รวม วสำนวนความอิเล็กทรอนิกส์

แนวปฏิบตั กิ ารใชงานระบบการจดั ทาํ สารบบและสํานวนความอิเลก็ ทรอนิกส

ตามที่สํานักงานศาลยุติธรรมไดมีหนังสือดวนท่ีสุด ท่ีศย 013/ว 497 ลงวันท่ี 25
มิถุนายน 2563 เร่ือง ขอแจงกําหนดการยกเลิกการใชงานโปรแกรม Scan Master และเป:ดใชงาน
ระบบการจดั ทาํ สารบบและสาํ นวนความอิเล็กทรอนกิ ส> ประกอบกับป?จจุบันการยื่นฟAองทางระบบรับ – สง
อิเลก็ ทรอนกิ ส> (e-Filing System) และระบบบรกิ ารออนไลน>ศาลยุติธรรม (Court Integral Online Service : CIOS)
มีประชาชนใหความสนใจใชบริการมากขึ้น และเพื่อใหศาลท่ัวประเทศมีระบบการจัดเก็บสารบบและ
สํานวนความอิเลก็ ทรอนิกสท> ีเ่ ปVนมาตรฐานเดียวกัน มกี ารรกั ษาความปลอดภยั ของขอมลู ทม่ี ีความสําคัญ
สอดรบั กับขอกําหนดประธานศาลฎีกา วาดวยการจัดทําสารบบความ สารบบคําพิพากษาและการรวบรวม
เก็บรักษาเอกสารในสํานวนความในรูปแบบขอมูลอิเล็กทรอนิกส> พ.ศ. 2562 เนื่องจากป?จจุบันแตละ
หนวยงานมีการดําเนนิ การจัดเกบ็ สํานวนความอิเล็กทรอนกิ ส>ท่ีแตกตางกนั ไมเปนV มาตรฐานและแนวทาง
เดียวกนั ทาํ ใหเปVนป?ญหาอุปสรรคในการเชอ่ื มโยงและบูรณาการระบบตางๆ ของสาํ นกั งานศาลยตุ ิธรรม

ดังน้นั เพือ่ ใหการจัดทาํ สารบบและสํานวนความอิเล็กทรอนิกส>ของศาลยุติธรรมท่ัวประเทศ
สามารถเชื่อมโยงขอมูลคดีระบบตางๆ ของสํานักงานศาลยุติธรรมเปVนไปในแนวทางเดียวกัน จึงได
กําหนดมาตรฐานและแนวปฏิบัติการใชงานระบบการจัดทําสารบบและสํานวนความอิเล็กทรอนิกส>
ดงั ตอไปนี้

1. การสรางที่จัดเก็บ
1.1 เขาเมนู ระบบสารบบและสาํ นวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส>

1.2 สรางตู สารบบและสาํ นวนความอเิ ล็กทรอนกิ ส

-2-

1.3 ภายในตู สารบบและสาํ นวนความอเิ ล็กทรอนิกส> สรางลิน้ ชกั ตามประเภทคดี ดงั นี้

01. คดีแพ$ง จัดเกบ็ เอกสารสํานวนคดแี พง
02. คดอี าญา จดั เกบ็ เอกสารสาํ นวนคดีอาญา
03. คดีผบู รโิ ภค จดั เกบ็ เอกสารสาํ นวนคดผี ูบรโิ ภค
04. คดยี าเสพตดิ จดั เก็บเอกสารสํานวนคดีความผดิ เกย่ี วกบั ยาเสพติด
05. ผดั ฟ,อง/ฝากขัง จัดเก็บเอกสารสาํ นวนผดั ฟอA ง/ฝากขัง
06. คดสี าขา จัดเก็บเอกสารสาํ นวนคดีสาขา
07. สาํ นวนบงั คับคดีนายประกัน จัดเก็บเอกสารสํานวนบังคับคดีนายประกัน
08. ช้นั ตรวจสอบการจับกุมและการมอบตัว(ศาลเยาวชนฯ) จดั เก็บ

เอกสารเกี่ยวกับการจบั กมุ และการมอบตัว

09. อื่นๆ จดั เกบ็ เอกสารสํานวนคดอี ื่นๆ นอกจากคดีใน ขอ 1 - 8 ขางตน
10. e-Filing จดั เก็บเอกสารสาํ นวนที่ย่ืนฟAองทางระบบรบั -สงอิเลก็ ทรอนกิ ส>

(e-Filing System)

-3-
1.4 ภายในล้ินชกั ของแตละประเภทคดี สรางแฟAม ตามปdของเลขคดี เชน ปd 2564,

ปd 2565

1.5 ภายในแฟมA ปd จะเปVนรายการเลขคดขี องสาํ นวนอเิ ล็กทรอนกิ ส>

โครงสรางท่ีจดั
ตู สารบบและส

ลนิ้ ชัก 01.คดแี พง! 02.คดีอาญา 03.คดผี บู ริโภค 04.คดยี าเสพติด 05.ผดั ฟอ- ง

แฟม- ป32564 ป32564 ป32564 ป32564 ป325

-4-
ดเก็บสาํ นวนอิเลก็ ทรอนิกส

สํานวนความอเิ ล็กทรอนิกส

ง/ฝากขงั 06.คดีสาขา 07. สํานวนบังคบั 08. ชั้นตรวจสอบการจับกมุ 09.อน่ื ๆ 10.e-Filing

คดนี ายประกนั และการมอบตวั

564 ป32564 ป32564 ป32564 ป32564 ป32564

-5-
2. ประเภทเอกสารทจี่ ดั เก็บ

ใหแบงประเภทเอกสารแนบท่ีจดั เกบ็ ดังน้ี

ประเภทเอกสาร รายการเอกสาร (ตัวอย$าง) ความเปน@ เจาของ

1. คําฟAอง/คาํ รอง - คาํ ฟAองคดีแพง คูความ

2. เอกสารทายคาํ ฟAอง - คําฟAองคดีอาญา

3. ใบแตงทนาย/ใบมอบฉนั ทะ - คํารองคดีไมมขี อพิพาท

4. คาํ ใหการ * คํารองขอตัง้ ผูจดั การมรดก
5. เอกสารทางการเงิน/
* คาํ รองขอครอบครองปรป?กษ>
ใบเสรจ็ รบั เงนิ
6. บญั ชีระบุพยาน/ - คํารองขอแกไขคาํ ฟAอง/คาํ รอง

ระบพุ ยานเพิ่มเติม - เอกสารทายคําฟAอง คูความ

7. หมายเรียก - สญั ญา
8. หมายเรยี กพยานบคุ คล/
- เอกสารแบบอืน่ ๆ
คําสงั่ เรยี กพยานเอกสาร
9. หมายนดั /หมายนัดไตสวน - ใบแตงทนายความ คคู วาม
10. หมายอาญา
- สาํ เนาบัตรประจาํ ตัวสมาชกิ สภาทนายความ

- ใบมอบฉันทะ/หนงั สือมอบอาํ นาจ

- สาํ เนาเอกสารของผูมอบและผูรบั มอบ

- คาํ ใหการจาํ เลย คคู วาม/ผพู ิพากษา/

- คาํ ใหการแกฟAองแยง เจาหนาที่

- ใบเสร็จ คูความ/ผูพิพากษา/

- รายงานเจาหนาทก่ี ารเงิน เจาหนาท่ี

- คํารองยนื่ ขอระบุพยาน/พยานเพ่มิ เติม คูความ

- บญั ชีระบพุ ยานโจทก>/โจทก>รวม/ผูรอง

- บญั ชีระบพุ ยานจาํ เลย/จําเลยรวม/ผคู ดั คาน

- บัญชรี ะบพุ ยานเพ่ิมเตมิ

- หมายเรียกจําเลย/จําเลยรวม/โจทก>/ คูความ/ผพู ิพากษา/

โจทก>รวม/ผรู อง/ผคู ดั คาน/ผรู องสอดฯ เจาหนาท่ี

- หมายเรียกพยานบุคคล คูความ/ผูพิพากษา/

- คาํ สง่ั เรียกพยานเอกสาร เจาหนาที่

- หมายนัด คคู วาม/ผูพิพากษา/

- หมายนัดไตสวนมูลฟAองคดีอาญา เจาหนาที่

- หมายจบั ผพู ิพากษา/เจาหนาที่

- หมายขัง

- หมายขังระหวางไตสวนมูลฟAอง

- หมายจําคุกระหวางอุทธรณ>/ฎกี า

- หมายจาํ คุกและกักขงั ระหวางอทุ ธรณ>/ฎีกา

- หมายจําคุกและกักขงั เม่ือคดีถึงที่สุด

- หมายปลอย

-6-

ประเภทเอกสาร รายการเอกสาร (ตัวอยา$ ง) ความเป@นเจาของ

11. รายงานการเดนิ หมาย - ผลการสงหมาย ผูพิพากษา/เจาหนาที่

12. คาํ รอง/คําขอ/คําแถลง - ผลการสงคําบังคบั
กอนมีคาํ พิพากษา
- ผลการสงคาํ คคู วามอน่ื ๆ
13. รายงานเจาหนาท่ี
14. เอกสารเกยี่ วกบั การ - ใบไปรษณยี ต> อบรับผลหมาย

ขอปลอยตัวชั่วคราวและ - คํารอง/คําแถลง/คําขอที่คูความย่นื ตอศาล คคู วาม
คําส่งั ศาล
กอนมคี ําพิพากษา
๑5. แบบประเมินความเสีย่ ง
- รายงานเจาหนาที่ ผูพพิ ากษา/เจาหนาที่
16. รายงานกระบวนพจิ ารณา
17. คาํ เบกิ ความพยานโจทก> - คํารองขอปลอยตวั ช่ัวคราว/คาํ รอง ป.๑ คูความ/ผพู ิพากษา/
18. คําเบิกความพยานจําเลย - สัญญาประกัน เจาหนาที่
19. พยานเอกสารโจทก> - เอกสารเก่ยี วกบั หลักทรัพย>ที่นํามาประกัน
20. พยานเอกสารจาํ เลย - คาํ รองประกนั สงศาลสูงพิจารณา คูความ/ผูพิพากษา/
21. คาํ พพิ ากษา/คาํ ส่ัง - คาํ รองอุทธรณ>คําสง่ั ประกนั เจาหนาท่ี
- คําส่ังประกันของศาลสูง
- หนังสอื แจงอายดั /ถอนอายัดหลักประกัน ผพู ิพากษา/เจาหนาที่
คคู วาม/ผูพิพากษา/
- แบบประเมินความเสี่ยงผตู องหา เจาหนาท่ี
หรอื จาํ เลย ผพู ิพากษา/เจาหนาที่
- คาํ สั่งแตงตง้ั ผกู ํากับดูแล
คูความ/ผพู ิพากษา/
- รายงานกระบวนพจิ ารณา เจาหนาที่
คคู วาม/ผพู ิพากษา/
- คาํ เบกิ ความพยานโจทก>/โจทก>รวม เจาหนาท่ี
- คําเบกิ ความพยานผรู อง/ผูรองสอด ผพู ิพากษา/เจาหนาท่ี

- คําเบิกความพยานจําเลย/จําเลยรวม
- คาํ เบกิ ความพยานผคู ดั คาน

- พยานเอกสารทีโ่ จทก>/โจทก>รวมอางสง
- พยานเอกสารที่ผรู อง/ผรู องสอดอางสง

- พยานเอกสารท่จี ําเลย/จาํ เลยรวมอางสง
- พยานเอกสารทีผ่ คู ดั คานอางสง

- คําพพิ ากษาศาลช้ันตน
- คําสงั่ ศาลชัน้ ตน
- คําพพิ ากษาตามยอม
- สญั ญาประนปี ระนอมยอมความ

-7-

ประเภทเอกสาร รายการเอกสาร (ตวั อย$าง) ความเป@นเจาของ

๒2. คาํ รองขอทํางานบริการ - คาํ รองขอทํางานบรกิ ารสังคมแทนคาปรบั คูความ/ผูพิพากษา/
23. คํารอง/คําขอ/คําแถลง
- คาํ รอง บ.ส.๑ เจาหนาที่
หลังมคี าํ พพิ ากษา
- คาํ รองประวตั ิ บ.ส.๒
24. คํารองและคําแถลงบังคับคดี
- คาํ รอง/คาํ แถลง/คาํ ขอท่คี ูความย่ืนตอศาล คคู วาม

หลงั มีคาํ พิพากษา

- ขอหนังสอื รบั รองคดีถงึ ทีส่ ดุ

- คําขอคัดบญั ชคี าฤชาธรรมเนียม

- คาํ รองขอขยายระยะเวลายื่นอทุ ธรณ>

- คาํ รองขอขยายระยะเวลายื่นฎกี า

- เอกสารยนื ยนั ตัวบคุ คล(จําเลย)

- คาํ รองขอออกคําบงั คบั คูความ

- คาํ แถลงขอออกหมายต้ังเจาพนักงาน

บงั คับคดี

25. คาํ บังคับและหมายบังคับคดี - คาํ บังคับ ผพู ิพากษา/เจาหนาที่
26. คํารอง/รายงานเจาพนักงาน
- หมายบังคับคดี
บงั คบั คดี
- หนงั สือเสนอประกาศขายทอดตลาดทรัพย> คคู วาม/เจาพนกั งาน
27. คาํ ฟAองอุทธรณ>
28. คําแกอทุ ธรณ> - หนังสือแสดงบญั ชีรายจาย บังคบั คดี
29. คําพพิ ากษาศาลอุทธรณ>
- รายงานถอนการยดึ ทรัพย>/
30. คําฟอA งฎกี า
๓1. คําแกฎกี า ถอนการบงั คบั คดี

- คําฟอA งอทุ ธรณ> คูความ

- เอกสารยืนยนั ตัวบคุ คล(จําเลย)

- คําแกอุทธรณ> คูความ

- คาํ พพิ ากษาศาลอุทธรณ> ผูพพิ ากษา/เจาหนาที่

- คําสงั่ ศาลอุทธรณ>

- คําพพิ ากษาตามยอม

- สญั ญาประนปี ระนอมยอมความ

- คาํ ฟAองฎกี า คคู วาม

- คาํ รองขออนุญาตฎีกา

- คาํ แกฎีกา คคู วาม

-8-

ประเภทเอกสาร รายการเอกสาร (ตวั อยา$ ง) ความเปน@ เจาของ

32. คําพิพากษาศาลฎกี า - คาํ พิพากษาศาลฎกี า ผพู พิ ากษา
เจาพนักงานคมุ ประพฤติ
- คาํ สั่งศาลฎีกา คูความ
คูความ
- คาํ พพิ ากษาตามยอม คคู วาม

- สัญญาประนปี ระนอมยอมความ คคู วาม/ผพู ิพากษา/
เจาหนาที่
33. รายงานการสืบเสาะ - รายงานการสืบเสาะและพินิจ

และพนิ จิ และรายงาน - รายงานตางๆของพนักงานคุมประพฤติ

ของพนักงานคุมประพฤติ

34. คํารองขอเขารวมเปนV - คํารองขอเขารวมเปVนโจทก>

โจทก>/จําเลย - คํารองขอเขารวมเปVนจาํ เลย

35. คาํ รองขอคาสนิ ไหม - คาํ รองขอคาสนิ ไหมทดแทน

ทดแทนและคําใหการ - คําใหการสวนแพง

สวนแพง

36. เอกสารเกี่ยวกับการ - คาํ แถลงขอวางเงนิ คาสงหมาย

ขอรบั เงนิ /ขอชาํ ระเงนิ / - คาํ แถลงขอวางเงนิ คาสงคาํ สงบังคบั

ขอโอนเงนิ คาประกัน - คาํ รองขอวางเงินชาํ ระหนี้ตามคําพิพากษา

ชาํ ระคาปรบั - คํารองขอวางเงนิ คาเสียหาย

- คํารองขอรบั เงิน

- คําแถลงขอรบั เงินคาขึ้นศาล หรือ

คาธรรมเนียมศาลคนื

- คําขอชําระคาปรบั ในคดีอาญา

- คําแถลงขอรบั เงินคาธรรมเนยี มใชแทน

ชั้นอุทธรณ>

- คาํ แถลงขอรับเงินคาธรรมเนียมใชแทน

ช้ันฎีกา

- คํารองขอรบั คาตอบแทนผกู ํากับดูแลฯ

- คํารองขอรับเงินรางวัลและเงินสินบนนําจบั

- คาํ รองขอรับเงินรางวลั หรือสินบน

- คํารองขอรบั เงนิ รางวลั ทนายความ

- ใบสง่ั จายคาตอบแทนพยาน/นักจติ /ลาม

- ใบรับเงนิ คาตอบแทนตางๆ

37. อ่ืนๆ - เอกสารอน่ื ๆ ทน่ี อกเหนอื จากประเภท

เอกสารขางตน

-9-
3. การตง้ั ช่ือเอกสารแนบ

3.1 เอกสารท่ีคค$ู วามยนื่ ชือ่ ไฟล>ประกอบดวย
ชอื่ เอกสารตามดวยคูความฝmายที่ยน่ื ตามดวย(เวนวรรค)ตามดวยวนั -เดอื น-ปd
ตัวอย$างเชน$ * ทนายโจทก>ยน่ื คาํ รองขอคดั ถายเอกสาร วนั ที่ 1 มกราคม 2564
ตั้งชอื่ ไฟล> : คํารองขอคัดถา$ ยเอกสารโจทก 01-01-64

3.2 เอกสารที่ศาลจัดทําขน้ึ ชอ่ื ไฟลป> ระกอบดวย
ชื่อเอกสาร(เวนวรรค)ตามดวยวนั -เดอื น-ปd
ตัวอยา$ งเชน$ * รายงานกระบวนพจิ ารณา ฉบบั ลงวนั ท่ี 5 มกราคม 2564
ตัง้ ช่อื ไฟล> : รายงานกระบวนพิจารณา 05-01-64

กรณใี นวันเดยี วกนั โจทกน> าํ พยานเขาเบกิ ความหลายปาก ใหตั้งชอื่ ไฟลเ> รยี ง
ตามลําดบั การสบื พยาน ดงั น้ี

* คําเบิกความพยานโจทก> ปากท่ี 1 นายยุตธิ รรม คนดี
เบิกความ วนั ที่ 25 มกราคม 2564
ตง้ั ชอ่ื ไฟล> : คาํ เบกิ ความพยานโจทกปากที่ 1 25-01-64

* คําเบกิ ความพยานโจทก> ปากที่ 2 นางสาวสวยงาม นามเพราะ
เบิกความ วนั ท่ี 25 มกราคม 2564
ตงั้ ช่ือไฟล> : คําเบกิ ความพยานโจทกปากที่ 2 25-01-64

- 10 -
4. การกาํ หนดประเภทเอกสารแนบในระบบ

การเลือกประเภทเอกสารแนบ จะตองตรวจสอบวาเอกสารที่แนบอยใู นประเภทเอกสารใด
ตามตารางท่ีกาํ หนดไว ในขอ 2 ดังน้ี

5. การเก็บเอกสาร
ใหแตละหนวยงานสแกนเอกสารในสาํ นวนนําเขาจัดเก็บไวในระบบทัง้ สํานวน พรอมทง้ั กรอก

เลขลาํ ดบั เอกสารในชองของลําดับทุกลาํ ดบั ท่อี ยหู นาชอื่ เอกสาร

- 11 -
หมายเหตุ : กรณีตองการแทรกเอกสารตอจากเอกสารลําดับท่ี 2 ใหกรอกเลขลําดับ
เอกสารที่ตองการจะแทรกเปนV ลําดบั ท่ี 2.1 ในชองของลําดับซ่ึงอยูหนาช่อื เอกสาร

จะปรากฏเอกสารลาํ ดับท่ี 2.1 แทรกตอทายลาํ ดบั ท่ี 2

ทงั้ น้ี ใหแตละสวนงาน/กลมุ งานสแกนเอกสารในสาํ นวนใหครบถวน ถูกตอง กอนสงสํานวน
ตอไปยงั สวนงานอนื่

6. การมอบหมายผรู ับผิดชอบ
6.1 ผูนําเขาขอมลู
ใหแตละหนวยงานมอบหมายผูรับผิดชอบในการนําขอมูลและไฟล>เอกสารเขาสู

ระบบ พรอมทง้ั ตรวจทานความถกู ตอง ครบถวน ของไฟล>เอกสาร ใหตรงตามเอกสารในสาํ นวนคดี
6.2 ผตู รวจสอบขอมลู
ใหแตละหนวยงานมอบหมายหัวหนาสวนงาน/หัวหนากลุมงาน หรือผูท่ีไดรับ

มอบหมายในการตรวจสอบขอมูลและไฟล>เอกสารในระบบ ใหตรงตามเอกสารในสาํ นวนคดี
6.3 ผแู กไขขอมลู
ใหแตละหนวยงานมอบหมายผูรับผิดชอบในการแกไขขอมูลและไฟล>เอกสาร

ในระบบใหถกู ตอง ตรงตามเอกสารในสาํ นวนคดี
***************************



แนวปฏบิ ัติการใชงานระบบการจดั ทาํ สารบบและสํานวนความอเิ ล็กทรอนิกส

(เพมิ่ เตมิ คร้ังท่ี 1 : การสง& และรบั สํานวนคดที ี่มีการอทุ ธรณไปยงั ศาลสูง)

ตามที่สํานักงานศาลยุติธรรมไดมีหนังสือดวนที่สุด ที่ศย 025/ว259(ป) ลงวันที่ 30
ธันวาคม 2563 เร่ือง แนวปฏิบัติการใชงานระบบการจัดทําสารบบและสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1
เพื่อใหศาลยุติธรรมทั่วประเทศมีระบบการจัดเก็บสารบบและสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ที่เป3นมาตรฐาน
เดียวกัน มีการรักษาความปลอดภัยของขอมูลที่มีความสําคัญ สอดรับกับขอกําหนดประธานศาลฎีกา
วาดวยการจัดทําสารบบความ สารบบคําพิพากษาและการรวบรวมเก็บรักษาเอกสารในสํานวนความ
ในรูปแบบขอมูลอิเล็กทรอนิกส1 พ.ศ. 2562 สํานักงานศาลยุติธรรมเห็นสมควรกําหนดแนวปฏิบัติการใช
งานระบบการจัดทําสารบบและสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ของศาลยุติธรรมท่ัวประเทศ โดยเริ่มใชต้ังแต
วันท่ี 1 มกราคม 2564 เปน3 ตนไป นน้ั

เพื่อใหการจัดทําสารบบและสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ของศาลยุติธรรมทั่วประเทศ
สามารถเชื่อมโยงขอมูลคดีระบบตางๆ ของศาลช้ันตน ศาลสูง และหนวยงานในสํานักงานศาลยุติธรรม
เป3นไปในแนวทางเดียวกัน และเพ่ือใหผูพิพากษาและเจาหนาท่ีเกิดความสะดวกในการสืบคน
แลกเปล่ียนและประยุกต1ใชสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ในองค1กร ตลอดจนเป3นคลังขอมูลสํานวนคดี
และคําพิพากษา ทําใหการบริหารจัดการเอกสารสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1มีประสิทธิภาพมากย่ิงขึ้น
โดยใชสําหรับสํานวนคดีท่ีมีการยื่นฟEองตั้งแตวันที่ 1 มกราคม 2564 เป3นตนไป (คดีหมายเลขดําที่
1/2564) รวมถึงสํานวนคดีที่มีการพิจารณาพิพากษาคดีแลวเสร็จต้ังแตวันที่ 1 มกราคม 2564
เป3นตนไป (คดีหมายเลขแดง ท่ี 1/2564 โดยไมคาํ นึงวาจะเป3นคดที ีฟ่ อE งตั้งแตปใG ดก็ตาม)

นอกจากน้ี กรณีมีคําสั่งแกไขหรือเพิ่มเติมเอกสารใด ใหอัปโหลดไวในชองของเอกสารนั้น
เชน กรณีมีคํารองหรือคําสั่งแกไขคําพิพากษา ใหอัปโหลดในชองเดียวกับคําพิพากษา หรือกรณีคําส่ัง
ยกเลกิ เพิกถอนหมายจับ ใหอัปโหลดในชองเดียวกับหมายจับ เป3นตน และขอแจงใหทราบวา ปHจจุบัน
สํานักงานศาลยุติธรรมไดมีหนังสือแจงใหศาลอาญาคดีทุจริตและประพฤติมิชอบสามารถเพิ่มชอง
อัปโหลดเอกสารเพ่ิมเติมไดตั้งแตลําดับที่ 38 - 43 และใหศาลยุติธรรมทั่วประเทศสามารถอัปโหลด
บญั ชีคาฤชาธรรมเนียมเพิ่มเตมิ ไดในลําดับที่ 44

ดังนั้น จึงไดกําหนดมาตรฐานและแนวปฏิบัติการใชงานระบบการจัดทําสารบบและ
สํานวนความอิเลก็ ทรอนิกส1เพม่ิ เตมิ ดังตอไปนี้

1. การสแกนสํานวนคดีที่มีการพิจารณาพิพากษาคดีแลวเสร็จ ตองสแกนเอกสาร
คําเบิกความพยานโจทก/ โจทกร&วม/ ผูรอง/ ผูรองสอด/ จําเลย/ จําเลยร&วม/ ผูคัดคาน
คําพิพากษาศาล/ คําสั่งศาลช้ันตน ท้ังไฟล PDF และไฟล Microsoft Word นําเขาจัดเก็บไวใน
ระบบการจัดทําสารบบและสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1 โดยใหต้ังชื่อไฟล1ตามแนวปฏิบัติฯ ขอ 3
การตงั้ ชอื่ เอกสารแนบตามตัวอยางดงั ตอไปน้ี

-2-
2. การสงสํานวนคดีท่ีมีการย่ืนคําฟEองอุทธรณ1 ไปศาลอุทธรณ1เพื่อพิจารณาพิพากษาคดี
นอกจากการสงสาํ นวนคดีไปยังศาลอทุ ธรณแ1 ลว ใหเจาหนาที่ผูปฏิบัติงานอุทธรณ1-ฎีกา หรือเจาหนาที่ศาล
ทีไ่ ดรบั มอบหมาย สงสาํ นวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส1ในคดีดังกลาวไปยังศาลอุทธรณ1ดวย ตามคูมือการสงและ
รบั สาํ นวนความอเิ ลก็ ทรอนิกส1 ดังตอไปน้ี

การสงสํานวนความอิเล็กทรอนกิ สจากศาลช้ันตนไปศาลสูง

สาํ หรับเจาหนาทีศ่ าลที่ไดรบั มอบหมาย
1. เลือกเมนู ระบบการจัดการการทํางาน

1. เลอื ก ระบบการจัดการ
การทาํ งาน

2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการโปรเจค จากน้นั ใหผูใชงานเลอื กเมนูสรางโปรเจค

2. เลือกเมนู สรางโปรเจค

-3-
3. ระบบจะแสดงหนาจอกรอกรายละเอียดโปรเจค จากน้ันใหผูใชงานกรอกเลขคดีดําท่ีตองการสง

สํานวนความอเิ ล็กทรอนิกส1ไปศาลสงู และกดปMุมบนั ทึก

3. กรอกเลขคดดี ําและกดปมMุ
บนั ทึก

4. จากน้ันใหผูใชงานทําการเพ่ิมกระบวนการการทํางานสําหรับสงสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ไปยัง
ศาลสงู โดยเลอื กเมนูเพ่มิ กระบวนการการทาํ งาน

4. เลอื กเมนูเพิม่ กระบวนการ
การทาํ งาน

-4-
5. ระบบจะแสดงหนาจอรายการกระบวนการทาํ งานทัง้ หมด จากนน้ั ใหผูใชงานเลอื กรายการ

กระบวนการการทาํ งาน “การสงสาํ นวนคดขี ามศาล”

5. เลือกรายการกระบวนการการ
ทาํ งาน “การส&งสาํ นวนคดขี ามศาล"

6. ระบบจะแสดงรายการกระบวนการการทํางาน “การสงสํานวนคดีขามศาล” จากน้ันใหผูใชงาน
กดปมMุ เร่มิ ตนใชงาน เพือ่ เรม่ิ ใชงานกระบวนการการทาํ งาน

6. เลอื กเริ่มตนใชงาน

-5-
7. ระบบจะสงงานไปยังผใู ชงานทถี่ กู กาํ หนดไวในบทบาทในขั้นตอนการทํางานของการสงสํานวนคดี

ขามศาล จากนนั้ ใหผูใชงานท่ไี ดรบั งานทําการเขาใชงานระบบ และเลอื กทเ่ี มนู กล&องงาน

7. เลือกเมนู กลองงาน

8. ระบบจะแสดงหนาจอรายการขนั้ ตอนการทํางาน จากนั้นใหผใู ชงานเลอื กขัน้ ตอนการทํางาน
“กระบวนการการทํางาน การสงสํานวนคดขี ามศาล”

8.เลือกขน้ั ตอนการทํางาน

-6-
9. ระบบจะแสดงหนาจอรายละเอียดงานและเอกสารแนบของเลขคดีนัน้ ๆ ท้ังหมดท่มี ใี นระบบสารบบ

และสาํ นวนความอิเล็กทรอนกิ ส1 จากน้นั ใหผูใชงานกดปมMุ ส&งนอกศาล

9. กดปุม$ สงนอกศาล

10. ระบบจะแสดงขอความยืนยนั การทํางาน จากนนั้ ใหผใู ชงานกดปุMมตกลง

10. กดป$ุมตกลง

-7-
11. ระบบจะแสดงหนาจอรายชือ่ ศาล จากน้ันใหผูใชงานเลอื กรายชือ่ ศาลท่ตี องการสงสาํ นวนความ

อเิ ลก็ ทรอนกิ ส1

11.เลอื กรายชือ่ ศาล

12. ระบบจะแสดงหนาจอรายการเอกสารแนบ จากน้ันใหผใู ชงานคลิกเลอื กเอกสารแนบทีต่ องการ
สงไปศาลน้นั ๆ และกดปMมุ ส&ง

12. เลือกเอกสารแนบที่ตองการ
และกดปุ$มส)ง

-8-
13. เมื่อทําการสง) สํานวนคดีขามศาลเสร็จสิ้นแลว ระบบจะแสดงขอความแจงเตือน

สําหรบั ผูดแู ลระบบประจําศาล (Admin)
1. กําหนดสิทธใิ หผูใชงานมองเห็นเมนรู ะบบการจดั การการทํางาน เลือกเมนู กาํ หนดสทิ ธิการใชงานระบบ

-9-
2. เลือกผใู ชงานที่ตองการกาํ หนดสทิ ธิ และเลือก ระบบการจัดการการทาํ งาน

3. เพมิ่ ผใู ชงานในบทบาทงานรบั ฟอE ง เลอื กเมนู ต้งั ค&าบทบาท

- 10 -

4. เลอื ก งานรบั ฟอE ง

5. เลอื กเมนู เพ่มิ บคุ ลากรในบทบาท

- 11 -
6. เลือกผูใชงาน ผูใชงานทถี่ ูกเลอื กจะปรากฏทห่ี นาจออกี ดาน

- 12 -

การลงรบั สํานวนความอิเลก็ ทรอนิกสของศาลสูง

สําหรบั เจาหนาทศ่ี าลท่ไี ดรบั มอบหมาย
1. ผใู ชงานเลือกเมนูเอกสารเขาภายนอกศาล (ผทู ีไ่ ดรับหมอบหมายในการลงรบั สํานวนฯ จะตองเขาใชงาน

ระบบช่อื ผูใชงาน userecaseในการลงรบั เทานั้น)

1. เลือกเมนู เอกสารเขา
ภายนอกศาล

2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1จากศาลอ่ืนๆ ที่ทําการสงสํานวนมา
ซง่ึ ประกอบไปดวยชื่อหมายเลขคดี ชือ่ ผสู ง ช่ือศาลที่สง วนั เวลาที่สง จากน้นั ใหผูใชงานเลอื กรายการ
สํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ท่ีตองการจัดเก็บเขาระบบ

2. เลอื กรายการสํานวนความ
อเิ ลก็ ทรอนิกส.ทตี่ องการ

- 13 -
3. ระบบจะแสดงหนาจอโครงสรางทีเ่ ก็บเอกสาร (ตู ลน้ิ ชัก แฟมE ) ของระบบสารบบและสาํ นวนความ

อเิ ลก็ ทรอนกิ ส1 เพ่อื จดั เกบ็ เอกสารภายในท่เี ก็บเอกสาร (ตู ลน้ิ ชกั แฟEม) นนั้ ๆ จากนั้นใหผใู ชงานคลกิ
เลอื กทเ่ี กบ็ เอกสาร (ตู ลิ้นชัก แฟEม) ท่ีตองการ

3. เลือกที่เกบ็ เอกสาร (ตู
ลน้ิ ชัก แฟ1ม) ท่ีตองการ

4. ระบบจะแสดงหนาจอสรางเอกสาร สําหรับนําเขาเอกสารสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ที่ศาลอื่นๆ
สงมา เขาจัดเกบ็ ภายในระบบของศาลเอง จากนนั้ ใหผูใชงานกรอกเลขคดีดาํ ของศาลท่ีตองการ

4. กรอกเลขคดดี าํ ของศาลเอง

- 14 -

5. จากน้ันใหผใู ชงานกดปมMุ บันทกึ

5. กดปม$ุ บันทึก

6. ระบบจะทาํ การจัดเกบ็ เอกสารสํานวนความอเิ ลก็ ทรอนิกสท1 ีร่ ะบบสารบบและสํานวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส1
ภายในทเ่ี ก็บเอกสาร (ตู ลิ้นชกั แฟมE ) ท่ผี ูใชงานไดเลอื กไวขางตน

- 15 -
7. เมอื่ เขาไปภายในรายการเอกสาร ระบบจะแสดงไฟลเ1 อกสารแนบ

สําหรับผดู แู ลระบบประจาํ ศาล (Admin)
1. ตรวจสอบช่อื ผใู ชงาน userecase ทใี่ ชในการลงรบั สาํ นวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ1 ากศาลอน่ื ๆ

- 16 –

2. เลือก ผใู ชงานกลาง เพื่อจดั การรีเซ็ต password และสงมอบ username และ passwordใหผูที่
ไดรบั มอบหมายในการลงรบั





แนวปฏบิ ตั กิ ารใชงานระบบการจัดทาํ สารบบและสํานวนความอเิ ล็กทรอนิกส
(เพมิ่ เตมิ ครัง้ ท่ี 2 : การสง& สํานวนความท่ีมกี ารฎีกาไปยงั ศาลฎกี า)

ตามที่สํานักงานศาลยุติธรรมไดมีหนังสือดวนท่ีสุด ท่ีศย 025/ว259(ป) ลงวันที่ 30
ธันวาคม 2563 เร่ือง แนวปฏิบัติการใชงานระบบการจัดทําสารบบและสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1
เพื่อใหศาลยุติธรรมท่ัวประเทศมีระบบการจัดเก็บสารบบและสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ที่เป3นมาตรฐาน
เดียวกัน มีการรักษาความปลอดภัยของขอมูลท่ีมีความสําคัญ สอดรับกับขอกําหนดประธานศาลฎีกา
วาดวยการจัดทําสารบบความ สารบบคําพิพากษาและการรวบรวมเก็บรักษาเอกสารในสํานวนความ
ในรูปแบบขอมูลอิเล็กทรอนิกส1 พ.ศ. 2562 สํานักงานศาลยุติธรรมเห็นสมควรกําหนดแนวปฏิบัติการใช
งานระบบการจัดทําสารบบและสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ของศาลยุติธรรมทั่วประเทศ โดยเริ่มใชต้ังแต
วนั ที่ 1 มกราคม 2564 เป3นตนไป นน้ั

เพื่อใหการจัดทําสารบบและสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ของศาลยุติธรรมท่ัวประเทศ
สามารถเช่ือมโยงขอมูลคดีระบบตางๆ ของศาลช้ันตน ศาลสูง และหนวยงานในสํานักงานศาลยุติธรรม
เป3นไปในแนวทางเดียวกัน และเพื่อใหผูพิพากษาและเจาหนาที่เกิดความสะดวกในการสืบคน
แลกเปล่ียนและประยุกต1ใชสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ในองค1กร ตลอดจนเป3นคลังขอมูลสํานวนคดี
และคําพิพากษา ทําใหการบริหารจัดการเอกสารสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1มีประสิทธิภาพมากย่ิงข้ึน
ตอมาศาลฏีกาไดแจงวามีความพรอมในการรับสํานวนความท่ีมีการฎีกาไปยังศาลฎีกา หากศาลชั้นตน
มีการสงสํานวนคดีท่ีมกี ารยืน่ คาํ ฟอE งฎกี า คาํ รองขออนญุ าตฎกี าหรือคํารองอ่นื ใดไปยงั ศาลฎกี า สามารถ
สงผานระบบการจัดทาํ สารบบและสาํ นวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส1ได

ดังนั้น จึงไดกําหนดมาตรฐานและแนวปฏิบัติการใชงานระบบการจัดทําสารบบและ
สาํ นวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส1เพ่มิ เตมิ ครั้งที่ 2 กรณีการสงสาํ นวนความทีม่ ีการฎีกาไปยังศาลฎีกา ดังตอไปนี้

1. การสแกนสํานวนคดีท่ีมีการพิจารณาพิพากษาคดีแลวเสร็จ ตองสแกนเอกสาร
คําเบิกความพยานโจทก/ โจทกร&วม/ ผูรอง/ ผูรองสอด/ จําเลย/ จําเลยร&วม/ ผูคัดคาน
คําพิพากษาศาล/ คําส่ังศาลชั้นตน ท้ังไฟล PDF และไฟล Microsoft Word นําเขาจัดเก็บไวใน
ระบบการจัดทําสารบบและสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1 โดยใหต้ังช่ือไฟล1ตามแนวปฏิบัติฯ ขอ 3
การต้ังชอ่ื เอกสารแนบตามตัวอยางดังตอไปนี้

-2-

2. การสงสาํ นวนคดีท่ีมีการย่ืนคาํ ฟอE งฎีกา ไปศาลฎกี าเพอ่ื พิจารณาพิพากษาคดี นอกจาก
การสงสํานวนคดีไปยังศาลฎีกาแลว ใหเจาหนาท่ีผูปฏิบัติงานอุทธรณ1-ฎีกา หรือเจาหนาท่ีศาลที่ไดรับ
มอบหมาย สงสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ในคดดี ังกลาวไปยังศาลฎีกาดวย ตามคูมือการสงและรับสํานวน
ความอเิ ล็กทรอนกิ ส1 ดังตอไปนี้

การสงสํานวนความทม่ี ีการฎีกาไปยงั ศาลฎีกา

สําหรับเจาหนาทีศ่ าลทไ่ี ดรบั มอบหมาย
1. เลือกเมนู ระบบการจดั การการทาํ งาน

1. เลือก ระบบการจดั การ
การทาํ งาน

2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการโปรเจค จากน้นั ใหผใู ชงานเลือกเมนูสรางโปรเจค

2. เลือกเมนู สรางโปรเจค

-3-
3. ระบบจะแสดงหนาจอกรอกรายละเอียดโปรเจค จากนั้นใหผูใชงานกรอกเลขคดีดําท่ีตองการสง

สาํ นวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส1ไปศาลสงู และกดปมIุ บันทึก

3. กรอกเลขคดดี ําและกดปมุI
บนั ทกึ

4. จากน้ันใหผูใชงานทําการเพ่ิมกระบวนการการทํางานสําหรับสงสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ไปยัง
ศาลสงู โดยเลอื กเมนูเพม่ิ กระบวนการการทาํ งาน

4. เลือกเมนูเพมิ่ กระบวนการ
การทาํ งาน

-4-
5. ระบบจะแสดงหนาจอรายการกระบวนการทาํ งานทัง้ หมด จากนน้ั ใหผูใชงานเลอื กรายการ

กระบวนการการทาํ งาน “การสงสาํ นวนคดขี ามศาล”

5. เลือกรายการกระบวนการการ
ทาํ งาน “การส&งสาํ นวนคดขี ามศาล"

6. ระบบจะแสดงรายการกระบวนการการทํางาน “การสงสํานวนคดีขามศาล” จากน้ันใหผูใชงาน
กดปมIุ เร่มิ ตนใชงาน เพือ่ เรม่ิ ใชงานกระบวนการการทาํ งาน

6. เลอื กเริ่มตนใชงาน

-5-
7. ระบบจะสงงานไปยังผใู ชงานทถ่ี กู กาํ หนดไวในบทบาทในขั้นตอนการทํางานของการสงสํานวนคดี

ขามศาล จากนน้ั ใหผูใชงานทไ่ี ดรับงานทําการเขาใชงานระบบ และเลอื กทเ่ี มนู กล&องงาน

7. เลือกเมนู กลองงาน

8. ระบบจะแสดงหนาจอรายการขั้นตอนการทํางาน จากนั้นใหผใู ชงานเลอื กขัน้ ตอนการทํางาน
“กระบวนการการทํางาน การสงสํานวนคดีขามศาล”

8.เลือกขนั้ ตอนการทํางาน

-6-
9. ระบบจะแสดงหนาจอรายละเอียดงานและเอกสารแนบของเลขคดีนน้ั ๆ ทัง้ หมดท่มี ใี นระบบสารบบ

และสาํ นวนความอิเล็กทรอนกิ ส1 จากน้นั ใหผูใชงานกดปมIุ ส&งนอกศาล

9. กดปุม$ สงนอกศาล

10. ระบบจะแสดงขอความยืนยนั การทํางาน จากนนั้ ใหผใู ชงานกดปุIมตกลง

10. กดปุม$ ตกลง

-7-
11. ระบบจะแสดงหนาจอรายชือ่ ศาล จากน้ันใหผูใชงานเลอื กรายชือ่ ศาลท่ตี องการสงสาํ นวนความ

อเิ ลก็ ทรอนกิ ส1

11.เลอื กรายชือ่ ศาล

12. ระบบจะแสดงหนาจอรายการเอกสารแนบ จากน้ันใหผใู ชงานคลิกเลอื กเอกสารแนบทีต่ องการ
สงไปศาลน้นั ๆ และกดปIมุ ส&ง

12. เลือกเอกสารแนบที่ตองการ
และกดปุ$มส)ง

-8-
13. เมื่อทําการสง) สํานวนคดีขามศาลเสร็จสิ้นแลว ระบบจะแสดงขอความแจงเตือน

สําหรบั ผูดแู ลระบบประจําศาล (Admin)
1. กําหนดสิทธใิ หผูใชงานมองเห็นเมนรู ะบบการจดั การการทํางาน เลือกเมนู กาํ หนดสทิ ธิการใชงานระบบ

-9-
2. เลือกผใู ชงานที่ตองการกาํ หนดสทิ ธิ และเลือก ระบบการจัดการการทาํ งาน

3. เพมิ่ ผใู ชงานในบทบาทงานรบั ฟอE ง เลอื กเมนู ต้งั ค&าบทบาท

- 10 -

4. เลอื ก งานรบั ฟอE ง

5. เลอื กเมนู เพ่มิ บคุ ลากรในบทบาท

- 11 -
6. เลือกผูใชงาน ผูใชงานทถี่ ูกเลอื กจะปรากฏทห่ี นาจออกี ดาน

- 12 -

การลงรบั สํานวนความอิเลก็ ทรอนกิ ส2ของศาลสูง

สําหรบั เจาหนาทศี่ าลทีไ่ ดรบั มอบหมาย
1. ผใู ชงานเลือกเมนูเอกสารเขาภายนอกศาล (ผทู ไ่ี ดรับหมอบหมายในการลงรบั สาํ นวนฯ จะตองเขาใชงาน

ระบบชอื่ ผใู ชงาน userecaseในการลงรบั เทานนั้ )

1. เลอื กเมนู เอกสารเขา
ภายนอกศาล

2. ระบบจะแสดงหนาจอรายการสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1จากศาลอื่นๆ ที่ทําการสงสํานวนมา
ซ่งึ ประกอบไปดวยช่ือหมายเลขคดี ช่ือผสู ง ชอ่ื ศาลท่ีสง วันเวลาทีส่ ง จากน้ันใหผใู ชงานเลือกรายการ
สาํ นวนความอิเล็กทรอนกิ ส1ท่ีตองการจดั เกบ็ เขาระบบ

2. เลือกรายการสาํ นวนความ
อเิ ล็กทรอนกิ ส.ทต่ี องการ

- 13 -
3. ระบบจะแสดงหนาจอโครงสรางทีเ่ ก็บเอกสาร (ตู ล้นิ ชกั แฟมE ) ของระบบสารบบและสาํ นวนความ

อิเลก็ ทรอนกิ ส1 เพื่อจดั เก็บเอกสารภายในท่เี กบ็ เอกสาร (ตู ลน้ิ ชกั แฟมE ) น้นั ๆ จากนั้นใหผใู ชงานคลกิ
เลอื กทเ่ี กบ็ เอกสาร (ตู ลิ้นชัก แฟEม) ท่ีตองการ

3. เลือกทีเ่ กบ็ เอกสาร (ตู
ลน้ิ ชัก แฟ1ม) ท่ีตองการ

4. ระบบจะแสดงหนาจอสรางเอกสาร สําหรับนําเขาเอกสารสํานวนความอิเล็กทรอนิกส1ที่ศาลอื่นๆ
สงมา เขาจดั เกบ็ ภายในระบบของศาลเอง จากนัน้ ใหผใู ชงานกรอกเลขคดีดาํ ของศาลท่ีตองการ

4. กรอกเลขคดดี ําของศาลเอง

- 14 -

5. จากน้ันใหผใู ชงานกดปมIุ บันทกึ

5. กดปม$ุ บันทึก

6. ระบบจะทาํ การจัดเกบ็ เอกสารสํานวนความอเิ ลก็ ทรอนิกสท1 ีร่ ะบบสารบบและสํานวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ ส1
ภายในทเ่ี ก็บเอกสาร (ตู ลิ้นชกั แฟมE ) ท่ผี ูใชงานไดเลอื กไวขางตน

- 15 -
7. เมอื่ เขาไปภายในรายการเอกสาร ระบบจะแสดงไฟลเ1 อกสารแนบ

สําหรับผดู แู ลระบบประจาํ ศาล (Admin)
1. ตรวจสอบช่อื ผใู ชงาน userecase ทใี่ ชในการลงรบั สาํ นวนความอเิ ลก็ ทรอนกิ สจ1 ากศาลอน่ื ๆ

- 16 –

2. เลือก ผใู ชงานกลาง เพื่อจดั การรีเซ็ต password และสงมอบ username และ passwordใหผูที่
ไดรบั มอบหมายในการลงรบั