MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAERAH (JPMD) PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LIPIS BILANGAN 1/2023 ________________________________________________________________________________ Bil. MESYUARAT: BILANGAN 2 TAHUN 2023 TARIKH: 31 MAC 2023 (JUMAAT) MASA: 9.00 PAGI TEMPAT: ANJUNG FIKIR PPD LIPIS ________________________________________________________________________________ KEHADIRAN 1) Encik Zalid bin Seman (Pengerusi) (Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah (Sektor Perancangan) 2) Encik Zulhairi bin Akob Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah (Sektor Pembelajaran) 3) Encik Hussaini bin Haji Ibrahim (Penolong PPD -Prasekolah & Rendah) 4) Puan Zamaliah binti Zahari (Pegawai SISC+ Sains dan Matematik) 5) Encik Asyraf bin Lokman (Penolong PPD -Prasekolah dan Rendah) 6) Encik Zaimi bin Zainal (Penolong PPD-Pendidikan Swasta) 7) Encik Mohd Norhisham bin Abdul Rahman (Penolong PPD-Sumber & Teknologi Pendidikan) 8) Encik Zulfakhri bin Idris (Penolong PPD-Menengah & Tingkatan 6) 9) Encik Ade Izzuan bin Abu Bakar (Kaunselor Pendidikan Daerah-Sektor Psikologi Dan Kaunseling) 10) Puan Noraslinda binti Daud (Penolong Pegawai Tadbir-Kewangan, Infrastuktur Dan Perolehan) 11) Encik Felza Zul Musa’ad bin Abdul Hamid (Penolong PPD-Pendidikan Islam) 12) Encik Ahmad Zulhusni bin Mohd Nasir (Penolong Pegawai Tadbir-Sumber Manusia Dan Pentadbiran Am)
13) Encik Mazlan bin Ismail (Penolong PPD-Pendidikan Khas) 14) Encik Ahmad Humaizi bin Razali (Penolong PPD-Hal Ehwal Murid) 15) Encik Mohamad Azam bin Hamzah (Penolong PPD-Hal Ehwal Murid) 16) Cik Rohaya binti Alias (Urus Setia) (Penolong PPD-Perancangan) 17)Encik Syafirulhafizan bin Hashim (Urus Setia) (Penolong PPD-Perancangan) 18) Puan Qurratul Ainiyah binti Kahlib)- (Urus Setia) (Pembantu Tadbir-Khidmat Sokongan & Profesional) 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat dan mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa oleh Ustaz Syafirulhafizan bin Hashim Makluman 1.2 Pengerusi memaklumkan Jawatankuasa Maklumat Daerah telah bertambah selaras dengan keperluan di Jabatan. Pertambahan melibatkan SISC+ (Sains dan Matematik), Kaunselor Organisasi Daerah (KOD) dan Unit Infrastruktur. Makluman 1.3 Pengerusi memaklumkan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi tidak membincangkan data secara menyeluruh dan platform ini merupakan saluran penyebaran data dan maklumat secara terperinci melibatkan semua pemegang taruh pengurusan data. Makluman 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah (JPMD) Pejabat Pendidikan Daerah Lipis Bilangan 3 tahun 2022 yang diadakan pada 22 Disember 2022 dan disahkan tanpa pindaan. (Encik Zalid bin Seman membentangkan Minit Mesyuarat berkenaan sebanyak 21 muka surat). Pencadang : Haji Zulfakhri bin Idris Penolong PPD (Menengah & Tingkatan 6) Penyokong : Encik Ahmad Humaizi bin Razali Penolong PPD (Hal Ehwal Murid)
3. PERKARA BERBANGKIT Tiada 4. LAPORAN DAN PEMBENTANGAN 4.1 DATA EMIS 4.1.1 Jenis Sekolah Menengah Makluman 4.1.2 Jenis Sekolah Rendah Makluman JENIS SEKOLAH RENDAH 2023 SEKOLAH KEBANGSAAN 37 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN CINA (SJKC) 6 SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL (SJKT) 4 SK (Asli) 6 JUMLAH SEKOLAH RENDAH 53 JENIS SEKOLAH MENENGAH 2023 SMK 11 SMK Agama 1 SM + SR (Model Khas) 2 SM Agama (SABK) 1 Kolej Vokasional 1 JUMLAH SEKOLAH MENENGAH 16
4.1.3 Sesi Persekolahan Makluman 4.1.4 Lokasi Sekolah Makluman 4.1.5 Label Sekolah Makluman Pagi Sahaja Pagi dan Petang Petang JUMLAH RENDAH MENENGAH REN. MEN. MEN. 53 16 0 0 0 69 SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH JUMLAH KESELURUHAN Bandar Luar Bandar JUMLAH Bandar Luar Bandar JUMLAH 0 53 53 0 16 16 69 BIL LABEL SEKOLAH BILANGAN SEKOLAH 1 Kawalan Negeri 2 2 Sekolah Kurang Murid (SKM) 23 3 Conforming 1 4 Sekolah Kluster Kecemerlangan 6 5 Sekolah Pedalaman 3 6 Dual Language Programe ( DLP ) 3 7 Tingkatan 6 2 8 Sekolah Traformasi 2025 ( TS25 ) 67
4.1.6 Perancangan Aktiviti 2023 Sektor Perancangan akan membuat Ziarah dan Bimbingan kepada sekolah-sekolah dibawah: Sekolah yang dibimbing: 1- SK Budu 2- SJKC Padang Tengku 3- SJKT Kuala Lipis 4- SMK Kerambit 5- SMK RPS Betau (JHEOA) Sekolah yang dipantau (melalui online Sistem EMIS): 1- SK Penjom 2- SK (LKTP) Kechau Satu 3- SK Jeransang 4- SK Lanai 5- SJKC Benta 6- SJKT Ladang Selborne 7- SMK Benta 8- SMK Merapoh 9- SMK Felda Sungai Koyan 10- SMA Al-Ittihadiah Mesyuarat memaklumkan justifikasi pemilihan sekolah yang dibimbing berdasarkan kepada jumlah ralat yang besar. Manakala sekolah yang dipantau melalui online Sistem EMIS berdasarkan ralat yang sederhana. Makluman
4.2 DATA E-OPERASI RENDAH 4.2.1 Status Kedudukan Guru PPD Lipis ( dalam Norma ) pada 05 April 2023. Makluman 4.2.2 Mesyuarat dimaklumkan guru Pendidikan Islam mengalami lebihan seramai 13 orang dan Bahasa Arab seramai 12 orang. Makluman
4.3 DATA E-OPERASI MENENGAH 4.3.1 Data Pengisian Guru Sekolah Menengah (Sumber: Data e-Operasi yang berakhir 31 Mac 2023. Makluman 4.3.2 En. Zulfkahri bin Idris mohon pengesahan status penggunaan nama SMJK Chung Hwa yang berbeza dengan pendaftaran di dalam sistem EMIS. Tindakan :Sektor Perancangan
4.4 PRA SEKOLAH 4.4.1 Enrolmen Murid Pra Sekolah Daerah Lipis (Sumber :Sistem Maklumat Pra Sekolah Kebangsaan (SMPK) yang berakhir 31 Mac 202). Makluman 4.4.2 Maklumat Pra Sekolah Daerah Lipis (Sumber :Sistem Maklumat Pra Sekolah Kebangsaan (SMPK) yang berakhir 31 Mac 202). Makluman
4.4.3 Sekolah yang masih tidak mempunyai Guru Pra Opsyen Pra Sekolah/Pendidikan Awal Kanak-Kanak: 1- SJKC Chung Hwa 2- SJKC Jerkoh 3- SJKT Kuala Lipis 4- SJKT Ladang Benta Makluman 4.5 SWASTA 4.5.1 Sekolah Swasta Daerah Lipis. Makluman
4.5.2 Enrolmen Murid Sekolah Swasta. Makluman 4.5.3 Enrolmen Guru Sekolah Swasta Daerah Lipis. Makluman
4.6 APLIKASI PANGKALAN DATA Murid (APDM) 4.6.1 Enrolmen Mengikut Jantina (Sekolah Rendah) Makluman 4.6.2 Enrolmen Mengikut Jantina (Sekolah Menengah) Makluman 4.6.3 Enrolmen Murid Mengikut Kaum (Sekolah Rendah)
Makluman 4.6.4 Enrolmen Murid Mengikut Kaum (Sekolah Menengah) Makluman
4.6.5 Enrolmen Murid Mengikut Agama (Sekolah Rendah) Makluman 4.6.6 Enrolmen Murid Mengikut Agama (Sekolah Menengah) Makluman
4.6.7 Peratus Kehadiran Murid Mac 2023 Makluman
4.7 PENDIDIKAN KHAS 4.7.1 Bilangan Perjawatan Guru SK (Kelas PPKI) Makluman 4.7.2 Bilangan Perjawatan Guru SM (Kelas PPKI) Makluman 4.7.3 Bilangan Perjawatan PPM Integrasi SK (Kelas PPKI)
Makluman 4.7.4 Bilangan Perjawatan PPM Integrasi SM (Kelas PPKI) Makluman 4.7.5 Bilangan Murid dan Bilangan Kelas (SK)
Makluman 4.7.6 Bilangan Murid dan Bilangan Kelas (SM) Makluman
4.7.7 Bilangan Murid Murid Berkeperluan Khas (MBK) Mengikut Jenis Sekolah Makluman
4.8 PENDIDIKAN ISLAM 4.8.1 Bilangan Guru Pendidikan Islam (Pengurusan Dan Pentadbiran) di Sekolah Rendah dan Menengah di Daerah Lipis. Makluman 4.8.2 Bilangan Guru Pendidikan Islam dan Bahasa Arab (Sekolah Rendah). Bil Mata Pelajaran Keperluan Pengisian Kurang / Lebih ( + / - ) 1 Pendidikan Islam 144 157 13 2 Bahasa Arab 29 40 11 Jumlah 173 197 24 Makluman
4.8.3 Bilangan Guru Pendidikan Islam ( Sekolah Menengah ) Bil Mata Pelajaran Keperluan Pengisian Kurang / Lebih ( + / - ) 1 Pendidikan Islam 43 51 +8 2 Tasawwur Islam 3 0 -3 3 Al-Quran & Al-Sunnah 1 1 0 4 Syariah Islamiah 1 0 -1 5 Bahasa Arab 8 14 +6 6 Tahfiz 12 10 -2 7 Kemahiran Al-Quran ( KKQ ) 6 6 0 Makluman 4.8.4 Bilangan Guru KPM berada di Sekolah Agama Negeri Bil Sekolah Keperluan Pengisian Kurang / Lebih ( + / - ) 1 Sekolah Menengah Agama Al-Maidah Addiniah Padang Tengku 5 5 0 Makluman
4.9 HRMIS 4.9.1 Bilangan Pegawai Dan Anggota Kumpulan Pelaksana PPD Lipis Bil Jawatan Keperluan Pengisian Kosong Lebihan Tumpang 1 Pegawai (PPPD/SIP/SiSc+) 41 40 1 0 0 2 Anggota Kumpulan Pelaksana ( Pelbagai Jawatan ) 26 25 1 0 0 Makluman 4.9.2 Anggota Kumpulan Pelaksana Daerah Lipis Bil Jawatan Kelulusan Jawatan Pengisian Lebih / Kurang Catatan 1 Penolong Pegawai Tadbir Gred N36 1 1 0 2 Penolong Pegawai Tadbir Gred N32 1 1 0 3 Penolong Pegawai Tadbir Gred N29 2 2 0 4 Penolong Jurutera Gred JA29 1 1 0 5 Penolong Akauntan Gred W29 1 1 0 6 Pembantu Akauntan Gerd W19 1 1 0 7 Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W19 1 1 0 8 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N26 2 1 0 Kekosongan : 1 1) SMKA Kuala Lipis 9 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N22 8 9 +1 Kekosongan: 1 1) SK Wan Ibrahim Lebih: 2 1) SK Senderut 2) SMK Panglima Garang Abdul Samad 10 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N19/N22 (TBK 13 Tahun) 81 75 -6 Kekosongan : 6
1) SK Senderut 2) SJK (C) Benta 3) SMK Panglima Garang Abdul Samad 4) SK Lenjang 5) SK Batu 13 6) PPD Lipis (Khidmat Sokongan Profesional 11 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N19/N22 (TBK 13 Tahun) Khas Untuk Penyandang (JSPS) 1 1 0 12 Penyelia Asrama Gred N19/N22 (TBK 13 Tahun) 24 21 -3 Kosong : 4 1) SK Tanjung Gahai 2) SMK Setiawangsa 3) SMK Clifford 4) SMK (F) Sungai Koyan Lebihan : 1 1) SMKA Kuala Lipis 13 Pembantu Pengurusan Murid Gred N19/N22 (TBK 13) Kelas Pra Sekolah 58 57 -1 1) SK Benta 14 Pembantu Pengurusan Murid Gred N19/N22 (TBK 13) Kelas PPKI 27 28 +1 Lebihan : 1 1) SK Kerambit 15 Pembantu Pengurusan Murid Gred N19/N22 (TBK 13) Kelas Asrama 26 26 0 16 Pembantu Makmal Gred C22 1 1 0 17 Pembantu Makmal Gred C19/C22 (TBK 13 Tahun) 64 64 0 Kosong : 1 1) SMK Felda Sungai Koyan Lebihan : 1 2) SMK Merapoh 18 Juruteknik Komputer Gred FT19/FT22 (TBK 13 Tahun) 19 17 -2 Kosong : 2 1) SK (F) Kechau 1 2) SMK Panglima Garang Abdul Samad 19 Pembantu Operasi Gred N14 2 1 -1 Kosong : 1 1) SMKA Kuala Lipis
20 Pembantu Operasi Gred N11/N14 (TBK 13 Tahun) Pejabat 58 54 -4 Kosong : 5 1) SK Gua 2) SK Tempoyang 3) SK Pagar Sasak 4) SK Chat 5) SMK Agama Kuala Lipis Lebih : 1 1. SJK (T) Ladang Benta 21 Pembantu Operasi Gred N11/N14 (TBK 13 Tahun) Makmal 2 2 0 22 Pembantu Operasi Gred N11/N14 (TBK 13 Tahun) Bengkel 4 4 0 23 Pemandu Kenderaan Gred H11/G14 (TBK 13 Tahun ) 6 5 -1 Kekosongan : 1 1) SMK Clifford JUMLAH BESAR 390 373 -17 Makluman 5.0 Hal-hal Lain 5.1 Mesyuarat yang akan datang setiap unit boleh diharap juga membentangkan isu data selain daripada hanya melaporkan data semata-mata. Makluman 5.2 En. Zulhairi bin Akob memberi cadangan supaya setiap label sekolah di dalam sistem EMIS perlu dikemaskini di dalam Dashboard PPD Lipis. Tindakan :Sektor Perancangan
6.0 UCAPAN PENANGGUHAN 6.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih di atas komitmen dan kerjasama semua ahli mesyuarat. Pengerusi berharap agar tindakan dan maklumat yang diperoleh dalam mesyuarat ini dapat digunakan dalam melaksanakan tugas atau perancangan akan datang. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi Disediakan oleh Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah Bilangan 1 Tahun 2023 Pejabat Pendidikan Daerah Lipis Tarikh : 08 April 2023
MAKLUM MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PEN PEJABAT PENDIDIK Bil. Mesyuarat : Bilangan 1 Tahun 2023 Tarikh : 07 April 2023 (Jumaat) Tempat : Anjung Fikir, Pejabat Pendidika Disediakan oleh: Urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Daerah Bilangan 1 Tahun 2023 Pejabat Pendidikan Daerah Lipis BIL KEPUTUSAN 1 4.3.2 En. Zulfkahri bin Idris mohon pengesahan status pen nama SMJK Chung Hwa yang berbeza dengan pendaftaran sistem EMIS. Tindakan :Sektor Per 2 5.2 En. Zulhairi bin Akob memberi cadangan supaya s sekolah di dalam sistem EMIS perlu dikemaskini di dalam PPD Lipis. Tindakan :Sektor Per
M BALAS NGURUSAN MAKLUMAT DAERAH (JPMD) KAN DAERAH LIPIS an Daerah Lipis 08 April 2023 MAKLUM BALAS nggunaan n di dalam rancangan Pihak sekolah perlu merujuk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1997: Dasar dan Peraturan Mengenai Nama Sekolah. Nombor Rujukan KP (BS) 8591/ Jld. VII / (46) bertarikh 02 Januari 1997. Perenggan kedua, perkara 2.4. setiap label Dashboard rancangan Maklumat telah dikemaskini di dalam Dashboard PPD Lipis pada 03 Mei 2023.
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA KP(BS)8591/Jld.VIII / (46) 2 Januari 1997 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1997 : Dasar dan Peraturan Mengenai Nama Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas ini bertujuan untuk memaklumkan dasar dan peraturan mengenai Nama Sekolah. 2. Merujuk kepada Seksyen 2, Akta Pendidikan 1996, berikut ialah dasar dan peraturan baru Kementerian Pendidikan Malaysia mengenai nama sekolah. 2.1 Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan (Cina) dan Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan (Tamil) diubah kepada ”Sekolah Jenis Kebangsaan” (SJK). 2.2 Sekolah Rendah Kerajaan (SRK), Sekolah Rendah Bantuan (SRB) dan Sekolah Rendah Kebangsaan (SRK), diubah kepada ”Sekolah Kebangsaan” (SK) 2.3 Sekolah Kebangsaan (SK) adalah dikekalkan. 2.4 Sekolah Menengah Jenis Kebangsaan (SMJK), Sekolah Menengah Kerajaan (SMK), Sekolah Menengah Bantuan (SMB) dan Sekolah Menengah (SM) diubah kepada ”Sekolah Menengah Kebangsaan” (SMK). 2.5 Nama-nama sekolah hendaklah ditulis dengan penuh. Penggunaan huruf singkatan seperti ”REN”, ”MEN”, ”KEB”, ”SEK”, ”SBP” dan ”SMT/SMV” tidak dibenarkan. 3. Tarikh akhir pelaksanaan pertukaran nama sekolah ialah 1 Januari 1998. 4. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua sekolah di negeri YBhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (TAN SRI DATUK DR. WAN MOHD ZAHID BIN MOHD NOORDIN) Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia, Paras 7, Blok J, Pusat Bandar Damansara, 50604 Kuala Lumpur Tel : 03-2556900 Fax : 03-2535150
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia s.k 1. Y.B. Datuk Seri Mohd Najib b. Tun Haji Abdul Razak Menteri Pendidikan Malaysia 2. Y.B. Datuk Haji Mohd. Khalid b. Mohd. Yunus Timbalan Menteri Pendidikan 3. Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn Timbalan Menteri Pendidikan 4. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 5. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 6. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia 7. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia 8. Ketua Unit Perhubungan Awam Kementerian Pendidikan Malaysia
Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan, DASAR DAN PERATURAN MENGENAI NAMA SEKOLAH Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1997 bertarikh 2 Januari 1997 adalah dirujuk. 2. Surat ini adalah untuk menjelaskan kekeliruan tentang penggunaan istilah ”Cina” atau ”Tamil” dihujung nama ”Sekolah Jenis Kebangsaan”. 3. Seksyen 2 Akta Pendidikan 1996, mentafsirkan sekolah jenis kebangsaan seperti berikut : ”Sekolah Jenis Kebangsaan” ertinya sekolah rendah kerajaan atau sekolah rendah bantuan kerajaan. a) yang menyediakan pendidikan rendah yang sesuai bagi murid dari umurenam tahun; b) yang menggunakan Bahasa Cina atau Tamil sebagai bahasa pengantarutama; dan c) yang menjadikan Bahasa Kebangsaan dan Bahasa Inggeris mata pelajaranwajib. 4. Berdasarkan Seksyen tersebut bolehlah menggunakan istilah ”Sekolah Jenis Kebangsaan (Cina)” bagi sekolah rendah yang menggunakan Bahasa Cina sebagai bahasapengantar utama; dan ”Sekolah Jenis Kebangsaan (Tamil)” bagi sekolah rendah yang menggunakan Bahasa Tamil. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (TAN SRI DATUK DR. WAN MOHD ZAHID BIN MOHD NOORDIN) Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia