The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by ppnselangorr, 2022-07-06 21:27:49

BUKU MESY AJP BIL 4 PADA 7 JULAI

Buku Mesy AJP BIL 4 -7 Julai 2022

4. ANGGARAN KOS DAN SUMBER KEWANGAN

HARGA

BIL PERKARA KUANTITI DISKAUN/UNIT JUMLAH (RM)

(RM) 24,000.00
24,000.00
1 Ayam 8000 3.00
PeladangKu 2 kg

Jumlah Keseluruhan (RM)

4.1. Harga ejen adalah RM 19.00/ekor jadi penangungan adalah RM 3.00/ekor dan harga
baru untuk ejen adalah RM 16.00/ekor.

4.2. Jumlah keseluruhan anggaran keperluan peruntukan adalah sebanyak
RM24,000.00

4.3. Sumber kewangan yang akan digunakan sebagai penimbal harga ayam ini adalah
menggunakan peruntukan Kumpulan Wang Pemajuan.

5. KEPUTUSAN
Kertas ini dibentang bagi mendapat kelulusan Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah Bil.
4/2022 yang bersidang pada 7 Julai 2022.

Keputusan: ………………………………

KK 150

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KERTAS PERMOHONAN MENGGUNAKAN SUMBER DALAMAN UNTUK
PENGIMPORTAN AYAM UNTUK DIJADIKAN STOKPAIL

1. TUJUAN
Tujuan mewujudkan stockpile ayam adalah untuk menjamin bekalan ayam yang
mencukupi dan mengawal harga ayam untuk 6 bulan akan datang sehingga Disember
2022. Menggunakan infra dan kapasiti sedia ada di Pertubuhan Peladang

2. PERANCANGAN PERLAKSANAAN STOKPAIL
i. Pihak yang terlibat :
• Lembaga Pertubuhan Peladang akan melaksanakan ‘stockpile’ ini di bawah
rangkaian 4 PP iaitu:
• Pertubuhan Peladang Kebangsaan (NAFAS) merangkumi zon utara dan
tengah semenanjung dan
• Pertubuhan Peladang Negeri Selangor, Pertubuhan Peladang Johor,dan
Pertubuhan Peladang Perak
ii. Tempoh masa perlaksanaan :
• Pelaksanaan akan bermula dari pertengahan Jun hingga Disember 2022
dan akan diteruskan sekiranya krisis ayam masih berterusan

3. PENGIRAAN KEPERLUAN PEMBEKALAN STOKPAIL AYAM
i. 1,800,000 keperluan ekor ayam sehari.
ii. 360,000 jumlah bilangan ekor ayam yang kurang bekalan dalam sehari (20% x
1,800,000 ekor).
iii. 4,536 m.tan nilai stokpail ayam yang diperlukan dibekalkan untuk keperluan 7 hari.
648 m.tan keperluan stokpail sehari (360,000 ekor x 1.8 kg/ekor). 4,536 m.tan
keperluan stokpail 7 hari (648 m.tan x 7 hari).
iv. Keperluan pembekalan 5 kontena sehari berkapasiti 25 tan / kontena. Kemampuan
pembekalan kemasukan ayam (5 kontena sehari / 125 m.tan sehari).
v. Anggaran nilai pembekalan ayam pada harga RM 10.90/kg adalah sebanyak RM
50,000,000 (4,536 m.tan x 1,000 kg x RM 10.90/kg).

KK 151

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

4. PELAN TINDAKAN
i. Pada fasa awal, Pertubuhan Peladang akan bekerjasama dalam mengadakan
stockpile sejumlah 648 metrik tan sehari dengan nilai 4,536 m.tan untuk 7 hari.
ii. Anggaran jumlah kos RM62.5 Juta iaitu RM50juta pembelian ayam dan RM12.5
juta belanja operasi dan kontigensi.

5. TIME LINE PERLAKSANAAN

9 Jun 2022 11 Jun 2022 25 Jun 2022 31 Julai 2022
Stokpail Berjaya
Kelulusan PP membuat Tempahan diterima dikumpul dan mula
dipasarkan kepada
penambahan tempahan pengguna

stokpail

KK 152

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KERTAS CADANGAN TANAMAN KELAPA SAWIT DI SEBAHAGIAN TANAH MILIK
PERTUBUHAN PELADANG NEGERI (PPN) SELANGOR SELUAS 128.04 HEKTAR DI H.S (D)

5290, LOT P.T 8960, MUKIM TANJUNG DUA BELAS, KUALA LANGAT, SELANGOR

1. Pendahuluan

PPN Selangor memiliki tanah seluas 128.04 hektar yang beralamat di PT 8960, Mukim Tanjung Dua

Belas, Kuala Langat, Selangor dan sebahagian daripada tanah tersebut adalah merupakan ladang

sawit yang berkeluasan 87.74 hektar. Ladang sawit tersebut diselenggara oleh PPK Kuala Langat

melalui satu perjanjian pajakan yang telah dipersetujui oleh kedua belah pihak dengan kadar harga

pajakan sebanyak RM 20,100.00 sebulan.

2. Cadangan

Kerja-kerja tanaman kelapa sawit di sebahagian daripada tanah tersebut dengan anggaran keluasan
sebanyak 12 hektar (30 ekar).

Cadangan bagi kerja-kerja yang berkaitan adalah seperti berikut :

Bil Perkara Keluasan Anggaran Harga Anggaran Harga
Seunit Keseluruhan
Kerja-kerja pembersihan
1 dan penyediaan tanah 30 Ekar RM 1,000.00 RM 30,000.00

Kerja-kerja menanam

2 pokok sawit (1,800 pokok), 30 Ekar RM 28.00 RM 50,000.00
termasuk upah tanam.

Membaik pulih jalan 3,100 L/S RM 50,000.00
3 ladang. Meter L/S RM 60,000.00

Kerja-kerja mengorek & 2,100
4 membesarkan parit Meter

JUMLAH RM 190,000.00

KK 153

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

Jalan ladang 154
Parit
Kawasan tanaman

KK

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 155

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KERTAS PERMOHONAN
MENGADAKAN KURSUS PEMANTAPAN PEMIMPIN PELADANG

DI PERTUBUHAN PELADANG NEGERI (PPN) SELANGOR

1. TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk mendapatkan kelulusan daripada
Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah Bil 4/2022 pada 7 Julai 2022 berkenaan cadangan
mengadakan Kursus Pemantapan Pemimpin Peladang di PPN Selangor.

2. OBJEKTIF PROGRAM

i. Untuk meningkatkan kualiti sistem pengurusan dan kepimpinan pemimpin peladang
di PPN Selangor

ii. Sebagai landasan pembentukan idea kreatif melalui konsep percambahan minda,
dan minimbulkan kesedaran dan tanggungjawab yang harus dipikul sebagai
pemimpin peladang.

iii. Dapat merangsang semangat kerjasama dan hubungan erat dikalangan pemimpin
peladang di Negeri Selangor.

3. CADANGAN TARIKH DAN TEMPAT

Kursus Pemantapan Pemimpin Peladang ini dicadang diadakan pada 3 & 4 Ogos di
Port Dickson, Negeri Sembilan.

4. PESERTA

Peserta program ini adalah terdiri daripada Ahli Jemaah Pengarah (AJP) PPN
Selangor, AJP PPK di Negeri Selangor, Pengurus Besar PPK & Anggota LPP Negeri
Selangor dan anggota pengurusan PPN Selangor. Senarai peserta adalah seperti
berikut (senarai peserta adalah seperti lampiran 1) :-

Bil. Peserta Program Jumlah Peserta

1. Ahli Jemaah Pengarah PPNS 11 orang
2. AJP PPK 143 orang
3. Pengurus Besar PPK 14 orang
4. Pengurus Besar PPNS / Pengarah LPP Negeri 2 orang
5. Anggota Pengurusan PPNS 14 orang
184 orang
Jumlah

KK 156

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

5. TENTATIF PROGRAM
Tentatif program adalah seperti berikut :-

Tarikh Masa Program / Kursus
Hari Pertama 2.00 petang - 5.00 petang Check In
7.00 malam - 8.30 malam Makan malam
Hari Kedua 8.30 malam - 10.30malam Taklimat kursus & minum malam
Sarapan Pagi
7.00 pagi - 8.30 pagi Kursus Pemantapan Pemimpin Peladang
8.30 pagi - 10.30 pagi Minum pagi
10.30 pagi - 11.00 pagi Rumusan dan Penutupan Kursus
11.00 pagi - 1.00 petang Check Out

1.00 petang

6. PERBELANJAAN KURSUS
Anggaran kos untuk program ini adalah seperti berikut :-

Bil Perkara Jumlah (RM)
1. Penginapan termasuk makan minum 38,560.00

RM265.00 x 14 orang x 1 hari = 3,710.00 9,600.00
RM205.00 x 170 orang x 1 hari = 34,850.00
2. Sewaan bas 17,700.00
4 buah bas x RM1200 X 2 hari 1,000.00
3. Elaun kehadiran 3,000.00
Pengerusi RM400.00 69,860.00
AJP PPNS 10 orang x RM300.00=3,000.00
AJP PPK 143 orang x RM100 = 14,300.00
4. Bayaran Penceramah
5. Kontigensi

Jumlah

7. SUMBER PEMBIAYAAN

Sumber kewangan ialah melalui sumbangan daripada Pertubuhan Peladang Negeri
Selangor sebanyak RM 69,860.00 melalui peruntukan Kumpulanwang Pendidikan PPN
Selangor.

8. KEPUTUSAN
Dibentang untuk kelulusan Mesyuarat AJP PPN Selangor Bil.4/2022 bertarikh 7 Julai

2022.
..............................................................

KK 157

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KERTAS CADANGAN MENGADAKAN
KURSUS PEMANTAPAN MINDA DAN ORGANISASI BAGI PENGURUS HAL EHWAL
KORPORAT (HEK) & PENGURUS AKAUN PERTUBUHAN PELADANG TAHUN 2022

1. Tujuan

Kertas ini disediakan adalah untuk Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah (AJP) Pertubuhan
Peladang Negeri (PPN) Selangor berhubung permohonan peruntukan sebanyak
RM18,290.00 mengadakan kursus Pemantapan Minda & Organisasi yang melibatkan
Pengurus Hal Ehwal Korporat (HEK) dan Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang di Negeri
Selangor.

2. Latar Belakang

2.1 Merujuk kepada Manual Prosedur Kualiti (MPQ) Pertubuhan Peladang, memberi
panduan kepada PPK untuk melaksanakan tugas-tugas dengan sistematik, cekap dan
berkesan serta mematuhi prosedur yang ditetapkan.

2.2 Merujuk kepada Manual Perakaunan Pertubuhan Peladang 2006 yang dikeluarkan
oleh Pendaftar, Lembaga Pertubuhan Peladang adalah merupakan pelengkap kepada
usaha-usaha bagi menyediakan dan mengadakan panduan mengenai kaedah dan
tatacara perakaunan PP dengan lebih tersusun dan seragam mengikut standard
perakaunan yang diterima umum.

2.3 Manual perakaunan ini adalah selaras dengan keperluan yang semakin meningkat
supaya Pertubuhan Peladang (PP) sentiasa memperlihatkan tahap ketelusan dan
akauntabiliti yang tinggi dalam pengurusan perakaunan PP.

3. Objektif

Perlaksanaan Kursus Pemantapan Minda dan Organisasi yang melibatkan Pengurus HEK
dan Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang di Negeri Selangor adalah bertujuan untuk :-

3.1 Memberi peringatan semula berkaitan panduan pengurusan perakaunan dan
pengurusan berkaitan Pertubuhan Peladang yang seragam untuk digunapakai oleh
Pertubuhan Peladang (PP).

3.2 Memastikan amalan pematuhan kepada standard-standard perakaunan, standard
pengauditan, undang-undang, arahan dan pekeliling terkini.

KK 158

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

3.3 Meningkatkan sistem kawalan dalaman dan tadbir urus kewangan PP, pengurusan
pentadbiran ahli dan Unit Peladang melalui dasar dan prosedur yang lebih menyeluruh
dan relevan.

4. Cadangan Program Kursus Dan Penglibatan Peserta

Cadangan Kursus Pemantapan Minda & Organisasi Pertubuhan Peladang yang melibatkan
Pengurus HEK dan Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang Di Negeri Selangor akan
diadakan pada Tarikh, tempoh masa, tempat dan peserta seperti berikut:

Tarikh : 13,14,15 Julai 2022
(Rabu, Khamis & Jumaat)
Tempoh Masa
Tempat : Tiga (3) Hari Dua (2) Malam
Peserta : HIG Hotel Langkawi
: 46 Orang peserta

- 2 Pengerusi PP
- 1 Pengarah LPP Negeri Selangor
- 1 Pengurus Besar PPN
- 1 Ketua Hal Ehwal Pendaftar
- 1 Ketua Cawangan Audit
- 1 Ketua Teknologi Maklumat
- 1 Pegawai Ladang Daerah IADA
- 1 HEK LPP Negeri Selangor
- 15 Pengurus HEK
- 16 Pengurus Akaun
- 3 Hal Ehwal Pendaftar
- 1 Pengurus Akaun Pendaftar
- 2 Urusetia

KK 159

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

5. Cadangan Susunan Program

Bagi memastikan segala program berjalan dengan lebih teratur, bersama-sama ini
dicadangkan susunan program kursus seperti berikut:

Hari Pertama (Rabu – 13 Julai 2022)

10.00 pagi - Berkumpul dan bergerak ke Langkawi
2.00 – 3.00 petang - Pendaftaran peserta
3.30 – 5.00 petang - Taklimat kursus
8.00 – 10.00 malam - Makam malam dan Perasmian Kursus oleh

Pengerusi PPN Selangor

Hari Kedua (Khamis – 14 Julai 2022)

7.00 – 8.30 pagi - Sarapan
8.30 – 10.30 pagi - Kursus Pemantapan Minda & Organisasi Pengurus

10.30 – 11.00 pagi HEK & Pengurus Akaun PP di Negeri Selangor
11.00 – 1.00 t/hari - Minum pagi
- Sambungan Kursus Pemantapan Minda &
1.00 – 2.30 petang
2.30 – 5.00 petang Organisasi Pengurus HEK & Pengurus Akaun PP di
5.00 petang Negeri Selangor
7.00 – 8.30 malam - Makan tengahari/solat
8.30 – 10.30 malam - Mesyuarat Pengurus Akaun Bil 2/2022
- Minum petang
- Minum malam
- Mesyuarat Pengurus HEK Bil 2/2022

Hari Ketiga (Jumaat – 15 Julai 2022)

7.00 – 8.30 pagi - Sarapan
8.30 – 10.30 pagi - LDK
10.30 – 11.00 pagi - Minum pagi
- Sambungan LDK
11.00 -12.00 t/hari - Makan tengahari/Check out
1.00 – 2.30 petang
160
KK

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

6. Peruntukan

Kos yang dianggarkan bagi tujuan penganjuran Kursus Pemantapan Minda & Organisasi
Pengurus HEK & Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang yang melibatkan Pengurus HEK &
Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang di Negeri Selangor adalah seperti berikut :

6.1 Bayaran pakej penginapan : RM196.00 x Org x 1 Hari = RM 588.00
RM196.00x 4 Org x 2Hari = RM1,568.00
RM153.00 x 39 Org x 2 Hari
= RM11,934.00
= RM14,090.00

6.2 Sewaan dewan : RM450.00 (4 Jam) = RM450.00
RM750.00 (8 Jam) = RM750.00
RM1,200.00

6.3 Kos Pengangkutan : RM750.00 (4 Jam) = RM750.00

6.4 Bayaran Penceramah : RM150.00 x 5 Jam
RM 750.00

6.5 Kontigensi : RM 1,500.00

6.6 Tambang/Pengangkutan : Ditanggung menggunakan duit
kumpulanwang/pentadbiran PPN/PPK

JUMLAH KESELURUHAN : RM 18,290.00

Berdasarkan kepada kelayakkan tersebut, peruntukan yang diperlukan adalah sebanyak RM
18,290.00

Bil. Perkara Harga/Unit Jumlah
RM 14,090.00
1 Penginapan, makan RM196.00 x 3org x 1 hari

dan minum peserta RM196.00 x 4org x 2 hari

KK 161

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

RM153.00 x 39org x 2 hari

2 Kos pengangkutan RM750.00 (4 Jam) RM 750.00
RM 750.00
3 Bayaran RM150.00 x 5 Jam
RM 1,200.00
penceramah/fasilitator
RM 1,500.00
4 Sewaan dewan RM450.00 (4 Jam) RM 18,290.00

RM750.00 (8 Jam)

5 Kontigensi L/S

JUMLAH

Nota
Dicadangkan penceramah kursus adalah dari Anggota LPP sahaja.

7. Diharap melalui pelaksanaan Kursus Pemantapan Minda & Organisasi Pengurus HEK &
Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang di Negeri Selangor dapat memberi peringatan semula
berkaitan panduan pengurusan perakaunan dan penyeliaan Unit Peladang yang seragam
untuk digunapakai oleh Pertubuhan Peladang sekaligus dapat meningkatkan sistem kawalan
dalaman dan tadbir urus kewangan dan pentadbiran PP melalui dasar dan prosedur yang
lebih menyeluruh dan relevan.

8. Keputusan
PPN Selangor dengan ini memohon kepada Mesyuarat AJP PPN Selangor Bil.4/2022
bertarikh 7 Julai 2022 meluluskan permohonan peruntukan sebanyak RM18,290.00
mengadakan kursus Pemantapan Minda & Organisasi yang melibatkan Pengurus Hal Ehwal
Korporat (HEK) dan Pengurus Akaun Pertubuhan Peladang Di Negeri Selangor.

Keputusan : ……………………………….

KK 162

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

PERMOHONAN PEMBELIAN 5 UNIT KOMPUTER
BAHAGIAN JENTERA PERTUBUHAN PELADANG NEGERI SELANGOR

1.0 TUJUAN :

Kertas permohonan ini dibentangkan bertujuan untuk mendapatkan persetujuan
berkaitan dengan pembelian 5 unit komputer untuk kegunaan pihak pengurusan
pejabat.

2.0 PENDAHULUAN

2.1 Terdapat penggunaan komputer pada ketika ini telah mencapai usia melebihi
10 tahun.

2.2 Permohonan pembelian komputer baharu bagi menggantikan 5 unit komputer
yang sediada.

3.0 JUSTIFIKASI CADANGAN :

3.1 Penggantian komputer pejabat yang sediaada adalah disebabkan telah
mengalami kerosakan seperti serangan virus telah mengakibatkan kehilangan
data dan dokumen penting berkaitan kerja di bahagian pengurusan.

3.2 Penggunaan komputer yang baik seiring dengan penggunaan system perisian
yang terkini membantu serta memudahkan kerja-kerja unit perakaunan, unit
operasi, unit bengkel serta unit pentadbiran.

3.3 Membantu meningkatkan taraf kualiti pengurusan kerja disamping penggunaan
perisian komputer yang terkini selari dengan era pendigitalan.

3.4 Anggaran pembelian adalah sebanyak RM 25,000.00 menggunakan
peruntukan Bahagian Jentera PPN Selangor.

4.0 KEPUTUSAN:

4.1 Cadangan dibentangkan adalah untuk keputusan Mesyuarat Ahli Jemaah
Pengarah Bil. 4/2022 pada 7 Julai 2022.

Keputusan :…………………………………………………….

KK 163

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KERTAS KERJA BAGI MENGADAKAN KURSUS PEMASARAN DIGITAL DAN
MESYUARAT PEMASARAN INPUT BERSEPADU (PIB)
BAGI PEGAWAI LPP/PP PERTUBUHAN PELADANG
DI NEGERI SELANGOR BAGI TAHUN 2022

1. TUJUAN KERTAS KERJA

Memohon untuk mengadakan Mesyuarat dan Kursus Pemasaran Digital kepada
Pegawai LPP/PP seluruh Negeri Selangor yang terlibat secara lansung dalam aktiviti
Pemasaran Input Bersepadu (PIB).

2. OBJEKTIF KURSUS

i. Menyelaras sasaran dan pencapaian aktiviti pemasaran input pertanian PP
seluruh Negeri Selangor bagi 2022 dan 2023.

ii. Memberi pendedahan kepada pegawai LPP/PP konsep pemasaran digital yang
sebenar dan membantu menyediakan konten bermutu tinggi dengan alat
pemasaran digital yang berkesan.

iii. Mengenalpasti kekuatan, peluang, kelemahan dan ancaman yang perlu
digunakan dan ditambah baik supaya aktiviti PIB terus berkembang dan menjana
pendapatan kepada rangakain PP seluruh Negeri Selangor.

iv. Meningkatkan jualan input pertanian melalui program PIB rangkaian Pertubuhan
Peladang seluruh Negeri Selangor.

3. CADANGAN TARIKH DAN TEMPAT

Kursus selama tiga (3) hari ini dijadualkan akan dilaksanakan pada 25 sehingga 27
Julai 2022 dan bertempat di Port Dickson, Negeri Sembilan.

4. SASARAN PESERTA

Pengawai dan anggota LPP/PP yang terlibat dalam mesyuarat dan kursus ini terdiri
daripada 3 orang Pegawai LPP Negeri, 15 orang Pengurus Besar PPK, 15 orang
Pengurus Input Pertanian PPK, 6 orang Pegawai daripada PPNS dan seorang
penceramah bersama 2 orang pembantu dengan jumah keseluruhan peserta terlibat
seramai 42 orang.

Bil. Peserta Program Jumlah Peserta

1. Pengurus Besar PPN/PPK 15 orang
2. Pengurus PIB PPN/PPK 15 orang
3. Anggota Pengurusan PPNS 6 orang

KK 164

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

4. Anggota LPP 3 orang
5. Penceramah 3 orang
42 orang
Jumlah

5. KEPERLUAN KEWANGAN RM 10,600.00
i) Penginapan peserta
(Pakej termasuk penginapan dan makan minum) RM 11,250.00

ii) Penceramah RM 3,150.00
(Pakej termasuk nota kursus) --------------------
RM 25,000.00
iii) Peralatan kursus ============
(Pakej termasuk LCD Projektor/PA System DLL)

Jumlah

6. SUMBER PEMBIAYAAN

Sumber kewangan ialah melalui sumbangan daripada PPN Selangor sebanyak
RM25,000.00 melalui peruntukan Kumpulanwang Pendidikan PPN Selangor.

7. KEPUTUSAN

Diharap Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah PPN Selangor dapat meluluskan
peruntukan sebanyak RM 25,000.00 bagi melaksanakan kursus ini.
…………………………………

KK 165

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KERTAS CADANGAN UNTUK PEMBELIAN ASET KILANG
PERTUBUHAN PELADANG NEGERI SELANGOR

1. TUJUAN

Kertas cadangan ini dibentangkan kepada Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah bil
4/2022 bertujuan untuk mendapatkan kelulusan bagi pembelian aset alih untuk
kegunaan di kilang ayam milik PPN Selangor.

2. JUSTIFIKASI

2.1 Digunakan untuk kemudahan bagi kerja-kerja penyimpanan ayam untuk
Program Stok Penimbal Ayam.

2.2 Digunakan untuk menyusun dan memaksimumkan penggunaan bilik sejuk
(cool room) di kilang ayam PPNS

3. CADANGAN

3.1 Pihak pengurusan telah mendapatkan senarai keperluan dan anggaran kos
seperti berikut :

Jenis Aset Kuantiti Harga Anggaran
Seunit (RM) Kos (RM)
Rak susun (Stacking rack) 100 65,000.00
650.00 RM 65,000.00

JUMLAH KESELURUHAN

3.2 Menggunakan sumber dalaman dan akan dinyatakan sebagai aset tetap PPN
Selangor.

4. KEPUTUSAN
4.1 Cadangan dibentangkan adalah untuk keputusan Mesyuarat Ahli Jemaah
Pengarah bil 4/2022.

Keputusan : …………………………………………

KK 166

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KERTAS CADANGAN MENGANJURKAN PROGRAM
SIMPOSIUM DWI-TAHUNAN

KUMPULAN PELADANG MUDANEGERI SELANGOR.

DIBENTANGKAN OLEH :
KUMPULAN PELADANG MUDA NEGERI SELANGOR

UNTUK PERTIMBANGAN :

AHLI JEMAAH PENGARAH, PERTUBUHAN PELADANG,NEGERI
SELANGOR.

MELALUI :

PENGURUS BESAR, PERTUBUHAN PELADANG NEGERI
SELANGOR

KK 167

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

1. RINGKASAN EKSEKUTIF

Kertas kerja ini adalah bagi membentangkan cadangan pihak Kumpulan Peladang Muda
(KPM), Pertubuhan Peladang Negeri (PPN) Selangor untuk menjayakan program Dwi-
Tahunan peringkat Negeri Selangor yang selepas ini akan dikenali sebagai Simposium
Peladang Muda Selangor (SPM Selangor)

Simposium ini akan meliputi beberapa acara utama seiring dengan standard
penganjuran sesebuah simposium yang akan melibatkan Peladang Muda bagi
setiap Pertubuhan Peladang Kawasan (PPK) dibawah PPN Selangor.
Kertas kerja ini juga akan menjelaskan bagaimana simposium ini akan
dilaksanakan dan meliputi anggaran kasar perbelanjaan program simposium
tersebut.

2. TUJUAN

Kertas Kerja ini dibangunkan adalah bertujuan untuk membentangkan cadangan KPM,
PPN Selangor untuk melaksanakan Simposium Peladang Muda Selangor, danmemohon
peruntukan bagi menjayakan program tersebut.

3. PENGENALAN SIMPOSIUM PELADANG MUDA (SPM) SELANGOR

Secara umumnya simposium bermaksud pertemuan antara para cendekiawan, pakar,
dan sebagainya untuk membincangkan sesuatu persoalan, perkara, dan sebagainya.
Melalui definisi ini jelas SPM Selangor akan membolehkan berlangsungnya aktiviti yang
memberi fokus sepenuhnya terhadap KPM di Negeri Selangor terutamanya dalam
memperkasakan KPM.

Selaku kumpulan berkepentingan kepada sesebuah Pertubuhan Peladang,
SPM Selangor adalah medan terbaik yang perlu dianjurkan bagi membolehkan
KPM Selangor terus diperkasakan.
Selain daripada itu, KPM juga merupakan kumpulan berkepentingan terhadap dasar
Pertubuhan Peladang untuk “Meremajakan Pertubuhan Peladang” memandangkan
ianya merupakan kumpulan sasar serta pewaris kepada sesebuahpertubuhan peladang.

KK 168

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

Maka, memperkasakan KPM memerlukan peglibatan kesemua ahli KPM itu secara total
dan setiap dari KPM perlulah memahami, mengenali serta perlu dilibatkan bagi setiap
program dan keputusan terutamanya dalam memperkasakan dan mengerakan KPM itu
sendiri.

Oleh yang demikian SPM Selangor dilihat sebagai langkah terbaik yang perlu
diutamakan didalam menjayakan visi ini, memandangkan SPM Selangor akan
dilihatsebagai satu wadah ilmiah dan bersasar untuk kemajuan KPM secara
kolektif.

3.1. Objektif Program

• Memberi peluang dan ruang kepada KPM Negeri Selangor untuk menggubal
dan menentukan hala tuju KPM di Negeri Selangor secara kolektif.

• Menjadikan SPM Selangor sebagai platform utama bagi KPM di Negeri
Selangor.

• Meletakan SPM Selangor sebagai contoh terbaik bagi visi untuk
merealisasikan hasrat untu Meremajakan Pertubuhan Peladang.

3.2. Aktiviti Simposium

3.2.1. Persidangan
Program persidangan semasa SPM Selangor ini akan meliputi sebuah program
yang akan menghimpunkan kesemua peserta yang dijemput semasa SPM
Selangor ini diadakan. Persidangan akan memberi fokus kepada perancangan
serta perbincangan hala tuju KPM di Negeri Selangor secara holistik.

3.2.1.1. Objektif Persidangan
• Mengubal serta merancang aktiviti dan penambahbaikan
kepada Gerakan KPM di Negeri Selanngor.
• Memendapatkan input & mendengar perancangan
projek/program serta hala tuju KPM diperingkat PPK.
• Mengutarakan isu-isu semasa & mencari jalan
penyelesaian bagi memperkasakan KPM diperingkat PPK
• Menyusun dan merangka program takwin tahunan KPM PPK.

KK 169

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

3.2.1.2. Masa Persidangan

• 3.00 petang – 5.00 petang

3.2.1.3.Konsep Persidangan

• Sesi libat urus diantara Jawatankuasa KPM PPN Selangor

bersama peserta.

3.2.1.4. Sasaran Persidangan

• Dapat menyumbangkan idea bernas dalam perancangan projek

serta menyasarkan program yang berimpak tinggi kepada KPM

di peringkat PPK.

• Meringankan beban ahli serta membantu meningkatkan

kecekapan aktiviti peladang

• Ahli lebih terbuka dalam memberikan

pandangan/pendapat & dapat menggalakkan ahli untuk turut

serta dalam setiap program yang dirancang.

• Program yang bakal dibangunkan akan lebih tersusun dan teratur

diperingkat KPM PPK.

KK 170

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

3.2.2. Program Penganugerahan
3.2.2.1. Anugerah Permata Baru Peladang Muda
• Anugerah ini diwujudkan agar membolehkan setiap dari PPK
mencungkil bakat baru untuk diketengahkan pada masa akan
datang.
• Penerima mestilah dikalangan Kumpulan Peladang Muda.
• Calon mestilah memenuhi kriteria yang akan ditetapkan melalui
jawatankuasa kecil.
3.2.2.2. Anugerah Khas Peladang Muda
• Anugerah ini diwujudkan bagi memberi pengiktirafan kepada
mana-mana individu yang memainkan peranan penting bagi
memartabatkan Kumpulan Peladang Muda di Selangor.
• Calon boleh terdiri daripada KPM itu sendiri, Penjawat Awam,AJP
dan sesiapa sahaja yang dirasakan layak untukdipertimbangkan.
• Calon mestilah memenuhi kriteria yang akan ditetapkan melalui
jawatankuasa kecil.
3.2.2.3. Hadiah
3.2.2.3.1. Anugerah Permata Baru
• RM 1,000.00
• Sijil
• Plug
• Sokongan bersama Unit Agropreneur Muda, MAFibagi
Geran Agropreneur Muda
3.2.2.3.2. Anugerah Khas Peladang Muda
• RM1,000.000
• Sijil
• Plug

KK 171

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

3.2.3. Program Ramah Mesra KPM Bersama AJP PPNS.
Program ramah mesra ini akan membolehkan Ahli Jemaah Pengarah
PPN Selangor dan semua perserta dikalangan KPM diraikan dan
dihimpunkan. Program ini akan memberi ruang kepada kesemua KPM
mengenali dengan lebih dekat barisan kepimpinan utama PPN Selangor
yang mana KPM ini secara asasnya jarang diberi peluang untuk turut
serta dalam program- program utama anjuran PPN Selangor.
Melalui program ini juga, Kepimpinan teritinggi dari Lembaga
Pertubuhan Peladang Selangor akan dijemput untuk turut serta
meraikan dan meriahkan program bagi mencapai objektif program.

3.2.4. Program Perkongsian Ilmu
Program ini akan tertumpu kepada sesi untuk memperkasakan peserta.
Sesi perkongsian seperti bersama pihak agensi, dan pemain industri
akan dilaksanakan dalam memastikan peserta juga dapat
meningkatkan kualiti mereka terutamanya dalam aspek
mengembangkan perniagaan dalam sektor pertanian.
3.2.4.1. Penceramah

• Perkongsian I : Unit Agropreneur Muda, MAFI

• Perkongsian II : Pemain Industri di kalangan ahli Peladang.

3.3. Tarikh Cadangan

• 2 & 3 November 2022 (Rabu & Khamis)

3.4. Tempat Cadangan Program

• Glenmerie Hotel & Golf Resort

3.5. Kumpulan Sasar

• 42 Orang (3 Orang Kumpulan Peladang Muda dari setiap PPK.)

KK 172

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

3.6. Tentatif Program

TARIKH MASA PENGISIAN CATATAN
2-Nov-22 HARI PERTAMA (Rabu)
3-Nov-22 2.00 pm - 3.00 pm AJK KPM PPN Selangor dan Peserta
3.00 pm - 5.30 pm Check In AJP, LPP, KPN dan Peserta
5.30 pm - 8.00 pm Persidangan
8.00 pm - 10.30 pm Rehat Unit Agropreneur Muda, MAFI
10.30 pm Program Ramah Mesra Pemain Industri
Bersurai
8.30 pm
11.00 pm - 1.00 pm HARI KEDUA (Khamis)
1.00 pm Sesi Perkongsian I
Sesi Perkongsian II
Makan Tengah Hari
Check Out

KK 173

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

4. BELANJAWAN

BI PERKARA
L

Pakej All In Glenmerie Hotel & Golf Resort

1.1 Penginapan untuk 48 orang

1.2 Welcome Drink (02.11.2022) - 1 kali

1 1.3 Breakfirst (03-11.2022) - 1 Kali
1.4 Lunch (03.11.2022) - 1 Kali

1.5 Minum Petang (02.22.2022) - 1 Kali

1.6 Dewan Kursus dan peralatan kursus (02-03 Nov 2022)

2 Majlis Ramah Mesra KPM bersama AJP PPN Selango
2.1 Grand Dinner di Glenmerie Hotel & Golf Resort (02.11.2

Program Penganugerahan SPM Selangor 2022

3 3.1 Wang Tunai (Anugerah Permata Baru & Anugerah Khas
3.2 Sijil (Anugerah Permata Baru & Anugerah Khas)

3.3 Plug (Anugerah Permata Baru & Anugerah Khas)
4 Bunting Program

5 Penceramah (Sesi perkongsian I & II)

KK

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

PER Unit Jumlah
UNIT 48.00 12,000.00
250.00

or 125.00 75.00 9,375.00
2022)
1,000.00 2.00 2,000.00
s) 20.00

10.00 2.00 500.00
240.00
250.00 2.00
120.00 2.00 600.00
24,735.00
300.00 2.00
2,473.50
Jumlah Kasar
27,208.50
Kotinjensi (10%)

Jumlah Keseluruhan

174

5. PERANCANGAN KEPERLUAN KEWANGAN

Secara amnya jumlah keselurahan bagi penganjuran program ini melibatkan kos
yangagak tinggi. Namun begitu, pihak Jawatankuasa KPM dan KPM disetiap PPK
akan digerakan untuk menampung perbelanjaan keselurhan program ini.
Pihak Biro juga telah merancang untuk mendapatkan sumbangan daripada
beberapa kumpulan sasar antaranya :

a) Pihak NAFAS
b) Pihak KPM NAFAS
c) Pihak Ibupejabat LPP
d) Pihak LPP Selangor dll
Perancangan awal yang telah dilakukan oleh pihak Biro adalah menghubungi
pihak Ibupejabat melalui Pejabat Lembaga Pertubuhan Peladang Selangor untuk
mendapatkan sokongan dana penganjuran dibawah Program Simposium
Peladang Muda.
Walau bagaimanapun bagi menjamin penganjuran program ini, pihak Biro
memerlukan sokongan Kewangan penuh pihak Ahli Jemaah Pengarah terhadap
keseluruhan kos penganjuran program ini. Hal ini sedikit sebanyak memberi
ruang dan peluang kepada seluruh Biro untuk lebih fokus terhadap kelicinan
penganjuran program.

KK 175

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

6. PENUTUP

Secara umumnya, program simposium ini akan dijadikan sebagai platform utama bagi
Kumpulan Peladang Muda Selangor untuk menyuarakan padangan serta idea dalam
memperkasakan KPM PPN Selangor itu sendiri. Sebagai platform utama dan
terpenting, SPM Selangor akan dijadikan program Dwi-Tahunan bagi setiap penggal
pemilihan.
Penganjuran SPM Selangor ini juga akan memberikan impak positif kepada
keseluruhan gerakan untuk memperkasakan KPM terutamanya dalam aspek memberi
isyarat kepada KPM Selangor terhadap kesungguhan pihak Pertubuhan Peladang
Negeri Selangor untuk memartabatkan KPM dengan menyediakan wadah diskusi dan
perancangan hala tuju secara kolektif.
SPM Selangor juga akan menjadi Benchmark kepada KPM bagi Negeri-Negeri lain
memandangkan ianya merupakan program julung kalinya diadakan di peringkat
Negeri sekaligus memberikan gambaran Pertubuhan Peladang Negeri Selangor
sentiasa memainkan peranan terbpenting bagi memperkasakan Kumpulan Peladang
Muda dan menyokong sepenuhnya terhadap dasar untuk meremajakan Pertubuhan
Peladang.
Mohon pertimbangan sewajarnya dari setiap Ahli Jemaah Pengarah Pertubuhan
Peladang Negeri Selangor.

KK 176

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KERTAS CADANGAN LAWATAN KERJA KE PROJEK PERTANIAN
KUMPULAN PELADANGNITA

PERTUBUHAN PELADANG NEGERI SELANGOR KE SABAH

1. TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk mendapatkan kelulusan daripada
Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah Bil 4/2022 pada 7 Julai 2022 berkenaan cadangan
Lawatan Kerja Ke Projek Pertanian Kumpulan PeladangNita PPN Selangor ke Negeri
Sabah.

2. OBJEKTIF PROGRAM

iv. Memberi peluang kepada Kumpulan PeladangNita PPN Selangor untuk
mengetahui perkembangan teknologi terkini sektor pertanian di Malaysia dan
memberi persepktif baru di kalangan peserta.

v. Melalui lawatan ini dapat diterapkan sebagai salah satu alternatif pembelajaran bagi
kursus-kursus lain di PPNS dan PPK.

vi. Memberi pendedahan kepada peserta tentang kaedah serta pengurusan tanaman
berskala besar yang lebih efektif dan berkesan selain mengubah pandangan serta
persepsi ahli di kawasan.

vii. Dapat melihat sendiri kaedah pelaksanaan dan pengurusan usahawan dalam
menguruskan perusahaan mereka sehingga mampu menjana pendapatan
berpuluh-puluh ribu ringgit sebulan.

3. CADANGAN TARIKH DAN TEMPAT

Lawatan Kerja Ke Projek Pertanian Kumpulan PeladangNita PPN Selangor dicadang
diadakan pada bulan Ogos 2022 di Kundasang, Sabah

4. PESERTA

Peserta program ini adalah terdiri daripada Pengerusi PeladangNita PPN

Selangor/PPK dan anggota pengurusan.

Bil. Peserta Program Jumlah Peserta

1. Pengerusi PeladangNita PPN/PPK 14 orang
2. Pengerusi PPN Selangor 1 orang
3. Pengurus Besar PPN Selangor 1 orang
4. Anggota Pengurusa / Urusetia PPN Selangor
4 orang
Jumlah
20 orang

KK 177

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

5. TENTATIF PROGRAM
Tentatif program seperti berikut :

Tarikh Masa Program /Kursus
Hari Pertama 2.00 petang -5.00 petang Check In
7.00 malam - 8.30 malam Makan malam
8.30 malam - 10.30malam Taklimat LDK & minum malam
Sarapan Pagi
7.00 pagi -8.30 pagi LDK

Hari Kedua 8.30 pagi - 10.30 pagi Minum Pagi
Hari Ketiga 10.30 pagi - 11.00 pagi LDK
11.00 petang - 1.00petang Makan Tengahari/Solat Zuhur
1.00 petang -2.00 petang LDK
2.00 petang - 4.00 petang Minum petang
4.00 petang - 4.30 petang LDK
5.00 petang - 5.30 petang Sarapan Pagi
LDK
7.00 pagi - 8.30 pagi Minum pagi
8.30 pagi - 10.30 pagi Rumusan dan Penutupan Lawatan Kerja
10.30 pagi - 11.00 pagi Check Out
11.00 pagi - 1.00 petang

1.00 petang

6. ANGGARAN PERBELANJAAN
Anggaran kos untuk program ini adalah seperti berikut :-

Bil. Perkara Harga/Unit Jumlah
RM 1,200.00
1 Penginapan, makan RM300.00 x 2org x 2 hari RM4,500.00

dan minum peserta RM250.00 x 9 bilik x 2 hari

2 Tambang perjalanan RM1,000.00 x 20 org RM 20,000.00
RM 15,000.00
3 Lawatan sambil
RM 4,000.00
belajar RM 1,600.00
RM 46,300.00
4 Sewaan dewan

5 Elaun tinggal kerja RM100 x 16 org

JUMLAH

KK 178

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

7. SUMBER PEMBIAYAAN
Sumber kewangan ialah melalui sumbangan daripada Pertubuhan Peladang Negeri
Selangor sebanyak RM 46,300.00 melalui peruntukan Kumpulanwang Pendidikan
PPNS.

8. PENUTUP
Adalah diharapkan permohonan untuk mengadakan Lawatan Ke Projek Pertanian
PeladangNita PPN Selangor ini mendapat pertimbangan untuk kelulusan oleh
Mesyuarat AJP PPN Selangor.

Keputusan: ………………………….

KK 179

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KERTAS CADANGAN PROGRAM MOTIVASI
PELADANGNITA PERTUBUHAN PELADANG NEGERI SELANGOR

1. TUJUAN
Kertas kerja ini disediakan untuk memohon kelulusan daripada Mesyuarat AJP PPNS mengenai
Program Motivasi Peladangnita PPN Selangor pada penghujung bulan Julai 2022.

2. OBJEKTIF
Objektif utama kursus ini diadakan adalah:-

i. Melahirkan Kumpulan PeladangNita yang berkualiti melalui semaian kerohanian yang
jitu.

ii. Membimbing para peserta untuk membina jambatan keredhaan melalui apa yang
dilaksanakan.

iii. Melatih sifat kepimpinan dan Kerjasama yang tinggi kepada semua ahli PeladangNita
di PPN Selangor.

3. ANJURAN
Kursus ini dianjurkan oleh Pertubuhan Peladang Negeri Selangor.

4. CADANGAN TARIKH DAN TEMPAT
Kursus ini akan diadakan mengikut ketetapan seperti berikut :-

Tarikh : Julai 2022

Tempat : Dewan PPNS, Tingkat 11

5. SASARAN DAN BILANGAN PESERTA

a. Peserta adalah seramai 33 orang mengikut pecahan seperti berikut :-

BIL. PESERTA JUMLAH

1. Pengerusi & AJP PPNS 11

2. Pengurus Besar PPNS 1

3. Setiausaha Peladangnita LPP/PPNS 2

4. Ketua Peladangnita PPN/PPK 14

KK 180

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

BIL. PESERTA JUMLAH

5. Setiausaha Peladangnita PPK 14

6. Ahli PeladangNita 14

7. Anggota Pengurusan PPNS 20

JUMLAH 76

Nota : Senarai nama peserta adalah seperti di lampiran 1

6. ANGGARAN KOS PERBELANJAAN KUANTITI KADAR JUMLAH (RM)
BIL. PERKARA (RM)
RM 608.00
1. Makan minum RM 1,520.00
RM 5,300.00
9 Sarapan 76 8.00
10 Makan tengah hari 76 20.00

2 Elaun

a) Elaun ganti kerja @ 53 100.00

3. Penceramah RM 3,500.00
4. Pelbagai / Kontigensi RM 1,072.00
RM12,000.00
Jumlah Keseluruhan

7. SUMBER KEWANGAN
Sumber kewangan bagi mengadakan Program motivasi ini adalah menggunakan Kumpulan
Wang Pendidikan PPNS.

8. PENUTUP
Adalah diharapkan permohonan untuk mengadakan Program Motivasi Kumpulan PeladangNita
PPN Selangor ini dapat dipertimbangkan untuk kelulusan Mesyuarat AJP PPN Selangor pada 7
Julai 2022.

Keputusan : ……………………………….

KK 181

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 182

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 183

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 184

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 185

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 186

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 187

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 188

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

Kertas Permohonan Sumbangan Daripada
PPK/Persatuan

KK 189

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 190

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 191

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 192

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 193

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 194

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 195

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 196

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 197

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022

KK 198

Mesyuarat AJP PPNS Bil 4/2022


Click to View FlipBook Version