SPONSOR YB 2022

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 3 MAGELANG

Jl. Medang No.17 Telp. (0293) 363116 Magelang 56127

PROPOSAL
SPONSOR PEMBUATAN BUKU TAHUNAN SEKOLAH
SMA NEGERI 3 MAGELANG TAHUN AJARAN 2022/2023

I. LATAR BELAKANG

Menyadari bahwa masa sekolah merupakan masa yang penuh dengan kenangan,
menginisiatifkan kami untuk mengabadikan kenangan manis bersama teman sekolah dan guru
disekolah. Masa sekolah adalah masa yang tak akan pernah bisa kita lupakan dan terulang kembali.
Suatu masa dimana kita belajar, bermain, dan berbagi. Kenangan tersebut yang akan selalu kita
ingat dan kita simpan didalam hati dan memori, bahkan mungkin sampai kita tua nanti, oleh karena
itu ada baiknya kenangan itu kita simpan dan kita abadikan dalam sebuah buku yang kita
sebut YEAR BOOK (Buku Tahunan).

Buku tahunan sekolah merupakan buku yang dikemas berdasarkan pemikiran dan bentuk
apresiasi seni seluruh siswa kelas XII SMA yang saat ini sudah menjadi sebuah kebutuhan.
Bentuk atau desain Buku Tahunan Sekolah yang biasa terlihat formal membuat siswa
menginginkan hal yang baru, yang lebih mengesankan untuk dimuat ke dalam Buku Tahunan
Sekolah itu sendiri.

Atas dasar pemikiran inilah SMA Negeri 3 Magelang sebagai lembaga pendidikan yang
berbasis kreatif dan inovatif akan merangkai desain buku tahunan sekolah yang banyak melibatkan
unsur seni di dalamnya. Dengan menyelenggarakan acara kegiatan pembuatan buku tahunan
sekolah, suatu kegiatan yang menampung aspirasi seluruh siswa kelas XII dengan memadukan
unsur seni ke dalam buku tahunan sekolah yang akan menjadi buah tangan para siswa selepas
kelulusan nanti.

II. DASAR KEGIATAN

Pembuatan Buku Tahunan Angkatan 23 SMA Negeri 3 Magelang

OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116

III. TUJUAN KEGIATAN

 Mengabadikan setiap kegiatan dan kenangan yang pernah kita lakukan di SMA
Negeri 3 Magelang

 Menuangkan kreativitas siswa ke dalam Buku Tahunan
 Sebagai media informasi profil dan prestasi sekolah
 Memperoleh bantuan dana dan dukungan atau sponsor dalam pembuatam Buku

Tahunan Sekolah

IV. PELAKSANAAN
1. Rapat panitia buku tahunan SMA Negeri 3 Magelang angkatan 23.
2. Persiapan desian cover, desain isi, baik berupa profil sekolah, organisasi

dan sub organisasi, ekstrakulikuler, prestasi-prestasi, guru dan karyawan
SMA Negeri 3 Magelang.

3. Mempersiapkan tema profil masing-masing kelas dan biodata personal siswa.
4. Pengambilan foto dan video.
5. Konsultasi desain dengan berbagai pihak terkait.

V. WAKTU DAN TEMPAT

Tanggal : 26 November 2022 – 4 Desember 2022

Tempat : SMA Negeri 3 Magelang

VI. DESKRIPSI BUKU

 Deskripsi fisik
1. Ketebalan buku : Halaman 100-130 hal (menyesuaikan draft konsep buku

dari

siswa).

2. Ukuran kertas : Buku ukuran 24cm x 33cm, bahan kertas solid

matte paper 150gr
3. Material cover : Pola banding biasa.

OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116

4. Material isi : Setiap halaman di laminasi glossy UV.
5. Cetakan : Finishing 4 tahap (ditarik satu lembar tidak brodol).

 Deskripsi isi
1. Profil sekolah, profil guru dan profil siswa kelas XII SMA Negeri 3

Magelang tahun pelajaran 2022/2023.
2. Media dokumentasi selama bersekolah di SMA Negeri 3 Magelang.
3. Media partner atau sponsorship

VII. KEPANITIAAN : TERLAMPIR 1

Ketua Buku Tahunan : Fredella Belvita Kusumaningrum

Wakil Ketua Buku Tahunan : Nazwa Arsya Fadila

Sekretaris I : Deby Amirunnisa

Sekretaris II : Khansa Raihana Alika Muchtar

Bendahara I : Raihan Brama Arya Sasono

Bendahara II : Monica Olivia Chandra Hermanto
Humas : Andhika Ivan Putra Pamungkas

Arla Irwantia

Raka Adichandra

Maulana Isya Al Huda

VIII. PELAKSANAAN : TERLAMPIR 2

Penyusunan buku tahunan SMA Negeri 3 Magelang tahun ajaran 2022/2023 akan
dilaksanakan mulai tanggal Jumat, 25 November 2022 s/d Jumat, 9 Desember
2022
1. Rapat panitia buku tahunan SMA Negeri 3 Magelang tahun ajaran 2022/2023
2. Persiapan desain cover, desain isi, baik berupa profil sekolah,

organisasi-organisasi, prestasi-prestasi, guru beserta staff dan
karyawan SMA Negeri 3 Magelang
3. Mempersiapkan tema masing-masing kelas beserta biodata masing-masing

siswa

OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116

4. Pengambilan foto dan pembuatan short movie :
5. Konsultasi desain dengan berbagai pihak terkait
6. Pencetakan buku tahunan

IX. RENCANA ANGGARAN BUKU TAHUNAN : TERLAMPIR 3

Agar penyusunan buku tahunan ini dapat berjalan dengan lancar dibutuhkan

biaya yang sesuai dengan anggaran yang direncanakan.

1. Konsumsi 64 x @ 15.000 Rp 960.000,00
12 x @ 15.000 Rp 180.000,00
a. Makan Besar 90 x @ 3.000 Rp. 270.000,00
 Panitia
 Vendor 17 x @ 10.000 Rp 170.000,00
1 x @100.000 Rp 100.000,00
b. Air mineral Rp. 300.000,00
1 x @ 10.000 Rp 10.000,00
2. Cetak 3 x @ 15.000 Rp 45.000,00
10 x @150.000 Rp 1.500.000,00
a. ID card Rp 120.000,00

b. Banner 10 x @ 30.000 Rp 300.000,00

3. Fotocopy PHONE MOBILE

4. Raffia 0821 3587 0883 (Nazwa)

5. Lakban 0852 2689 2992 (Raka)

6. Subsidi

7. Perlengkapan

8. Fotocopy Proposal
 Proposal Sponsorship

OFFICE SITE
OSIS SMA N 3 MAGELANG
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG
PHONE (0293) 363116

 Proposal Kegiatan 5 x @ 10.000 Rp 50.000,00
Total +

Rp 4.000.000,00

-

X. DONATUR DAN SPONSORSHIP : TERLAMPIR 4

PEMBUATAN BUKU TAHUNAN SEKOLAH 2022/2023

Panitia penyelenggara menawarkan paket kerjasama kepada perusahaan dalam pembuatan

buku tahunan tersebut dalam bentuk sponsorship. Selain menimbulkan gambaran pada

setiap target peserta bahwa perusahaan tersebut mempunyai ketertarikan dengan menjadi

sponsor maka perusahaan tersebut akan menunjukkan kepedulian terhadap salah satu

kreatifitas anak bangsa. Adapun bentuk sponsorship yang akan kami tawarkan adalah :

Jenis Sponsorship Ketentuan Kontraprestasi

OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116

Sponsor Eksklusif Menyediakan total dana - Pencantuman logo dan
Sponsor Premium
Sponsor Pendamping tidak kurang dari 50% nama instansi/perusahan

dalam setiap media publikasi

buku tahunan baik dalam

buku tahunan dan video/film

angkatan.

- Produk atau nama

instansi/perusahaan akan

digunakan sebagai properti

tambahan dalam sesi foto

(dengan ketentuan perjanjian

kerjasama selambat-

lambatnya 26 November

2022).

- Pembagian brosur/produk

perusahaan/lembaga kepada

seluruh peserta.

Menyediakan total dana - Pencantuman logo dan
tidak kurang dari 40% nama instansi/perusahan
dalam buku tahunan.
Menyediakan total dana - Produk atau nama
tidak kurang dari 25% instansi/perusahaan akan
digunakan sebagai properti
tambahan dalam sesi foto
(dengan ketentuan perjanjian
kerjasama selambat-
lambatnya 26 November
2022 dan maksimal 3 kali
pemotretan)
- Pembagian brosur/produk
perusahaan/lembaga kepada
seluruh peserta.
- Pencantuman logo dan
nama instansi/perusahan

OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116

dalam setiap media publikasi
buku tahunan.
- Pembagian brosur/produk
perusahaan/lembaga kepada
seluruh peserta.

 Donatur
Adalah pihak-pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan
bantuan sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau
tingkat kompensasi bersifat kondisional. Sebagai balas jasa dan ucapan terimakasih dari
Panitia Buku Tahunan SMA N 3 Magelang 2022/2023

 Lain – Lain
Dengan berpartisipasi dalam kegiatan ini, segenap panitia dan seluruh pendukung Tim
Buku Tahunan SMA N 3 Magelang 2022/2023 mengucapkan terimakasih kepada pihak
sponsorship dan donator dengan terselenggarakannya kegiatan ini pula diharapkan dapat
meningkatkan citra dan branding image perusahaan sponsor dan para donator di dalam
masyarakat.

KETENTUAN UMUM :

1. Proposal masuk untuk dipertimbangkan.
2. Jawaban di terima selambat-lambatnya 1 minggu kemudian. Apabila perusahaan

berkenan menjadi sponsor, jawaban diberikan dengan mengisi formulir yang terlampir
dan langsung terdaftar sebagai sponsor.
3. Segala bentuk pelanggaran akan diselesaikan secara kekeluargaan.
4. Hal teknis lainnya akan dijelaskan kemudian.

XI. PUBLIKASI : TERLAMPIR 5

SPONSOR EKSLUSIF SPONSOR PREMIUM

OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116

SPONSOR PREMIUM

73 SPONSOR EKSLUSIF 74

SPONSOR PENDAMPING SPONSOR PENDAMPING

SPONSOR PENDAMPING LOGO ANGKATAN

SPONSOR PENDAMPING Support by :

SPONSOR EKSLUSIF

75 COVER BELAKANG

XII. NOTA KESEPAHAMAN : TERLAMPIR 6

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

OFFICE SITE PHONE MOBILE

OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)

JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)

PHONE (0293) 363116

PEMBUATAN BUKU TAHUNAN SEKOLAH

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ………………………………….

Alamat : ………………………………….

Perusahaan : ………………………………….

Menyatakan bersedia menjadi (SPONSOR ………………/DONATUR*) dan setuju
dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi perjanjian dengan Panitia “Buku
Tahunan SMA Negeri 3 Magelang Tahun Ajaran 2022/2023”
Dan akan menyediakan dana sebesar .......................................................
(Rp. ....................................) dalam bentuk ...........................................

Magelang, …………… 2022

(……………………….......)

PENUTUP

OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116

Proposal kegiatan ini merupakan ketentuan sebagai acuan dasar dan pedoman
pelaksanaan kegiatan, juga merupakan bahan untuk dipertimbangkan dalam menjalin
kerjasama serta promosi dengan pihak-pihak yang siap mendukung suksesnya
kegiatan ini.

Kiranya dapat kami pahami bahwa tanpa dukungan dari berbagai pihak,
kegiatan diatas tidak dapat terwujud. Untuk itu pada kesempatan ini kami
menyampaikan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua
pihak yang telah dan akan berpartisipasi mensukseskan kegiatan ini.

Akhirnya semoga kegiatan pembuatan buku tahunan sekolah SMA Negeri 3
Magelang ini dapat terselenggara dengan lancar dan bermanfaat bagi kita semua.

KETUA OSIS KETUA BUKU TAHUNAN

Yesmirsa Janeta Peranginangin Fredella Belvita Kusumaningrum
NIS. 7960 NIS. 7907

WAKA KESISWAAN

Warsana, S.Pd.
NIP. 19650610 199003 1 020

Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 3 Magelang

Drs. Rohmat Chozim, M.Ag.
NIP. 19660601 199903 1 004

OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116