MAJLIS SUKAN SMJK HWA LIAN KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE-41, 2023 JAWATANKUASA PENGELOLA DAN BIDANG TUGAS Bil Jawatankuasa Ahli Jawatankuasa Senarai Tugas 1. PENGURUS KEJOHANAN Pn. Eminurisa binti Abdul Hamid • Berkuasa terhadap pegawai bertugas dan kelancaran kejohanan 2. PEN. PENGURUS KEJOHANAN En. Mohd Sobri bin Abd Alim (K) En. Mohd Azahari bin Mohd • Bekerjasama dengan Pengurus kejohanan agar pengendalian pegawai bertugas dan kejohanan lancar. 3. JURI RAYUAN Pn. Woon Siew Gian (K) Pn. Tan Siau Ching Pn. Bashariah binti Ibrahim • Menyelesaikan sebarang bantahan mengikut peraturan IAAF147 • Membuat keputusan muktamad setiap perkara yang dirujuk 4 PENGURUS TEKNIK & ALATAN En. En. Mohd Sobri bin Abd Alim En. En. Mohd Zaimi bin Abd Ghani En. En. Raziad b Rasdi 10 orang pembantu pelajar • Bertanggungjawab penuh kpd Pengurus Kejohanan • Sediakan/memastikan alatan sesuai dan mengikut spesifikasi sedia ada . • Menyimpan peralatan setelah berakhir kejohanan. • Mengatur dan menyusun pagar(hurdle) • Bertugas sepanjang kejohanan. 5. PERTANDINGAN & STATISTIK Cik Go Tze Chin (K) Cik Hamizatul Aknur binti Mojib Pn. Lee Yen Fong • Dapatkan borang-borang penyertaan daripada ketua-ketua rumah. • Susun acara / peserta untuk bertanding • Sediakan keputusan rasmi • Catat / sediakan rekod keputusan rasmi sepanjang kejohanan berlangsung 6 KEPEGAWAIAN A. REFERI En. Rosman bin Abdul Rahman (K) Padang : En. Saiful Maslan bin Abdul Jalil Balapan : En. Mohd Azuan b Abu Jamil • Memberi taklimat kepada pegawai sebelum bertugas • Memastikan peralatan mengikut spesifikasi yang ditetapkan. • Mengesahkan rekod baru B. PENGADIL BALAPAN En. Mohd Zawawi b Mohd Razali (K) • Dapatkan bendera putih dan merah secukupnya
En. Ting Lian Boon 4 orang pembantu pelajar • Berada di sekeliling trek larian. • Pastikan peserta patuh peraturan • Membuat keputusan pada perkara teknik yang timbulpastikan kedudukan peserta di lorong yang betul semasa berlari. C. PELEPAS & PENOLONG PELEPAS Pelepas: En. Ahmad Nizar b Kamaruddin (K) En. Remy Lee Tuck Chin • Berkuasa terhadap permulaan • perlumbaan dan panggil balik • Pastikan hakim dan penjaga masa bersedia • Menyusun atur peserta mengikut lorong-lorong yang betul. D.HAKIM MASA Pn. Nurul Aina binti Zulkifly (K) Pn. Salbiah binti Salehudin Cik. Nurul Amirah binti Aman Pn. Fazzera binti Mohamed Pn. Nadyatul Syaheera binti Shuib • Dapatkan jam randik dan borang hakim masa daripada urus setia. • Membuat keputusan masa rasmi • Kepilkan keputusan masa bersama-sama keputusan hakim penamat. • Hantar keputusan dengan segara kepada JK statistik sebaik tamat setiap saringan. - Catatan masa seperti berikut: • Acara 100m, 200m, 100m Hurdle, 400m, dan 4x100m, catat dalam saat.(Cth: 63.2s). • Acara 800m, 1500m dan 4x400m catat dalam minit dan saat.(Cth: 2:14.4s) E. HAKIM PENAMAT Pn. Tan Siau Ching (K) Cik Nor Aziah bt Ariffin Pn. Norsalimah bt Mat Yunus Pn. Emily Tan Lee Sha Pn. Siti Nadiah bt Abdullah • Tentukan kedudukan peserta. Pastikan semua peserta mendapat kedudukan. • Kepilkan keputusan kedudukan dengan keputusan catatan masa. F. HAKIM PADANG En. Liang Chen Thai (K) Pn. Siti Nur Ayuni binti Rusli Pn. Norazlin binti Zainuddin Pn. Norhafizah binti Asmuni • Sila dapatkan jadual atur cara kejohanan.(Rujuk nombor acara untuk memastikan tarikh bertugas) • Menentukan pemenang bagi setiap acara. • Memastikan peserta bertanding mengikut kategori yang ditetapkan. • Mengambil peralatan yang betul berdasarkan kategori dan menghantar semula kepada jk
peralatan setelah tamat acara. • Cara pengukuran boleh rujuk JK Teknik/Referi Kejohanan G.PENYELIA PESERTA Pn. Arbaiya binti Yahya (K) Pn. Zainab binti Mohamed Sani Pn. Suzera bt Abd Rahim Pn. Noraini bt Ali 8 Orang pembantu pelajar • Memanggil dan menyediakan peserta berdasarkan susunan acara • Menghantar peserta ke tempat permulaan acara. 7 JAMUAN / MINUMAN Pn. Nafisah binti Yahya (K) Pn. Zurila binti Kefeli @ Zulkefeli Pn. Premalatha a/p Nadaraja Pn. Najihah binti Abd Wahab Pn. Siti Noraisyah Ilyana binti Jusoh • Sedia / tempah jamuan untuk tetamu dan pegawai yang bertugas • Sediakan tempat untuk jamuan 8 KESELAMATAN & KEBERSIHAN Pn. Siow Kuk Chiu (K) Pn. Nooraisyah binti Abdullah Hashim Semua guru pengurusan rumah Pekerja swasta sekolah 8 Orang pelajar • Pastikan disiplin pelajar dalam keadaan baik • Memastikan persekitaran khemah dan padang bersih. • Meletakkan tong / plastik sampah di tempat yg sesuaipastikan kebersihan padang dan trek sebelum dan selepas 9 HADIAH & CENDERAMATA /PENYAMPAIAN HADIAH Pn.Yuhanis Aida Abdul Rahman (K) Pn. Fazilawati binti Abdul Jabar Pn. Hasnah binti Abdul Manaf Pn. Azraida binti Anuar 8 Orang pelajar • Menerima dan menyemak hadiah/piala-piala pusingan daripada SU Sukan. • Uruskan penyampaian hadiah ikut susunan acara 10. KECEMASAN / RAWATAN Cik Lew Hong Lan (K) Pn. Noor Ashikin binti Asmadi 8 orang Pelajar St John • Sediakan dan selaraskan tugas pasukan St John • Sediakan ‘base’ rawatan • Pastikan first aid kit / air batu cukup • Bertugas/berada di venue sepanjang kejohanan berlangsung. 11. JURUHEBAH PENYAMPAIAN HADIAH DAN MAJLIS PENUTUPAN Cik Nurul Hidayah binti Abd Lazak (K) Pn. Nurfaizah binti Mohd Noor • Menjadi pengacara pada hari kejohanan • Memastikan acara yang akan, sedang dan selepas diumumkan. • Merangka format penutupan kejohanan. 12. P.A.Sistem / SIARAYA En. Mohd Azuan b Abu Jamil (K) En. Hasbullah bin Ali 4 orang pelajar • Menyediakan P.A sistem/heler yang diperlukan dan berfungsi dengan baik
13. JURUGAMBAR DAN DOKUMENTASI En. Mohd Asri b Bahari (K) Pn. Siti Salina bt M Taha • Sediakan kamera • Ambil gambar pada hari sukan • Sediakan laporan penuh kejohanan seminggu selepas kejohanan. 14. PERSIAPAN TEMPAT En. Mohd Sobri b Abd Alim (K) Pekerja-pekerja Sekolah. 10 orang pelajar • Menyediakan balapan,kawasan lompatan / lontaran • Menyediakan khemah-khemah peserta Menyediakan/menghiaskan tempat bagi VIP, tetamu dan perasmian. • Menyediakan/meminjam/memul angkan tempat bagi penyampaian hadiah. 15. BUKU PROGRAM Pn. Nor Azrinie binti Jaafar (K) Cik Nur Baiti Akmal binti Nani • Taip / sediakan buku aturcara • Dapatkan kata-kata aluan • Edarkan buku program pada hari sukan 16. SAMBUTAN & JEMPUTAN Pn. Norhayati binti Makhtar (K) Pn. Lailah binti Mat Nor • Hantar surat jemputan kpd VIP • Sambut kedatangan VIP • Kedudukan VIP di meja khas • Meraikan VIP 17. PERBARISAN En. Nasaruddin Bin Mohd Mujid (K) En. Kovaich Selvan A/L Arumugam Cik Chia Chou Hwa Pn. Loy Liang Lee • Menguruskan acara raptai perbarisan • Menentukan kedudukan dalam perbarisan • Menguruskan pertandingan perbarisan 18. PENGURUSAN RUMAH SUKAN Rujuk Lampiran • Mencari senarai atlet untuk semua acara sukan / peserta perbarisan • Merancang tema dan konsep untuk hiasan khemah dan berbarisan • Menjaga kebajikan atlet / peserta semasa sukantara dan hari kejohanan sukan. Lampiran
Lee Chong Wei (MERAH) Pn. Noor Atiqah binti Abd Ghaffar (K) Pn.Siti Asmyar binti Abdullah Pn. Mulaina binti Mad Lazim Pn. Bhuvaneswari A/P Sinnathamby Pn. Hani Shafida Jasmi En. Selva Kumaran A/L Subrayan Semua guru penasihat rumah Lee Chong Wei AJK rumah sukan Pandalela Rinong (KUNING) En. Abdullah Hafiz bin Othman (K) Pn.R. Ananthi a/p Raghavan Pn. Sulailee binti Sulaiman Pn. Nor Siti Hajar binti Mohamad Pn. Nor Mazuha binti Kamarudin Cik Saniah binti Musa Semua guru penasihat rumah Pandalela Rinong AJK rumah sukan M. Jegathesan (HIJAU) Pn. Nur Shahirah binti Wahid (K) Pn. Lim Poh Poh Cik Goo Peck Eng Pn. Nor Hidayah binti Sulaiman Pn. Siti Norrihan binti Haji Sabran Semua guru penasihat rumah M. Jegathesan AJK rumah sukan Mokhtar Dahari (BIRU) En. Muhammad Fayyad bin Anuar (K) Cik Anitha a/p Somasundram Pn. Siti Mariani binti Wan Awang Pn. Sumarni binti Md Noor Pn. Norhati binti IbrahiM Semua guru penasihat rumah Mokhtar Dahari AJK rumah sukan
Aturcara perasmian penutup Rabu, 27 September 2023 7.30 pagi : Guru kelas mengambil kehadiran di kelas masing-masing 7.45 pagi : Guru dan murid berkumpul di padang Ketibaan tetamu kehormat 8.15 pagi : Perbarisan lintas hormat rumah sukan & badan beruniform Nyanyian lagu Negaraku, Negeri Pahang & Lagu Sekolah Bacaan ikrar Kejohanan Ucapan aluan Pengetua, Pn. Gan Geok Moi Ucapan Perasmian Penutupan dari Pengerusi LPS, Dato' Hiang A Li Perbarisan keluar kontijen rumah sukan & badan beruniform 9.00 pagi : Acara 100m (LA) Penyampaian Hadiah 9.30 pagi : Rehat 10.00 pagi : Acara 100 m (PA) : Acara 4 X 400 m (LB) : Acara 4 x 400 m (PB) : Acara 4 x 400 m (PA) : Acara 4 x 400 m (LA) : Acara Tarik tali (Akhir) 12.30 tgh : Penyampaian-Hadiah bagi Johon Keseluruhan Rumah Sukan Majlis Bersurai
JADUAL ACARA AKHIR KEJOHANAN SUKAN TAHUNAN SMJK HWA LIAN KALI KE-41 HARI TARIKH MASA ACARA KATEGORI GURU BERTUGAS JUMAAT 15/09/2023 8.00 AM LOMPAT TINGGI LA/LB/PA/PB SAIFUL MASLAN BIN ABDUL JALIL MOHD AZUAN BIN ABU JAMIL ISNIN 18/9/2023 8.00 AM LONTAR PELURU LA/LB/PA/PB/LC/PC SAIFUL MASLAN BIN ABDUL JALIL NURUL AINA BINTI ZULKIFLY 200 METER LA/LB/PA/PB/LC/PC HASBULLAH BIN ALI WOON SIEW GIAN REJAM LEMBING LA/LB/PA/PB AHMAD NIZAR BIN KAMARUDDIN TAN SIAU CHING HARI TARIKH MASA ACARA KATEGORI GURU BERTUGAS SELASA 19/09/2023 8.00 800 METER LA/LB/PA/PB SAIFUL MASLAN BIN ABDUL JALIL MOHD ZAWAWI BIN MOHD RAZALI LOMPAT JAUH LA/LB/PA/PB/LC/PC MOHD SOBRI BIN ABD ALIM TAN SIAU CHING 100 METER LA/LB/PA/PB/LC/PC ROSMAN BIN ABDUL RAHMAN WOON SIEW GIAN HARI TARIKH MASA ACARA KATEGORI GURU BERTUGAS SELASA 19/09/2023 SAIFUL MASLAN BIN ABDUL JALIL MOHD ZAWAWI BIN MOHD RAZALI LA/LB/PA/PB/LC/PC MOHD SOBRI BIN ABD ALIM TAN SIAU CHING LA/LB/PA/PB/LC/PC ROSMAN BIN ABDUL RAHMAN WOON SIEW GIAN HARI TARIKH MASA ACARA KATEGORI GURU BERTUGAS RABU 20/09/2023 8.00 AM 9.00-10.30 400 METER LA/LB/PA/PB/LC/PC SAIFUL MASLAN BIN ABDUL JALIL CHIA CHOU HWA TARIK TALI (SEPARUH AKHIR) LA/LB/PA/PB ROSMAN BIN ABDUL RAHMAN MOHD ASRI BIN BAHARI NASARUDDIN BIN MOHD MUJIB PENYAMPAIAN HADIAH ACARA AKHIR PENTADBIR BASHARIAH BINTI IBRAHIM MOHD SOBRI BIN ABD ALIM FAZILAWATI BINTI ABDUL JABAR