MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

1

Bil. Perkara Halaman

1 Atur cara majlis 3
2 Senarai AJK PIBG 2021/2022 4
3 Jawatankuasa kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 5
4 Senarai nama guru SMK. Gemas 2022/2023 6
5 Laporan Unit Kurikulum 7
6 Laporan Unit Hal Ehwal Murid 10
7 Laporan Unit Kokurikulum 14
8 Minit Mesyuarat Agung Kali ke-38 19
9 Laporan Tahunan PIBG SMK. Gemas sesi 2021/2022 23
10 Usul daripada PIBG SMKG 2021/2022 bagi sesi persekolahan 24

2022/2023 26
28
11 Laporan Kewangan PIBG sesi 2021/2022
12 Lantikan AJK PIBG SMK. Gemas sesi 2022/2023

2

2.15 petang : Ketibaan jemputan dan pendaftaran
: Ketibaan Penyelaras Dun Gemas

2.30 petang : Ucapan aluan pengerusi majlis
2.35 petang : Bacaan doa
2.40 petang : Ucapan YDP PIBG, Encik Ainon Adnan bin Ab Ghafar

: Ucapan Tuan Pengetua, Encik Mazlan bin Latif
: Ucapan perasmian dan penyampaian saguhati murid cemerlang

SPM 2021
3.30 petang : Mesyuarat Agung PIBG

: Pembentangan minit mesyuarat
: Pembentangan laporan kewangan
: Pembentangan usul
: Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022
: Penyampaian cenderahati AJK PIBG sesi 2021/2022
: Lantikan AJK PIBG 2022/2023
5.00 petang : Cabutan bertuah
5.30 petang : Bersurai

3

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK. GEMAS 2021/2022

Yang Dipertua : Encik Ainon Adnan bin Ab Ghafar
Naib Yang Dipertua : Puan Nor Haila binti Shahimi
AJK Ibu Bapa
: Encik Thirumoorthy a/l Shanmugam
Pengetua Encik Tan Ser Koon
PK Pentadbiran Encik Jenin bin Sukim (pindah)
PK HEM Encik Anuar Azwan bin Azizor
PK Kokurikulum Puan Rosmawati binti Abdullah
Setiausaha Puan Adidah binti Ishak
Bendahari Puan Suzana binti Sobirin
AJK Guru Puan Sri Juniarti binti Suardi
Puan Noor Fisah binti Mohamed

: Encik Mazlan bin Latif
: Encik Sivakumar a/l Subramaniam
: Encik Nor Azharludin bin Bakar
: Encik Chee Hon Ming
: Encik Nazreen bin Mashood
: Encik Nazrul Fazri bin Abd Azies
: Encik Isamudin bin Abdullah (pindah)
: En. Mohd Azlihisam bin Basiran
: Cik Tan Lee Ing
: Puan Saralah a/p Batmanazan (pindah)
: Puan Hashimah binti Abd Rahim
: Puan Hajar Norasyikin binti Abu Bakar
: Puan Siti Nurhazliana binti Mohamed (pindah)

4

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39

Pengerusi : Encik Mazlan bin Latif (Pengetua Cemerlang)
Timbalan Pengerusi : Encik Nor Azharludin bin Bakar (GPK HEM)
Naib Pengerusi : Encik Sivakumar a/l Subramaniam (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi : Encik Chee Hon Ming (GPK Kokurikulum)
Setiausaha : Encik Nazreen bin Mashood
Bendahari : Encik Nazrul Fazri bin Abd Azies

1. Jawatankuasa pengelola 2. Pengurus program
- Encik Ainon Adnan bin Ab Ghafar (YDP PIBG) -Encik Nor Azharludin bin Bakar
- Encik Mazlan bin Latif -Encik Nazreen bin Mashood
- Encik Sivakumar a/l Subramaniam
- Encik Nor Azharludin bin Bakar 4. Jawatankuasa sambutan dan protokol
- Encik Chee Hon Ming - Encik Md Wazir bin Idris
- Puan Intan Shafinaz binti Abdul Manaf
3. Surat jemputan dan borang usul - Puan Ezdiani binti Abd Salam
-Puan Zuraidah binti Sulaiman - Puan Faizah binti Mohd Yusof
Surat jemputan
- Encik Nazreen bin Mashood

5. Jawatankuasa teknikal / siar raya 6. Jawatankuasa teks ucapan
- Encik Mohd Aliff bin Mohd Razali -Puan Noorzailiza binti Zainal Abidin

7. Pencatat minit mesyuarat 8. Pengacara majlis
-Puan Rohayu binti Ali -Puan Siti Rodiah binti Che Din
-Cik Tan Lee Ing -Cik Siti Nur Hamizah binti Jumali

9. Bacaan doa 10. Jawatankuasa pendaftaran
-Ustaz Adnan bin Kamarolzaman -Puan Rosmani binti Zhazali @ Sedi
-Puan Che Wan Halimatu Zunaini binti Che Wan
11. Jawatankuasa rekaan grafik dan multimedia Embong
-Encik Mohd Uzair bin Ahmad -Puan Chitralegah a/p Kumarasamy
-Encik Nazrul Fazri bin Abd Azies
12 Jawatankuasa buku program
13. Jawatankuasa publisiti -Puan Rafnorhafiza binti Razali
-Cik Aziliana binti Ahmad -Puan Siti Fairuz binti Md Akhir
-Cik Masliana binti Mhd Masri
14. Jawatankuasa sijil dan cenderahati AJK PIBG
15. Jawatankuasa hadiah dan cabutan bertuah -Puan Norzaimah binti Samsuri
-Puan Dang Qian Lei -Puan Jawahir binti Ibrahim
-Puan Hashimah binti Abd Rahim
-Puan Asiah binti Jaafar 16. Jawatankuasa pengisian amalan baik SSDM
-Puan Usha Devi a/p Subramaniam -Puan Tan Cheng Hoi
-Puan Lee Bee Peng
17. Jawatankuasa makanan VIP
-Puan Noor Asikin binti Bakar 18. Jawatankuasa persiapan tempat
-Puan Norfadzilah binti Fuzai -Encik Mohd Azlihisam bin Basiran
Jawatankuasa makanan guru dan penjaga -Encik Mohd Zulfarisha Azmi bin Zulkifli
-Puan Najihah binti Ali -Encik Mohd Nazrin bin Yahya
-Puan Normilah binti Latip -Pekerja pembersihan
-Puan Norita binti Mohd Sahidan
20. Dokumentasi dan fotografi
19. Jawatankuasa hiasan pentas dan banner -Encik Zulfaqar Syarhan bin Abd Razak
-Puan Wan Norhashimah binti Wan Salleh -Encik Muslim bin Ismail
-Puan Siti Latifah binti Mohamad
-Puan Hajar Norasyikin binti Abu Bakar
-Encik Muhd Iqhmal Hakim bin Mohamad Jani

21. Jawatankuasa keselamatan lalu lintas dan parkir
-Encik Noralis bin Ramli
-Encik Wan Azri bin Abdul Aziz
-Encik Sures a/l Karuppiah
-Encik Waad bin Yahya
-RELA

5

SENARAI NAMA GURU SMK. GEMAS TAHUN 2022

BIL NAMA JAWATAN

1 MAZLAN BIN LATIF PENGETUA

2 SIVAKUMAR A/L SUBRAMANIAM GPK PENTADBIRAN

3 NOR AZHARLUDIN BIN BAKAR GPK HAL EHWAL MURID

4 CHEE HON MING GPK KOKURIKULUM

5 INTAN SHAFINAZ BINTI ABDUL MANAF KB KEMANUSIAAN

6 MD WAZIR BIN IDRIS KB BAHASA

7 FAIZAH BINTI MOHD YUSOF KB SAINS & MATEMATIK

8 EZDIANI BINTI ABD. SALAM KB TEKNIK & VOKASIONAL

9 NOOR ASIKIN BINTI BAKAR KAUNSELOR

10 WAAD BIN YAHYA KAUNSELOR

11 ADNAN BIN KAMAROLZAMAN GURU AKADEMIK

12 ASIAH BINTI JAAFAR GURU CEMERLANG MATEMATIK

13 AZILIANA BINTI AHMAD GURU AKADEMIK

14 CHE WAN HALIMATU ZUNAINI BINTI CHE WAN EMBONG GURU AKADEMIK

15 CHITRALEGAH A/P KUMARASAMY GURU AKADEMIK

16 DANG QIAN LEI GURU AKADEMIK

17 HAJAR NORASYIKIN BINTI ABU BAKAR GURU AKADEMIK
18 HASHIMAH BINTI ABD RAHIM GURU AKADEMIK
19 JAWAHIR BINTI IBRAHIM GURU AKADEMIK
20 LEE BEE PENG GURU AKADEMIK
21 MASLIANA BINTI MHD MASRI GURU AKADEMIK
22 MOHAMAD NAZRIN BIN YAHYA GURU AKADEMIK
23 MOHD ALIFF BIN MOHD RAZALI GURU AKADEMIK
24 MOHD AZLIHISAM BIN BASIRAN GURU AKADEMIK
25 MOHD UZAIR BIN AHMAD GURU AKADEMIK
26 MOHD ZULFARISHA AZMI BIN ZULKIFLI GURU AKADEMIK
27 MUHAMMAD ZULFAQAR SYARHAN BIN ABD RAZAK GURU AKADEMIK
28 MUSLIM BIN ISMAIL GURU AKADEMIK
29 NAJIHAH BINTI ALI GURU AKADEMIK
30 NAZREEN BIN MASHOOD GURU AKADEMIK
31 NAZRUL FAZRI BIN ABD AZIES GURU AKADEMIK
32 NOORZAILIZA BINTI ZAINAL ABIDIN GURU AKADEMIK
33 NORALIS BIN RAMLI GURU AKADEMIK
34 NORITA BINTI MOHD SAHIDAN GURU AKADEMIK
35 NORMILAH BINTI LATIP GURU AKADEMIK
36 NORZAIMAH BINTI SAMSURI GURU AKADEMIK
37 NUR FADHLIN ILYANI BINTI ARSHAD GURU AKADEMIK
38 NURFADZILAH BINTI FUZAI GURU AKADEMIK
39 RAFNORHAFIZA BINTI RAZALI GURU AKADEMIK

40 ROHAYU BINTI ALI GURU AKADEMIK

41 ROSMANI BINTI ZHAZALI @ SEDI GURU AKADEMIK
42 SITI FAIRUZ BINTI MD AKHIR GURU AKADEMIK
43 SITI LATIFAH BINTI MOHAMAD GURU AKADEMIK
44 SURES A/L KARUPPIAH GURU AKADEMIK
45 TAN CHENG HOI GURU AKADEMIK
46 USHA DEVI A/P SUBRAMANIAM GURU AKADEMIK
47 WAN AZRI BIN ABD AZIZ GURU AKADEMIK
48 WAN NORHASHIMAH BINTI WAN SALLEH GURU AKADEMIK
49 ZURAIDAH BINTI SULAIMAN GURU AKADEMIK

6

LAPORAN UNIT KURIKULUM

ANALISIS PENCAPAIAN SPM 2021

7

8

9

LAPORAN HAL EHWAL MURID

10

11

12

13

LAPORAN KOKURIKULUM SMK. GEMAS 2021/2022

14

LAPORAN KOKURIKULUM SMK. GEMAS 2021/2022

15

LAPORAN KOKURIKULUM SMK. GEMAS 2021/2022

16

LAPORAN KOKURIKULUM SMK. GEMAS 2021/2022

17

LAPORAN KOKURIKULUM SMK. GEMAS 2021/2022

18

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GEMAS KALI KE-38

TARIKH : 16 OKTOBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 09:00 PAGI
KEHADIRAN : 133 ORANG

1.0Ucapan Wakil YDP PIBG (Encik Adnan bin Kamarolzaman)

1.1 Wakil YDP PIBG mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru ke mesyuarat PIBG kali ke-38.
1.2 Wakil YDP PIBG selaku pengerusi majlis mencadangkan pembentangan laporan pada tahun lepas.
1.3 Wakil YDP PIBG meminta ibu bapa membuka buku mesyuarat agung kali ke-38.

2.0 Pembentangan Laporan Tahunan PIBG SMK Gemas bagi sesi 2020/2021 dan Minit Mesyuarat Agung kali
ke-37.

2.1 Membentangkan minit mesyuarat semakan dilakukan wakil YDP.

Disahkan oleh : Pn. Nur Laila binti Mohd Zainol
Disokong oleh : Pn. Hamidah binti Hussein

3.0 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG SMK Gemas pada sesi 2020/2021 oleh En. Mohd Nazrul Fazri
bin Azies.

3.1 Membentangkan laporan kewangan PIBG dari Januari sehingga 31 Disember 2020.
3.2 Laporan penyata kewangan dirujuk di halaman 25-26.
3.3 Bilangan keluarga yang membayar penuh adalah 208 keluarga daripada 496 keluarga dan 32

keluarga membayar separuh bayaran sumbangan PIBG daripada RM 150.

JUMLAH PENDAPATAN JUMLAH PER- BAKI
RM 148,254.71 BELANJAAN RM 106,026.66
RM 42,228.05

Disahkan oleh : Pn. Suzana binti Sobirin
Disokong oleh : Pn. Annyo Anak Duang
Pembentangan usul dan cadangan daripada sekolah dan AJK PIBG.
4.1 Jumlah sumbangan PIBG bagi tahun 2021 dikurangkan jumlahnya sebanyak RM100.00 mengikut
persetujuan majoriti ahli mesyuarat PIBG 2021/2022.

19

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38

Usul daripada penjaga:
1. Menambah makanan yang baru dan sihat di kantin sekolah.

Pembawa usul: En. Mohd Nasme bin Mahbob
Maklum balas usul:
Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pihak kantin tidak dapat menambah makanan kerana bilangan pelajar
yang membeli di kantin tidak ramai. Kuasa membeli kurang menyebabkan menu tidak dapat diperbanyakkan.

2.Mewujudkan kembali sistem Homeroom untuk setiap kelas.
Pembawa usul: En. Omar bin Yahya

Maklum balas usul:
Tuan Pengetua menerima cadangan Encik Omar bin Yahya dan cadangan akan dipertimbangkan oleh pihak
sekolah.
3. Memohon pihak sekolah memantau SOP murid semasa aktiviti sekolah diadakan

Pembawa usul: En. Johari bin Johan
Maklum balas usul:
Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa memantau SOP murid dari semasa ke semasa.
Tuan Pengetua menerima cadangan Encik Johari bin Johan dan berharap ibu bapa penjaga bekerjasama
dengan pihak sekolah.

4. Saya berharap pihak sekolah dapat memantau kes buli di kawasan sekolah
Pembawa usul: Pn. Zuraidah binti Mat Jusoh

Maklum balas usul:
Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah akan menyiasat kes buli yang dimaklumkan oleh Puan
Zuraidah binti Mat Jusoh. Tuan Pengetua mengucapkan ucapan terima kasih atas laporan yang diberikan

5. Meminta pihak sekolah mengetatkan SOP di sekolah
Pembawa usul: Dojen Anak Tasok

20

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38

Maklum balas usul:
Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah sentiasa memantau SOP murid dari semasa ke semasa.
Tuan Pengetua menerima cadangan Encik Dojen Anak Tasok dan sentiasa buat yang terbaik untuk sekolah

5.0 Melantik AJK PIBG bagi tahun 2021/2022
5.1 Semua jawatan AJK dibubarkan.
5.2 Mencadangkan Tuan Pengetua, En Mazlan bin Latif mempengerusikan
pelantikan AJK PIBG bagi tahun 2021.
5.3 Tuan Pengetua mencadangkan jawatan AJK yang lama dikekalkan dan kepada AJK yang tidak
hadir perlu digantikan dengan orang lain. Cadangan diterima dan disokong oleh majoriti ibu bapa
yang hadir.
5.4 Encik Ainon Adnan bin Ab Ghafar dilantik sebagai YDP PIBG yang baru sesi 2021/2022. Ca-
dangan diterima dan disokong oleh majoriti ibu bapa yang hadir.

6.0 AJK PIBG bagi tahun 2021/2022

Yang Dipertua - Encik Ainon Adnan bin Ab Ghafar

Naib Yang DiPertua - Puan Nor Haila binti Shahimi

AJK Ibu Bapa - En. Thirumoorthy A/L Shanmugam

En. Tan Ser Koon

En. Jenin bin Sukim

En. Anuar Azwan bin Azizor

Pn. Rosmawati binti Abdullah

Pn. Suzana binti Sobirin

Pn. Adidah binti Ishak

Pn. Noor Fisah binti Mohamed

Pn Sri Juniarti bt Suardi

7.0 Ucapan penangguhan
7.1 Naib YDP memperkenalkan diri kepada ibu bapa dan mewakili YDP mengucapkan tahniah kepada
para AJK PIBG sesi 2021/2022 dan memohon kerjasama ibu bapa bagi membantu pihak sekolah.
NYDP juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan ahli PIBG SMK Gemas
yang masih memberi kepercayaan kepada barisan AJK sedia ada untuk terus menerus memberi
sokongan dalam membantu pihak sekolah.

21

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi. Disemak oleh,
Sekian, terima kasih.

Dicatat oleh,

Guru SMK Gemas Pengetua Cemerlang SMK Gemas
Diminitkan oleh,

Setiausaha PIBG SMK Gemas

22

LAPORAN TAHUNAN PIBG SMK. GEMAS SESI 2021/2022

SENARAI AJK PIBG SMK GEMAS 2021/2022

Yang Dipertua : Encik Ainon Adnan bin Ab Ghaffar
Naib Yang Dipertua : Puan Nor Haila binti Shahimi
Setiausaha : Encik Nazreen bin Mashood
Bendahari : Encik Nazrul Fazri bin Abd Azies

AJK Ibu bapa : Encik Anuar Azwan bin Azizor
Encik Tan Ser Koon
Encik Thirumoorthy a/l Shanmugam
Puan Adidah binti Ishak
Puan Suzana binti Sobirin
Puan Rosmawati binti Abdullah
Puan Sri Juniarti binti Suardi
Puan Noor Fisah Binti Mohamed

Pemeriksa kira-kira : Puan Adidah binti Ishak

AJK Guru : Encik Mohd Azlihisam bin Basiran
Cik Tan Lee Ing
Puan Hashimah binti Abd Rahim
Puan Hajar Norasyikin binti Abu Bakar

A) Mesyuarat AJK PIBG SMK Gemas 2021/2022 :
30/11/2021 - Mesyuarat AJK PIBG dan PIBK Kali Pertama
02/06/2022 - Mesyuarat AJK PIBG dan PIBK Kali Kedua

Disediakan oleh ,
(NAZREEN BIN MASHOOD)
Setiausaha PIBG SMK Gemas,
Sesi 2021/2022

23

CADANGAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GEMAS
KALI KE-39

Nama ibu bapa/ Nama anak Kelas Kehadiran Usul Jawapan usul
Bil. penjaga 1) Pihak sekolah
Nicholas bin 2 Tidak hadir 1.Mencadangkan pihak melalui koperasi
Alexcander bin Alexcander Gamma Hadir sekolah dapat menyediakan sekolah telah
1. Ruji Irman Haziq bin rak menyimpan buku/lokar menyediakan lokar/
Mohd Shaharil 5 Al- Hadir bagi menangani isu beg rak untuk
Norazurah binti Muhammad Raif Battani berat murid datang ke menyimpan buku
2. Mohd Alwi Ammar bin Tidak hadir sekolah. murid.
Ridzuan 3 Hadir 2) Agihan buku
Ridzuan bin Mat Mohammad Gamma Hadir 2. Menambah baik sistem dilakukan pada
3. Isa Zafran Aqil bin pengagihan buku teks awal tahun.
Mohd Fauzi 2 Delta kepada murid. Kelewatan Terdapat murid
Mohd Fauzi bin Muhammad Irfan pemberian buku teks akan tidak menerima
4. Abd Ghani bin Ridwan 2 Delta mengganggu proses buku teks yang
Muhammad 5 pembelajaran murid di mencukupi adalah
Ridwan bin Aizad Farihin bin Al- dalam kelas/di rumah. disebabkan
5. Mahat@Ruhiman Rahmat kekurangan buku di
Nur Atiqah Farabi Memperbaiki gelanggang peringkat sekolah.
Rossila binti Abd Farhana binti serbaguna dan padang
6. Razak Mohd Nasme sekolah Pihak sekolah akan
Saya mencadangkan supaya mengambil
Norraiza binti dapat diadakan jejantas tindakan dengan
7. Hazali pejalan kaki untuk ke menghubungi pihak
seberang jalan. Ini yang terlibat untuk
memudahkan pengawal menambah baik
keselamatan menjaga anak telefon awam.
murid dan melancarkan
aliran trafik di lampu
isyarat .
Saya mencadangkan
sumbangan PIBG
diteruskan pada tahun ini.
Semoga sumbangan ini
dapat membantu pihak
sekolah dalam
melaksanakan pelbagai
program sekolah.
Pemantauan yang lebih
ketat mengenai masalah
disiplin dan mengadakan
ceramah /motivasi dengan
agensi berkaitan mengenai
masalah sosial pada masa
ini.

Tandas murid perlu
diperbaiki.

4 Penambahbaikan telefon
Al- awam di sekolah dan di
Zahrawi Tidak hadir luar sekolah.

24

CADANGAN USUL MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GEMAS
KALI KE-39

Mohamad Zulkefli Nur Raihana Harga makanan perlu dikaji
bin Haji Qistina binti semula terutamanya air minuman.
8. Mohamood Abdullah 1 Beta Hadir Difahamkan air minuman tersebut
berharga RM 1.00 bagi gelas kecil.
Siti Aminah binti Raja Muhammad 2 Beta Tidak Harga tidak berpatutan berbanding Ruang parkir di
9. Ayob Syazwan bin 4 hadir kuantiti air dan saiz gelas. Sila luar sekolah
10 Norizan binti Mat Raja Mohamad Al Tidak buat perbandingan dengan sebotol adalah terhad
. Noor Nurul Ain hadir air mineral bersaiz kecil (500 ml). atas faktor
Nazihah binti Biruni Ruang parkir untuk menunggu persekitaran.
Muhamad anak agak terhad. Pihak sekolah
Kipas di dalam kelas selalu rosak. sudah
mengambil
tindakan

25

LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG

26

LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG

27

LANTIKAN AJK PIBG SMK GEMAS
SESI 2022/2023

Yang DiPertua : ………………………………………………………….
Naib Yang DiPertua :……………………………………………………

Ahli jawatankuasa ibu bapa mengikut kawasan:
1 ) ………………………………………………………………
2 ) ………………………………………………………………
3 ) ………………………………………………………………
4 ) ………………………………………………………………
5 ) ……………………………………………………………..
6 ) ……………………………………………………………..
7 ) …………………………………………………………….
8 ) …………………………………………………………….
9 ) ………………………………………………………………
10) ……………………………………………………………..
11) ………………………………………………………………
12) ………………………………………………………………
13) ………………………………………………………………

Pemeriksa kira-kira : ………………………………………………………

28