HOD Management Kit

HOD

Management Kit

Kit panduan & rujukan tadbir urus untuk Ketua Jabatan

HOD

Management Kit

Kit panduan & rujukan tadbir urus untuk Ketua Jabatan

Tadbir urus yang baik akan memandu arah kepada budaya kerja yang berintegriti Buku panduan ini yang disediakan secara atas talian menggunakan kaedah flip book bertujuan
dan efisyen. Oleh itu selaras dengan UMS KRA 4 : Memperkukuhkan Tadbir Urus, memudahkan capaian rujukan bagi beberapa kompilasi undang – undang, peraturan dan punca
Kepimpinan dan Sistem Penyampaian, maka diharapkan kit panduan dan rujukan ini kuasa am yang berkuat kuasa di UMS dan signifikan kepada tugas pengurusan bagi seorang Ketua
sebagai ‘bantuan awal’ kepada Ketua – Ketua Jabatan FPSK dalam melaksanakan Jabatan. Kandungan yang ada boleh ditambah baik mengikut keperluan semasa tadbir urus di
Fakulti dan Universiti. Ibarat fungsi ‘first-aid kit’, diharapkan ianya mampu menjadi bahan bantuan
tugas mengurus dan memimpin Jabatan masing-masing awal kepada Ketua – Ketua Jabatan dan pasukannya dalam melaksanakan tugas harian. Semoga
selaras dengan peraturan dan polisi yang ada di Universiti ianya memberi manfaat kepada kita semua.
ini.
Sekian, terima kasih.
Sekian, terima kasih.
TALIB BIN ABDULLAH SHANI
PROF. DR. MOHAMMAD SAFFREE BIN JEFFREE Ketua Pentadbiran
Dekan
Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan

2021 H O D Management Kit

Senarai Undang-Undang, Peraturan & Kit panduan & rujukan tadbir urus untuk Ketua Jabatan
Punca Kuasa
Bil. Senarai Undang-Undang, Peraturan & Punca Kuasa
[Kemaskini : Ogos 2021]
1. Akta Universiti dan Kolej Universiti
2. Perlembagaan UMS
3. Statut Fakulti
4. Hal Ehwal Akademik (Sumber Rujukan : BPA/PPPS)

(i) Garis Panduan Pendaftran Kursus, Penawaran Kursus dan Penyediaan Kertas Soalan
(ii) Kaedah Pengajian Pascasiswazah UMS
(iii) UMS Thesis/Dissertation Submission and Writing Guidelines
5. Hal Ehwal Penyelidikan, Persidangan dan Penerbitan (Sumber Rujukan : PPI/PIPS/PENERBIT UMS)
(i) Dasar Penyelidikan dan Inovasi UMS
(ii) Garis Panduan Geran Bantuan Penyelidikan Pascasiswazah (UMSgreat)
(iii) Garis Panduan Skim Geran Inovasi
(iv) Garis Panduan Tadbir Urus Penyelidikan UMS
(v) UMS Researcher’s Guidelines On Code Of Practice For The Care And Use Of Animals For Scientific Purposes
(vi) Garis Panduan Geran Kolaborasi Penyelidikan Institusi Luar UMS
(vii) Garis Panduan Pengurusan Persidangan UMS
(viii) Garis Panduan Penggunaan Makmal Bersepadu PIPS
(ix) Dasar Penerbitan Ilmiah UMS
6. Hal Ehwal Pentadbiran (Sumber Rujukan : Jabatan Pendaftar)
(i) Garis Panduan Penggunaan Rekod Elektronik Dalam Aplikasi Sistem Elektronil Fail (SEF)
(ii) Garis Panduan Penulisan Surat, Memo dan Emel Rasmi UMS
(iii) Garis Panduan Penggunaan Logo dan Citra Organisasi UMS
(iv) Garis Panduan Pengurusan Rahsia Rasmi UMS
(v) Garis Panduan Pengurusan Jalinan Kerjasama UMS dengan Agensi Luar
7. Hal Ehwal Pengurusan Kewangan (Sumber Rujukan : Jabatan Bendahari)
(i) Peraturan Kewangan & Perakaunan UMS (Kuasa, Kawalan Perbelanjaan, Belanjawan dan Perolehan) 2010
(ii) Langkah - Langkah Mengoptimumkan Perbelanjaan di UMS
(iii) Garis Panduan Pengurusan Aset Alih (GPPA) UMS Versi 2017
(iv) Garis Panduan Pengurusan Sewa Ruang dan Kemudahan di UMS
(v) Garis Panduan Pengurusan Stor UMS
(vi) Garis Panduan Kadar dan Syarat Tuntutan, Elaun, Kemudahan dan Bayaran Kerana Menjalankan Tugas Rasmi Bagi Pegawai UMS
(vii) Pengurusan Akauan Amanah Bagi UMS