คู่มือ การจัดทำ แผนยุทธศาสตร์ พัฒนาการศึกษา นายจีระวัฒน์ อินทำ นักวิเคราะห์นห์ โยบายและแผนปฏิบัติการ กลุ่มนโยบายและแผน A M A N U A L F O R P R E P A R I N G E D U C A T I O N A L S T R A T E G I C P L A N S สำสำสำสำนันันักนังานศึศึศึกศึษาธิธิธิกธิารจัจัจังจัหวัวัวัดวัน่น่น่าน่น สำสำสำสำนันันักนังานปลัลัลัดลักระทรวงศึศึศึกศึษาธิธิธิกธิาร กระทรวงศึศึศึกศึษาธิธิธิกธิาร
ก คํานํา เนื่องดวยคําสั่งหัวหนาคณะรักษาความสงบแหงชาติ ที่ 19/2559 เรื่อง การขับเคลื่อนการ ปฏิรูปการศึกษาของกระทรวงศึกษาธิการในภูมิภาคขอ 7 กําหนดใหคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด มีอํานาจหนาที่ในการกําหนดยุทธศาสตร แนวทางการจัดการศึกษา และการสงเสริมสนับสนุนการจัดการศึกษาทุก ระดับและทุกประเภท ประสานสงเสริมการบริหารและการจัดการศึกษาขององคกรปกครองสวนทองถิ่น รวมทั้ง สงเสริมและสนับสนุนการจัดการศึกษาของบุคคล ครอบครัว องคกรชุมชน องคกรเอกชน องคกรวิชาชีพ สถาบัน ศาสนาสถานประกอบการและสถานบันสังคมอื่นจัดการศึกษาในรูปแบบที่หลากหลายและพิจารณาและใหความ เห็นชอบแผนพัฒนาการศึกษาของจังหวัด ในการนี้สํานักงานศึกษาธิการจังหวัดนานพิจารณาเห็นวาการจัดทําเอกสารคูมือการจัดทําแผน ยุทธศาสตรพัฒนาการศึกษา ของสํานักงานศึกษาธิการจังหวัดนาน จะเปนประโยชนอยางยิ่งในการใชเปนแนวทาง ในการนําเสนอกรอบทิศทางการพัฒนาการศึกษาจังหวัด ภายใตคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.) รวมทั้ง การจัดทําขอเสนอแผนงาน/โครงการใหสอดคลองกับกรอบทิศทางของยุทธศาสตรชาติและแผนการศึกษาแหงชาติ พ.ศ. 2561-2580 นายจีระวัฒนอินทาํ นักวิเคราะหนโยบายและแผนปฏิบัติการ ๓๑ มีนาคม ๒๕๖๖
ข สารบัญ หนา คํานํา ก บทที่ 1 การทําแผนยุทธศาสตรพัฒนาการศึกษาจังหวัด ๑ บทที่ 2 ขั้นตอนและวิธีการจัดทําแผนยุทธศาสตรพัฒนาการศึกษาจังหวัด ๓ บทที่ 3 แนวทางการจัดทําแผนปฏิบัติราชการประจําป ๒๓ ภาคผนวก ๓๐
๑ บทที่ 1 การจัดทําแผนยุทธศาสตรพัฒนาการศึกษาจังหวัด การจัดทําแผนยุทธศาสตร คําสั่งหัวหนาคณะรักษาความสงบแหงชาติ ที่ 19/2559 เรื่องการขับเคลื่อนการปฏิรูปการศึกษา ของกระทรวงศึกษาธิการในภูมิภาคขอ ๗ กําหนดใหคณะกรรมการศกึษาธิการจังหวัด มีอํานาจหนาที่เกี่ยวกับ แผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด การกําหนดยุทธศาสตรแนวทางการจัดการศึกษา และการสงเสริมสนับสนนุการ จัดการศึกษาทุกระดับและทุกประเภท ประสานสงเสริมการบริหารจัดการศึกษาขององคกรปกครองสวน ทองถิ่น รวมทั้งสงเสริมและสนับสนุนการจัดการศึกษาของบุคคล ครอบครัว องคกรชุมชน องคกรเอกชน องคกรวิชาชีพ สถาบันศาสนาสถานประกอบการและสถานบันสังคมอื่นจัดการศึกษาในรูปแบบที่หลากหลาย และพิจารณาใหความเห็นชอบแผนพัฒนาการศึกษาของจังหวัด และขอ 11 ปฏิบัติภารกิจตามนโยบายของ กระทรวงศึกษาธิการหรือตามท่ีไดรับมอบหมายรวมทั้งปฏิบัติภารกิจเกี่ยวกับราชการประจําทั่วไปของ กระทรวงศึกษาธิการและประสานงานตางๆ ในจังหวัดและมีอํานาจหนาที่รับผิดชอบงานธุรการคณะกรรมการ ศึกษาจังหวัด และปฏิบัติราชการใหเปนไปตามอํานาจหนาที่ของคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัดและตามที่ คณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัดมอบหมาย กรอบแนวคิดและหลักการ เพื่อใหการจัดทําแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด เปนไปตามวัตถุประสงคและทิศทางการพัฒนา การศึกษาในอนาคต จึงกําหนดหลักการสําคัญ ดังนี้ 1. เปนแผนที่มีการกําหนดอนาคตและทิศทางของตําแหนงการพัฒนาการศึกษาในระยะ 3 – 5 ป ของจังหวัด 2. เปนแผนที่มุงเนนความเชื่อมโยงจากนโยบายและแผนในระดับตาง ๆ ลงมาที่ผลลัพธ - ยุทธศาสตรชาติ - นโยบายเกี่ยวกับการศึกษาของรัฐบาล - แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแหงชาติ - แผนการศึกษาแหงชาติ - นโยบายกระทรวงศึกษาธิการ - แผนพัฒนาการศกึษาสํานักงานศึกษาธิการภาค - แผนยุทธศาสตรการพัฒนากลุมจังหวัด/จังหวัด 3. เปนแผนที่ใหความสําคัญตอศักยภาพ โอกาส สภาพปญหาและตอบความตองการในการจัด การศึกษาของประชาชนในพื้นที่ รวมทั้งตอบสนองความตองการดานกําลังคน และการมีงานทํา 4. เปนแผนที่มุงสูการพัฒนาการศึกษาของจังหวัดแบบองครวมที่มีความครอบคลุมทุกมิติทั้งดาน เศรษฐกิจ สังคม ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดลอม และความม่นัคง 5. เปนแผนบูรณาการการศึกษาทุกระดับทุกประเภทในจังหวัดที่มีความสัมพันธเชื่อมโยงกันอยาง ตอเนื่องและเปนระบบ
๒ คุณภาพของแผนยุทธศาสตร ในการจัดทําแผนยุทธศาสตรพัฒนาการศึกษาจังหวัด จะตองผานกระบวนการเห็นชอบรวมกันของ ทุกฝายและแผนดังกลาวจะตองมีความชัดเจนความเปนเหตุเปนผลที่สอดคลอง เชื่อมโยงตั้งแตวิสัยทัศน ประเด็นยุทธศาสตร เปาประสงค ตัวชี้วัด คาเปาหมาย กลยุทธ จนถึงแผนงาน/โครงการ โดยมีรายละเอียด ดังนี้ 1. มีการกําหนดประเด็นปญหาและโอกาสการพัฒนาชัดเจนทั้งในเชิงของขนาดและพื้นที่ พรอมทั้ง จัดลําดับความสําคัญของปญหาและโอกาสการพัฒนานั้นๆ 2. มีเปาประสงค ตัวชี้วัดและคาเปาหมายในเชิงปริมาณและคุณภาพที่ชัดเจนสะทอนใหเห็นถึงการ แกปญหา และการใชโอกาสในการพัฒนาการศึกษาของจังหวัด 3. มีประเด็นยุทธศาสตรและแนวทางการพัฒนา และการแกไขปญหาที่ตอบสนองกับวัตถุประสงค และเปาหมายของแผน โดยในการกําหนดประเด็นยุทธศาสตรจะตองมีการแสวงหาขอตกลงรวมกันเพื่อยืนยัน ประเด็นยุทธศาสตรนั้นๆ และเปนที่ยอมรับของทุกภาคสวน 4. มีการจัดลําดับความสําคัญของประเด็นยุทธศาสตร 5. มีแผนงาน/โครงการ ตอบสนองกับแนวทางพัฒนานั้นๆ ผังแนวคดิการจัดทําแผนยุทธศาสตรพัฒนาการศึกษาจังหวัด แผนพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมแหงชาติ ฉบับที่ 13 พ.ศ. 256๖ – 25๗๐ แผนการศึกษาแหงชาติ พ.ศ. 2560 – 257๙ นโยบายและจุดเนนกระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ. ๒๕๖.... ยุทธศาสตรการพัฒนาการศึกษา สํานักงานศึกษาธิการภาค ยุทธศาสตรการพัฒนาจังหวัดกลุมจังหวัด แผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด พ.ศ. ๒๕๖๖ – ๒๕๗๐ ผลการดําเนินงาน ที่ผานมาของการจัด การศึกษาของจังหวัด บทบาทอํานาจหนาที่ของ สํานักงานศกึษาธิการ จังหวัด บริบทสภาพแวดลอม ที่มีผลกระทบตอการจัด การศึกษา สภาพปญหา/ ความตองการของ ผมูีสวนไดสวนเสีย หลักของปรัชญาของ เศรษฐกิจพอเพียง คนเปนศูนยกลาง ของการพัฒนาจังหวัด พ.ร.บ.การศึกษา แหงชาติ พ.ศ. 2542 และที่แกไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2 พ.ศ.2545)
๓ บทที่ 2 ขั้นตอนและวิธีการจัดทําแผนยุทธศาสตรพัฒนาการศึกษาจังหวัด การจัดทําแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัดจะตองสอดคลองกับหลักเกณฑและวิธีการที่กําหนดไวตาม กฎหมายที่เกี่ยวของกับการบริหารราชการแผนดินทั้งนี้ในการจัดทําแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัดใหมีคุณภาพ จะตองดําเนินการโดยเนนกระบวนการการมีสวนรวมของภาคีการพัฒนาทุกภาคสวนในทุกขั้นตอนโดยจะมี รายละเอียดขั้นตอนวิธีการและเครื่องมือที่ใชในการจัดทําแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัดดังตอไปนี้ ขั้นตอนและวิธีการจัดทําแผนยุทธศาสตรพัฒนาการศึกษาจังหวัด ขั้นตอน กิจกรรม ผเูขารวมกิจกรรม 1 เตรียมการวางแผน (Strategic Preparation) กลุมนโยบายและแผน/ คณะทํางาน/ ผูบริหารหนวยงาน 1.1รางแตงตั้งคณะทํางานผูรับผิดชอบในการจัดทําแผนเพื่อเสนอขอ ความเห็นชอบจากผูบริหาร 1.2วิเคราะหความสอดคลองนโยบาย/แผนระดับตางๆที่เกี่ยวของกับ การศึกษา ไปสูประเด็นการพฒันาการศึกษาของจังหวัด 1.3รวบรวมขอมูลและวิเคราะหผลการดําเนินงานของหนวยงาน ทางการศกึษาคลอบคลุมดานโอกาสทางการศึกษา ดานคุณภาพ การศึกษา และดานประสิทธภิาพการบริหารจัดการศึกษา 1.4รวบรวมขอมูลจากรายงานทางสถิติเชิงปริมาณและคุณภาพ จากหนวยงานทางการศึกษา 1.5รวบรวมขอมูลพื้นฐานหรือขอมูลทั่วไปของจังหวัด 2 สํารวจปญหาและความตองการของผูมีสวนไดสวนเสีย (Stakeholders Analysis กลุมนโยบายและแผน/ คณะทํางาน/ 2.1 สาํรวจปญหา/ความตองการของผูมีสวนไดสวนเสียภายในองคกรผูมี ผูมสีวนไดสวนเสีย สวนไดสวนเสียโดยตรงในการรับบริการและผูมีสวนไดสวนเสียใน สงัคมแตอยูนอกองคกร 2.2 ประมวลผลปญหา/ความตองการของผูมีสวนไดสวนเสีย ประกอบการจัดทําแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด 3 การวิเคราะหปจจัยทางยุทธศาสตร (Strategic Analysis) 3.1 วิเคราะหสภาพแวดลอมภายนอกที่เปนโอกาส (O : Opportunities) อุปสรรคหรือปจจัยคุกคาม (T : Threats) กลุมนโยบายและแผน/ คณะทํางาน 3.2 วิเคราะหสภาพแวดลอมภายใน SWOT Analysis ที่เปนจุดแข็ง (S : Strengths)และจุดออน (W : Weaknesses) 3.3 ประเมินสถานภาพจากผลการวิเคราะหสภาพแวดลอม
๔ ขั้นตอน กิจกรรม ผเูขารวมกิจกรรม 3.4 กําหนดประเด็นความตองการในการพัฒนาดานโอกาสการศึกษา ดานคุณภาพการจัดการศกึษา และดานประสิทธิภาพการจดั การศึกษา 4 จัดทํารางแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด กลุมนโยบายและแผน/ ผูบริหารหนวยงาน/ คณะทํางาน 4.1 การจัดวางทิศทางการพฒันาการศกึษา (Strategic Direction Setting) 1) กําหนดวิสัยทัศน (Vision) 2) กําหนดพันธกิจ (Mission) 3) จัดทํารางเปาประสงครวม (Corporate Goals) 4.2 การจัดทํากรอบยุทธศาสตร 1) กําหนดประเดน็ยุทธศาสตร(Strategic Issues)และจัดลําดับ ความสาํคัญของประเด็นยุทธศาสตรโดยยึดหลักความเรงดวน ผลกระทบ ความเปนไปไดความพรอมการเชื่อมโยง 2) กําหนดเปาประสงคเชิงยุทธศาสตร(Strategic Objective) ตัวชี้วัด(KPIs)ที่สะทอนไดวาหนวยงานสามารถดําเนินได บรรลุเปาประสงคเชิงยุทธศาสตรคาเปาหมาย(Target) ในแตละปงบประมาณและกลยุทธ Strategy 4.3จัดทําบญัชีชุดแผนงานโครงการ 1) กําหนดโครงการโดยใหความสาํคัญกับ - ความสอดคลองกับประเด็นยุทธศาสตร/กลยุทธ - ความเรงดวนตามนโยบายรัฐบาล - ความสอดคลองยุทธศาสตรจังหวัด/กลุมจังหวัด - ความเหมาะสมและความคุมคาในการดําเนินโครงการ - ความพรอมและความเปน ไปไดในการดาํเนินโครงการ - ความตอเนื่องของโครงการระยะสั้นและระยะยาว 2) กําหนดหนวยงานรับผดิชอบโครงการและแหลงงบประมาณ 4.4 ยกรางแผนพัฒนาการศกึษาจังหวัด - ประมวลผลขอมูลจากขั้น 4.1 – 4.3 มายกรางแผนพัฒนา การศึกษาจังหวัด - จัดประชุมรับฟงความความคดิเห็นตอรางแผนพัฒนาการศึกษา จังหวัด - ปรับปรุงแผนพัฒนาการศึกษาใหสมบูรณตามผลการประชุม
๕ ขั้นตอน กิจกรรม ผเูขารวมกิจกรรม 5 นําเสนอขอความเห็นชอบ/ประกาศใหแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด 5.1 จัดทําเอกสารแผนพัฒนาการศกึษาจังหวัดฉบับสมบูรณ 5.2 นําเสนอแผนขอความเห็นชอบจากที่ประชุม กศจ. 5.3 ประกาศใชแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด 5.4 แจงใหหนวยงานที่เกี่ยวของนําไปใชเปนกรอบในการจัดทําแผน ของหนวยงาน 5.5 เผยแพรแผนพัฒนาการศึกษาตอสาธารณชน กลุมนโยบายและแผน/ ผูบริหารหนวยงาน/ กศจ. นิยามศัพท/แนวคิดการวางแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด นิยามศัพท แนวคิดในการนําไปวางแผน วิสัยทัศน (Vision) เปนการนําขอมูลพื้นฐานทั้งหมดที่ไดจากการวิเคราะหมากําหนดวาสิ่งที่ตองการจะเปนใน อนาคตคืออะไรโดยประเมินและวิเคราะหการเปลี่ยนแปลงของสภาวะแวดลอมภายนอกที่ องคกรกําลังตองเผชิญ ประเมินและวิเคราะหบทบาท หนาที่ ความสามารถที่อยูในปจจุบัน และเมื่อพิจารณาปจจัยภายนอกและภายในแลว จะตองมอบภาพไปในอนาคตวาอีก 5ป ขางหนา อะไรคือสิ่งที่จังหวัดตองการที่จะเปน โดยจะตองใหความสําคัญกับความตองการ ของผูมีสวนไดสวนเสียของจังหวัดดวยคุณลักษณะวิสัยทัศนท่ดีี 1) Imaginableสามารถแสดงใหเห็นไดวาภาพในอนาคตขององคกรเปนอยางไร 2) Desirableสามารถสรางความสนใจในระยะยาวใหกับบุคลากร ลูกคา และผูกํากับดูแล องคกร 3) Feasibleมีเปาหมายที่เปนจริงและสามารถบรรลุได 4) Focusedมีความชัดเจนเพียงพอที่จะใชเปนแนวทางในการตัดสินใจได โดยเฉพาะ ในกรณีที่มีทางเลือกหลายๆ ทางที่ขัดแยงกัน 5) Flexibleมีความยืดหยุนเพียงพอที่จะทําใหแตละฝายสามารถตอบสนองตอภาวการณ ที่เปลี่ยนแปลงไป 6) Communicableสื่อสารไดงาย เชน สามารถอธิบายใหเขาใจไดภายใน 5 นาที พันธกิจ (Mission) พันธกิจเปนการบงบอกใหทราบทิศทาง (Direction) และขอบเขตของการดําเนินการของ องคกร ที่จะบรรลุตามวิสัยทัศนที่วางไว การกําหนดขอบเขตการดําเนินงานจะเปน ประโยชนอยางยิ่ง เพราะพันธกิจจะเปนเครื่องมือในการกําหนดกรอบการดําเนินงานของ หนวยงานตางๆ พันธกิจที่เขียนใหมีลักษณะดลใจและทาทายจะเปนเครื่องมือที่สําคัญในการจูงใจบุคลากร ทั้งนี้การใชภาษาที่นุมนวล ออนโยน ซ้ําซาก เปนสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง ภารกิจขององคกร จะตองทําใหบุคลากรภายในองคกรเองมีความเชื่อถือรวมทั้งเขาใจในวัตถุประสงคของ ภารกิจนั้นอยางชัดเจน พันธกิจที่ดีจะใชคําที่เขาใจไดงาย ชัดเจน และกอใหเกิดความกระตือรือรนตออนาคตของ องคกร พันธกิจควรจะถูกกลาวซ้ํามาซ้ําไปหลายๆ คร้ังเพื่อใหมีพลังอยางเพียงพอในการ ชี้นําการดําเนินงานและทิศทางขององคกร
๖ นิยามศัพท แนวคิดในการนําไปวางแผน เปาประสงครวม (Corporate Goals) เปาประสงครวม เปนความคาดหวังสําคัญที่ตองการใหเกิดขึ้น โดยสอดคลองกับวิสัยทัศนและ พันธกิจ เพื่อใชเปนกรอบชี้นําการกําหนดประเด็นยุทธศาสตรและแผนปฏิบัติการ รวมทั้ง เปนพื้นฐานสําหรับการประเมินผลความสําเร็จขององคกรและกระบวนการดําเนินงาน ซึ่ง เปนขั้นตอนที่ดําเนินการตอจากการจัดทําพันธกิจ ลักษณะของเปาประสงคหลักที่ดี 1) ขยายหลักการสาระสาํคัญที่ระบุไวในวิสัยทัศน/พันธกิจใหเปนรูปธรรมมากขึ้น 2) ระบุถึงกลุมที่องคกรตองการจะมอบสิ่งที่มีคุณคาให 3) ระบุคุณคา ผลประโยชน ความเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นตอกลุมเปาหมาย 4) ตองไมเปนนามธรรม สามารถแปลงใหใหเปนกิจกรรมที่งายตอการมอบหมาย และการกระจายงาน 5) ตองเปนไปไดในการใชทรัพยากรและกําลังคนทมี่ีอยูจริง 6) ตองสามารถจัดการเรื่องตางๆไดหลายๆเรื่องพรอมกันในคราวเดียวกัน 7) ตองเกี่ยวกับความอยูรอดขององคกร ขั้นตอนการกําหนดเปาประสงคหลัก 1) วิเคราะหพันธกิจเปนผลการดาํเนินงานหรือผลลัพธที่แทจริงที่สามารถวัดได 2) กําหนดเปาประสงคใหสอดคลองกับประเด็นสําคญัวิสัยทัศนและพันธกิจ 3) ตรวจสอบขอความเปาประสงคและความสอดคลองกับวิสัยทัศนและพันธกิจ ประเด็น ยุทธศาสตร (Strategic Issues) ประเด็นยุทธศาสตรเปนสิ่งท่ีจะบอกวาการพัฒนาการศึกษาของจังหวัดจะมุงเนนและให ความสําคัญ/พัฒนาอะไรเพื่อใหสามารถบรรลุวิสัยทัศน โดยประเด็นยุทธศาสตรไมควรมี จํานวนมากเกินไป เนื่องจากจะทาํ ใหประเด็นยุทธศาสตรกระจัดกระจายไมมีจุดเนน หรือบาง ประเด็นที่เลือกมาอาจไมใชประเด็นหลักของการพัฒนาการศึกษาของจังหวัด ทั้งนี้ในการ กําหนดดังกลาวจะตองจัดลําดับความสําคัญของประเด็นยุทธศาสตรดวย เพื่อเลือก ประเด็นยุทธศาสตรที่สําคัญที่สุดมาดําเนินการการกําหนดประเด็นยุทธศาสตรการพัฒนา การศึกษาจังหวัดนั้น จะอาศัยเทคนิคการวิเคราะหจากวิสัยทัศนโดยทําการวิเคราะหวิสัยทัศน ออกเปนประเด็นตางๆ ที่ตองการบรรลุในแตละประเด็น ซึ่งบางประเด็นนั้นอาจมี ความสัมพันธเชื่อมโยงเปนเหตุเปนผลกันโดยทั่วไปแลวประเด็นทางยุทธศาสตรมักจะมี ที่มาจาก 1) แนวทางหลักที่ในการบรรลุวิสัยทัศนของหนวยงาน 2) นโยบายหรือความจําเปนเรงดวนจากภายนอก 3) ความคาดหวังจาก Stakeholders ที่สําคัญ หลักเกณฑการจัดลําดับความสําคัญ 1) ความเรงดวน 2) ผลกระทบดานบวก 3) ความเปนไปได 4) ความพรอมของหนวยงาน 5) ความเชื่อมโยง
๗ นิยามศัพท แนวคิดในการนําไปวางแผน เปาประสงค เชิงยุทธศาสตร (Strategic Goal) เปาประสงคเชิงยุทธศาสตร เปนเปาหมายที่ตางๆ ที่ตองการบรรลุภายใตแตละประเด็น ยุทธศาสตรจะกําหนดทิศทางระยะยาวของการพัฒนาการศึกษาของจังหวัด และเปน แนวทางในการจัดสรรทรัพยากรและปรับเปลี่ยนการจัดสรรทรัพยากร หลักการทั่วไปการกําหนดเปาประสงคเชิงกลยุทธ 1) จะตองมีความเชื่อมโยงกับวิสัยทัศน เปาประสงคหลัก และประเด็นยุทธศาสตร ที่กําหนดไว 2) เปาประสงค ขอใหเขียนในลักษณะสิ่งที่ตองการที่จะบรรลุ 3) จะนําไปสูตัวชี้วัด ตัวชี้วัด(KPIs) ตัวชี้วัด เปนสารสนเทศที่เปนตัวเลขที่บอกจํานวนปจจัยนําเขา ผลผลิต และผลการ ดําเนินการของกระบวนการ ผลผลิต บริการและผลการดําเนินการโดยรวม ทั้งนี้ ใน แตละเปาประสงคเชิงกลยุทธจะตองมีตัวชี้วัดเพื่อวัดผลสําเร็จกํากับอยูดวยเพื่อเปน เคร่อืงบงชี้วาแตละเปาประสงคเชิงยุทธศาสตรนั้นบรรลุผลหรือไม ในแตละตัวชี้วัดจะตอง มีการกําหนดเปาหมาย โดยอาศัยขอมูลพื้นฐานจากผลการดําเนินงานที่ผานมา ประกอบดวย คาของตัวชี้วัดแสดงเปนตัวเลข เชนรอยละ (Percentage) จํานวน (Number)อัตราสวน(Ratio) คาเฉลี่ย(Mean) สัดสวน (Proportion)อัตรา(Rate) หลักการกําหนดตัวชี้วัด 1) ตัวชวี้ัดควรมีจํานวนที่เหมาะสม ไมนอยเกินไปจนไมสามารถสะทอนความสําเร็จ ของยุทธศาสตรไดและไมควรเปนตัวชี้วัดที่ละเอียดเปนจํานวนมาก 2) ตัวชี้วัดตองมีความชัดเจนทั้งในเชิงปริมาณและคุณภาพ สามารถวัดคา ไดจริง จัดเก็บขอมูลไดงาย และควรใชขอมูลที่มีการรายงานผลอยางเปนทางการทุกป สามารถอางอิงไดและมีหนวยงานที่รบัผิดชอบในการจัดเก็บโดยตรง 3) ตัวชี้วัดควรกําหนดใหครอบคลุมทุกประเด็นยุทธศาสตร และตัวชี้วัดดังกลาว สามารถทอนความสําเร็จในแตละประเด็นยุทธศาสตร และสะทอนการบรรลุ เปาประสงคเชิงยุทธศาสตรหรือกลยุทธที่กําหนดไดจริงทั้งนี้ตัวชี้วัดที่กําหนด ควรตั้งคาเปาหมายใหมีความทาทาย เนนใหเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เปนรูปธรรม ของผลผลิตหรือผลลัพธของโครงการมากกวากระบวนการ และตองมีการแสดง คาฐานของตัวชี้วัดที่ผานมาประกอบดวย คาเปาหมาย (Target) เปนการกําหนดระดับความสําเร็จของตัวชี้วัดที่จังหวัดตองการบรรลุถึงภายในรอบ ระยะเวลาที่กําหนดในการกําหนดคาเปาหมายตองเปนการแสดงแนวโนมการพัฒนาและ สะทอนขอเท็จจริงสามารถวัดไดและมีความสอดคลองกับเปาประสงค รวมทั้งมีความ เปนไปไดดวย กลยุทธ (Strategies) กลยุทธ เปนกลวิธีดําเนินงานที่คาดวาจะนําไปสูความสําเร็จตามเปาประสงคเชิง ยุทธศาสตรในแตละประเด็นยุทธศาสตรการกําหนดกลยุทธจะตองสอดรับและสนับสนุน การบรรลุผลตามเปาประสงคของแตละประเด็นยุทธศาสตรและสอดคลองกับ ลักษณะเฉพาะของพื้นที่
๘ นิยามศัพท แนวคิดในการนําไปวางแผน หลักการสําคัญในการกําหนดกลยุทธ 1) กลยุทธ เปนสิ่งที่หนวยงานจะทํา หรือ ดําเนินการ เพื่อใหบรรลุเปาประสงค ที่ตั้งไว 2) เปาประสงคยุทธศาสตรแตละประการ จะตองมีกลยุทธมารองรับ 3) กลยุทธเปนภาพใหญที่มองถึงสิ่งที่จะทําใหบรรลุเปาประสงคเชิงกลยุทธ แตยังไมลงไปในรายละเอียดถึงขั้นของโครงการ 4) กลยุทธไมใชสิ่งที่หนวยงานดําเนินเปนปกติ แตตองเปนงานใหมๆ หรือ เปนการพัฒนางานประจํา 5) กลยุทธแตละขอจะตองมีการกําหนดหนวยงานเจาภาพ เพื่อนําไปสูการกําหนด โครงการตางๆ ตอไป โครงการ (Project) โครงการ เปนสวนที่รวมกิจกรรมหรือการปฏิบัติเพื่อใหบรรลุวัตถุประสงคของโครงการ โดยตรง และนําไปสูการตอบสนองกลยุทธ เปาประสงคเชิงยุทธศาสตร ในแตละประเด็น ยุทธศาสตร โครงการ และประมาณการงบประมาณโครงการที่ดําเนินการในระยะ 3-5 ป ที่จะมา ตอบสนองในแตละกลยุทธ ในระดับโครงการนี้คือโครงการที่เชื่อมโยงกับงบประมาณตางๆ ซึ่งหนวยราชการตางๆ ไดจัดทําเปนปกติอยูแลว เคาโครงของแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด ประกอบดวย 7 สวน ดังตอไปนี้ สวนที่ 1 บทนํา - ความเปนมาและความสาํคัญ, แนวคิดหลักการของการจัดทําแผนพัฒนาจังหวัด - วัตถุประสงคการจัดทําแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัดที่เนนการบูรณาการ สวนที่ 2 สภาพทั่วไปของจังหวัด - ดานกายภาพ (ที่ตั้ง, ขนาดพื้นที่, ลักษณะภูมิประเทศ, สภาพภูมิอากาศ ฯลฯ) - การปกครองและประชากร (อาณาเขต, เขตการปกครอง, โครงสรางการบริหารราชการ สวนกลาง, สวนภูมิภาค, สวนทองถิ่น, ประชากร/โครงสรางประชากร/กลุมชาติพันธุ ฯลฯ) - โครงสรางพื้นฐาน (ไฟฟา, ประปา, การคมนาคม, การสื่อสารโทรคมนาคม แหลงน้ํา ฯลฯ) สวนที่ 3 สภาพแวดลอมและการพัฒนาที่สงผลตอการจัดการศึกษา - สภาพแวดลอมการเปลี่ยนแปลงดานเศรษฐกิจ - สภาพแวดลอมการเปลี่ยนแปลงดานสังคมศาสนาและวัฒนธรรม - สภาพแวดลอมการเปลี่ยนแปลงดานการเมืองการปกครอง - สภาพแวดลอมการเปลี่ยนแปลงดานประชากร - สภาพแวดลอมการเปลี่ยนแปลงดานสาธารณสุข - สภาพแวดลอมการเปลี่ยนแปลงดานสิ่งแวดลอม - สภาพแวดลอมการเปลี่ยนแปลงดานวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี
๙ สวนที่ 4 ขอเท็จจริงและสถานการณดานการศึกษาของจังหวัด ใหแสดงขอมูลแยกรายระดับ/สังกัด - จํานวนสถานศึกษาทุกสังกัด - จํานวนนักเรียน/นักศึกษา - ครู/คณาจารย/บุคลากรทางการศึกษา - หลักสูตร/คณะ/สาขาวิชาที่เปดสอนแตละสถาบัน - ผลการดําเนินงานดานโอกาสทางการศกึษา - ผลการดําเนินงานดานคุณภาพผูเรียน - ผลการดําเนินงานดานประสิทธิภาพ - ปญหาทางการศึกษา สวนที่ 5 การวิเคราะหสภาวะแวดลอมดานการศึกษาจังหวัด SWOT Analysis - ผลการวิเคราะหสภาพแวดลอมภายนอกที่เปนโอกาส และภัยคุกคาม - ผลการวิเคราะหสภาพแวดลอมภายในที่เปนจุดแข็ง จุดออน - จุดยืนการการพัฒนา (Strategic Position) สวนที่6 ประเด็นยุทธศาสตรการพัฒนาการศกึษาจังหวดั - วิสัยทัศน - พันธกิจ - เปาประสงครวม - ประเด็นยุทธศาสตร - เปาประสงคเชิงยุทธศาสตร - ตัวชี้วัด - คาเปาหมาย - กลยุทธ - โครงการ สวนที่7 การบรหิารแผนสูการปฏิบัติ ภาคผนวก - ตารางขอมูล - รายนามคณะกรรมการ - อื่น ๆ
๑๐ เครื่องมือการจัดทําแผนพัฒนาการศกึษาจังหวัด ขั้นตอนที่ 1 เตรียมการวางแผน (Strategic Preparation) ตารางที่ 1 ตารางวิเคราะหความสอดคลองนโยบาย/แผนระดับตางๆที่เกี่ยวของกับการศกึษา สูประเด็นการพัฒนาการศึกษาของจังหวัด ยุทธศาสตร ชาติ ๒๐ ป แผนแมบท ภายใต ยุทธศาสตร ชาติ แผนพัฒนา เศรษฐกิจ และสังคม แหงชาติ ฉบับที่ 12 พ.ศ.2560- 2564 เปาหมาย การพัฒนาที่ ยั่งยืนดาน การศึกษา (SDG4) นโยบาย และจุดเนน ของ กระทรวง ศึกษาธิการ แผน ยุทธศาสตร การศึกษา ภาค แผน ยุทธศาสตร การศึกษา จังหวัด ขั้นตอนที่ 2 สํารวจและรวบรวมความตองการของผูมีสวนไดสวนเสีย (Stakeholders Analysis) ตารางที่ 2 ตารางสรุปผลการวิเคราะหความตองการของผูมีสวนไดสวนเสีย ผมูีสวนไดสวนเสีย ความตองการ แนวทางการพัฒนาการศึกษาของจังหวัด พ.ศ.256..-256.. 1. ผมูีสวนไดสวนเสียภายใน องคกร 1.1..................................... 1.2..................................... 1.3.................................... 2. ผมูีสวนไดสวนเสียโดยตรง ในการรับบริการ 2.1..................................... 2.2..................................... 2.3................................... 3. ผมูีสวนไดสวนเสียในสังคม แตอยูนอกองคกร 3.1..................................... 3.2..................................... 3.3.....................................
๑๑ ตารางที่ 3 ตารางวิเคราะหการสํารวจปญหาและแนวทางแกปญหา ดาน ปญหา สาเหตุ แนวทางการแกปญหา โอกาสทางการศึกษา 1… ……………………… ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . 2… ……………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . 3… ……………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . คุณภาพการศึกษา 1… ……………………… ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . 2… ……………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . 3… ……………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ประสทิธิภาพ การบรหิารการจัด การศกึษา 1… ……………………… ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . 2… ……………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . 3… ……………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… . ……………………………… .
๑๒ ขั้นตอนที่ 3 การวิเคราะหปจจัยทางยุทธศาสตร (Strategic Analysis) ตารางที่ 4 ตารางการวิเคราะหสภาพแวดลอมภายนอก องคประกอบหลัก โอกาส(O : Opportunities) อุปสรรค(T : Threats) ดานการเมือง - นโยบายรัฐ - เสถียรภาพรัฐบาล - ระเบียบ/กฎหมาย - ทองถิ่น - อื่น ๆ ดานเศรษฐกิจ - การขยายตวัทางเศรษฐกิจ - ความตองการแรงงาน - รายไดของประชากร - อัตราการวางงาน - อื่นๆ ดานสังคม - โครงสรางประชากร - การกระจายรายได - ระดับการศึกษา - ขนบธรรมเนียมประเพณี/ ความเชื่อ - พฤติกรรม/คานิยม - อื่น ๆ ดานเทคโนโลยี - การวิจัยและพัฒนา - ระดับความทันสมัยของเทคโนโลยี - นโยบายของรฐัตอการพัฒนา เทคโนโลยี - นวัตกรรมใหม ๆ - อื่น ๆ
๑๓ ตารางที่ 5 ตารางการวิเคราะหสภาพแวดลอมภายใน องคประกอบหลัก จุดแข็ง (S : Strengths) จุดออน (W : Weaknesses) ระดับปฐมวัย - โอกาสทางการศึกษา - คุณภาพการศึกษา - การบริหารและสนบัสนุนการศึกษา - อื่นๆ ระดับการศกึษาขั้นพ้ืนฐาน - โอกาสทางการศึกษา - คุณภาพการศึกษา - การบริหารและสนับสนนุการศึกษา - อื่นๆ ระดับอาชีวศึกษา - โอกาสทางการศึกษา - คุณภาพการศึกษา - การบริหารและสนบัสนุนการศึกษา - อื่นๆ ระดับอุดมศึกษา - โอกาสทางการศึกษา - คุณภาพการศึกษา - การบริหารและสนบัสนุนการศึกษา - อื่นๆ การศึกษานอกระบบและตามอธัยาศัย - โอกาสทางการศึกษา - คุณภาพการศึกษา - การบริหารและสนบัสนุนการศึกษา - อื่นๆ
๑๔ ตารางที่ 6 ประเมินศักยภาพการพัฒนาการศึกษาการจัดลําดับสภาพแวดลอมภายนอก ที่ โอกาส (Opportunities) การพิจารณา คะแนน (10) รวม ลําดับ ความสําคัญ เห็นดวย ไมเห็นดวย ที่ อุปสรรค (Threats) การพิจารณา คะแนน (10) รวม ลําดับ ความสําคัญ เห็นดวย ไมเห็นดวย
๑๕ ตารางที่ 7 ประเมินศักยภาพการพัฒนาการศึกษาการจัดลําดับสภาพแวดลอมภายใน ที่ จุดแข็ง (S : Strengths) การพิจารณา คะแนน (10) รวม ลําดับ ความสําคัญ เห็นดวย ไมเห็นดวย ที่ จุดออน (W : Weaknesses) การพิจารณา คะแนน (10) รวม ลําดับ ความสําคัญ เห็นดวย ไมเห็นดวย ปจจัยการวิเคราะหและจัดลําดับความสําคัญสภาวะแวดลอม เกณฑที่ 1 รุนแรงเดนชัด เกณฑที่ 2 เปนตนเหตุที่สําคัญ เกณฑที่3 มีผลที่แตกหัก ชนะไดแพได เกณฑที่ 4 อยางสอดรับกับขอคํานึงของนโยบาย
๑๖ ขั้นตอนที่ 4 จัดทํารางแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด ตารางที่ 8 การกําหนดวิสัยทัศน (เปาหมายสูงสุดของการศึกษาจังหวัดเปน 3-5ป) ระดับการศึกษา สภาพในอดีต สภาพในปจจุบัน ความตองการ ในอนาคต การศึกษาปฐมวัย -โอกาสทางการศึกษา -คุณภาพการศึกษา -ประสิทธิภาพการบริหาร การศึกษาขั้นพ้ืนฐาน -โอกาสทางการศึกษา -คุณภาพการศึกษา -ประสิทธิภาพการบริหาร การอาชีวศึกษา -โอกาสทางการศึกษา -คุณภาพการศึกษา -ประสิทธิภาพการบริหาร การศึกษาอดุมศึกษา -โอกาสทางการศึกษา -คุณภาพการศึกษา -ประสิทธิภาพการบริหาร การศึกษานอกระบบและ การศึกษาตามอัธยาศยั -โอกาสทางการศึกษา -คุณภาพการศึกษา -ประสิทธิภาพการบริหาร กําหนดวิสัยทัศน(เปาหมายสูงสุดของการศึกษาจังหวัดเปน ใน 5 ปขางหนา)
๑๗ ตารางที่ 9 การวิเคราะหกําหนดพันธกิจ (Mission) ภารกิจการจัดการศกึษา วิสัยทัศนยอย รางพันธกิจ ตารางที่ 10การวิเคราะหกําหนดเปาประสงครวม พันธกิจ เปาประสงครวม วิสัยทัศน ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… . วิสัยทัศน ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .
๑๘ ตารางที่ 11 การกําหนดประเด็นยุทธศาสตร (Strategic Issues) เปาประสงค (Goal) พันธกิจ (Mission) เปาประสงคหลัก ประเด็น ยุทธศาสตร กระทรวง ประเด็น ยุทธศาสตรภาค ประเด็น ยุทธศาสตร การศึกษาจังหวัด วิสัยทัศน ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
๑๙ ตารางที่12 การกําหนดเปาประสงคเชิงยุทธศาสตรตัวชี้วัด และคาเปาหมาย ประเด็นยุทธศาสตรที่ ....................................................................................... เปาประสงค (Goals) ตัวชี้วัด (KPI) ขอมูลพ้ืนฐาน (Based Line) คาเปาหมาย (Target) ป ๖๔ ป 6๕ ป 6๖ ป 6๗ ป 6๘ ป6๙ ป๗๐ 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 2.1.1 2.1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 ประเด็นยุทธศาสตรที่ ....................................................................................... เปาประสงค (Goals) ตัวชี้วัด (KPI) ขอมูลพ้ืนฐาน (Based Line) เปาหมาย (Target) ป ๖๔ ป 6๕ ป 6๖ ป 6๗ ป 6๘ ป6๙ ป๗๐ 2.1 1.1.1 1.1.2 2.2 2.2.1 2.2.2 2.3 2.3.1 2.3.2 ประเด็นยุทธศาสตรที่ ....................................................................................... เปาประสงค (Goals) ตัวชี้วัด (KPI) ขอมูลพ้ืนฐาน (Based Line) เปาหมาย (Target) ป ๖๔ ป 6๕ ป 6๖ ป 6๗ ป 6๘ ป6๙ ป๗๐ 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2 3.1.1 3.1.2 3.3 3.3.1 3.3.2
๒๐ ตารางที่ 13 ตารางการกําหนดกลยุทธโดยใชเทคนิค TOWS Matrix ประเด็นยุทธศาสตรที่ .............................................................................................. เปาประสงคเชิงยุทธศาสตรที่.................................................................................... จุดแข็ง(S) 1… …………………………………….… 2… ……………………………………… . 3… ………………………………………… จุดออน(W) 1… ……………………………………… . 2… ……………………………………… . 3… ……………………………………… โอกาส 1… ………………………………… 2… ………………………………… 3… ………………………………… กลยุทธเชิงรุก (SO Strategy) ไดมาจากการนําขอมูลการประเมิน สภาพแวดลอมที่เปนจุดแข็งและ โอกาสมาพิจารณารวมกันเพื่อที่จะ นํามากําหนดเปนกลยุทธในเชิงรุก กลยุทธเชิงแกไข (WO Strategy) ไดมาจากการนําขอมูลการประเมิน สภาพแวดลอมที่เปนจุดออนและ โอกาสมาพิจารณารวมกัน เพื่อที่จะ นํามากําหนดเปนกลยุทธในเชิงแกไข ทั้งนี้เนื่องจากองคการมีโอกาสที่จะนํา แนวคิดหรือวิธีใหมๆ มาใชในการแกไข จุดออนที่องคการมีอยูได อุปสรรค 1… ………………………………… 2… ………………………………… 3… ………………………………… กลยุทธเชิงปองกัน (ST Strategy) ไดมาจากการนําขอมูลการประเมิน สภาพแวดลอมที่เปนจุดแข็งและ ขอจํากัดมาพิจารณารวมกันเพื่อที่จะ นํามากําหนดเปนกลยุทธในเชิงปองกัน องคการสามารถใชจุดแข็งที่มีอยูใน ก า ร ป อง กั น ข อจํ า กั ด ที่ ม า จ า ก ภายนอกได กลยุทธเชิงรับ (WT Strategy) ไดมาจากการนําขอมูลการประเมิน สภาพแวดลอมที่เปนจุดออนและ ขอจํ า กั ด ม า พิ จา ร ณ า รว มกั น เพื่อที่จะนํามากําหนดเปนกลยุทธ ในเชิงรับ ทั้งนี้เนื่องจากองคการ เผชิญกับทั้งจุดออนและขอจํากัด ภายนอกที่องคการไมสามารถ ควบคุมได สังเคราะหกลยุทธยอย 4 ดาน เปนกลยุทธภายใตเปาประสงค(Goal) กลยุทธที่ถูกเลือกมาดําเนินการ ๑.…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ๒...................................................................................................................................................................... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
๒๑ ตารางที่ 14 การกําหนดกลยุทธรองรับเปาประสงคเชิงยทุธศาสตรโดยสังเคราะหจากตารางที่ 1 ,2,3 และ 13 มากําหนดเปนกลยุทธรองรับเปาประสงคเชิงยุทธศาสตร ประเด็นยุทธศาสตรที่1..................................................................................................... เปาประสงค (Goals) กลยุทธ (Strategies) หนวยงานรับผดิชอบ (Responsible Units) 1.1 1.1.1… …………………………………………… .……… .. 1.1.2… ……………………………………………… .…… .. 1.1.3… ……………………………………………… ..…… . 1.2 1.2.1… …………………………………………… ..… .…… 1.2.2… ………………………………………………… .… .. 1.2.3… ………………………………………………… .… . ประเด็นยุทธศาสตรที่ 2..................................................................................................... เปาประสงค (Goals) กลยุทธ (Strategies) หนวยงานรับผิดชอบ (Responsible Units) 2.1 2.1.1… …………………………………………… .……… .. 2.1.2… ……………………………………………… .…… .. 2.1.3… ……………………………………………… ..…… . 2.2 2.2.1… …………………………………………… ..… .…… 2.2.2… ………………………………………………… .… .. 2.2.3… ………………………………………………… .… . ประเด็นยุทธศาสตรที่ 3..................................................................................................... เปาประสงค(Goals) กลยุทธ(Strategies) หนวยงานรับผิดชอบ (Responsible Units) 3.1 3.1.1… …………………………………………… .……… .. 3.1.2… ……………………………………………… .…… .. 3.1.3… ……………………………………………… ..…… . 3.2 3.2.1… …………………………………………… ..… .…… 3.2.2… ………………………………………………… .… .. 3.2.3… ………………………………………………… .… .
๒๒ ตารางที่ 14 การกําหนดแผนงานโครงการภายใตกลยุทธ ประเด็นยุทธศาสตรที่ 1… … …………………………………… เปา ประสงค กลยุทธ โครงการ แหลง งบประมาณ ระยะเวลา หนวยงานรวม ดําเนินการ ป 6๖ ป 6๗ ป 6๘ ป 6๙ ป ๗๐ 1.1… … . 1.1.1 1.1.2 1.2… … 1.2.1 1.2.2 ลักษณะโครงการ โครงการ Flagship โครงการ Best Practices โครงการเรงดวนตามนโยบายรัฐบาล/กระทรวงศึกษาธกิาร โครงการสอดคลองกับแผนการศึกษาแหงชาติ โครงการสอดคลองยุทธศาสตรจ ังหวัด/กลุมจังหวัด
๒๓ บทที่ ๓ แนวทางการจัดทําแผนปฏิบัติราชการประจําป การจัดทําแผนปฏิบัติราชการประจําปงบประมาณของจังหวัดจะดําเนินการเมื่อแผนพัฒนาการศึกษา จังหวัด ไดผานการพิจารณาเห็นชอบจากคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.) เปนการแปลงจากแผนพัฒนา การศึกษาจังหวัดมาสูการปฏิบัติทั้งนี้การจัดทําแผนปฏิบัติราชการประจําป มีรายละเอียดขั้นตอนการ ดําเนินการ ดังนี้ แนวทางการจัดทําแผนปฏิบัติราชการประจําป 1. แผนปฏิบัติราชการประจําปจะตองสอดคลองกับวัตถุประสงคและทิศทางการพัฒนาตาม แผนพัฒนาการศึกษาจังหวัดรวมทั้งกรอบของแผนงาน/โครงการที่กําหนดไวในแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด 2. กําหนดโครงการที่จําเปนตองดําเนินการในแตละประเด็นยุทธศาสตรและแสดงใหเห็นถึงบทบาท และความรับผิดชอบของผูมีสวนเกี่ยวของในแตละโครงการชัดเจนไมซ้ําซอนและสนับสนุนกันระหวางหนวยงาน ทางการศึกษาแตละระดับในจังหวัด 3. การกําหนดโครงการและผูรับผิดชอบโครงการขางตนจะตองผานกระบวนการประชุมหารือรวมกัน กับหนวยงานทางการศึกษาทุกหนวยเพื่อใหเกิดการมีสวนรวมและบูรณาการทํางานรวมกัน ลักษณะการจัดทําโครงการทจี่ะเสนอของบประมาณ 1. ความสอดคลองและเชื่อมโยงเปนโครงการที่ตองสอดคลองและเชื่อมโยงกับประเด็นยุทธศาสตร การศึกษาของจังหวัด 2. ความจําเปนของโครงการเปนโครงการที่มีความจําเปนตองดําเนินการเพื่อชวยพัฒนาคุณภาพ การศึกษาหรือแกปญหาที่เกิดขึ้นและหากไมดําเนินการจะเกิดความเสียหาย 3. ความเหมาะสมและเปนไปไดของโครงการตองมีความเหมาะสมและเปนไปไดทั้งดานเทคนิค (วิธีการหรือรูปแบบที่ใชในการดําเนินการ) ดานกายภาพ (ความพรอมของพื้นที่ดําเนินงานบุคลากรการบริหาร ความเสี่ยงและการบริหารจัดการ) ดานงบประมาณ (ความสมเหตุสมผลของวงเงินกับประโยชนที่ไดจากการ ดําเนินโครงการ) ดานระยะเวลาที่ดําเนินการไดแลวเสร็จภายในปงบประมาณรวมทั้งการวิเคราะหผลกระทบทาง ลบในการดําเนินโครงการ 4. ความคุมคาผลลัพธหรือประโยชนของโครงการที่คาดวาจะไดรับทั้งทางดานโอกาสทางการศึกษาดาน คุณภาพการศึกษา และดานประสิทธิภาพการศึกษาโดยเฉพาะในสวนของผลประโยชนที่กระทบกับความ ตองการของประชาชนในพื้นที่ ขั้นตอนการจัดทําแผนปฏิบัติราชการประจําป การจัดทําแผนปฏิบัติราชการประจําปของจงัหวัดจะประกอบดวยขั้นตอน 4 ขั้นตอน ดังน้ี ขั้นตอนที่1 การสรุปสาระสาํคัญและสังเคราะหแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด ขั้นตอนที่ 2 การจัดทําแผนปฏิบัติราชการประจําป ขั้นตอนที่ 3 การจัดลําดับความสําคัญของโครงการ ขั้นตอนที่ 4 การดําเนินการเสนอ กศจ.
๒๔ ขั้นตอนที่1 การสรุปสาระสาํคญัและสังเคราะหแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด 1) นาํแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัดที่คณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.) มาสรุปสาระสําคัญ และสังเคราะหเพื่อจัดทําเปนแผนปฏิบัติราชการประจําปของจังหวัด 2) นําขอสังเกตและนโยบายเรงดวนเพิ่มเติมมาสังเคราะหเพื่อจัดทําเปนแผนปฏิบัติราชการ ประจําปของจังหวัด ขั้นตอนที่ 2 การจัดทําแผนปฏิบัติราชการประจําป 1) การกาํหนดโครงการที่จะตองดําเนินการในแตละประเด็นยุทธศาสตร - การกําหนดโครงการจะตองสอดคลองกับกรอบของแผนงานหรือโครงการที่กําหนดไว ในแผนพัฒนาการศึกษาจังหวัด 2) การจัดทํารายละเอียดของโครงการและกําหนดเปาหมายและผลสัมฤทธิ์ของโครงการ - โครงการจะตองมีรายละเอียดขอมูลที่ครบถวนตามแบบฟอรมกําหนด - โครงการจะตองมีรายละเอียดประมาณการคา ใชจายที่สามารถพิจารณาความเหมาะสม ของคาใชจายได 3) การกําหนดหนวยงานผูรับผิดชอบ - จะตองแสดงใหเห็นถึงบทบาทและความรับผิดชอบของผูมีสวนเกี่ยวของในแตละ โครงการชัดเจน - ในการกําหนดโครงการและผูรับผิดชอบโครงการขางตนจะตองผานกระบวนการประชุม หารือรวมกันกับหนวยงานการศึกษาทุกหนวยเพื่อใหเกิดการมีสวนรวมและบูรณาการ ทํางานรวมกัน 4) การกําหนดงบประมาณที่จะตองใชดําเนินโครงการ - เปนโครงการที่ดําเนินการโดยสํานักงานศึกษาธิการจังหวัด จะนํามาจัดทําเปนคําขอ งบประมาณจังหวัดโดยตรงสํานักงานปลัดกระทรวงศกึษาธิการ - เปนโครงการที่ดําเนินการโดยกรมตนสังกัดเสนอใชงบประมาณของกรมตนสังกัด - เปนโครงการที่ดําเนินการโดยจังหวัดเสนอขอใชงบประมาณของยุทธศาสตรพัฒนาจังหวัด - เปนโครงการที่เปนความรวมมือจากองคกรปกครองสวนทองถิ่นและใชงบขององคกร ปกครองสวนทองถิ่น ขั้นตอนที่ 3 การจัดลําดับความสําคัญของโครงการ แนวทางในการจัดลําดับความสําคัญของโครงการอาจพิจารณาไดจากองคประกอบดังนี้ 1) ความเรงดวนที่ตองดําเนินการ 2) ความสอดคลองเชื่อมโยงระหวางโครงการกับยุทธศาสตร/แผนงานในระดับตางๆ 3) ระดับของผลกระทบมากหรือนอย 4) ความพรอมหรือความสามารถหรือความเปนไปไดในการดําเนินการของหนวยงาน
๒๕ ขั้นตอนที่ 4 การจัดสงเสนอ กศจ. เมื่อจัดทําแผนปฏิบัติราชการประจําปเสร็จเรียบรอยแลวใหศึกษาธิการจังหวัดนําเสนอคณะกรรมการ ศึกษาธิการจังหวัด (กศจ.) พิจารณาใหความเห็นชอบรวมทั้งสําเนาใหกรม จังหวัด องคกรปกครองสวนทองถิ่น หนวยงานที่เกี่ยวของเพื่อไปประกอบการจัดทําคําของบประมาณหรือการสนับสนุนงบประมาณของสวน ราชการ
๒๖ แบบฟอรมการขอรับจัดสรรงบประมาณรายจายประจําปงบประมาณ พ.ศ. ....... ของสํานักงานศกึษาธิการจังหวัดนาน ลําดับ โครงการ/กิจกรรม เปาหมายตัวชี้วัด ไดรับจัดสรร งบประมาณ พ.ศ. ๒๕..... ขอรับจัดสรร งบประมาณ พ.ศ. ๒๕..... กลุม แบบฟอรมโครงการแบบยอ (Project Brief) เพื่อเสนอขอรับงบประมาณรายจายประจําปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕...... ของสํานักงานศึกษาธิการจังหวัดนาน หัวขอ รายละเอียด ๑. ชื่อโครงการ ๒. แผนงาน ๓. แนวทางการพัฒนา ๔. หลักการและเหตุผล ๕. วัตถุประสงคโครงการ ๖. ตัวชี้วัดความสาํเร็จ ๗. พื้นที่เปาหมาย ๘. กิจกรรมหลัก ๘.๑ กิจกรรมหลักที่ ๑ ๘.๒ กิจกรรมหลักที่ ๒ ๙. หนวยงานที่ดําเนินการ ๑๐. ระยะเวลาการดาํเนินงาน ๑๑. งบประมาณ ๑๒. ผลผลิต (Output) ๑๓. ผลลัพธ (Outcome)
๒๗ แบบฟอรมโครงการ กิจกรรมและงบประมาณตามแผนปฏิบัติราชการประจําปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕...... ของสํานักงานศกึษาธิการจังหวัดนาน 1. ชื่อโครงการ… …………………… ..……………………………………………………………………………………………………………… . ๒. ความสอดคลองกับแผนระดับตาง ๆ ยุทธศาสตรชาติยุทธศาสตรท ี่3 ดานการพัฒนาและเสริมสรางศักยภาพทรัพยากรมนุษย แผนแมบทภายใตยุทธศาสตรชาติ (11) การพัฒนาศักยภาพคนตลอดชวงชีวิต 11.3 การพัฒนาคนทุกชวงวัย(เรียน/วัยรุน) (12) การพัฒนาการเรียนรู 12.1 การปฏิรูปกระบวนการเรียนรูที่ตอบสนองตอการเปลี่ยนแปลงในศตวรรษที่ 21 12.2 การตระหนักถึงพหุปญญาของมนุษยที่หลากหลาย แผนการปฏิรูปประเทศ ดานการศึกษา (ฉบับปรับปรุง พ.ศ. 2564) (เรื่องและประเด็นการปฏิรูปที่................................................................................................................) เปาหมายการพัฒนาที่ยั่งยืนดานการศกึษา (SDGs) : เปาหมายที่๔ ดานการศึกษา (เปาหมายยอยที่.....................................................................................................................................) แผนพฒันาเศรษฐกิจและสังคมแหงชาติฉบับที่1๓ (พ.ศ. 256๖-25๗๐) (หมุดหมายที่..........................................................................................................................................) ยุทธศาสตรแผนปฏิบัติราชการ ระยะ ๕ ป (พ.ศ. 256๖-๒๕๗๐) ของกระทรวงศึกษาธิการ (ยุทธศาสตรที่..........................................................................................................................................) ยุทธศาสตรแผนปฏิบัติราชการ ระยะ ๕ ป (พ.ศ. 256๖-๒๕๗๐) ของสํานักงานปลัดกระทรวง ศึกษาธิการ (ยุทธศาสตรที่..........................................................................................................................................) ยุทธศาสตรแผนพัฒนาการศึกษา (พ.ศ. 256๖-๒๕๗๐) จังหวัดนาน (ยุทธศาสตรที่..........................................................................................................................................) ยุทธศาสตรแผนปฏิบัติราชการประจําปงบประมาณ พ.ศ. 256๖ ของสํานักงานศกึษาธิการจังหวัดนาน (ยุทธศาสตรที่..........................................................................................................................................) ๓. งบประมาณ ๔. ผูรับผิดชอบโครงการ ๕. ระยะเวลาดําเนินโครงการ ๖. หลักการและเหตุผล ......................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................
๒๘ ๗. วัตถุประสงค ๑. ................................................................................................................................................................... ๒. ................................................................................................................................................................... ๘. เปาหมายและตัวชี้วัดความสําเร็จของโครงการ ตัวชี้วัดเชิงปริมาณ ........................................................................................................................................................................ ตัวชี้วัดเชิงคณุภาพ ........................................................................................................................................................................ ๙. แผนการดําเนินงาน ระยะเวลาดําเนินงานและงบประมาณ กิจกรรม ระยะเวลา ไตรมาส 1 ผูควบคุม (งบประมาณ) ไตรมาส 2 (งบประมาณ) ไตรมาส 3 (งบประมาณ) ไตรมาส 4 (งบประมาณ) กิจกรรมที่ ๑ (ตัวอยาง) ประชุมคณะกรรมการฯลฯ (xx,xxx) กิจกรรมที่ ๒ (ตัวอยาง) ประชุมสรุปผลการดาํเนินงาน (xx,xxx) รวมงบประมาณ (xx,xxx) (xx,xxx) ๑๐. พื้นที่เปาหมาย ................................................. ๑๑. รายละเอยีดการใชจายงบประมาณ งบประมาณ xx,xxx บาท (..........................บาทถวน) ประเภท...(งบดําเนินงาน/งบรายจายอื่น/งบเงินอุดหนุน).... สามารถถัวจายไดทุกรายการ รายละเอียดการใชงบประมาณ งบประมาณ (บาท) จําแนกตามหมวดรายจาย คาตอบแทน คาใชสอย คาวัสดุ กิจกรรมที่ ๑ (ตัวอยาง) ๑.๑ คาอาหารวางและเครื่องดื่ม (..คน x ..มื้อ x ..บาท) ๑.๒ คาอาหารกลางวัน (..คน x ..มื้อ x ..บาท) ๑.๓ คาเบี้ยเลี้ยง (..คน x ..วัน x ..บาท) ๑.๔ คาที่พัก (..คน x ..วัน x ..บาท) ๑.๕ คาพาหนะ ๑.๖ คาจางเหมาถายเอกสาร ๑.๗ คาวัสดุ xx,xxx x,xxx x,xxx x,xxx x,xxx x,xxx xxx x,xxx รวมเปนเงินทั้งสิ้น (..................................................) xx,xxx xx,xxx xx,xxx xx,xxx
๒๙ ๑๒. การวิเคราะหความเสี่ยงของโครงการ ปจจัยความเสี่ยง ..................................................................................................................................................................... แนวทางการบริหารความเสี่ยง ..................................................................................................................................................................... ๑๓. การวัดผลและประเมินผล ตัวบงชี้ความสําเร็จ วิธีการวัดผลและประเมินผล เครื่องมือที่ใชวัด ๑๔. ผลที่คาดวาจะไดรบั ๑. ............................................................................................................................................................... ๒. ............................................................................................................................................................... ๑๕. ผูรับผิดชอบโครงการ/ผูเสนอโครงการ ๑๖. ผูเห็นชอบโครงการ ๑๗. ผูอนุมัติโครงการ
๓๐ ภาคผนวก
๓๑ อางอิง 1. แผนยุทธศาสตรชาติ 20 ป 2. แผนการศึกษาชาติ พ.ศ. 2560 – 2579 3. แผนพัฒนาการศกึษา กระทรวงศึกษาธิการ ฉบับที่12 ( พ.ศ. 2560 – 2564) ๔. คูมือการจัดทําแผนยุทธศาสตรพ ัฒนาการศึกษาจังหวัด นายณรงค พันหนูเทียน ผูอํานวยการกลุมนโยบายและแผน สํานักงานศึกษาธิการจังหวัดนาน
๓๒ ผูจัดทํา ที่ปรึกษาในการจัดทํา นายศริิโชค พิพัฒนเสฐียรกุล ศึกษาธิการจังหวัดนาน นางสาวสวุรินทรเพ็ญธัญญการ รองศึกษาธิการจังหวัดนาน นางสกนธรัตน วงษสิริโชตน นักวิเคราะหนโยบายและแผนชํานาญการ ปฏิบัติหนาที่ผูอํานวยการกลุมนโยบายและแผน ผูจัดทํา นายจีระวัฒน อินทํา นักวิเคราะหนโยบายและแผนปฏิบัติการ
คู่มือ การจัดทำ แผนยุทธศาสตร์พัร์ พัฒนาการศึกษา สำ นักงานศึกษาธิการจังหวัดน่าน A M A N U A L F O R P R E P A R I N G E D U C A T I O N A L S T R A T E G I C P L A N S กลุ่ลุ่ลุ่มลุ่ลุ่ลุ่นโยบายและแผน สำสำสำสำนันักนันังานศึศึศึกศึษาธิธิกธิธิารจัจังจัจัหวัวัดวัวัน่น่าน่น่น สำสำสำสำนันักนันังานปลัลัลัดลักระทรวงศึศึศึกศึษาธิธิกธิธิาร กระทรวงศึศึศึกศึษาธิธิกธิธิาร