BUKU MESYUARAT AJP PPNS BIL.4/2022

KERTAS CADANGAN MENGADAKAN
KURSUS PEMANTAPAN MINDA DAN ORGANISASI BAGI PENGURUS HAL EHWAL
KORPORAT (HEK) & PENGURUS AKAUN PERTUBUHAN PELADANG TAHUN 2022

1. Tujuan

Kertas ini disediakan adalah untuk Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah (AJP) Pertubuhan
Peladang Negeri (PPN) Selangor berhubung permohonan peruntukan sebanyak
RM18,290.00 mengadakan kursus Pemantapan Minda & Organisasi yang melibatkan
Pengurus Hal Ehwal Korporat (HEK) dan Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang di Negeri
Selangor.

2. Latar Belakang

2.1 Merujuk kepada Manual Prosedur Kualiti (MPQ) Pertubuhan Peladang, memberi
panduan kepada PPK untuk melaksanakan tugas-tugas dengan sistematik, cekap dan
berkesan serta mematuhi prosedur yang ditetapkan.

2.2 Merujuk kepada Manual Perakaunan Pertubuhan Peladang 2006 yang dikeluarkan
oleh Pendaftar, Lembaga Pertubuhan Peladang adalah merupakan pelengkap kepada
usaha-usaha bagi menyediakan dan mengadakan panduan mengenai kaedah dan
tatacara perakaunan PP dengan lebih tersusun dan seragam mengikut standard
perakaunan yang diterima umum.

2.3 Manual perakaunan ini adalah selaras dengan keperluan yang semakin meningkat
supaya Pertubuhan Peladang (PP) sentiasa memperlihatkan tahap ketelusan dan
akauntabiliti yang tinggi dalam pengurusan perakaunan PP.

3. Objektif

Perlaksanaan Kursus Pemantapan Minda dan Organisasi yang melibatkan Pengurus HEK
dan Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang di Negeri Selangor adalah bertujuan untuk :-

3.1 Memberi peringatan semula berkaitan panduan pengurusan perakaunan dan
pengurusan berkaitan Pertubuhan Peladang yang seragam untuk digunapakai oleh
Pertubuhan Peladang (PP).

3.2 Memastikan amalan pematuhan kepada standard-standard perakaunan, standard
pengauditan, undang-undang, arahan dan pekeliling terkini.

KK 150

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

3.3 Meningkatkan sistem kawalan dalaman dan tadbir urus kewangan PP, pengurusan
pentadbiran ahli dan Unit Peladang melalui dasar dan prosedur yang lebih menyeluruh
dan relevan.

4. Cadangan Program Kursus Dan Penglibatan Peserta

Cadangan Kursus Pemantapan Minda & Organisasi Pertubuhan Peladang yang melibatkan
Pengurus HEK dan Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang Di Negeri Selangor akan
diadakan pada Tarikh, tempoh masa, tempat dan peserta seperti berikut:

Tarikh : 13,14,15 Julai 2022
(Rabu, Khamis & Jumaat)
Tempoh Masa
Tempat : Tiga (3) Hari Dua (2) Malam
Peserta : HIG Hotel Langkawi
: 46 Orang peserta

- 2 Pengerusi PP
- 1 Pengarah LPP Negeri Selangor
- 1 Pengurus Besar PPN
- 1 Ketua Hal Ehwal Pendaftar
- 1 Ketua Cawangan Audit
- 1 Ketua Teknologi Maklumat
- 1 Pegawai Ladang Daerah IADA
- 1 HEK LPP Negeri Selangor
- 15 Pengurus HEK
- 16 Pengurus Akaun
- 3 Hal Ehwal Pendaftar
- 1 Pengurus Akaun Pendaftar
- 2 Urusetia

KK 151

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

5. Cadangan Susunan Program

Bagi memastikan segala program berjalan dengan lebih teratur, bersama-sama ini
dicadangkan susunan program kursus seperti berikut:

Hari Pertama (Rabu – 13 Julai 2022)

10.00 pagi - Berkumpul dan bergerak ke Langkawi
2.00 – 3.00 petang - Pendaftaran peserta
3.30 – 5.00 petang - Taklimat kursus
8.00 – 10.00 malam - Makam malam dan Perasmian Kursus oleh

Pengerusi PPN Selangor

Hari Kedua (Khamis – 14 Julai 2022)

7.00 – 8.30 pagi - Sarapan
8.30 – 10.30 pagi - Kursus Pemantapan Minda & Organisasi Pengurus

10.30 – 11.00 pagi HEK & Pengurus Akaun PP di Negeri Selangor
11.00 – 1.00 t/hari - Minum pagi
- Sambungan Kursus Pemantapan Minda &
1.00 – 2.30 petang
2.30 – 5.00 petang Organisasi Pengurus HEK & Pengurus Akaun PP di
5.00 petang Negeri Selangor
7.00 – 8.30 malam - Makan tengahari/solat
8.30 – 10.30 malam - Mesyuarat Pengurus Akaun Bil 2/2022
- Minum petang
- Minum malam
- Mesyuarat Pengurus HEK Bil 2/2022

Hari Ketiga (Jumaat – 15 Julai 2022)

7.00 – 8.30 pagi - Sarapan
8.30 – 10.30 pagi - LDK
10.30 – 11.00 pagi - Minum pagi
- Sambungan LDK
11.00 -12.00 t/hari - Makan tengahari/Check out
1.00 – 2.30 petang
152
KK

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

6. Peruntukan

Kos yang dianggarkan bagi tujuan penganjuran Kursus Pemantapan Minda & Organisasi
Pengurus HEK & Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang yang melibatkan Pengurus HEK &
Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang di Negeri Selangor adalah seperti berikut :

6.1 Bayaran pakej penginapan : RM196.00 x Org x 1 Hari = RM 588.00
RM196.00x 4 Org x 2Hari = RM1,568.00
RM153.00 x 39 Org x 2 Hari
= RM11,934.00
= RM14,090.00

6.2 Sewaan dewan : RM450.00 (4 Jam) = RM450.00
RM750.00 (8 Jam) = RM750.00
RM1,200.00

6.3 Kos Pengangkutan : RM750.00 (4 Jam) = RM750.00

6.4 Bayaran Penceramah : RM150.00 x 5 Jam
RM 750.00

6.5 Kontigensi : RM 1,500.00

6.6 Tambang/Pengangkutan : Ditanggung menggunakan duit
kumpulanwang/pentadbiran PPN/PPK

JUMLAH KESELURUHAN : RM 18,290.00

Berdasarkan kepada kelayakkan tersebut, peruntukan yang diperlukan adalah sebanyak RM
18,290.00

Bil. Perkara Harga/Unit Jumlah
RM 14,090.00
1 Penginapan, makan RM196.00 x 3org x 1 hari

dan minum peserta RM196.00 x 4org x 2 hari

KK 153

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

RM153.00 x 39org x 2 hari

2 Kos pengangkutan RM750.00 (4 Jam) RM 750.00
RM 750.00
3 Bayaran RM150.00 x 5 Jam
RM 1,200.00
penceramah/fasilitator
RM 1,500.00
4 Sewaan dewan RM450.00 (4 Jam) RM 18,290.00

RM750.00 (8 Jam)

5 Kontigensi L/S

JUMLAH

Nota
Dicadangkan penceramah kursus adalah dari Anggota LPP sahaja.

7. Diharap melalui pelaksanaan Kursus Pemantapan Minda & Organisasi Pengurus HEK &
Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang di Negeri Selangor dapat memberi peringatan semula
berkaitan panduan pengurusan perakaunan dan penyeliaan Unit Peladang yang seragam
untuk digunapakai oleh Pertubuhan Peladang sekaligus dapat meningkatkan sistem kawalan
dalaman dan tadbir urus kewangan dan pentadbiran PP melalui dasar dan prosedur yang
lebih menyeluruh dan relevan.

8. Keputusan
PPN Selangor dengan ini memohon kepada Mesyuarat AJP PPN Selangor Bil.4/2022
bertarikh 7 Julai 2022 meluluskan permohonan peruntukan sebanyak RM18,290.00
mengadakan kursus Pemantapan Minda & Organisasi yang melibatkan Pengurus Hal Ehwal
Korporat (HEK) dan Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang Di Negeri Selangor.

Keputusan : ……………………………….

KK 154

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

PERMOHONAN PEMBELIAN 5 UNIT KOMPUTER
BAHAGIAN JENTERA PERTUBUHAN PELADANG NEGERI SELANGOR

1.0 TUJUAN :

Kertas permohonan ini dibentangkan bertujuan untuk mendapatkan persetujuan
berkaitan dengan pembelian 5 unit komputer untuk kegunaan pihak pengurusan
pejabat.

2.0 PENDAHULUAN

2.1 Terdapat penggunaan komputer pada ketika ini telah mencapai usia melebihi
10 tahun.

2.2 Permohonan pembelian komputer baharu bagi menggantikan 5 unit komputer
yang sediada.

3.0 JUSTIFIKASI CADANGAN :

3.1 Penggantian komputer pejabat yang sediaada adalah disebabkan telah
mengalami kerosakan seperti serangan virus telah mengakibatkan kehilangan
data dan dokumen penting berkaitan kerja di bahagian pengurusan.

3.2 Penggunaan komputer yang baik seiring dengan penggunaan system perisian
yang terkini membantu serta memudahkan kerja-kerja unit perakaunan, unit
operasi, unit bengkel serta unit pentadbiran.

3.3 Membantu meningkatkan taraf kualiti pengurusan kerja disamping penggunaan
perisian komputer yang terkini selari dengan era pendigitalan.

3.4 Anggaran pembelian adalah sebanyak RM 25,000.00 menggunakan
peruntukan Bahagian Jentera PPN Selangor.

4.0 KEPUTUSAN:

4.1 Cadangan dibentangkan adalah untuk keputusan Mesyuarat Ahli Jemaah
Pengarah Bil. 4/2022 pada 7 Julai 2022.

Keputusan :…………………………………………………….

KK 155

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KERTAS KERJA BAGI MENGADAKAN KURSUS PEMASARAN DIGITAL DAN
MESYUARAT PEMASARAN INPUT BERSEPADU (PIB)
BAGI PEGAWAI LPP/PP PERTUBUHAN PELADANG
DI NEGERI SELANGOR BAGI TAHUN 2022

1. TUJUAN KERTAS KERJA

Memohon untuk mengadakan Mesyuarat dan Kursus Pemasaran Digital kepada
Pegawai LPP/PP seluruh Negeri Selangor yang terlibat secara lansung dalam aktiviti
Pemasaran Input Bersepadu (PIB).

2. OBJEKTIF KURSUS

i. Menyelaras sasaran dan pencapaian aktiviti pemasaran input pertanian PP
seluruh Negeri Selangor bagi 2022 dan 2023.

ii. Memberi pendedahan kepada pegawai LPP/PP konsep pemasaran digital yang
sebenar dan membantu menyediakan konten bermutu tinggi dengan alat
pemasaran digital yang berkesan.

iii. Mengenalpasti kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman yang perlu
digunakan dan ditambah baik supaya aktiviti PIB terus berkembang dan menjana
pendapatan kepada rangakain PP seluruh Negeri Selangor.

iv. Meningkatkan jualan input pertanian melalui program PIB rangkaian Pertubuhan
Peladang seluruh Negeri Selangor.

3. CADANGAN TARIKH DAN TEMPAT

Kursus selama tiga (3) hari ini dijadualkan akan dilaksanakan pada 25 sehingga 27
Julai 2022 dan bertempat di Port Dickson, Negeri Sembilan.

4. SASARAN PESERTA

Pengawai dan anggota LPP/PP yang terlibat dalam mesyuarat dan kursus ini terdiri
daripada 3 orang Pegawai LPP Negeri, 15 orang Pengurus Besar PPK, 15 orang
Pengurus Input Pertanian PPK, 6 orang Pegawai daripada PPNS dan seorang
penceramah bersama 2 orang pembantu dengan jumah keseluruhan peserta terlibat
seramai 42 orang.

Bil. Peserta Program Jumlah Peserta

1. Pengurus Besar PPN/PPK 15 orang
2. Pengurus PIB PPN/PPK 15 orang
3. Anggota Pengurusan PPNS 6 orang

KK 156

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

4. Anggota LPP 3 orang
5. Penceramah 3 orang
42 orang
Jumlah

5. KEPERLUAN KEWANGAN RM 10,600.00
i) Penginapan peserta
(Pakej termasuk penginapan dan makan minum) RM 11,250.00

ii) Penceramah RM 3,150.00
(Pakej termasuk nota kursus) --------------------
RM 25,000.00
iii) Peralatan kursus ============
(Pakej termasuk LCD Projektor/PA System DLL)

Jumlah

6. SUMBER PEMBIAYAAN

Sumber kewangan ialah melalui sumbangan daripada PPN Selangor sebanyak
RM25,000.00 melalui peruntukan Kumpulanwang Pendidikan PPN Selangor.

7. KEPUTUSAN

Diharap Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah PPN Selangor dapat meluluskan
peruntukan sebanyak RM 25,000.00 bagi melaksanakan kursus ini.
…………………………………

KK 157

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 158

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 159

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 160

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 161

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 162

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 163

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 164

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 165

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 166

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 167

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KERTAS CADANGAN UNTUK PEMBELIAN ASET KILANG
PERTUBUHAN PELADANG NEGERI SELANGOR

1. TUJUAN

Kertas cadangan ini dibentangkan kepada Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah bil
4/2022 bertujuan untuk mendapatkan kelulusan bagi pembelian aset alih untuk
kegunaan di kilang ayam milik PPN Selangor.

2. JUSTIFIKASI

2.1 Digunakan untuk kemudahan bagi kerja-kerja penyimpanan ayam untuk
Program Stok Penimbal Ayam.

2.2 Digunakan untuk menyusun dan memaksimumkan penggunaan bilik sejuk
(cool room) di kilang ayam PPNS

3. CADANGAN

3.1 Pihak pengurusan telah mendapatkan senarai keperluan dan anggaran kos
seperti berikut :

Jenis Aset Kuantiti Harga Anggaran
Seunit (RM) Kos (RM)
Rak susun (Stacking rack) 100 65,000.00
650.00 RM 65,000.00

JUMLAH KESELURUHAN

3.2 Menggunakan sumber dalaman dan akan dinyatakan sebagai aset tetap PPN
Selangor.

4. KEPUTUSAN
4.1 Cadangan dibentangkan adalah untuk keputusan Mesyuarat Ahli Jemaah
Pengarah bil 4/2022.

Keputusan : …………………………………………

KK 168

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 169

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 170

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 171

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 172

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 173

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 174

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 175

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

Kertas Permohonan Sumbangan Daripada
PPK/Persatuan

KK 176

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 177

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 178

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 179

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 180

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 181

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 182

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 183

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 184

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 185

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 186

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 187

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 188

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 189

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 190

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 191

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 192

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 193

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 194

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 195

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 196

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 197

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 198

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 199

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022