ค ำน ำ เอกสารประกอบการปฏิบัติงานเล่มนี้ จัดท าขึ้นเพื่อให้นักศึกษาใช้เป็น แนวทางในการปฏิบัติงานในการขออนุมัติการจัดกิจกรรมและการขออนุมัติเบิกจ่าย โครงการตามแผนขององค์การนักศึกษา สภานักศึกษา และชมรมนักศึกษา มหาวิทยาลัยขอนแก่น ทั้งนี้ เพื่อลดข้อผิดพลาดที่อาจก่อให้เกิดปัญหาในการปฏิบัติงาน และความเข้าใจที่ไม่ตรงกันตามระเบียบมหาวิทยาลัยขอนแก่น ว่าด้วย กิจกรรม นักศึกษามหาวิทยาลัยขอนแก่น พ.ศ.2559 และประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 1873/2565) เรื่อง หลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่ายในโครงการนักศึกษา มหาวิทยาลัยขอนแก่น อันส่งผลต่อประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานของนักศึกษา ผู้จัดท าหวังเป็นอย่างยิ่งว่าเอกสารเล่มนี้ จะเป็นประโยชน์ต่อนักศึกษา และผู้เกี่ยวข้องในการปฏิบัติงานกิจกรรมโครงการต่ าง ๆ พร้อมนี้ผู้จัดท า ขอขอบพระคุณทุกท่านที่ให้ความร่วมมือในการรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องประกอบการ เขียนเอกสารฉบับนี้ งานพัฒนานักศึกษา กองพัฒนานักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์
สำรบัญ เรื่อง หน้ำ 1. ระเบียบ ประกำศ และแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับกำรจัดกิจกรรมนักศึกษำ มหำวิทยำลัยขอนแก่น 1.1 ระเบียบมหาวิทยาลัยขอนแก่น ว่าด้วย กิจกรรมนักศึกษามหาวิทยาลัยขอนแก่น พ.ศ.2559 1-11 1.2 ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 2438/2564) เรื่อง หลักเกณฑ์การเข้าร่วมกิจกรร 12-17 การเรียนรู้แบบบูรณาการของนักศึกษามหาวิทยาลัยขอนแก่น 1.3 ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 211/2563) เรื่อง หลักเกณฑ์ วิธีการด าเนินงาน 18-24 ของคณะกรรมการบริหารองค์การศึกษามหาวิทยาลัยขอนแก่น 1.4 ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 1098/2561) เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการด าเนินงาน 25-31 ของสภานักศึกษามหาวิทยาลัยขอนแก่น 1.5 ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 1097/2561) เรื่อง หลักเกณฑ์ และวิธีการจัดตั้ง 32-35 การต่อทะเบียน การยุบ และหน้าที่ของกลุ่มนักศึกษา 1.6 ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 212/2563) เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีการจัดตั้ง 36-40 การจดทะเบียน การต่อทะเบียนและการยุบเลิกชมรม สังกัดองค์การนักศึกษา มหาวิทยาลัยขอนแก่น 1.7 ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 1360/2565) เรื่อง หลักเกณฑ์การจัดกิจกรรม 41-47 ต้อนรับนักศึกษาใหม่มหาวิทยาลัยขอนแก่น 1.8 ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 25/2565) เรื่อง หลักเกณฑ์การให้กิตติบัตร 48-49 แก่นักศึกษาที่ปฏิบัติงานกิจกรรมเสริมหลักสูตร 1.9 ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 1362/2565) เรื่อง แนวปฏิบัติการประเมินผลและ 50-53 คัดเลือกนักศึกษาเพื่อรับรางวัลเชิดชูเกียรติมหาวิทยาลัยขอนแก่น 1.10 ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 1100/2561) เรื่อง แนวปฏิบัติการใช้อาคารองค์กร 54-55 กิจกรรมนักศึกษา มหาวิทยาลัยขอนแก่น 1.11 ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 1873/2565) เรื่อง หลักเกณฑ์และอัตราค่าใช้จ่าย 56-66 ในโครงการนักศึกษา มหาวิทยาลัยขอนแก่น 1.12 ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 1026/2564) เรื่อง หลักเกณฑ์และแนวปฏิบัติการ 67-75 ยืมเงินทดรองจ่ายจากเงินรายได้ 1.13 ประกาศมหาวิทยาลัยขอนแก่น (ฉบับที่ 2594/2563) เรื่อง หลักเกณฑ์และอัตราการเบิก 76-92 ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน 1.14 แนวปฏิบัติในการด าเนินการจัดหาพัสดุที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายใน 93-98 การฝึกอบรม การจัดงานและการประชุมของหน่วยงานของรัฐ กรณีมีวงเงินการจัดซื้อจัดจ้าง ครั้งหนึ่งไม่เกิน 10,000 บาท
สำรบัญ (ต่อ) เรื่อง หน้ำ 2. ขั้นตอนกำรปฏิบัติงำน 99-105 -การเสนอขออนุมัติจัดกิจกรรมและไม่ยืมเงินทดรองจ่าย -การเสนอขออนุมัติจัดกิจกรรมและยืมเงินทดรองจ่าย -การเสนอขออนุมัติเบิกจ่ายและหักล้างเงินยืมทดรองจ่าย -การขออนุมัติแจ้งจัดหาพัสดุ แบบ ว119 -การขออนุมัติแจ้งจัดหาพัสดุ แบบรวมศูนย์ 3. แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับกำรจัดกิจกรรม 106-117 -แบบเสนอโครงการ -ขออนุมัติจัดกิจกรรมและงบประมาณ (งบประมาณตามแผน อน.มข.) -ขออนุมัติจัดกิจกรรม (ใช้งบประมาณองค์กรกิจกรรม) -แบบขออนุมัติเดินทางไปราชการ -แบบรายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการ -แบบขออนุมัติใช้รถยนต์กองพัฒนานักศึกษาและศิษย์เก่าสัมพันธ์ 4. แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับกำรเบิกจ่ำยงบประมำณ 118-121 -ขออนุมัติเบิกจ่ายและหักล้างเงินยืมทดรองจ่าย(กรณียืมเงินและไม่ยืมเงิน) -ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (กรณีไม่สามารถเรียกเก็บจากผู้ได้รับเงิน) -ใบส าคัญรับเงินค่าอาหาร(กรณีไม่จัดอาหารให้ผู้เข้าร่วมโครงการ) -ใบส าคัญรับเงินวิทยากร 5. แบบสัญญำยืมเงินและแผนกำรยืมเงินทดรองจ่ำย 122-123 6. ตัวอย่ำงกำรเขียนแบบฟอร์ม 124-128 -การขออนุมัติจัดกิจกรรมและงบประมาณ -การขออนุมัติเบิกจ่ายและหักล้างเงินยืมทดรองจ่าย -สัญญายืมเงิน -แผนการยืมเงิน -การขออนุมัติเดินทางไปราชการ 7. ตัวอย่ำงบิลเงินสด/ใบเสร็จรับเงิน/ใบส่งสินค้ำ/ 129-134 ใบส ำคัญรับเงินส ำหรับวิทยำกร/ ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน 8. ตัวอย่ำงขออนุมัติงบประมำณเกินประกำศ มหำวิทยำลัยขอนแก่น 135 9. ขั้นตอนและวิธีกำรตรวจสอบควำมถูกต้องของเอกสำร 136-137 10. แบบฟอร์มกำรต่อทะเบียนชมรม 138 ---------------------------
1. ระเบียบ ประกำศ แนวปฏิบัติ ที่เกี่ยวข้องกับกำรจัดกิจกรรม ขององค์กำรนักศึกษำ สภำนักศึกษำ ชมรม กลุ่มนักศึกษำ https://kku.world/ks9wj
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45