MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

MESYUARAT

AGUNG
PIBG

KALI KE-52

SMK DATO' ABDUL RAHMAN YA'KUB

Dirasmikan oleh :

YB DR. MUHAMAD AKMAL B SALLEH
Exco Kesihatan dan Anti Dadah Negeri Melaka

merangkap Adun Merlimau

TARIKH 6 OGOS 2022
MASA 9.00 PAGI
TEMPAT DEWAN SMKDARY

SMK DARY, MERLIMAU, MELAKA

8.30 Pagi MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY
8.35 Pagi
Aturcara Mesyuarat Agung PIBG kali ke-52

: Ketibaan Ibu Bapa
: Tayangan Video Korporat

9.00 Pagi : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
Encik Azlan Bin Md Gazi

: Bacaan Doa
Ustaz Omar Bin Said

: Ucapan Tuan Pengetua SMKDARY
Encik Baharin Bin Selamat

: Ucapan YDP PIBG
Encik Azlan Bin Mokhtar

: Ucapan Perasmi
YB Dr Mohd Akmal Bin Saleh
Adun Merlimau

 Penyampaian Anugerah Cemerlang SPM
 Penyampaian Penghargaan kepada Agensi dan Jurulatih Luar
 Perasmian Tabung Wakaf Baik Pulih SDARY

Rehat (Pengetua mengiringi YB ke jamuan ringan di bilik PU)

10.00 Pagi : Mesyuarat Agung PIBG SDARY kali ke 52 dimulakan
 Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2022
 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

Kali ke 51 tahun 2021
 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG tahun 2021
 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan

PIBG tahun 2021
 Laporan Pentadbiran Sekolah
 Membahaskan Usul bagi tahun 2022
 Ucapan Penangguhan

12.00 Tengah hari : Bersurai

1

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

Carta Organisasi PIBG SMKDARY 2022/2023

PENASIHAT
EN BAHARIN BIN SELAMAT

(PENGETUA)

YANG DIPERTUA PIBG
EN AZLAN BIN MOKHTAR

NAIB YANG DIPERTUA
DR SALINAH BINTI PIT

SETIAUSAHA
EN HUSSIN BIN MAIDIN

PENOLONG SETIAUSAHA
CIK NURUL ATIKA MAULAD MOHD RAHI

BENDAHARI
PN SARINA BT MAT SAN

PENOLONG BENDAHARI
PN NORZALINA BT MD DOM

AJK GURU AJK IBU BAPA
EN ABD KARIM BIN SHAARI
TUAN HAJI YUSRI BIN MOHAMED EN. MOHD RAKIMIE BIN SHAFFAI
PN HANIFAH BINTI JURAIMI EN ISMAIL BIN IBRAHIM

PN EZUMMI BINTI ALI PN HALIZAH BINTI MD YASIN
PN AKMARIZAN BINTI MOHD MAHDI EN MUHAMMAD KHAIRI BIN JANSAR

PN NORAZLINA BINTI LIMAT
PN AISAH BINTI SALEH

PN RAFIDAH BINTI RAZAK

PEMERIKSA KIRA-KIRA
PN MARDZIAH BT MOHD DOM

2

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

Jawatankuasa Induk Mesyuarat Agung PIBG Ke-52

PENASIHAT
EN BAHARIN BIN SELAMAT

PENGERUSI
EN AZLAN BIN MOKHTAR (YDP PIBG)

NAIB PENGERUSI
EN ABD KARIM BIN SHAARI (GPK 1)
EN YUSRI BIN MOHAMAD (GPK HEM)
PN HANIFAH BINTI JURAIMI (GPK KOKU)

PENYELARAS
PN HJH SUNIZAH BINTI JAIHAN (GKMP VOK & TEK)

PN HABIBAH BINTI AKOP (GKMP BAHASA)
PN NORIAH BINTI SAHARI (GKMP SN & MAT)
PN SABARIAH BINTI SARIFF (GKMP KEMANUSIAAN)

SETIAUSAHA
EN HUSSIN BIN MAIDIN
PENOLONG SETIAUSAHA
CIK NURUL ATIKA MAULAD BINTI MOHD RAHI

BENDAHARI
PN SARINA BINTI MAT SAN
PENOLONG BENDAHARI
PN NORZALINA BINTI MD DOM

3

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

Jawantankuasa Kecil Mesyuarat Agung PIBG Ke-52

TUGASAN NAMA DESKRIPSI TUGAS

Penyambut En Azlan bin Mokhtar  Menyambut kehadiran perasmi
Tetamu En Baharin bin Selamat  Mengiringi perasmi
Barisan Pentadbir  Menyambut kehadiran ibu bapa
En Ahmad Fathir bin Adnan

Bacaan Doa Ustaz Omar bin Said  Menyediakan teks bacaan doa
 Membacakan doa pembuka

majlis

 Menyediakan buku program

dalam bentuk bercetak, bentuk

PDF dan ANYFLIP

Buku Program/ Pn Hazatul Asrifa Binti Habu Hassan (K)  Menyebarluaskan buku kepada
Hebahan Cik Nurul Atika Maulad Mohd Rahi
Pn Siti Nurazah Binti Azman ahli mesyuarat /telegram INFO

PIBG

 Membuat cetakan buku program

untuk 50 naskah

Pengacara Majlis En Azlan bin Md Gazi  Menyiapkan teks pengacaraan
Cik Nurul Ashikin Binti Hamdan majlis

 Menyediakan solutasi majlis
 Mengacarakan majlis
 Memastikan majlis berjalan lancar

mengikut majlis

Siaraya En Mohamad Syaiful bin Ahim  Memastikan PA sistem berada
En Mohazil bin Mohamed dalam keadaan baik.

 Menyediakan bateri yang
secukupnya

 Menyediakan mikrofon untuk
soalan ibu bapa

4

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

 Menguruskan persembahan

pelajar Kompang Asrama.

Persembahan En Mohamad Faizol Bin Zulkeffle.  Ketibaan VIP, terus adakan
Kompang En Shahrir Akhbar bin Azmi
persembahan

Pendaftaran Ibu Pn Siti Nur Hidayah Binti Mohd Kalit  Memastikan semua ibu bapa
Bapa Pn Nurul Adha Binti Abu Talip mendaftar sebelum mesyuarat
Pn Zulaikha binti Md Amin
Pn Lamah binti Othman  Pendaftaran secara qr code (rujuk
SU)

 Sediakan juga borang
pendaftaran manual.

 Membantu ibu bapa duduk
ditempat yang disediakan

Pn Natasha Binti Abd Ghani (K)  Menguruskan pendaftaran guru
Pendaftaran Guru Pn Nur Atiqah Binti Sepri  Mengagihkan makanan dan

minuman kepada guru

 Menyediakan cenderamata

Cenderamata Pn Nurul Amrina Binti Daud (K) kepada perasmi.
Perasmi Pn Noraida Binti Abdullah
Pn Haslina Binti Abd Muthalib  Sila berbincang dengan

bendahari berkaitan dengan

pembayaran

 Menyediakan hadiah-hadiah

Pn Ashiela Khana binti Ahmad (K) cabutan bertuah.
Pn Hau Lee Wah
Hadiah Cabutan Pn Noor Hasanah binti Sariman  Meletakkan hadiah tersebut di
Bertuah Pn Siti Rahmah Binti Abd Kadar
Pn Nurul Adha Binti Abu Talip dalam dewan mesyuarat.
Pn Zulaikha binti Md Amin
 Menguruskan kaedah cabutan

bertuah

 Mengagihkan hadiah tersebut.

 Cabutan melibatkan guru dan ibu

bapa

Jamuan Ibu Bapa Pn Noor Azaliah Bt Karis. (K)  Membuat pilihan menu
dan Guru Pn Mazliana Binti Ahmad [nasi lemak dan air mineral]
Pn Nor Jannah Binti Saip
Pn Haryati Binti Abdullah  Membuat tempahan dengan
Pn Norassikin Binti Hamid pembekal
Pn Siti Saodah binti Shuib
Pn Siti Zuraidah binti Hashim  Mengagihkan makanan semasa
Nur Zahirah Bt Abd Jamil pendaftaran

 Membuat pembayaran kepada
pembekal

5

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

Jamuan VIP Pn Rosmawati Binti Sulaiman (K)  Membuat persiapan tempat
Pn Sorfina Binti Salleh jamuan di bengkel PU
Pn Norhaidahwati Binti Ramli
Pn Suria Binti Sabar  Menyediakan meja yang sesuai
Pn Norhayati Binti Hassan untuk jamuan

Teks Ucapan Pn Noor Azreem Binti Abd Aziz  Menyediakan pramusaji
Cik Nur Syafiqah Binti Yaccob  Membuat tempahan dengan
Pn Akmarizan binti Mahadi
Pn Julita Binti Ahmad Yusof pembekal

AJK Publisiti dan Cik Noraini Binti Md Ali.  Menyediakan teks ucapan YDP
Promosi (Poster Cik Deepa a/p Saoundrajan PIBG dan Pengetua
Pn Noraziera Binti Abd Aziz
digital dan En Mohammad Syaiful bin Ahim  Teks hendaklah ditaip
bercetak)  Dapatkan maklumat daripada

pihak yang berkenaan

 Menyediakan poster digital untuk
hebahan

 Mencetak kain rentang dihadapan
pentas dan hadapan sekolah

Pencatat Pn Nur Izzati Binti Abd Karim (K)  Menyediakan 2 buku log catatan
Mesyuarat Pn Nur Hana Binti Salleh bertulis
Pn Zuhana Binti Amar
Pn Badarushamsiah Binti Mohamed  Menyediakan catatan dalam
Pn Noratika Binti Mukhtar bentuk bertaip
Cik Jennifer The Bee Feng
 Menyerahkan kepada setiausaha
selepas catatan disiapkan

 Menghantar surat jemputan

kepada pelajar cemerlang SPM

2022

 Surat dihantar dalam bentuk PDF

Pn Nur Wahidah Binti Ali menggunakan whatssap /
Pn. Mazlin Binti Othman
Jemputan Pn Siti Zuliana binti Abd Hamid telegram.

 Mengesahkan kehadiran

penerima anugerah semasa

majlis.

6

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

Tayangan dan Pn Zaleha binti Hamit (K)  Menyediakan projektor untuk
Montaj Pn Maihasra Binti Sahran tayangan montaj
Cik Norfatinnasuha Binti Kassim
En Mohd Syafiq Bin Mohd Nasir  Gunakan montaj video korporat
sekolah

 Ditayangkan sebelum mesyuarat
dimulakan

Hiasan Pentas Pn Nor Rafidah Binti Hussain (K)  Menghias pentas
Pn Siti Nurlaili Binti Abd Hamid  Memastikan keceriaan pentas
Pn Suria Binti Manan
Pn Faridah Binti Abd Ghani bersesuaian dengan majlis
Pn Noor Faizah binti Mahyudin
Pn Mardziah Binti Md Dom

Pn Norsaliza binti Esa
Pn Siti Nazila Binti Mustapa
Pn Norsuryanti Binti Begum

Hadiah dan Sijil Pn Ezummi Binti Ali (K)  Menyediakan sijil penerima
Penghargaan Pn Siti Rahmah Binti Abdullah anugerah SPM cemerlang 2021
Pn Mazlindawati Binti Md Ali Hanapiah.
Pn Ummi Syahirah Binti Mohd Ali  Menyediakan wang tunai kepada
Pn Nurul Amrina Binti Daud penerima anugerah (RM20 bagi
Pn Haslinda Binti Omar setiap A).
Pn Abiana Binti Ja’afar
 Menyediakan seorang pembantu
untuk menguruskan penyampaian
hadiah di hadapan pentas

Jurufoto En Rahimi Bin Ab Ghani (K)  Mengambil gambar sepanjang
Cik Wan Liza Arniaty Binti Anwar. majlis berlangsung

 Memuat naik dalam Telegram
Galeri SMKDARY

Persiapan Tempat KERUSI IBU BAPA DAN MEJA  Menyusun atur mengikut susunan
MESYUARAT yang sesuai
En Mohd Fhadil Bin Atan
En Ahmad Syakirin Bin Ibrahim.  Memastikan kerusi berfungsi
Pn Norzalina Binti Md Dom dengan baik
Pn Mahfuzah Binti Ali
En Jasmi Bin Md Lizah  Mulakan kerja-kerja menyusun
En Mohd Lazi Bin Mahadi bermula hari rabu 3/8/2022

MEJA PENGACARA MAJLIS  Susunan mengikut jarak yang
En Aminuddaulah Bin Isa sesuai

7

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

KERUSI BANQUET VVIP  Sila periksa kerusi vvip yang sedia
En Muhammad Nur Firdhaus Bin Md Ali ada
En Badruisham Bin Rosli
Pn Siti Talha Binti Haron  Lakukan kerja-kerja pembersihan
Pn Nur Hidayati Binti Abdullah  Minta pekerja pembersihan jika

memerlukan

MEJA PENDAFTARAN & HADIAH
En Roslinorazam Bin Kalivan
En Aizat Bin Md Yasin
En Nazri Bin Nasir

 Memaklumkan kepada pekerja

pembersihan mengenai

kebersihan sekitar dewan

Kebersihan & En Yazid Bin Mansor  Memastikan tandas dalam
Kekemasan Dewan En Mohd Firdaus Bin Pauzi
keadaan bersih

 Barang-barang/peralatan yang

rosak atau tidak digunakan

hendaklah disimpan ditempat

yang sesuai

Protokol En Hussin bin Maidin  Memastikan susunan meja kerusi
Cik Nurul Atika Maulad Mohd Rahi mengikut susunan yang betul

 Menguruskan jemputan
 Menyusun atur perjalanan

mesyuarat

8

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

TARIKH MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 51, 2021
MASA : 28 OGOS 2021 (Sabtu)
TEMPAT : 10.00 PAGI HINGGA 1.30 PETANG
: Secara atas talian https://meet.google.com/gae-krdh-byv

BIL PERKARA TINDAKAN

1.0 Ucapan Penasihat PIBG

En .Baharin bin Selamat ( Pengetua SMKDARY)

1. Tuan pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan

sanggup meluangkan masa pada mesyuarat agung kali ini.

2. Mesyuarat agung kali ini sangat istimewa kerana diadakan secara dalam talian.

3. Pihak sekolah akan memastikan anak-anak terus mendapat pendidikan

walaupun dalam tempoh pandemik.

4. Tuan pengetua menerangkan tentang kualiti kepimpinan dan pengurusan serta

hala tuju SDARY. pihak sekolah memastikan bilangan guru sentiasa

mencukupi.

5. Tuan pengetua mengharapkan kerjasama ibu bapa dan masyarakat untuk

menjadikan SDARY sekolah yang cemerlang dan berkualiti.

6. Pengetua mengucapkan syukur atas peningkatan yang cemerlang dalam

bidang akademik dan kokurikulum.

7. Walaupun dalam tempoh PKP, anak-anak terus mendapat pendidikan dan

pengetua mengharapkan ibu bapa memastikan anak-anak terus mengikuti

kelas yang diadakan dengan memantau setiap pergerakan anak-anak.

8. Ibu bapa hendaklah memastikan anak-anak sentiasa mengikuti PDPR dengan

mematuhi jadual yang ditetapkan.

9. Pihak sekolah sangat mengalu-alukan cadangan dan pandangan kepada pihak Makluman
sekolah melalui saluran-saluran yang sesuai atau boleh berhubung terus

dengan pengetua untuk memastikan kejayaan sekolah.

10. Pihak sekolah telah menetapkan hala tuju dan kriteria kejayaan tahun 2021
untuk kejayaan sekolah.

9

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

BIL PERKARA TINDAKAN

2.0

Ucapan Yang Dipertua PIBG

1. Tuan YDP mengalu-alukan kehadiran semua hadirin terutama ibu bapa.

Beliau mengucapkan tahniah kepada para hadirin kerana dapat

meluangkan masa untuk hadir bersama-sama meraikan kejayaan anak-

anak dan para pelajar khasnya, tidak lupa juga beliau mengucapkan ribuan

terima kasih kepada ahli jawatan kuasa yang telah bekerjasama

mengerakkan semua aktiviti PIBG SMKDARY yang telah dirancang.

2. Disebabkan pandemik yang sedang melanda, banyak aktiviti dirancang

tergendala. Namun atas inisiatif pihak KPM, anak-anak terus mendapat

Pendidikan melalui kaedah PDPR.

3. Pihak sekolah akan memastikan SOP akan terus dipatuhi jika sekolah

dibuka. Makluman

4. YDP PIBG mengucapkan tahniah kepada semua pihak terutama guru-guru

dan calon SPM atas kecemerlangan yang dicapai dalam SPM 2020.

5. Walaupun SPM dijalankan dalam tempoh pandemik sedang melanda,
calon-calon terus gigih dan berusaha untuk memastikan kejayaan dalam
peperiksaan.

6. YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua yang menjayakan
mesyuarat agung kali ini.

7. YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada Datuk Roslan bin Ahmad
atas kerjasama kepada pihak sekolah selama ini.

3.0
Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 50.
1. Setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung PIBG kali ke 50
dengan memaparkan minit mesyuarat yang lepas.
2. Pengesahan Minit Mesyuarat dicadangkan oleh Dr Salinah binti Pit dan
disokong oleh En Ismail bin Ibrahim serta ahli mesyuarat sebulat suara
bersetuju menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali
ke 50 tahun 2019.

10

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

BIL PERKARA TINDAKAN

4.0

Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan 2020

1. Terimaan PIBG pada tahun 2020 ialah sebanyak RM 45 503.28, jumlah Makluman
perbelanjaan sebanyak RM 10 161.60 dan baki 31 disember 2020 ialah RM
35 341.68.

2. Baki Akaun kecemerlangan RM 25 926.03, baki Pusat SS RM3810.00,
perbelanjaan RM 2633.60, Akaun ICTL RM86.05, Akaun KAA pendapatan
sebanyak RM7342.19, perbelanjaan KAA sebanyak RM1665.50, baki
semasa ialah RM6068.69 akaun dana khas 4801.07, perbelanjaan
sebanyak RM1665.50, baki dana khas RM3135.57. Bagi akaun majalah
sekolah pula ialah RM20384.00, perbelanjaan sebanyak RM11200.50, baki
akaun ialah RM9183.50.

3. Sumbangan PIBG bagi tahun 2021 masih dikekalkan iaitu RM50 (satu
keluarga), kecemerlangan tingkatan 3, 4 dan 5 RM50, Sumbangan PSS
sebanyak RM 5, Majalah sebanyak RM15 dan Sumbangan KAA RM50.

4. Dalam tempoh sesi persekolahan secara PDPR, PIBG kurang melakukan
perbelanjaan memandangkan sesi persekolahan adalah secara tidak
bersemuka.

5. Pengesahan laporan Penyata Kewangan dicadangkan oleh En Badruisham
dan disokong Asmah binti Abdullah

5.0
PEMBUBARAN AJK PIBG BAGI SESI 2018-2019

En Azlan bin Mokhtar mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG bagi
sesi 2018-2019 atas kerjasama yang diberikan sepanjang menjadi AJK

6.0
PERLANTIKAN PENGERUSI MESYUARAT SEMENTARA

1. En Azlan bin Mokhtar dengan sukarela menjadi Pengerusi Sementara
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 51.

11

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

BIL PERKARA TINDAKAN
7.0

PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2021/2022

1. Cadangan pertama oleh En Khairilazlee bin Khalid supaya AJK PIBG
sebelum ini dikekalkan dan kecuali jawatan Timbalan YDP PIBG yang
kosong disebabkan En Alvy telah berpindah ke Sabah. En Khairilazlee
mencadangkan Dr Salinah binti Pit sebagai timbalan YDP PIBG dan
disokong oleh Pn Razalina Abd Rahim.

2. En Baharin bin Selamat selaku Penasihat PIBG meminta Pengerusi PIBG
supaya menyemak jumlah Jawatankuasa PIBG.

3. En Ismail bin Ibrahim menyuarakan pendapat mengenai segelintir AJK
PIBG yang tidak aktif dan kerap tidak hadir dalam setiap kali mesyuarat,
oleh itu AJK PIBG Ibu bapa perlu seimbang dengan AJK PIBG guru. AJK
PIBG Ibu bapa perlu lebih proaktif untuk membantu pihak sekolah dalam
menyelesaikan apa jua masalah.

4. En Khairi bin Jansar secara sukarela menjadi ahli jawatankuasa PIBG bagi
sesi 2021/2022.

5. En Halizah Binti Yasin menawarkan diri secara sukarela menjadi AJK
PIBG bagi sesis 2021/2022.

6. Pn Rafidah binti Razak menawarkan diri secara sukarela menjadi AJK
PIBG.

7. En Mohd Rakimie bin Shaffai dan Pn. Aisah binti Saleh menawarkan diri
untuk menjadi AJK PIBG sesi 2021/2022.

8. Pengerusi PIBG mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG sesi 2021/2022.
9. Berikut ialah Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2022:

JAWATAN KUASA PIBG SDARY 2021/2022

EN. BAHARIN BIN SELAMAT PENASIHAT

EN AZLAN BIN MOKHTAR YANG DIPERTUA

DR SALINAH BINTI PIT NAIB YANG DIPERTUA

EN ABDUL KARIM BIN SHAARI GPK PENTADBIRAN

EN YUSRI BIN MOHAMAD GPK HAL EHWAL MURID

PN HANIFAH BINTI JURAIMI GPK KOKURIKULUM

EN HUSSIN BIN MAIDIN SETIAUSAHA

CIK NURUL ATIKA MAULAD PENOLONG SETIAUSAHA

PN SARINA BINTI MAT SAN BENDAHARI

PN NORZALINA BINTI MD DOM PENOLONG BENDAHARI

EN MOHD RAKIME BIN SHAFFAI AJK (WAKIL IBU BAPA)

EN ISMAIL BIN IBRAHIM AJK (WAKIL IBU BAPA)

PN HALIZAH BINTI MD YASIN AJK (WAKIL IBU BAPA)

EN MUHAMMAD KHAIRI BIN JANSAR AJK (WAKIL IBU BAPA)

PN NORAZLINA BINTI LIMAT AJK (WAKIL IBU BAPA)

PN AISAH BINTI SALEH AJK (WAKIL IBU BAPA)

PN RAFIDAH BINTI RAZAK AJK (WAKIL IBU BAPA)

PN EZUMMI BINTI ALI AJK (WAKIL GURU)

PN AKMARIZAN BINTI MOHD MOHDI AJK (WAKIL GURU)

PN MARDZIAH BINTI MOHD DOM JURU AUDIT DALAMAN

12

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

BIL PERKARA TINDAKAN
8.0

PERBAHASAN USUL DAN CADANGAN

USUL 1: En Rakimie mencadangkan pihak sekolah supaya menyediakan aktiviti atas talian yang
boleh menyumbang kepada kegiatan ko-kurikulum dalam pengumpulan sijil.

JAWAPAN:
Pn Hanifah binti Juraimi memberi penjelasan aktiviti kokurikulum secara atas talian telah bermula
sejak bulan februari walaupun belum ada arahan daripada pihak atasan. Pelbagai aktiviti
dianjurkan melalui melalui badan beruniform, kelab dan persatuan serta sukan dan permainan.
Pihak sekolah menetapkan setiap unit membuat perjumpaan sebanyak 5 kali. Pihak sekolah juga
menyediakan hadiah-hadiah bagi setiap pertandingan.

Pihak sekolah juga telah menganjurkan program-program sempena bulan kemerdekaan serta
program dibawah pantia.

USUL 2: En Norhisham bin Mohamad Nor bertanya mengenai peranti yang dibekalkan oleh pihak
KPM boleh digunakan secara efisyen atau tidak. Selain itu beliau memaklumkan modem wifi yang
diberikan tidak berfungsi dengan baik. Beliau juga memberitahu data yang dibekalkan sebanyak
15GB tidak mencukupi untuk melaksanakan PDPR secara atas talian
Seterusnya, beliau bertanya mengenai isu pembukaan sekolah pada bula oktober ini tetapi murid-
murid masih murid masih belum divaksin.

JAWAPAN:
Tuan pengetua menjelaskan secara asasnya data yang dibekalkan adalah daripada kementerian
khusus untuk PdPr sahaja tidak termasuk keperluan lain, jika data tidak mencukupi, ibu bapa
hendaklah mengisi semula data supaya pdpr dapat diteruskan. Berkaitan dengan modem wifi
yang tidak berfungsi, ini bergantung kepada penerimaan liputan bagi telco yang digunakan. Jika
Kawasan tersebut ada liputan, ini tidak memberi masalah

Seterusnya, Tuan Pengetua menjawab isu pembukaan sekolah, pihak sekolah sentiasa mengikut
SOP yang ditetapkan oleh pihak kementerian. Berkaitan dengan pemberian vaksin, ibu bapa
dikehendaki bersabar dan tunggu sahaja arahan daripada pihak kementerian.

Pihak PIBG akan berurusan dengan pihak pengurusan sekolah berkaitan sanitasi sebelum pelajar
masuk ke sekolah supaya wabak ini berjaya dibendung.

13

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

BIL PERKARA

USUL 3: En Khairi bin Jansar bertanya soalan mengenai program atas talian dan pertandingan
yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

JAWAPAN: Pn Hanifah binti Juraimi selaku GPK Koku telah memberi penjelasan mengenai
aktiviti yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah.

USUL 4: Pn Azizah binti Ramli mencadangkan pihak sekolah untuk memperbaiki bangunan
sekolah seperti cermin tingkap.

JAWAPAN: Pihak sekolah akan memanjangkan isu ini kepada pihak PPD Jasin, semoga
peruntukan dapat disalurkan kepada pihak sekolah untuk membuat baik pulih tingkap yang telah
rosak.

USUL 5: Pn Siti Nor Fardila binti Harun mencadangkan supaya pembukaan sekoah hanya dibuat
setelah murid-murid mendapat vaksin sepenuhnya.

JAWAPAN: Pihak sekolah sedang menunggu arahan daripada pihak kementerian. Pengetua
menjelaskan pengumuman pembukaan sekolah akan dibuat tiga minggu awal sebelum sekolah
dibuka. Pada permulaan pembukaan sekolah kebiasaannya khusus kepada murid kelas
peperiksaan.
Ibu bapa tidak perlu khuatir akan keselamatan anak-anak.

En Yusri bin Mohamad (GPK HEM) menjelas pihak JPN sedang mengumpul data-data murid
untuk pemberian vaksin. Ibu bapa perlu bersabar dan menunggu sedikit masa lagi untuk
pengumuman pemberian vaksin kepada murid-murid.

USUL 6: En Ismail bin Hj Ibrahim mencadangkan supaya pihak sekolah melakukan kerja-kerja
baik pulih pintu gerbang utama. Beliau juga mahu pihak PIBG mengaktifkan semula AJK Sarana
Ibu Bapa. Sterusnya En Ismail memohon pihak sekolah melakukan kerja-kerja membaik pulih
kipas dan lampu didalam kelas.

JAWAPAN: Pihak sekolah akan melakukan kerja-kerja baik pulih dari masa ke semasa. Pihak
sekolah akan memastikan sekolah berada dalam keadaan yang kondusif. Pengetua memohon
pihak PIBG untuk mempertimbangkan peruntukan untuk baik pulih.

Berkaitan dengan AJK Sarana ibu bapa, pengetua sangat bersetuju dengan penglibatan semua
pihak untuk membantu sekolah dalam bidang kesukarelawanan untuk memajukan sekolah

Pihak sekolah akan memastikan kipas dan lampu berada dalam keadaan baik. Pihak sekolah
akan melakukan kerja-kerja baik pulih.

14

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

BIL PERKARA
9.0

HAL-HAL LAIN
1. Pengerusi PIBG menjelaskan sumbangan PIBG bagi tahun 2022. Pihak PIBG menetapkan
yuran bagi tahun 2022 ialah Sumbangan PIBG bagi satu keluarga ialah RM50.00, Program
Kecemerlangan RM50.00, Majalah SEDAR RM15.00, manakala bayaran PSS akan
dinaikkan daripada RM5.00 kepada RM10.00.
2. Pn Haizaliza menjelaskan rasional kenaikan yuran PSS ini adalah untuk menampung kos
pengurusan PSS dan data internet yang semakin meningkat terutama apabila PSS telah
dinaik taraf kepada pusat sumber digital.
3. Berkaitan dengan Majalah SEDAR, pihak sekolah tidak akan keluarkan majalah pada
tahun 2021. Bagi murid tingkatan 5, bayaran majalah sebanyak RM15 akan dipulangkan.
4. En Syahir Hamid, bertanya soalan imunisasi murid perempuan tingkatan 1.
5. En Yusri bin Mohamad (GPK HEM) menjelaskan
6. En Ismail bin Ibrahim mencadangkan SARANA IBU BAPA diaktifkan dengan ibu bapa
menawarkan diri dalam SARANA IBU BAPA. Walaupun ibu bapa tidak terpilih dalam
jawatankuasa PIBG, tetapi ibu bapa masih boleh aktif dalam SARANA IBU BAPA.
7. En Hussin bin Maidin mencadangkan sumbangan PIBG dibayar lebih awal semasa dalam
pembelian buku supaya ibu bapa terus memberi sokongan kepada dana kewangan PIBG.

Yang Dipertua PIBG menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51 pada jam 1.35
petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

…………………………. …………………………. ……………………….
(HUSSIN BIN MAIDIN) (AZLAN BIN MOKHTAR)
(BAHARIN BIN SELAMAT)
Setiausaha PIBG YDP PIBG Pengetua
SMKDARY SMKDARY
SMKDARY

15

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

PENYATA PENDAPATAN DAN PEMBELANJAAN PIBG SMKDARY 2021/22

SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YA’KUB

77300 MERLIMAU MELAKA

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PIBG SMKDARY
2021/22

PENDAPATAN RM PERBELANJAAN RM
SUMBANGAN PIBG 68752.50
35,341.68 Perbelanjaan PIBG
Baki awal 300.00 38115.51 Hal Ehwal Murid,Kokurikulum,Pengurusan
Sumbangan PIBG 2021 2000.00
Sumbangan Luar dan lain-lain
Individu 500.00
Pembangunan Negeri Melaka 7000.00 10,850.00
Bintang Printing
YB 750.00
KPTM 300.00
B.Cina

JUMLAH 84307.19 Baki PIBG h/b 15554.69
WANG KECEMERLANGAN 2260.00
Tingkatan 1 0.00 Program Kecemerlangan Tingkatan 1 1160.00
Baki awal 3420.00 3420.00 Baki Tingkatan 1 h/b 1920.00
Sumbangan 2021 1090.50
1010.50 Program Kecemerlangan Tingkatan 2 5221.00
Tingkatan 2 2000.00 3010.50 Baki Tingkatan 2 h/b 4641.50
Baki awal
Sumbangan 2021 3102.50 Program Kecemerlangan Tingkatan 3 10255.50
6760.00 9862.50 Baki Tingkatan 3 h/b 4518.00
Tingkatan 3
Baki awal 9023.50 Program Kecemerlangan Tingkatan 4
Sumbangan 2021 5750.00 14773.50 Baki Tingkatan 4 h/b

Tingkatan 4
Baki awal
Sumbangan 2021

16

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

Tingkatan 5 6000.35 Program Kecemerlangan Tingkatan 5 7,858.20
Baki awal 5450.00
Sumbangan 2021 11,450.35 3,592.15
Baki Tingkatan 5 h/b 0.00
PPKI
Baki awal 394.07 Program Kecemerlangan PPKI 864.07
Sumbangan 2021 470.00 864.07 Baki PPKI h/b 15,866.22
2,501.00
JUMLAH 43,380.92 2,744.97
PSS 5,312.00
Baki awal 1870.97 Perbelanjaan PSS
Bayaran PSS 2021 3375.00 5,245.97 Baki PSS h/b 6,406.69
JUMLAH 8,159.00
PELAJAR KAA 6068.69 Program Pelajar KAA
Baki awal 3,007.73
Bayaran KAA 2021 5650.00 9795.50
JUMLAH
DANA KHAS 11,718.69 Baki KAA h/b 5,283.00
Baki awal 48,863.30
Sumbangan 2021 Pelbagai Program
JUMLAH 0.00
9616.73 170,898.00
MAJALAH
Baki awal 1550.00
Sumbangan majalah 2021
JUMLAH 11,166.73 Baki DANA KHAS h/b

JUMLAH BESAR Perbelanjaan majalah
9183.50
5895.00

15,078.50 Baki majalah h/b
Baki di bank
Baki di tangan

170,898.00 JUMLAH BESAR

17

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY
PEMBELANJAAN 2021/2022 DARI 1 FEBRUARI 2021 HINGGA 28 FEBRUARI 2022

18

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY
19

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY
20

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY
21

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY
PEMBELANJAAN 2021/2022 DARI 1 APRIL 2022 HINGGA 31 JULAI 2022

BIL SUMBANGAN PIBG RM
UNIT HAL EHWAL MURID
CASH CEK 3598.60
1 Sambutan Hari Guru dan Sambutan Hari Raya untuk murid 0.50

UNIT KOKURIKULUM CASH CEK 890.00
1 Pembelian Kasut Kawad Kaki 0.50

PENGURUSAN DAN HAL-HAL LAIN 1225.00
1 Sumbangan Untuk Pelajar SDARY Golongan Asnaf Sempena Aidilfitri 1080.00
2 Pembelian kerusi (30 buah) untuk bilik PAK21 1000.00
3 Penajaan Tunai Sempena Sambutan Hari Guru
4 Membangunkan Hentian/Sudut TS25 880.00
5 Peruntukan bagi Perkhemahan Tahunan Intergrasi Kokurikulum 1000.00

Menebang dan mengemas pokok di kawasan sekitar stor sukan dan Tapak Lompat 1500.00
6 Jauh

7 Pembelian rak besi untuk kegunaan pelajar meletak beg 600.00

8 Peruntukan tabung kelab catur untuk program kokurikulum 300.00

9 Menukarkan 16 unit atap dan beberapa keping syiling di Blok E 6500.00

CASH CEK 4.00

JUMLAH 18578.60

PROGRAM KECEMERLANGAN

TINGKATAN 5

Sumbangan Sarapan pengawas Ujian Bertutur B Melayu , B Inggeris, Ujian Amali 708.00
1 Sains dan Pentaksir Amali PVMA 1651.00
2 Sumbangan Sarapan Pagi Calon SPM 2021
1.00
CASH CEK 1290.00
3 Program bengkel Bantu Lulus SPM Siri 1
0.50
CASH CEK
TINGKATAN 4 50.00
1 Pemulangan duit kecemerlangan kepada murid yang berpindah 750.00
2 Pembelian model CPR untuk pembelajaran Pertolongan Cemas 750.00

JUMLAH 50.00
TINGKATAN 3 750.00
1 Pemulangan bayaran kecemerlangan kepada pelajar yang berpindah
2 Pembelian model CPR untuk pembelajaran Pertolongan Cemas 0.50

CASH CEK 384.00
TINGKATAN 1
1 Sumbangan Hadiah program Asas Kemahiran Matematik Tingkatan 1 10.00
UNIT PSS 900.00
1 Pemulangan sumbangan PSS kepada murid yang berpindah
2 Penyelenggaraan Pendingin Hawa di PSS 0.50

CASH CEK

22

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

UNIT KAA 400.00
1 Sumbangan Program Ihya Ramadhan dan Khatam Quran 50.00
2 Pemulangan bayaran KAA kepada pelajar yang berpindah
15.00
MAJALAH
1 Pemulangan bayaran majalah kepada pelajar yang berpindah

PROGRAM AKTIVITI PIBG TAHUN 2021/22
1 FEBRUARI 2021 HINGGA 28 FEBRUARI 2022

FEBRUARI
Pembayaran kerja membina susur gajah di SMKDARY

MAC
Pembelian langsir hitam makmal Fizik untuk amali SPM 2021
Pembelian mesin cetak Unit Peperiksaan
Pengeluaran wang runcit
Mesyuarat pergerakan MASSA Peringkat Kebangsaan di Kelantan
Peruntukan papan tanda SMKDARY di hatiku
Peruntukan perkhidmatan membekal buku resit PIBG
Bayaran penamatan bil TM PSS
Pembayaran kerja menambah susur gajah dan fogging

APRIL
Bayaran balik sumbangan PIBG kepada 4 murid yang berpindah
Imbuhan wang runcit bagi tempoh Januari hingga Mac 2021

MEI
Kerja-kerja memecah pembahagi bilik kelas dan lain-lain kerja berkaitan
Bayaran tempahan perabot bilik Galeri STEM SMKDARY

JULAI
Bayaran upah penebangan pokok di SMKDARY

23

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

SEPTEMBER
Bayaran cabutan bertuah Mesyuarat Agung PIBG 2022
Kerja memecah tembok tiang di tapak perhimpunan serta penyambungan awning di laluan
pelajar di pondok pengawal
Kerja membuka tiang dan zink di laluan motosikal serta memasang semula untuk laluan
pelajar di tapak parking berbumbung
Kerja membaikpulih PA sistem keseluruhan blok bangunan sekolah

OKTOBER
Kerja-kerja pembinaan baru rumah sampah di belakang kantin SMKDARY

NOVEMBER
Kerja-kerja membaik pulih pintu gerbang SMKDARY untuk membuat ulu keris serta kerja-
kerja berkaitan

DISEMBER
Pembelian cenderahati untuk guru berpencen dan berpindah
Penambahbaikan keperluan dan keceriaan di bilik tayang

JANUARI 2022
Membaikpulih peralatan siaraya bagi Ujian Mendengar SPM
Pembelian komputer Riba untuk Program sekolah
Pengeluaran Wang Sumbangan KPTM

FEBRUARI 2022
Peruntukan Transformasi Bilik STIC kepada Bilik PAK 21

24

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY
UNIT HAL EHWAL MURID

MEI
Pembelian setem

JANUARI 2022
Pembelian mesin penapis air COWAY di asrama PUTRA
Pembiayaan insuran Takaful pengawal keselamatan
Pembinaan Laman Sumur

UNIT KOKURIKULUM

FEBRUARI 2022
Sumbangan kursus kejurulatihan lompat tali berirama

UNIT KECEMERLANGAN

TINGKATAN 5

FEBRUARI
Bayaran mencetak modul Sejarah kertas 3 SPM

MAC
Peruntukan pencetakan Modul Gemilang 2.0 (Bahasa Melayu Ting.5)

MEI
Pembelian kertas A4

25

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY
NOVEMBER
Kerja-kerja menebang pokok di SMKDARY serta kerja-kerja pembersihan yang berkaitan
Bayaran bengkel pembelajaran Bahasa Cina SPM Negeri Melaka
Program Teknik Menjawab secara atas talian Prinsip Perakaunan SPM
Program Teknik Menjawab Biologi Kertas 2 SPM
Program Teknik menjawab Sains kertas 2 SPM
Program Valar Tamil Vilza

JANUARI 2022
Program Bengkel Ilmu SPM Siri 2
Pembinaan Wakaf Highly Immersive Programme (HIP)

FEBRUARI 2022
Pembelian dakwat katrij mesin OMR Unit Peperiksaan
Pembinaan Wakaf Highly Immersive Programme (HIP)

TINGKATAN 4

MAC
Pembelian kertas sijil dan fail untuk Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

APRIL
Bayaran balik kecemerlangan kepada 2 murid yang berpindah

MEI
Pembelian kertas A4

NOVEMBER
Kerja-kerja menebang pokok di SMKDARY serta kerja-kerja pembersihan yang berkaitan

26

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY
JANUARI 2022
Pembelian buku latihan Ekonomi pelajar Tingkatan 4RC 1
Pembinaan Wakaf Highly Immersive Programme (HIP)

FEBRUARI 2022
Pembelian dakwat katrij mesin OMR Unit Peperiksaan
Pembinaan Wakaf Highly Immersive Programme (HIP)

TINGKATAN 3

MEI
Pembelian kertas A4

OKTOBER
Kerja-kerja membuka cermin serta bingkai nako di aras bawah tingkatan 1
Kerja-kerja menanggalkan cerucuk besi yang lama berhampiran Blok A serta sekitar
parking depan pejabat

JANUARI 2022
Pembinaan Wakaf Highly Immersive Programme (HIP)

FEBRUARI 2022
Pembinaan Wakaf Highly Immersive Programme (HIP)

TINGKATAN 2

MEI
Pembelian kertas A4

JANUARI 2022
Pembinaan Wakaf Highly Immersive Programme (HIP)

27

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

TINGKATAN 1

APRIL
Bayaran balik kecemerlangan kepada 2 murid yang berpindah

MEI
Pembelian kertas A4

OKTOBER
Kerja-kerja membuka cermin serta bingkai nako di aras bawah tingkatan 1
Kerja-kerja menanggalkan cerucuk besi yang lama berhampiran Blok A serta sekitar
parking depan pejabat

JANUARI 2022
Pembinaan Wakaf Highly Immersive Programme (HIP)

UNIT PSS

FEBRUARI
Pengeluaran Hadiah kemenangan Pertandingan APSS 2020

APRIL
Bayaran balik PSS kepada 4 murid yang berpindah

SEPTEMBER
Pembelian Keperluan Di PSS AR Rahman

DISEMBER
Pembelian keperluan di PSS AR Rahman

28

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

JANUARI 2022
Pulangan duit PSS

UNIT KAA

FEBRUARI
Pembelian buku panduan mata pelajaran KKQ

APRIL
Bayaran balik KAA kepada 2 murid yang berpindah
Projek keceriaan dan transformasi kompleks KAA

MEI
Sumbangan Majlis Khatam Al Quran Sempena Program Ihya Ramadan

NOVEMBER
Bengkel Pemantapan Tahbibul Lughah Tingkatan 1
Sumbangan Penceramah Teknik Menjawab Soalan KKQ

JANUARI 2022
Pulangan duit kecemerlangan KAA

29

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

DANA KHAS

FEBRUARI
Bayaran kelas Insentif Murid dan Guru SPM 2020
Bayaran Insentif guru bagi kelas tambahan bulan November SPM 2020

APRIL
Program Kecemerlangan SPM 2020
Sumbangan sarapan pagi calon SPM 2020

SEPTEMBER
Kerja membaik pulih PA sistem keseluruhan blok bangunan sekolah

NOVEMBER
Kerja-kerja membaik pulih pintu gerbang SMKDARY untuk membuat ulu keris serta kerja-
kerja berkaitan

MAJALAH

APRIL
Bayaran balik duit majalah kepada 4 murid yang berpindah

OGOS
Bayaran majalah SEDAR 2020

DISEMBER
Pemulangan duit majalah SEDAR Tingkatan 5

JANUARI 2022
Pulangan duit majalah SEDAR

30

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

PEMBELANJAAN 2022/23
1 APRIL HINGGA 31 JULAI 2022

UNIT HAL EHWAL MURID

Sambutan Hari Guru dan sambutan Hari Raya untuk murid

UNIT KOKURIKULUM

Pembelian kasut kawad kaki

PENGURUSAN DAN HAL-HAL LAIN

Sumbangan untuk pelajar golongan asnaf SMKDARY sempena Aidilfitri
Pembelian kerusi (30 buah) untuk bilik PAK21
Penajaan tunai sempena sambutan Hari Guru
Membangunkan hentian/sudut TS25
Peruntukan bagi Perkhemahan Tahunan Integrasi Kokurikulum
Menebang dan mengemas pokok di kawasan sekitar stor sukan dan tapak lompat jauh
Pembelian rak besi untuk kegunaan pelajar meletak beg
Peruntukan tabung kelab catur untuk program kokurikulum
Menukarkan 16 unit atap dan beberapa keeping syiling di Blok E

UNIT KECEMERLANGAN

TINGKATAN 5
Sumbangan sarapan pengawas Ujian Bertutur Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Ujian
Amali Sains dan Pentaksir Amali PVMA
Sumbangan sarapan pagi calon SPM 2021
Program Bengkel Bantu Lulus SPM Siri 1

31

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

TINGKATAN 4
Pemulangan duit kecemerlangan kepada murid yang berpindah
Pembelian Model CPR untuk pembelajaran Pertolongan Cemas

TINGKATAN 3
Pemulangan duit kecemerlangan kepada murid yang berpindah
Pembelian model CPR untuk pembelajaran Pertolongan Cemas

TINGKATAN 2
Pemulangan duit kecemerlangan kepada murid yang berpindah
Pembelian model CPR untuk pembelajaran Pertolongan Cemas

TINGKATAN 1
Sumbangan hadiah Program Asas Kemahiran Matematik Tingkatan 1

UNIT PSS

Pemulangan sumbangan PSS kepada murid yang berpindah
Penyelenggaraan pendingin hawa di PSS

UNIT KAA

Sumbangan Program Ihya Ramdhan dan Khatam Quran
Pemulangan bayaran KAA kepada pelajar yang berpindah

MAJALAH

Pemulangan bayaran majalah sekolah kepada pelajar yang berpindah

32

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY
CADANGAN BAYARAN TABUNG PIBG 2022

33

LAPORAN KUR
ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIK

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

RIKULUM
KSAAN SPM TAHUN 2021

34

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY
SENARAI NAMA PELAJAR CEMERLANG PEPERIKSAAN SPM 2021

35

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY
LAPORAN UNIT HAL EHWAL MURID TAHUN 2022/23

a) ENROLMEN MURID BERAKHIR 31 JULAI 2022

TINGKATAN TINGKATAN TINGKATAN TINGKATAN TINGKATAN
1 2 3 4 5

LP LP LP LP LP
88 95 97 100 82 80 96 108 101 99

TINGKATAN JUMLAH
PERALIHAN 2
1 183
2 197
3 162
4 204
5 200
PPKI 13
JUMLAH 961

b) ENROLMEN MURID ASRAMA

ASPURA 65
ASPURI 100
JUMLAH 165

c) LAPORAN KES SALAH LAKU

BERAT 1
SEDERHANA 23
RINGAN 37
JUMLAH 61

36

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

LAPORAN KOKURIKULUM TAHUN 2021 SECARA DALAM TALIAN

PERATUS PENCAPAIAN KESELURUHAN - 100%

GPS KOKURIKULUM - 2.53
PERATUS GPS KOKURIKULUM – 61.75%

SUKAN DAN PERMAINAN

BIL UNIT SUKAN & KEJAYAAN

PERMAINAN PERINGKAT DAERAH – JOHAN , NAIB JOHAN
1 KELAB BOLA SEPAK PERINGKAT NEGERI – KE 17, KE 18, KE 19

2 KELAB OLAHRAGA PERINGKAT NEGERI – KE 6, KE 9, KE 11, KE 13,

3 KELAB PING PONG KE 17
4 KELAB BADMINTON
PERINGKAT NEGERI – NAOB JOHAN
PERINGKAT KAWASAN – JOHAN, NAIB JOHAN
PERINGKAT NEGERI – KE 7

5 KELAB CATUR PERINGKAT NEGERI – KE 9

6 KELAB BOLA TAMPAR PERINGKAT KEBANGSAAN
PERINGKAT NEGERI – KE 4, KE 10, KE 16

7 KELAB BOLA BALING PERINGKAT KEBANGSAAN
PERINGKAT NEGERI – NAIB JOHAN, KE 3, KE 5,

KE 6, KE 10, KE 12, KE 18, KE 20

8 KELAB RAGBI PERINGKAT KEBANGSAAN
PERINGKAT NEGERI – JOHAN, KE 5, KE 15

9 KELAB SEPAK TAKRAW PERINGKAT KEBANGSAAN
PERINGKAT NEGERI – NAIB JOHAN

10 KELAB BOLA JARING PERINGKAT DAERAH

11 SUKAN PERPADUAN – PERINGKAT NEGERI
PERINGKAT NEGERI

LOMPAT TALI PRESTASI

TINGGI, PLANK, HULA

HOOP

12 AKUATIK PERINGKAT NEGERI

37

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

KELAB & PERSATUAN

BIL UNIT KELAB & KEJAYAAN

PERSATUAN

1 PERSATUAN BAHASA i. TOKOH NILAM - NAIB JOHAN PERINGKAT

MELAYU DAERAH

ii. PERTANDINGAN MENGARANG /MENULIS ESEI
PERINGKAT NEGERI – JOHAN, PERINGKAT

KEBANGSAAN

iii. PERTANDINGAN DEKLAMASI SAJAK &
DENDANGAN SYAIR – PERINGKAT NEGERI
iv. FORUM REMAJA – JOHAN PERINGKAT

NEGERI, PERINGKAT KEBANGSAAN

v. PERTANDINGAN BICARA BUKU SEKOLAH,

MENGARANG, SAJAK, MENULIS CERPEN,
BENGKEL PIDATO, BENGKEL PANTUN –

PERINGKAT NEGERI

2 PERSATUAN BAHASA i. PRODUCT RIVIEW, POETRY WRITING, ESSAY

INGGERIS WRITING, POETRY RECITATION, PERTANDINGAN

DIGITAL STORYTELLING ANIMATION PUBLIC
SPEAKING – PERINGKAT NEGERI

3 PERSATUAN PENDIDIKAN i. MAHRAJAN AL-QURAN SEKOLAH-SEKOLAH –

ISLAM NAIB JOHAN, KE 3 PERINGKAT NEGERI DAN

PERINGKAT NEGERI
ii. PERTANDINGAN TIK TOK DAKWAH SEKOLAH –

KE 3 PERINGKAT NEGERI

4 KELAB KKQ KEM D’PENA MUDA - PERINGKAT NEGERI

5 KELAB STEM i. PERTANDINGAN TOTE BAG – PERINGKAT

NEGERI

ii. F1 IN SCHOOLS VIRTUAL NATIONAL FINALS –

PERINGKAT KEBANGSAAN

6 KELAB RBT PERTANDINGAN MEMASAK MAGGI – PERINGKAT

NEGERI

7 PERSATUAN BAHASA PERTANDINGAN MENULIS CERPEN, SYARAHAN,
TAMIL DEKLAMASI SAJAK – PERINGKAT NEGERI

8 PERSATUAN BAHASA PERTANDINGAN KALIGRAFI CINA – PERINGKAT

CINA NEGERI

9 KELAB KOMPUTER PERTANDINGAN MENCIPTA POSTER DIGITAL
KREATIF – PERINGKAT NEGERI

10 KELAB KESELAMATAN PROGRAM PENDIDIKAN KESELAMATAN JALAN
JALAN RAYA RAYA – PERINGKAT KEBANGSAAN

11 PERSATUAN PENCINTA PERINGKAT NEGERI

ALAM DAN GEOGRAFI

12 KELAB FOTOGRAFI & PERTANDINGAN VIDEO UCAPAN MURID

VIDEO SEMPENA HARI GURU – JOHAN PERINGKAT

NEGERI

13 KELAB KERJAYA i. MFLS – PERINGKAT KEBANGSAAN
ii. KURSUS PRS – PERINGKAT NEGERI

14 KELAB RUKUNEGARA KUIZ MELAKAKU SEMPENA HARI MELAKA

BANDARAYA BERSEJARAH DAN KUIZ

MALAYSIAKU SAYANG SEMPENA HARI
KEMERDEKAAN TAHUN 2021 – PERINGKAT

NEGERI

38

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

BADAN BERUNIFORM

BIL UNIT BADAN KEJAYAAN

BERUNIFORM i. CABARAN KRS (MASAKAN RIMBA) – KE 6
1 KADET REMAJA

SEKOLAH PERINGKAT NEGERI

ii. UJIAN KENAIKAN PANGKAT SARJAN KRS /

KURSUS KENAIKAN PANGKAT KRS (PEGAWAI

WARAN 1) 2021- PERINGKAT KEBANGSAAN

2 KADET POLIS PERTANDINGAN KUIZ PDRM (LELAKI) CABARAN

3 KADET BOMBA KOR KADET - PERINGKAT NEGERI
CABARAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT –

PERINGKAT KEBANGSAAN

4 KADET JABATAN CABARAN KADET JPJ / PERTANDINGAN PIDATO

PENGANGKUTAN JALAN JPJ FRONTLINEAR – KE 3 PERINGKAT

5 PUTERI ISLAM KEBANGSAAN DAN PERINGKAT KEBANGSAAN
i. KUIZ ONLINE PUTERI ISLAM – PERINGKAT

DAERAH

6 KELAB SENI SILAT ii. PERTANDINGAN KHAT - PERINGKAT NEGERI
KEJUARAAN 1 SEKOLAH 1 SILAT – JOHAN

MALAYSIA PERINGKAT NEGERI DAN JOHAN PERINGKAT

KEBANGSAAN

PENDIDIKAN KHAS

BIL PERTANDINGAN KEJAYAAN

1 PENGAKAP

i. SAMBUTAN HARI PERINGKAT NEGERI

PENGAKAP DUNIA

ii. FORUM WEBINAR

PENGAKAP LAUT PERINGKAT KEBANGSAAN

MALAYSIA DAN KUIZ

ATAS TALIAN SIRI 2

iii.

2 E-MARHABAN NAIB JOHAN PERINGKAT KAWASAN MERLIMAU

3 BULAN KEMERDEKAAN

i. PERTANDINGAN KE 5 DAN JOHAN PERINGKAT NEGERI

SWAFOTO MERDEKA

SEMPENA HARI

KEMERDEKAAN JOHAN PERINGKAT DAERAH DAN KE 3

ii. PERTANDINGAN SAJAK PERINGKAT NEGERI

MERDEKA BULAN

KEMERDEKAAN

iii.

4 PERTANDINGAN VIDEO KE 5 PERINGKAT NEGERI MELAKA

LOMPAT TALI PRESTASI

TINGGI 1M1S

5 PERTANDINGAN JOHAN PERINGKAT DAERAH DAN KE 5

NYANYIAN SOLO PERINGKAT NEGERI MELAKA

KARNIVAL E-

KOKURIKULUM

6 PERTANDINGAN JOHAN NEGERI MELAKA

KESENIAN DAN

KEBUDAYAAN TAHUN

BARU CINA

39

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

LAMPIRAN

USUL 1

MASA DAN TARIKH 7/25/2022 11:36:18
NAMA
AHMAD ZAHARI BIN ROSLLY

KEHADIRAN Hadir ke mesyuarat agung 2022
4 RC3
ANAK BERADA DI
TINGKATAN

USUL DAN CADANGAN Saya setuju dan berpuas hati dengan cara pentadbiran dan didikan
cikgu-cikgu untuk kemajuan pelajar di SMKSDARY, Teruskan
usaha dan kecemerlangan guru-guru,.. Terima kasih kepada semua
guru-guru..

USUL 2

MASA DAN TARIKH 7/25/2022 19:05:55
NAMA MOHD RAKIME BIN SHAFFAI

KEHADIRAN Hadir ke mesyuarat agung 2022

ANAK BERADA DI stigma masyarakat kt merlimau mengatakan smk dang anum
TINGKATAN lebih bagus dari sdary perlu dilenyapkan dgn mengadakan aktiviti
yg lebih mantap.
USUL DAN CADANGAN contohnya: bulan matematik/bulan sains/bulan sejarah/etc dgn
mewajibkan murid menyertai semua xtvt yg dianjurkan
cohntohnya: mengadakan kem motivasi yg lebih kerap kepada
murid/menjemput pakar math,sains,sejarah,BI,BM etc utk berikan
talk kpd murid.
contohnya: kenalpasti murid yg keciciran kelas hujung utk
diberikan bantuan sewajarnya bagi menaikkan prestasi akademik.

40

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

USUL 3

MASA DAN TARIKH 7/26/2022 7:13:54
NAMA Ismail Hj.Ibrahim

KEHADIRAN Hadir ke mesyuarat agung

ANAK BERADA DI Tingkatan 4SS
TINGKATAN
1).Saya cadangkan agar disegerakan membuat CANTASAN
USUL DAN CADANGAN atau TEBANG semua pokok yang berada disisi pagar
sepanjang jalan utama.Lokasi nie berpontensi tinggi
menggambarkan situasi sebenar.
2).Mohon pihak sekolah dapat MEMBUKA laluan ke pintu
ke B khususnya waktu balik
3).Mohon dipanjangkan Pemohonan pembinaan sebuah BUS
STOP panjangnya 15 ke 20 kaki berhadapqn padang sekolah

USUL 4

MASA DAN TARIKH 7/26/2022 11:32:45
NAMA HALIZAH BINTI MD.YASIN

KEHADIRAN Hadir ke mesyuarat agung 2022

ANAK BERADA DI 5 AA
TINGKATAN
I. Cadangan untuk adakan tabung pembangunan sekolah
USUL DAN CADANGAN yang diuruskan oleh PIBK bagi tujuan pemuliharaan &
penambahbaikan bangunan sekolah.
ii. Cadangan pungutan yuran PIBG secara berperingkat
kerana nilai besar bukan secara oneoff seperti sekarang

41

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-52 SMKDARY

USUL 5

MASA DAN TARIKH 8/3/2022 10:13:00
NAMA Siti Rokiah Binti Shukor
Hadir ke mesyuarat agung 2022
KEHADIRAN 1 Al Razi
ANAK BERADA DI
TINGKATAN

USUL DAN CADANGAN Pembaikan asrama Aspura

42

PENGHARGAAN

Ucapan setinggi-tinggi penghargaan kepada :
YB DR MUHAMAD AKMAL B SALLEH
Exco Kesihatan dan Anti Dadah Kerajaan Negeri Melaka
Adun Merlimau
ENCIK AZLAN B MOKHTAR
YDP PIBG
ENCIK BAHARIN B SELAMAT
Pengetua SMKDARY
AJK PIBG
AJK Induk dan Kerja
Ibu Bapa dan Penjaga
Guru-guru
Kakitangan SMKDARY
Murid SMKDARY
Bintang Printing SDN BHD
Balai Bomba Merlimau
dan
Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak
langsung bagi membantu dan menjayakan majlis ini.

Sekian, Terima Kasih