LAPORAN IMPLEMENTASI AKSI PERUBAHAN "INSOS PAPUA BARAT" PKP III 2022 (NDH 21 : MATHEOS TAHRIN, S.Si)

PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS (PKP)
ANGKATAN III

PROVINSI PAPUA BARAT

LAPORAN AKSI PERUBAHAN

IMPLEMENTASI
SISTEM INFORMASI DAN ADMINISTRASI KAMPUNG (SAIK+)

DALAM PERENCANAAN OTONOMI KHUSUS
PROVINSI PAPUA BARAT
(INSOS PAPUA BARAT)

OLEH :
MATHEOS TAHRIN, S.Si
NDH/ANGKATAN : 21/III

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA
BEKERJASAMA

BADAN PENGENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
DAERAH PROVINSI PAPUA BARAT
TAHUN 2022

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN AKSI PERUBAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN III

BPSDM PROVINSI PAPUA BARAT
TAHUN 2022

JUDUL :

INSOS PAPUA BARAT
Implementasi Sistem Informasi dan Administrasi Kampung (SAIK+)

Dalam Perencanaan Otonomi Khusus Provinsi Papua Barat

Oleh :

NAMA : MATHEOS TAHRIN, S.Si
NIP : 19870306 201407 1 001
INSTANSI : BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

JABATAN PROVINSI PAPUA BARAT
NDH : KEPALA SUB BIDANG PENDATAAN
: 21

Disetujui untuk disampaikan pada Seminar Laporan Aksi Perubahan Pelatihan Kepemimpinan
Pengawas Angkatan III Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Provinsi Papua Barat
bekerjasama dengan Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Manajemen
Pemerintahan Lembaga Administrasi Negara Tahun 2022.

Menyetujui

COACH MENTOR

Drs. ISAK IRWAN LIMBONG., MM LEGIUS WANIMBO., S.Pt., MM
NIP. 19721017 199201 1 007 NIP. 19761209 200605 1 001

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | i

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKSI PERUBAHAN
PELATIHAN KEPEMIMPINAN PENGAWAS ANGKATAN III

BPSDM PROVINSI PAPUA BARAT
TAHUN 2022

NAMA : MATHEOS TAHRIN, S.Si
NIP : 19870306 201407 1 001
INSTANSI : BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

JABATAN PROVINSI PAPUA BARAT
: KEPALA SUBBID PENDATAAN

Judul Laporan Aksi Perubahan Pelayanan Publik

“INSOS PAPUA BARAT”

Implementasi Sistem Informasi dan Administrasi Kampung (SAIK+)
Dalam Perencanaan Otonomi Khusus Provinsi Papua Barat

Telah diseminarkan dan disempurnakan berdasarkan masukan dari Penguji, Coach dan Mentor
pada tanggal 19 September 2022.

Manokwari, 19 September 2022.

COACH MENTOR

Drs. ISAK IRWAN LIMBONG., MM LEGIUS WANIMBO., S.Pt., MM
NIP. 19721017 199201 1 007 NIP. 19761209 200605 1 001

PENGUJI,

NURWAHYUDIANTI., S.S.,M.HRM.IR
NIP. 19720919 199803 2 001

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan
berkat-Nya, penyusunan Aksi Perubahan ini dapat diselesaikan dengan baik.

Laporan Aksi Perubahan Implementasi Sistem Informasi dan Administrasi Kampung
(SAIK+) Dalam Perencanaan Otonomi Khusus Provinsi Papua Barat (INSOS PAPUA
BARAT) yang dilaksanakan ini, berkaitan dengan tugas dan fungsi Reformer pada Sub Bidang
Pendataan Bappeda Provinsi Papua Barat, dimana salah satu fungsinya yaitu Menyiapakan
bahan dan perumusan konsep kebijakan teknis yang berkenaan dengan pendataan dalam rangka
perencanaan pembangunan lingkup Otonomi Khusus.

Pada prinsipnya basis data SAIK+ merupakan sumber rujukan yang sangat membantu
OPD Pengelola Dana Otsus dalam upaya meningkatkan perencanaan pembangunan Otonomi
Khusus (Otsus) yang lebih tepat sasaran, tepat manfaat dan tepat tujuan serta sangat
berkontribusi terhadap pelaksanaan monitoring dan evaluasi dari pelaksanaan kegiatan
pembangunan lingkup Otsus Provinsi Papua Barat. Oleh karena itu, maka komitmen bersama
stakeholder terkait dalam upaya pengaplikasian INSOS PAPUA BARAT sangat diperlukan.

Pada kesempatan ini, Reformer menyampaikan banyak terima kasih kepada Kepala
Bappeda Provinsi Papua Barat (DANCE SANGKEK, SH.MM), Atsan Lagsusng/Mentor
(LEGIUS WANIMBO, S.Pt.MM), Coach (Drs. ISAK IRWAN LIMBONG., MM), Penguji
(NURWAHYUDIANTI., S.S.,M.HRM.IR) dan Kepala BPSDM Provinsi Papua Barat, serta
Tim Efektif/Tim Kerja dan stakeholder terkait karena telah memberikan kesempatan
mengikuti PKP Angkatan III Tahun 2022, serta membantu Reformer dalam menyelesaikan
tugas Akhir Aksi Perubahan ini

Akhirnya, semoga Laporan Aksi Perubahan ini, dapat bermanfaat bagi kita semua dan
dapat memberikan informasi kepada pembaca.

Manokwari, 17 September 2022.

Reformer

MATHEOS TAHRIN
NDH - 21

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN .....................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN......................................................................................................ii
KATA PENGANTAR .............................................................................................................iii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................iv
DAFTAR TABEL ....................................................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR ...............................................................................................................vi
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................................1

I.1 Latar Belakang..................................................................................................................1
I.2 Tujuan............................................................................................................................... 2

1. Tujuan Jangka Pendek..................................................................................................2
2. Tujuan Jangka Menengah............................................................................................. 2
3. Tujuan Jangka Panjang.................................................................................................3
I.3 Manfaat............................................................................................................................. 3
1. Bagi Organisasi .............................................................................................................3
2. Bagi Stakeholder Lainnya ............................................................................................. 3
BAB II PROFIL KINERJA PELAYANAN..........................................................................4
II.1 Profil Organisasi..............................................................................................................4
II.2 Tugas Pokok dan Fungsi .................................................................................................4
II.3 Sub Bidang Pendataan.....................................................................................................5
II.4 Struktur Organisasi..........................................................................................................6
BAB III ANALISA MASALAH PELAYANAN...................................................................7
III.1 Diagnosa Organisasi ......................................................................................................7
III.2 Penetapan Isu Strategis ..................................................................................................7
BAB IV STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH ..........................................................9
IV.1 Terobosan Inovasi..........................................................................................................9
IV.2 Tahapan Kegiatan/ Milestone INSOS Papua Barat .......................................................9
IV.3 Sumberdaya (Peta dan Pemanfaatan) ..........................................................................14
1. Tim Efektif .................................................................................................................14
2. Jejaring Kerja .............................................................................................................14
3. Sarana dan Prasarana..................................................................................................14
IV.4 Manajemen Pengendalian Mutu Pekerjaan ............................................................... 15

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | iv

BAB V PELAKSANAAN AKSI PERUBAHAN ................................................................ 16
V.1 Capaian Dalam Pelaksanaan Aksi Perubahan................................................................ 16
1. Milestone 1 : Kegiatan Penyamaan Persepsi Bersama Stakeholder........................... 16
2. Milestone 2 : Pembentukan Tim Kerja.......................................................................20
3. Milestone 3 : Pembuatan Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT............................. 23
4. Milestone 4 : Peyusunan Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT ........................25
5. Milestone 5 : Evaluasi dan Pelaporan ........................................................................29

BAB VI KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN........................................................... 32
BAB VII PENUTUP ..............................................................................................................36

VI.1 Kesimpulan ..................................................................................................................36
VI.2 Saran Tindak Lanjut ....................................................................................................36
LAMPIRAN ............................................................................................................................ 37

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | v

DAFTAR TABEL

Tabel 3. 1 Analisis Isu Strategis Terpilih ...................................................................................8
Tabel 4. 1 Capaian Milestone .....................................................................................................9
Tabel 4. 4 Stakeholder Internal ................................................................................................ 14
Tabel 4. 5 Stakeholder Eksternal.............................................................................................. 14
Tabel 6. 1 Tahpan Implementasi Jangka Menengah ................................................................ 33
Tabel 6. 2 Tahapan Implementasi Jangka Panjang...................................................................35

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Bappeda Provinsi Papua Barat ..............................................6
Gambar 5. 1 Konsultasi dan Surat Dukungan Mentor..............................................................17
Gambar 5. 2 Konsultasi dan Surat Dukungan Pimpinan .......................................................... 18
Gambar 5. 3 Sosialisasi Dengan Stakeholder Internal ............................................................. 19
Gambar 5. 4 Konsultasi Dengan Stakeholder Eksternal........................................................... 20
Gambar 5. 5 Konsultasi Dengan Bagian Kepegawaian............................................................ 21
Gambar 5. 6 Penyusunan SK Tim Kerja ..................................................................................21
Gambar 5. 7 SK Tim Kerja.......................................................................................................22
Gambar 5. 8 Rapat Tim Kerja ..................................................................................................23
Gambar 5. 9 Persiapan Drart Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT.....................................24
Gambar 5. 10 Konsultasi Draft Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT .................................24
Gambar 5. 11 Persetujuan Gambra Alur INSOS PAPUA BARAT .........................................25
Gambar 5. 12 Koordinasi Awal Penyusunan Juknis INSOS PAPUA BARAT .......................26
Gambar 5. 13 Proses Penyusunan Petunjuk Teknis Insos Papua Barat....................................26
Gambar 5. 14 Review Penulisan Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT .......................... 27
Gambar 5. 15 Konsultasi Draft Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT ............................ 27
Gambar 5. 16 Konsultasi Draft Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT dengan

Stakeholder Eksternal .......................................................................................28
Gambar 5. 17 Persetujuan Petunjuk Teknis .............................................................................29
Gambar 5. 18 Konsultasi Dengan Mentor ................................................................................30
Gambar 5. 19 Konsultasi Dengan Coach .................................................................................30
Gambar 5. 20 Laporan Aksi Perubahan ...................................................................................31

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | vi

BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang
Pemberian Otonomi Khusus bagi Provinsi Papua/Papua Barat antara lain

dimaksudkan untuk mewujudkan keadilan, percepatan pembangunan ekonomi,
peningkatan kesejahteraan dan kemajuan masyarakat Papua/Papua Barat dalam kesetaraan
dan keseimbangan dengan kemajuan Provinsi lain di Indonesia.

Undang-Undang Otonomi khusus menempatkan Orang Asli Papua dan penduduk
Papua pada umumnya sebagai subyek utama keberadaan Pemerintah Provinsi, Pemerintah
Kabupaten/Kota serta perangkat di bawahnya, semua diharapkan untuk memberikan
pelayanan terbaik dan pemberdayaan rakyat.

Seiring dengan kebijakan khusus ini, kepada Provisi Papua/Papua Barat diterapkan
kebijakan fiskal yang berbeda yakni memberikan alokasi Dana Khusus dalam rangka
pelaksanaan Otonomi Khusus. Hal ini secara jelas tersirat dan tersurat dalam Pasal 34
Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2001 sebagaimana telah diubuh dengan Undang-
Undang Nomor 2 Tahun 2021 tentang Otonomi Khusus bagi Provinsi Papua/Papua Barat.

Dalam Pasal 34 Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2021 tentang Otonomi Khusus
bagi provinsi Papua/Papua Barat secara jelas telah ditentukan bahwa sumber penerimaan
Dana Otonomi Khusus terdiri dari :
a. Dana Dalam Rangka Otonomi Khusu setara 2,25% Dana Alokasi Umum Nasional
b. Dana Bagi Hasil Sumber Daya Alam Minyak Bumi dan Sumber Daya Alam Gas Bumi
c. Dana Tambahan Infrastruktur
Selanjutnya ditegaskan bahwa penerimaan dan dalam rangka Otonomi Khusus setara
2,25% (dua koma dua puluh lima persen) palfon Dana Alokasi Umum Nasional terdiri atas
penerimaan yang bersifat umum setara 1% (satu persen) dan penerimaan yang telah
ditentukan penggunaanya dengan Berbasis Kinerja setara 1,25 (satu koma dua puluh lima
persen) yang ditujukan untuk Pendanaan Pendidikan, Kesehatan dan Pemberdayaan
Ekonomi Masyarakat.

Berdasarkan pengalaman, pengelolaan dan pemanfaatan dana Otonomi Khusus di
Provinsi Papua Barat sejak Tahun 2009 belum dilakukan secara baik dan benar
sebagaimana amanat Undang-Undang Otonomi Khusus. Hal ini tidak terlepas dari belum
adanya Data Terpilah Orang Asli Papua (OAP) sebagai Basis Data dalam perumusan

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 1

kebijakan perencanaan pembangunan lingkup Otonomi Khusus. Kebijakan-kebijakan
Makro perencanaan pembangunan Otonomi Khusus yang akan disusun harus merujuk pada
ketersediaan data terpilah Orang Asli Papua (OAP). Data Driven Policy (Data
Mengarahkan Kebijakan) harus menjadi misi bersama yang harus dijalankan, karena
kebijakan yang berdasarkan data akan menghasilkan proses serta output yang efektif dan
efisien.

Sejalan dengan itu, Pemerintah Provinsi Papua Barat telah mengembangkan Sistem
Administrasi dan Informasi Kampung Plus (SAIK+) yang merupakan sistem pengelolaan
data dan informasi primer dan sekunder di tingkat kampung/kelurahan dan distrik, yang
dapat memberikan informasi bersifat Kontesktual Papua dengan data yang disajikan terpilah
antara Orang Asli Papua (OAP) dan Non Asli Papua, berupa data kependudukan, data sosial
dan data ekonomi. Kedua sistem ini secara bertahap terhubung dengan pengelolaan data
terpusat di tingkat Kabupaten dan Provinsi yang dapat diakses oleh jajaran pemerintah
daerah pada semua tingkatan dan oleh masyarakat luas. Dioperasikan oleh Pemerintah
Kampung dengan dukungan bersumber daya kampung, yaitu oleh Kader Kampung.

Bertitik tolak dari hal tersebut, maka perlu adanya Implementasi SAIK+ sebagai
sumber rujukan yang menyediakan Data Terpilah Orang Asli Papua (OAP) sebagai Basis
Data dalam proses perencanaan pembangunan daerah lingkup Otonomi Khusus, agar
perangkat daerah dalam menyusun dan merumuskan kebijakan perencanaan pembangunan
lingkup Otonomi Khusus akan lebih tepat sasaran, tepat tujuan dan tepat manfaat, sehingga
dapat meningkatan kesejahteraan masayarakat Papua Barat, terlebih khusus Orang Asli
Papua (OAP), sebagai subyek dari Otonomi Khusus itu sendiri.

I.2 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam rancangan aksi perubahan ini, terbagi dalam 3

(tiga) yaitu :
1. Tujuan Jangka Pendek

Tersusunnya Petunjuk Teknis Implementasi SAIK+ dalam Perencanaan Otsus Provinsi
Papua Barat

2. Tujuan Jangka Menengah
Tersedianya Peraturan Gubernur tentang Petunjuk Teknis Implementasi SAIK+
dalam Perencanaan Otsus Provinsi Papua Barat.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 2

3. Tujuan Jangka Panjang
Terlaksananya Implementasi SAIK+ dalam Perencanaan Otsus Provinsi Papua Barat
lingkup OPD Provinsi dan Kabupaten/Kota.

I.3 Manfaat
1. Bagi Organisasi
 Tersedianya Data Terpilah Orang Asli Papua (OAP) sebagai Basis Data
Perencanaan Pembangunan Lingkup Otonomi Khusus
 Meningkatnya kualitas perencanaan yang berbasis data
 Meningkatnya kinerja Bappeda berbasis elektronik.
 Mempermudah fungsi kontrol Bappeda dalam kesesuaian antar program kegiatan
dan sasaran, serta target yang ingin dicapai dalam perencanaan pembangunan
lingkup Otonomi Khusus.

2. Bagi Stakeholder Lainnya
 Mempermudah OPD dalam menentukan program kegiatan yang lebih tepat sasaran.
 Efisiensi dan efektifnya anggaran pada OPD, karena lebih mengacu kepada program
prioritas berdasarkan data “Data Driven Ployce’’ (Data Mengarahakan Kebijakan).
 Meningkatnya capaian kinerja OPD yang sesuai dengan tujuan dan sasaran dalam
RPJMD.
 Tertibnya Administrasi di Distrik dan Kampung.
 Meningkatnya fungsi control dari masyarakat dalam pelaksanaan pembangunan
daerah lingkup Otonomi Khusus.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 3

BAB II
PROFIL KINERJA PELAYANAN

II. 1 Profil Organisasi
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi Papua Barat

merupakan salah satu OPD yang mempunyai tugas membantu gubernur dalam
menyelenggarakan urusan pemerintahan dalam bidang koordinasi perencanaan
pembangunan di daerah serta menyusun atau menyiapkan rumusan kebijakan
pembangunan daerah untuk ditetapkan kepala daerah. Dalam melaksanakan tugas pokok
dan fungsinya didasarkan pada salah satu penjabaran Visi, Misi, dan Program Gubernur
dan Wakil Gubernur Papua Barat yang terpilih pada pemilihan kepala daerah untuk
pembangunan Provinsi Papua Barat.

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi Papua Barat adalah
organisasi pemerintahan di Provinsi Papua Barat yang dibentuk berdasarkan pada
Peraturan Gubernur Papua Barat Nomor 7 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
perangkat daerah, tugas pokok dan fungsi Bappeda Provinsi Papua Barat.

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) memiliki 5 (lima) Bidang dan
1 Sekretariat. Bidang-bidang yang dimaksud antara lain bidang yang mengurusi (1)
Analisis Data Pembangunan, Perencanaan Program, Pengendalian, Evaluasi, dan
Pelaporan, (2) Pembangunan Manusia dan Masyarakat, (3) Ekonomi dan Sumber Daya
Alam, (4) Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah, (5) Perencanaan Otonomi Khusus.

II.2 Tugas Pokok dan Fungsi
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi Papua Barat

mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut:
1. Mengoordinasikan penyusunan, analisa dan pengkajian dokumen perencanaan

pembangunan daerah (RPJPD, RPJMD dan RKPD.).
2. Melakukan evaluasi terhadap kebijakan perencanaan pembangunan daerah, dan

pelaksanaan rencana pembangunan daerah, serta hasil rencana pembangunan daerah.
3. Mengoordinasikan pelaksanaan sinergitas dan harmonisasi kegiatan

Kementerian/Lembaga di provinsi dan kabupaten/kota.
4. Mengoordinasikan pembinaan teknis perencanaan kepada perangkat daerah

kabupaten/kota.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 4

5. Pembinaan, pengendalian dan pengawasan tugas di bidang kesekretariatan,
infrastruktur dan pengembangan wilayah, ekonomi dan sumber daya alam,
pembangunan manusia dan masyarakat, analisa data perencanaan program,
pengendalian evaluasi dan pelaporan.

6. Penyusunan rencana dan program kerja Badan.
7. Pembinaan dan pengelolaan administrasi, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan

kearsipan.
8. Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dengan unit kerja lain.
9. Penyusunan hasil evaluasi dan laporan pelaksanaan program pembangunan daerah.

II. 3 Sub Bidang Pendataan

Sub Bidang Pendataan merupakan salah satau Sub Bidang dibawah Bidang

Perencanaan Otonomi Khusus yang mempunyai tugas sebagai berikut:

1. Melaksanakan penyusunan rencana kerja Sub Bidang;

2. Melaksanakan penyiapan bahan dan perumusan konsep kebijakan teknis yang

berkenaan dengan pendataan dalam rangka perencanaan pembangunan lingkup

otonomi khusus;

3. Melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis yang berkenaan dengan

pendataan dalam rangka perencanaan pembangunan lingkup otonomi khusus;

4. Melaksanakan penyiapan bahan, koordinasi dan penyusunan standar operasional

prosedur berkenaan dengan pendataan dalam rangka perencanaan pembangunan

lingkup otonomi khusus;

5. Melaksanakan penyiapan bahan dan koordinasi dengan Sekretariat Daerah cq Biro

Administrasi Pelaksanaan Otonomi Khusus, perangkat daerah terkait lainnya dan unit

kerja lingkup Badan berkenaan dengan pelaksanaan pendataan aspek-aspek

akselerasi/percepatan pembangunan lingkup otonomi khusus;

6. Melaksanakan koordinasi dengan Sekretariat Daerah cq Biro Administrasi

Pelaksanaan Otonomi Khusus, perangkat daerah terkait lainnya, dan unit kerja lingkup

Badan berkenaan dengan pengelolaan data pembangunan lingkup otonomi khusus;

7. Melaksanakan penyiapan bahan dan koordinasi dengan unit kerja lingkup Badan

dalam pelaksanaan pembinaan terhadap perangkat daerah terkait berkenaan dengan

penyediaan dan pemilahan data pembangunan lingkup otonomi khusus;

8. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Sub Bidang; dan

9. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Bidang

Perencanaan Otonomi Khusus.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 5

II.4 Struktur Organisasi

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Bappeda Provinsi Papua Barat

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 6

BAB III
ANALISA MASALAH PELAYANAN

III.1 Diagnosa Organisasi
Sebagaimana tugas dan fungsi Bidang Perencanaan Otsus yaitu menyiapkan bahan

perumusan kebijakan dan pelaksanaan kebijakan teknis, pengoordinasian, pembinaan
teknis, monitoring, evaluasi dan pelaporan yang berkenaan dengan perencanaan
pembangunan lingkup otonomi khusus. Dalam pelaksanaannya terdapat beberapa
beberapa isu strategis dalam unit kerja yang menjadi penghambat antara lain :
1. Kurang optimalnya ketersediaan dan kualitas data untuk mendukung perumusan

kebijakan dalam perencanaan pembangunan lingkup otonomi khusus.
2. Terdapat OPD di tingkat provinsi dan kabupaten/kota yang belum memahami dan

menjalankan sepenuhnya pembagian kewenangan urusan dalam penggunaan Dana
Otsus.
3. Belum tersedianya instrumen perencanaan khusus untuk pelaksanaan otonomi khusus
di level Provinsi, kabupaten/kota, Distrik dan Kampung.

III.2 Penetapan Isu Strategis
Berdasarkan uraian beberapa isu strategis dari hasil diagnosa organisasi pada

Bidang Perencanaan Otonomi Khusus, kemudian dipilih satu isu strategis yang relevan
dengan tugas dan fungsi Sub Bidang Pendataan yaitu “Kurang optimalnya ketersediaan
dan kualitas data untuk mendukung perumusan kebijakan dalam perencanaan
pembangunan lingkup otonomi khusus”. Adapun analisis dari isu strategis terpilih
sebagai berikut :

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 7

Tabel 3. 1 Analisis Isu Strategis Terpilih

Kondisi Gap antara Kondisi
yang ingin Dicapai
Kondisi Saat ini Saat ini dan Kondisi Solusi

yang ingin dicapai

Kurang Optimalnya - Sumber Data Mengoptimalkan

optimalnya ketersediaan dan - Suplayer Data Penyediaan Data

ketersediaan dan kualitas data untuk - Data Terpilah Terpilah Orang

kualitas data mendukung perumusan Orang Asli Papua Asli Papua

untuk kebijakan dalam Sebagai Basis

mendukung perencanaan Data dalam

perumusan pembangunan lingkup perumusan

kebijakan dalam otonomi khusus. kebijakan

perencanaan perencanaan

pembangunan pembangunan

lingkup otonomi lingkup otonomi

khusus. khusus.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 8

BAB IV
STRATEGI PENYELESAIAN MASALAH

IV.1 Terobosan Inovasi
Inovasi terobosan merupakan inovasi dalam hal produk, proses, teknologi, atau

biaya terkait hal ini yang menunjukkan lompatan kuantum ke arah perbaikan. Dengan
berpedoman pada masalah yang terjadi pada kondisi saat ini maka solusi perbaikan yang
dapat dilakukan pada aksi perubahan ini adalah Implementasi SAIK+ dalam Perencanaan
Otsus di Provinsi Papua Barat (INSOS PAPUA BARAT). Terobosan inovasi ini diharapkan
dapat mengoptimalkan penyediaan Data Terpilah Orang Asli Papua Sebagai Basis Data
dalam perumusan kebijakan perencanaan pembangunan lingkup otonomi khusus,
sehingga perencanaan pembangunan lingkup Otsus dapat lebih tepat sasaran, tepat tujuan
dan tepat manfaat.

IV. 2 Tahapan Kegiatan/ Milestone INSOS Papua Barat
Tabel 4. 1 Capaian Milestone

No Milestone Kegiatan Output Waktu

PERSIAPAN 1. Terbangunnya JANGKA PENDEK a. Terlaksananya Minggu II
Persamaan Pertemuan dengan Juli
Persepsi a. Melaporkan Mentor, Surat
dengan maksud dan tujuan Dukungan Mentor,
Mentor dan Kegiatan Aksi Foto
Stakeholder perubahan yang
akan dilaksanakan
kepada Atasan
Langsung /Mentor

b. Konsultasi dengan b. Terlaksananya
Pimpinan/Kepala Pertemuan dengan
Bappeda Pimpinan/Kepala
Bappeda, Surat
Dukungan Kepala
Bappeda, Foto

c. Sosialisasi Aksi c. Terlaksananya
Perubahan dengan Pertemuan dengan
Stakeholder Stakeholder Internal,
Internal Kesamaan Persepsi,
Undangan Rapat,
Daftar Hadir, Notulen,
Foto

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI d. Terlaksananya
Pertemuan dengan

Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 9

No Milestone Kegiatan Output Waktu

2. Terbentuknya d. Koordinasi dengan Stakeholder Eksternal, Minggu III
Tim Kerja Stakeholder Penyamaan Persepsi, Juli
Eksternal Foto
a. Terlaksananya
a. Mengidentifikasi Konsultasi dengan
Stakeholder yang Bagian Kepegawaian,
terlibat dan Teridentifikasinya
dimasukan dalam Tim Kerja, Foto
Tim kerja

b. Membuat Draf SK b. Tersusunya Draft SK

Tim Kerja Tim Kerja, Foto

c. Persetujuan SK c. SK Tim Kerja
Tim Kerja Oleh ditandatangangi
Kepala Bappeda Kepala Bappeda,
Foto

d. Rapat Bersama d. Terlaksananya Rapat
Tim Kerja Bersama Tim Kerja,
Undangan Rapat,
Daftar Hadir,
Notulen, Foto

PELAKSANAAN 3. Tersedianya a. Persiapan Draft a. Tersedianya Draft Minggu IV
Gambar Alur Gambar Alur Gambar Alur INSOS Juli
Implementasi INSOS PAPUA PAPUA BARAT,
SAIK+ dalam BARAT Foto
Perencanaan
Otsus b. Konsultasi b. Terlaksananya
Provinsi Rancangan Gambar Konsultasi dengan
Papua Barat Alur INSOS Mentor, Disetujuinya
(INSOS PAPUA BARAT Draft Gambar Alur
PAPUA dengan Atasan INSOS PAPUA
BARAT) Langsung/Mentor BARAT oleh Mentor,
Foto

c. Pengesahan c. Gambar Alur INSOS
Gambar Alur PAPUA BARAT
INSOS PAPUA Disetujui oleh
BARAT Oleh Kepala Bappeda,
Kepala BAPPEDA Foto

4. Tersusunnya a. Persiapan Draft a. Tersedianya Draft Minggu I
Petunjuk Petunjuk Teknis Petunjuk Teknis s/d
Teknis INSOS PAPUA INSOS PAPUA
Implementasi BARAT BARAT, Foto Minggu
SAIK+ dalam III Agustus
Perencanaan b. Konsultasi Draft
Otsus Petunjuk Teknis b. Terlaksananya
Provinsi INSOS PAPUA Konsultasi dengan
Papua Barat BARAT dengan Mentor, Distujuinya
(INSOS Atasan Draft Petunjuk Teknis
PAPUA Langsung/Mentor INSOS PAPUA
BARAT) BARAT oleh Mentor,
Foto

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF c. Konsultasi Draft c. Terlaksananya
Petunjuk Teknis Konsultasi dengan

PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 10

No Milestone Kegiatan Output Waktu
EVALUASI
INSOS PAPUA Stakeholder
BARAT dengan Eksternal, Testimoni,
Stakeholder Foto
Eksternal

d. Pengesahan d. Tersedianya Petunjuk
Petunjuk Teknis Teknis INSOS
INSOS PAPUA PAPUA BARAT,
BARAT oleh Pernyataan
Stakeholder Dukungan
Stakeholder, Foto

5. Evaluasi dan a. Evaluasi dan a. Terlaksananya Minggu IV
Pelaporan monitoring hasil Evaluasi dan Agustus
kegiatan Monitoring Hasil s/d
Kegiatan Minggu I
September

b. Melakukan b. Terlaksananya
konsultasi dengan Konsultasi dengan
Mentor Mentor, Foto

c. Melakukan c. Terlaksananya
konsultasi dengan Konsultasi dengan
Coach Coach, Foto

d. Membuat laporan d. Tersedianya Laporan
Aksi Aksi Perubahan
Perubahan

JANGKA MENENGAH

1 Terciptanya a. Evaluasi a. Terlaksananya Minggu III
2 Pengedalian Pelaksanaan Evaluasi Pelaksanaan September
Mutu Kegiatan Jangka Kegiatan Jangka
INTEGRITAS Pekerjaaan Pendek Pendek, Tersedianya
Rencana Tindaklanjut
Jangka Menengah,
Foto

Terlaksanannya b. Penambahan Materi b. Termuatnya Minggu IV
Uji Publik Petunjuk Teknis Tambahan Materi September
Petunjuk Teknis INSOS PAPUA Petunjuk Teknis
INSOS Papua BARAT untuk INSOS PAPUA
Barat OPD Pengelola BARAT untuk OPD
Otsus Lainnya. Pengelola Otsus
Lainnya, Foto
a. Persipan Uji Publik
a. Tersedianya Bahan
Uji Publik,
Persetujuan Atasan
Langsung,
Persetujuan Kepala
Bappeda, Foto

b. Pelaksanaan Uji b. Terlaksananya Uji
Publik Publik, Undangan,
Daftar Hadir,
PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Notulen, Foto

Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 11

No Milestone Kegiatan Output Waktu

3 Terbentuknya a. Indentifikasi a. Terlaksananya Minggu I

Tim Penyusun Anggota Tim Koordinasi dengan Oktober

Regulasi INSOS Penyusun Regulasi Atasan Langsung dan

PAPUA BARAT Bagian Kepegawaian,

Tersusunnya Draft

Tim Penyusun

Regulasi, Foto

b. Persetujuan Tim b. SK Tim Penyusun
Penyusun Regulasi
Oleh Kepala ditandatangani
Bappeda Kepala Bappeda,
Foto

c. Rapat Bersama Tim c. Terlaksananya Rapat
Penyusun Regulasi Tim, Kesamaan
Persepsi,
Terdistribusinya
Tugas, Undangan
Rapat, Daftar Hadir,
Notulen

4 Tersedianya a. Penyusunan Draf a. Tersusunya Draf Minggu II

Regulasi INSOS Regulasi Regulasi s/d

PAPUA BARAT INSOS PAPUA INSOS PAPUA Minggu III

BARAT BARAT Oktober

b. Pembahasan Draf b. Terlaksananaya
Regulasi INSOS Pembahasan Draft
PAPUA BARAT Regulasi INSOS
PAPUA BARAT,
Terharmonisasinya
Draft Regulasi
INSOS PAPUA
BARAT, Undangan,
Daftar Hadri,
Notulen, Foto

c. Penyusunan Draf c. Tersusunya Draf
Regulasi Regulasi
INSOS PAPUA INSOS PAPUA
BARAT BARAT

d. Pembahasan Draf d. Terlaksananaya
Regulasi INSOS Pembahasan Draft
PAPUA BARAT Regulasi INSOS
PAPUA BARAT,
Terharmonisasinya
Draft Regulasi INSOS
PAPUA BARAT,
Undangan, Daftar
Hadri, Notulen, Foto

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 12

No Milestone Kegiatan Output Waktu

JANGKA PANJANG

1 Terlaksananya a. Persipan a. Tersedianya Bahan Minggu

Sosialisasi Sosialisasi Pergub Sosialisasi Pergub IV

Pergub INSOS INSOS PAPUA INSOS PAPUA Oktober
PAPUA BARAT BARA, Persetujuan
BARAT Pimpinan

b. Pelaksanaan b. Terlaksananya
Sosialisasi Pergub Sosialisasi Pergub
INSOS PAPUA INSOS PAPUA
BARAT BARAT, Undangan,
Daftar Hadir,
Notulen, Foto

2 Terlaksananya a. Penyusunan a. Tersedianya RAP Minggu

INSOS PAPUA Usulan Rencana dan Renja OPD III Januari

BARAT di Anggaran dan setiap Tahun Tahun
Lingkup OPD Program (RAP) Anggaran 2023, 2023 s/d
Provinsi dan hasil Musrenbang Dokumen Minggu
Kabupaten/Kota Otsus dan Renja IV April

2023

OPD Setiap Tahun

b. Penetapan b. Ditetapkannya
Indikator dan Indikator dan Target
Target dalam RPD dalam RPD dan
dan RENSTRA RENSTRA OPD,
OPD Dokumen

c. Penetapan c. Ditetapkannya
Indikator Sasaran Indikator Sasaran
dan Target dalam dan Target dalam
RIPPP dan RPJPD RIPPP dan RPJPD
20 Tahun 20 Tahun, Dokumen

3 Terlaksananya a. Evaluasi dan a. Terlaksananya Tahun

Monitoring dan monitoring hasil Evaluasi, Laporan Anggaran
Evaluasi Kegiatan Tahunan Evaluasi Pelaksanaan Berjalan
Pelaksanaan INSOS PAPUA
INSOS PAPUA BARAT, Foto
BARAT

b. Pengembangan b. Terlaksananya
INSOS PAPUA Pengembangan
BARAT INSOS PAPUA
BARAT

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 13

IV.3 Sumberdaya (Peta dan Pemanfaatan)
Pemanfaatan sumberdaya merupakan kemampuan mengidentifikasi dan

menjelaskan rencana pemanfaatan sumberdaya organisasi. Berikut adalah tim kerja,
jejaring kerja dan pemanfaatan teknologi digital yang digunakan:
1. Tim Efektif

Tim Efektif merupakan tim kerja dalam mendukung kegiatan ini adalah kepala Bidang
Perencanaan Otsus sebagai mentor, Kepala Sub Bidang Pendataan sebagai Reformer
dan seluruh Staf pada Sub Bidang Pendataan sebagai Tim Pelaksana Kegiatan.
2. Jejaring Kerja
Jejaring kerja dalam kegiatan ini adalah Bidang Perencanaan Otsus, Biro Otonomi
Khusus, BPS Provinsi, NGO, Dinas Adminstrasi Kependudukan, Pencatatan Sipil dan
Pengendalian Penduduk (sebagai OPD sampel), Dinas Pendidikan (sebagai OPD
sampel) Pemda Kabupaten Fak-Fak (sebagai sampel Projek SAIK+).
a. Stakeholder Internal

Tabel 4. 2 Stakeholder Internal

No Stakeholder Internal Peranan
1 Kepala Bappeda Provinsi PB Memberikan Izin
2 Kepala Bidang Perencanaan Otsus Memberikan Dukungan
3 Kepala Sub Bidang Pendataan Reformer
4 Staf Sub Bidang Pendataan Tim Pelaksana Kegiatan

b. Stakeholder Eksternal
Tabel 4. 3 Stakeholder Eksternal

No Stakeholder Eksternal Peranan
1 Biro Otonomi Khusus Memberikan Dukungan
2 BPS Provinsi Papua Barat Dukungan Teknis
3 Mitra Pembangunan (NGO) Dukungan Teknis

Dinas Adminstrasi Kependudukan, OPD Sampel
4 Pencatatan Sipil dan Pengendalian
OPD Sampel
Penduduk Pemda Sampel Projek Data
5 Dinas Pendidikan SAIK+

6 Pemda Kabupaten Fak-Fak

3. Sarana dan Prasarana
Sarana dan Prasarana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini yakni :
 Laptop/ Komputer

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 14

 Alat Tulis Kantor
 Microsoft Exel
 Aplikasi Tableau
 Aplikasi Googlemail dan Google Drive
 Aplikasi Whatsapp (WA)

IV.4 Manajemen Pengendalian Mutu Pekerjaan
Kegiatan ini merupakan suatu kegiatan pengelolaan yang harus dilakukan secara

menyeluruh mulai dari Identifikasi, Perencanaan, Pelaksanaan, Monitoring & Evaluasi,
Pelaporan serta Tindak Lanjut. Namun dalam pelaksanaan Aksi Perubahan “INSOS
PAPUA BARAT” tidak menutup kemungkinan akan terjadi beberapa hambatan antara
lain :
 Ketersediaan Waktu
 Sampel Data SAIK+ belum terpenuhi
 Rendahnya Partisipasi dari Stakeholder
 Sinkronisasi waktu dengan Stakeholder pada saat koordinasi dan sosialisi
 Koordinasi dengan Stakeholder Eksternal yang tidak maksimal

Untuk itu diperlukan langkah-langkah yang preventif agar dapat mengatasi
hambatan dimaksud antara lain :
a. Melakukan Penyesuaian dengan Kalander Perencanaan
b. Melakukan Koordinasi dengan Admin Pemda dalam Menyiapakan Sampel Data

SAIK+
c. Melakukan Koordinasi, Komunikasi yang Efektif dengan seluruh Tim Kerja dan

Stakeholders (Via Tlp, WA Group)
d. Melakukan Rekonsiliasi dengan Semua yang terlibat.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 15

BAB V
PELAKSANAAN AKSI PERUBAHAN

V.1 Capaian Dalam Pelaksanaan Aksi Perubahan
Kegiatan aksi perubahan merupakan proses kepemimpinan yang dilaksanakan

secara bertahap mengacu pada tujuan dan tahapan/milestone yang sudah disempurnakan.
Tahapan kegiatan yang dilaksanakan merupakan milistone jangka pendek yang
berlangsung dari tanggal 13 Juli 2022 s/d 12 September 2022.

Dalam pencapaian kinerja aksi perubahan tidak terlepas dari output dan kriteria
keberhasilan yang ditetapkan dalam milestone, sehingga yang menjadi tujuan akhir yaitu
Petunjuk Teknis Implemntasi Sistem Administrasi dan Informasi Kampung (SAIK+)
Dalam Perencanaan Otonomi Khusus Papua Barat (INSOS PAPUA BARAT), dari aksi
perubahan ini dapat tercapai sesuai dengan rencana jangka pendek. Adapun capaian aksi
perubahan setiap milestone dalam rencana jangka pendek sebagai berikut :

1. Milestone 1 : Kegiatan Penyamaan Persepsi Bersama Stakeholder

Kegiatan Penyamaan persepsi bersama stakeholder dilaksanakan selama

Minggu ke II dan Minggu ke III Juli 2022, hal ini dikarenakan reformer menyesuaikan

ketersediaan waktu dari atasan langsusng/Mentor, juga Pimpinan/Kepala Bappeda dan

stakeholder eksternal. Kegiatan Penyemaan Persepsi dengan stakeholder internal

dilaksanakan di kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, dan untuk

Satakeholder ekternal dilakukan dengan beberapa metode/pendekatan Koordinasi yaitu,

Koordinasi pada saat pertemuan teknis bidang beserta OPD terkait dan metode

koordinasi dengan mengunjungi OPD terkait (door to door).

a. Konsultasi dengn Coach

Konsultasi dengan coach dilaksanakan melalui tatap muka bersama dengan peserta

lainnya. Coach mengarahkan tentang penulisan, perbaikan hasil seminar rancangan

awal dari penguji, dan implementasi aksi perubahan sesuai dengan standar

pelaksanaan Pelatihan Kepemimpinan Pengawas. Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini

adalah diperolehnya arahan dari Coach tentang Aksi Perubahan.

b. Konsultasi Dengan Mentor

Setelah memahami latar belakang permasalahan khususnya pada tahapan proses

perencanaan berbasis data SAIK+, maka mentor memberikan dukungan dengan

memperhatikan beberapa catatan hasil diskusi sebagai berikut :

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 16

 Inovasi INSOS PAPUA BARAT perlu untuk terus dilakukan dan ditingkatkan
untuk menghasilkan perencanaan pembanguna Otsus yang lebih baik;

 Diharapkana kedepannya nanti dengan penerapan inovasi ini akan mempermudah
OPD pengelola Otsus dalam menyusun perencanaan yang berbasis data SAIK+
sehingga dapat terukur dan mudah dikontrol progres capaian indikatornya;

 Memperhatikan dan mengikuti perkembangan atau progres dari beberapa turunan
Undang-Undang Otsus, sehingga dalam Penyusunan Juknis, akan sesuai dengan
rugulasi yang berlaku;

 Memperhatikan efektivitas dan efisiensi waktu dan anggaran dari kegiatan ini,
serta senantiasa berkoordinasi dengan stakeholder terkait guna memperoleh
dukungan.

Konsultasi dengan Mentor

Surat Dukungan Mentor

Gambar 5. 1 Konsultasi dan Surat Dukungan Mentor

c. Konsultasi Dengan Pimpinan (Kepala Bappeda)
Konsultasi dengan dengan Pimpinan/Kepala Bappeda dilakukan setelah
melaksanakan koordinasi dengan Mentor. Pada kesempatan ini Reformer
menyampaikan maksud dan tujuan inovasi INSOS PAPUA BARAT, sekaligus
melaporkan rencana jadwal dan rencana pembentukan Tim Kerja Penyusunan
Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT. Hasil Pelaksanaan Kegiatan ini adalah
diperolehnya dukungan dari Kepala Bappeda.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 17

Konsultasi dengan Pimpinan Dukungan Pimpinan

Gambar 5. 2 Konsultasi dan Surat Dukungan Pimpinan

d. Sosialisasi Aksi Perubahan dengan Stakehorder Internal
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan mensosialisasikan Aksi Perubahan INSOS
PAPUA BARAT pada stakeholder Internal sebagai pendukung utama dalam
pelaksanaan Aksi Perubahan nantinya. Pada kesempatan ini juga, dilakukan
penyesuaian jadwal kegiatan internal bidang oleh kedua kasubid, yaitu Kasubid
Monev dan Kasubid Program serta pembagian staf pendukung dalam rangka
mendukung penuh Aksi Perubahan INSOS PAPUA BARAT agar dapat berjalan
dengan lancar dan bisa selesai tepat waktu, karena dukungan dari stakeholder
internal di bidang Perencanaan Otsus sangat penting. Hasil dari pelaksanaan kegiatan
ini adalah diperolehnya kesamaan persepsi dan dukungan dari stakeholder internal
terhadap aksi perubahan INSOS PAPUA BARAT.

Sosialisasi Internal

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 18

Undangan Sosialisasi Internal Notulen Sosialisasi Internal

Daftar Hadir

Gambar 5. 3 Sosialisasi Dengan Stakeholder Internal

e. Koordinasi dengan Stakeholder Eksternal
Koordinasi dengan Stakeholder Eksternal dilakukan setelah melaksanakan
koordinasi Internal Bappeda. Dalam rangka penyamaan persepsi dengan Stakeholder
Eksternal, reformer menggunakan beberapa metode koordinasi antara lain
Koordinasi pada saat pertemuan teknis bidang beserta OPD terkait dan metode
koordinasi dengan mengunjungi OPD terkait (door to door). Pelaksanaan koordinasi
ini merupakan bentuk perkenalan atau sosialisasi kepada Stakeholder Eksternal
tentang aksi perubahan INSOS PAPUA BARAT. Dari hasil koordinasi tersebut
diperoleh dukungan terhadap aksi perubahan INSOS PAPUA BARAT, dimana
Stakeholder terkait bersedia membantu Reformer apabila mengalami kendala yang
harus membutuhkan stakeholder eksternal.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 19

Dinas Dukcapil Biro Otsus

BPS Provinsi Papua Barat Dinas Kominfo

NGO Admin SAIK+

Gambar 5. 4 Konsultasi Dengan Stakeholder Eksternal

2. Milestone 2 : Pembentukan Tim Kerja
Legalitas pelaksanaan Penyusunan Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT

diwujudkan melalui pembentukan Tim Efektif/Tim Kerja agar memiliki pembagian
tugas yang jelas, terarah dan terukur, dalam rangka percepatan dan kelancaran
penyusunan Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT.
a. Mengidentifikasi Stakeholder yang terlibat dan dimasukan dalam Tim kerja

Kegiatan yang dilakukan dalam pembentukan tim efektif yaitu merupakan kegiatan
keberlanjutan dari koordinasi dengan mentor, dan dilanjutkan dengan berkoordinasi
dengan bagian kepegawaian terkait keterlibatan komposisi anggota tim kerja.
Kegiatan pembentukan tim efektif dilaksanakan pada minggu ketiga bulan juli tahun
2022. Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini adalah kesamaan persepsi dalam
indentifikasi stakeholder atau anggota tim yang akan terlibat dalam Tim Kerja untuk
selanjutnya dilakukan Penyusunan Draft SK Tim Kerja.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 20

Koordinasi Dengan Bagian UMPEG

Gambar 5. 5 Konsultasi Dengan Bagian Kepegawaian

b. Membuat Draf SK Tim Kerja
Berdasrkan hasil arahan mentor dan koordinasi dengan bagian kepegawaian,
selanjutnya reformer menyusun draft SK Tim Kerja. Hasil dari pelaksanaan kegiatan
ini adalah draft SK Tim Kerja yang akan disampaikan kepada Pimpinan/Kepala
Bappeda.

Penyusunan SK Tim Kerja

Gambar 5. 6 Penyusunan SK Tim Kerja

c. Persetujuan SK Tim Kerja Oleh Kepala Bappeda
Pada kegiatan ini, Draft SK Tim Kerja yang sudah di susun oleh Reformer
selanjutnya dikoordinasikan dengan bagian kepegawaian untuk selanjutnya
disampaikan kepada Pimpinan/Kepala Bappeda. Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini
adalah diterbitkannya Surat Keputusan Kepala Bappeda Provinsi Papua Barat Nomor
: 050/744.1/BAPPEDA/VII/2022, tentang Tim Kerja Penyusunan Petunjuk Teknis
INSOS PAPUA BARAT.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 21

SK Tim Kerja

Gambar 5. 7 SK Tim Kerja

d. Rapat Bersama Tim Kerja
Setelah Tim Kerja terbentuk, maka pada tanggal 20 Juli 2022, dilaksanakan rapat
untuk membahas rencana kerja dari Tim Kerja Aksi Perubahan di ruang rapat Bidang.
Dalam rapat tersebut disampaikan kepada Tim Kerja bahwa pelaksanaan aksi
perubahan ini, dilaksanakan melalui tahapan-tahapan yang telah disepakati bersama
antara Coach, Mentor dan Reformer. Bahwa dalam tahapan-tahapan kegiatan
tersebut telah tertuang dalam milestone yang dalam implementasinya terbagi menjadi
tiga tahapan utama, yaitu tahap jangka pendek, jangka menengan dan jangka panjang.
Pelaksanaan aksi perubahan akan berfokus pada implementasi pada tahapan jangka
pendek dengan alokasi waktu kurang lebih 2 (dua) bulan kedepan. Kepada seluruh
anggota Tim Kerja disampaikan juga terkait tahapan kegiatan, batas waktu serta
output dari masing-masing milestone kegiatan. Selanjutnya reformer mayampaikan
bahwa langkah selanjutnya atau tahapan/milestone berikutnya yaitu mileston 3 (tiga)
adalah pembuatan Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT. Hasil dari pelaksanaan
kegiatan adalah diperolehnya pemahaman anggota Tim Kerja Aksi Perubahan
terhadap tahapan/milestone, waktu serta output yang akan dihasilkan dan persiapan
bahan-bahan pembuatan Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 22

Rapat Tim Kerja

Undangan Rapat Tim Notulen Rapat Tim
Kerja Kerja

Daftar Hadir Rapat Tim Kerja

Gambar 5. 8 Rapat Tim Kerja

3. Milestone 3 : Pembuatan Gambar Alur Implementasi SAIK+ dalam Perencanaan
Otsus Provinsi Papua Barat (INSOS PAPUA BARAT)
Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT merupakan kerangka utama bagi
penyusunan Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT karena dapat memberikan
gambaran umum terkait kebutuhan data dan informasi apa saja yang diperlukan dalam
penyusunan Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT, serta memberikan gambaran

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 23

kedudukan petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT dalam proses perencanaan
Pembangunan Otsus.
a. Persiapan Draft Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT

Pada pelaksanaan kegiatan ini, reformer bersama Tim Kerja mengumpulkan bahan -
bahan atau referensi yang dibutuhkan dan menyusun Draft Gambar Alur INSOS
PAPUA BARAT. Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Draft Gambar Alur
INSOS PAPAUA BARAT.

Persiapan Draft Gambar Alur

Gambar 5. 9 Persiapan Drart Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT

b. Konsultasi Rancangan Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT dengan Atasan
Langsung
Pada pelaksanaan kegiatan ini, reformer menyampaikan Draft Gambar Alur INSOS
PAPUA BARAT kepada atasan langsung/mentor untuk mendapat penilaian,
koreksian dan persetujuan. Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini adalah adanya
persetujuan Draft Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT oleh mentor untuk
selanjutnya disampaikan kepada Pimpinan.

Peersetujuan Gambar Alur

Gambar 5. 10 Konsultasi Draft Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT

c. Pengesahan Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT Oleh Kepala BAPPEDA
Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT yang telah mendapatkan penilaian oleh
Mentor selanjutnya disampaikan kepada Pimpinan/Kepala Bappeda untuk

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 24

mendapatakan persetujuan Pimpinan. Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini adalah
adanya Gambar Alur INSOS PAPUA BARAT yang telah disetujui oleh Mentor dan
Pimpinan/Kepala Bappeda.

Gambar 5. 11 Persetujuan Gambra Alur INSOS PAPUA BARAT

4. Milestone 4 : Peyusunan Petunjuk Teknis Implementasi SAIK+ dalam

Perencanaan Otsus Provinsi Papua Barat (INSOS PAPUA BARAT)

Kegiatan penyusunan Draft Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT

dilaksanakan selama 3 (tiga) minggu yaitu mulai minggu I Agustus 2022 s/d Minggu
III Agustus 2022. Pada pelaksanaan kegiatan ini, reformer mengidentifikasi bahan –
bahan atau sumber rujukan yang akan digunakan serta tahapan – tahapan dalam proses

penyusunan Juknis INSOS PAPUA BARAT.

a. Persiapan Draft Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT

Pelaksanaan kegiatan ini mencakup seluruh tahapan dalam proses penyusunan Draft

Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT, yang meliputi tahapan Persiapan,

Pelaksanaan dan Review. Hasil akhir dari pelaksanaan kegiatan ini adalah

tersusunnya Draft Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT.

 Tahap Persiapan

Pada tahap persiapan, reformer melakukan koordinasi awal dengan Mentor dan

Subid Perencanaan Program guna mendapat gambaran umum kedudukan

Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT dalam Dokumen Perencanaan
Pembangunan Daerah dan batasan – batasan dalam Petunjuk Teknis INSOS

PAPUA BARAT, sebagaimana telah tertuang dalam Gambar Alur INSOS

PAPUA BARAT.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 25

Koordinasi Awal

Gambar 5. 12 Koordinasi Awal Penyusunan Juknis INSOS PAPUA BARAT

 Tahap Pelaksanaan
Pada tahap Pelaksanaan, dilakukan secara continue diawali dengan diskusi
bersama Tim Kerja untuk mengumpulkan gagasan atau ide, dan membuat
kerangka petunjuk teknis yang mana tidak keluar dari Gambar Alur INSOS
PAPUA BARAT. Pada tahapan ini juga reformer dan anggora Tim Kerja mulai
membagi tim dalam beberapa kelompok kecil untuk memulai menulis konsep dari
masing – masing Bab dan Sub Bab dari Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT,
serta reformer berkoordinasi dengan Admin SAIK+ Kabupaten Fak Fak dan
Admin SAIK+ Kabupaten Sorong terkait penggunaan Data SAIK+ dari kedua
kabupaten tersebut sebagai sampel.

Penyusunan Juknis

Gambar 5. 13 Proses Penyusunan Petunjuk Teknis Insos Papua Barat

 Tahap Review
Pada tahap review, reformer bersama Tim Kerja ataupun kelompok kecil yang
telah dibentuk untuk penulisan konsep Bab dan Sub Bab, bersama-sama

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 26

melakukan review berupa koreksian ataupun improvisasi terhadap hasil Penulisan
yang telah dibuat. Pada tahapan ini juga, setiap penulisan Bab dan Sub Bapa akan
disatukan menjadi Draft Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT yang
kemudian akan disampaikan kepada Atasan Langsung/Mentor dan
Pimpinan/Kepala Bappeda dan juga dikoordinasikan kepada Stakeholder
Eksternal untuk mendapatkan dukungan dan persetujuan.

Review Penulisan Juknis

Gambar 5. 14 Review Penulisan Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT
b. Konsultasi Draft Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT dengan Atasan

Langsung
Sebelum Draft Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT dikonsultasikan kepada
stakeholder eksternal, maka reformer terlebih dahulu melakukan konsultasi dengan
Atasan Langsung/Mentor untuk memperoleh masukan dan persetujuan Mentor. Hasil
dari pelaksanaan kegiatan ini adalah persetujuan Draft Petunjuk Teknis INSOS
PAPUA BARAT oleh Atasan Langsung/Mentor.

Konsultasi Dengan Mentor

Gambar 5. 15 Konsultasi Draft Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 27

c. Konsultasi Draft Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT dengan Stakeholder
Eksternal
Pelaksanaan Konsultasi dengan Stakeholder eksternal dilakukan guna mendapatkan
masukan dan dukungan agar Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT, dapat
diterapkan atau digunakan sebagai petunjuk teknis dalam proses penysunan
perencanaan pembangunan Otsus oleh OPD pengelola Dana Otsus Provinsi Papua
Barat. Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Surat Pernyataan Dukungan
Stakeholder Eksternal terhadap Aksi Perubahan INSOS PAPUA BARAT dan
testimoni dukungan Stakeholder Eksternal.

BPS Biro Otsus Disdukcapil

Pendidikan Diskominfo

Gambar 5. 16
Konsultasi Draft Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT dengan Stakeholder Eksternal

Testimoni Stakeholder Eksternal :

 Kepala BPS Provinsi Papua Barat

“Perencanaan Pembanguanan yang baik harus bebasis pada Data, sehingga lebih
tepat sasaran dan Indikoator capaianya akan lebih mudah diukur atau di evaluasi”

 Kepala Biro Otsus Provinsi Papua Barat

“Data SAIK, sangat dibutuhkan karena terkait Data Orang Asli Papua sebagai dasar
untuk perencanaan baik ditingkat kampung, distrik, kabupaten dan Provinsi dan Data
ini sangat penting dalam perencanaan Otsus kedepan baik oleh Biro Otsus maupun
Bappeda”

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 28

 Sekretaris Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Papua Barat
“Masalah yang sekaran manjadi trend topik adalah masalah e-KTP, contoh Sekaran

kita dicapil itu, kita istilah Jemput Bola untuk perekaman e-KTP, dan dukungan data
ini akan membantu kita untuk perekaman E-KTP bagi masyarakat yang belum

perekaman”

 Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Papua Barat

“Dalam rangka otsus jilid II kedepan ini, memang kita tidak bisa main-main dengan
perencanaan kita, baik itu jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang,
harus betul betul tindaklanjut, harus didukung juga dengan data. Oleh karena itu,
saya menganggap bahwa INSOS PAPUA BARAT ini, sangat membatu sekali untuk
kita harus mengukur sejauh mana Dana Otsus itu sudah dilaksanakan”

 Kasie Layanan Infrastruktur Dasar TIK Diskominfo Provinsi Papua Barat

“Agar selanjutnya disosialisasikan kepada OPD Pengeloala Dana Otsus”

d. Pengesahan Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT oleh Stakeholder

Pelaksanaan kegiatan ini berupa pengesahan Petunjuk Teknis INSOS PAPUA

BARAT dari hasil konsultasi dengan Atasan Langsu/Mentor dan Konsultasi dengan

Stakeholder Eksternal. Hasil dari pelaksanaan kegiatan ini adalah Petujuk Teknis

INSOS PAPUA BARAT yang telah disetujui.

Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT

Gambar 5. 17 Persetujuan Petunjuk Teknis

5. Milestone 5 : Evaluasi dan Pelaporan
Dalam suatu pelaksanaan kegiatan tentunya terdapat kelebihan dan kekurangan,

maka perlu adanya evaluasi seberapa baik aksi atau kegiatan yang telah dilaksanakan.
Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan dilaksanakan pada Minggu IV Agustus s/d Minggu
I Spetember 2022. Dalam pelaksanaan kegiatan ini, reformer melakukan konsultasi
dengan Mentor dan Coach terhadap Aksi Perubahan INSOS PAPUA BARAT yang
sudah dilaksanakan dan membuat laporan Aksi Perubahan.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 29

a. Evaluasi dan Monitoring Hasil Kegiatan
Pelaksanaan Evaluasi dan Monitoring dilaksanakan pada Minggu IV Agustus s/d
Minggu I Spetember 2022. Dalam pelaksanaan kegiatan ini, reformer melakukan
konsultasi dengan Mentor dan Coach terhadap Aksi Perubahan INSOS PAPUA
BARAT yang sudah dilaksanakan dan membuat laporan Aksi Perubahan.

b. Melakukan Konsultasi dengan Mentor
Reformer pada tahap ini melakukan konsultasi dengan mentor dalam rangka
penyusunan laporan Aksi Perubahan dan juga menyampaikan jadwal pembimbingan
oleh coach dan jadwal presentasi laporan Aksi Perubahan.

Konsultasi Dengan Mentor

Gambar 5. 18 Konsultasi Dengan Mentor

c. Melakukan Konsultasi dengan Coach
Kegiatan konsultasi dengan coach dilakukan dikantor BPSDM Provinsi Papua Barat,
dimana coach mengarahkan tentang Penulisan Laporan, Pembuatan Majalah dan
Video Singkat Aksi Perubahan, sebagai sayarat kelulusan Pelatihan Kepemimpinan
Pengawas.

Konsultasi Dengan Coach

Gambar 5. 19 Konsultasi Dengan Coach

d. Membuat Laporan Aksi Perubahan
Dengan adanya Laporan Aksi Perubahan, dapat memberikan gambaran setiap
rangkaian kegiatan Aksi Perubahan oleh reformer, dimana reformer mengontrol Tim

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 30

Kerja dan dengan ikut memantau apakah tim sudah bekerja sesuai dengan peran
masing-masing. Setiap kegiatan diarahkan dan dikontrol dengan baik disertai bukti-
bukti dari hasil sebuah kegiatan berupa dokumentasi secara cermat dan rapih sebagai
fungsi dari manajemen, sebagai seorang Pimpinan Pengawas.

Laporan Aksi Perubahan

Gambar 5. 20 Laporan Aksi Perubahan

Tambahkan disini rencana tindaklanjut

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 31

BAB VI
KEBERLANJUTAN AKSI PERUBAHAN

Pelaksanaan aksi perubahan INSOS PAPUA BARAT lebih dominan pada
Implementasi Jangka Pendek, namun setelah melihat produk yang dapat dihasilkan
memiliki dampak yang baik terhadap Perencanaan Pembangunan Otsus Provinsi Papua
Barat yang awalnya memakai 2 (dua) OPD sebagai sampel, maka dapat dikembangkan
keberlanjutannya pada beberapa OPD pengelola Dana Otsus lainnya. Sehingga kualitas
Perencanaan Otsus di Provinsi Papua Barat secara umum akan lebih baik lagi.

Pada prinsipnya basis data SAIK+ merupakan sumber rujukan yang sangat
membantu OPD Pengelola Dana Otsus dalam upaya meningkatkan perencanaan
pembangunan Otonomi Khusus (Otsus) yang lebih tepat sasaran, tepat manfaat dan tepat
tujuan serta sangat berkontribusi terhadap pelaksanaan monitoring dan evaluasi dari
pelaksanaan kegiatan pembangunan lingkup Otsus Provinsi Papua Barat. Oleh karena
itu, maka komitmen bersama stakeholder terkait dalam upaya pengaplikasian INSOS
PAPUA BARAT sangat diperlukan.

Penyusunan Perencanan Pembangunan Daerah yang berbasis data pada era
sekarang ini menjadi tuntutan yang harus dipenuhi dalam mendukung mekanisme kerja
tepat guna yang berorientasi hasil yang maksimal. Oleh karena itu, aksi perubahan ini
dapat dijadikan pemicu untuk mengembangkan inovasi perencanaan dibidang lainnya
untuk terus dilanjutkan sesuai dengan tuntutan kebutuhan.

Hasil dari aksi perubahan ini diharapkan dapat terus memperoleh dukungan dari
mentor, stakeholders Internal dan stakeholder eksternal, karena dengan adanya
dukungan yang kuat maka akan mempermudah langkah pengembangan selanjutnya
yang akan memiliki cakupan manfaat yang lebih luas.

Adapun keberlanjutan aksi perubahan ini dapat dituangkan pada rencana
jangka menengah dan jangka Panjang. Tahapan jangka menengah dari aksi perubahan
ini rencananya dilaksanakan pada Minggu III bulan September 2022, sedangkan tahapan
jangka panjang rencana dilaksanakan pada Minggu IV bulan Oktober 2022. Adapun
rencana aksi pada tahapan jangka menengah dan jangka panjang seperti pada tabel
berikut:

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 32

Tabel 6. 1 Tahpan Implementasi Jangka Menengah

No Milestone Kegiatan Output Waktu

JANGKA MENENGAH

1 Terciptanya a. Evaluasi a. Terlaksananya Minggu III

Pengedalian Pelaksanaan Evaluasi Pelaksanaan September

Mutu Kegiatan Jangka Kegiatan Jangka

Pekerjaaan Pendek Pendek, Tersedianya

Rencana Tindaklanjut

Jangka Menengah,

Foto

b. Penambahan Materi b. Termuatnya

Petunjuk Teknis Tambahan Materi

INSOS PAPUA Petunjuk Teknis

BARAT untuk INSOS PAPUA

OPD Pengelola BARAT untuk OPD

Otsus Lainnya. Pengelola Otsus

Lainnya, Foto

2 Terlaksanannya a. Persipan Uji Publik a. Tersedianya Bahan Minggu IV

Uji Publik Uji Publik, September

Petunjuk Teknis Persetujuan Atasan

INSOS Papua Langsung,

Barat Persetujuan Kepala

Bappeda, Foto

b. Pelaksanaan Uji b. Terlaksananya Uji

Publik Publik, Undangan,

Daftar Hadir,

Notulen, Foto

3 Terbentuknya a. Indentifikasi a. Terlaksananya Minggu I

Tim Penyusun Anggota Tim Koordinasi dengan Oktober

Regulasi INSOS Penyusun Regulasi Atasan Langsung dan

PAPUA BARAT Bagian Kepegawaian,

Tersusunnya Draft

Tim Penyusun

Regulasi, Foto

b. Persetujuan Tim b. SK Tim Penyusun
Penyusun Regulasi
Oleh Kepala ditandatangani Kepala
Bappeda Bappeda, Foto

c. Rapat Bersama Tim c. Terlaksananya Rapat
Penyusun Regulasi Tim, Kesamaan
Persepsi,
Terdistribusinya
Tugas, Undangan
Rapat, Daftar Hadir,
Notulen

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 33

No Milestone Kegiatan Output Waktu

4 Tersedianya a. Penyusunan Draf a. Tersusunya Draf Minggu II

Regulasi INSOS Regulasi Regulasi s/d

PAPUA BARAT INSOS PAPUA INSOS PAPUA Minggu III

BARAT BARAT Oktober

b. Pembahasan Draf b. Terlaksananaya
Regulasi INSOS Pembahasan Draft
PAPUA BARAT Regulasi INSOS
PAPUA BARAT,
Terharmonisasinya
Draft Regulasi
INSOS PAPUA
BARAT, Undangan,
Daftar Hadri,
Notulen, Foto

c. Penyusunan Draf c. Tersusunya Draf
Regulasi Regulasi
INSOS PAPUA INSOS PAPUA
BARAT BARAT

d. Pembahasan Draf d. Terlaksananaya
Regulasi INSOS Pembahasan Draft
PAPUA BARAT Regulasi INSOS
PAPUA BARAT,
Terharmonisasinya
Draft Regulasi INSOS
PAPUA BARAT,
Undangan, Daftar
Hadri, Notulen, Foto

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 34

Tabel 6. 2 Tahapan Implementasi Jangka Panjang

Milestone Kegiatan Output Waktu

No

JANGKA PANJANG

1 Terlaksananya a. Persipan Sosialisasi a. Tersedianya Bahan Minggu

Sosialisasi Pergub INSOS Sosialisasi Pergub IV

Pergub INSOS PAPUA BARAT INSOS PAPUA Oktober

PAPUA BARA, Persetujuan

BARAT Pimpinan

b. Pelaksanaan b. Terlaksananya
Sosialisasi Pergub Sosialisasi Pergub
INSOS PAPUA INSOS PAPUA
BARAT BARAT, Undangan,
Daftar Hadir,
Notulen, Foto

2 Terlaksananya a. Penyusunan Usulan a. Tersedianya RAP Minggu

INSOS PAPUA Rencana Anggaran dan Renja OPD III

BARAT di dan Program (RAP) setiap Tahun Januari

Lingkup OPD hasil Musrenbang Anggaran 2023, Tahun

Provinsi dan Otsus dan Renja Dokumen 2023 s/d

Kabupaten/Kota OPD Setiap Tahun Minggu

IV April

b. Penetapan b. Ditetapkannya 2023

Indikator dan Indikator dan Target

Target dalam RPD dalam RPD dan

dan RENSTRA RENSTRA OPD,

OPD Dokumen

c. Penetapan c. Ditetapkannya
Indikator Sasaran Indikator Sasaran
dan Target dalam dan Target dalam
RIPPP dan RPJPD RIPPP dan RPJPD
20 Tahun 20 Tahun, Dokumen

3 Terlaksananya a. Evaluasi dan a. Terlaksananya Tahun

Monitoring dan monitoring hasil Evaluasi, Laporan Anggaran

Evaluasi Kegiatan Tahunan Evaluasi Berjalan

Pelaksanaan Pelaksanaan INSOS

INSOS PAPUA PAPUA BARAT,

BARAT Foto

b. Pengembangan

INSOS PAPUA b. Terlaksananya

BARAT Pengembangan

INSOS PAPUA

BARAT

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 35

BAB VII
PENUTUP

VI.1 Kesimpulan
Petunjuk Teknis Implementasi Sistem Administrasi dan Informasi Kampung

(SAIK+) Dalam Perencanaan Otonomi Khusus (INSOS PAPUA BARAT), diharapkan
mudah dan dapat dipahami oleh perencana di tingkat OPD, sehingga dalam menyiapkan
dokumen Perencanaan Program dan Kegiatan yang berpihak Kepada Orang Asli Papua
(OAP) dalam konteks OAP sebagai penerima manfaat Dana Otsus, tidak mendapatkan
kesulitan. Kesimpulan yang dapat diperoleh setelah melaksanakan Aksi Perubahan ini
adalah sebagai berikut:
 Terbentuknya Tim Efektif/Tim Kerja Aksi Perubahan melalui Surat Keputusan Kepala

Bappeda Provinsi Papua Barat Nomor : 050/744.1/BAPPEDA/VII/2022, tentang Tim
Kerja Penyusunan Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT.
 Tersediannya Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT yang disusun oleh Tim
Efektif/ Tim Kerja Aksi Perubahan.
 Terlaksananya Sosialisasi kepada Stakeholder untuk memastikan Petunjuk Tenis
INSOS PAPUA BARAT mendapat dukungan dan dapat diaplikasikan dalam proses
penyusun perencanaan pembangunan Otsus Provinsi Papua Barat.
 Terlaksananya monitoring dan evaluasi untuk memastikan bahwa tahapan kegiatan
atau aksi yang telah disusun dan dilaksanakan telah berjalan dengan baik.

VI.2 Saran Tindak Lanjut
Saran tindak lanjut yang dapat disampaikan agar keberlanjutan aksi perubahan

dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan target yang diharapkan antara lain:
 Meningkatkan komitmen terhadap pelaksanaan Petunjuk Teknis INSOS PAPUA

BARAT.
 Perlunya perhatian bersama dalam meningkatkan ketersediaan informasi dan Data

Terpilah Orang Asli Papua (OAP) pada berbagai sektor .
 Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Petunjuk Teknis INSOS

PAPUA BARAT.
 Melaksanakan Update berkala Petunjuk Teknis INSOS PAPUA BARAT.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 36

LAMPIRAN

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 37

Sosialisasi Stakeholder Internal
15 Juli 2022

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 38

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 39

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 40

SK Tim Efektif / Tim Kerja

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 41

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 42

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI Laporan Aksi Perubbahan INSOS PAPUA BARAT | 43