OR KB BRG-HAND OVER 30-03-65

สมัครใชบ้ รกิ ารชาระเงิน ดา้ นรบั ผ่านทางอิเลก็ ทรอนิกส์ (Bill Payment)

❖ ประโยชน์ท่ีได้รับ

✓ สะดวก รวดเร็ว
✓ ปลอดภยั
✓ งา่ ยๆ แค่สแกนบารโ์ ค้ด
✓ ไม่จากดั เวลา สถานท่ี
✓ ไมต่ อ้ งส่งหลักฐานการ

โอนจา่ ย
✓ ไม่มรี ายการเงินโอนรอ

ตรวจสอบ

52

ช่องทางรบั ชาระเงนิ ผ่านทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์

จ่ายดว้ ยบิล

• สแกนบารโ์ คด้ ทา้ ยใบแจง้ หนี้
• Mobile Application
• ATM / CDM / Counter Bank
• ชาระไดท้ ุกธนาคาร
• ฟรีคา่ ธรรมเนียม
• ไมต่ ้องสง่ หลักฐานการโอน

“งดชาระดว้ ยเงนิ สดเพอื่ ปอ้ งกันความเสยี่ งด้านการเงนิ ”
ใชช้ ่องทาง “อิเล็กทรอนิกส”์ อานวยความสะดวก รวดเร็ว ตรวจสอบได้

53

ตัวอยา่ งแบบฟอร์ม “ใบแจ้งค่าใชจ้ ่าย” / Bill Payment

➢ ผู้โอน : ต้องระบเุ ลขท่อี ้างอิง Ref 1,2 ทุกคร้ัง
➢ นิตฯิ : ตรวจสอบการชาระเงินจากรายงาน Bill Payment ทุกวัน และเปิดใบเสร็จรับเงินได้ทนั ที
➢ เจ้าของร่วม. : ไม่ตอ้ งส่งหลกั ฐานการโอนเงินใหก้ บั นติ ฯิ

54

2.1 คา่ โทรศัพทม์ ือถือ Dtac ตดั บญั ชธี นาคาร SCA-SCB

ประโยชนท์ ่นี ติ ฯิ ไดร้ ับ
1) ลดการทาเชค็ สัง่ จ่าย
2) ลดคา่ เช็ค ค่าพาหนะในการนาสง่
3) ชาระคา่ ใช้จา่ ยไดต้ รงตามที่กาหนด

ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิ
1) ฝ่ายจัดการตรวจสอบใบแจง้ หนี้
2) พบข้อมลู ผิดปกติ แจง้ ไปทห่ี นว่ ยงานทเ่ี กย่ี วขอ้ งเพ่ือตรวจสอบ
3) ขอ้ มลู ถกู ต้อง สง่ ใบแจ้งหน้ีใหก้ รรมการรับทราบ
4) ค่าไฟฟ้า ค่านา้ ประปา และค่าโทรศัพท์ ตัดบญั ชนี ิติฯ ตามรอบเรียกเก็บ
5) ฝา่ ยจดั การนาข้อมูลตัดบญั ชี (Statement) แจ้งให้คณะกรรมการรบั ทราบ

2.2 ย้ายตัดบญั ชี ค่าน้าประปา และ คา่ ไฟฟา้ เดมิ ที่ SA-ttb , SCA-SCB

3. นาสง่ ภาษหี กั ณ ทีจ่ า่ ย ผ่านอินเตอรเ์ นต็

ประโยชน์ท่ีนิตฯิ ไดร้ ับ
1) ขยายเวลาการนาสง่ ภาษี จากเดิม ภายในวันท่ี 7 เปน็ วันท่ี 15 ของเดอื นถัดไป
2) เพ่อื ลดการทาเช็คสั่งจ่าย และ ค่าเชค็ คา่ พาหนะในการนาส่ง
3) ชาระค่าใชจ้ ่ายได้ตรงตามทก่ี าหนด
4) ลดความเส่ียงการนาส่งลา่ ช้า ต้องเสยี ค่าปรบั

ขน้ั ตอนการปฏบิ ัติ
1) ฝา่ ยจดั การจัดทาแบบ ย่นื ภาษี หกั ณ ทจ่ี ่าย ภงด.3 , ภงด.53
2) ฝ่ายจัดการเสนอแบบที่จะนาสง่ สรรพากรให้คณะกรรมการพิจารณา อนมุ ัติ ก่อนย่นื แบบ
3) ดาเนินการย่นื แบบภายในวันที่ 15 ของเดือนถดั ไป
4) ฝ่ายจัดการนาขอ้ มลู ตดั บญั ชี (Statement) แจง้ ให้คณะกรรมการรบั ทราบ

4. สมคั รใช้ TTB BUSINESS ONE* (เรียกรายงาน E-statement) LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

ประโยชน์ทน่ี ติ ฯิ ไดร้ บั
1) ลดค่าธรรมเนยี มธนาคารในการขอ E-statement รายเดือน
2) ลดคา่ พาหนะเดินทางไปธนาคาร
3) สามารถนาไปตรวจสอบรายการธรุ กรรมไดง้ ่าย
4) สามารถเรียกรายงานยอ้ นหลงั ได้
5) ไม่มีค่าธรรมเนียมในการใช้บรกิ าร
ขั้นตอนการปฏบิ ัติ
1) ฝา่ ยจดั การตรวจสอบขอ้ มูลเงนิ เขา้ กอ่ นเปดิ ใบเสร็จรบั เงิน

57

ด้านนิติบุคคลฯ
JURISTIC PERSON MANAGEMENT

คุณเพชรรัตน์ ทองศรี

58 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

ด้านนิติบคุ คลอาคารชดุ 6. สัญญาดา้ นรบั และ ดา้ นจา่ ย
7. ทรพั ย์สิน
1. เอกสารสาคญั ทางราชการ 8. งานดา้ นความสะอาดและสวน
2. ขอ้ มูลเจา้ ของร่วม 9. งานรกั ษาความปลอดภัย
3. การประชุมใหญเ่ จ้าของร่วม 10. งานด้านสารสนเทศ
4. การประชมุ คณะกรรมการฯ
5. การประกนั ภยั

59 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรบั มอบดา้ นเอกสาร

หมวดเอกสารสาคญั ทางราชการ

ไดร้ ับครบถว้ นทุกรายการ (ตามเอกสารสง่ มอบ) เอกสารท่ีไม่ได้รบั (ตาม Check list LPP)

- อช.10 หนังสอื การจดทะเบยี นอาคารชุด - สาเนาโฉนดท่ีดินทตี่ ั้งโครงการ
- อช.11 ประกาศการจดทะเบียนอาคารชุด - ใบขออนญุ าตก่อสร้างอาคาร ( อ.1 )
- อช.12/1 จดทะเบียนแตง่ ตั้ง/เปลีย่ นแปลงกรรมการ/เปลยี่ นแปลง - ใบรับรองการก่อสรา้ งอาคาร ดกั แปลงอาคาร หรือเคล่ือนย้ายอาคาร

ผู้จดั การนิติ (อ.6)
- อช.13 จดทะเบยี นนติ บิ คุ คลอาคารชดุ - หนงั สือรับรองการก่อสรา้ งอาคาร ดดั แปลงอาคาร อาคาร (39 ทวิ)
- อช.14 ประกาศจดทะเบียนนติ บิ คุ คลอาคารชุด - อช. 4 คาขอจดทะเบียนเปลีย่ นแปลงขอ้ บังคับนติ ิบคุ คลอาคารชดุ
- อช.24 รายชื่อกรรมการนิตบิ ุคคลอาคารชดุ - ระเบียบนติ บิ ุคคลอาคารชุด
- อช.24 รายช่อื ผจู้ ัดการนิติบุคคลอาคารชดุ - สญั ญาใชน้ า้ ประปา (ค่ฉู บับ) ใบเสรจ็ รับเงนิ เลขท.่ี ..
- อช.24 รายการเปลี่ยนแปลงผูด้ าเนินการแทนในฐานะผจู้ ดั การนติ ิฯ - ใบเสร็จรบั เงนิ (ต้นฉบับ) มเิ ตอร์นา้ ประปาของนติ ิบุคคล
- ใบขอหมายเลขประจาบา้ นและเลม่ ทะเบยี นบา้ นนติ ฯิ - สญั ญาซ้อื ขายไฟฟา้ (คสู่ ญั ญา)
- เอกสารการจดทะเบยี นผู้เสียภาษี (Tax.ID) - เอกสารดา้ นความปลอดภัย เชน่ มาตรการต่างๆ
- ขอ้ บังคบั นติ ิบคุ คลอาคารชุด ตอ้ งมีตราประทับกรมทีด่ นิ เป็นสาคญั
- อัตราส่วนกรรมสิทธ์ติ ่างด้าว
- เอกสารใบปลอดหน้ี

60 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรับมอบดา้ นเอกสาร

หมวดเอกสารการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมและประชมุ วิสามญั

ปี วันทจ่ี ัดประชุม เล่มประกอบ เอกสาร เอกสารมอบ ใบลงคะแนน รายงาน
ประชุม ลงทะเบยี น ฉันทะ ประชมุ
2558 18/10/2558 (EGM) - - P
2559 - P - P
2560 - -
2561 - P
2562
2563 - -- - -P
2564
2565 - -- - -P

61 - -- - -P

- -- - -P

6/3/2564 P - - -P

5/3/2565 P P P PP

LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรับมอบดา้ นเอกสาร

รายการ หมวดเอกสารเก่ียวกบั การประชมุ คณะกรรมการ
จานวนเอกสารท่ีพบ (ครั้ง)
สถานะ

จานวน 10 ครง้ั
2559 ; 1 คร้ัง (ไม่มีจดหมายเชิญ,ไม่มเี ลม่ ประกอบ,มรี ายงานการประชุมไม่สมบรู ณ์)
2560 ; 1 ครัง้ (ไมม่ จี ดหมายเชญิ ,ไมม่ ีเล่มประกอบ)
2563 ; 1 ครั้ง (ไมม่ รี ายงานการประชุม)
2564 ; 7 ครง้ั (คร้ังท่ี 1/64 ไม่มีจดหมายเชิญ,ไม่มีเลม่ ประกอบ)

(คร้ังที่ 3/64 เอกสารสมบูรณ)์
(ครง้ั ที่ 4/64 ขาดการลงนาม ผจก.นติ บิ คุ คลฯ)
(ครง้ั ที่ 5/64 ขาดการลงนาม ผจก.นิตบิ คุ คลฯ)
(คร้งั ท่ี 6/64 ขาดการลงนาม ผจก.นิติบุคคลฯ)
(คร้ังที่ 7/64 ขาดการลงนาม ผจก.นติ บิ ุคคลฯ)
(ครงั้ ท่ี 8/64 ไมม่ รี ายงาน)

62 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรบั มอบด้านเอกสาร

รายการ หมวดเอกสารเก่ียวกับการประกันภยั
เล่มกรมธรรม์ประกันภัย สถานะ

รอบกรมธรรม์ 28 ธนั วาคม 2564-28 ธันวาคม 2565 (บจม.วิรยิ ะประกันภัย)

การเรียกรอ้ งสินไหมทดแทน ไม่มี
(พ้ืนท่ีส่วนกลาง)

การเรยี กร้องสินไหมทดแทน รายการเรียกร้องทงั้ หมด 4 เคลม
(หอ้ งชดุ )
• อย่รู ะหว่างเจา้ ของร่วมพจิ ารณาคา่ สนิ ไหมทดแทน จานวน 1 หอ้ งชุด
• อยูร่ ะหว่างประกันภัยพิจารณาค่าสนิ ไหมทดแทน จานวน 2 ห้องชุด
• นาส่งเคลมประกันภัยอกี ครั้ง จานวน 1 หอ้ งชดุ

63 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรับมอบดา้ นเอกสาร

หมวดเอกสารเกี่ยวกบั สัญญาดา้ นรับ

ลาดบั รายการ สถานะ

1. เช่าพนื้ ทตี่ ง้ั เสาสญั ญาณโทรศัพท์ AIS มยี อดคงค้างชาระ จานวน 2,031 บาท
2. เชา่ พ้นื ท่ีสญั ญาณอนิ เตอรเ์ น็ต TRUE มยี อดคงค้างชาระ จานวน 1,365 บาท
3. เช่าพื้นท่สี ัญญาณให้บริการสายใยแกว้ นาแสง First Mile มียอดคงค้างชาระ จานวน 10,000 บาท
4. เช่าพื้นท่สี ว่ นกลางสาหรบั ฝากขาย-เชา่ ไม่มยี อดคงค้าง

64 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรบั มอบดา้ นเอกสาร

หมวดเอกสารเก่ียวกบั สัญญาดา้ นรบั

ลาดับ รายการ สถานะ

1. บริหารจดั การอาคารชดุ ทาสัญญากับ บจก. แอล พี พีฯ
2. บรกิ ารรักษาความปลอดภัย อยู่ในระยะสญั ญา
3. บริการดูแลสวน อย่ใู นระยะสญั ญา
4. บริการกาจัดแมลง อยู่ในระยะสัญญา
5. บริการทาความสะอาด สัญญาส้ินสุด 31 ม.ี ค.64 ตดิ ตามสัญญา
6. เชา่ และดูแลเครื่องถา่ ยเอกสาร อยูใ่ นระยะสัญญา
7. การดแู ลลฟิ ตโ์ ดยสาร (บจก. ทีแอล เอ็นจิเนียริง่ ) (สญั ญาส้ินสดุ 10 ม.ี ค.65) ต่อสญั ญา 3 เดือน

65 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรบั มอบทรพั ย์สนิ สถานะ

รายการ ตรวจนบั ครบถ้วน
• ทรัพยส์ นิ ในสานกั งานนิตบิ คุ คล (ตามรายการ บจก.เฟิรส์ แปซิฟคิ ฯ ส่งมอบ)
• ทรัพย์สนิ ในพนื้ ท่ีส่วนกลาง

66 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรบั มอบงานค้าง (ดา้ นเคลมประกันภยั )

งานเคลมประกันภยั คงคา้ งจากบรษิ ัทบรหิ ารเดิมท่ียงั ไม่ได้ดาเนินการ

ลาดับ รายละเอยี ด สถานะ

1. งานเคลมประกันหอ้ งชดุ 989/84 และ 989/261 อยรู่ ะหวา่ งเจา้ ของรว่ มพิจารณาคา่ สินไหมทดแทน
2. งานเคลมประกนั หอ้ งชดุ 989/264-265 และหอ้ ง 989/112 อยู่ระหวา่ งประกันภยั พจิ ารณาคา่ สินไหมทดแทน
3. งานเคลมประกันห้องชุด 989/274 (น้ารว่ั ลง 989/264-265) อย่รู ะหว่างประกนั ภยั พจิ ารณาคา่ สนิ ไหมทดแทน
4. งานเคลมประกนั ห้องชุด 989/239 ส่งเอกสารแจ้งเคลมประกันอีกครงั้

LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรับมอบงานคา้ ง (ค่าส่วนกลางคา้ งชาระ 3-5 ปี)

งานคงคา้ งจากบริษทั บริหารเดิมที่ยังไม่ไดด้ าเนินการ

ลาดบั รายละเอยี ด สถานะ
1.
2. ปี 2559 คา้ งชาระ จานวน 1 ห้องชุด (989/108) 1. อยรู่ ะหวา่ งดาเนินการยื่นฟอ้ ง-ยนื่ โนติส
3. ปี 2560 คา้ งชาระ จานวน 2 หอ้ งชดุ (989/046,989/108) 2. อยู่ระหวา่ งดาเนนิ การย่ืนฟ้อง-ยนื่ โนติส
ปี 2561 ค้างชาระ จานวน 5 หอ้ งชุด 3. อยู่ระหว่างดาเนินการยื่นฟ้อง-ยนื่ โนติส
4. (989/010,989/046,989/108,989/158,989/198)
ปี 2562 ค้างชาระ จานวน 5 ห้องชุด 4. อยู่ระหว่างดาเนนิ การยื่นฟ้อง-ยนื่ โนติส
5. (989/010,989/046,989/108,989/158,989/198)
ปี 2563 ค้างชาระ จานวน 5 หอ้ งชุด 5. อยู่ระหว่างดาเนนิ การย่ืนฟ้อง-ยนื่ โนติส
(989/010,989/046,989/108,989/158,989/198)

LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรับมอบงานคา้ ง (ห้องชุดทท่ี ยอยชาระค่าสว่ นกลาง)

งานคงคา้ งจากบรษิ ทั บรหิ ารเดมิ ทย่ี งั ไมไ่ ดด้ าเนินการ

ลาดับ รายการ สถานะ
1.
หอ้ ง 989/017 (ค้างชาระคา่ สว่ นกลางปี 1.) ยอดคงคา้ ง 7,425.54 บาท วนั ที่ 3/2/64 ชาระเข้ามา
2. 2564,2565) แล้ว จานวน 10,000 บาท ยอดคงเหลือชาระส้ินปี
3. 2565 (มผี ู้เชา่ )
4. ห้อง 989/099 (ค้างชาระค่าส่วนกลางปี 63,64,65)
5. ห้อง 989/120 (ค้างชาระคา่ ส่วนกลางปี 64,65) 2.) ทยอยชาระเดือนละ 3,000 บาท (ไมม่ ผี ้พู ักอาศัย)
ห้อง 989/225 (คา้ งชาระค่าส่วนกลางปี 64,65) 3.) อย่รู ะหว่างติดตาม (มีผู้เช่า)
หอ้ ง 989/246 (ค้างชาระคา่ สว่ นกลางปี 64,65) 4.) ชาระเขา้ มาเรยี บร้อย วันท่ี 06/02/65 (ไม่มีผู้พักอาศัย)
5.) ชา ระ ยอด ปี 25 6 4 เข้า มา เรีย บร้อ ย เมื่อ วัน ที่

03/02/65 คงคา้ งปี 2565 (มผี ู้เช่า)

69 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

ด้านความสะอาดและดูแลสวน
ENVIRONMENT MANAGEMENT

ไ ม่ มี ก า ร ส่ ง ม อ บ จ า ก บ จ ก . เ ฟิ ร์ ส แ ป ซิ ฟิ ค

70 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรบั มอบงานรักษาความสะอาดและงานสวน

งานดา้ นรักษาความสะอาดรแาลยะกงานร สวน (ไม่มกี ารส่งมอบ) สถานะ

• ทรพั ยส์ นิ ในสานักงานรนาิตยิบกุคาคร ล ตรวจนับครบถ้วน ร(ตายามกราารยทกราัพรยU์ส-นิ life สง่ มอบ)
•• เจ้าทหรนพั า้ ยทส์ ที่ นิาคในวพามืน้ สทะ่ีสอ่วานดกจลาานงวน 4 อตั รา
- เวลาปฏิบัตงิ าน 07:00 ถึง 16:00 น. (จานวน 2 อตั รา) • ไมม่ ีรายการสง่ มอบทรัพยส์ ินและอุปกรณ์แมบ่ า้ น
- เวลาปฏิบัติงาน 08:00 ถงึ 17:00 น. (จานวน 1 อตั รา) • ไม่มีประวัติ
- เวลาปฏบิ ตั ิงาน 10:00 ถึง 19:00 น. (จานวน 1 อตั รา)

• เจ้าหนา้ ที่ดูแลสวน จานวน 4 อัตรา • ไม่มีรายการส่งมอบทรัพยส์ ินและอุปกรณ์อืน่ ๆ
- เวลาปฏบิ ตั งิ าน ตัดตกแต่งต้นไม้ เดือนละ 2 ครงั้ • ไมม่ ีประวัติ

71 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

ด้านความปลอดภัย
SECURITY MANAGEMENT

ไ ม่ มี ก า ร ส่ ง ม อ บ จ า ก บ จ ก . เ ฟิ ร์ ส แ ป ซิ ฟิ ค

72 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรบั มอบงานรักษาความปลอดภยั

งานดา้ นรักษาความปลอดภยั (ไมม่ ีการสง่ มอบ)

➢ อตั รากาลงั จานวน 4 อตั รา
➢ ไม่มกี ารขนึ้ ตรวจชัน้ พกั อาศัย ตรวจเฉพาะรอบโครงการ และลานจอดรถ
➢ ประจาจดุ หลักๆ ภายในโครงการ ดงั น้ี

ผลดั กลางวัน (เวลา 07:00 ถึง 19:00 น.) ผลัดกลางคืน (เวลา 19:00 ถึง 07:00 น.)
- ป้อมหน้า ( ทางเข้า-ออก ) จานวน 2 อัตรา - ปอ้ มหน้า ( ทางเขา้ -ออก ) จานวน 2 อตั รา

73 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรบั มอบงานรักษาความปลอดภัย

ความเส่ียงทพี่ บ ขอ้ เสนอแนะ

• ไม่มีอตั ราประจาท่โี ครงการ (ไม่มใี บส่งตัว) • เรียกสายตรวจเข้าพบ เพื่อสอบถามถึงปัญญา และให้

• มกี ารควงกะการทางานเปน็ ประจา เนอ่ื งขาดกาลงั พล อบรมเจ้าหน้าที่เร่ืองการทางานและแจ้งให้นาส่งใบส่งตัว

• พบว่าเจา้ หนา้ ที่ รปภ. มาทางานสายเป็นประจา ตอ่ นิตบิ คุ คลฯ

• เคยมที ่านเจ้าของร่วมร้องเรียน เรื่องหลับในเวร

74 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

ด้านสารสนเทศ

MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM : MIS

75 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

การรบั มอบงานด้านสารสนเทศ

รับมอบอปุ กรณด์ ้านสารสนเทศ

หมวด รายการ จานวน (เครื่อง) สถานะ
Hardware
• PC 2 ปกติ
Software • Notebook 1 ปกติ
Network • Printer 1 ปกติ
• เครอื่ งถา่ ยเอกสาร เคร่อื ง (Canon) 1 ปกติ

• MS Windows Win 10
• MS Office Office 2013 (ต้องซอ้ื 0ffice 365)
• โปรแกรมบัญชี 1 I-Prop

• Router 1 Ais

76 LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.

THANK YOU

LPP PROPERTY MANAGEMENT CO.,LTD.