guru
dari segi masa/kewangan/ telah dilantik sebagai AJK KURIKU-
peralatan untuk menjalankan pdpc Guru dalam PIBG mewakili LUM
dengan pihak PIBG agar sama- guru-guru yang lain di sekolah
sama boleh saling bantu memban- ini.
tu.
Jadual PdPR disemak oleh
Pihak sekolah diminta memberikan PPD sebelum diberikan kepa-
penjelasan mengenai jadual PdPr da murid.
kepada ibu bapa /penjaga samada
jadual waktu itu sama atau ber- Jadual PdPR berbeza da-
beza dengan jadual waktu berse- ripada jadual bersemuka.
muka.

Jadual dimaklumkan kepada
murid melalui kumpulan

whatsapp / telegram kelas.

Pihak PIBG juga perlu membantu Maklumat jadual waktu PdPR PIBG
utk ibu bapa melalui telegram
murid yang menghadapi masalah KSIB dan
gajet contohnya telefon bimbit. whatsapp PIBG.

Ibu bapa dari kategori B40
boleh membuat pendaftaran di
bawah Program Jaringan
Prihatin B40 yang telah di-
umumkan dalam Belanjawan
2021.
Ibu bapa juga boleh men-
cadangkan pihak-pihak luar
yang boleh memberikan sum-
bangan kepada murid di ka-
langan keluarga B40.

17. PUAN SITI Mencadangkan waktu Masa pdpc tidak boleh di- KURIKU-

RAFIDAH BINTI persekolahan kelas aliran agama pendekkan. LUM

MOHAMAD JOHAR dipendekkan. Sekiranya, tidak Merujuk SPI Bil. 9/2016

dapat pihak sekolah perlu mem- Pendidikan Al-Quran Al -

ANAK : ELLEZ pertimbangkan memberi masa Sunnah = 160 minit seminggu

HAFIZAH BINTI rehat untuk murid makan dan Pendidikan Syariah Islamiah =

BINTI MOHD minum kerana tempoh pdpc yang 160 minit seminggu

ZAILANI lama. Tasawwur Islam = 160 minit

(4 KAA) seminggu

Bahasa Arab = 240 minit

seminggu.

40

18. PUAN JAMILAH Mencadangkan pihak kantin Pihak kantin memang ada HEM

BINTI KAMARUL menjual sepotong buahan- menjual sepotong buah-
buahan semasa waktu rehat.
ZAMAN buahan untuk keperluan

kesihatan murid.

ANAK : MUHAMMAD

JAUHARI IMAN BIN

SIARUM

(4 UTARID)

Pembelajaran berkelompok Program Guru Muda bagi KURIKU-
untuk membantu murid kurang Tingkatan 1 hingga 5 telah LUM

mahir di kalangan rakan sebaya. bermula pada bulan April tahun
2021 telah diadakan untuk

membantu murid yang kurang
faham melalui peranan rakan

sebaya.

19. PUAN SHAHIDAH Mencadangkan penambahan PA sistem sekolah telah dit- HEM

BINTI YUSOFF pembesar suara di tingkat atas ambah baik kualitinya dengan
membaiki dan mengganti item
bangunan sekolah kerana
yang rosak, menambah
ANAK : MUHAMAD kurang jelas untuk didengari jumlah pembesar suara supaya

MIKHAEL BIN MAR- oleh murid. makluman boleh didengari di
seluruh kawasan sekolah.
BAWI
Proses naik taraf PA sistem ini
(4 JUPITER) akan siap sepenuhnya pada

DAN bulan September 2021.

MASHA ALEEYA

BINTI MARBAWI
(5 JUPITER)

41

42

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN
PIBG TAHUN 2020

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG

SEPANJANG TAHUN 2020

SMK SHAHBANDARAYA, KLANG

Selaras dengan matlamat untuk berganding bahu dengan pihak sekolah untuk mencapai
kecemerlangan, maka PIBG telah berusaha menampung keperluan tambahan pihak sekolah dalam
menjalankan aktiviti Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Ko-Kurikulum serta pelbagai program yang
melibatkan seluruh warga SMK Shahbandaraya. Jawatankuasa PIBG berasa bertuah kerana
mendapat sokongan dan kerjasama padu daripada ibu bapa dan guru dalam menjalankan tugas
sepanjang tahun walaupun dalam keadaan berdepan dengan pandemik yang dialami satu dunia.

Antara aktiviti dan sumbangan PIBG adalah seperti berikut:

Aspek Kurikulum

1. Pembiayaan Majlis Apresiasi Akademik
2. Pembiayaan Riso dan Fotostat Bahan Edaran / Cetakan Kepada Pelajar
3. Pembiayaan Kertas A4 Untuk Cetakan Bahan Calon SPM 2020
4. Pembiayaan Naik Taraf Kompleks KAA
5. Pembiayaan Penambahan Komputer Di Makmal Komputer
6. Pembiayaan TV Dan LCD Untuk TS25
7. Pembiayaan 400 Unit Mini White Board Untuk Murid Digunapakai Dalam TS25
8. Pembiayaan LCD Projector Smart Classroom
9. Pembiayaan Baik Pulih Sudut Pidato
10. Pembiayaan Kek Kemerdekaan
11. Pembiayaan Meja Banquet di Makmal Komputer 1
12. Pembiayaan Sebuah Komputer Di Makmal Komputer

Aspek Hal Ehwal Murid

1. Pembiayaan Pengurusan Dobi Langsir Kelas Pelajar
2. Pembiayaan Program Sifar Salah Laku
3. Pembiayaan Majlis Apresiasi HEM
4. Pembiayaan Sanitasi Sepanjang Covid
5. Pembiayaan Peti Kecemasan Mini
6. Pembiayaan Jangka Suhu Dan Topeng Muka Untuk Murid
7. Pembiayaan Program Ziarah Cakna
8. Pembiayaan ‘Food Bank’ Untuk Calon SPM 2020
9. Pembiayaan Data Internet 60 Orang Murid Kurang Mampu Fasa 1 dan Fasa 2

43

Aspek Ko-Kurikulum

1. Pembiayaan Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah.

2. Pembiayaan Kejohanan Sukan Tahunan

3. Pembiayaan Yuran Penyertaan Aktiviti Majlis Sukan-Sukan MSSD & MSSS

4. Pembiayaan Sumbangan Token Kepada Murid Yang Terlibat Dalam Pelbagai Peringkat
Sama ada Dalam Talian Atau Secara Bersemuka.

5. Pembiayaan Barangan Pusat Gim.
6. Pembiayaan Yuran Penyertaan Program – Program Anjuran PPD
7. Pembiayaan Program Kesenian Dan Kebudayaan
8. Pembiayaan Desktop Di Bilik Ko-Kurikulum
9. Pembiayaan Kem Pemimpin Muda

Sekolah dan Pembangunan

1. Pembiayaan Baik Pulih Tandas Murid
2. Pembiayaan Baik Pulih dan Penyelenggaraan Prasarana Sekolah.
3. Pembiayaan Naik Taraf Bilik Muzik
4. Pembiayaan Naik Taraf Lantai Bilik Seni
5. Pembiayaan Naik Taraf Tingkap Makmal Komputer Satu Dan Dua
6. Pembiayaan Pembasmian Anai-anai, Lipas Dan Burung Merpati
7. Pembiayaan Baik Pulih Bumbung Makmal
8. Pembiayaan Baik Pulih Bumbung Pondok Murid
9. Pembiayaan Penyelenggaraan Pendingin Hawa Sekolah
10. Pembiayaan Motor Autogate
11. Pembiayaan Pembelian Pendingin Hawa Sekolah
12. Pembiayaan Banner Jom Membaca (NILAM)
13. Pembiayaan Penggantian Tingkap Makmal Komputer 1
14. Pembiayaan 10 Set Pintu Kelas Di Blok Delta
15. Pembiayaan Projek Penebangan Pokok Di tepi Padang (Projek Bersama SK Kg Jawa 2)

Sumbangan Kebajikan
1. Sumbangan Keceriaan Sekolah.

2. Sumbangan Kebajikan Pelajar dan Guru.

Akhir kata, seluruh Jawatankuasa PIBG 2020 ingin merakamkan ribuan terima kasih
kepada semua pihak khususnya ibu bapa, guru-guru dan warga SMK Shahbandaraya di atas
sokongan dan kerjasama yang diberikan kepada PIBG sekolah ini. Semoga PIBG sekolah ini
akan terus maju berkat permuafakatan yang terjalin antara semua pihak.

Dilaporkan oleh: Disahkan oleh:

………………………………. ………………………………….
( NOR LENA BINTI MD YUSOFF ) ( MUSTAFAR BIN MEON )

Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG,
SMK Shahbandaraya, Klang. SMK Shahbandaraya, Klang.

44

RUMUSAN PENERIMAAN KERTAS A4

KEMPEN 1 KELUARGA 1 RIM KERTAS A4 80GSM
PIBG SMK SHAHBANDARAYA

TING JUMLAH JUMLAH PERA- TING JUMLAH JUMLAH PERA-
MURID RIM TUS MURID RIM TUS
1KAA
1J 25 12 4KAA 12 4 18.15
1K
1M 34 13 4J 36 12 12.23
1N 22.05
1O 36 6 4K 31 7
1P
1R 33 5 4M 36 7
1U
1Z 35 19 4N 36 14

JUMLAH 35 3 4O 37 0

2KAA 35 5 4P 34 7
2J
2K 35 11 4R 28 2
2M
2N 35 5 4U 24 0
2O
2P 35 4 4Z 18 0
2R
2U 338 83 24.56 JUMLAH 292 53

JUMLAH 30 62 5KAA 21 5
3
3KAA 34 5 5J 36 12
4
3J 34 8 5K 34 8
1
3K 27 26 5M 27 2
3M 1
3N 34 4 5N 41 0
3O 3
3P 33 4 5O 38
3R
3U 34 1 5P 29
3Z
31 4 5R 30
JUMLAH
31 0 5U 31

288 114 39.58 5Z 32

33 21 JUMLAH 319 39

32 1 KESE- 344
LURUH
1560
AN

30 7
30 0
35 3
36 3
34 2
33 13
32 3
28 2
323 55 17.03

KESELURUHAN 1560 344 22.05
45

KEHADIRAN
MESYUARAT AJK PIBG 2020/2021

BIL. NAMA JAWATAN BIL. 1 BIL.2 BIL. BIL. 4 BIL. 5 BIL. 6 JUMLAH
PENUH 25.9. KE-
13.6. 25.7. 3 6.3. 8.5. 2021
2020 2020 28.12 2021 2021 HADIRAN
/ (HADIR)
.2020
/ 6
1. MARIAM PENGETUA / / // / 6
/ 5
BINTI
/ 6
RAHAMAT 6
/
2. MUSTAFAR YDP / / // / 5
TH
BIN MEON (PINDAH 6
SEKOLA
3. NURUL NYDP / / / / TH 6
(BERSE H)
SHAHRAZIE BAB)
/
BIN //
/
ABDULLAH //

4. NOR LENA SE- / / /

BINTI MD TIAUSAHA

YUSOFF

5. MOHD NA’IM PEN. / TH /

BIN MOHD SETIAUSAHA (BERSE

HANAPIAH BAB)

6. SYAHRIZAN BENDAHARI / / // /

AZRINE

BINTI

SABUDIN

7. NOOR AIN AJK GURU / / // /

BINTI

ZAINAL

ABIDIN

8. JULIE SU- AJK GURU / / // /

ZANA @ SITI

SARAH BINT

I AHMAD

BAIJURI

9. ARBEE BIN AJK GURU / TH TH / / / 4
/ 4
RAHMAT (BERSE (BER / 4

BAB) SEB

AB)

10. SAIDATUL AJK GURU / / TH / TH

FARIHAH (BER (BERSE

BINTI IBRA- SEB BAB)

HIM AB)

11. NURUL PEMERIK- / TH / TH /

HANNAN SA (BERSE (BER
BINTI KIRA-KIRA
BAB) SEBA
HAJI ALI (GURU)
BURAIDAH B)

46

BIL. NAMA JAWATAN BIL. 1 BIL.2 BIL. 3 BIL. 4 BIL. BIL. 6 JUMLAH

PENUH 13.6. 25.7. 28.12. 6.3. 5 25.9. KE-

2020 2020 2020 2021 8.5.2 2021 HADIRAN

021 (HADIR)

12. MASNIWATI AJK / / / // / 6
6
BINTI IBU BAPA 5
5
MOKHTAR 6
2
13. AHMAD AJK / / / // /
6
SUHAIMI BIN IBU BAPA

MD SALLEH

14. SHARUL AJK / TH / // /

PIAZAL BIN IBU BAPA (BERS

HOSNIE EBAB)

15. HALIM BIN AJK / / / TH / /

MOHD ALI IBU BAPA (BERS

EBAB)

16. MOHD ARIMI AJK / / / // /

BIN MOHD IBU BAPA

ZIN

17. DATO’ SRI AJK TH / TH TH / TH

HAJI MOHD IBU BAPA (BERS (BERSE (BERS (BERSEB

AZHAR BIN EBAB) BAB) EBAB) AB)

ZAMRI

18. KAMSIAH PEMERIK- / / / // /

BINTI HAJI SA

SALFUDIN KIRA-

KIRA

(IBU

BAPA)

47

LAPORAN PENYATA KEWANGAN
PIBG 2020

48

49

50