Memo Panggilan Mesyuarat dan Minit Mesyuarat

URUSETIA
16. Cik Tuan Nor Ashikin bt Tuan Soh

Tidak Hadir bersebab

1. Timbalan Pengerusi II
(Pn Fauziah binti Kamaruddin)

2. Timbalan Pengerusi III
(En Sham Sani bin Timan@Hj Salleh)

3. J/K Pendaftaran dan SPLKPM
(En. Mohd Fairos bin Abdul Rahman)

4. J/K Streamer dan Backdrop
(Pn.Nur Hazima bt Mat Jusoh)

I. PERUTUSAN PENGERUSI

1.0 Penasihat merangkap pengerusi mesyuarat memulakan mesyuarat
dengan bacaan surah Al-Fatihah serta mengalu-alukan kehadiran semua
ahli mesyuarat ke Mesyuarat Train The Trainer Program Bugar Kompetensi
Formulasi Baja Tanaman Struktur Persekitaran Terkawal

2.0 Pengerusi memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat mengenai
kepentingan perlaksanaan program bagi meningkatkan kemahiran
pensyarah :

2.1 Mengikut plan strategik kolej dimana pensyarah perlu melengkapkan
diri dengan kemahiran bagi menambah baik mutu pengajaran.

2.2 Program ini berfokus kepada pensyarah di jabatan Agroindustri dan
bagi pensyarah yang terlibat dengan NOSS A016.

2.3 Program ini akan melibatkan topik formulasi baja dalam struktur
perlindungan terkawal secara fertigasi dimana pensyarah akan terlibat
dari proses penyediaan Set A dan Set B.

2.4 Program ini adalah bagi memastikan pensyarah boleh menghasilkan
produk formulasi baja sendiri sehingga ianya boleh dipasarkan dalam
produk siap dan boleh dipasarkan.

2.5 Kepentingan bagi program ini adalah bagi memberi kemahiran asas
mengenai formulasi baja dimana pihak industri tidak boleh
mendedahkan rahsia syarikat kerana formulasi adalah rahsia.Formulasi
adalah berbeza mengikut peringkat umur.

2.6 Program ini juga akan melibatkan guru akademik bagi memenuhi
keperluan pematuhan MQA.

Makluman

3.0 Pengerusi meminta semua bersedia kerana program ini juga melibatkan
majlis menandatangani nota persefahaman(Nou) bagi Syarikat/Badan
kerajaan yang terpilih serta nota persefahaman(NoU) secara individu
dengan penceramah.Jawatan kuasa baru akan dibentuk jika nota
persefahaman yang akan ditanda melibatkan badan kerajaan.

Tindakan : Semua J/K

4.0 Penyelaras memperkenalkan jawatan kuasa dan menyatakan bidang tugas
masing-masing.Penyelaras turut menyatakan tentatif progam dengan jelas
Makluman

II. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada

III. ISU DAN PELAPORAN

5.0 Fasilitator I/ Ketua Jabatan Agroindustri mencadangkan bagi nota
persefahaman lebih baik melibatkan lebih dari satu program yang terlibat
yang mempunyai kepentingan bersama.

Tindakan:J/K Persediaan NoU

6.0 KP Agroindustri Tanaman menyatakan tempat yang sesuai bagi majlis
menandatangi Nou adalah di Bilik Gerakan kerana ianya lebih formal dan
kondusif.

Tindakan:J/K Persediaan Tempat

7.0 KP Agroindustri Tanaman bercadangkan satu program melibatkan
pelajar dilaksanakan pada tarikh yang sama bagi memudahkan
pengawalan kelas berlaku.

Tindakan: Penyelaras Program

8.0 Penasihat mencadangkan nota persefahaman ditanda secara maya
bagi mengurangkan risiko pada masa pandemik.

Tindakan: J/K Persediaan NoU

9.0 Penyelaras memaklumkan surat niat bagi menandatangani Nota
Persefahaman (NoU) telah dihantar kepada Jabatan pertanian Perak dan
sedang menunggu maklumbalas.

Makluman

10.0 Penasihat menegaskan semua J/K membuat laporan dan menyimpan
salinan bagi bukti keberhasilan pada masa akan dating.

Makluman

11.0 J/K teknikal memberi maklumbalas mengenai kelengkapan peralatan
yang akan digunakan bagi program ini perlulah seiring dengan
perjalanan majlis kerana ianya melibatkan amali.PA Sistem yang sedia
ada tidak mencukupi dan tidak lengkap.

Tindakan:Penyelaras Program

12.0 Penasihat meminta satu kertas kerja dihantar bagi membeli Peralatan

dan PA sistem yang diperlukan bagi program ini.
Tindakan:J/K Teknikal

13.0 Pengerusi menyatakan laporan dan video pendek perlu bagi tujuan
dokumentasi dan pelaporan.
Tindakan:J/K Fotografi dan Rakaman Video

IV. HAL-HAL LAIN
Tiada

VI. PENUTUP
14.0 Mesyuarat mengambil maklum:
17.1 Pengerusi memohon semua keputusan yang telah dipersetujui
dalam mesyuarat ini perlu diambil tindakan segera dan memastikan
segala perancangan dapat dilaksanakan dengan jayanya.
17.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari dan diakhiri
dengan bacaan tasbih kaffarah dan surah Al-asr.

TUAN NOR ASHIKIN BT TUAN SOH
Mesyuarat JK Train The Trainers: Program Bugar Kompetensi Formulasi Baja
Tanaman Struktur Persekitaran Terkawal BIL1/2021



Tidak Hadir bersebab

1. Timbalan Pengerusi II
(Pn Fauziah binti Kamaruddin)

2. Timbalan Pengerusi III
(En Sham Sani bin Timan@Hj Salleh)

I PERUTUSAN PENGERUSI

1.0 Penasihat merangkap pengerusi mesyuarat memulakan mesyuarat
dengan bacaan surah Al-Fatihah serta mengalu-alukan kehadiran semua
ahli mesyuarat ke Mesyuarat Jawatankuasa menandatangani nota
persefahaman bersama ReXil Agro (M) Sdn.Bhd.

2.0 Pengerusi memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat mengenai
kepentingan perlaksanaan menandatangani nota persefahaman bersama
ReXil Agro (M) Sdn.Bhd bagi menjalinkan hubungan baik dan
meningkatkan kebolehpasaraan graduan Kolej Vokasional Pertanian
Teluk Intan(KVPTI)

Makluman

3.0 Mengikut pelan strategik kolej dimana setiap program harus mempunyai
nota persefahaman dengan pihak industri setiap tahun untuk
menambahbaik kemahiran pensyarah dan memudahkan proses
pengajaran dan pembelajaran pelajar melalui usahasama yang
dijalinkan..
Makluman

4.0 Nota persefahaman ini berfokus kepada dua program iaitu program
Agroindustri Tanaman dan Program Akuakultur.

5.0 Nota persefahaman ini akan dilakukan melalui majlis yang akan dilakukan
secara maya bagi memanstikan program gelembung selamat
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dijalankan tanpa ada risiko luar.

6.0 Nota persefahaman ini akan ditandatangani oleh pengarah urusan ReXil
Agro (M) Sdn.Bhd dan Pengarah Kolej Vokasional Pertanian Teluk
Intan(KVPTI)

Makluman

7.0 Pengerusi meminta semua bersedia kerana program ini juga melibatkan
majlis menandatangani nota persefahaman(Nou) bagi ReXil Agro (M)
Sdn.Bhd dan ianya pertama kali diadakan secara maya.

Tindakan : Semua J/K

8.0 Penyelaras memperkenalkan jawatan kuasa dan menyatakan bidang
tugas masing-masing.Penyelaras turut menyatakan tentatif progam
dengan jelas
Makluman

II PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada

III ISU DAN PELAPORAN

9.0 Fasilitator II/ Ketua Agroindustri Tanaman mencadangkan bagi nota
persefahaman perlu dibuat dalam dua salinan dan dihantar kepada pihak bagi
ReXil Agro (M) Sdn.Bhd secara melalui pos atau perjumpaan bagi wakil kedua-
dua pihak.
Tindakan:J/K Persediaan NoU

10.0KP Agroindustri Tanaman menyatakan tempat yang sesuai bagi majlis
menandatangi Nou adalah di Bilik Gerakan kerana ianya lebih formal dan
kondusif.

Tindakan:J/K Persediaan NoU

11.0 KP Agroindustri Tanaman bercadangkan persiapan teknikal dan raptai perlu
dilakukan terlebih dahulu bagi memastikan kelancaran majlis dapat dilakukan
dengan baik dan mengelakkan masalah pada teknikal yang tidak diingini berlaku
Tindakan: J/K Teknikal

12.0Penasihat mencadangkan nota persefahaman ditanda secara maya bagi
mengurangkan risiko pada masa pandemik.

Tindakan: J/K Persediaan NoU

13.0Penyelaras memaklumkan surat niat bagi menandatangani Nota Persefahaman
(NoU) telah dihantar kepada Pihak ReXil Agro (M) Sdn.Bhd dan telah mendapat
maklumbalas persetujuan.

Makluman

14.0Penasihat menegaskan semua J/K membuat laporan dan menyimpan salinan
bagi bukti keberhasilan pada masa akan datang.
Makluman

15.0Setiausaha KUPLI mencadangkan majlis menandatangani menandatangani Nota
Persefahaman (NoU) bersama ReXil Agro (M) Sdn.Bhd bermula pada pukul
10:00 pagi bagi memberi laluan persediaan kepada kedua-dua pihak.

Tindakan:Penyelaras Program

16.0Pengerusi meminta satu teks ucapan pengarah kolej vokasional pertanian teluk
Intan dibuat bagi memudahkan ucapan pengarah dilakukan pada majlis
berlansung.

Tindakan:J/K Teks Ucapan Pengarah

17.0Penasihat meminta penyelaras sentiasa berhubung dengan pihak ReXil Agro (M)
Sdn.Bhd bagi memastikan kesefahaman kedua-dua phak berjaya dicapai
sepanjang majlis dan hubungan kerjasama ini berlansung.
Tindakan:Penyelaras Program

18.0Penyelaras KUPLI meminta penyelaras mengingatkan pihak ReXil Agro (M)
Sdn.Bhd bagi menyediakan wakil saksi semasa majlis menandatangi nota
persefahaman dijalankan.Saksi harus disediakan oleh kedua-dua pihak.

Tindakan:Penyelaras Program

19.0Pengerusi meminta satu banner bagi majlis menandatangani Nota persefahaman
ini dbuat mengikut ukuran yang betul

Tindakan:J/K Streamer dan Backdrop

IV HAL-HAL LAIN
Tiada

V PENUTUP

13.0 Mesyuarat mengambil maklum:

13.1 Pengerusi memohon semua keputusan yang telah dipersetujui
dalam mesyuarat ini perlu diambil tindakan segera dan memastikan
segala perancangan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

13.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari dan diakhiri
dengan bacaan tasbih kaffarah dan surah Al-asr.

TUAN NOR ASHIKIN BT TUAN SOH
Mesyuarat JK Minit Mesyuarat Jawatankuasa Menandatangani Nota Persefahaman
Bersama Rexil Agro (M) Sdn.Bhd Bil1/2021



15. J/K Persediaan NoU
(Pn. Yusnorizawati binti Yusof )

16. Pengacara Majlis
(En Zulkhair bin Mohd Nohrovi)

17. J/K Pendaftaran dan SPLKPM
(En. Mohd Fairos bin Abdul Rahman)

18. J/K Pendaftaran dan SPLKPM
(En. Mohd Fairos bin Abdul Rahman)

19. URUSETIA
Cik Tuan Nor Ashikin bt Tuan Soh

Tidak Hadir bersebab

1. Timbalan Pengerusi III
(En Sham Sani bin Timan@Hj Salleh)

I PERUTUSAN PENGERUSI

1.0 Penasihat merangkap pengerusi mesyuarat memulakan mesyuarat dengan
bacaan surah Al-Fatihah serta mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat
ke Mesyuarat Penyelarasan Train The Trainer Program Bugar Kompetensi
Formulasi Baja Tanaman Struktur Persekitaran Terkawal

2.0 Pengerusi memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat memastikan setiap
tugas dan tanggungjawab dapat dilaksanakan dengan baik sebagai persediaan
pelaksanaan program pada 13.10.2021 berjalan dengan baik.

Makluman

3.0 Pengerusi meminta semua jawatan kuasa untuk bekerja sebagai satu pasukan
dan berharap setiap isu dan masalah yang ada dapat di selesaikan dengan baik
melalui perbincangan dan memaklumkan pihak pengrusan bersedia untuk
membantu bagi memastikan program ini dapat dilaksanakan seperti yang
dihasratkan.
Tindakan : Semua J/K

II PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

4.0 Mesyuarat bersetuju untuk melibatkan lebih daripada dua program
vokasional yang bersesuaian bagi nota persefahaman yang akan
ditandatangani nanti.
Makluman

5.0 Mesyuarat memutuskan atas cadangan menggunakan Bilik Gerakan
sebagai tempat bagi majlis tandatangan NoU di sebabkan melibatkan pihak
industri dan terdapat liputan internet yang lebih baik untuk majlis secara
atas talian.
Makluman

6.0 Pengerusi meminta penyelaras program berbincang dengan kaunselor
untuk pelaksanaan program bersama UBK bagi memastikan pelajar tidak
dibiarkan tanpa pengawasan disebabkan pensyarah terlibat aktiviti kursus
yang dijalankan.
Tindakan: Penyelaras Program

7.0 Mesyuarat bersetuju majlis NoU dilaksanakan secara atas talian setelah
mengambil kira SOP wabak Covid 19.
Makluman

8.0 JK Teknikal memaklumkan masalah P.A System telah di selesaikan
dengan peminjaman alatan daripada pensyarah kolej yang mempunyai
kemudahan P.A. System mudah alih. Mesyuarat juga dimaklumkan
kertas kerja bagi perolehan PA System telah disiapkan dan akan
diserahkan kepada pengarah untuk cadangan penambahbaikan.
Makluman

9.0 JK Fotografi memaklumkan rakaman video bagi sesi atas talian akan
dibuat dan untuk perbengkelan hanya di dokumentasikan dalam bentuk
gambar.

III ISU DAN PELAPORAN

10.0 Pengerusi program perantisan memaklumkan sumbangan yang
diterima telah dimasukkan dalam akaun PIBG dan memohon agar JK
tajaan berhubung dengan SU PIBG bagi mendapatkan sumbangan
tersebut.

Tindakan : JK Tajaan

11.0 Pengerusi program intervensi meminta JK Persediaan NoU
memastikan persediaan di buat dengan baik terutamanya dari segi
dokumentasi nota persefahaman.

IV HAL-HAL LAIN

Tiada

V PENUTUP

12.0 Mesyuarat mengambil maklum:

12.1 Pengerusi memohon semua keputusan yang telah dipersetujui
dalam mesyuarat ini perlu diambil tindakan segera dan memastikan
segala perancangan dapat dilaksanakan dengan jayanya.

12.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.45 pagi dan diakhiri dengan
bacaan tasbih kaffarah dan surah Al-asr.

TUAN NOR ASHIKIN BT TUAN SOH
Mesyuarat JK Train The Trainers: Program Bugar Kompetensi Formulasi Baja
Tanaman Struktur Persekitaran Terkawal BIL2/2021



16. URUSETIA
Cik Tuan Nor Ashikin bt Tuan Soh

Tidak Hadir bersebab

I PERUTUSAN PENGERUSI

1.0 Penasihat merangkap pengerusi mesyuarat memulakan mesyuarat dengan
bacaan surah Al-Fatihah serta mengalu-alukan kehadiran semua ahli mesyuarat
bagi tujuan post mortem program yang dijalankan pada 13.10.2021 dan majlis
NoU pada 22.10.2021.
Makluman

2.0 Pengerusi mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua yang terlibat
untuk menjayakan program tersebut .

Makluman

3.0 Pengerusi juga memaklumkan kejayaan penganjuran program tersebut
menunjukkan warga kolej mempunyai keupayaan untuk melaksanakan program
yang berkualiti walaupun terdapat halangan kesan daripada wabak Covid 19 dan
keperluan semua pensyarah untuk memastikan proses PdP dan Pentaksiran
pelajar kohort diploma berjalan dengan baik.

Makluman

II PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Tiada

III PELAPORAN JAWATANKUASA

1.0 JK Teknikal memaklumkan secara keseluruhannya tiada masalah yang

berbangkit semasa kedua-dua program tersebut dan mendapat

Kerjasama yang baik daripada juruteknik kolej.

Makluman

2.0 JK Teknikal juga mencadangkan agar perolehan PA System yang lebih
berkualiti dapat di percepatkan sekiranya pihak koleh mempunyai
keupayaan dari segi kewangan..

Tindakan: Unit Media KVPTI

3.0 KP Agroindustri Tanaman mencadangkan agar melibatkan pensyarah
akademik serta pensayarah daripada KV Pertanian yang lain sekiranya
terdapat penganjuran program seperti ini di masa hadapan

Makluman

4.0 Penyelaras Train The Trainers memaklumkan terdapat kesukaran
berkaitan tadbir urus program disebabkan kesibukan kebanyakan
pensyarah terlibat dengan kelas semuka dengan pelajar diploma . Selain
itu kebanyakan pensyarah perlu mematuhi Tarikh bagi PB pelajar yang
ada. Walaubagaimanapun , penyelaras Train The Trainers mengucapkan

terima kasih kepada setiap JK yang memberi kerjasama yang baik
sepanjang penganjuran program tersebut dan tiada masalah kritikal yang
berlaku sepanjang tempoh tersebut.

Makluman

5.0 Penyelaras NoU memaklumkan proses kerja bagi NoU berjalan dengan
baik walaupun dilaksanakan secara atas talian dan berlaku perubahan
Tarikh secara tiba-tiba di seebabkan jangkitan Covid 19 di pejabat Rexil
Agro(M) Sdn. Bhd.

Makluman

6.0 JK Persediaan tempat memaklumkan menghadapi masalah menyediakan
meja banquet yang mencukupi bagi sesi perbengkelan di sebab meja
kebanyakan meja tersebut tidak dapat dikesan.Pengerusi meminta JK
Persiapan tempat memaklumkan kepada Pegawai Aset bagi mengesan
semula keberadaan meja tersebut.
Tindakan : JK Persediaan Tempat

7.0 Pengerusi program mengucapkan tahniah dan ucapan terima kasih atas
kerjasama semua ahli JK untuk memastikan kedua-dua program dapat
dilaksanakan dengan baik. Beliau juga berharap pengalaman daripada
penganjuran program ini dapat membantu semua ahli JK sekiranya
terdapat lagi program seperti ini dijalankan.

Makluman

Tindakan ; JK Persiapan Tempat

IV HAL-HAL LAIN

Tiada

V PENUTUP

8.0 Mesyuarat mengambil maklum:

8.1 Pengerusi memohon dapatan daripada sesi post mortem ini diambil
perhatian sewajarnya untuk penambah baikan untuk tujuan
persediaan sekiranya masih terdapat program seperti ini
dilaksanakan di masa hadapan.
Makluman

8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45 pagi dan diakhiri dengan
bacaan tasbih kaffarah dan surah Al-asr.

TUAN NOR ASHIKIN BT TUAN SOH
Mesyuarat JK Minit Mesyuarat Post Mortem