AGUNG PIBG M E S Y U A R A T KALI KE- 14 TARIKH 24 Jun 2023 MASA 09.00 pagi Tempat Dewan thmn Smk beaufortii YDP PIBG PENGETUA SMK BEAUFORT II
AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023) 2. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 3. Laporan Aktiviti Tahunan 4. Membentangkan Penyata Kewangan PIBG 5. Membahaskan Usul 6. Ucapan Penangguhan 7. Mesyuarat Bersurai 8. Sesi Bergambar AJK PIBG Sesi 2023/2024 JAWATANKUASA INDUK Penasihat/Pengetua : Tn. Haji Md. Saffie bin Md. Salleh Pengerusi : YB Datuk Matbali bin Musah Timbalan Pengerusi : En. Mohd Norhisam bin Bachik Naib Penasihat : En. Azman bin Isa (GPK Pentadbiran) : En. Ag. Mohd Alli @ Hamdan Ag. Omar (GPK HEM) : Pn. Dora Parmin (Pemangku GPK Kokurikulum) : Pn. Hasnah binti Hasim (GPK Tingkatan 6)
Setiausaha : Pn. Nabilla binti Jainih Naib Setiausaha : Cik Beatrice Louis Bendahari : Pn. Siti Ballinah binti Bongkol AJK Ibu Bapa : En. Mohd Noor Zam bin Yusoff : En. Mohd Anuar bin Hj. Abd Rahman : En. Ruddy Anto bin Simon : En. Mohd Razalie Ab Manan : En. Koay Kuan Yin : En. Abdullah Zuhari : Pn. Siti Faezah binti Abd Aziz : Pn. Asmawati binti Muhammad : Pn. Afsiah binti Hatta : Pn. Mistah binti Kuting : Pn. Diana Razali AJK Guru : En. Abu Saied Safwan bin Ali : En. Azmee bin Zahlan : En. Abdul Rahman bin Masian : Pn. Dora Parmin : Pn. Nor Safwanah binti Sulaiman JAWATANKUASA INDUK
PENYAMBUT TETAMU/PROTOKOL 1. Tn. Haji Md. Saffie bin Md. Salleh (Pengetua/Penasihat) 2. YB Datuk Matbali bin Musah (YDP PIBG) 3. En. Norhisam bin Bachik (NYDP PIBG) 4. En. Azman bin Isa (GPK Pentadbiran) 5. En. Ag. Alli bin Ag. Omar (GPK Hal Ehwal Murid) 6. Pn. Dora Parmin (Pemangku GPK Kokurikulum) 7. Pn. Hasnah binti Hasim (GPK Tingkatan 6) PENGURUS PROGRAM 1. En. Ag. Mohd Alli @ Hamdan Ag. Omar (GPK Hal Ehwal Murid) 2. Pn. Nabilla binti Jainih PENGURUSAN MESYUARAT / SIARAYA 1. En. Jualy Tulis 2. En. Agus Sofyan Shah Abd Latif AJK MESYUARAT
PENGACARA MAJLIS 1. En. Vitus Bailen 2. Pn. Zaharah binti Yassin BACAAN DOA 1. En. Mohd Anuar bin Hj. Abd. Rahman PENDAFTARAN 1. Pn. Rosmah Wati Menang 2. Pn. Suraya Tajul@Tajual BANNER 1. En. Abu Saied Safwan bin Ali BUKU PROGRAM 1. Pn. Nor Safwanah binti Sulaiman 2. Pn. Nur Hazirah binti Ab Mastan AJK MESYUARAT
PERSEDIAAN TEMPAT 1. En. M. Ishak Tajuddin 2. En. Abdul Rahman Masian 3. Pn. Nursah Bolat 4. Cik. Dang Kasum Julai DOKUMENTASI 1. En. Muhammad Abdul Fattah Abdul Rahim 2. En. Ruddy Anto bin Simon 3. Pn. Siti Faezah binti Abd Aziz JAMUAN 1. Pn. Siti Hafizan binti Suradi 2. Cik Siti Nuraizzah binti Asari 3. Pn. Mistah 4. Pn. Diana Razali AJK MESYUARAT
SIJIL 1. Pn. Noraffizah Abd Latif 2. Pn. Siti Noorifah Abd Nuin KEBERSIHAN 1. En. Jamal bin Japri 2. En. Asbah CABUTAN BERTUAH 1. Cik Dg. Siti Noorsimah 2. Pn. Dg. Farizah 3. En. Mohd Razalie Ab Manan 4. Pn. Asmawati AJK MESYUARAT
ATURCARA MAJLIS 8.30 pg Ketibaan Ibu Bapa/Penjaga, Guru-guru dan AJK PIBG Pendaftaran 8.40 pg Majis bermula Bacaan Doa Ucapan Tuan Pengetua (Penasihat PIBG) Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023 Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG 2022/2023 9.00 pg Mesyuarat Agung PIBG Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 2022/2023 Membentangkan Laporan Tahunan 2022/2023 Membentangkan Penyata Kewangan Sesi 2022/2023 Membahaskan Usul dan Cadangan Daripada Ibu Bapa/Penjaga Cabutan Bertuah Ucapan Penangguhan 10.30 pg Jamuan Makan/Bersurai
LAPORAN KEWANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2023 TARIKH BUTIR-BUTIR FOL DEBIT (RM) TARIKH BUTIR-BUTIR FOL KREDIT (RM) JAN 1 Baki b/b 27,048.76 FEB 2 MAKAN PELAJAR - CALON SPM 2,610.00 31CPR 6.89 MAC 20 GOTONG- ROYONG PERDANA- SARAPAN PELAJAR (RM2.50 X 700) MINUM & AIR MINERAL(1.50X 700) PERALATAN (RM200) 3000.00 FEB 28CPR 5.72 APR 11 KEM PELAJAR - TINGKATAN 1(RM10 X 120 orang) 1200.00 MAC 31CPR 7.20 MEI 15 SAMBUTAN HARI RAYA - Makan dan minum pelajar (RM6 X 700) HadiahPersembahan pelajar (RM100) 4300.00 APR 30CPR 6.44 MEI 25SUMBANGAN IBU BAPA & GURU 6,160.00 31 JUMLAH PERBELANJAAN 11,110.00 31CPR 6.27 JUN 1 BAKI h/b 22,131.28 33,241.28 33,241.28
1. Mohon untuk membuat kumpulan WhatsApp untuk para ibubapa bagi menyalur sebarang maklumat terkini berkaitan anak-anak. (1 usul) 2. Susun atur kenderaan ketika sesi sekolah tamat hendaklah dipertingkatkan/perbaiki Kawasan parking kenderaan/meratakan kawasan lapang d luar pagar, jalan berlubang/ mohon CSR Yayasan Sabah untuk menyimen (aspal)/ bina atap berbumbung elakkan hujan dan panas/ tambah Bus Stop kemudahan pelajar – 14 usul 3. Harga makanan kantin diturunkan (Harga Rahmah contoh RM2) membantu anak2 yang kurang berkemampuan B40/ pelbagaikan pilihan makanan/ menu makan tengahari mesti ditambah seperti kepelbagaian lauk dan sayur lebih berkhasiat sebab ada pelajar yang balik lewat kerana adanya latihan sukan dan kelas bimbingan/Pelbagaikan kuih muih awal pagi – 15 usul USUL
4. Perbaiki tandas, tombol dan pintu khususnya tandas perempuan - 7 usul 5. Menambah kipas di setiap kelas – 3 usul 6. Mempercepatkan pengagihan pakaian PJ dan 1M1S – 1 usul 7. LCD dipasang di kelas untuk tujuan pdp/ tambah computer di makmal – 2 usul 8. Perbanyakkan buku di pusat sumber sekolah – 1 usul 9. Besarkan padang sekolah dan bina dewan tertutup – 2 usul 10. Keputusan peperiksaan/ujian di berikan kepada ibubapa / ada hari bertemu ibubapa bagi membincangkan prestasi semasa murid – 2 usul 11. Buat program motivasi dan kesedaran kepada pelajar – 2 usul 12. Cadangan untuk sekolah/PIBG/alumni sekolah untuk membeli van sekolah untuk kemudahan pelajar- 14 usul USUL
Sekian terima kasih