KERTAS CADANGAN HARI TERBUKA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIPIS TAHUN 2023 09 SEPTEMBER 2023 SABTU 08.30 PAGI – 03.00 PETANG PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIPIS
KERTAS CADANGAN HARI TERBUKA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIPIS TAHUN 2023 1.0 MUQADDIMAH Mesyuarat Profesional KPM Bil. 29/ 2022 yang dipengerusikan oleh YBhg. Datuk KPPM memohon agar Bahagian Pengurusan Sekolah Harian merancang penganjuran program ini pada masa akan datang susulan impak serta mencapai objektif pelaksanaan berdasarkan maklum balas yang diterima oleh pengurusan PPD, masyarakat setempat serta mereka yang terlibat secara langsung menjayakan program tersebut. 2.0 OBJEKTIF 1.1 Menyampaikan maklumat terkini dasar, inisiatif dan perkhidmatan baharu pendidikan kepada pemegang taruh (stakeholders), ibu bapa, komuniti, agensi awam, pihak swasta dan NGO. 1.2 Mempamerkan inovasi dan pencapaian hasil PPD dari aspek kualiti sekolah dan kemenjadian murid. 3.0 KAEDAH PELAKSANAAN 1.1 Lokasi pelaksanaan di PPD masing-masing/ kawasan yang mudah diakses oleh pengunjung. 1.2 Program yang dilaksanakan mengikut cadangan kluster dalam pengisian pelaksanaan. 4.0 KUMPULAN SASARAN 1.3 Ibu bapa, komuniti, agensi awam, pihak swasta dan NGO. 1.4 Pembekal perkhidmatan/ pengusaha kantin/ kontraktor pembinaan, keselamatan, kebersihan dan penyelenggaraan. 1.5 Warga sekolah. 5.0 CADANGAN PROGRAM Tarikh : 09 September 2023 Hari : Sabtu Masa : 08.30 pagi hingga 03.00 petang Tempat : Pejabat Pendidikan Daerah Lipis
6.0 CADANGAN KLUSTER PENGISIAN PELAKSANAAN BIL KLUSTER CATATAN SEKTOR 1 - Kluster Sekolah 1- eGTUKAR 2- Sistem Pendaftaran, penempatan dan pertukaran murid. - Sektor Pengurusan Sekolah. 2 - Kluster HEM 1- Bimbingan kerjaya/TVET/STEM 2- Program Minda Sihat 3- HITS/ RMT 4- Insurans Murid. - Sektor Pembangunan Murid. 3 - Kluster Pembelajaran 1- Pemerkasaan PBS. 2- Pendidikan Khas 3- DLP - Sektor Pembelajaran. 4 - Kluster Sukan 1- MSSD/ MSSM 2- 1Murid 1Sukan - Sektor Pembangunan Murid. 5 - Kluster Perkhidmatan Digital 1- Slot kesedaran pendidikan kepada pengunjung. 2- Malaysia MADANI. 3- Kerjasama Public Private Partnership (PPP). 4- Aduan Awam. 5- Pameran Inovasi PPD. 6- Perkongsian amalan terbaik digitalisasi. - Unit Sumber Teknologi dan Pendidikan. - Sektor Perancangan. 7.0 SASARAN BILANGAN PENGUNJUNG: 7.1 Pengetua / Guru Besar : 69 orang 7.2 Guru Penolong Kanan (M & R) / : 150 orang 7.3 Pengerusi & Setiausaha PIBG : 100 orang 7.4 Murid-murid Pra Sekolah : 50 orang 7.5 Ibu bapa / Komuniti : 100 orang 7.6 Guru-guru sekolah Daerah Lipis : 100 orang 7.7 Murid/ Pelajar SM (Ting. 3-Ting. 6) : 100 orang JUMLAH BESAR : 669 ORANG 8.0 AKTIVITI DAN KAEDAH PELAKSANAAN 8.1 Setiap Sektor menyediakan Booth Pameran / Kaunter Pertanyaan yang akan melayan pengunjung dengan: i. Memperkenalkan pegawai sektor masing-masing dan tugas. ii. Menjelaskan bidang tugas sektor. iii. Menjelaskan perkhidmatan yang ditawar setiap sektor kepada guru / masyarakat / komuniti. iv. Menjelaskan dasar-dasar KPM yang terkini.
v. Mempamerkan kejayaan-kejayan PPD / sekolah vi. Menyelaras sekolah-sekolah yang cemerlang dalam bidang tertentu mempamerkan hasilan kejayaan mereka. 8.2 Majlis Perasmian Hari Terbuka dan Senamrobik ‘Jom Sihat’ melibatkan: i. Pengetua & Guru Besar ii. Guru Penolong Kanan Rendah & Menengah iii. Pengerusi PIBG & Setiausaha iv. Guru-guru v. Ibu Bapa dan Komuniti 8.3 Booth Pameran sekolah terpilih, mempamerkan kejayaan / inovasi / kebitaraan sekolah: i. 3 buah sekolah terpilih. ii. Sekolah yang menonjol daripada bidang Kurikulum / HEM / Kokurikulum 8.4 Pertandingan Mewarna Prasekolah Daerah Lipis: i. Terbuka kepada semua prasekolah Daerah Lipis ii. Diuruskan oleh Unit Prasekolah / Jawatankuasa Prasekolah Daerah Lipis. 8.5 Jualan Prelove ( Pakaian Terpakai ) i. Diuruskan oleh Kelab Staf PPD Lipis ii. Pakaian disumbangkan oleh semua staf PPD Lipis iii. Cara Pelaksanaan di serahan sepenuhnya kepada Kelab Staf. 8.6 Booth Pameran Pameran Agensi Pendidikan yang terdapat di Daerah Lipis dan luar (Jika ada ) i. Menjelaskan peluang pelajaran bagi murid-murid lepasan Tingkatan 3/ SPM / STPM 8.7 Jualan Makan dan Minuman i. Menyediakan jualan makanan dan minuman untuk penunjung. ii. Menjemput pembekal susu segar / ais krim.
9.0 AHLI JAWATANKUASA PROGRAM Pengerusi :Encik Amin Nollah bin Lateh (Pegawai Pendidikan Daerah Lipis) Timbalan Pengerusi : Encik Zalid bin Seman (Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah-Sektor Perancangan) :Encik Zulhairi bin Akob (Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah- Sektor Pembelajaran) :Tuan Hj Zulfakhri bin Idris (Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah- Sektor Pengurusan Sekolah) :Encik Hussaini bin Haji Ibrahim (Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah- Sektor Pembangunan Murid) Setiausaha :Encik Syafirulhafizan bin Hashim (Penolong PPD- Sektor Perancangan) Penolong Setiausaha :Puan Rohaya binti Alias (Penolong PPD- Sektor Perancangan) JAWATANKUASA KECIL / PELAKSANA DAN BIDANG TUGAS Bil PERKARA TUGASAN / CATATAN 1. JAWATANKUASA HEBAHAN DAN PENDAFTARAN 1- Menyelaras hebahan/ surat jemputan kepada semua sekolah-sekolah daerah Lipis, Jabatan-Jabatan Kerajaan, AgensiAgensi Kerajaan, Komuniti dan lain-lain 2- Membuat tempahan banner 3- Menyediakan barcode pendaftaran 1. Encik Zalid bin Seman 2. Cik Rohaya binti Alias 3. Syafirulhafizan bin Hashim 4. Puan Qurratul Ainiah binti Kahlib 2. JAWATANKUASA PERSIAPAN TEMPAT 1- Menyelaras persiapan tempat dan membuat pelan lantai 2- Hiasan booth bergantung kepada sektor berkenaan 3- Tempat Pameran Sektor Membuat booths atau pameran bagi 1. Puan Zuharni binti Abdul Malek 2. Encik Ahmad Zulhusni bin Mohd Nasir 3. Encik Azidi bin Mohd Yusof 4. Puan Rozilah binti Busu 5. Encik Amin bin Abd Razak 6. Puan Siti Aminah binti Saleh 7. Puan Afizan binti Jusoh
Sektor Pengurusan (Sumber Manusia) 8. Cik Norzehan binti Abdullah 9. Puan Wasilah binti Mohamad 10.Cik Fairuz Syifa binti Mohd Fadzil 11.Encik Azman bin Shamsudin 3. PENGACARA MAJLIS PERASMIAN 1- Mempengerusikan sepanjang perjalanan Hari terbuka PPD Lipis 2023 1- Puan Zurahana binti Kassim 2- Encik Muhamad Khairi bin Abdul Rahman 4. JAWATANKUASA MAJLIS PERASMIAN 1- Mengendalikan Majlis Perasmian dan senamrobik. 2- Mencari instructor senamrobik. 1- Encik Mohd Affandy bin Zainudin 2- Encik Tafri bin Mohd Amin 3- Encik Mohamad Bakri bin Abdullah 4- Encik Mohd Zaimi bin Zainal 5. BACAAN DOA 1- Membaca doa pembukaan semasa perhimpunan Hari Terbuka PPD Lipis 2023. 1- Encik Anuar bin Ismail 6. JAWATANKUASA PERTANDINGAN MERWARNA KANAK-KANAK 1- Terbuka kepada semua prasekolah Daerah Lipis. 2- Diuruskan oleh Unit Prasekolah / Jawatankuasa Prasekolah Daerah Lipis. 1- Encik Asyraf bin Lokman 2- Jurulatih Utama Guru Pra Sekolah Daerah Lipis 3- Guru Pra Sekolah (yang terlibat) 7. JAWATANKUASA JUALAN PRELOVE 1- Diuruskan oleh Kelab Staf PPD Lipis. 2- Pakaian disumbangkan oleh semua staf PPD Lipis. 3- Cara Pelaksanaan di serahan sepenuhnya kepada Kelab Staf. 1- Kelab Staf PPD Lipis 8. JAWATANKUASA PENGURUSAN AGENSI LUAR 1- Mengesahkan kehadiran beberapa agensi yang dijemput: - Kolej Vokasional Sultan Haji Ahmad Shah Kuala Lipis - Institut Pertanian Kuala Lipis. - Kolej Universiti Islam Antarabangsa. 1- Puan Zarina binti Ahmad Termizi 2- Cik Nurhazwani binti Hamadan 3- Encik Felza Zul Musa'ad bin Abd Hamid 4- Puan Noor Heliza binti Mohd Zain 5- Puan Noorfarina binti Mohd
- Universiti Terbuka Malaysia (OUM). - IPG Kampus Tengku Ampuan Afzan. - Pusat Giat Mara Lipis. - Kolej Komuniti Lipis. 2- Menyediakan tempat/ booth bagi agensi jemputan. 3- Menyediakan sijil penghargaan bagi agensi-agensi luar yang terlibat. 4- Menyediakan hadiah bagi cabutan bertuah. Yusoff 6- Puan Norhazliana binti Harith 7- Puan Suliza binti Mat Piah 9. JAWATANKUASA GERAI JUALAN MAKANAN DAN MINUMAN 1- Menyediakan jualan makanan dan minuman untuk pengunjung. 2- Menjemput pembekal susu segar/ ais krim. 1- Puan Noraslinda binti Daud 2- Cik Wan Rosnaini binti Wan Abdul Hussin 3- Puan Rusliza binti Rasid 4- Encik Mohamad Rafizan bin Baharum 5- Encik Mohd Nuur Al-Arizzal bin Hazimi 10. KLUSTER SEKOLAH KLUSTER HEM KLUSTER PEMBELAJARAN KLUSTER SUKAN KLUSTER PERKHIDMATAN DIGITAL (Ketua bagi setiap sektor) 1- Encik Mohd Adlan bin Jalil 2- Encik Mohamad Azam bin Hamzah 3- Encik Mokhzani bin Fadir 4- Encik Mohd Firdus bin Mohd Nasir 5- Encik Mohd Norhisham bin Abdul Rahman 11. JAWATANKUASA SIARAYA DAN DOKUMENTASI 1- Menyediakan kemudahan pa sistem dan pastikan ianya berfungsi. 2- Mengambil gambar di sepanjang program berlangsung 1- Mohd Shahril Shafiz bin Mohd Saini. 2- Mohd Fadil bin Mohd Sakri 12. JAWATANKUASA JEMPUTAN SEKOLAH 1- Menjemput sebuah sekolah yang menonjol dalam bidang Kurikulum. 2- Menjemput sebuah sekolah yang menonjol dalam HEM. 3- Menjemput sebuah sekolah yang menonjol dalam bidang Kokurikulum. 4- Menyediakan sijil penghargaan bagi sekolah-sekolah yang terlibat. 1- Encik Muzaimi bin Mohamed Isa 2- Encik Ade Izzuan bin Abu Bakar 3- Encik Mohd Redzuan bin Mamat
10 ATURCARA HARI TERBUKA 09 September 2023 (Sabtu): MAJLIS PERASMIAN HARI TERBUKA DAN SENAMROBIK ‘JOM SIHAT’ 8.00 pagi - Ketibaan Pengetua / Guru Besar / GPK/ PIBKS 8.30 pagi - Majlis bermula - Nyanyian Lagu Negaraku dan Allah Selamatkan Sultan Kami - Bacaan Doa - Ucapan Pegawai Pendidikan Daerah Lipis En. Amin Nollah bin Lateh - Majlis Perasmian Hari Terbuka PPD - Senamrobik ‘Jom Sihat’ 9.15 pagi - Semua Jemputan / Pengunjung Melawat Booth: - Sektor-sektor PPD. - Kolej Vokasional Sultan Haji Ahmad Shah Lipis, - Open University Malaysia (OUM), - Kolej Universiti Islam Antarabangsa, - Institut Pertanian Lipis Institut Pendidikan Guru (IPG), Kampus Tengku Ampuan Afzan Kuala Lipis. - Kolej Komuniti Kuala Lipis. - Pusat Giat MARA Lipis - Pertandingan Mewarna Kanak-Kanak - Jualan Prelove (Pakaian terpakai). - Jualan makanan dan minuman. 03.00 petang - Bersurai
11 KEWANGAN : 11.1 Perbelanjaan : 11.2 Sumber Kewangan: 11.3.1 Peruntukan KPM (OS29000) : RM1000.00 11.3.2 Peruntukan JPN Pahang ( Tunai ) : RM1000.00 JUMLAH BESAR : RM2000.00 12.0 PENUTUP Diharapkan program ini akan dapat dilaksanakan dengan jayanya dengan komitmen semua pihak dan mencapai objektif. Terima kasih kepada semua yang memberikan kerjasama, buah fikiran dan sumbangan kewangan bagi menjayakan program ini. Disediakan oleh, SEKTOR PERANCANGAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIPIS 24 OGOS 2023 Bil. Perkara Harga Seunit (RM) Kuantiti Harga (RM) 1 Banner Hari Terbuka PPD (12 kaki x 4 kaki) 1 set RM 125.00 2. Banting Perasmian (RM 30.00) (2 kaki x 5 kaki) 1 unit RM 45.00 3. Perbelanjaan setiap sektor terlibat. RM 100 5 sektor RM 500.00 4. Makan Petugas RM 8.00 70 orang RM 560.00 5. Hadiah RM 20.00 25 set RM 500.00 6. Bunting setiap sektor RM 45.00 6 set RM 270.00 Jumlah (RM) RM 2000.00